Положение о юридическом отделе

Положение о юридическом отделе в компании

Положение о юридическом отделе – один из локальных актов компании. В документе указывают, как организовать работу отдела и какие обязанности берут на себя юристы.

Положение о юридическом отделе – внутренний локальный акт компании. Его разрабатывают с учетом требований ТК РФ и других законов. Положение определяет цели и задачи юридического отдела компании, уточняет полномочия и обязанности сотрудников, порядок их действий и т. д.

Разделы положения о юридическом отделе: что включают в документ

В положении создают несколько разделов, где подробно описывают различные стороны деятельности юридического департамента, например:

1. Общие положения.
2. Цели и задачи юридического отдела.
3. Организация юридического отдела.
4. Делопроизводство.
5. Принципы ведения договорной работы.
6. Принципы ведения претензионно-исковой работы.
7. Принципы ведения внутрикорпоративной работы.
8. Принципы взаимодействия с государственными органами.
9. Принципы консультирования.
10. Права и обязанности сотрудников.
11. Правила поведения сотрудников.
12. Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне.

Исходя из специфики бизнеса компании, составители документа могут добавить и другие разделы.

Посмотрите образцы документов

Положение о юридическом отделе: с чего начать

Когда составляют положение о юридическом отделе предприятия, в начале документа нужно указать:

• цели существования отдела,
• кто определяет его структуру и численность,
• обязанность сотрудников руководствоваться действующим законодательством РФ,
• терминологию документа.

Назначение данной части положения о юридическом отделе – отдел знакомят с основными принципами работы. В следующих разделах некоторые принципы и правила раскрывают подробнее.

Цели  и задачи юридического отдела  

В разделе о целях и задачах отдела описывают суть его деятельности. Отдел:

• обеспечивает юридическую защиту имущества компании и ее интересов,
• осуществляет правовую поддержку других подразделений компании и т. д.

В этой части положения о юридической службе подробно перечисляют, чем именно занимается юридический департамент, для чего его создали и что входит в компетенцию. 

Организация юридического отдела

В следующем разделе положения о юридическом отделе ООО или компании другого типа обычно раскрывают принципы организации этой службы. Описывают структуру департамента и внутренние полномочия сотрудников, например:

• что контролирует начальник юридического отдела,
• сколько в отделе степеней подчинения,
• какие структурные подразделения,
• какие функции у заместителя,
• кто решает кадровые вопросы,
• кто вправе занимать руководящие должности в отделе и т. д.

В этом разделе уточняют все, что касается внутренней работы юридического департамента.     

Разделы положения о юридическом отделе о делопроизводстве и принципах работы

В документе, на основании которого юристы будут выполнять свои обязанности, необходимо прописать:

• требования к ведению договорной, претензионно-исковой и корпоративной работы,
• принципы взаимодействия с госорганами.

А также оговорить, в какой форме юристы могут консультировать коллег по вопросам вне сферы ответственности отдела.

Делопроизводство в юридическом отделе

В разделе о делопроизводстве устанавливают порядок создания и обращения документов в юридическом отделе:

• какие документы требуются;
• как их фиксировать в отчетности;
• каковы сроки создания, направления документа или ответа на запрос;
• как учитывать договоры, которые заключают с другими компаниями;
• как работать с корпоративными документами и т. д.

В этом разделе положения о юридическом отделе формализуют все аспекты документооборота компании в той части, к которой имеет отношение юридический отдел.     

Принципы ведения договорной работы

В разделе о договорной работе формулируют, какие именно функции несут юристы.

Например, разрабатывают типовые договоры и другую документацию, анализируют аналогичную документацию контрагентов, согласовывают с ними изменения. Также перед заключением сделки юристы проводят проверку контрагента.

В этой части положения о юридическом отделе организации могут быть указаны и другие полномочия юристов в отношении договорной работы.

Принципы ведения претензионно-исковой работы

В разделе об исках и претензиях подробно прописывают, что должен делать юридический отдел в отношении контрагентов, в том числе, если с контрагентом возник конфликт.

Нередко именно юристы контролируют, в каком состоянии дебиторская задолженность, и реагируют на задержку выплат, а также на другие нарушения обязательств со стороны контрагента.

