+7(499)495-49-41

Как открыть филиал ООО

Содержание

Как открыть филиал ООО (дочернее предприятие) в 2018 году

Как открыть филиал ООО
Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

Открытие филиала ООО часто путают с учреждением представительства компании, думая, что между ними нет существенной разницы. Поэтому необходимо разобраться с таким вопросом, как открыть филиал ООО и выяснить плюсы и минусы его отличия от других структурных отделов организации.

Отличия филиала от представительства

Обе формы являются обособленными подразделениями и функционируют отдельно от головной компании, однако, в соответствии с гражданским законодательством, первая имеет право осуществлять как все функции ООО или их часть, так и функции представительства. Поэтому филиал является более широким понятием, чем представительство, деятельность которого ограничена.

Согласно российским законам, создание филиала ООО возможно только после принятия решения об этом общим собранием учредителей. Соответственно, указанное решение должно быть в обязательном порядке внесено в Устав организации.

Зачем открывать обособленное подразделение?

Так как открытие филиала ООО подразумевает обязательное прохождение государственной регистрации Устава заново, головная организация должна заранее просчитать затраты и риски. Если результат окажется стоящим, то можно начинать данную процедуру.

Предприятие, имеющее в своем составе подобное структурное подразделение, функционирует значительно эффективнее, так как крупные клиенты часто работают именно с филиалами, а те, в свою очередь, поднимают репутацию всей компании. Да и деятельность обособленной структуры можно начать в другом регионе, для лучшего доступа к нужным ресурсам и конечным потребителям.

Порядок открытия

На сегодняшний день благодаря изменениям, внесенным в законодательство, регистрация филиала ООО стала намного проще. Рассмотрим, каким образом ее можно осуществить сегодня. Первое, чему нужно уделить тщательное внимание — сбору и оформлению документов.

Порядок регистрации филиала ООО начинается с подготовки следующих документов:

  • разработка Положения о филиале. На основании этого документа данное подразделение компании будет осуществлять свою коммерческую деятельность;
  • подготовка новой версии Устава, куда должны быть внесены изменения относительно нового подразделения. Здесь достаточно ограничиться информацией об его адресе и наименовании;
  • заполнение Заявлений по форме 13001 и 13002;
  • оригиналы Решений или Протоколов о внесении в Устав изменений и о создании представительства;
  • оформление доверенности на руководителя выделенного структурного подразделения.

После того, как все документы будут собраны, с ними необходимо посетить нотариальную контору, чтобы заверить указанные заявления.

Нюансы открытия дочерней структуры

Как видно, технология создания филиала достаточно простая, что доказывает его преимущество перед открытием дочернего предприятия. Как правило, бизнесмены, получив информацию о том, как открыть дочернее предприятие ООО, страшатся возникающих проблем и отказываются от этой идеи. Все это происходит потому, что они не понимают существенной разницы между филиалом и дочерним предприятием.

Дочернее предприятие также является обособленным самостоятельным подразделением фирмы, однако его учреждение происходит за счет передачи части имущества головной компании в полное его хозяйственное ведение. У дочернего предприятия есть свой учредитель, который создает Устав дочернего предприятия и имеет право собственности на переданное имущество.

В свою очередь, филиал также в обязательном порядке должен быть включен в единый государственный реестр, но он не становится при этом юридическим лицом. Он полностью подчиняется руководству головной организации и осуществляет свои полномочия только в соответствии с выданной доверенностью.

Поэтому процедура открытия дочерней организации намного сложнее. Когда предприниматели начинают понимать разницу между этими предприятиями. то предпочтение отдают филиалам.

О том, как создать филиал ООО легко и быстро, можно понять из нижеследующей информации.

Регистрация ООО самостоятельно: видео

При открытии отдельно расположенного подразделения компании в виде филиала, подачу документов в ИФНС можно условно разделить на 2 вида.

  • Государственная регистрация изменений Устава
  1. решение или протокол о внесении изменений;
  2. Устав с внесенными изменениями в 2-х экземплярах;
  3. заявление формы Р13001, заверенное в нотариальной конторе;
  4. квитанция об оплате государственной пошлины
  • Государственная регистрация представительства ООО
  1. решение или протокол о создании представительства;
  2. заявление формы 13002, заверенное в нотариальной конторе.

Данная процедура не оплачивается государственной пошлиной. Весь указанный комплект документов подается в ИФНС одновременно.

