Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Что лучше: штатный юрист или аутсорсинг?

Еще на этапе создания бизнеса следует подумать, каким образом организация будет решать правовые вопросы.

В момент становления юридические знания понадобятся и при выборе организационно-правовой формы предприятия, и при регистрации нового бизнеса.

С развитием компании юридических задач будет все больше – это и подготовка внутренних нормативных актов, и разработка договоров, и правовое сопровождение сделок, и многое другое.

У руководителя (владельца) фирмы есть несколько вариантов решения:

• взять в штат собственного специалиста;
• по мере необходимости обращаться за услугами в специализированные юридические фирмы (внешний консультант);
• передать решение юридических вопросов на аутсорсинг, заключив договор на юридическое сопровождение бизнеса.

Все эти варианты имеют свои преимущества и особенности.

Штатный специалист

Раньше большинство организаций предпочитали нанимать штатного юриста. При таком подходе сотрудник всегда находился «под рукой», занимался только делами фирмы, досконально знал особенности бизнеса и был заинтересован в процветании своей компании. Однако здесь есть и немало минусов.

Один-единственный юрист может заболеть, уйти в отпуск или уволиться, и предприятие останется без юридической поддержки. Кроме того, штатному юристу может не хватить знаний и навыков для решения всех возникающих проблем (например, при расширении/изменении деятельности организации).

При этом работа юриста носит периодический характер, а полную заработную плату необходимо выплачивать ежемесячно.

Внешний специалист

Поскольку необходимость в юридических услугах возникает время от времени, некоторые организации прибегают к услугам внешних фирм.

Так, руководитель или представитель предприятия может обратиться к частному юристу или адвокату за разовой консультацией или практической помощью (например, для составления договоров или сопровождения сделкок в Крыму).

С одной стороны, всегда можно найти юриста, специализирующегося в определенной правовой отрасли, и получить максимально качественную услугу. С другой стороны, клиенту каждый раз придется тратить время на поиски нового специалиста и вводить его в курс дела. Немаловажно и то, что при таком подходе стоимость юридических услуг будет очень высокой.

Аутсорсинг

Все больше организаций – и небольшие фирмы, и крупные компании – отдают предпочтение юридическому аутсорсингу(абонентскому обслуживанию). Под ним подразумевается передача вспомогательных бизнес-процессов внешнему исполнителю.

При аутсорсинге юридические фирмы (исполнители) заключают договор на юридическое сопровождение и предоставляют клиенту пакет необходимых ему услуг, за которые заказчик вносит фиксированную ежемесячную плату. Такой подход к решению юридических задач имеет ряд преимуществ:

1. Исполнитель несет максимальную ответственность за качество услуг и сохранение конфиденциальности данных своих заказчиков. Доверие к той или иной юридической фирме зависит от ее репутации, поэтому исполнитель заинтересован в том, чтобы делать свою работу хорошо.
2. Клиент сам определяет спектр нужных услуг и всегда знает, сколько и за что он платит. В итоге, абонентское юридическое обслуживание обходится дешевле, чем содержание штатного юридического отдела или разовые юридические услуги.
3. При абонентском обслуживании заказчику предоставляется консультирование по любым вопросам, связанным с его бизнесом (договорная работа, налоговые споры, судебные разбирательства и т.д.). Все вопросы решаются в одном месте, поскольку в юридической компании работают специалисты в разных областях права.
4. При аутсорсинге невозможны ситуации, когда юрист заболел или уволился – при необходимости одного специалиста оперативно заменит другой.
5. Специализированные юридические фирмы регулярно мониторят изменения в законодательстве, поэтому имеют возможность заранее предупредить своих клиентов обо всех нововведениях, которые могут так или иначе повлиять на бизнес.

С учетом всего вышеперечисленного при выборе того или иного варианта следует принять во внимание особенности деятельности компании и потенциальную нагрузку на юриста.

Компания «Приоритет-Крым» объединяет в себе и внешнее ведение дел и аутсорсинг на условиях абонентского обслуживания.

Нужна юридическая помощь в Крыму?

Звоните по телефонам: +7 978 809 94 77 +7 978 904 67 77

Источник: https://prioritet-crimea.ru/polezno-znat/shtatnyj-yurist-ili-autsorsing

Штатный юрист или аутсорсинг? Правильный способ юридического обслуживания бизнеса

Таким вопросом сегодня задаются многие представители малого и среднего бизнеса, которым, в отличие от крупных предприятий (где должность юриста обязательно присутствует в штатном расписании), порой выгоднее заключить договор о юридическом обслуживании с хорошей юридической фирмой. Как решают этот вопрос предприниматели? Интересные рассуждения бизнесменов, практикующих в столице нашего федерального округа, о преимуществах и недостатках юридического аутсорсинга мы обнаружили в статье М. Сипатовой, опубликованной на сайте nkom-nn:ru, выдержки из который приводятся ниже.

Эльвира Гойхман, генеральный директор ресторанного комплекса «Одесса», кафе «У тещи»: «У нас нет столько работы!»:

– Мы пользуемся услугами юристов на аутсорсинге, обращаемся к специалистам за помощью в случае необходимости. Юридические вопросы возникают не так часто, а у штатного юриста постоянно должна быть работа.

Кроме того, юридические услуги на аутсорсинге устраивают меня в плане качества. Есть возможность нанять грамотного, опытного профессионала, который также при необходимости еще и подключит своих коллег из юридической фирмы.

Мы работаем с ними много лет, и они нас понимают с полуслова, так как хорошо знают нашу ситуацию и всегда готовы прийти на помощь.