Юристы должны своевременно направлять претензии, готовить обоснование, направлять иск, если в течение 30 дней или установленного в договоре срока контрагент на претензию не ответит. В разделе о претензионно-исковой работе указывают порядок действий юриста в том или ином случае.    

Корпоративная работа в положении о юридической службе

Объем внутрикорпоративной работы в зависимости от структуры компании может быть как небольшим, так и очень обширным. От его величины зависит, как сформулируют условия в разделе о корпоративной работе.

Юристы компании могут отвечать за управление юридической стороной бизнеса не только в основном офисе, но и в филиалах, представительствах. Но основная корпоративная работа юриста – это контроль соблюдения корпоративных процедур. Общие собрания, удостоверение решений у нотариуса, контроль корпоративных документов и т. д.

Могут быть и иные задачи. Какие функции выполняет юрист в корпоративной работе, указывают в этой части положения о юридическом отделе. 

Принципы взаимодействия с государственными органами

В разделе о взаимодействии с госорганами указывают, что именно сотрудники юридического отдела должны делать со своей стороны. Например, своевременно извещать руководство о запросах от налоговой, направлять документы на изменение сведений в ЕГРЮЛ и т. д. 

Принципы консультирования

Юристы компании обычно не обязаны консультировать коллег по тем или иным правовым вопросам, не относящимся непосредственно к сфере деятельности юридического отдела. Но по своему усмотрению компания может позволить консультирование и прописать, как именно следует проводить консультации.

Права и обязанности сотрудников юридического отдела

В разделе о правах и обязанностях юристов определяют, какими полномочиями обладают сотрудники отдела. Например, что они имеют право запрашивать любые документы, если это продиктовано служебной необходимостью.

В разделе нужно указать, что юрист компании вправе проверять действия любых коллег на соответствие закону и требовать ото всех соблюдения установленных норм. Здесь же указывают, что юристы имеют право подписи тех или иных документов.

Также прописывают стандартные для подобного раздела права сотрудников согласно ТК РФ.

В тексте напоминают, что сотрудникам необходимо исполнять возложенные на них должностные обязанности. Например, извещать о нарушениях закона руководство компании, а также контролировать делопроизводство компании с позиций соблюдения норм права и минимизации юридических рисков. А также прописывают ответственность за нарушение этих требований.  

Правила поведения сотрудников юридического отдела

В положении о юридическом отделе ООО, АО или другой организации создатели документа нередко излагают, какие требования компания предъявляет к внешнему виду сотрудников отдела. Например:

• предписывают, как юристу нужно вести себя с коллегами и клиентами;
• прописывают, что ему грозит за несоблюдение этих правил.

Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне

В положении о юридическом отделе необходим раздел о работе с коммерческой тайной. Здесь указывают, что сотрудники отдела не могут разглашать охраняемые данные третьим лицам или использовать в своих целях. Также юристам нельзя без необходимости:

• интересоваться содержанием документов, которые относятся к коммерческой тайне,
• пытаться узнать подобные данные у коллег из других подразделений.

Необходимо прописать, какую ответственность юристы несут за нарушение этих правил.

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2021 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2021 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2021 от 04.07.2021

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2021 году
Все поправки в одной таблице.

Источник: https://www.law.ru/article/21360-qqq-17-m2-17-02-2021-polojenie-o-yuridicheskom-otdele

Юридический отдел: структура, задачи, должности

Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы.

Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности.

Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.

Общая характеристика подразделения

В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы.

Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата.

Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.

Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:

1. Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
2. Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
3. Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
4. Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
5. Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
6. Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках этого направления определяется правомочность руководителя издавать соответствующий акт, степень необходимости согласования его с подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы.
7. Визирование проектов, которые составлены в соответствии с установленными требованиями.
8. Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
9. Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При этом составляется письменное заключение, где указываются положения, противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы, инструкции и пр.
10. Контроль приведения проектов в соответствие с нормативной базой.
11. Выдача руководителям подразделений предписаний для изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

1. Заключение соглашений.
2. Подтверждение принятия заказа поставщиком.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Работа с разногласиями

В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

1. Своевременность их составления.
2. Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

Аналитическая деятельность

Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:

1. Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
2. Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.

Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.

