Как помешать бывшему представителю заключить сделку от имени компании

Правила оформления доверенности

Что юристу компании нужно знать о правилах оформления доверенности.

Что такое доверенность

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

О доверенности:

Форма доверенности

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа.

Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

• в договор между представителем и представляемым;
• в договор между представляемым и третьим лицом;
• в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Реквизиты в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Если представляемое лицо желает выдать безотзывную доверенность (доверенность, отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия.

Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы (например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.).

Нужно иметь в виду, что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства.

Например, отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя, включая его паспортные данные, не повлечет недействительности такой доверенности (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря 2009 г. по делу № А69-1159/2009). В то же время очевидно, что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности.

Удостоверение доверенности

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

• нотариально;
• подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

• нотариально;
• самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и в случае с юридическим лицом, наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ);
• иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 8 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ.

Передоверие полномочий

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

• когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;
• когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

2. Доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Это правило установлено для защиты интересов доверителя, так как не позволяет доверителю бесконтрольно передавать свои полномочия третьим лицам: в данном случае контроль за действиями представителя осуществляет нотариус.

С 1 сентября 2013 года появилось исключение из этого правила: не нужно удостоверять у нотариуса доверенности, которые выдают в порядке передоверия юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Также нужно иметь в виду, что к нотариальным доверенностям приравнивается удостоверение доверенностей, выдаваемых от имени граждан, иными лицами в случаях, предусмотренных в пункте 2 статьи 185.

1 Гражданского кодекса РФ. Поэтому доверенность от имени гражданина в порядке передоверия может быть удостоверена как нотариально, так и лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.

1 Гражданского кодекса РФ.

3. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она была выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

И если даже доверенность в порядке передоверия была выдана на больший срок, чем срок первоначальной доверенности, то в таком случае ее срок все равно будет равен сроку основной доверенности.

4. Лицо, которое передало свои полномочия другому лицу, обязано в разумный срок известить об этом представляемого, а также сообщить последнему все необходимые сведения о лице, которому были переданы полномочия.

Если такая обязанность не будет исполнена, то представитель рискует отвечать за действия лица, которому он передал свои полномочия, как за свои собственные.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

5. Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:

• зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
• вознаграждений авторов и изобретателей;
• пенсий, пособий, стипендий или почтовой корреспонденции.

Передоверие не допускается даже тогда, когда в таких доверенностях прямо предусмотрено соответствующее право. Такие правила установлены в пункте 5 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

6. Представитель, который передал свои полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает право самостоятельно осуществлять переданные полномочия, если только иное прямо не указано в доверенности или не установлено в законе (п. 6 ст. 187 ГК РФ).

Оформление полномочий по доверенности

Оформить полномочия представителя можно следующими способами.

1. Выдать представителю общую доверенность, в которой будет прописан крайне широкий и неопределенный круг полномочий представителя.

Например, можно указать в доверенности, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов.

Преимущество такого способа оформления полномочий представителя в том, что доверителю не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности.

Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах.

Как правило, общую (генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных подразделений и т. п.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что доверитель не может быть уверен в том, какие именно действия для защиты его интересов предпримет представитель. Кроме того, всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.

2. Выдать представителю доверенность с ограниченными полномочиями.

При этом полномочия представителя можно ограничить следующими способами:

• ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;
• исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать в тексте доверенности, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
• ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
• указать в доверенности возможность совершения представителем лишь строго определенных действий от имени доверителя (например, указать в доверенности, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).

• Как правильно выдать доверенность

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2021 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2021 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2021 от 04.07.2021

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2021 году
Все поправки в одной таблице.

Источник: https://www.law.ru/article/21203-qqq-16-m12-19-12-2021-pravila-oformleniya-doverennosti

«Арендодатель по доверенности»: кому платить, с кого удерживать НДФЛ

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2013 г.

журнала № 23 за 2013 г.

Организации охотно арендуют необходимое им имущество у частников — своих работников или посторонних лиц.

Однако хозяин автомобиля, складского помещения или квартиры зачастую не имеет прав собственности и пользуется имуществом лишь на основании доверенности.

Можно ли оформлять отношения с таким «арендодателем»? И как это сделать правильно? Разберемся во всем по порядку.

Смотрим доверенность

Важно понимать, что человек с доверенностью — это представитель собственника имущества. Он может действовать толькоп. 1 ст. 185, п. 1 ст. 182 ГК РФ:

• от имени собственника;
• в интересах собственника.