А штатный юрист может заболеть или взять отпуск, и в этот период, если что-то случится, все равно придется обращаться за помощью к сторонним специалистам и платить за это немалые деньги.

Александр Котюсов, президент ГК «ПИР»: «Свой юрист родней, ближе и дешевле»:

– У нас собственная юридическая служба. Нам кажется это родней, ближе и дешевле. Порой у нас возникают узко-специфические вопросы, которые служба на аутсорсинге решала бы не так качественно и оперативно.

Это договоры с поставщиками алкоголя, вопросы, связанные с миграционной службой (повара из других стран), договора с административными службами по помещениям. На аутсорсинге юридические службы бывают чаще судебные, гражданские, уголовные, а у нас – ресторанная.

Мы справляемся силами нашего юриста – нас это устраивает. И мы вряд ли будем что менять.

Роман Маячкин, директор ООО «Абсолют-Инжиниринг»: «Аутсорсинг – это очень удобно»:

– Мы всегда привлекали юриста на аутсорсинг – это очень удобно. И преимуществ в этом масса. Во-первых, идет существенная экономия на содержании штатного юриста или целого отдела юристов. Это зарплата, социальные гарантии, покупка и обслуживание техники, установка программного обеспечения, канцтовары.

Если подсчитать, то выходит круглая сумма. Мы платим за оказание услуги деньги, а остальное нас не волнует. Мы получаем только результат, снимая с себя головную боль. Еще один пункт существенной экономии – законопроекты меняются регулярно. И у нас нет необходимости отправлять сотрудника на повышение квалификации, на постоянно обучение.

В процентном соотношении можно сэкономить 50 процентов.

Еще один плюс – это независимость и законопослушность юристов на аутсорсинге. Иногда у штатных сотрудников возникают прения с начальством: они просят повысить заработную плату, предоставить отгулы, дополнительный отпуск. Когда же эксперт работает независимо, эти проблемы также снимаются. Да и компромиссы достигаются в этом случае проще.

Встает вопрос контроля юриста на аутсорсинге. Многие подобные компании страхуют ответственность от профессиональной ошибки. Это очень важно. Например, вы стараетесь постоянно контролировать работающего с вами штатного юриста.

Но сделать это сложно, и вот возникает ситуация, когда юрист нечаянно ошибается: срабатывает пресловутый человеческий фактор. Всегда есть риск получить многомиллионный штраф от налоговой. И что же вы сделаете? Лишите человека зарплаты, и он будет работать на вас бесплатно несколько лет? Наша организация застрахована на 1 млн.

рублей на случай возникновения страхового случая по вине специалиста на аутсорсинге. И я спокоен.

Как выбрать профессиональную, грамотную компанию, которая способна на аутсорсинге предоставлять качественные услуги? В первую очередь работает «сарафанное радио». Я обращаю внимание на то, что люди говорят о компаниях и их сотрудниках.

Конечно же, нужно обращать внимание на опыт фирмы: сколько эта компания работает на рынке, ее репутация, осуществленные проекты, какие компании она ведет. Если фирма три года успешно работает на рынке, набирает обороты, расширяет штат, ей можно доверять.

Но лучше придти и пообщаться с директором, посмотреть на офис, увидеть объем работы, который они выполняют. Если компания сильная, это видно сразу – и по общению, и по офису, и по клиентам.

Прежде всего, выгодно нанимать аутсорсинговую компанию новичкам – тем, кто начинает свой бизнес, особенно малый бизнес.

Но законодательство постоянно меняется – необходимо знать формы отчетности, часто на это не хватает времени и средств.

Также с аутсорсинговыми компаниями выгодно работать сезонникам. Если брать штатного специалиста, необходимо платить оклад каждый месяц, а доходы зависят от сезона.

В данной же ситуации оплата идет по договору – фиксировано от количества документов. Если оборотки нет, документов тоже нет – соответственно, оплата услуг юриста на аутсорсинге будет небольшой.

Опять-таки убираем затраты на программное обеспечение, помещение.

Юристы на аутсорсинге выгодны многоликому бизнесу. Допустим, предприниматель владеет заводом по производству кирпича. И на свободные средства он открывает ресторан. Конечно, в ресторанный проект лучше взять юриста, работающего с торговлей и с общепитом. С производством – другая история.

Людмила Архипова, директор по персоналу «Компания САЮС»: «Штатный юрист знает все и обо всем»:

-Юридическая служба в компании собственная. У нас свои юристы, которые помогают и директорам в магазинах, и сотрудникам во всех возникающих вопросах. В торговле существуют договорные отношения с поставщиками и с другими структурными подразделениями, поэтому этими документами также занимается юридическая служба.

И делает она это вовремя и ответственно. Мы держим свою юридическую службу, так как ее сотрудники работают в компании по нескольку лет – знают всех поставщиков, специфику бизнеса и возникающих проблем.

С ними гораздо легче работать, чем с людьми на аутсорсинге, которые не посвящены в тонкости работы крупной торговой компании.

Дмитрий Ладный, старший партнер компании BS Corp.: «Они отработали – мы им заплатили»

– В нашей компании типовой договор, и нам не надо решать много задач, поэтому некоторые специалисты – юристы, бухгалтеры – у нас на аутсорсинге. Они отработали – мы им заплатили. Если возникают какие-то вопросы, они помогают нам решать их в короткие сроки. Компания у нас небольшая, и в штате эти специалисты не нужны.

Елена Елисеева, директор по персоналу по оптовому направлению компании «ВКТ»: «Штатный юрист эффективнее»

– У нас своя юридическая служба. Мы работали с юристами по аутсорсингу, но они не знают нюансов, специфики нашей работы. Это серьезно усложняет процесс сотрудничества.