Получение документов

Регистрация в налоговой филиала ООО происходит в течение 5 дней с момента подачи документов. По истечении данного срока налоговики выдают документацию, подтверждающую внесение изменений в Устав. Данный список включает следующее:

  • Устав в новой редакции с отметкой регистрирующего органа;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • уведомление о внесении изменений.

Чтобы получить готовый, заверенный печатью налоговой инспекции устав, при подаче документов лучше сразу написать заявление, содержащее просьбу о его выдаче. В противном случае, обращаться за ним придется отдельно, а это опять же потребует время на поход в ИФНС.

Заключительные шаги при учреждении филиала

После получения всех необходимых бумаг по месту регистрации юридического лица следует поставить филиал на налоговый учет в той местности, где он находится, а также зарегистрировать в ПФР и ФСС.

Благодаря изменениям законодательства, постановка на учет осуществляется автоматически с помощью межведомственного обмена информацией.

После того, как информация поступит в территориальные органы налоговой инспекции и во внебюджетные фонды, данные организации обязаны выслать представительству уведомления о постановке его на учет.

В порядок открытия филиала ООО входит также регистрация его в органах статистики. Информация об открытии нового подразделения компании в Росстат также поступает автоматически, после чего филиал получает оттуда информационное письмо о присвоении ему кодов статистики

На этом процедура открытия филиала ООО заканчивается, и предприятие может приступать к осуществлению своей деятельности.

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

Источник: http://sooo.ru/otkrytie-zakrytie-ooo/registraciya-ooo/kak-otkryt-filial-ooo.html

Как открыть филиал ООО

Как открыть филиал ООО

Общество с ограниченной ответственностью планирует открыть филиал. Для этого нужно решение общего собрания, совета директоров или единственного участника. Какую процедуру необходимо соблюсти, чтобы открыть филиал ООО.

Филиал ООО – это обособленное подразделение, которое выполняет самостоятельные хозяйственные функции и ведет реальную деятельность.

Филиал ООО открывают для отправления части функций компании или их полного объема в данном населенном пункте.

Филиалы могут быть в разных городах страны, в разных регионах, также ООО может иметь несколько филиалов в одном населенном пункте. Все зависит от специфики бизнеса.    

По общему правилу решение о создании филиала ООО принимает общее собрание (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО). Но в уставе ООО может присутствовать положение, что открыть филиал ООО следует по решению совета директоров.

Если ООО состоит из единственного участника, решение о филиале принимает этот участник.

Чтобы открыть филиал ООО, требуется решение собрания

Когда решение о создании филиала ООО относится к компетенции общего собрания, необходимо провести встречу участников ООО. Для этого сначала принимают решение о собрании.

Собрание созывают и проводят согласно нормам Закона об ООО в очередном или внеочередном порядке. Кроме того, перед встречей юристы ООО при участии инициаторов открытия филиала разрабатывают локальный акт – положение о филиале.

На основании этого документа будет действовать новое обособленное подразделение (п. 4 ст. 5 Закона об ООО).

Общее собрание решает три вопроса:

  • следует ли создать филиал ООО,
  • утвердить ли положение о филиале,
  • вносить ли изменения в устав ООО в связи с открытием филиала.

За создание филиала ООО должны проать две трети участников

Решение по вопросу создания филиала ООО принимают большинством не менее 2/3 (п. 1 ст. 5 Закона об ООО). Положение утверждают простым большинством (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО). За внесение изменений в устав должны проать  2/3 участников (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Итоги собрания оформляют в протоколе (п. 6 ст. 37 Закона об ООО).

Чтобы создать филиал ООО, устав изменять не обязательно

Сейчас не требуется вносить поправки в устав, если хотят создать филиал ООО. Сведение о филиале необходимо зафиксировать только в ЕГРЮЛ (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ, подп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Но общество по своему усмотрению вправе скорректировать устав и внести туда информацию о филиалах (п. 2 ст. 12 Закона об ООО).

Существует две ситуации, в которых лучше включить в устав информацию о создании филиала ООО:

  1. Если в уставе присутствуют сведения о других филиалах или указано, что общество не может открывать филиалов. В этом случае в документы добавляют данные о новом подразделении или исключают положение об отсутствии филиалов.
  2. Если налоговая не внесет изменения в ЕГРЮЛ без изменений в уставе. О том, надо ли вносить коррективы в устав, лучше сначала запросить инспекцию. Если инспекция откажется добавлять данные о филиале, который не упомянули в уставе, или затруднится с ответом, устав лучше изменить.

