+7(499)495-49-41

Как подготовить положение о представительстве ООО

Содержание

Филиалы и представительства ООО. Регистрация или создание. Документы

Как подготовить положение о представительстве ООО

Общество с ограниченной ответственностью вправе иметь филиал и/или представительство. Для того, чтобы понять что лучше подходит Вам необходимо разобраться с понятиями филиала и представительства.

Что такое филиал ООО

Согласно Закону об ООО филиалом признается его обособленное подразделение, которое расположено вне места нахождения общества, т.е. в другом месте, другом регионе, городе и так далее. Филиал выполняет такие же функции, как и само ООО, либо только их часть. Филиал также выполняет функции представительства Общества с ограниченной ответственностью.

Филиал ООО ведет отдельный бухгалтерский учет в части своей деятельности, имеет отдельный баланс, открывает отдельные расчетные счета в банках.

Что такое представительство ООО

Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.

Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами.

В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет.

Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.

Создание филиала и представительства

Филиалы и представительства создаются только на основании решения Общего собрания участников ООО или единственного участника.

При принятии решения о создании филиала или представительства на Общем собрании участников Общества данному вопросу должны проать не менее двух третей (2/3) от общего количества .

Уставом ООО может быть предусмотрено иное соотношение для принятия решения о создании филиала или представительства.

Создание филиала или представительства требует полного соблюдения требований Закона об Обществах с ограниченной ответственностью, Гражданского кодекса.

Также следует помнить, если филиал или представительство создаются на территории иностранного государства, то их нужно создавать в соответствии с требованиями законодательства данного государства.

Дальнейшая текущая деятельность также осуществляется при соблюдении действующего законодательства иностранного государства, на территории которого находятся филиал или представительство.

Деятельность филиала и представительства ООО

Поскольку филиалы и представительства Общества с ограниченной ответственностью не являются отдельными юридическими лицами, то они осуществляют свою текущую деятельность на основании положений, которые утверждаются Обществом.

Филиалы и представительства при создании наделяются имуществом, передаваемым им Обществом. Далее, филиал вправе приобретать иное имущества и ставить (отражать) на своем балансе.

Руководители филиалов и представительств назначаются только по решению Общества. Осуществление текущей деятельности руководители филиалов и представительств осуществляют на основании доверенности выданных Обществом.

Деятельность, которую осуществляют филиалы и представительства, происходит от имени создавших их Общества. Также само Общество несет полную ответственность за их деятельность.

Регистрация филиала или представительства

Как писалось выше решение о создании филиала или представительства должно быть принято Общем собранием участников Общества или его единственным участников. Такое решение должно быть отражено в Протоколе Общего собрания (в случае если участников Общества два и более) или Решении единственного участника.

Также следует внести изменения в Устав Общества и отразить в нем сведения о филиале или представительства. К таким сведениям относятся:

Наименование филиала или представительства, например Филиал ООО «Ромашка» в Новосибирске.

Адрес места нахождения филиала или представительства.

Также необходимо подготовить и нотариально заверить Заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13001. В данной форме необходимо заполнить титульный лист, лист К и лист М.

Далее в регистрирующий орган, по месту нахождения Общества, необходимо подать комплект документов:

  • Заявление по форме Р13001
  • Протокол или решение о создании филиала / представительства
  • Устав в новой редакции
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины (800 рублей)
  • Документы, подтверждающие адрес места нахождения филиала или представительства (договор аренды или гарантийное письмо от собственника).

Для третьих лиц, филиал или представительство считаются созданными с момента внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ о создании филиала или представительства.

Ключевые слова: филиал, представительство, ООО

Источник: https://www.regfile.ru/ooo/filial-predstavitelstvo-ooo.html

Положение о филиале ООО в 2018 году: создание и регистрация

Как подготовить положение о представительстве ООО

Филиал является обособленным структурным подразделением. Без статуса юридического лица филиалом невозможно осуществление сделок. Также у филиала нет ни собственной печати, ни расчетного счета в банке, а директор проводит деятельность по договоренности.

Два законодательных источника регулируют процедуру регистрации филиала.

