+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Моя главная проблема месяца…

Содержание

Простой и эффективный способ, как достигать своих целей

Моя главная проблема месяца…

Лариса Парфентьева

Умение управлять своим временем — одно из ключевых компетенций современного успешного человека. Кто умеет правильно ставить задачи на каждый день, на каждый месяц, тот их и выполняет и двигается вперед. Но как быть, когда сложно организовать себя и выбрать нужные техники для достижения целей?

Самое гениальное решение — это использовать специальные ежедневники. Сегодня мы с вами заглянем внутрь ежедневника «Космос. Agile-ежедневник для личного развития» от Катерины Ленгольд.

Катерина в свои 23 года стала самым молодым вице-президентом в мировой аэрокосмической индустрии. Она уж точно знает, как правильно использовать время и достигать невозможного. Ну что, погнали?

Система ежедневника

Сегодня существует огромное количество техник и систем по эффективному управлению временем. В систему ежедневника Космос входят всего четыре элемента:

1. Планирование целей на спринты по 9 недель.

2. Формирование полезных привычек.

3. Планирование дня 30-минутными блоками.

4. Ежедневная рефлексия (ведение журнала).

Давайте вместе разберем каждый элемент.

1. Постановка целей на
9-недельный спринт

Почему именно 9 недель? Потому что это идеальный срок для планирования. Наверняка каждый ставил себе под Новый Год цели на ближайшие 12 месяцев и забывал о них уже через пару недель. Это естественно. Статистика говорит, что такие долгосрочные цели не сбываются в 80% случаев. Чтобы эффективно работать, «дедлайн» должен постоянно маячить впереди. Так уж мы устроены.

Но при краткосрочном планировании мы не видим перспективы развития и заполняем время только насущными делами. Поэтому срок планирования должен быть таким кратким, чтобы мы чувствовали «давление дедлайна», но и настолько длинным, чтобы за это время можно было реализовать значимый проект.

Катерина предлагает ставить конкретные и относительно небольшие цели на 9 недель вперед. За год таким образом вы пройдете 6 спринтов.

Все ключевые дедлайны, важные поездки, даты нужно зафиксировать в удобной таблице «Обзор спринта».

Чтобы постоянно держать фокус, нужно выбрать три главные цели и расписать промежуточные этапы.


И не забывайте о главных правилах постановки целей. Цели должны быть: конкретными, измеримыми и важными лично для вас.

Обязательно придумайте себе вознаграждение за успешный спринт. Это будет мотивировать вас в моменты упадка настроения и сил. Что это может быть — шопинг, посещение спа-салона, вечеринка с друзьями — решать лично вам.

После каждых 9 недель рекомендуется проводить «разбор полетов»: проанализировать ошибки, оценить результаты и запланировать следующий спринт.

2. Формирование полезных привычек

Как ни крути, но нашу жизнь определяют не сами цели, а правильные привычки.

К примеру, вы хотите похудеть к лету. Можно поставить цель — сбросить 10 килограмм за 3 месяца. Все эти три месяца вы будете прилагать усилия, чтобы контролировать себя. А после успешного достижения цели можно очень легко набрать свой вес обратно, если не контролировать себя. Постоянно держать себя в ежовых рукавицах достаточно сложно.

А можно сделать по-другому. Можно привить себе полезные привычки — йога каждое утро, отказ от фастфуда, прогулки каждый вечер. Когда привычка укоренится, вам не нужно будет прилагать усилий. Она будет работать автоматически.

На страничках с привычками отмечайте каждый вечер, выполнили вы привычку или нет.

Вот несколько правил от автора, как привить полезные привычки.

Во-первых, начните с легких привычек и постепенно наращивайте их сложность. Например, вместо того, чтобы пытаться каждый день тратить час на пробежку (а спортом вы занимались последний раз в школе), попробуйте прыгать на скакалке 100 раз. Это легко и не требует сверхусилий. Когда привыкнете, добавьте еще нагрузки.

Во-вторых, разрешается пропускать только один день. Регулярность — это очень важно.

В-третьих, придумайте план Б. Если ваша привычка — каждый вечер готовить ужин с семьей, то в командировке это сделать невозможно. Как вариант, можно ужинать с семьей по скайпу.

3. Планирование дня 30-минутными блоками

Катерина предлагает все задачи разбивать на 25-минутные блоки с обязательным 5-минутным перерывом. Эта техника называется Pomodoro, и, несмотря на кажущуюся простоту, она очень эффективна.

Во-первых, тикающий таймер с обратным отсчетом создает ощутимое «давление дедлайна».

Во-вторых, любые помехи, возникающие во время рабочего блока (ответить на сообщение другу), легко отложить на несколько минут до ближайшего перерыва.

Еще одно важное действие — это каждый день выбирать три приоритетные задачи.

Что нужно сделать в первую очередь, чтобы знать, что день прошёл не зря? Что приближает меня к реализации целей спринта? На эти задачи лучше всего выделить 3–4 часа в первой половине дня, когда уровень энергии и креативности на максимуме. А все рутинные дела, встречи и совещания, не требующие творческого подхода, переносить на послеобеденное время.