Нужно известить налоговую, чтобы открыть филиал ООО

Перед тем, как открыть филиал ООО, о нем нужно известить налоговую и внести данные в ЕГРЮЛ. В инспекцию представляют заявление по форме № Р14001.

Документ направляют в ИФНС по месту нахождения филиала в течение трех рабочих дней с даты, когда собрание приняло решение о создании филиала ООО (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Заявление подписывает генеральный директор или иное лицо, которое обладает полномочиями действовать без доверенности от имени ООО. Правила и способы подачи заявления – такие же, как в других случаях внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Информацию о филиале вносят в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней с момента получения заявления. Затем в течение одного рабочего дня налоговая выдаст лист записи ЕГРЮЛ.

При создании филиала ООО назначают руководителя филиала

После того, как решили открыть филиал ООО, необходимо назначить руководителя филиала. Кто именно назначает такого директора, должно быть указано в положении о филиале. С новым руководителем нужно заключить трудовой договор. Также издают приказ о приеме на работу.

Руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности. Текст документа разрабатывают юристы ООО. Доверенность на руководство филиалом подписывает директор основного ООО.

В доверенности нужно указать, какие действия руководитель филиала вправе совершать от имени ООО. Полномочия директора должны соответствовать тому, что собрание утвердило в положении о филиале.

Чем точнее и конкретнее опишут полномочия, тем ниже риск злоупотребления со стороны директора филиала.

Если при создании филиала ООО открывают отдельный счет, нужно встать на учет во внебюджетные фонды

При определенных обстоятельствах нужно встать на учет в органах внебюджетных фондов по месту нахождения филиала. Это требуется, если:

  • у нового филиала ООО будет отдельный баланс;
  • для филиала открывают отдельный расчетный счет;
  • в подразделении будут самостоятельно начислять различные выплаты персоналу.

Если при создании филиала ООО хотя бы одного из этих условий не предполагают, на учет вставать не надо.

Открыть филиал ООО может совет директоров

В уставе может быть сказано, что создание филиала ООО относится к компетенции совета директоров. В этом случае в начале принимают решение о созыве не общего собрания участников, а совета. Совет на собрании рассмотрит вопрос, создать ли филиал ООО.

Если по уставу совет директоров не вправе самостоятельно утверждать положение о филиале, принимать решение об изменении устава или принимать на работу директора филиала, совет созывает общее собрание. Если совет не может созвать участников сам, он обращается к директору компании, который инициирует собрание.

Но по сути, следуют той же процедуре, которая нужна, чтобы открыть филиал ООО по решению собрания:

  • разрабатывают и утверждают положение о филиале;
  • вносят изменения в устав ООО, если совет директоров сочтет это необходимым;
  • составляют протокол заседания совета;
  • направляют в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • назначают руководителя филиала;
  • встают на учет во внебюджетных фондах, если у филиала будет своя бухгалтерия и расчеты с персоналом.

Единственный участник вправе открыть филиал ООО

Единственный участник ООО обладает возможностью принимать решения единолично. В связи с этим процедура создания филиала ООО упрощается. Участник сам:

  • принимает положение о филиале;
  • изменяет устав;
  • письменно оформляет свои решения;
  • подает заявление по форме № Р14001 в налоговую;
  • назначает директора филиала и выдает ему доверенность;
  • подает документы во внебюджетные фонды, если филиал будет вести расчеты с собственного счета, иметь отдельный баланс и сам расплачиваться с сотрудниками.

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

Источник: https://www.law.ru/article/21596-qqq-17-m5-31-05-2017-kak-otkryt-filial-ooo

Как правильно открыть филиал ООО?

Как открыть филиал ООО

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного.

После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично.

Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.

2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ.

Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

  • В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
  • При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001.

Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала.

Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений.

В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001.

Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании.

Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС.

В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы.

Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве.

Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала,  а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав.

Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить.

Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций.

При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно.

При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

  1. Вопрос решает лично руководитель общества.
  2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО.

Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель.

В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

  • Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
  • Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
  • Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала.

Как уже отмечалось, с 2010 года  ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса).

Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/sozdanie-filiala-ooo

Как открыть филиал ООО (представительство) в 2016 году

Как открыть филиал ООО

Регистрация ООО  | 13 Июл 2016  |  9365

После открытия успешной организации, может возникнуть необходимость оформить структурное подразделение, например в другом городе. Существует несколько видов структурных подразделений: филиалы, представительства и обособленные подразделения. В статье речь пойдет об открытии филиала.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Филиал – это, обособленное структурное подразделение. (Ст. 55ГК РФ) Филиал, как и любое обособленное предприятие, не обладает полномочиями заключать сделки от своего имени, так как не является юридическим лицом. Руководителям филиалов, выписываются генеральные доверенности, на основании которых они могут действовать.