  1. В Гражданском кодексе РФ раскрывается сущность правильного ведения бизнеса. Также в нем есть ряд основных отличий филиала от другого юридического субъекта.
  2. В федеральном законе по госрегистрации юрлиц.

Основные функции

Филиал занимается осуществлением той же деятельности, что и главное предприятие. Его создают для того, чтобы расширить территории.

Итак, филиал:

  • ведет производственную деятельность;
  • ведет финансовую деятельность;
  • может заниматься другими видами деятельности, соблюдая закон и правила главного предприятия.

Учредительные документы главного предприятия содержат в себе запись о том, что филиалом может выполняться весь перечень функций предприятия, а может и их некоторая часть.

Как открыть в 2018 году

Для того чтобы открыть филиал, нужно:

  • назвать организацию;
  • определиться с юридическим адресом;
  • раскрыть вопрос о видах деятельности;
  • иметь уставной капитал, минимум которого составляет 10000 рублей.

Роль нотариуса при регистрации

Регистрация филиала считается довольно сложной процедурой. Все начинающие предприниматели, которые выбрали ООО, сталкиваются с ней как с одной из форм ведения бизнеса.

Процедура содержит в себе очень много вопросов, которые требуют квалифицированного разрешения. А рассказать обо всех тонкостях и нюансах регистрации может, как пример, нотариус.

Нотариус занимается заверением подписей физических лиц, которые подают документы на регистрацию. Если документы, необходимые для открытия ООО, подаются самостоятельно, то нет необходимости в его услугах. В этом случае понадобится только посетить один из налоговых органов.

Данное правило касается не только юридических лиц, но и индивидуальные предприниматели. Если же появляются какие-то нововведения, то их нужно заверить у нотариуса, кроме тех случаев, когда подписание документов проходит в электронном режиме.

Необходимые документы

Важный этап для создания филиала состоит в своевременной подаче документов в уполномоченное учреждение. К обязательным бумагам относят:

  • заявление по форме Р13002;
  • протокол собрания, в котором изложено решение открыть фирму;
  • учредительную документацию;
  • квитанцию об уплаченной пошлине в размере 4000 рублей;
  • уведомление о системе налогообложения;
  • документ для приезжих с их статусом;
  • письмо с гарантией на арендованное помещение;
  • заверенную нотариусом доверенность;
  • ведение отчетности.

Существующие виды отчетности фирмы

В большинстве случаев всеми филиалами формируются отчеты с использованием бухгалтерского, налогового и статистического учетов. Подготовить документы необходимо для того, чтобы правильно сформировать единую информационную базу с указанием финансово-экономического положения ООО.  Также в отчетах отмечают результаты ведения бизнеса.

Весь перечень хозяйственных операций, которые были произведены филиалом за определенный период, фиксируются в обязательном порядке. Информацию о них можно узнать, изучая учетные регистры и отчетность.

В таких действия нуждается изначально сама фирма. Это связано с тем, что всегда необходима потребность уточнения. Есть случаи, когда требуется откорректировать стратегию ведения дел в бизнесе.

В налоговой отчетности отмечают налоговые декларации и промежуточные расчеты по тем налогам, которые были начислены. Статистическую отчетность нужно сдавать в Госкомстат. В зависимости от того, каких размеров предприятие, отличаются и формы документов. Упрощенные подходят для малых организаций.

Характеристика ответственности

Всем фирмам обязательно необходимо в строгом порядке придерживаться сроков, которые были заранее установлены для сдачи отчетности в налоговую и ряд других органов. Если данные сроки нарушены ООО, будет наказание в виде штрафа.

Наказание штрафными санкциями могут возникнуть, если фирма допустила ошибки, подсчитывая доходы и расходы, тем самым снизив сумму налога.

Правильную и вовремя отправленную отчетность считают результатом грамотного введения учета. Он зависит от того, насколько профессиональны специалисты и на каком уровне программное обеспечение.

Как прекратить деятельность филиала ООО

Каждому юрлицу, вне зависимости от того, каким родом деятельности он занимается, разрешается открывать филиалы на любой территории РФ. Однако часто случаются такое, что по некоторым причинам возникает необходимость в закрытии филиала ООО.

