Как оформить доверенность на право подписи

Как оформляется доверенность на право подписи

Довольно часто в организациях возникает ситуация, когда руководитель или иное уполномоченное лицо отсутствуют на рабочем месте продолжительное время, например, находятся в командировке, отпуске или по иным причинам.

Но так как в это время работа в организации не прекращается, встает вопрос о том, кто может подписать тот или иной документ за отсутствующее лицо?

Поручить подписание соответствующих документов в организации можно работнику, оформив при этом приказ и (или) доверенность на право подписи.

Основные положения о доверенности, порядке ее выдачи, удостоверения, сроке действия и т.д. Содержатся в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Виды доверенностей

Доверенностью считается полномочие, оформленное в письменном виде, которое одно лицо выдает другому на совершение определенных действий (представительства перед третьими лицами).

Доверенности могут, например, выдаваться на совершение сделок, заключение договоров, представительства в государственных органах и т.д., в таких доверенностях чаще всего уполномоченному лицу передается, в том числе и право подписи соответствующих документов.

Однако уполномоченному лицу может быть доверено исключительно право подписи либо одного документа, либо нескольких документов. В этом случае – это будет отдельный документ – доверенность на право подписи.

Оформление доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи составляется в простой письменной форме, однако в некоторых случаях может потребоваться её нотариальное удостоверение. Например, в случае предоставления права подписи заявления о государственной регистрации прав или сделок.

Как правило, доверенность составляется на фирменном бланке организации.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату её составления, в противном случае такая доверенность является ничтожной (недействительной). Кроме того указывается и место совершения доверенности (например, город Москва).

Доверенность должна содержать полное наименование юридического лица, его регистрационные данные, т.е. номер в ЕГРЮЛ, ИНН, адрес места нахождения.

Полностью и правильно в соответствии с документами об удостоверении личности должны быть указаны данные лица, которому передаются полномочия.

В доверенности должны быть четко и конкретно прописаны полномочия, которые передает доверитель. В данном случае это конкретные документы, которые будет иметь право подписывать уполномоченное на это лицо. Выходить за пределы указанных полномочий лицо не имеет права.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПРАВО ПОДПИСИ

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

Город Москва

Двадцать девятое мая две тысячи четырнадцатого года.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕГА», зарегистрированное 10.08.2003года, ОГРН 11111111111, ИНН 222222222, адрес места нахождения: г. Москва, ул. Тверская, д.

23, офис 5, в лице генерального директора Иванова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела сбыта Петрова Сергея Ивановича, паспорт серия 12 34 № 1234567, выдан “15” марта 2001 г. ОВД г.

Москвы, зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Красносельская, д 5, кв. 1.

подписывать следующие документы Общества:

• счета-фактуры
• акты приема-передачи
• накладные

Для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться в них, а также совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись доверенного лица ___________________________ удостоверяю (образец подписи)

Генеральный директор ______________________ Иванов И. П. (подпись)

В доверенности обычно указывается срок действия, на который предоставляется уполномоченному лицу право подписи документов.

В связи с нововведениями в Гражданский кодекс, вступившими в силу в 2013 году, срок действия доверенности теперь не ограничивается тремя годами, как это было раньше. Теперь доверенность можно выдавать на любой срок. Но если срок не указан, то, как и ранее доверенность будет иметь силу в течение одного года.

Еще одно изменение в порядке выдачи доверенности состоит в том, что теперь на доверенностях, выданных юридическим лицом не обязательно должна ставиться печать.

Подписать доверенность от имени организации имеет право руководитель или иное лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами имеет такие полномочия.

В доверенности на право подписи имеет смысл привести образец подписи уполномоченного лица. Также следует указать, могут ли быть переданы полномочия другому лицу по данной доверенности (передоверие).

Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Продажа автомобиля”, где рассматривается вариант продажи авто по доверенности.

Или посмотрите ЗДЕСЬ, как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Прекращение действия доверенности

Доверенность прекращает свое действие в следующих случаях:

• истечение срока её действия;
• если выдавшее доверенность лицо отменило её;
• лицо, которому была выдана доверенность, отказалось исполнять полномочия;
• если юридическое лицо, от имени которого выдана доверенность, прекратило свою деятельность либо в отношении него введена процедура банкротства;
• человек, которому была выдана доверенность, умер, признан недееспособным (частично недееспособным), признан отсутствующим.