Открытие филиала, может значительно повысить эффективность организации в целом, поскольку заключая договоры с филиалами, клиенты опираются на репутацию головной организации. Таким образом, открыв филиал в другом городе или даже регионе, можно увеличить клиентскую базу и соответственно доход компании.

Разница между филиалом и представительством

Открытие филиала не стоит путать с открытием представительства. Филиал, как и представительство, является структурным подразделением, имеющим право осуществлять свою деятельность отдельно от головной компании. Однако филиал, помимо всего прочего, может осуществлять все функции представительства, а представительство не может осуществлять функции филиала.

Как открыть филиал ООО: последовательность действий

Гражданское законодательство РФ, регламентирует порядок открытия филиалов. Согласно ему, регистрировать филиал можно начать только после того, как будет принято решение общего собрания учредителей (если более одного) и будут сделаны соответствующие изменения в уставе организации

На таком собрании обсуждаются вопросы: местонахождения филиала, рода деятельности; принимается решение о назначении и полномочиях директора, форме налоговой отчетности и утверждается эскиз печати.

На основании этого обсуждения составляется «Положение о Филиале». В этом положении отражается то, что при создании филиала учтены все требования законодательства об ООО.

Также там указывается адрес расположения фиала; его задачи и функции; то, какими полномочиями наделен руководитель;  правовой статус филиала.

Когда в устав внесены необходимые  изменения и «Положение о филиале» готово, можно собирать остальные документы, чтобы одновременно подать их в налоговую инспекцию.  

Следующий шаг – поставить в известность об открытии филиала Налоговую инспекцию, в ведомстве которой находится головная организация. Это желательно сделать в течение трех рабочих дней, с момента принятия решения и внесения изменений. Для этого необходимо подать уведомление (форма Р130002) приложив устав в новой редакции (2экз.) и оплатить госпошлину.

Далее, в НИ следует подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, также оплатив госпошлину за внесение изменений. Обе госпошлины необходимо уплатить с расчетного счета головной организации.

С момента подачи документов, налоговая инспекция, в следующие пять рабочих дней, выдаст уведомление о внесении изменений, в письменном виде.

Если в филиале планируется наличие стационарных рабочих мест (даже одного), филиал ставится на налоговый учет в местную налоговую инспекцию.

Для этого, в налоговую, в чьем ведомстве находится филиал, необходимо подать заявление о постановке его на налоговый учет.

Вместе с заявлением, необходимо предоставить копии решения либо протокола, о создании филиала, а так же нотариально заверенную копию устава и копию ИНН.

Также, в случае наличия рабочих мест, следует пройти регистрацию в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования. Для этого необходимо предоставить: заявление по установленной форме фонда, свидетельство о постановке филиала на учет в налоговой инспекции и копию устава с указанием юридического адреса.

Список документов необходимых для открытия филиала

 В итоге у вас должен получиться следующий перечень документов:

  • Нотариально заверенная копия устава с уже внесенными в него изменениями;
  • Протокол создания филиала, («Положение о филиале»);
  • Приказ о назначении руководителя филиала, копия его паспорта и ИНН;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера, копия его паспорта и ИНН;
  • Копия паспорта и ИНН, руководителя головой организации;
  • Заявление о постановке филиала в НИ, (по адресу местонахождения филиала)
  • Копия свид-ва о регистрации ООО;
  • Копия свид-ва ЕГРЮЛ;
  • Копия свид-ва присвоения ИНН.

Эти документы можно собрать без посторонней помощи, а можно воспользоваться услугами юристов. 

После регистрации филиала, информация о нем автоматически поступит в органы статистики. В филиал, придет письмо с уведомлением  о присвоении ему кодов статистики.

Таким образом, регистрируются филиалы ООО.

Налогообложение для филиала

Филиалы и ведомства, не могут использовать упрощенную систему налогообложения. Из всех видов структурных подразделений, только обособленные подразделения, со стационарными рабочими местами, могут платить налоги по УСН.

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/registraciya-ooo/kak-otkryt-filial-ooo/

Порядок открытия обособленного подразделения (филиала)

Как открыть филиал ООО

Услуга по открытию филиалов в настоящее время всё чаще становится актуальной и востребованной, так как не оценить преимущества, связанные с открытием филиалов просто невозможно. Не редки случаи, когда открытие филиала путают с открытием компании, объясняя это тем, что разница между филиалом и, например, обществом с ограниченной ответственностью не существенна.