Прекращение деятельности филиала не является очень сложной процедурой, как та, что связана с ликвидацией организации.

Ликвидация филиала проходит с исполнением нескольких действий:

  1. Нужно утвердить решение о его ликвидации. Решение выносит как единственный учредитель, так и собрание учредителей филиала. Повесткой дня становится не только ликвидационный вопрос — очень важно также решить вопросы, связанные с последующими изменениями.
  2. Необходимо создать ликвидационную комиссию. Никаких законов к этому вопросу не прикреплено, поэтому создание комиссии не является обязательным при ликвидации небольших предприятий. Для того чтобы работа была ясна и согласована, лучше будет воспользоваться возможностью создания комиссии по ликвидации общества. каждый член которой имеет свои обязанности. Комиссию составляют отделы юридический, хозяйственный, финансовый и аудиторский. Представители отделов в обязательном порядке должны присутствовать, чтобы решение было полным и не осталось никаких неразрешенных вопросов.

Процесс ликвидации

Представителями комиссии осуществляется ряд обязанностей, связанных с инвентаризацией имущества общества и с передачей его главному предприятию. Сотрудники филиала уведомляются о сокращении, им выплачивается необходимая сумма. Затем проводят сверку по уплате сборов и долгов, готовят бухгалтерскую и налоговую документацию.

Во время своей работы ликвидационная комиссия может выявить ряд дебиторских и кредиторский задолженностей филиала. Обнаружив их, погашают все долги и производят окончательный расчет.

После того как произошла реализация имущества и было выплачено все необходимое работникам, распределение денежных средств будет произведено в соглашении с вынесенным решением главного предприятия.

Весь список произведенных расходов и действий, связанных с продажей имущества, отражается в таком документе, как ликвидационный баланс. После того как будут подведены итоги, связанные с закрытием филиала, вносится ряд изменений в Устав основного предприятия.

В ИФНС требуется подать сведения о том, что филиал закрывается, а также сдать все решения и список протоколов о закрытии ООО.

Уведомленными о ликвидации общества должны быть такие предприятия, как Фонд Социального страхования, Пенсионный Фонд, Фонд Обязательного Медицинского Страхования.

Также не стоит забывать о Центре занятости населения, который нужно уведомить в таком же порядке, как и вышеперечисленные предприятия.

В документах, раскрывающих вопрос о закрытии филиала, описывается, что все действия должны быть решены за 10 календарных дней. Отчет идет от того дня, когда в учредительный документ основного предприятия ввели ряд изменений.

Как только ликвидацию филиала зарегистрируют в налоговой инспекции, нужно заняться уведомлением всех фондов. Завершающий этап ликвидации состоит в закрытии всех счетов общества. После их закрытия в течение 7 рабочих дней необходимо уведомить сотрудников налоговой инспекции.

Трудовые отношения с работниками предприятия проводят согласно 81 статье Трудового кодекса России. В ней говорится о правилах увольнения сотрудников, когда речь идет о ликвидации целого предприятия. Если закрывается только один филиал в городе, то персоналу могут предложить перевод в другой филиал с сохранением должности и оклада.

Работодатель может не предлагать никаких свободных вакансий на других предприятиях, и нарушения законов в этом нет. Если же руководитель будет решать вопрос о переводе одного или нескольких сотрудников, то ему необходимо позаботиться и о других сотрудниках, предложив им свободные вакансии.

Дополнительную информацию про регистрацию филиала можно найти на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/strukturnye-podrazdeleniya/polozhenie-o-filiale-ooo.html

Составляем положение о филиале ООО – образец 2017-2018

Как подготовить положение о представительстве ООО

Филиал как обособленное подразделение ООО

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения

Нюансы содержания положения о филиале

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

положения о филиале ООО без отдельного баланса

Хранение положения о филиале

Филиал как обособленное подразделение ООО

Филиал — особая разновидность обособленного подразделения юридического лица, специфика которого выражается в организации данного подразделения вне расположения головной организации и его наделении собственным имуществом (п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.08.2014 по делу № А27-15408/2013).