4. Ежедневная рефлексия

Счастье только на 10% определяется внешней средой — образованием, социальным статусом, финансовыми и личными достижениями. Остальные 90% зависят от нашей интерпретации реальности. Каждый день происходит что-то хорошее и что-то плохое.

То, на чем мы фокусируем внимание, и определяет, будем мы счастливы или нет. Чтобы приучить себя обращать внимание на позитивные события, каждый вечер ведите журнал. Нужно всего 2–3 минуты, чтобы ответить на два простых вопроса: 1. Какое мое главное достижение дня? и 2.

Кому и за что я благодарна?

Фиксируя достижения, мы празднуем маленькую победу каждый день и становимся увереннее в своих силах.

Ежедневное «спасибо» обращает наше внимание на людей и события, пусть незначительные и мимолетные, которые вызвали улыбку, озадачили или научили чему-то новому. Это простое упражнение, без преувеличения, может изменить вашу жизнь. Если из всей системы вы возьмете только одну идею — пусть это будет ведение журнала.

На этом все! Желаю вам продуктивного дня и успеха в достижении целей!

По материалам ежедневника «Космос. Agile-ежедневник для личного развития».

Источник обложки.

Остальные иллюстрации взяты из книги.

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2021/11/21/prostoj-i-effektivnyj-sposob-kak-dostigat-svoix-celej/

Список целей на год: примеры

Моя главная проблема месяца…

Составление списка целей на год – это, пожалуй, давняя традиция у многих людей, которой они следуют в канун самого масштабного праздника страны. Наряжают елку, закупают мандарины и шампанское, планируют жизненные перемены. Это волнительно и отнюдь не бесполезно.

Смысл списка

Во-первых, речь идет не просто о каком-то перечне задач на грядущий год, а о составлении личного годового плана. Формирование такого списка – первый шаг при переходе на новый уровень саморазвития. И вот почему:

  • Человек основательно подходит к делу. Он задает себе вопросы – что ему нужно в будущем году? К чему он бы хотел стремиться? Что бы желал обрести? Где оказаться, и чего добиться? После чего дает себе ответы, пропуская вопросы через призму личностных ценностей, и формирует цель.
  • Записывая ее на бумагу, он еще раз осмысливает свою задачу и визуализирует ее. Закрепляет в письменном виде, можно сказать, делает себе памятку, что служит в дальнейшем дополнительным стимулом.
  • Человек думает, как ему стать лучше. Ведь цель – это итоговый результат стремления. А оно невозможно без желания совершенствовать себя или свою жизнь. Составляя список целей на целый год, человек лишний раз оценивает свои возможности, ресурсы, способности и думает, как и над чем ему придется поработать ради результата.

Такой план – это средство, ведущее его составителя к достижению желаемого, которое также позволяет расти и расширять границы действительности. Как минимум, такой список целей, находящийся на виду, будет «толкать» в спину и напоминать о желании к чему-то стремиться, когда его будет пересиливать тяга к прокрастинации и лени.

Правила составления

Первое, что нужно усвоить – список целей на целый год должен быть структурированным, аккуратным, четким и упорядоченным. И лучше выписать задачи не единым «полотном», разделенным лишь пунктиками, а поделить их на блоки.

Желательно, чтобы в каждом из них было еще распределение задач по месяцам. Например, блок будет называться «Финансы». И внутри: «Январь – открыть в банке накопительный вклад под проценты. Начать вести учет расходов и доходов.

Февраль – изучить все современные методы заработка и варианты бизнеса». И так далее.

И, конечно, руководствоваться нужно системой постановок целей SMART. Согласно ей, любая задача должна быть:

  • Specific – конкретной.
  • Measurable – измеримой.
  • Attainable – достижимой.
  • Relevant – актуальной.
  • Time-bound – ограниченной по времени.

Соблюдение этих принципов позволяет поставить максимально ясную цель, а также заставляет основательно задуматься о своих возможностях. SMART – это уже отдельная тема, и о ней можно говорить долго.

Но факт такой: составляя список по ней, человек задаст себе огромное количество вопросов и яснее представит, чего он хочет.

Он не просто включит в перечень «Купить машину», а будет знать – какую именно, когда, за сколько и как он на нее заработает.

Личные цели

Выше было сказано, что лучше разграничивать перечень по блокам. Это удобно. Одним из основных должен стать блок «Личные цели». Каждый впишет в него что-то свое. Но вот те, которыми большинство людей мира задаются чаще всего:

  • Похудеть.
  • Начать писать книгу.
  • Перестать прокрастинировать – откладывать дела и мечты на потом.
  • Полюбить.
  • Обрести истинное счастье.
  • Сделать татуировку.
  • Спонтанно рвануть в путешествие, решив это буквально в одну секунду.
  • Начать вести блог или дневник.
  • Научиться экономить.
  • Читать много книг.
  • Интересно и активно жить.

В общем, список целей на год личного характера включает в себя задачи, не только имеющие особую ценность для человека, но и в большинстве случаев требующие от него каких-то усилий и работы над собой. А еще в него входят мечты и надежды.