Всё же, давайте попробуем разобраться с таким вопросом как открытие филиала и определить связанные с этим плюсы и минусы. Важно при открытии филиала обратиться к специалисту, которые поможет и возьмет решение всех вопросов на себя. 

Чем отличается филиал от представительства

Часто филиал сравнивают с представительством, объясняя тем, что они являются обособленными подразделениями, а значит, разделения между ними быть не должно.

Наш «старый добрый друг» Гражданский кодекс РФ дает следующую формулировку филиала и представительства:

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Действительно, на первый взгляд, практически идентичные фразы, но почувствовать разницу между ними можно будет лишь в том случае, когда юридическое лицо начнет работу непосредственно с филиалом и представительством. Как говорится : «Всё познается в сравнении», поэтому каждое из этих двух обособленных подразделений обладает теми характеристиками, которые способны отвечать требованиям определенного юридического лица.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, но их объединят одно общее понятие, как филиал так и представительство являются обособленными подразделениями. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Исходя из определений, следует, что филиал является наиболее расширенным понятием чем представительство и может заниматься предпринимательской (коммерческой) деятельностью. Функции представительства ограничены в большей степени, поэтому оно создается, в первую очередь, для представительства и защиты интересов создавшего его юридического лица.

Давайте разберем эти моменты подробнее, а также определим общие черты, объединяющие филиал и представительство:

  • филиал и представительство ведут деятельность исключительно от имени создавшей ее организации, так как не являются юридическими лицами;
  • филиал и представительство не несут ответственность по обязательствам учредивших их организаций;
  • филиал и представительство имеют право отстаивать свои интересы во всех инстанциях, включая возможность подачи исковых заявлений с суд, но только от имени головной организации;
  • филиал и представительство не могут быть зарегистрированы в государственных органах, в связи с тем что этой обязанностью наделена организация, учредившая филиал или представительство;
  • филиал и представительство наделены имуществом создавших их обществ, но собственниками этого имущества они быть не могут;
  • в филиалах и представительствах должны быть руководители, назначаемые головной организацией и действующие на основании Положения;
  • филиал и представительство действуют на основании утвержденных Положений.

Это всего лишь минимальный перечень, который можно поверхностно обозначить. Как и любая юридическая процедура, создание филиала или представительства не может обойтись без решения общего собрания учредителей общества. Данную обязанность закрепляет Гражданский кодекс РФ, указывающий также на то, что в устав организации в обязательном порядке должны быть внесены изменения, касающиеся как создания филиала/представительства, так и их прекращения деятельности в дальнейшем.

Так как филиал и представительства являются обособленными подразделениями, их часто путают со структурными подразделениями, информацию о которых вносить в учредительные документы не обязательно. Поэтому в данном случае следует внести ясность относительно того, какое подразделение всё же необходимо указать в уставе общества.

В статье 55 Гражданского кодекса РФ дается четкое указание, что представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Следует обратиться и к Налоговому кодексу РФ, в котором формулировка обособленного подразделения трактуется следующим образом: «…любое территориально обособленное от нее (организации) подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца…».

Конечно, из положений законодательства РФ можно сделать вывод о том, что создавая, например, структурное подразделение в обществе, в дальнейшем, его можно будет признать обособленным и легко спутать с филиалом/представительством, достаточно всего лишь оборудовать рабочие места, но, учитывая размытость данной информации, всё же необходимо учесть один важный фактор, влияющий на его полноценную работу, соответствовать целям создания и выполнять определенные функции обособленное подразделение сможет тогда, когда информация о нем будет содержаться в уставе юридического лица.

Основываясь практическим опытом, не зависимо от названия и общей формулировки обособленного подразделения, указанной Налоговым законодательством РФ, филиалы и представительства должны иметь документальное основание своего создания, только тогда деятельность филиала или представительства можно считать законной. Под документальным основанием понимается, как раз, формулировка в Уставе головной организации о создании либо филиала либо представительства, а также наличие Положения о деятельности обособленного подразделения.

Учредительные документы должны дополнительно содержать информацию об адресе (место нахождение) филиалов или представительств и, если это необходимо, контактные телефоны. Ни одно обособленное подразделение не может полноценно функционировать без руководителя и Положения, регламентирующего его деятельность.