Восемь лет назад мы подобрали хороших юристов, которые теперь работают в штате компании. Они отлично разбираются в законодательных актах, которые относятся к деятельности нашей компании.

И могут оперативно решать все вопросы.

Павел Воробьев-Обухов, исполнительный директор компании «Марка НН»: «Для юриста важен он сам»:

– Юристы у нас на аутсорсинге. Когда юрист на аутсорсинге, то у компании складываются взаимоотношения с юридическим лицом. Предприниматель может четко ставить оплату в зависимости от качества полученной услуги. Легкость в расторжении договора с аутсорсинговой компанией – тоже плюс.

Так как в аутсорсинговой компании работает несколько юристов, то среди них возможна специализация, разделение труда. А у компании есть возможность выбора – в каком случае к чьей помощи обратиться. Есть юристы, хорошо знающие кодексы, законы. Есть юристы, хорошо умеющие выступать в суде. Такой подход более удобен и эффективен.

Минус заключается в том, что ты не всегда уверен, что присланный вам юрист воспринимает твою компанию как что-то свое. Скорее, наоборот. У него априори своя мотивация, цель. Ты никогда не уверен, насколько он способен стоять до конца в решении ваших вопросов, насколько его намерения прочны. Ведь порой сила намерения держит бизнес на плаву.

Михаил Денисов, руководитель компании «Alloka»: «Работаем с несколькими юристами»:

– У нас несколько юристов на аутсорсинге. И каждый ответственен за свой сегмент. Корпоративным правом занимается одна компания, правовым консалтингом по налогообложению, трудовому и предпринимательскому праву – другая, разработку договоров и их правовую экспертизу мы доверяем третьим.

Иногда мы приглашаем юристов для участия в переговорах, а также для сопровождения сделок или для представления наших интересов в различных инстанциях. Считаю, что такой подход позволяет нам обращаться к профессионалам, которые являются асами в своей области.

От этого партнерства мы только выигрываем, так как в каждом отдельном случае мы получаем квалифицированную услугу.

Как видим, мнения предпринимателей расходятся, хотя большинство склоняется к юридическому аутсорсингу. У каждого способа юридического сопровождения бизнеса свои преимущества и недостатки, и какой из них выберете Вы – решать только Вам!

Источник: http://parma-legal.ru/articles/2013-01-16/shtatnyy-yurist-ili-autsorsing

Что выгоднее работодателю: миграционный юрист в штате, миграционный юрист на аутсорсинге или перевод рабочих за штат компании?

В этой статье мы разберем, что же всё-таки выгоднее для работодателя, работающего с иностранцами: миграционный юрист на аутсорсинге, миграционный юрист в штате организации или перевод рабочих за штат компании?

Проблемы оформления мигрантов в штат и ведения их кадрового учета

Работа с иностранными гражданами, несмотря на множество плюсов, имеет ряд существенных недостатков. Прежде всего, дело касается сложностей, связанных с оформлением иностранных граждан в штат компании и последующее ведение их кадрового и миграционного учета:

• Постоянно меняющееся миграционное законодательство;
• Некорректная работа многих государственных органов;
• Сжатые сроки исполнения законов;
• Крупные штрафы и другие санкции, грозящие как работодателю, так и его работникам;
• Депортация нелегальных сотрудников и постановка запрета на въезд за нарушения;
• Беспечность или низкий уровень правовой культуры самих иностранцев и т.д.

Что нужно контролировать?

Чтобы избежать проблем, работодатель, имеющий дело с иностранцами, должен контролировать довольно много бюрократических процедур, таких как:

• Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых  договоров с иностранными гражданами;
• Заниматься регистраций иностранных граждан, особенно это актуально для лиц, работающих по патенту, так как каждый раз, оплачивая свой патент, мигрант обязан в трехдневный срок сделать себе новую регистрацию;
• Следить за своевременной оплатой патента и проверять чеки об оплате;
• Постоянно следить за сроком действия и проверять подлинность всего комплекта документов иностранца;
• Правильно осуществлять налоговые отчисления и т.д.

В связи с этим работодатель должен выбрать наиболее эффективный вариант организации всех этих замысловатых процессов.

Вариант № 1: взять миграционного юриста в штат

Одним из вариантов решения проблемы является свой собственный миграционный юрист в штате. Действительно, человек, знающий свое дело, всегда подскажет руководителю, как стоит поступить в той или иной ситуации, а в случае необходимости грамотно защитит его интересы.

В таком случае работодатель получает специалиста, который может вовремя отследить изменения в законодательстве, выявить ошибки кадровой службы, бухгалтерии и самих мигрантов.

Однако такой вариант отнюдь не самый дешевый и безопасный, и требует определенных вложений.

Затраты

• Зарплата миграционного юриста (в среднем по СПб от 40 000 рублей);
• Зарплата курьера, который будет заниматься постоянными разъездами в госорганы для подачи документов (15 000 рублей);
• Зарплата кадрового специалиста, который к тому же будет выполнять те поручения, с которыми справится далеко не каждый курьер, например, подача уведомлений о заключении трудового договора или постоянные продления регистраций (35 000 рублей);
• Дополнительная нагрузка на бухгалтера (20 000 рублей);
• Услуги сторонних организаций, в тех случаях, когда в силу обстоятельств кадровый специалист или юрист не будут справляться с постоянным изнуряющим потоком бюрократических процедур.