В силу структурной обособленности филиал нуждается в определенных корректировках организационных процедур и распорядка работы по сравнению с головной организацией.

С этой целью рекомендуется составить положение о филиале, регулирующее все важнейшие вопросы, связанные с данным подразделением.

О границах ответственности филиала читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения 

Для третьих лиц источником информации о правовом статусе филиала и руководителя филиала ООО являются документы, содержащие сведения о создании, деятельности филиала и полномочиях руководителя. Остановимся на них подробнее.

  1. Решение общего собрания участников (далее — ОСУ) ООО о создании филиала. Законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) определено, что филиал создается решением ОСУ ООО, которое может быть принято большинством в 2/3 от общего числа учредителей (п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ).
  2. Сведения о филиале в ЕГРЮЛ. До 01.01.2016 сведения о филиале должны были в обязательном порядке отражаться в уставе ООО (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 закона № 14-ФЗ). Затем, в силу внесения изменений в указанные нормативные акты, подобная необходимость отпала, теперь достаточно подать сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
  3. Положение о филиале. Данный документ, являющийся внутренним документом общества, составляет основу деятельности филиала как для самого общества, так и для третьих лиц.
  4. Доверенность на директора филиала. Назначаемый на должность обществом руководитель филиала действует на основании доверенности (п. 4 ст. 5 закона № 14-ФЗ) и приказа директора ООО (ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, правовая польза положения о филиале раскрывается в полной мере лишь в процессе регулирования внутренних отношений в обществе. При этом для третьих лиц его использование должно осуществляться в совокупности с другими документами.

Нюансы содержания положения о филиале

При разработке положения о филиале необходимо учитывать приведенные ниже позиции правоприменительной практики:

  • Филиал не может быть создан на основании внутренних документов ООО, не прошедших госрегистрацию (решение ВС РФ от 09.02.2007 № ГКПИ06-1614).
  • Общество не может наделять свой филиал правом на осуществление деятельности, отличной от деятельности самого юрлица (постановление президиума ВАС РФ от 01.08.1995 № 38-4156-94).
  • Полномочия директора филиала должны быть подтверждены доверенностью и не могут основываться только на внутренних документах общества, таких как устав и положение о филиале (постановление пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
  • Если директор филиала наделен надлежащими полномочиями, то сделки, совершенные им, считаются совершенными от имени общества (постановление № 25).
  • Если положением о филиале или доверенностью, выданной обществом, предусмотрены соответствующие полномочия, то руководитель филиала вправе участвовать в составлении протокола об административном нарушении (постановление президиума ВАС РФ от 04.07.2006 № 1782/06). 

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

На сегодняшний день документом, содержащим рекомендации по разработке локальных актов, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Как указано в данном ГОСТе, документ оформляется на бланках формата А4 или А5. При разработке положения оформляются следующие реквизиты:

  • наименование ООО;
  • вид документа (положение);
  • регистрационный номер;
  • дата документа (идентична дате заседания);
  • гриф утверждения положения;
  • текст положения, разбитый на отдельные разделы.

Образец положения о филиале можно скачать тут: Образец положения о филиале ООО. 

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

В соответствии с налоговым законодательством обособленным подразделением считается любое обособленное по территориальному признаку подразделение ООО, в котором оборудованы стационарные рабочие места (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Единственное косвенное определение отдельного баланса дано в письме Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27.

В соответствии с этим документом отдельным балансом считается перечень показателей, определенных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Следовательно, отдельный баланс филиала можно определить как перечень показателей, посредством которых отражается его имущественно-финансовое положение в целях составления бухгалтерской отчетности организации в целом.

По состоянию на 2017-2018 годы законодательство не содержит требований об обязательном выделении филиала юрлица на отдельный баланс, а следовательно, обществу необходимо самостоятельно разрешить данный вопрос и предусмотреть соответствующие показатели. 