Духовность

Как многим известно, данным термином обозначается высший уровень саморегуляции и развития зрелой, цельной личности. Многие хотят стать более высоко духовными, но это требует капитальной работы над собой, своим характером и взглядами, так что может быть сформировано в цели списка на год. Вот примеры:

  • Научиться быть спокойным и невозмутимым в любой ситуации.
  • Попробовать медитировать.
  • Научиться мыслить холодно, быстро и трезво в особо напряженных и эмоциональных ситуациях.
  • Поупражняться в благодарности.
  • Помочь кому-то безвозмездно.
  • Отказаться от стереотипов и клише, научиться понимать и принимать другие ценности, уважать их.
  • Преодолеть три своих страха.
  • Найти ответы на важные вопросы: «Кем я являюсь в этом мире? Какова моя роль? В чем смысл моей жизни?».

Также в этот блок списка целей на целый год можно включить прочтение тематических книг, практику различных медитаций и состояний, просмотр развивающих лекций и передач.

Деньги и работа

Этот блок тоже обязательно нужно включить в список целей на следующий год. Здесь, кстати, особенно важна конкретика. Благо дело, ее можно выразить в цифрах, и в дальнейшем к ним стремиться. Вот, как это может выглядеть:

  • Ежемесячно откладывать с зарплаты 15 000 рублей на отпуск.
  • Купить новый мощный ноутбук за ~70 000 руб.
  • Отправиться летом на 10 дней в Грецию, цена путевки и учет расходов – ~70 000 руб.
  • Повысить свой доход как минимум на 20%.
  • Найти новую сферу перспективной деятельности и попробовать себя в ней.
  • Начать смотреть блоги успешных людей, читать книги о таковых.
  • Заняться тайм-менеджментом.
  • Улучшить продуктивность.

Составляя финансовый список целей на год, не нужно пренебрегать цифрами. В этом же блоке можно выделить несколько дополнительных «окошек», чтобы наглядно просчитать в них суммы, необходимые для зарабатывания и накопления, которые потом уйдут на покупки.

Личностный рост

Каждый день нужно становиться лучше. Это один из самых правильных жизненных принципов. Выполнив пункты блока «Личностный рост», человек по завершении грядущего года должен с удовлетворением отметить – он сделал все, что хотел. Он стал лучше. Вот какие цели в список на новый год можно включить:

  • Начать учить иностранный язык, к концу следующего декабря овладеть им на бытовом разговорном уровне.
  • Прочитать 12 книг научного характера.
  • Найти интересное, но не развлекательное хобби. Например, начать изучать химию.
  • Записаться на какие-нибудь курсы.
  • Отучиться делать «эмоциональные» покупки. Речь идет о приобретении тех вещей, которые хочется в данный момент, но спустя две недели у человека возникает вопрос, о том зачем он их брал?
  • Развить свой словарный запас. В день заучивать по одному новому термину и запоминать его значение.
  • Освоить мнемотехнику.

В этот блок можно включить как образовательные цели, так и те, которые связаны с сугубо личностным самосовершенствованием.

Здоровье

Тоже очень важный блок. Вот пример списка целей на год, связанных со здоровьем:

  • Полностью отказаться от белого сахара.
  • Начать правильно питаться, сбалансировать свой рацион.
  • Отказаться от беспричинного употребления алкоголя, а-ля «Да я только бутылочку пива вечером».
  • Записаться в фитнес-клуб и нанять персонального тренера.
  • Пойти в бассейн.
  • Привить себе привычку каждый день выпивать по 1,5-2,5 литра чистой воды.
  • Начать бегать на дорожке. За год увеличить скорость с минимальной до максимальной.

Здесь тоже могут иметь место цифры. Особенно актуально это для девушек – в список целей на год многие из них включают похудение и тщательно расписывают, от какого количества килограммов они желают избавиться за месяц.

Отношения

Всем известно, что над ними нужно работать. И если уж возник вопрос о том, как составить список целей на год и что в него включить, то нужно не забыть и о теме отношений. Здесь перечень может быть таким:

  • Научиться слушать и слышать своего партнера.
  • Принимать людей такими, какими они являются. Понять, что попытки «перекроить» их – неуважение, ибо так человек словно говорит, что ему плевать на их истинную, искреннюю сущность.
  • Научиться находить правильные, нужные собеседнику в конкретный момент слова поддержки, которые реально могли бы его утешить.
  • Сделать приятные подарки друзьям и близким просто так.
  • Найти новое совместное хобби вместе со второй половинкой. Заняться чем-то необычным, привнести новизну в отношения.
  • Больше экспериментировать в интиме.
  • Научиться давать конструктивные советы.
  • Привить привычку ставить себя на место других людей, чтобы лучше их понимать.

Что ж, целей можно сформировать еще очень много. Но в данном случае важно не только количество, а еще и качество. В список надо вносить лишь то, что действительно важно и имеет ценность. А потом, составив его и красиво оформив, можно закрепить на видном месте. Или даже вставить в рамочку – будет лучше смотреться и дополнительно вдохновлять.

Источник: http://fb.ru/article/367803/spisok-tseley-na-god-primeryi

Как полностью изменить свою жизнь за 12 месяцев

Моя главная проблема месяца…

Все мы хотим что-то изменить в своей жизни, но, как всегда, находим 150 причин, почему мы не можем это сделать.

Специально для вас AdMe.ru подготовил 12 заданий, которые вы должны выполнять каждый месяц. Отсчет пошел!