Итак, подсчитаем расходы организации на ведение персонала:

40 000 + 15 000 + 35 000 + 20 000 + 20 000 (средняя цифра расходов на услуги сторонних организаций у компании, численность которой – не более 30 человек, на 3 уведомления о заключении трудового договора и на 7 регистраций), итого: 130 000 рублей.

Ответственность

Однако, даже имея в своем штате миграционного юриста, бухгалтера и кадрового специалиста, ответственность за ошибки при ведении иностранного персонала все равно лежит на работодателе:

• Штрафы. Как бы ни была налажена система кадрового, миграционного и налогового учета, никто не застрахован от ошибок и недочетов в нем;
• Административное приостановление деятельности организации в результате нарушений;
• Невозможность продолжать работу предприятия в привычном ритме из-за задержания или административного выдворения мигрантов, нарушивших миграционное законодательство.

Таким образом, даже увеличив расходы на зарплату, взяв юриста в штат, работодатель все равно не может быть уверен в том, что сможет избежать неприятных последствий ошибок кадрового, миграционного и налогового учета.

Вариант № 2: взять миграционного юриста на аутсорсинг

Вторым вариантом решения проблемы является аренда миграционного юриста у аутсорсинговой компании. Уровень профессионализма такого юриста, скорее всего, будет выше, поскольку он будет работать по специальному договору предоставления персонала, должен соответствовать заявленным заказчиком требованиям, и «кого попало» обычно присылают редко.

В ряде случаев так действительно получается дешевле, чем содержать собственного юриста в штате компании, так как он будет работать определенное количество часов, может выполнять преимущественно консультационные функции.

Выбирая такой вариант работы, можно незначительно сэкономить на системе кадрового, миграционного и налогового учета, но в целом цифры не будут сильно отличаться от варианта со штатным юристом, кроме того, у аутсорсингового юриста есть ряд недостатков:

• Зачастую низкий уровень лояльности компании заказчику;
• В зависимости от условий договора такому юристу могут быть на руку лишние отработанные часы;
• Если такому юристу предстоит решить серьезную проблему за счет дороговизны часов, его работа выйдет дороже, чем штатного юриста;
• Обычно в договоре прописывается строго определенный список обязанностей, и выход за их рамки тоже будет стоить денег.

Затраты

• Оплата времени миграционного юриста, потраченного на решение миграционных вопросов (проверка документов, подготовка документов для продления уведомлений ФМС, отслеживание сроков действия миграционных документов сотрудников и пр.  (от 20 000 рублей));
• Зарплата курьера, который будет заниматься постоянными разъездами в госорганы для подачи пакетов документов (15 000 рублей);
• Зарплата кадрового специалиста, который будет вести кадровый и налоговый учет (35 000 рублей);
• Дополнительная нагрузка на бухгалтера (20 000 рублей);

Ответственность

И опять же, как и с вариантом штатного миграционного юриста, даже со специалистом на аутсорсинге ответственность за нарушения законодательства все равно лежит на работодателе, поэтому такой способ тоже не может гарантировать безопасность организации.

Вариант № 3: перевести рабочих за штат компании и забыть об их кадровом учете

Третьим вариантом решения проблем кадрового, налогового и миграционного учета является перевод за штат иностранных граждан, воспользовавшись услугами аутстафинговой компании.

Такой вариант работы даст работодателю ряд существенных преимуществ по сравнению с двумя предыдущими, поскольку ответственность за сотрудников, ошибки кадрового, миграционного и налогового учета полностью лежат на аутстффинговой компании, а это, в свою очередь, значит, что:

• Нет необходимости держать в штате или нанимать по аутсорсингу штатного юриста, кадровика, курьера и дополнительно нагружать бухгалтера, так как аутстаффинговая компания берет все эти заботы на себя;
• Не нужно обращаться в сторонние компании для заказа дополнительных услуг (подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров, заказ регистраций и других услуг), всё это входит в стоимость ведения иностранных граждан в аутстаффинговой компании;
• Нет необходимости следить за пакетами документов иностранцев;
• Организации не грозят штрафы и приостановление деятельности организации, ведь вся ответственность за ведение иностранцев лежит на аутстаффинговой компании; и даже если у вас на территории будет найден сотрудник с просроченными документами, то отвечать за этого сотрудника также будет аутстаффинговая компания, в которой он числится как штатный работник.
• Изменения в законодательстве отслеживаются аутстаффинговой компанией, и работники, выведенные за штат организации, всегда получат актуальную информацию о новых правилах, им помогут не допустить нарушений и поднять общую правовую культуру.
• Общая оптимизация расходов на ведение персонала;
• Аутстаффинговая компания имеет все необходимые лицензии и допуски (МЧС, допуск СРО, аккредитацию, сертификаты и т.д.), а значит, работодатель не будет тратить свои деньги и время на их получение.

Затраты

• От 950 до 2000 рублей за оформление и ведение иностранного сотрудника

Ответственность

При переводе сотрудников за штат, работники официально по трудовому договору оформляются в штат аутстаффинговой компании, а значит, роль и обязанности официального работодателя ложатся на плечи аутстаффинговой компании, так же как и ответственность перед госорганами.

Это означает, что проверки, штрафы, отчетность, налогообложение и другие кадровые вопросы – теперь обязанность официального работодателя, то есть аутстаффинговой компании.

И значит, по-любому по этим вопросам сотрудники госорганов тоже будут обращаться не к вам, а к официальному работодателю.  Ваша компания будет полностью освобождена от ответственности работодателя и на 100% защищена от огромных штрафов и проверок госорганов.

К примеру, стоимость ведения 30-ти человек в аутстаффинговой компании «ЗаШтатом» составляет 28 500 рублей, и если сравнивать его с двумя предыдущими способами, то экономия составит в среднем 101 500 рублей (130 000 – 28 500 = 101 500).