положения о филиале ООО без отдельного баланса

Специальных требований к положению о филиале ООО законодательство на сегодняшний день не содержит, а посему общество должно самостоятельно определить, какую информацию будет содержать этот документ. Для положения о филиале без отдельного баланса рекомендуем следующую структуру:

  1. Общие положения. В данном разделе указываются правовые основы деятельности филиала, его местонахождение и полное наименование.
  2. Правовой статус филиала. В этом разделе отражается правовое положение филиала, его правосубъектность, степень ответственности, информация о наличии расчетного счета, правовое положение директора филиала. Кроме того, если у филиала будет печать, то данную информацию также необходимо отразить в положении.
  3. Имущество филиала. В данном разделе возможно размещение перечня имущества, которым наделяется филиал, кроме того, стоит указать, что имущество филиала будет учтено только на балансе ООО.
  4. Финансово-хозяйственная деятельность филиала. Разделом определяется цель открытия филиала, а также функции, которыми он наделяется. При этом стоит учитывать, что эти функции не могут противоречить уставным положениям самого ООО.
  5. Управление филиалом. В разделе содержится порядок назначения на должность и общие полномочия директора филиала. Здесь же возможно указание внутренней структуры филиала с описанием соответствующих функций.
  6. Прекращение деятельности филиала. В разделе отражается механизм прекращения деятельности.

Хранение положения о филиале  

Согласно пп. 1 и 2 ст. 50 закона № 14-ФЗ общество обязано хранить свои локальные нормативные акты вместе с другой документацией, а хранение положения должно осуществляться по месту нахождения руководителя ООО или в ином доступном для участников общества месте.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден перечень управленческих документов, которые обязаны применять все организации независимо от формы собственности. Данным нормативным документом предусмотрены и сроки хранения положения о филиале ООО.

Положения о структурных подразделениях организации, ее филиалах и представительствах должны храниться (п. 55 приказа № 558):

  • постоянно — по месту их разработки и утверждения;
  • 3 года — в других организациях.  

В заключение отметим, что положение о филиале ООО является основополагающим документом деятельности филиала. В силу того, что законодательством не предусматривается каких-либо требований к положению о филиале ООО, обществу надлежит самостоятельно осуществить заполнение данного документа с учетом рекомендаций, предусмотренных в нашей статье.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/obosoblennye_podrazdeleniya_ooo/sostavlyaem_polozhenie_o_filiale_ooo_-_obrazec/

Создание (открытие) представительства ООО

Как подготовить положение о представительстве ООО

Процесс открытия представительства ООО сильно упростился в результате принятия Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ.

В частности, не требуется ставить вновь созданное представительство Общества с ограниченной ответственностью на налоговый учет непосредственно по месту его нахождения, поскольку на учет представительства ставятся путем внесения изменений в данные ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).

  1. Представительство ООО – обособленное подразделение общества, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Представительства должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица, в данном случае ООО.

Таким образом, если Вы не собираетесь вести деятельность по месту нахождения Вашего обособленного подразделения, то в таком случае следует создавать представительство ООО.

На этом этапе необходимо будет подготовить пакет документов для заверения Заявления по форме 13002 у нотариуса.

Документы, необходимые для создания представительства ООО:

Решение, если ООО состоит из одного участника. Если больше – протокол

В Решении/Протоколе о создании представительства ООО необходимо отразить принятие решения о создании представительства общества с ограниченной ответственностью; указать сведения о представительстве ООО (наименование, адрес местонахождения); утвердить Положение о представительстве; внести изменения в Устав Общества в части создания представительства; утвердить Устав Общества в новой редакции.

Готовится обязательно

Особенностей утверждения и содержания положения о представительстве общества с ограниченной ответственностью в законодательстве не предусмотрено. Однако этот документ является основным, на основании которого представительство ООО осуществляет свою деятельность.

В уставе достаточно указать наименование и адрес местонахождения представительства ооо

В уставе общества обязательно нужно указать сведения о представительстве ООО. Однако какие именно сведения должны быть указаны, законодательством не предусмотрено. Поэтому, можно ограничиться наименованием и адресом местонахождения представительства общества с ограниченной ответственностью.