Январь — учимся ставить цели правильно

Каждый год мы строим планы, обещаем изменить свою жизнь к лучшему, но всегда найдутся причины, почему мы не можем достигнуть этих целей. наша проблема — мы неправильно планируем.

Преподаватель и блоггер Маня Борзенко нашла способ, с помощью которого можно добиваться всего того, что захотел. Итак, приступим.

  1. Определяем, что в нашей жизни есть важного.
  2. Определяем, что из этого важного работает само собой.
  3. Поддерживаем работающее в режиме неотмирания.
  4. Определяем, как запустить провисающее.
  5. Вперед!

На первый взгляд, все кажется легко и просто, главное — соблюдать все эти правила.

Февраль — избавляемся от вредных привычек

© lemur-llama  

Многие привычки мешают нам жить счастливо. Избавиться от них, конечно, сложно, но можно. И вот несколько советов:

  1. Привычка посвящать круглые сутки работе.
    Не забивайте ваш день бесконечными делами. Всегда находите время, чтобы отдохнуть, поразмышлять и перезарядиться. И не обманывайте себя — вы не настолько заняты, чтобы не позволить себе расслабиться пару минут.

  2. Привычка вспоминать свое прошлое.
    Вы уже не те, какими были год, месяц и даже неделю назад.​ Вы всегда растете и меняетесь. Такова жизнь.
  3. Привычка нравиться каждому.
    ​Мы не должны любить каждого встречного, и все вокруг не должны любить нас.

Работать над собой нужно каждый день. Первое время будет тяжело отвыкать от всех привычек, но со временем вам станет только лучше.

Март — занимаемся спортом

© pinterest  

Начало весны — самое лучшее время, чтобы заняться своим телом. Впереди лето, а значит, нужно сбрасывать лишние килограммы. Для начала попробуйте сделать упражнение «планка». Это самый эффективный способ для укрепления живота и плечевого пояса.

  1. Встаньте на руки и колени. Выпрямите ноги и упритесь носками стоп в пол.
  2. Напрягите мышцы живота и по очереди отрывайте ноги от пола, на несколько сантиметров поднимая их вверх.
  3. Упражнение выполняйте в течение минуты. Спину держите прямо, не прогибаясь в пояснице.

10 минут в день — и ваше тело за месяц может измениться до неузнаваемости. Это всего лишь одно из упражнений, которое вам нужно выполнять каждый день

Апрель — учимся чему-то новому

© pinterest  

Сейчас, благодаря интернету, мы можем получить знания бесплатно и не выходя из дома. Вы можете научиться программированию, игре на гитаре или пианино, стать чемпионом по шахматам. Все в ваших руках. Стоит только захотеть, а время найдется всегда.

Май — становимся мастерами общения

© (с)Анастасия Ерёменко  

Мы нередко испытываем трудности в общении с родителями, руководством или друзьями. Настало время исправить это!

Как разговаривать с руководством
Чтобы правильно преподнести информацию, которую мы планируем сообщить, и выбрать нужное время для того, чтобы поговорить с боссом, нужно поставить себя на его место. Лучше спросить руководителя, как ему будет удобнее обсудить просьбу: лично или по электронной почте. Что касается имейла, то не стоит копировать фразы собеседника: это пассивно-агрессивный способ общения.

Как разговаривать со своей второй половинкой
Стоит обращать внимание на то, что нам говорят. Если на свидании все, о чем вещает собеседник, пропитано негативом, это повод задуматься: а не боится ли он отношений, в которые вступил с нами?

Июнь — выкидываем все лишнее

Наступило лето, и пора выкинуть весь ненужный хлам, который у нас завалялся. Наш дом — это продолжение нас самих, наше отражение. Если хотите изменений — первым делом займитесь своим жилищем. Когда дом содержится в чистоте и порядке, то и разум приходит в порядок, и дела налаживаются.

Июль — отправляемся в путешествие

© ordinarytravelerd  

Пришло время сменить обстановку и отправиться покорять горные высоты или песчаные пляжи. Не стоит экономить деньги на отпуск. Самое ценное в нашей жизни — это эмоции и впечатления. В другой стране вы познакомитесь с новыми людьми, новыми культурами, обычаями, откроете для себя что-то новое. Разве это не прекрасно?

Август — делимся добром

© reddit  

Когда мы помогаем другому человеку, то становимся чуточку счастливее. Не пожалейте времени и помогите своему другу с переездом, переведите бабушку через дорогу, накормите бездомного щенка. Пусть август будет месяцем вашей доброты. Вы сами заметите, как станете счастливее благодаря таким поступкам.

Сентябрь — навстречу вдохновению

© pinterest  

Пришла осень, и пора заняться творчеством. Рисуйте, играйте на фортепьяно, пишите стихи, шейте платья, фотографируйте. Благодаря этим занятием вы сможете улучшить концентрацию внимания, снимите стресс и улучшите работоспособность.

Октябрь — учим языки

Если вы уже знаете английский, то смело можете браться за испанский язык или любой другой, который вам нравится. Вот несколько советов, которые вам могут пригодиться:

  1. Говорите с носителями языка по Skype.
  2. Придумывайте ассоциации.
  3. Учитесь говорить, как носители языка.