И передавать имущество в аренду представитель может лишь при условии, что собственник ему это разрешил. Поэтому внимательно читайте текст доверенности. В ней собственник всегда указывает, на что он уполномочивает своего представителя. Покажем нужный объем полномочий на примере доверенности на машину.

…

следить за техническим состоянием автомашины, быть моим представителем в органах ГИБДД, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов и знаков, получать дубликаты регистрационных документов и знаков в случае их утраты, снимать автомашину с учета и ставить ее на учет в ГИБДД, страховать автомашину и получать страховые возмещения, заключать за цену и на условиях по его усмотрению договоры арендыВ доверенности арендодателя должно быть прямое указание на его право сдавать имущество в аренду и купли-продажи, получать деньги за сданную в аренду или проданную автомашину,Теоретически собственник может и не передавать представителю право получения денег. Это не препятствует заключению договора «аренды по доверенности». Просто в этом случае придется выяснять у собственника, как отдавать ему арендную плату подавать за меня заявления и иные документы, получать необходимые справки и документы, расписываться за меня, а также выполнять иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Что касается формы доверенности на право заключения договора аренды, то она должна быть нотариальной в случаях:

• аренды квартиры или нежилого помещенияп. 1 ст. 185 ГК РФ.

Это требование касается доверенностей, выданных после 1 сентября 2013 г.пп. 1, 3 ст. 3 Закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ Если же доверенность выдана ранее названной даты и срок ее действия не истек, то она может быть и не нотариальной;

Если гражданин вписан в полис ОСАГО, то кататься на автомобиле он может, а вот сдавать его в аренду без соответствующей доверенности — нет.

• передоверияп. 3 ст. 187 ГК РФ. То есть когда доверенность представителю выдавал не собственник имущества, а другой человек, имеющий доверенность от собственника;
• заверения у нотариуса самого договора аренды (это не обязательно, но возможно по желанию сторонподп. 2 п. 2 ст. 163, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

В иных ситуациях (например, если доверенность выдана на право сдачи в аренду автомобиля) нотариальное удостоверение по закону не обязательно. Но ваша организация может выдвинуть такое требование в качестве условия заключения договора аренды.

Оформляем договор

При «аренде по доверенности» в качестве арендодателя в тексте договора должен быть указан собственник. Ведь все права и обязанности по договору возникают именно у негоп. 1 ст. 182 ГК РФ. А представитель просто подпишет за него договор.

Селиверстов Антон Александрович, именуемый в дальнейшем Арендодатель, от лица которого на основании доверенности б/н от 21.10.

2013 действует Тимошкин Владимир Иванович, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет» в лице генерального директора Крячко Анастасии Алексеевны, именуемое в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

…

Подписи сторон:

У представителя нужно попросить:

• правоустанавливающие документы на имущество (свидетельство о регистрации транспортного средства, свидетельство о регистрации прав собственности на недвижимость и т. д.);
• его паспорт.

Копии этих документов вместе с копией доверенности заверьте печатью организации и приложите к вашему экземпляру договора аренды. Заметим, что эти копии вам понадобятся и для выплаты арендной платы представителю наличнымип. 4.2 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П.

Иногда в доверенности пишут, что представитель вправе заключать договор от своего имени. Это ошибка, так как от своего имени в чужих интересах может действовать только посредник — комиссионер или агент. Но это уже другие отношения, и оформляются они соответствующим договоромп. 1 ст. 990, п. 1 ст.

 1005 ГК РФ. А если у гражданина доверенность, то всегда оформляйте договор на имя собственника. Кстати, нотариус такую формулировку в доверенности не напишетп. 3.1 Методических рекомендаций, утв. Протоколом Правления ФНА от 07-08.07.2003 № 03/03, а вот собственник в письменной доверенности — может.

Удерживаем НДФЛ

Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2013/23/1283-arendodateli_doverennosti_komu_platiti_kogo_uderzhivati_ndfl.html

Сделки по доверенности: есть ли опасность для продавца и покупателя?

Нужда в доверенности возникает в какой-то ситуации практически у каждого человека. А так как коммерческий и общегражданский оборот ее использования становится все более интенсивным, то и требуется этот правовой инструмент все более часто.

Но существует ряд вопросов, возникающих в процессе оформления видов доверенности и осуществления полномочий, ею предоставленных.