Скачать Чистый бланк доверенности на право подписи документов

Скачать Заполненный образец доверенности на право подписи документов

Источник: https://legalmap.ru/articles/gp/contract/doverennost-na-pravo-podpisi/

Как оформить доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи оформляют на сотрудника компании. Это дает сотруднику возможность подписывать документы от лица руководства.

Зачем нужна доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи – это доверенность, которую руководство компании оформляет на сотрудника. Доверенность на право подписи документов необходима в тех случаях, когда руководство компании вынуждено делегировать полномочия сотрудникам.

Чем крупнее компания, тем больше документов требуется подписывать ежедневно, и без оформления таких доверенностей не обойтись.

После получения доверенности на право подписи сотрудник сможет визировать указанные в ней документы. Это могут быть, например:

• договоры с контрагентами;
• бухгалтерские документы (накладные, закрывающие акты, счета-фактуры и т. д.);
• внутренние документы компании;
• акты государственных служб (например, протоколы различных проверок).

Обычно право подписи документов получают юрист или главбух

Чтобы сотрудник получил доверенность на право подписи документов, руководителю нужно издать распоряжение об этом. Обычно подписать документ по доверенности могут:

• главный бухгалтер,
• юристы компании,
• руководители департаментов или отделов и т.д.

Также доверенность на право подписи можно оформить на любого сотрудника, в зависимости от функций, которые необходимо выполнить.

Как составить доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи документов составляют в произвольной форме. Но в тексте обязательно четко пропишите, для каких случаев выдаете документ. Необходимо точно обозначить полномочия сотрудника. Также указывают:

• название документа;
• дата выдачи доверенности;
• место составления доверенности;
• полное название компании, адрес, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН;
• ФИО, адрес и паспортные данные сотрудника;
• список документов, которые сотрудник будет подписывать;
• срок действия доверенности;
• подпись руководителя компании и печать компании;
• подпись сотрудника.

Обратите внимание, что дата выдачи доверенности на право подписи – ключевое условие ее оформления. Если дату не указали, доверенность считается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Подписать документ по доверенности может только сам сотрудник

В тексте документа желательно прописать словами каждое число и срок, которые относятся доверенности. Сделать это можно по одному разу, чтобы не перегружать, затем указвать цифры.

Кроме того, нужно сделать пояснение, что только данный сотрудник обладает правом подписи документов. Такую доверенность передоверить нельзя.

Если в компании большой штат, и доверенностей выдают много, имеет смысл фиксировать новые доверенности на право подписи в отдельном журнале.

У нотариуса такую доверенность заверять не обязательно, но это можно сделать. Некоторые компании удостоверяют доверенность на право подписи документов, когда сотруднику доверяют право подписания договоров.

На какой срок оформить доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи действует столько же, сколько любая иная доверенность. Срок законом не ограничен и зависит только от выбора доверителя. Раньше работало правило, что срок доверенности не может превышать трех лет.

Но ограничение создавало дополнительные трудности: каждые три года приходилось обновлять одну и ту же доверенность. Например, если юрист компании получал доверенность на право подписи, ему каждые три года приходилось подтверждать свои полномочия.

С 1 сентября 2013 года это изменили (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на право подписи документов выдают на срок, удобный компании

Выбор срока действия доверенности на право подписи документов зависит от того, какие документы будет подписывать сотрудник, и сколько времени это необходимо делать.  Но если в документе не указать срок, фактически она будет актуальна только год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Поэтому проще указать срок в несколько лет.

Как отозвать доверенность на право подписи

Отозвать доверенность на право подписи можно в любое время. Если сотрудник, который мог подписать документы по доверенности, увольняется, нужно завершить действие всех оформленных на него доверенностей.

При этом нужно соблюдать общие правила отзыва доверенности. Если сотрудник обладал правом подписи договоров и участвовал в переговорах, об отзыве доверенности необходимо уведомить контрагентов.

Иначе бывший коллега может заключить сделку от имени компании, что повлечет негативные последствия.

Источник: https://www.law.ru/article/21345-qqq-17-m2-13-02-2021-kak-oformit-doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov

Доверенность на право подписи документов. Образец 2021 года

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .doc

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.Надо сказать, что с 2021 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять.

В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Образец доверенности на право подписи документов за директора ООО

5/5 (2)

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на право подписи документов за директора ООО можно по ссылкам ниже:

Как правильно оформить доверенность

доверенности определяется в зависимости от того, какова граница полномочий директоров юр. лиц.

Ниже будут рассмотрено, какие законодательные требования следует уполномоченным лицам соблюсти в случае оформления доверенности на право подписи директора юр. лица

В доверенности представляемое лицо должно указывать:

• дату оформления, иначе документ теряет действительность;
• место осуществления и обоснования выдачи;
• компанию;
• сведения насчет доверителя (должностной позиции, ФИО);
• сведения насчет поверенного;
• список документации, подтверждающей личность поверенного, а также документов, которые поверенный обязан подписывать в дальнейшем;
• срок действия, иначе документ потеряет действительность через некоторое время после выдачи;
• подпись поверенного и директора компании;
• печать ООО с отметкой о внесении в специальный журнал.

В списке передаваемых полномочий указывается пакет документов, которые поверенный обязан подписать. Последний в компании получает полномочие на подписание бумаг не только на основе доверенности, но и на основе внутреннего приказа.

От финансового

Пакет документов, которые соответствуют полномочиям, уставным требованиям, а также приказам.

Важно! Правом 2-ой подписи почти во всех компаниях наделен главбух. Устав, а также специальный приказ в себе содержит перечень документов, стратегически важных для предприятия, которые директором компании могут быть доверены в подпись иным гражданам.

От генерального

Содержит конкретный перечень документов, подлежащих подписанию поверенным. Если в список, утвержденный печатями и не внесенный в специальный реестр ООО, не включены бумаги, то последние не вверяются на подписание. Для этого эту доверенность следует заверять.

Так как генеральный директор наделен широким перечнем обязанностей и правами, то внесению сведений от имени гендиректора уделяется особое внимание. Как правило, эта доверенность дает возможность представителю выполнить конкретное поручение с ограниченным сроком действия.

 Генеральная доверенность на все полномочия.

От коммерческого

Помимо основного содержания, включает:

• сведения насчет вида документов, которые доверяются в подписание иному гражданину;
• отметку насчет заверения уполномоченным лицом.

От исполнительного

Содержит сведения (ссылку на учредительный документ, приказы, регулирующие выдачу таких документов) насчет необходимости выдачи. Доверенность заверяется гендиректором, учредительным собранием.

Важно! Доверительные бумаги должны иметь содержание, которое обязано согласоваться в вышестоящем порядке, а полномочия, которые передаются иному лицу, не должны выходить за пределы полномочий представляемых лиц.

Заверение у нотариуса не требуется

Одним из особенностей оформления рассматриваемого документа является то, что он не подлежит заверению нотариусом, так как доверенность заверяется подписью руководителя предприятия, а также печатью последнего.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов:

Кто должен составлять

Рассматриваемый документ подлежит оформлению согласно законодательным нормам РФ и составляется работниками юр. отдела (юристами фирмы).

Документ в обязательном порядке подписывается должностным лицом, уполномоченным предоставить иному гражданину право подписать определенные документы вместо него. Заверяется эта бумага в соответствии с процедурой, описанной в уставе, или со специальным приказом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

На кого можно выписать

Такие документы обычно выписываются юр. лицами на имя нижеуказанных сотрудников:

• работников юр. отдела, юристов:
• главбухов;
• руководителей подразделений и т. д.

В некоторых обстоятельствах должностные лица выписывают доверенности на имя иного лица с правом передоверия полномочий. При таком обстоятельстве эти документы подлежат заверению нотариусом.

По этой же причине руководители чаще всего решаются оформить рассматриваемый документ на имя сразу нескольких поверенных.

Основные особенности документа

Руководитель предприятия выдает доверенность 2 видов:

• генеральную, согласно которой представителю предоставляются полномочия, не имеющие ограничений;
• специальную, согласно которой поверенный получает возможность поручения в обозначенный временной период;
• разовую доверенность, согласно которой поверенному дается возможность выполнить конкретное задание.

При составлении рассматриваемого документа, по которому представитель может подписать конкретные документы, в доверенности должны быть вписаны эти документы предельно четко. Рекомендуется каждую бумагу вписать в доверенности в отдельном подпункте.

 Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Рассматриваемый документ предъявляется в нижеуказанные предприятия:

• в гос. организации (судебный орган, налоговую инспекцию, отделение почты, внебюджетный фонд и другие гос. организации);
• в коммерческие предприятия (банковское учреждение, иные юр. лица).

Необходимо учесть, что нет правовых положений на заполнение рассматриваемого документа. Невзирая на это, документ оформляется правилами, рекомендованными в делопроизводстве.

Итак, рассматриваемый документ включает себе данные о:

• представляемом лице;
• поверенном;
• сроке действия документа.

Рассматриваемый документ подписывается обеими сторонами: как представляемым лицом, так и представителем.

Нужно учитывать, что чем шире полномочия представителя, тем более подробная информация насчет представителя указывается в бумаге.

Срок действия

Необходимо отметить, что доверенность имеет ограниченный срок действия, который можно увидеть в бланке этого документа. Последний становится недействительным по истечении 3-летнего срока со дня выдачи этой доверенности.

Запомните! Если в доверенности не указан конкретный срок ее действия, то она теряет юридическую силу по истечении одного года со дня выдачи этого документа.

Законодательством определены обстоятельства, при которых доверенность на право подписания документов теряет силу.

Итак, документ теряет силу, если:

• окончился срок действия;
• произошла отмена действия представляемым лицом;
• поверенный отказался от доверенности;
• произошла ликвидация или реорганизация компании, которая является представляемым лицом;
• погиб человек, которым была выдана доверенность;
• представляемое лицо (или поверенный) было признано недееспособным, ограниченно дееспособным либо безвестно отсутствующим лицом;
• погиб представитель.

 Как составить общую доверенность на представление интересов юридического лица?

Какие документы компании не подписываются за директора

Документы, не подписывающиеся за руководителя предприятия – это те бумаги, которые адресованы в ФНС и предназначены с целью гос. регистрации юр. лица.

Подп. «а», п. 1.3 статьи Ф.З. № 129-ФЗ установлено, что указанные бумаги направляются в уполномоченный орган директором или иным лицом, которое уполномочено осуществить действия от имени компании без оформления доверенности.

Помимо директора, этим правом наделены:

• лица, которые являются учредителями предприятия;
• лица, которое являются конкурсными управляющими;
• руководство предприятия, являющееся учредителем компании, которая подлежит гос. регистрации;
• лица, которые уполномочены регистрировать компанию по закону или в силу действия правовых положений, определенных органом государственной или муниципальной власти.

Нужно отметить, что если в уставе не установлено правовое положение насчет запрета передачи директорских полномочий на подписание бухгалтерской или финансовой отчетности, то доверенность должна оформляться.

Посмотрите видео. Как оспорить подпись в договоре:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov-za-direktora-ooo.html

Доверенность на право подписи документов: скачать бланк и образец

При подписании договоров и других официальных документов, от имени предприятия имеет право выступать только руководитель или другое лицо, обозначенное в учредительных документах.

Кроме этого, лицо, которое представляет фирму без доверенности, можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ.

Однако если директор идет в отпуск, чтобы деятельность компании не останавливалась, ему необходимо оформить доверенность на право подписи документов.

В каком случае нужна доверенность

У крупной компании обычно складывается широкий круг партнеров, часто находящихся в разных городах. По законодательству страны, подписывать все юридически значимые документы обладает правом только руководитель.

Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни.

Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида.

Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.

Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.

Внимание! В случаях, когда сотруднику нужно получить материальные ценности от третьих лиц, доверенность на подпись не наделена полномочиями для такого действия. Необходимо оформить и предоставить доверенность на получение товара по форме М-2.

Сроки действия доверенности

Доверенности можно разделить на группы по сроку действия — выданные на длительный период или для единоразового действия.

С 2013 года законодательством отменено ограничение на период действия доверенности. Однако в документе обязательно должен быть указан срок. Если время действия прямо не указано, то считается, что доверенность будет действительна в течение календарного года. Этот срок будет считаться от даты оформления бланка.

Необходимо ли нотариальное заверение?

Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.

Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы.

Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать.

Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.

Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности — это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.

Образец доверенности на право подписи за директора скачать в формате Word.

Скачать образец доверенности для бухгалтера.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Посмотрим подробнее образец доверенности на право подписи документов.

Бланк доверенности на право подписи можно составить либо от руки, либо на компьютере. В последнем случае на нем должны присутствовать живые подписи руководителя и наделенного правами работника. Основное требование, которое предъявляется к нему заключается в том, что форма доверенности должна включать в себя ряд обязательных реквизитов.

В организации руководство перед выпиской доверенности сначала оформляет распоряжение о ее изготовлении. После его издания составляется сам документ на право подписи.

  Характеристика с места работы

Затем указывается наименование организации полностью или в сокращенном варианте, банковские реквизиты, адрес регистрации фирмы, шифры ИНН и ОГРН. После этого следует заполнить полностью личные сведения на руководителя, который в соответствии с нормами закона обладает правом представлять интересы фирмы в целом. Здесь отражается наименование документа, устанавливающего его полномочия.

Ниже следует записать полностью Ф.И.О. сотрудника, которого наделяют данным документом этими правами, а также его должность по трудовому контракту, и реквизиты паспорта (серия, номер, дата и орган, выдавший его).

Далее перечисляются случаи, когда вышеуказанное лицо обладает правом подписывать документы компании. В этих строках можно перечислить должностных лиц, за которых сотрудник может ставить свою визу. Здесь же желательно перечислить все документы, на которых может присутствовать его подпись при использовании такой доверенности.

Потом отражается период действия данного бланка.

Внимание! В этом документе обязательно нужно зафиксировать, что права, приобретенные работником по нему, он не имеет права передавать никому из третьих лиц.

В самом конце доверенность нужно подписать документ руководителю с расшифровкой его данных.

Но перед этим этот бланк должен подписать сам сотрудник, при этом его виза расценивается как образец.

Порядок прекращения действия

Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.

Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.

Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.

Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.

Источник: https://infportal.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Доверенность на подписание документов

Для того чтобы можно было подписать необходимые документы в различных учреждениях, предприятиях и организациях, уполномоченное лицо должно иметь доверенность. Данный документ определяет полномочия его предъявителя и имеет простую письменную форму.

Действующее гражданское законодательство Российской Федерации определяет, что доверенность — это своего рода полномочия лица, изложенные в письменном виде.

Данный документ уполномочивает определенное лицо на представление интересов лица, которое выдало доверенность, перед третьими лицами.

Срок действия полномочий, указанных в доверенности, действительны в течении всего срока, на который выдана доверенность.

Обычно данный документ выдается на три года или для выполнения строго определенных действий. На больший срок доверенность выдана быть не может.

Если срок действия доверенности не указан при ее выдаче, то в соответствии с законодательством, считается, что она выдана на один год.

Доверенность, которая была выдана для того, чтобы подписывать документы от имени лица, ее выдавшего, заканчивается в следующих случаях:

• Закончился срок, на который она была выдана;
• Лицо, которые выдало доверенность, отменило ее действие;
• Лицо, на имя которого была выдана доверенность, отказалось выполнять предоставленные ему полномочия;
• Юридическое лицо, которое выдавало доверенность, ликвидировано или реорганизовано в другое юридическое лицо;
• Юридическое лицо, на имя которого выдавалась доверенность, ликвидировано или подверглось реорганизации;
• Наступила смерть лица, которое выдало доверенность, или данное лицо в установленном законом порядке было ограничено в дееспособности, признано недееспособным. Суд признал лицо безвестно отсутствующим;
• Наступила смерть лица, на имя которого была выдана доверенность, или данное лицо в установленном законом порядке было ограничено в дееспособности, признано недееспособным. Суд признал лицо безвестно отсутствующим.

Для того чтобы лицо, на имя которого выдана доверенность, выполняло возложенные обязанности в полном объеме, их перечень и его полномочия должны быть полностью отражены в данном документе.

В том случае, если выполнение полномочий и необходимость подписи определенного вида документов касается внутренней деятельности предприятия, организации или учреждения, то такие полномочия лица определяются не в доверенности, а внутренним приказом.

В практической деятельности бывают случаи временного отсутствия на работе руководителя, который подписывает необходимые документы, обеспечивающие деятельность юридического лица.

При таких обстоятельствах, приказом определяются конкретные сотрудники, которые наделяется правом подписи строго определенных документов на период отсутствия должностного лица.

Данные исключения обеспечивают беспрерывность рабочего процесса предприятия, организации, учреждения. Выдача доверенности при этом не обязательна.

Доверенности от имени юридических лиц составляются на фирменных бланках и подписываются руководителем. Такие документы подлежат строгой регистрации в специальных журналах по учету выданных доверенностей.

Для того чтобы выданная доверенность имела все необходимые признаки юридически значимого документа, в нем должны быть указаны такие сведения:

• Где и когда она была выдана;
• Кто ее выдал: полное название юридического лица согласно госреестру, код ОГРН, юридический и фактический адрес, данные о руководителе;
• На имя кого она выдана. Если это физическое лицо, то указываются его полные паспортные данные. При выдаче доверенности на имя юридического лица — полное название юридического лица согласно госреестру, код ОГРН, юридический и фактический адрес;
• Какие действия может совершать уполномоченное лицо, и какие конкретно документы имеет право подписывать;
• На какой срок выдан документ;
• Фамилия, имя, отчество и подпись лица, которое ее выдало. Подпись руководителя, удостоверенная печатью организации-доверителя.

Следует иметь в виду, что доверенности, выдаваемые от имени юридических лиц, не подлежат нотариальному удостоверению. Документ будет правомочным при удостоверении его подписью руководителя, скрепленной печатью.

Статьи 180-185 ГК РФ определяют порядок учета доверенностей, которые выдаются юридическими и физическими лицами.

По общему требованию, предъявляемому при составлении доверенности, срок ее действия указывается непосредственно в тексте самого документа.

Тест доверенности обязательно предусматривает указание на то, возможно ли произвести передоверие полученных полномочий. Согласно закону, если в доверенности есть указание о передоверии, то такие полномочия не могут быть предоставлены на срок больший, чем действует выданный документ.

Доверенность на подписание документов: образец

Образец доверенности здесь.

Доверенность

Город Волгоград                                                     06 января 2021 года

Акционерное общество «Волгоградгоргаз», зарегистрированное (полное наименование юридического лица) «12» января 2006 г. (дата регистрации) по месту нахождения 400005 г. Волгоград, ул.

Коммунистическая, 38, ОКПО 03263214, ИНН 3434000560, в лице председателя правления Егорова Михаила Сергеевича (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании Устава (Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает заместителя председателя правления Хорошева Олега Игнатовича, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия 02 08 № 01020304, выдан ОТДЕЛЕНИЕМ ПО РАЙОНУ НЕВСКИЙ ОУФМС РОССИИ ПО ГОРОДУ МОСКВА 10 июля 2008 года, код подразделения 141-001, зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Набережная дом 10, квартира 3, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти России, субъектов России, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

• договоры;
• сметы;
• приложения к договорам;
• акты приема-передачи;
• акты на скрытые работы;
• проектно-сметную документацию;
• и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на три года.

Подпись доверенного лица Хорошева Олега Игнатовича удостоверяю ___________________(образец подписи)

Председатель правления – подпись – Егоров Михаил Сергеевич

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

М.П.

Доверенность на подписание документов: бланк

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

___________________________________________________________________(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г.

(полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании_______(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _______________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г.

______ _____, (дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти России, субъектов России, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

• договоры;
• сметы;
• приложения к договорам;
• акты приема-передачи;
• акты на скрытые работы;
• проектно-сметную документацию;
• и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

(образец подписи)

________________ ___________ (_____________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

М.П.

Доверенность на право подписи документов физического лица

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. ____________                                                    «__» ________ 201_ года

Я, гр. _____________________________, проживающий по адресу: Московская область, г. ____________, ул. ___________, д. __, кв. __, паспорт серия __ __ № _________, выдан ОВД г. ____________ «__» ________ 201_ года, настоящей доверенностью уполномочиваю

гр. _____________________________, проживающий по адресу: Московская область, г. ____________, ул. ___________, д. __, кв. __, паспорт серия __ __ № _________, выдан ОВД г.

____________ «__» ________ 201_ года вести от моего имени любые гражданские дела во всех судебных учреждениях, включая _________________ городской суд Московской области, в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом признания или отказа полностью или частично от исковых требований, уменьшения их размера, подписания и предъявления иска, предъявления встречного иска, признания иска, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда и других судебных актов, с правом подачи и подписания кассационной жалобы, подписания заявления о принесении протеста, с правом получения решения суда, исполнительного листа, предъявления ко взысканию и отзыва исполнительного листа и других документов, с правом получения присужденного имущества и денег, с правом обжалования действий судебного пристава — исполнителя, а также быть моим представителем во всех органах государственной власти и органах местного самоуправления, государственных органах, организациях и учреждениях, в нотариальных органах, в прокуратуре и других правоохранительных органах, органах ГИБДД, подразделениях службы судебных приставов, налоговых органах, судебных органах, общественных организациях, учреждениях и предприятиях, коммерческих и некоммерческих организациях, предприятиях, учреждениях и объединениях и всех других органах независимо от места нахождения и форм собственности для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие документы, собирать необходимые справки и документы, расписываться за меня и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана «__» ________ 201_ года до «__» ________ 201_ года сроком на ______ года без права передоверия другим лицам.

Подпись _________________________удостоверяю.

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-pravo-podpisi.html