Ноябрь — готовим новые блюда

© pinterest  

На свете столько разных вкусных блюд, которые обязательно нужно попробовать. Возьмите себе за правило каждую неделю готовить разные супы, тортики и другие блюда. Вы и не заметите, как быстро станете крутым кулинаром, а ваши родные будут засыпать вас словами благодарности.

Декабрь — подводим итоги

© pinterest  

Если вы следовали всем нашим советам, то за год вы должны были стать обалденным шеф-поваром с подтянутой фигурой и душевной гармонией. Это хороший результат. А сейчас пришло время подвести итоги этого года и настроиться на не менее продуктивный 2021 год. Удачи!

Фото на превью Светлана Беляева

Источник: https://www.adme.ru/svoboda-psihologiya/kak-polnostyu-izmenit-svoyu-zhizn-za-12-mesyacev-1162660/

Моя система планирования. Пошаговое руководство как все успевать

Моя главная проблема месяца…

Я редко пишу о саморазвитии и личной эффективности. Мне всегда казалось, что на полках книжных магазинов предостаточно книг, позволяющих полностью разобраться в теме. Не говоря уже о различных блогах и сайтах, коими наполнен интернет.

Тем не менее, я достаточно часто продолжаю получать вопросы:

  • Как мне удается планировать свой день и выполнять запланированное?
  • Какой системой планирования и какими инструментами я пользуюсь?
  • Можно ли легко адаптировать мою систему под себя?

Признаюсь честно, долгое время у меня были серьезные проблемы с продуктивностью и планированием. Многие мысли просто витали в голове, я не умел расставлять приоритеты и часто тратил время на неважные задачи. При этом, читал множество книг и пробовал массу разных систем.

Не буду долго перечислять все эксперименты, но скажу, что ни GTD, ни автофокус Форстера, ни тайм-менеджмент по Архангельскому так и не прижились у меня.

Дело не в том, что эти системы — плохие. Для себя я сделал вывод: только сам человек способен создать под себя идеальную систему управления временем.

Мой пример

Давайте рассмотрим мой пример.

Я прочитал «Тайм-драйв» Архангельского, начал выписывать списки дел, завел календарик-пинарик, и распечатал хронометраж. Через неделю, я просто возненавидел тайм-менеджмент!

У меня было ощущение, что каждую минуту и секунду ты начинаешь тратить зря и превращаешься в белку в колесе. В итоге, я задвинул книгу подальше и приступил к изучению следующей системы.

GTD Девида Аллена поначалу показалась мне решением всех проблем. Но, только поначалу 🙂 Мне тяжело было справиться с системой планирования, структурированием папок, ярлыками и тегами. В итоге, я даже не дочитал книгу.

Следующей в списке была Agile Results.

С этой системой я познакомился в книге Дж. Д. Майера «30 дней достижения результатов». Первые впечатления после тридцати дней использования системы я описал здесь.

Но, как и в предыдущих случаях, эйфория продолжалась недолго. Спустя три месяца я перестал пользоваться системой.

Почему?

Потому что, каждый из создателей систем управления временем создавал их под себя!

Гибрид на основе Agile Results

Естественно, полностью отказаться от системы планирования и управления временем я просто не мог. Иначе рано или поздно просто захлебнулся бы в рутине дел и вряд ли реализовал хотя бы один из своих проектов.

Поэтому я принял решение попробовать создать систему планирования и управления временем, идеально подходящую, в первую очередь, мне!

За основу была взята модель Agile Results.

Почему?

Потому что именно Agile Results позволяет гармонично охватывать все стороны жизни и концентрироваться на самых важных вещах!

Что входит в мою систему?

#1 — Инструменты

  • Day One — это мой ежедневник, в котором я подвожу итоги дня и недели.
  • Evernote — это мой виртуальный ассистент. В Evernote созданы блокноты по упрощенной модели Agile Results
  • Напоминания — это стандартная программа для Mac, в которую я заношу напоминания о событиях, привязанных к конкретной дате и времени
  • Eggscellent — Monocle Society. Инструмент, позволяющий разбивать работу на 25-минутные интервалы и 5-минутные перерывы на основании техники Pomodoro.

#2 — Элементы систем

  • Agile Results — система планирования
  • GTD — блокнот «Входящее» и «To-Do»
  • 18 минут Питера Брегмана — принципы фокусировки и планирования
  • Техника Pomodoro — работа над задачами с регулярными интервалами и перерывами
  • Планирование дня блоками — позволяет четко структурировать, чем я занимаюсь в определенные отрезки дня

Как работает моя система?

Я буду по порядку рассказывать о том, как совмещаю эти принципы, и прилагать скриншоты из программ, чтобы наглядно показывать вам свои примеры.

#1 — Структура блокнотов планирования в Evernote на основании системы Agile Results

Именно таким образом выглядит моя система планирования. Она состоит из девяти блокнотов:

#1 — Входящее (To-Do)

Эту идею я взял из принципов GTD. В блокнот отправляются все появляющиеся задачи и идеи, которые я в конце дня раскидываю по остальным блокнотам. Главный принцип — к концу дня этот блокнот должен оказаться пустым!

#2 — Фундамент

Изначально идея с использованием этого блокнота у меня не пошла. Но со временем я понял: чтобы правильно вести бизнес, определять свои цели и двигаться к их реализации нужно хорошо разбираться в себе.