В заключение остается добавить, что, безусловно, каждый работодатель сам выбирает для себя наиболее подходящий вариант организации миграционного, налогового и кадрового учета, но именно аутстаффинг персонала на сегодняшний день в России представляет собой наиболее эффективный, безопасный и дешевый вариант использования иностранной рабочей силы.  

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/chto-vygodnee-rabotodatelyu-autstaffing-migratsionnyy-yurist-v-shtate-migratsionnyy-yurist-na-autsorsinge/

Юрист в штате или отдать на аутсорсинге в юридическую компанию? (или о преимуществах абонентского юридического обслуживания Вашего бизнеса)

05 октября 2021

Являясь юридической компанией, мы конечно же будем рекомендовать именно юридический аутсорсинг в противовес штатному юристу, но в этой статье мы предлагаем вам самим оценить, справедливы ли мы в наших аргументы.

Работодатель: директор, собственник бизнеса, HR менеджер компании, не имея зачастую юридического образования вряд ли может оценить качественную юридическую подготовку кандидата в штатные юристы компании при собеседовании.

Он оценит внешний вид, манеру держаться, грамотную речь, пунктуальность, расспросит об опыте работы, узнает жизненные приоритеты и цели в жизни соискателя, но никак не сможет понять обладает ли будущий юрист компании теми специальными юридическими знаниями, которые нужны именно в вашей деятельности.

  К примеру, если компания занимается оптово-рознично торговлей товаров, то будет ли работодатель углубляться в выяснение, а знает ли соискатель существенные условия договора поставки, без которых договор считается незаключенным и понимает ли риски от признания сделки ничтожной, глубоко ли он разбирается в законодательстве об интеллектуальной собственности в вопросах использования вашей торговой марки и способах ее защиты административным, хозяйственно-правовым или уголовным путем; давно ли он был в суде и по каким спорам и многие другие вопросы.

Юридическая компания, при найме юристов к себе в штат, не только детально оценивает и взвешивает знания кандидата, что происходит всегда в первую очередь, а оценивает умение юриста отстоять, аргументировать свое мнение.

Немаловажным является вопрос, как юрист обновляет свои знания, читает ли он уже готовые комментарии юридических изданий или пользуется первоисточниками, а то и вовсе знакомится с законопроектами, дабы уловить веяния законодательства.

  Итак, рассмотрим преимущества юридического аутосорсинга

Преимуществах юридического аутсорсинга:

1. Юридическая компания – имеет сайт, имя, репутацию, которая в наше время имеет первостепенную ценность.

   Как можно оценить репутацию штатного юриста и отзывы о нем?

2. Юридическая компания дорожит клиентом, ведь качественно обслужив клиента она получит его положительный отзыв, что хорошо отразится и на репутации компании и послужит добрую службу в привлечении новых клиентов (при выборе юридической компании – отзывы клиентов самая востребованная закладка на сайте);
3. Исходя из того, что в юридической компании работают юристы в основном по отдельным направлениям в законодательстве (одни ведут договорную работу, другие претензионную, третью занимаются вопросами интеллектуальной собственности и конкурентного права, четвертые знают таможенное и налоговое право, пятые-специалисты в миграционном праве). Все это в комплексе дает неоспоримое преимущество перед единственным юристом компании – рассмотреть вопрос клиента с разных сторон и рекомендовать клиенту аргументированное решение;
4. Юридическая компания не уходит в отпуск, оставляя пылиться дела клиента, не болеет, не уходит в декрет и не сможет уволиться, предупредив за 2 недели работодателя, а то вообще день в день – поставив перед фактом, в случаях предусмотренных законодательством. Другой юрист нашей юридической компании всегда сможет подхватить дела клиента и вести их дальше, потому что мы одна команда и ответственность, качество является ключевыми принципами в  нашей работе. Иными словами, нанимая юридическую компанию, заказчик заключает хозяйственно-правовой договор на предоставление услуг, где юридическая выступает исполнителем, который несет полную ответственность и гарантию за качество предоставленных услуг. Нанимая же юриста в штат, работодатель получает зачастую бессрочные трудовые отношения, для прекращения которых ему приходится ломать голову используя или сокращение штата (что должно быть проведено по всем правилам дабы сотрудник не смог восстановиться через суд) или пытаясь как то доказать ему некомпетентность, что по трудовому законодательству является нелегким процессом.
5. Сама юридическая работа на предприятии является разноплановой: это и рутинные обязанности в виде ведения реестра договоров, претензий, журнала проверок; консультации сотрудников компании по вопросам применения законодательства (трудового, хозяйственного, налогового, таможенного и др); составление различных видов договоров (поставки, предоставления услуг, аренды, займа, финансовой помощи, внешнеэкономических договоров, предоставления логистических или транспортно экспедиционных услуг и многих других); проверка контрагента по всем имеющимся базам и реестрам; ведение судебных процессов (административных, хозяйственный) во всех инстанциях; подготовка ответов на запросы государственных органов или наоборот запросов компании государственным органам; юридическое сопровождение при проверке предприятия государственными органами контроля; изучение текущего законодательства, в особенности нового, и постоянное отслеживание практики применения законодательства по анализу судебных решений; и другая работа. Реально ли качественно, грамотно и аргументированно осуществлять все это в рамках одного штатного юриста?
6. Юридическая компания, для поддержания высокого профессионального уровня своих юристов отправляет их на профессиональные тренинги ведущих мировых спикеров, курсы повышения квалификации, круглые столы, что стало уже must have, инвестируя в подготовку своих юристов немалые деньги, готов ли работодатель делать все то же для своего штатного юриста, и если готов, то кто будет выполнять текущую работу в его отсутствие?