Претензионная работа

Юридический отдел ведет учет возражений, поступающих от контрагентов, и документации, связанной с ними, по единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка претензий и подтверждений к ним в количестве, необходимом для передачи партнерам, в арбитраж и оставления в деле.

Юридический отдел направляет уведомления контрагентам по фактам невыполнения либо ненадлежащего исполнения ими своих обязательств. Подразделение контролирует соблюдение требований, которые указаны в претензиях (в случае положительных ответов на них).

Проверка осуществляется на основании информации, предоставляемой другими отделами. Служащие правового подразделения подготавливают и предоставляют руководителю предприятия предложения, касающиеся досудебного урегулирования конфликтов, а также предъявления исковых требований в суд.

1. Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
2. Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.

После рассмотрения составляются проекты ответов на претензии, которые согласовываются с заинтересованными подразделениями предприятия. Руководителю фирмы представляются предложения по полному либо частичному удовлетворению поступивших претензий.

Юридический отдел принимает все необходимые меры по досудебному урегулированию возникших споров с контрагентами.

В случае получения от партнеров предприятия доказательств, удостоверяющих отказ от удовлетворения направленных им претензий либо неполучении в установленные сроки ответов, выполняется подготовка иска и материалов для предъявления в арбитражный суд.

В обязанности подразделения входит представительство интересов фирмы в ходе разбирательств. В рамках этой деятельности служащие, в числе прочего, подготавливают встречные иски, ходатайства, изучают требования, поступившие от контрагентов. По каждому производству формируются дела.

В них подшиваются копии заявлений и приложений, отзывы на иски, повестки и прочие материалы. Подготовкой перечня служащих, присутствие которых может потребоваться в суде по конкретному разбирательству, также занимается юридический отдел. Должности уполномоченных работников согласовываются с руководителем предприятия.

Общие задачи

Рассматриваемое подразделение осуществляет:

1. Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
2. Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
3. Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
4. Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат. ответственности, инструкции, определяющие порядок поступления и оприходования имущества, учета его движения и так далее.
5. Разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба.
6. Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
7. Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
8. Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
9. Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
10. Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
11. Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.

В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.

Взаимодействие внутри предприятия

Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:

1. Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
2. Претензии, направляемые контрагентами.
3. Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
4. Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
5. Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

Работа с бухгалтерией

С этим подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам, касающимся:

1. Результатов инвентаризации материальных ценностей, находящихся на предприятии.
2. Сведений о хищениях, недостачах, порче, растратах имущества.
3. Отчетности о расходовании выделенных бухгалтерией средств.

Взаимодействие с финансистами

Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:

1. Составления заключений по искам и претензиям, предъявленным контрагентами.
2. Формирования документации о перечислении средств на оплату пошлин.
3. Кредиторской и дебиторской задолженности.
4. Обобщения результатов рассмотрения судебных дел и претензий.

В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.

Прочие направления взаимодействия

Юридическое подразделение контактирует с отделом сбыта по вопросам согласования условий договоров на реализацию продукции.

В рамках взаимодействия предоставляются сведения о нарушениях контрагентами своих обязательств, несоблюдении ими сроков поставки и оплаты продукции, предложения о корректировке соглашений в соответствии со спецификой отдельных партнеров предприятия.

Кроме этого, ведется работа с отделом по материально-техническому снабжению. В рамках деятельности изучаются материалы и выполняются расчеты для направления исков и претензий к поставщикам, нарушившим обязательства по договорам, составляются протоколы разногласий.

Права подразделения

Юридический отдел может:

1. Запрашивать и получать информацию, справочные сведения, материалы, необходимые для реализации своих обязанностей, у других подразделений предприятия.
2. Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
3. Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
4. Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
5. Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
6. Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.

Ответственность

Ее несет начальник юридического отдела. Персональная ответственность на него возлагается при:

1. Несоответствии нормам права визируемых и подписываемых актов.
2. Составлении, утверждении и предоставлении недостоверной отчетности по вопросам соблюдения предписаний законодательства на предприятии.
3. Необеспечении либо ненадлежащем обеспечении руководства фирмы правовой информацией.
4. Несвоевременном или некачественном ведении документации и исполнении распоряжений директора.
5. Допущении использования сведений работниками отдела не в служебных целях.
6. Несоблюдении служащими трудового распорядка.
7. Перерасходе средств на обеспечение деятельности подразделения.
8. Привлечении фирмы к административной ответственности в связи с ненадлежащей работой правового отдела.