В этом блокноте указаны моя миссия, ценности, сильные стороны, мой манифест и 10 перемен в жизни, которые могут произойти вследствие прикладываемых усилий.

Я достаточно часто заглядываю в этот блокнот — он является моим маяком и ориентиром.

#3 — План дня

План дня состоит из нескольких частей.

Первое — это три ключевых результата, которых я хочу добиться в течении дня. Над этими делами я работаю в первую очередь.

Второе — список остальных задач на день.

Третье — перечень обязательной ежедневной рутины, к которой относится чтение, занятие английским и словацким, тренировка с сыном, и остальные вещи, которыми важно заниматься регулярно.

#4 — План недели

Планирование на неделю происходит с небольшими отличиями от ежедневного планирования. Помимо трех ключевых результатов я также выделяю:

  • Главный приоритет недели (задачи из этой группы выполняются каждый день)
  • Топ-10 задач на неделю (к которым относятся самые приоритетные задачи для меня)
  • Перечень остальных задач, к которым я перехожу в том случае, если выполнил все запланированное.

#5 — Пятничный обзор

Пятничный обзор помогает мне объективно посмотреть, насколько я выполнил все запланированное и приблизился к достижению своих целей, а какие сферы стоит подтянуть.

#6 — План месяца

План месяца идентичен планированию на неделю с той лишь разницей, что в нем нет разбивки на ключевые и неключевые задачи.

Почему?

Потому что, 30 дней — достаточно приличный промежуток времени, в рамках которого могут поменяться приоритеты и задачи. Поэтому, я оставляю себе гибкость в работе с ежемесячными задачами.

#7 — План года

План года полностью аналогичен ежемесячному планированию.

#8 — Проекты

В блокнот «Проекты» отправляются все задачи из блокнота «Входящее» и разносятся по важным для меня направлениям. Дальше, эти задачи отправляются в блокнот с ежемесячными целями, откуда распределяются на недельные и дневные задачи.

#9 — Идеи

Блокнот «Идеи» очень похож на папку «Когда-нибудь» из GTD. В этот блокнот я переношу задачи и появившиеся идеи, к которым не планирую приступить в ближайшее время, но к которым обязательно вернусь в будущем.

Этот блокнот нужно регулярно пересматривать и чистить (я это делаю каждую неделю), так как идеям свойственно терять актуальность 🙂

#2 — Мои принципы планирования и управления временем

Теперь немного расскажу о том, как я работаю с этой системой.

#1 — Ежедневно

Каждое утро я выделяю 5 минут (помните 18 минут Питера Брегмана?) на планирование трех ключевых результатов дня, просмотр напоминалок со встречами и плана на неделю, а также составление перечня задач на день.

Такой способ позволяет мне фокусироваться на самых важных и приоритетных задачах, при этом не забывая о регулярной рутине, к которой относится спорт, чтение, английский, и т.п.

В конце дня я выделяю 5 минут, чтобы быстро подвести итоги дня, оценить, что получилось и не получилось. Итоги дня я переношу в электронный ежедневник Day Onе.

#2 — Еженедельно

Раз в неделю я заполняю пятничный обзор, в котором подвожу итоги работы по нескольким направлениям. Я отмечаю три направления, над которыми я хорошо поработал, и три направления, которые стоит подтянуть.

Также раз в неделю я подвожу итоги недели, объективно оцениваю свою работу, анализирую, почему не удалось выполнить запланированное и что можно сделать лучше.

Полученные выводы я переношу в свой электронный ежедневник Day One.

#3 — Ежемесячно

Ежемесячно я подвожу итоги своей работы:

  • Уровень доходов и расходов
  • Выполнение маркетинговых целей
  • Достижение поставленных задач на месяц
  • Анализ эффективности сайта и публикаций

Также раз в месяц я полностью пересматриваю блокноты «Проекты» и «Идеи» и избавляюсь от неактуальных задач.

#4 — Ежегодно

Раз в год я подвожу итоги года, пересматриваю блокнот «Фундамент» и описываю себе свой день через три года. Сколько себя помню, еще ни разу эта методика меня не подвела.

Чтобы вам было легче разобраться с моей системой планирования, я сделал пошаговое руководство в формате PDF, которое вы можете скачать и держать перед глазами. Надеюсь, оно поможет вам стать чуть эффективней!

Саморазвитие #Evernote #Инструменты #Планирование #Эффективность 

Источник: http://interesno.co/myself/9a8c6843ab81

Ассоциативный тест

Моя главная проблема месяца…

Предлагаю покреативить и пройти ассоциативный тест. И хотя я не люблю слово «проблема», предлагаю Вам подойти к решению Вашей проблемы с неожиданной стороны. Ассоциации Вашего воображения в этом очень помогут.

Ассоциативный тест «Моя проблема»

Ассоциативный тест  позволяет использовать силу воображения для решения проблемы   и крючками-ассоциациями вытаскивать из подсознания слова-решения.

Свободные ассоциации впервые использовал Фрейд, затем Юнг и другие психоаналитики.

Ассоциации задействуют творческую часть Вашей личности и таким образом позволяют нетривиальным путем подойти к решению.

Ассоциативный тест «Как решить проблему?»