Сегодня поговорим о сделках по доверенности, купле-продаже недвижимости по доверенности и других смежных вопросах.

1. Генеральная (общая) доверенность

Дает право осуществлять любые законные действия от имени юридического лица, выдавшего доверенность, или распоряжаться всем имуществом физического лица — доверителя.

Предоставляет полномочия на совершение от имени доверителя в течение определенного времени ряда однородных действий (например, доверенность на судебное и арбитражное представительство, обычно выдаваемая юрисконсульту предприятия, или экспедитору – на получение грузов, поступающих в адрес организации).

Наделяет правом на совершение от имени доверителя одного конкретного юридического действия, например, на заключение с третьим лицом договора купли-продажи квартиры.

Доверять ли доверенности

Большинство клиентов агентств недвижимости настораживает сам факт оформления или присутствия в сделках доверенности. Дело в том, что все знакомы с неприятными историями и мошенничествами, которые совершаются после выдачи этого документа.

Учитывая, что этот документ оформляется непосредственно по инициативе самих участников сделки, они должны иметь представление, какие доверенности нельзя выдавать ни в коем случае, а какие не представляют опасности, например, для покупателей и продавцов жилья.

Парадоксы генеральных доверенностей

Начнем с того, что как таковые генеральные доверенности на рынке недвижимости сегодня используются совсем нечасто. И это не потому, что люди не знают об их существовании.

Представители Палаты недвижимости предупреждают: «По генеральной доверенности доверенное лицо может сдать или продать любое имущество (в том числе и недвижимое) любому нанимателю (покупателю) за любую цену и получить вырученные от сделки деньги.

Вообще-то генеральная доверенность при сделках с жильем – это некий привет из девяностых годов, когда повальная юридическая неграмотность населения приводила к массовым выдачам таких документов. По словам специалистов, и сегодня время от времени встречаются сделки с такими доверенностями. Чаще всего их выдают люди из регионов и отдельные граждане с пониженным чувством самосохранения.

Когда доверенность необходима

В агентствах недвижимости чаще всего практикуется получение доверенности от клиентов на сбор справок и документов, необходимых для совершения сделок, подачу и получение документов в органах регистрации. Такая доверенность не навредит участникам сделки.

Однако на рынке купли-продажи жилья есть вариант доверенностей, который часто путают с генеральной (общей) доверенностью. Но генеральная доверенность и называется генеральной, потому что один человек доверяет другому распоряжение всем имуществом. 

Если же в документе прописаны, какие – то конкретные действия -это уже целевая доверенность.

Например, целевой может быть доверенность на продажу квартиры, которую собственник выдает своему представителю – родственнику или риэлтору – когда по той или иной причине сам не может присутствовать на сделке.

По мнению экспертов, если целевая доверенность составлена грамотно, то возможных негативных последствий можно избежать.

Возможные ошибки при оформлении доверенности

Главной ошибкой при выдаче доверенности на продажу квартиры специалисты считают предоставление права на получение доверенным лицом денежных средств от реализации объекта. Это, как правило, происходит в случае, если обязательства по передаче денег собственнику объекта недвижимости вообще не прописываются в условиях доверенности, то есть отношения строятся на доверии.

Эксперты советуют не подвергать себя риску: «Даже если вы уверены в своем доверенном лице на 100%, нельзя исключать жизненные факторы, которые могут помешать передать вам денежные средства, полученные по сделке.

Факт выдачи доверенности никаким образом не поможет опротестовать сделку, даже если вы не получили денег, так как вы передали это право доверенному лицу».

То есть в любом случае деньги должен получать непосредственно сам продавец.

Кроме того, если доверитель настаивает на продаже объекта по строго определенной цене, то ее следует обязательно указать в самой доверенности (как вариант – в качестве минимальной, если вы рассчитываете, что доверенное лицо сумеет продать объект еще дороже).

Купля-продажа по доверенности — зона риска и для покупателя

Специалисты утверждают, что сделки по доверенности на продажу квартиры – это повышенные риски как для продавцов, так и для покупателей, которые нередко признают участником сделки только собственника, но не его доверенное лицо. 

Такие опасения вызваны тем, что покупатель, как правило, не представляет, при каких условиях и кем выдана доверенность.