Если вы ошиблись и привлекли в штат юриста, который оказался не компетентным или таким, которому легче сказать, что лучше заплатить взятку, чем отстаивать интересы предприятия по закону, или таким, который просто не может самостоятельно выстроить юридическую работу на предприятии, чтобы все успевать и делать это грамотно и профессионально, тогда Вам стоило бы задуматься о применении иного формата юридической поддержки Вашего бизнеса, а именно найти юридическую компанию на аутосорсинг (юридическое абонентское обслуживание).

Исходя из нашего 10-ого опыта, рекомендуем начать с обращения в юридическую компанию по разовым вопросам, дабы пройти взаимное тестирование совместимости Заказчик(Клиент) –Исполнитель (Юрист), попутно оценив понятность и ясность юридических рекомендаций компании, профессиональность и в общем широту освещения вопроса. При заключении договора на абонентское обслуживание стоит четко оговорить какие именно вопросы будут входить в обязанности юридической компании, в рамках данного договора, а какие выведены за рамки абонентского обслуживания и будут оговариваться сторонами путем заключения отдельных договоров.

Почему мы?

Если говорить о нашей юридической компании, то мы имеем отличную подготовку в обслуживании торговых компаний, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью, ведут розничную и оптовую продажу своих товаров, имеют сеть своих магазинов или продают товары через сетку дистрибуторов, в обслуживании рекрутинговых компаний, которые занимаются поиском, аутсорсингом и  аутстаффингом персонала, компаний, которые предоставляют логистические услуги, мы знаем таможенное право и предоставляем брокерские услуги по таможенному оформлению товаров (импорт, экспорт, временный ввоз), мы успешны в отстаивании интересов клиентов в судах и имеем за плечами выигранные дела против фискальной службы, взысканию дебиторской задолженности и выигранные административные дела против пограничной службы и др. Мы глубоко разбираемся в вопросах миграционного права и легализации иностранных граждан в Украине (в том числе наемного персонала иностранных компаний). Но мы с вами честны и прямо скажем, что к примеру в вопросах уголовного права, в частности преступления против личности, мы вряд ли сможем быть такими эффективными, как юридические компании, профиль которых именно уголовное право.

При работе с нашей компании зачастую мы фиксируем свои обязательства по юридическому обслуживанию предприятий без каких либо ограничений по количеству обращений (к примеру: в рамках договора на абонентское юридическое обслуживание мы просмотрим только 5 договоров и дадим только 10 устных консультаций).

Мы устно оговариваем юридические потребности Вашего бизнеса, исходя из чего мы предлагаем Вам цену за нашу работу, заключаем договор и начинаем сотрудничество.  Мы лишь оговариваем в таком договоре исключения, – к примеру зачастую это миграционные вопросы (разрешения на работу, виды на жительство), судебное представительство.

Первый договор всегда заключаем на срок не 3-х месяцев, по истечению которых либо уменьшаем либо увеличиваем оплату в зависимости от объема потраченного времени, аргументируя журналом обращений  Ваших сотрудников, который мы ведем всегда, в режиме (кто обратился, по какому вопросу, что в итоге сделано/рекомендовано, сколько времени на это ушло).

  Исходя из такой аргументации Вы принимаете решение о продолжении сотрудничества.

И в заключение добавим, как вам организовать юридическую работу на вашем предприятии, остановится ли вам на привлечении штатного юриста или выбрать юридическую компанию на юридический аутососсинг, или вовсе использовать комбинацию штатного юриста для рутинной юридической работы, а юридическую компанию для рекомендаций по вопросам, которые требуют разностороннего опыты – очевидно решать Вам.

В любом случае, только Ваш опыт, Ваши знания и Ваша интуиция помогут принять правильное решение.

Удачи Вашему бизнесу!

С уважением,
Сотник Татьяна
директор, адвокат

Источник: https://legal-maximum.com/blog/yurist-ili-autsorsing/

Штатный юрист или юридический аутсорсинг?

На определенном этапе развития бизнеса приходит осознание того, что большая часть времени и денег уходит не на ведение основной деятельности фирмы, а на решение сопутствующих проблем.  Сюда относятся, прежде всего, юридические, кадровые и бухгалтерские вопросы.

Связано это, в том числе, с несовершенством российского законодательства и постоянным его изменением.  В итоге решение сопутствующих вопросов отнимает ресурсы от основной деятельности.

Грамотный руководитель понимает, что гораздо эффективнее поручить решение, например, юридических вопросов фирме- профессиональному поставщику юридических услуг, что позволит сосредоточить свои усилия на основной деятельности и в значительной степени сократить издержки.

Основная цель бизнеса- получение прибыли, а не решение вопросов, сопровождающих  ее получение.

Все большее развитие на рынке юридических услуг получает такая услуга как предоставление комплексного юридического сопровождения хозяйствующих субъектов юридическими фирмами или частными адвокатами (юридический аутсорсинг). Позиционируется данная услуга как более удачная альтернатива штатному юристу. Действительно ли это так? И что представляет собой услуга по юридическому сопровождению хозяйственной деятельности? Давайте попробуем разобраться.

Действительно, каждой организации, ведущей хозяйственную деятельность, необходимо юридическое обеспечение своей деятельности.

Данный путь наиболее консервативен и распространен. Но настолько ли уж он идеален для фирмы?

Преимущества и недостатки штатного юриста

Как и у любого явления здесь есть плюсы и минусы.