Воспользуемся ассоциативным тестом, который в отличие от других методик требует от Вас свободы в мышлении и творческого воображения.

Пользуйтесь этим рисунком-подсказкой для того, чтобы лучше понять общую схему действий прохождения ассоциативного теста при решении проблемы.

Удалось решить проблему?

Ассоциативный тест — шаги

Выделите себе время на тест. На решение проблемы методом ассоциативного теста Вам может понадобиться от 1 дня до недели. Дайте Вашему подсознанию столько времени, сколько ему нужно.

Весьма желательно, чтобы тестирование проходило в спокойной обстановке. Лучше в одиночестве.

Сосредоточьтесь на проблеме. Подумайте о проблеме. Напишите ее на большом листе бумаги крупными буквами. Сформулируйте сувою проблему в одном предложении.

Например:

«Я затрудняюсь с выбором работы» или: «Моя проблема связана с моим партнером».

Возьмите чистый лист бумаги формата A4. Расположите его горизонтально. У левого края бумаги ручкой или фломастером поставьте шестнадцать точек.

Рядом с каждой точкой напишите первое пришедшее на ум слово. Это должно быть существительное, желательно в единственном числе. Старайтесь никак не ограничивать свой «генератор случайных слов». Что пришло — то пришло, то и хорошо. Единственное условие — на протяжении ВСЕГО теста никакие слова не должны повторяться, как бы Вам этого не хотелось.

Пример (проблема про работу):

  • начальник
  • уборщица
  • бумага
  • зарплата
  • гнев
  • веселье
  • жена
  • творчество
  • ссора
  • паркет
  • машина
  • окно
  • ворона
  • парашют
  • война
  • отдых

Придумайте 8 ассоциаций на каждую пару слов. По порядку, для каждой пары слов придумайте одно слово-ассоциацию. Здесь можно брать не только первое пришедшее на ум слово, но и второе, третье. Главное — чтобы Вы своей интуицией чувствовали, что новое слово как-то связано с исходными двумя.

Помните, что все новые слова действительно должны быть новыми. Во втором списке слова не должны повторять слова первого списка. Запишите слова-ассоциации — их должно получиться восемь.

Пример:

  1. унижение
  2. купюра в 5000 рублей
  3. удовольствие
  4. ноум-офис
  5. грязные танцы
  6. путешествие
  7. рутина
  8. победа

У Вас осталось восемь слов. Повторите процедуру. Теперь эти восемь сведите сперва к 4-м, а затем четыре к двум, и наконец к одному последнему слову.

Пример 4 слова:

  1. денежный поток
  2. свое дело
  3. развлечения
  4. идея

Пример 2 слова:

  1. неограниченный доход
  2. игровой портал

Пример 1 слово:

У Вас получилось одно слово. И это слово как-то связано с первоначальной проблемой.  Дайте время вызреть идее-слову-решению. Напишите его красным фломастером в кружочке на листе рядом с фразой-проблемой.

Обработка результатов. То слово, которое Вы получили в конце, и есть тот конец нити, за который Вы можете попробовать дёрнуть чтобы распутать клубок свалившихся проблем, чтобы немного разобраться в себе.

Очень важно проходить этот тест в спокойной обстановке. Старайтесь запоминать все те мимолётные мысли, которые будут посещать Вас в процессе тестирования.

Иногда бывает, что сразу же после получения «своего слова» человеку приходит нужная идея. Иногда следует прежде подождать минут столько-то, подумать, проанализировать ситуацию и т.д.

Если в последующие один-два дня Вы будете постоянно держать в уме «своё слово», стараться прикладывать это слово к разным аспектам своего бытия, то идей может возникнуть очень много. Не лишним будет записывать все возникающие идеи, чтобы потом, в спокойной обстановке обсудить самому с собой эти идеи.

Важное замечание. Помните, что нельзя этот тест проходить чаще одного раза в месяц. В противном случае Вам будут мешать ненужные ассоциации, оставшиеся от предыдущего теста.

Источник: http://PsymanBlog.ru/testy-v-kartinkah/associativnyj-test-moya-problema/

Глобальные проблемы человечества: пример, пути решения :

Моя главная проблема месяца…

Глобальные проблемы человечества затрагивают нашу планету в целом. Поэтому их решением занимаются все народы и государства. Этот термин появился в конце 60-х годов XX века. В настоящее время существует специальная научная отрасль, которая занимается изучением и решением глобальных проблем человечества. Она носит название глобалистика.

В этой сфере работают научные специалисты различных областей: биологи, почвоведы, химики, физики, геологи.

И это неслучайно, ведь глобальные проблемы человечества носят комплексный характер и их появление не зависит от какого-то одного фактора.

Наоборот, очень важно учитывать экономические, политические, а также социальные изменения, происходящие в мире. От того, насколько правильно будут решаться современные глобальные проблемы человечества, зависит жизнь на планете в будущем.

Необходимо знать: некоторые из них существовали давно, другие, достаточно «молодые», связаны с тем, что люди начали негативно воздействовать на окружающий мир. Из-за этого, например, появились экологические проблемы человечества.

Их можно назвать главными трудностями современного общества. Хотя сама по себе проблема загрязнения окружающей среды появилась уже давно. Все разновидности взаимодействуют друг с другом.