Дополнительные сведения

В составе подразделения могут работать специалисты и помощники. Для каждого служащего разрабатывается и утверждается инструкция. Она, как и Положение о юридическом отделе, является обязательной для исполнения.

В случае выявления несоответствия того или иного пункта реальному положению дел руководителем подразделения, служащим или иным лицом необходимо обратиться с заявкой о внесении дополнений или изменений в документ. Как правило, этим занимается служба персонала, кадров или экспертная комиссия (если последняя предусматривается в штате).

Внесенное предложение должно быть рассмотрено в месячный срок с момента его направления. По окончании этого срока выносится одно из решений:

1. Принять дополнение/изменение.
2. Отправить предложение на доработку. При этом указывается срок, в который необходимо устранить неточности, и ответственное лицо.
3. Отказать в принятии предложения.

В последнем случае заявителю отправляется обоснованный ответ. Заявка составляется по утвержденной на предприятии форме.

Источник: http://fb.ru/article/261294/yuridicheskiy-otdel-struktura-zadachi-doljnosti

Положение о работе юридического отдела

Регламент, или положение о работе юридического отдела организации – это основополагающий организационно-распорядительный документ, который определяет место и роль юрслужбы организации наряду с другими структурными подразделениями, такими как, финансовый, коммерческий или отдел продаж итд. При отсутствии этого регламентирующего документа, согласованного не только с юристами, но и с их коллегами из смежных подразделений, с которыми те взаимодействуют наиболее часто, зачастую возникают проблемы перекладывания ответственности, «зависания» управленческих задач, снижения темпов развития бизнеса.

Регламент – основа юридической деятельности

Предполагается, что все действия юристов в процессе осуществления ими своих функций должны быть согласованы с таким регламентом. Более того, должностная инструкция юриста и начальника юридического отдела должна быть составлена в строгом соответствии с положением о юрслужбе, либо быть приложением к нему.

Важно отметить, что локальные нормативные акты внутри предприятия имеют две направленности: первые регламентируют процессы деятельности внутри компании, вторые – построение ее структуры. Юрподразделение может затрагивать, например, регламент о договорной работе , который относится к процессно-регуляторным документам.

И в то же время, юристы руководствуются Положением о юридической службе в целом, которое регламентирует его построение как независимой структурной единицы предприятия. По умолчанию признается, что эти документы не должны противоречить друг другу.

Такое Положение должно утверждаться приказом генерального директора организации.

В 1972 г. в СССР была регламентирована работа юридического отдела

На сегодняшний день на законодательном уровне вопрос упорядочивания деятельности такой службы регламентирован только «древним» нормативным актом времен СССР – Постановлением Совета Министров СССР от 22 июня 1972 года N 467 “Об утверждении общего положения о юротделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте министерства, ведомства, исполнительном комитете совета депутатов трудящихся, предприятия, организации, учреждения”.

Положение о юридическом отделе

Вот основные разделы, которые должен содержать регламент о деятельности юрдепартамента:

1. Общие положения. В нем прописывается роль правовой службы как самостоятельного структурного подразделения, его место в управленческой вертикали, влияние на него руководства компании и уровень регламентации его деятельности (приказы Генерального директора, решения Совета директоров итд). С нашей точки зрения, вес и значимость законодательно-экспертной службы во многих российских компаниях на сегодняшний день неоправданно занижен. Весьма часто роль департамента правовой защиты низводят едва ли не до уровня секретариата, бек-офиса, управления делами, т.е. сервисно-исполнительных подразделений. Соответственно, руководитель юрподразделения подчинен первому лицу компании не напрямую, а через куратора (например, заместителя генерального директора по корпоративному развитию). Такой подход приводит к тому, что юрист не принимает участие в формировании стратегии развития, прогнозировании рисков, просчитывании бизнес-эффектов, а вынужден проявлять активность по факту наступления той или иной проблемы. В конечном итоге ни о какой помощи бизнесу и формировании добавочной стоимости его активов не может идти и речи, поскольку юристы успевают работать только лишь по принципу «тушения пожаров».
2. Организационно-функциональная структура юридического отдела. В этом разделе следует предусмотреть тип (способ) построения юрслужбы, характер этой структуры, порядок определения штатной численности, роли (должности) штатных единиц. Т.е. требуется обозначить структурную и штатную численность юрдепартамента.
3. Цели, задачи и функции. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения, с помощью выполнения ряда определенных функций юрдепартамента. Т.е., например, для обеспечения правовой защиты бизнеса задачей юрслужбы является поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием, для чего ими осуществляется еженедельный мониторинг законодательства в справочно-правовых системах
4. Права и обязанности юридического отдела. В этом разделе необходимо описать, какие действия могут предпринимать юристы и их руководитель для обеспечения выполнения своих задач. Помимо этого, должно быть указано на обязанности, но не с точки зрения функций (описаны в предыдущем разделе), а в контексте ответственности сотрудников и руководителя подразделения за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.
5. Порядок взаимодействия юристов и сотрудников других подразделений. Один из самых важных разделов. Необходимо четко обозначить регламент: от каких подразделений какого рода запросы в каком порядке должны быть рассмотрены юристами.
6. Система показателей, позволяющих оценить работу руководителя юридического отдела и его сотрудников (KPI). Этот раздел включает перечни и описание показателей (kpi), при выполнении которых работа руководителя юрслужбы и его подчиненных признается успешной. Показатели должны быть конкретными, измеримыми и достижимыми.
7. Заключительные положения. В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с ним и процедура его хранения.

Регламентация – шаг к автоматизации

Наличие у юротдела положения о работе говорит о довольно высоком уровне регламентации бизнес-процессов. В этом случае автоматизация юридической деятельности – органичное продолжение и следующий шаг к ее полной систематизации.

Система «Юрайт: Управление юридическим подразделением» позволяет автоматизировать все основные участки такой деятельности: учет и согласование договоров, ведение претензионно-исковой работы, корпоративно-правовую деятельность. Автоматизированная система Юрайт с одинаковым успехом может быть использована как в юрдепартаменте, так и в юрфирме.

Использование юридического софта «Юрайт» позволяет достичь важных бизнес-эффектов. Для отдела, защищающего одно предприятие:

• Повышение своевременности и качества принятия управленческих бизнес-решений
• Снижение человеческого фактора
• Повышение прозрачности при работе с судебными делами
• Систематизация дел юрлиц, входящих в группу компаний
• Исключение потери документов и договоров

Для фирмы, оказывающей услуги клиентам, будет полезно:

• Рост удовлетворенности клиентов и клиентоориентированности бизнеса
• Повышение прозрачности при работе с делами клиентов
• Экономия на ФОТ специалистов, снижение себестоимости услуг
• Устранение проблем текучки кадров и замещаемости специалистов
• Упорядочивание и систематизация документооборота

Вас также могут заинтересовать:

Источник: http://you-right.ru/stati/yuridicheskiy-menedzhment/polozhenie-o-rabote-yuridicheskogo-otdela

Положение о юридическом отделе

1.1 Полное наименование подразделения — юридический отдел.1.2 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Трест» (далее по тексту предприятие) и непосредственно подчиняется генеральному директору.1.

3 Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.1.4 В процессе производственной деятельности юридический отдел в широких масштабах сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.1.5 В своей деятельности юридический отдел руководствуется:1.5.

1 Действующим законодательством РФ,1.5.2 Государственными и международными стандартами системы ISO серии 9000,1.5.3 Политикой предприятия в области качества,1.5.4 Документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия,1.5.5 Уставом предприятия,1.5.6 Коллективным договором предприятия,1.5.

7 Приказами и распоряжениями руководства предприятия,1.5.8 Правилами внутреннего трудового распорядка,

1.5.9 Настоящим положением.

2 Цели

2.1 Активное использование правовых средств для обеспечения прибыльной работы предприятия, улучшения его экономических показателей.2.2 Обеспечение правовыми средствами сохранности собственности предприятия, выполнения обязательств по поставке, по договорам купли-продажи, подряда на капитальное строительство и другим договорам.2.3 Защита прав и законных интересов предприятия.