В качестве плюсов можно назвать такие особенности как постоянное присутствие юриста на месте и, как следствие, более широкие возможности по решению срочных вопросов, распоряжение со стороны руководителя рабочем временем штатного юриста.

В качестве минусов можно выделить повышенные денежные затраты, связанные с возникновением у работодателя уплаты взносов в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и т.д.

Таким образом, содержание штатного юриста обходится работодателю в величину заработной платы, увеличенной на сумму обязательных отчислений (на данный момент они составляют порядка 40% от заработной платы). Кроме того, не следует забывать и о том, что для любого штатного работника (в том числе и юриста) необходимо организовать рабочее место, приобрести компьютерную технику и т.д.

Также к минусам относится и то, что штатный работник всегда думает о перспективе либо в данной организации (путем повышения должности или уровня заработной платы), либо за ее пределами. Результатом этого является то, что штатный юрист всегда находится в скрытом поиске по улучшению работы.

В качестве еще одного недостатка использования штатного юриста можно назвать отсутствие профессионального развития. На этом моменте хочется остановиться более подробно. Каждая организация ведет свою деятельность в определенной сфере. И штатный юрист, приходящий на работу в организацию, ограничивается изучением данной сферы (допустим, оптовая торговля) и перестает развиваться как специалист.

Каждый день он сталкивается с одними и теми же вопросами, теряет интерес, начинает механически относится к своей работе. Постепенно он разрабатывает типовые формы, которые и использует постоянно в своей деятельности. Но как только возникает нестандартная ситуация, то штатный юрист оказывается не готовым к ней.

Кроме того, нужно помнить и о том, что к отношениям со штатным юристом применяется трудовое законодательство, которое накладывает определенные обязательства на работодателя. Это касается различных компенсаций, гарантий, обязательности предоставления больничных и отпусков, выплат выходных пособий.

Преимущества и недостатки юридического аутсорсинга

Другим способом получения юридического сопровождения хозяйственной деятельности является заключение договора на абонентское юридическое обслуживание со сторонней организацией или частным адвокатом (юридический аутсорсинг). У данной формы также есть как свои минусы так и свои плюсы.

К недостаткам юридического сопровождения удаленным юристом следует отнести отсутствие специалиста в постоянном режиме. Пожалуй, это наиболее значимый недостаток.

Но такой ли уж он значимый, так ли часто возникают юридические вопросы, требующие обязательного и немедленного присутствия юриста в офисе? Пожалуй к таким ситуациям можно отнести лишь проверки со стороны государственных органов.  Все остальные юридические вопросы, как правило, можно решить в течение суток.

К достоинствам юридического аутсорсинга относятся возможности по оптимизации налоговых платежей (платежи по договору относятся на расходы по УСН или налогу на прибыль) и выплат в ПРФ и ФОМС (данные выплаты вообще не платятся), отсутствие необходимости организовывать рабочее место.

Что касается качества юридической работы и специалистом, то оно, зачастую, выше чем при использовании штатного юриста. Это вызвано тем, что сторонняя организация, как правило, обслуживает не одну, а несколько организаций.

Следствием этого является работа с более широким спектром юридических проблем, постоянное развитие профессиональных навыков.

Также следует заметить и то, что при обслуживании удаленным юристом не следует опасаться того, что данная организация будет находится в постоянном поиске другого работодателя, как это происходит со штатным юристом после нескольких лет работы. Как правило, юридические фирмы (не говоря уже о частных адвокатах) дорожат своими клиентами и строят с ними долгосрочные отношения.

К отношениям с организацией, с которой предприятие заключило договор на абонентское юридическое обслуживание, не применяется трудовое законодательство. Соответственно не возникает и повышенных обязательств и гарантий при расторжении договора.

Выводы

Давайте сделаем выводы из всего вышесказанного. Использование сторонней организации для обеспечения юридического сопровождения компании действительно является хорошей альтернативой штатному юристу. Данная форма работы все больше находит свое признание в нашей стране.

При этом хочется сказать, что в развитых зарубежных странах такая практика давно уже стало обычной и повсеместной. Иностранные организации, обычно, обслуживаются сторонней адвокатской фирмой или частным адвокатом.

В нашей стране развитие абонентского юридического обслуживания (юридического аутсорсинга) идет более медленными шагами.

Качество предоставляемых юридических услуг оставляет желать лучшего, целью юридических фирм является привлечение как можно большего количества клиентов. При этом никто не обращает внимания на то, что качество услуг при этом падает.

И организация, которая попробовала сотрудничать с недобросовестной юридической фирмой, скорее всего будет искать штатного юриста для юридического сопровождения своей деятельности. Таким образом, можно сказать, что такая форма юридического сопровождения деятельности как заключение договора на абонентское юридическое обслуживание со сторонней организацией или специалистом является наиболее приемлемой и выгодной для хозяйствующего субъекта, но только при условии правильного выбора такой организации (специалиста).

Источник: https://yursovetnik.ru/shtatnyj-yurist-ili-yuridicheskij-autsorsing

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга для бизнеса или как найти юриста

Квалифицированное юридическое сопровождение бизнеса — залог его успеха и беспроблемной работы на протяжении длительного времени.

Особую потребность в юридической помощи испытывают именно недавно открытые компании и новички-ИП, деятельность которых может быть серьезно подорвана одним крупным штрафом со стороны контролирующих органов или иском со стороны контрагента.

Но как найти юриста молодой компании, не обладающей достаточными возможностями по достойной оплате его труда?

ошибка, которую совершает большинство начинающих свою работу ИП и компаний — передача всех дел юристу-новичку, взятому на постоянную ставку.