Руководитель обособленного подразделения назначается юридическим лицом, создавшим филиал или представительство и осуществляет свои функции на основании доверенности, выданной исключительно руководителю обособленного подразделения. Положения о филиале или представительстве определяются юридическим лицом – головной организацией.

Как правило, в Положении указываются основные цели и задачи создания обособленного подразделения, виды деятельности, органы управления, информация по имуществе филиала/представительства, способы и порядок взаимодействия обособленного подразделения и общества, а также компетенция органов управления.

Когда стоит открывать филиал?

Тема открытия филиальной сети по определенным регионам является распространенной и заманчивой, но для того, чтобы открыть для начала хотя бы один филиал, необходимо всё-таки ответить на единственный вопрос: «Зачем?».

Так как при создании филиала необходимо пройти государственную регистрацию устава юридического лица, а функционировать филиал не сможет без оборудованных рабочих мест, головной организации нужно заранее просчитать затраты и провести анализ регионов и регионов с наибольшим потенциальным ростом развития производства.

Если компания ограничена в средствах, а без выхода на рынок не обойтись, неуправляемый риск – это не самое лучшее решение, которое могут принять руководители компаний на данный момент. Единственным возможным вариантом будет являться использование дилерских услуг, которые требуют меньших вложений и приносят стабильный доход, причем дилерами могут быть как физические, так и юридические лица.

Наверное, это самая подходящая альтернатива для компаний, которые находятся на стадии развития и не имеют доходов, позволяющих расширять сети оказания своих услуг созданием филиалов.

Безусловно, у каждого варианта имеются свои достоинства и недостатки.

С филиалами легче работать, так как крупные клиенты отдают преимущество именно филиалам или представительствам, а те, в свою очередь, начинают зарабатывать репутацию – одно из главных составляющих успеха.

Среди минусов – риски, которые как «русская рулетка» в случае небольшого отступления от плана могут обернуться крахом всего бизнеса в целом.

Не секрет, что стратегия компания в рамках планирования не всегда находит своё отражение в режиме времени «Он-лайн», так как реальная ситуация при условиях экономической нестабильности по сути очень уязвима, поэтому, отвечая на вопрос: «Когда открыть филиал?» нужно понять нужен ли компании филиал именно сейчас.

Когда мы слышим из СМИ об известном бренде одежды или новом продукте Банка, многие из нас делают поспешные выводы о том, что «такой раскрутке» бренд или Банк обязаны благодаря филиальным сетям, рекламной акции и правильным подсчетам аналитиков, но на самом же деле, секрет успеха, возможно, скрыт в терпеливом ожидании и попытках найти компромисс между быстрым ростом дохода и узнаваемостью компании.

Определяя рациональные пути следует понимать, что управление рисками – это искусство, которому следует учиться годами и, даже десятилетиями, а создание филиальной сети – это всего лишь необходимость.

Порядок открытия.

Итак, пришло время пройтись по документам, необходимым для открытия филиала:

  • принятие решения общим собранием участников об открытии филиала;
  • внесение изменений в Устав юридического лица в связи с созданием филиала;
  • утверждение Положения о филиале;
  • подача заявления в регистрационный орган по месту нахождения юридического лица;
  • изготовление печати филиала.

Срок регистрации изменений в уставе, связанных с открытием филиала составляет по закону пять дней. По истечении этого времени регистрационный орган выдает Свидетельство, новую редакцию Устава, Положение о филиале, выписку из ЕГРЮЛ.

Далее необходимо поставить на учет обособленное подразделение в налоговом органе.

В соответствии со статьей 23 Налогового Кодекса РФ налогоплательщики, в течение одного месяца со дня создания подразделения или прекращения деятельности организации через него (закрытия), обязаны письменно сообщать в налоговый орган обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации.

Постановка на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании заявления. В случае невыполнения требования о постановке на учет обособленного подразделения организация может быть оштрафована.

Что же касается постановки на учет в фондах, то необходимость регистрации организации во внебюджетных фондах по месту нахождения обособленного подразделения возникает, если филиал имеет отдельный баланс и расчетный счет.

Основные документы филиала

Основными документами филиала являются:

  • Положение о филиале;
  • Свидетельство об изменениях юридического лица – головной организации;
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • Уведомление о постановке на учет в налоговом органе;
  • Решение о создании филиала;
  • Постановка филиала во внебюджетных фондах;
  • Приказ о назначении на должность руководителя филиала.

Советуем почитать:

Источник: https://www.fiokan.ru/stati/yuridicheskie/kak-otkryt-filial-ooo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.