Где гарантия, что она не была подписана человеком, не отдававшего себе отчет в совершаемых действиях (как вариант – находившегося в состоянии опьянения), или под угрозой насилия? Грамотные покупатели знают, что сделка, совершенная по такому документу, в случае судебного разбирательства будет признана недействительной.

Могут случиться и другие ситуации, в которых сделка с доверенным лицом чревата для покупателя различными неприятностями: от траты времени и нервов до потери денег и жилья. К примеру, доверитель может в последний момент отозвать документ или вообще умереть.

Известно немало случаев, когда под видом доверенного лица действовали мошенники с поддельными документами. Сегодня достоверность доверенности можно проверить с помощью федеральной государственной единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), и это обезопасит участников сделки от фальшивых документов.

Как видите, продавцы и покупатели, совершающие сделки по доверенности, в какой-то степени рискуют всегда. А насколько этот риск оправдан в конкретной ситуации, потенциальному доверителю предстоит решать самому.

Подписывайтесь на каналы “Informatio.ru” в TamTam или присоединяйтесь в , добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.

Источник: https://informatio.ru/news/society/sdelki_po_doverennosti_est_li_opasnost_dlya/

Кто должен подписывать договор заключенный с поставщиком в лице агента

– Статьи – Кто должен подписывать договор заключенный с поставщиком в лице агента

• Журнал
• Бухгалтерский учет

Для грамотного оформления договоров необходимо соблюдать все формальности. При нарушении порядка составления договор может быть признан недействительным. Кто имеет право подписывать договора от имени организации и как правильно оформить полномочия этого лица.

Полномочия на подписание договора Одно из основных условий правильного ведения договорной работы заключается в определении лица, которое уполномочено на подписание договоров от имени организации и, конечно, в правильном оформлении его полномочий.

Известно, что многие специалисты сегодня пренебрегают законодательными нормами, которые регламентируют вопросы оформления полномочий представителей некой организации. Это довольно часто приводит к признанию договоров недействительными.

Суть агентского договора – это выполнение агентом (третьим лицом) каких-то действий от вашего имени или от его имени (если так пожелали указать в договоре) за счет ваших средств.

В этом случае можно заключить агентский договор с любым физлицом или организацией, занимающейся такими услугами, – агентом.

Внимание

В договоре надо прописать, что конкретно вы просите агента сделать от вашего имени (найти покупателя, вести переговоры с ним, заключить договор).

Термины Чтобы вам было удобнее разбираться в используемой в Кодексе и нашей статье терминологии, мы постараемся дать определения основным терминам.

Агент Агент – это исполнитель по агентскому договору, то лицо, которое будет выполнять поручаемые ему действия.

Агентский договор: просто о сложном

В случае, когда при визуальном осмотре и подсчете товара в процессе его приема-передачи будут обнаружены брак и/или недостача товара, Покупатель обязан немедленном сделать отметки об этом в накладной и/или акте приемки-передачи, а также составить в 2-х экземплярах акт о браке/недостаче. 3.4.

Поставщик вправе засчитать стоимость бракованного и/или недостаточного товара в счет оплаты последующего заказа при наличии правильно и своевременно оформленного акта о браке/недостаче путем вычета суммы акта о браке/недостаче из общей суммы (цены) последующего заказа Покупателя. 4.

Покупатель имеет право распоряжаться товарами по своему усмотрению до момента оплаты товаров Поставщику с момента их поступления. 5. ЦЕНА ТОВАРА 5.1.

Кто такой принципал и другие моменты при заключении агентского договора

Вся выручка также является собственностью Принципала и подлежит перечислению на его расчетный счет в сроки, согласованные сторонами в договоре, агент же получает только вознаграждение.

Это является достаточно важным обстоятельством с точки зрения имущественной безопасности Принципала, который не может быть на 100 % уверен в своем агенте.

Например, одновременно с реализацией продукции Принципала агент может заниматься реализацией собственной продукции.

В этом случае на имущество нашего Принципала не может быть обращено взыскание по собственным долгам Агента, Принципал может забрать свой товар (имущество) в любой момент. Соответственно, предъявление претензий к Агенту не будет иметь имущественных последствий для основной компании.

2) Учитывая, что товарные остатки являются собственностью Принципала, он может нарабатывать «кредитную историю», брать кредиты под эти товарные запасы.
Поэтому предпринимательский риск, т. е. вероятность получения прибыли или получения убытков, ложится на него как на собственника реализуемого товара (имущества).