Данная форма заявления не облагается государственной пошлиной

Представительства регистрируется на основании заявления по форме 13002, но также можно использовать и форму 13001. Однако, в отличии от формы 13001, форма 13002 не облагается госпошлиной. Заявление по форме 13002 заверяется у нотариуса.

Готовится всегда

Доверенность на Руководителя представительства ООО делается всегда в любом случае. Дело в том, что основанием для полномочий руководителя представительства ООО является ни Решение о его назначении, ни приказ о назначении, а исключительно Доверенность.

На этом этапе необходимо с уже подготовленными документами по списку непосредственно явиться к нотариусу для заверения Заявлений по форме 13002.

  1. Чтобы заверить заявление о создании представительства ООО у нотариуса, необходимо иметь при себе следующие документы:
    • Решение (протокол) о создании Представительства;
    • Свидетельство о регистрации Общества (ОГРН);
    • Свидетельство о постановке на учет Общества (ИНН);
    • Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
    • Решение/Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
    • Приказ о вступлении генерального директора в должность/о назначении его на должность;
    • Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (срок не более месяца);
    • Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения$
    • Заявление по форме 13002.
  2. Заявитель при регистрации представительства ООО – Генеральный директор общества.

Стоимость услуг нотариуса примерно составляет 1200,00 руб.

На этом этапе требуемый пакет документов подается в налоговый орган. Заявителем является Генеральный директор общества, который расписывался на Заявлении по форме 13002.

  1. Для открытия представительства ООО необходимо подать в регистрирующий орган следующий пакет документов (основной):
    • Заявление по форме 13002 об открытии представительства ООО;
    • Протокол (решение) о создании Представительства ООО.
    • Устав Общества в двух экземплярах, один из которых впоследствии возвращается Обществу.
  2. Госпошлина, как уже было сказано ранее, при подаче такого Заявление не платится.

После подачи документов специалист регистрирующего органа выдает заявителю Расписку в получении документов. В Расписке указывается точная дата получения документов.

По истечению пяти дней с даты подачи документов (точная дата получения указывается в расписке) налоговый орган выдает документы, подтверждающие внесение изменений в Устав Общества, связанных с открытием представительства ООО.

Документы может получить по доверенности любое лицо. В случае если в указанный день никто не явился для их получения, документы высылаются почтой на юридический адрес фирмы.

На заключительном этапе создания представительства Общества с ограниченной ответственностью необходимо поставить представительство на налоговый учет, зарегистрировать в фондах

Постановка представительства ООО на налоговый учет

Постановка представительства ООО на налоговый учет осуществляется автоматически путем межведомственного обмена информацией в электронном порядке.

В случае если постановка на учет таким образом не прошла, можно повторно подать Сообщение по форме С-09-3-1 в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения головного офиса Общества с ограниченной ответственностью. На его основании Вам выдадут уведомление о постановке на налоговый учет.

Регистрация в ПФР и ФСС по месту нахождения головного офиса ООО

ФСС и ПФР уведомляются в обязательном порядке в течение месяца с момента создания Представительства ООО. Датой создания в этом случае будет являться дата внесения информации в ЕГРЮЛ.

Утвержденного формата сообщения нет, поэтому такие сообщения в ФСС и ПФР подаются в свободной форме на основании пп.2 п.3 ст.28 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

После регистрации в ПФР выдадут 2 Уведомления, одно из которых «в 10-дневный срок со дня получения подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения».

Уведомление органов статистики о создании представительства ООО

Ограничительного срока нет, но без такого уведомления могут не принять сведения в ФСС, а в ФСС необходимо предоставить документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой Обществом по месту нахождения Представительства ООО.

Регистрационный учет в ФСС по адресу Представительства ООО

Постановка на учет в ФСС по месту нахождения представительства ООО осуществляется на основании абз.3, ст.6. ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; пп.2 п.1 ст.2.3 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Заявление в ФСС по месту нахождения представительства ООО подается в течение 30 дней с момента создания Представительства ООО.

  1. Список документов для постановки на регистрационный учет а ФСС по месту нахождения представительства ООО:
    • Заявление по установленной форме;
    • Свидетельство о государственной регистрации ООО (ОГРН);
    • