Как организовать работу юридического отдела. Пример строительной компании

Организационная структура строительной компании :

Для того чтобы создать эффективную организацию любого типа, которая будет работать стабильно и приносить прибыль, необходимо создать мощную организационную структуру.

Органы

Структура управления строительной компании состоит прежде всего из органов управления.

Под органами обычно понимают работников этой фирмы, которые занимают определенные должности, а также отвечают за вверенное оборудование, используемое на подконтрольной им территории.

Кроме этого, каждый сотрудник из органов управления несет определенную ответственность, а также выполняет свои обязанности.

Также стоит отметить, что органы управления в данной сфере существуют трех типов – это высшие, низшие и равноправные. Организационная структура строительной компании также обладает связями между разными органами. Такие связи разделяются на вертикальные, то есть подчинение одного органа другому, и горизонтальные, то есть равноправные.

Структура организации строительной компании

В структуре управления строительной компанией можно выделить четыре принципиально разных типа руководства. Все эти типы структур обладают своими недостатками и преимуществами.

1. Первая форма – это линейная структура. Является наиболее простой из всех. Такое построение регулирования характеризуется тем, что существует один высший орган и несколько низших. Структура строительной компании с линейной формой руководства предполагает, что у каждой группы рабочих есть один начальник, который несет ответственность за работу всей группы, а также принимает все решения, касающиеся непосредственно этих работников. Он также единственный, кто получает всю необходимую информацию от этих сотрудников.
2. Второй вариант регулирования – это функциональный тип, который предполагает наличие штата сотрудников, принимающих решения. Каждый из них выполняет разные функции, такие как учет, планирование и т. д. Все решения, вынесенные этими органами, должны выполняться всеми нижестоящими сотрудниками.

Комбинированные схемы управления

В настоящее время практически любая структура строительной компании основывается на комбинированных методах управления. Среди таких комбинированных систем выделяют такую, как линейно-функциональная или же линейно-штабная. Принцип работы подобных органов управления включает в себя все, что есть и у линейной, и у функциональной.

Таким образом, у каждой системы есть свой начальник, но решения принимает он не самостоятельно. При каждом директоре есть штаб специалистов в определенных вопросах, которые и занимаются решением проблем. Однако утвердить и разрешить использовать их решение может лишь директор.

После того как начальник высшей ступени разрешит использование этих путей решения проблемы, они передаются нижестоящим сотрудникам. У каждого из низших чинов также есть свой штаб, который занимается реализацией пришедших документов, а также выпускает свои, распространяемые еще ниже и т. д.

Это и есть сущность работы комбинированной системы управления, которая получила название линейно-штабной.

Преимущества разных систем управления

К преимуществам линейной структуры можно отнести несколько факторов. Прежде всего плюсом будет являться то, что существует единый руководитель. Из-за этого процесс обмена информацией идет строго по вертикали и не имеет задержек в других системах.

Чаще всего этот вид построения используется в компаниях, где нет необходимости решать множество задач единовременно.

Естественно, что преимуществом функциональной системы будет то, что одну проблему будет решать целый штаб специалистов. Это приводит к тому, что реакция на любые проблемы ускоряется в несколько раз. Из-за этого повышается оперативность работы всех нижестоящих структур.

Недостатки различных форм управления

Как и любая другая вещь, структура строительной компании не может существовать без изъянов. К недостаткам линейных систем управления можно отнести то, что все проблемы на участке приходится решать лишь одному человеку.

Это значит, что он должен быть специалистом во всем. Однако, как всем известно, быть таковым невозможно, а значит, велик риск того, что будет принято решение менее квалифицированное, чем могло бы быть.

А это чревато убытками для фирмы или же проблемами на участке.

Недостатком в функциональной системе будет то, что каждое решение принимается множеством людей, а значит, будет иметь место частная позиция каждого специалиста.

К тому же при таком построении органа управления возникают проблемы с решением того, какое распоряжение выполнять первым.

При такой форме управления возникают проблемы с подчинением и распределением ответственности за принятое решение.

Форма управления строительной организацией

Стоит сказать о том, что чаще всего фирма создается, как ООО. Структура строительной компании с таким высшим органом управления может иметь несколько форм.

Стоит начать с того, что в хорошей фирме вопрос организации управления никогда не останавливается. Процесс развития структуры должен быть на постоянной основе.

Далее стоит понимать, что любая структура управления будет оцениваться советом директоров по трем критериям.

1. деятельности. Под этим чаще всего подразумевают развитие деятельности органа управления, изменение технологий, а также выпуск и жизненный цикл товара.
2. Сотрудники. Сразу после создания структуры управления в нее будут приходить люди, которые будут получать опыт, обучаться, а также выстраивать отношения в условиях производства.
3. Окружающая среда. Под этим понимают стрессовые ситуации, в которые входят такие примеры, как изменение рынка, новый закон или изменение общей структуры управления.

Эти три критерия являются одновременно и формами управления, и критериями, по которым структура оценивается.

Консорциум

Структура строительной компании, пример которой может быть рассмотрен на работе любой фирмы, – это еще не все. Существует такая вещь, как консорциум, который подразумевает под собой объединение нескольких компаний в одну, а следовательно, и объединение их структур управления. Целью такого союза является усиление конкурентоспособности, а также увеличение прибыли.

Источник: https://BusinessMan.ru/organizatsionnaya-struktura-stroitelnoy-kompanii.html

Роль юриста в сфере строительства

Строительная сфера деятельности является одной из самых объемных и трудоемких на территории Российской Федерации.

Несмотря на то, что в большинстве компаний-подрядчиков и на стороне фирмы заказчика существуют собственные юридические отделы, они не всегда в состоянии справиться с той или иной правовой проблемой.

Главной причиной, почему курирование работы строительного учреждения необходимо доверить стороннему эксперту, является узкая направленность специалиста.

Что повлияло на присутствие юристов в строительной сфере?

Со времен окончания Второй мировой войны российское строительство развивалось витками: перенимались зарубежные технологии и опыт, в ход шли все материалы, которые попадались под руку, но главный акцент делали на скорости возведения зданий.

Ввиду перечисленных особенностей специфичным образом было создано и законодательство, которое регулирует все отношения между сторонами при строительстве. Нормативно-правовая база в данной отрасли регулярно пополняется новыми указаниями, приказами и актами от чиновников и управляющих разного уровня.

Тем не менее, она оставляет желать лучшего. Постоянные обновления законодательного регламента требуют их постоянного изучения, у юристов в отделах фирм подрядчиков и заказчиков на это не остается времени – большую часть рабочего дня они заняты препирательствами со стороной оппонента и решением проблем дольщиков.

Привлечение узкоспециализированного эксперта из частной сторонней компании поможет взглянуть на дело по-новому и найти решения, о которых раньше никто и не думал. Роль юриста в строительстве значительно возросла после кризиса 2008 года.

Если до этого времени в секторе возведения новостроек и восстановления старых домов работали крупные частные и государственные компании, обладающие недюжинными финансовыми ресурсами, то в начале 2009 года значительная часть прав и обязанностей была переложена на саморегулируемые организации.

До кризиса строительство приносило огромную прибыль подрядчикам и заказчикам, поэтому доход покрывал все неприятности и штрафы, а до судебных процессов доходило только 7-9 % дел.

После введения СРО изменилась и специфика работы строительных юристов.

1. Анализ дел по старым шаблонам стал неактуальным, теперь требуется постоянное отслеживание нововведений.

Юрист должен уметь защищать интересы застройщиков или дольщиков в судебных инстанциях любого уровня с максимальной выгодой для своего визави. 3. Эксперт также специализируется на урегулировании досудебных споров между дольщиками, заказчиками, подрядчиками и иными формами сторон.

Наличие в штате профессионала, работающего только в своей сфере, дает возможность улаживать все проблемы, как только они зарождаются. Гораздо выгоднее платить зарплату одному или двум сотрудникам, чем покрывать финансами штрафы и судебные издержки.

Периоды строительства, при которых необходимо вмешательство юриста

Весь процесс возведения сооружения планируется заранее и делится на множество этапов, большинство из них не требует присутствия или курирования процедуры профессиональным юристом. Весь перечень операций, нужных для постройки дома с нуля, выглядит следующим образом:

1. Проектирование макета здания. 2. Согласование проекта с заказчиком, а также государственными инстанциями. 3. Выполнение строительно-монтажных, а также отделочных видов работ. 4. Ввод в эксплуатацию.

5. Передача готового объекта или его части физическому или юридическому лицу на основании договора инвестирования строительных работ.

Казалось бы, что правовой эксперт нужен только на последнем этапе – остальное обойдется и без его поддержки. Но нет. Каждая стадия сопряжена с массой нюансов, которые решает именно юрист.

На его плечи ложится решение таких проблем, как: урегулирование споров по границам отведенной территории, разбирательства с размером и выплатой штрафных санкций, которые накладываются при нарушении сроков или условий возведения домов, решение ситуаций, возникших ввиду применения некачественных строительных материалов или нарушения договорных обязательств.

Перечислять можно долго, но примерный фронт работ уже понятен. Задачи правового эксперта при обслуживании строительной компании Вне зависимости от специализации строительства: гражданское, жилищное или промышленное, этот вид бизнеса является одним из самых сложных. Квалифицированное юридическое сопровождение на каждом этапе – залог успешности предприятия.

Многие делают ошибку, предполагая, что эксперт по законодательству нужен только крупным компаниям-застройщикам, но самом деле все практически наоборот.

Акулы строительного бизнеса с большим опытом работы уже знают, как урегулировать ту или иную ситуацию, а молодые подрядчики не обращают внимания на мелочи при заполнении договоров, часто допускают ошибки при оформлении документации и так далее. Грамотный юрист способен предотвратить многомиллионные убытки развивающегося застройщика. Он не просто консультирует директорат и анализирует возможные риски, но и способен составить линию защиты на суде в случае подачи иска клиентами.

В круге задач, которые входят в компетенцию сотрудника правового отдела, числятся:

1. Решение земельных вопросов. Перед самым началом строительства нужно выбрать форму распоряжения земельным участком. Часто территория находится в спорной собственности, что приводит к судебным разногласиям и необходимости представительства компании в суде.

Оперативное оформление участка позволит быстро начать строительство и избежать срыва сроков сдачи объекта. 2. Установление договорных отношений. С возведением здания связан не только исполнитель: договора заключаются с заказчиками, поставщиками товаров и услуг, сторонними организациями, которые в дальнейшем будут обслуживать дом, а также с дольщиками и инвесторами.

Грамотно составленный документ обезопасит любую сделку и повысит лояльность покупателей и партнеров к компании. 3. Применение знаний о корпоративном праве. Долгострои могут тянуться не один год. За указанное время возможна смена директоров и инвесторов, переезд компании, изменение величины уставного капитала и так далее.

Вне зависимости от квалификации и занимаемой должности появляются разногласия между вышестоящим начальством и подчиненными, которые необходимо решать в оперативном порядке. 5. Решение вопросов с государственными учреждениями.

Технические инспекции не раз посетят строящийся объект: ведутся проверки трудовых норм и стандартов, изучается качество строительных материалов и их соответствие ГОСТ, сотрудники налоговых служб также часто заглядывают на огонек. Порой представители власти составляют акты, идущие в разрез с законодательством – именно их должен оспаривать юрист по строительству. 6.

Оптимизация финансовых рисков. Отслеживание и перепроверка всех договоров, связанных с займами, кредитами и лизингом, позволит минимизировать затраты компании, а также предотвратить лишние издержки и фатальные последствия. 7. Работа с претензиями и представительство в суде.

Претензии возникают не только после сдачи объекта в эксплуатацию – чаще они поступают от партнеров и инвесторов во время возведения здания. Юрист проводит попытки досудебного решения проблемы, в случае провала и подачи иска он занимается сбором необходимого пакета документации и выстраиванием лини защиты.

Для выполнения всех перечисленных задач у правового эксперта должен быть существенный опыт работы. Крупные строительные компании, располагающие большим запасом финансовых ресурсов, предпочитают нанимать юристов со стажем от пяти лет.

Услуги, оказываемые частным строительным экспертом

Отдавать работу на аутсорт – тенденция, развитая в 2010-х годах. Многие фирмы нанимают специалистов на короткий срок, считая это экономией бюджета. В строительной сфере это не оправдано: слишком много задач нужно решать.

Здесь штатный юрист обойдется гораздо экономичнее, что понимают крупные компании.

У новичков рынка часто не хватает средств на найм постоянного правового эксперта, поэтому они откладывают все проблемы на «потом» и сгружают их кучей на аутсортинговые компании.

Чем может помочь частный юрист?

85% фирм предоставляют стандартный набор услуг, в который включены:

1. Правовые консультации. Беседы проводятся лично, по телефону, Скайпы, почте – как угодно и комфортно для клиента. Стоимость услуги в среднем составляет 2000 рублей. Основными минусами можно считать: отсутствие возможности убедиться в профессионализме консультанта (особенно при дистанционной беседе), ограниченное количество вопросов, которые он решает. 2.

Подготовка договоров или документов. Без официальных бумаг даже уже построенный дом можно считать недействительным. Бюрократическая волокита имеет массу мельчайших нюансов и затягивает настолько, что гораздо проще переложить эту работу на того, кто всю жизнь ею занимается. Стандартная услуга подготовки договоров по всем правилам и уставам стоит порядка 10000 рублей.

Если требуется собрать целый пакет документов, то нужна доверенность на одного из юридических представителей и 15-20 тысяч рублей в зависимости от его объема. 3. Решение споров по договорам строительного подряда. Таковые возникают на финансовой почве между заказчиком и исполнителем.

Минимальная стоимость сервиса – 30000 рублей в месяц. Главный минус: эксперт ведет не одну, а несколько фирм, ввиду чего может путаться, пропускать важные встречи ввиду занятости и так далее.

Как выяснилось, роль юриста в строительстве очень обширна и без его участия невозможно ни начать, ни завершить подрядный объект.

Нанимать ли в штат сотрудников правового отдела или работать с удаленными специалистами – индивидуальное дело каждой компании. Лучший вариант – попробовать совместить и тех и других. Взаимопроверка и здоровая конкуренция никогда не бывают лишними.

Источник: https://consul33.ru/blog-yurista/rol-yurista-v-sfere-stroitelstva/

Должностные обязанности юриста в строительной фирме – Правовая помощь юриста

Юристу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 1.7. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности Юрист: 2.1.

Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия; разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества. 2.2.

2.13. Готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
2.14.

Осуществляет консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

3. Права Юрист имеет право: 3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
3.2.

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5.

На должность юрисконсульта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от 2 лет, знание гражданского, предпринимательского, административного, трудового, финансового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права.1.6.

Важно

Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

2.

Должностные обязанности юрисконсульта Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:2.1.

Должностная инструкция юриста

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
3.9.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность Юрист несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3.

Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;2.6.

Внимание

Готовит заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.2.7.

Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).2.8.

Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.2.9.

Должностные обязанности юриста в строительной фирме

Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
2.8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах. 2.9.

Должностные обязанности юриста в строительной компании

Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия. 2.10.

Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).

2.11.

Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

2.12.

Должностная инструкция юриста в строительной фирме

Должностная инструкция юриста на предприятии Так, должностная инструкция юриста в ООО может содержать требования к стажу специалиста. Например, для исполнения обязанностей консультанту следует иметь опыт работы в данной сфере не менее пяти лет.

Требования по стажу могут предъявляться к будущим начальникам консультативных отделов.

Это происходит в случае, если компания имеет несколько филиалов, располагающихся в разных городах или даже регионах.

За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.

Источник: http://dipna5.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-yurista-v-stroitelnoj-firme/

Структура строительной организации

Чтобы обеспечить нормальноефункционирование, строительнаяорганизация должна иметь в своем составеподразделения основного производства( выполнение СМР ), подсобного производства( изготовление полуфабрикатов ), и пообслуживанию основного строительногопроизводства ( транспорт, снабженческиеподразделения и др.).

Все структурные звенья строительнойорганизации связаны между собой спомощью системы управления, котораяявляется ее главным органом.

Схема структуры строительной организацииотображает не реальную структуруконкретной организации, а ее функции.

2.Организационные структуры управления строительных организаций

Строительно-монтаж­ныеуправления (СМУ) и управления начальникаработ (УНР) непосредственнозанимаются реализацией инвестиционныхпроектов или их отдельных частей,потребляя ресурсы в ходе строи­тельствазданий и сооружений.

Принципиальной разницы вструктуре СМУ и УНР нет. Их задача состоитв организации строительства объектовв сроки, установленные договорамив соответствии с требованиями к качествувыполнения работ. Дляэтого используются календарные планы,разработанные в составе проектапроизводства работ (ППР), технологическиекарты и документы покачеству строительных и монтажныхработ.

Структура аппарата управления сму (унр)

Видыорганизационных структур этих предприятийтреста зависятот их производственной мощности. Воглаве аппарата управленияСМУ и УНР находится начальник и 2-3заместителя, которые руководятотдельными видами деятельностипредприятия.

Главныйинженерзанимается производственнойи технической деятельностью, отвечаетза организацию труда и его безопасность.Ему подчиняются отделы:

производственно-технический(ПТО), организации труда и заработной)платы(ОТиЗ), главногомеханика,старшего инженера по технике безопасности.

ПТОполучаетиз треста или непосредственно отзаказчиковпроектно-сметную документацию напланируемые к строительству объекты,организует ее изучение, при наличиизамечаний оформляет претензии, выдаетдокументацию исполнителю, организует(в случае отсутствия)разработку ППР.

ПТО принадлежит основнаяроль в разработке планов потребности в материалах,изделиях и конструкциях, а также вмашинах и механизмах.

ПТОспособствует лучшей организациипроизводства СМР на объекте ив подсобных производствах; участвуетв определении производственныхзаданий и доведении их до исполнителей,контролирует в ходе производствасоответствие выполняемых работпроектно-сметнойдокументации и требованиям строительныхнорм и правил; проверяет соответствиефактического расхода материалов и труданормам; следит засоблюдением на строительных площадкахтребований безопасности привыполнении работ и производственнойсанитарии

Производственно-техническийотдел организует и контролирует ведениеисполнительной документации, организуети проводит техни­ческую учебуинженерно-технических работников, атакже професси­ональнуюподготовку рабочих.

Главныймеханикучаствует в определении потребности встрои­тельныхмашинах и механизмах для строящихсяобъектов и в разработке плановмеханизации работ. Он организуетобеспечение объектов электроэнергией,сжатым воздухом, кислородом и ацетиленом.

К задачамотдела ОТиЗотносятся: оказание помощи производителямрабств подготовке плановых заданийбригадам, подготовка нормативной базыпо организации труда, ведение отчетностипо затратам труда на выполнениеСМР.

Инженер по техникебезопасности обучаетработников; безопаснымметодам производства работ, проводитинструктаж, контролируетсоблюдение требований безопасности.Главный экономист отвечаетза плановую работу и экономическийанализ производственной: икоммерческой деятельности СМУ. Емуподчинены плановый отдел, бухгалтерия,сметно-договорной отдел.

Плановыйотделпри участии ПТО с привлечениемначальниковучастков разрабатываетгодовые и оперативно-производственныепланы работы СМУ и производственныхподразделений, подводит итогапоистечении плановых периодов, совместнос бухгалтерией ведет учетвыполненияплановых заданий и затрат на производство,составляетстатистическуюотчетность, осуществляет анализпроизводственно-хозяйственнойдеятельности СМУ.

Бухгалтерияосуществляет учет затрат на производствоанализи­рует производственно-хозяйственнуюдеятельность подразделений СМУ,составляетбухгалтерский баланс, организуетвнутрипроизводственный хозрасчет,контролирует правильность расходованияматериальных затрат,ведет расчеты завыполненные работы, оплачивает заработнуюплату

Сметно-договорнрйотделполучает отзаказчиковпроектно-сметную документацию напланируемые к строительству объекты,организует ее изучение, при .наличиизамечаний оформляет претензии, выдаетдокументацию исполнителю, организует( в случае отсутствия)разработку ППР, заключает договора сзаказчиками , рассчитывает договорныецены..

Заместительначальника СМУ по снабжению организуетработу пообеспечению строительства объектовматериальными ресурсами, для чеговедет маркетинговую работу и заключаетдоговора на поставку материальныхресурсов через отдел снабжения и группумаркетинга.

Отделснабжения совместно с ПТО определяетпотребность в строительныхматериалах, изделиях и конструкцияхинструменте, инвентаре, спецодежде;.данныео потребности передает в отдел снабже­ниятреста, частично сам заключает договорана поставку ресурсов стройки.

В обязанности отдела снабжения такжевходит обеспечение бытаработников СМУ, поэтому этот отдел частоназывают отдел материально-техническогообеспечения (МТО).

Инженер по кадрам(в больших УНР отдел кадров) осуществляет(черезбиржу труда и рекламу) набор рабочих;оформляет документы поприему (увольнению) работников, участвуетв повышении квалификации кадров.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5166446/page:3/

Юридический отдел: структура, задачи, должности

Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы.

Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности.

Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.

Общая характеристика подразделения

В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы.

Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата.

Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.

Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:

1. Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
2. Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
3. Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
4. Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
5. Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
6. Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках этого направления определяется правомочность руководителя издавать соответствующий акт, степень необходимости согласования его с подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы.
7. Визирование проектов, которые составлены в соответствии с установленными требованиями.
8. Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
9. Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При этом составляется письменное заключение, где указываются положения, противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы, инструкции и пр.
10. Контроль приведения проектов в соответствие с нормативной базой.
11. Выдача руководителям подразделений предписаний для изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

1. Заключение соглашений.
2. Подтверждение принятия заказа поставщиком.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Работа с разногласиями

В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

1. Своевременность их составления.
2. Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

Аналитическая деятельность

Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:

1. Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
2. Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.

Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.

Претензионная работа

Юридический отдел ведет учет возражений, поступающих от контрагентов, и документации, связанной с ними, по единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка претензий и подтверждений к ним в количестве, необходимом для передачи партнерам, в арбитраж и оставления в деле.

Юридический отдел направляет уведомления контрагентам по фактам невыполнения либо ненадлежащего исполнения ими своих обязательств. Подразделение контролирует соблюдение требований, которые указаны в претензиях (в случае положительных ответов на них).

Проверка осуществляется на основании информации, предоставляемой другими отделами. Служащие правового подразделения подготавливают и предоставляют руководителю предприятия предложения, касающиеся досудебного урегулирования конфликтов, а также предъявления исковых требований в суд.

1. Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
2. Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.

После рассмотрения составляются проекты ответов на претензии, которые согласовываются с заинтересованными подразделениями предприятия. Руководителю фирмы представляются предложения по полному либо частичному удовлетворению поступивших претензий.

Юридический отдел принимает все необходимые меры по досудебному урегулированию возникших споров с контрагентами.

В случае получения от партнеров предприятия доказательств, удостоверяющих отказ от удовлетворения направленных им претензий либо неполучении в установленные сроки ответов, выполняется подготовка иска и материалов для предъявления в арбитражный суд.

В обязанности подразделения входит представительство интересов фирмы в ходе разбирательств. В рамках этой деятельности служащие, в числе прочего, подготавливают встречные иски, ходатайства, изучают требования, поступившие от контрагентов. По каждому производству формируются дела.

В них подшиваются копии заявлений и приложений, отзывы на иски, повестки и прочие материалы. Подготовкой перечня служащих, присутствие которых может потребоваться в суде по конкретному разбирательству, также занимается юридический отдел. Должности уполномоченных работников согласовываются с руководителем предприятия.

Общие задачи

Рассматриваемое подразделение осуществляет:

1. Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
2. Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
3. Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
4. Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат. ответственности, инструкции, определяющие порядок поступления и оприходования имущества, учета его движения и так далее.
5. Разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба.
6. Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
7. Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
8. Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
9. Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
10. Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
11. Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.

В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.

Взаимодействие внутри предприятия

Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:

1. Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
2. Претензии, направляемые контрагентами.
3. Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
4. Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
5. Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

Работа с бухгалтерией

С этим подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам, касающимся:

1. Результатов инвентаризации материальных ценностей, находящихся на предприятии.
2. Сведений о хищениях, недостачах, порче, растратах имущества.
3. Отчетности о расходовании выделенных бухгалтерией средств.

Взаимодействие с финансистами

Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:

1. Составления заключений по искам и претензиям, предъявленным контрагентами.
2. Формирования документации о перечислении средств на оплату пошлин.
3. Кредиторской и дебиторской задолженности.
4. Обобщения результатов рассмотрения судебных дел и претензий.

В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.

Прочие направления взаимодействия

Юридическое подразделение контактирует с отделом сбыта по вопросам согласования условий договоров на реализацию продукции.

В рамках взаимодействия предоставляются сведения о нарушениях контрагентами своих обязательств, несоблюдении ими сроков поставки и оплаты продукции, предложения о корректировке соглашений в соответствии со спецификой отдельных партнеров предприятия.

Кроме этого, ведется работа с отделом по материально-техническому снабжению. В рамках деятельности изучаются материалы и выполняются расчеты для направления исков и претензий к поставщикам, нарушившим обязательства по договорам, составляются протоколы разногласий.

Права подразделения

Юридический отдел может:

1. Запрашивать и получать информацию, справочные сведения, материалы, необходимые для реализации своих обязанностей, у других подразделений предприятия.
2. Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
3. Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
4. Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
5. Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
6. Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.

Ответственность

Ее несет начальник юридического отдела. Персональная ответственность на него возлагается при:

1. Несоответствии нормам права визируемых и подписываемых актов.
2. Составлении, утверждении и предоставлении недостоверной отчетности по вопросам соблюдения предписаний законодательства на предприятии.
3. Необеспечении либо ненадлежащем обеспечении руководства фирмы правовой информацией.
4. Несвоевременном или некачественном ведении документации и исполнении распоряжений директора.
5. Допущении использования сведений работниками отдела не в служебных целях.
6. Несоблюдении служащими трудового распорядка.
7. Перерасходе средств на обеспечение деятельности подразделения.
8. Привлечении фирмы к административной ответственности в связи с ненадлежащей работой правового отдела.

Дополнительные сведения

В составе подразделения могут работать специалисты и помощники. Для каждого служащего разрабатывается и утверждается инструкция. Она, как и Положение о юридическом отделе, является обязательной для исполнения.

В случае выявления несоответствия того или иного пункта реальному положению дел руководителем подразделения, служащим или иным лицом необходимо обратиться с заявкой о внесении дополнений или изменений в документ. Как правило, этим занимается служба персонала, кадров или экспертная комиссия (если последняя предусматривается в штате).

Внесенное предложение должно быть рассмотрено в месячный срок с момента его направления. По окончании этого срока выносится одно из решений:

1. Принять дополнение/изменение.
2. Отправить предложение на доработку. При этом указывается срок, в который необходимо устранить неточности, и ответственное лицо.
3. Отказать в принятии предложения.

В последнем случае заявителю отправляется обоснованный ответ. Заявка составляется по утвержденной на предприятии форме.

Источник: http://fb.ru/article/261294/yuridicheskiy-otdel-struktura-zadachi-doljnosti