Конечно, в агентском договоре может быть предусмотрена компенсация некоторых видов затрат агента, на которые он не может влиять. Например, на аренду склада или рекламу.

С другой стороны, осуществление этих затрат агентом из своего вознаграждения отвечает рисковому (предпринимательскому) характеру и его деятельности: он сам определяет количество своих сотрудников, способы продвижения и рекламы, площадь и расположение склада и т.п.

факторы, которые объективно влияют на финансовые показатели сотрудничества. По сравнению с договором поставки использование агентского договора (по модели договора комиссии) может иметь следующие преимущества: 1) Товар остается в собственности Принципала до момента его реализации конечным покупателям.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Агентом может быть как физлицо, так и юрлицо. Иногда, если этого требует закон или подзаконный акт, у агента должны иметься в наличии лицензии или особые разрешения. Например, если вы поручаете агенту построить дом, он должен иметь допуски СРО. Принципал Принципал – это, собственно, вы и есть. Принципалом называют лицо, в интересах которого действует агент.

Принципал – это так называемый основной распорядитель или заказчик услуг агента. Принципал несет на себе большие риски, ведь все обязательства, которые ради него оформит агент, станут в дальнейшем его обязательствами. Агентское вознаграждение Агентское вознаграждение – это плата за услуги агенту.

Эта сумма обычно отражается в договорах отдельной строкой, она не входит в состав расходов агента по исполнению вашего поручения. Это его бонус. Однако такое содержание устава ни в коем случае не должно никого вводить в заблуждение относительно полномочий данных должностных лиц.

Кто-то на это может возразить, что действия работников должны признаваться действиями самой организации. Однако, представляется, что такая норма распространяется только на случаи, когда данный работник действует лишь в рамках должностной инструкции.

Во втором же случае приобретает права и становится обязанным агент, даже если принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

Из приведенной нормы следует, что при заключении агентом договора от своего имени указания на то, что он действует на основании заключенного им с принципалом агентского договора, не требуется. Такой агент выступает стороной по заключенной им сделке.

Принципал же по отношению к заключенной агентом сделке будет являться лишь третьим лицом (ст. 308 ГК РФ). Очевидно, что в этом случае нет необходимости и в выдаче принципалом агенту доверенности, так как представительства (ст.

Приемка товара по количеству и качеству производится при подписании сторонами акта приемки-передачи (накладной). 2.5. Гарантийный срок на товар указан на его упаковке. 3. УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА 3.1. Товары поставляются Покупателю партиями по ценам, наименованию, в количестве и ассортименте, соответствующим указанному в накладных (спецификациях).

Периодичность поставок партий товара в течение срока действия настоящего Договора, количество и ассортимент каждой партии определяются по письменному согласованию сторон, с учетом потребностей Покупателя и наличия на складе Поставщика необходимого товара. 3.2. Поставка товара на склад Покупателя осуществляется в течение дней с за счет Поставщика и его средствами. 3.3.
Внимание налоговых органов, как правило, привлекают следующие случаи:

• Применение агентом специального налогового режима;
• Наличие у агента признаков фирмы — «однодневки»;
• В качестве агента выступает иностранная организация.

Основные требования к подтверждению реальности агентский отношений:1) Подтверждение деловой цели заключения договора, например:

• Расширение территории присутствия Принципала;
• Работа с отдельными категориями покупателей (или поставщиков), которые не могут быть охвачены Принципалом самостоятельно.

2) Самостоятельное ведение агентом своей деятельности, наличие необходимых ресурсов, компетенции. У налогового органа не должны возникнуть сомнения, что переданные агенту функции выполняются Принципалом самостоятельно.

Источник: http://11-2.ru/kto-dolzhen-podpisyvat-dogovor-zaklyuchennyj-s-postavshhikom-v-litse-agenta/

Раздвоение личности: можно ли заключить договор с самим собой

Фото с сайта netdna-ssl.com

Случается, что один и тот же человек при заключении договора может представлять интересы обеих сторон. Например, когда вы, являясь ИП, работаете еще и руководителем какой-то организации. Или будучи заместителем директора и выполняя его функции в одной компании, заключаете сделку с другой, где вы — руководитель.

Такие ситуации не редкость, и при необходимости заключения сделок может возникнуть масса вопросов. Как вести себя в таких случаях, а также можете ли вы самого себя принять на работу — рассказывает Анна Воробей, юрисконсульт центра правовых решений компании «ЮрСпектр».