2.4 Контроль за соблюдением законности в деятельности предприятия.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность юридический отдел утверждает генеральный директор предприятия.3.2 Юридический отдел состоит из начальника отдела и юрисконсультов.3.3 Юридический отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется Генеральному директору.

3.4 Юрисконсульты непосредственно подчиняются начальнику юридического отдела и назначаются на должность приказом генерального директора по представлению начальника юридического отдела.

4 Функции и задачи

4.1 Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в необходимых случаях участие в разработке этих документов.4.

2 Организация, совместно с другими подразделениями предприятия, подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.4.3 Участие в подготовке и заключении коллективных договоров.4.

4 Организация совместно с другими подразделениями предприятия работы по заключении договоров (контрактов), участие в подготовке проектов указанных договоров и их анализе.4.5 Участие в рассмотрении претензий поступивших на предприятие и подготовке ответов на них, а также осуществление методического руководства этой работой в соответствующих подразделениях.4.

8 Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.4.9 Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия.4.

10 Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.4.11 Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.4.12 Оказание правовой помощи комитету профсоюза.4.

13 Участие в рассмотрении документации о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и иных правонарушений, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного при этом предприятию.4.14 Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.4.15 Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.

4.16 Знание документации СМК предприятия и соблюдение ее требований.

5 Права

5.1 Юридический отдел имеет право:5.1.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.5.1.2 Запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников.5.1.

3 Требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей.5.1.

4 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов.

5.1.5 Вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности.

6 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

6.1. Юридический отдел взаимодействует с структурными подразделениями предприятия:

получает от отдела сбыта:

Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.Проекты договоров полученных предприятием.Договоры с протоколами разногласий.Сведения о дебиторах.Сведения о нарушении условий договоров.Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)

передает в отдел сбыта:

Проекты договоров.Заключения по представленным договорамВизирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.Претензии и иски.Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии

получает от отдела материально-технического снабжения:

Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.Проекты договоров полученных предприятием.Договоры с протоколами разногласий.Сведения о дебиторах.Сведения о нарушении условий договоров.Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)

передает от отдела материально-технического снабжения:

Проекты договоров.Заключения по представленным договорамВизирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.Претензии и иски.Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии

получает от отдела технического контроля:

Акты (служебные, заключения) о несоответствиях продукции и материалов. Справки, объяснительные записки.Претензии по качеству продукции, поступившие от потребителей.Проекты ответа на претензию по качеству продукцииДокументация системы менеджмента качества предприятия.

передает в отдел технического контроля:

Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии.
получает от бухгалтерии:

Акты, постановления, решения, справки налоговых органов. Служебные о необходимости их обжалования.передает в бухгалтерию:Заключения о невозможности судебного обжалования, иски, претензии.

получает от финансового отдела:

Сведения о дебиторах.
передает в финансовый отдел:

Проекты приказов об увольнении по ст. 81 трудового кодекса РФ.
передает в отдел кадров:

приказы с визой.
получает от руководителей всех структурных подразделений:

Проекты приказов о привлечении к работе в сверхурочное время, к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к дисциплинарной ответственности.
передает руководителям всех структурных подразделений:

визированные приказы
получает от отдела охраны труда и техники безопасности:

Акты о несчастных случаях. Проекты приказов и служебные записки, подготовленные в связи с ними.
передает в отдел охраны труда и техники безопасности:

визированные приказы, заключения.
передает в отдел организации и оплаты труда:

Проекты приказов об оплате труда, штатное расписание ЮО, Положение о ЮО и должностные инструкции юрисконсультов.
получает из отдела организации и оплаты труда:

Визированные приказы, консультации по оплате труда.

7 Ответственность начальника подразделения

7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на юридический отдел задач и функций несет начальник юридического отдела.
7.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

8 Заключение

8.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:8.1.1. Требованиями СТП СМК;8.1.2. Действующей на предприятии организационной структурой управления;8.1.3. Штатным расписанием юридического отдела;8.2.

В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении начальник юридического отдела, начальник ООиОТ.8.3.

Сроков введения в действие настоящего положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.

8.4. Срок окончания действия настоящего Положения — 5 лет.

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Начальник отдела организации и оплаты труда М.М. Мотькин

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_o_yuridicheskom_otdele.html