Часто одна неприятность провоцирует возникновение другой.

Иногда бывает, что глобальные проблемы человечества удаётся решить и полностью избавиться от них.

В первую очередь это касается эпидемий, которые угрожали жизни людей на всей планете и приводили к их массовой гибели, но затем они были остановлены, например, с помощью изобретённой вакцины.

В то же время появляются совершенно новые проблемы, которые ране были обществу неизвестны, или уже существующие вырастают до мирового уровня, например, истощение озонового слоя. Причиной их возникновения является деятельность человека.

Проблема загрязнения окружающей среды позволяет увидеть это очень чётко. Но и в других случаях ясно прослеживается тенденция влияния людей на те несчастья, которые случаются с ними и угрожают их существованию. Итак, какие проблемы человечества, имеющие планетарное значение, существуют?

Экологическая беда

К ней приводят ежедневное загрязнение окружающей среды, истощение земных и водных запасов. Все эти факторы вместе могут ускорить наступление экологической катастрофы. Человек считает себя царём природы, но в то же время не стремится сохранить её в первозданном виде.

Этому мешает и индустриализация, которая идёт быстрыми темпами. Негативно воздействуя на свою среду обитания, человечество разрушает её и не задумывается над этим. Не зря разработаны нормы загрязнения, которые регулярно превышаются.

В результате этого экологические проблемы человечества могут приобрести необратимый характер. Чтобы этого избежать, надо обратить внимание на сохранение флоры, фауны, попытаться сберечь биосферу нашей планеты.

А для этого необходимо сделать производство и другие виды деятельности человека более экологичными, чтобы воздействие на окружающую было менее агрессивным.

Демографическая проблема

Население планеты растёт быстрыми темпами. И хотя «демографический взрыв» уже пошёл на убыль, проблема всё равно остаётся. Ухудшается ситуация с продовольствием, природными ресурсами. Их запасы уменьшаются.

Одновременно возрастает негативное влияние на окружающую среду, невозможно справиться с безработицей, нищетой. Возникают трудности с образованием, здравоохранением. Решение глобальных проблем человечества такого характера взяла на себя ООН.

Организация создала специальный план. Один из его пунктов — программа планирования семьи.

Разоружение

После создания ядерной бомбы, население старается избежать последствий её применения. Для этого подписываются договоры между странами о ненападении и разоружении.

Принимаются законы о запрете ядерных арсеналов, прекращении торговли оружием.

Президенты ведущих государств надеются таким образом избежать начала Третьей мировой войны, в результате которой, как подозревают, может быть уничтожено всё живое на Земле.

Проблема с продовольствием

В некоторых странах население испытывает недостаток продуктов питания. Особенно от голода страдают жители Африки и других третьих стран мира. Для решения этой проблемы созданы два варианта.

Первый направлен на то, чтобы пастбища, поля, зоны рыболовства постепенно увеличивали свою площадь. Если следовать второму варианту, надо не увеличивать территории, а повышать продуктивность существующих.

Для этого разрабатываются новейшие биотехнологии, способы мелиорации, механизации. Создаются высокоурожайные сорта растений.

Проблема Мирового океана

В последнее время этот ресурс не только активно исследуют, но и используют для нужд человечества. Как показывает опыт, он может обеспечивать продовольствием, природными ископаемыми, энергией. Океан является торговым путём, способствующим восстановлению связи между странами.

В то же время его запасы используются неравномерно, на его поверхности ведутся военные действия. Кроме того, он служит базой для захоронения отходов, в том числе и радиоактивных.

Человечество обязано беречь богатства Мирового океана, избегать загрязнения, рационально использовать его дары.

Освоение космоса

Это пространство принадлежит всему человечеству, значит, все народы должны использовать свой научный и технический потенциал для его исследования. Для глубокого изучения космоса создаются специальные программы, в которых используют все современные достижения в этой области.

Люди знают о том, что если эти проблемы не исчезнут, планета может погибнуть. Но почему же многие не хотят ничего предпринимать, надеясь, что всё исчезнет, «рассосётся» само собой? Хотя, по правде говоря, лучше такое бездействие, чем активное уничтожение природы, загрязнение лесов, водоёмов, уничтожение животных и растений, особенно редких видов.

Невозможно понять поведения таких людей. Им не мешало бы задуматься о том, что жить, если, конечно, это будет ещё возможно, на погибающей планете придётся их детям и внукам.

Не надо рассчитывать на то, что кто-то сможет избавить мир от трудностей за короткое время. Глобальные проблемы человечества могут быть решены только сообща, если всё человечество приложит к этому усилие. Угроза уничтожения в ближайшем будущем не должна пугать.

Лучше всего, если она сможет простимулировать потенциал, заложенный в каждом из нас.

Не надо думать, что одному трудно справиться с мировыми проблемами. От этого кажется, что действовать бесполезно, появляются мысли о бессилии перед трудностями.

Смысл в том, чтобы объединить усилия и помочь процветанию хотя бы своего города. Решить маленькие проблемы своего места обитания.

А когда такой ответственностью перед собой и своей страной начнёт обладать каждый человек на Земле, масштабные, глобальные проблемы также будут решены.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-globalnye-problemy-chelovechestva-primer-puti-resheniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.