Можно ли заключить сделку с собой

— Любой договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Следовательно, лиц, заключающих договор, должно быть, как минимум двое.

Анна Воробей
Юрисконсульт центра правовых решений ООО «ЮрСпектр»

Если вы являетесь представителем одной стороны сделки и одновременно — представителем второй стороны, то можно говорить о том, что сделку вы заключили в отношении себя лично.

Заключение договора одним и тем же физическим лицом, выступающим от имени разных субъектов хозяйствования, запрещено.

Судебная практика

То есть, законодательство запрещает совершение сделок с самим собой. Суды признают такие сделки недействительными. Рассмотрим последние актуальные примеры из судебной практики.

1. Передача полномочий единоличного исполнительного органа предприятия — управляющему этой же организации.

Управляющий с одной стороны и он же, но в роли ИП — с другой, подписали несколько договоров возмездного оказания услуг. Иными словами, управляющий заключал договоры сам с собой.

В результате такие договоры признаны экономическим судом ничтожными, а все полученное сторонами по ним было взыскано в доход государства (решение экономического суда Минской области от марта 2021).

Отметим, что похожие дела возбуждаются, как правило, по результатам проверок, проведенных государственными органами (например, местных налоговых органов, управлений Департамента финансовых расследований Комитета госконтроля и пр.).

2. Несмотря на то, что ИП зарегистрирован в Беларуси, а ООО — в России, директор ООО и ИП — это одно и то же лицо.

Поскольку сделка между ними была совершена на территории Беларуси, следовательно, в данном случае применяется законодательство нашей страны. И рассматривать такое дело вправе наш экономический суд (ст.

 11 Соглашения о порядке разрешения споров, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности от 20.03.1992 хозяйственного процессуального кодекса Беларуси).

Отметим, что российское законодательство также запрещает совершение сделок в отношении себя лично (п. 3 ст. 182 Гражданского кодекса России).

Фото с сайта sputniknewslv.com

Экономический суд удовлетворил требование налогового органа о признании недействительным заключенного между ИП и ООО договора поставки. Кроме того, умысел на совершение такой сделки позволил суду взыскать в доход Беларуси все полученное сторонами по ней.

3. Директор предприятия выдал сам себе служебное жилье (заключил договор найма служебного жилого помещения с самим собой).

После его увольнения жена директора, также являясь работницей этого предприятия, просила переоформить договор на нее. Впоследствии она была уволена по сокращению штата, в связи с чем требование о выселении считала неправомерным.

Поскольку выяснилось, что наймодателем и нанимателем на день заключения договора было одно лицо (бывший директор), договор был признан судом недействительным. Все жильцы, в том числе несовершеннолетние, были выселены без предоставления иного жилья.

Коммерческое представительство — один из видов предпринимательской деятельности в сфере оказания услуг и оформляется договором, как правило, договором поручения (ст. 185, 861 Гражданского кодекса). В таком договоре должны быть перечислены конкретные действия, которые будет вправе совершать коммерческий представитель (полномочия представителя).

Выход есть

Заключить подобный договор все же возможно.

Чтобы лиц, заключающих договор, было как минимум двое, директор организации должен выдать доверенность любому лицу, уполномочив его на совершение сделки от имени своей организации.

Таким лицом может быть как работник компании (например, заместитель, главный бухгалтер, юрисконсульт), так и человек, который в ней не работает.

Доверенность может выдаваться как на заключение только одной сделки, так и на заключение определенной категории сделок, или всех сделок от имени предприятия.

Фото с сайта дворянский-дом.рф

Доверенность следует оформить в письменной форме, указав в ней:

• Дату составления и срок действия
• Полное наименование и адрес расположения организации, ФИО директора
• Данные уполномоченного лица (представителя) и документа, удостоверяющего его личность
• Полномочия, которые предоставлены
• Возможность передачи полномочий в порядке передоверия

Также на доверенности нужно поставить подпись директора и, если есть — печать предприятия.

Уполномочив таким образом другое лицо на заключение договора от имени организации, у суда не будет оснований признать его недействительным. Такая сделка будет совершена двумя разными лицами.

Похожим образом происходит прием на работу на позицию руководителя — собственника организации.

Для начала единственный участник хозяйственного общества или собственник частного унитарного предприятия — физическое лицо принимает решение о назначении себя директором. Такое решение оформляется в письменной форме.