Молодой специалист может быть грамотен, амбициозен, иметь отличное очное юридическое образование и красный диплом, но все это не заменит самого главного для юриста — опыта реальной работы.

Результатами труда начинающих юристов часто становятся досадные промахи и упущения, которые ведут бизнес к убыткам или непредвиденным расходам.

Наиболее оптимальным вариантом юридической поддержки для малого или начинающего бизнеса становится юридическое сопровождение (аутсорсинг) сторонних специалистов, выбрать которых можно как рекомендациям, так и через специальные сервисы по поиску юристов.

Юридический аутсорсинг: мифы и реальность

Но почему же малый бизнес так неохотно доверяет свои дела специалистам по юридическому аутсорсингу? Попробуем разобрать самые популярные мифы на этот счет.

Штатный юрист и аутсорсинг — очень дорого. Аутсорсинг — просто дорого

ошибка, вызванная нежеланием рассматривать долгосрочные перспективы для компании. Найти адвоката с большим опытом достаточно легко, куда сложнее обеспечить ему надлежащий уровень вознаграждения, чтобы он постоянно на вас работал.

Так и аутсорсеры — необязательно отдавать им абсолютно все задачи, можно оставлять за опытными юристами лишь самые сложные (важные судебные процессы, сопровождение крупных сделок и т.д.).

Штатный же юрист-новичок вполне может заниматься несложными текущими задачами, начиная от ведения кадровой работы, заканчивая подготовкой юридических документов (исков, договоров, соглашений) по проработанным аутсорсерами проектам.

Да и о какой экономии может идти речь, когда официально оформленный юрист обходится компании весьма недешево? Ведь он требует не только зарплаты, отпускных и обязательных взносов в ПФР и другие фонды, но и оплаты больничных, организации рабочего места, закупки правовых баз и их актуализации. На фоне всех этих расходов даже полное ведение правовых вопросов фирмы на стороне может оказаться на порядок дешевле.

Аутсорсеры могут «слить» информацию конкурентам

После первого такого случая компания просто перестанет работать, раз и навсегда испортив свою репутацию и доверие клиентов. Простой и эффективный способ защиты — найти юриста с рекомендациями и опытом работы. Любой каталог юристов и компаний, занимающихся аутсорсингом, поможет выбрать настоящего профессионала без риска для вашей конфиденциальной информации.

Юрист должен быть в курсе всех дел компании, аутсорсеры же только периодически вникают в «тему»

Это заблуждение не выдерживает никакой критики. Чтобы юрист был «в курсе», он должен работать с самых первых дней основания фирмы, а в малом бизнесе на этих должностях обычно серьезная текучка. Постоянно ведущий ваши дела юрист-аутсорсер куда лучше понимает юридические и бизнес-процессы, чем вчерашний выпускник ВУЗа, пусть и отсидевший у вас в кабинете полгода.

Да и для опытного специалиста 9 из 10 «уникальных» для руководства проблем в каждой фирме более чем типовые, со своими стандартными решениями. Это тот самый случай, когда опыт решает все.

Можно ли первое время работать без юридической помощи?

Попробуйте, потом поделитесь печальным опытом. Еще одно серьезное заблуждение начинающих бизнесменов — уверенность в том, что они смогут обойтись без юриста. В Век Интернета в сети можно найти и типовой Устав, и все виды договоров, и даже подходящие под вашу проблему иски.

Но кто будет проверять, насколько эти документы актуальны, не устарели ли они и подходят ли к вашей ситуации? Всего лишь пара строчек в договоре — и вот вы уже даже через суд с трудом сможете добиться исполнения обязательств контрагентом. И даже база адвокатов самой высшей категории вам не всегда поможет: оспорить договор в суде куда сложнее, чем добиться его исполнения без проблемных условий.

Огласите весь список, пожалуйста! ©

Итак, вы тщательно изучаете сервисы по поиску юристов в надежде найти приемлемый вариант для ведения ваших правовых вопросов. Отлично, вы делаете значимый вклад в будущее компании. Но вы все еще сомневаетесь, нужно ли вам постоянное сопровождение или все же нанять молодых юристов «числом поболе, ценою дешевле»?

Давайте подведем итог, а заодно и сформулируем основные плюсы и минусы юридического аутсорсинга.

Достоинства

• Обширный опыт и квалификация. Все специалисты, сопровождающие дела фирмы юристов, уже имеют за плечами достаточный опыт юридической работы.
• Возможность привлечения к решению сложных дел юристов с узкой специализацией. При аутсорсинге в решение проблемы может включиться не один, а несколько юристов.

• Доступ к помощи в любое время. Никаких отпусков, декретов или больничных. Аутсорсер не уволится в неподходящий момент, особенно когда на фирме начинаются временные трудности.
• Гибкая система оказания помощи.

  Вы можете как полностью передать все дела «на сторону», так и разграничить задачи юридического аутсорсинга и штатного юриста.

Недостатки

• Стоимость полного сопровождения всей деятельности компании может быть выше, чем зарплата новичка-юриста, но лишь на первых этапах работы компании;
• Аутсорсеры не находятся все 8 рабочих часов у вас в офисе, что создает ложное чувство отсутствия поддержки.

Как видим — недостатки не настолько серьезны, чтобы бояться юридического сопровождения.

Осталось лишь найти грамотного специалиста или компанию! PLATFROMA рекомендует собственный каталог юристов, большинство зарегистрированных специалистов в котором оказывают полный спектр правовой помощи при сопровождении бизнеса.

Источник: https://platforma-online.ru/info/yuridicheskiy-autsorsinga-dlya-biznesa/