Руководитель организации — лицо, занимающее в ней определенную должность. Должность определяет права и обязанности работника, характер ответственности. Следовательно, чтобы быть руководителем организации, нужно быть ее работником, т.е. иметь трудовой договор.

Трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации (уполномоченным органом) на определенный срок. Когда же собственник имущества и будущий руководитель совпадают в одном лице, также следует поручить другому человеку (выдать доверенность) заключить трудовой договор с директором. В такой ситуации трудовой договор будет подписан разными лицами.

После заключения трудового договора прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) руководителя организации о назначении на должность.

Источник: https://probusiness.io/law/3338-razdvoenie-lichnosti-mozhno-li-zaklyuchit-dogovor-s-samim-soboy.html

Подписание договора по доверенности от юридического лица

Кто имеет право подписи документов на предприятии

Кто может подписать договор вместо директора

Если договор подписывает представитель: последствия

Полномочия на подписание договора от имени организации

Кто имеет право подписи документов на предприятии 

На предприятии может существовать несколько лиц, действующих совместно или независимо друг от друга, которые имеют право подписывать документы на основании действующего законодательства (ч. 1 ст. 53 ГК РФ). К ним относятся:

1. Руководители, информация о которых подлежит внесению в ЕГРЮЛ.
2. Главный бухгалтер. 

Статус руководителя фирмы подтверждается ст. 53 ГК РФ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Согласно положениям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ главный бухгалтер отвечает за правильное составление финансовых документов предприятия, а также бухгалтерской отчетности. 

Кто может подписать договор вместо директора 

Делегировать полномочия руководителя предприятия иному лицу можно путем составления доверенности. Иногда используется делегирование полномочий посредством приказа руководителя.

Использование доверенности для подтверждения полномочий на подписание договора более удобно, чем издание приказа, по следующим причинам:

• нет необходимости указывать должность доверенного лица в доверенности, так как выдача этого документа никак не связана с наличием трудовых отношений;
• при подтверждении полномочий, делегированных приказом, необходимо предъявлять не только сам приказ, но и приказ о приеме на работу в организацию, а в некоторых случаях должностную инструкцию. 

Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п. 

ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине. Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.

Если договор подписывает представитель: последствия 

Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст. 174 ГК РФ):

1. Уставными документами или положениями о представительстве (филиале) установлены ограничения на прописанные в доверенности полномочия, о чем вторая сторона договора знала.
2. Истцом является лицо, в интересах которого наложены указанные ограничения. 

Кроме того, сделка, заключенная в отсутствие полномочий, может быть признана заключенной представителем в свою пользу, когда представляемый хотя и не требует признания сделки недействительной, но и не одобрил ее после заключения.

Полномочия на подписание договора от имени организации 

Полномочия на подписание договора могут включать следующие права:

• вести переговоры;
• заключать и расторгать договоры (определенного типа или любые, с ограничением цены сделки или без него);
• обращаться к нотариусу за удостоверением сделки;
• пользоваться электронной цифровой подписью. 

Передать полномочия вправе следующие лица:

• официальный представитель организации без доверенности (упомянутый в этом качестве в ЕГРЮЛ);
• лицо, которому выдали доверенность на совершение определенных действий с правом передоверия (в рамках полномочий своей доверенности). 

Порядок составления доверенности определен в ст. 185–186 ГК РФ. О том, как составить доверенность от предприятия, рассказывается в статье «Доверенность на заключение договоров от юридического лица».

В отдельных случаях (например, при заключении договора, требующего государственной регистрации) потребуется нотариальная форма доверенности. Нотариус удостоверяет указанный документ, руководствуясь Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей, утвержденными решением правления ФНП от 18.07.2021 (протокол № 07/16), в соответствии с которыми он проверяет:

• правомочия и личность руководителя, правоспособность юридического лица;
• правомерность и конкретность передаваемых полномочий;
• наличие обязательных сведений (дата совершения, данные представителя и представляемого). 

Полномочие на подписание одного, нескольких, ряда или всех возможных договоров от лица предприятия можно передать по доверенности. Выход доверенного лица за пределы полномочий может привести либо к признанию сделки заключенной в интересах доверенного лица, либо к признанию ее недействительной.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/zaklyuchenie_dogovora/podpisanie_dogovora_po_doverennosti_ot_yuridicheskogo_lica/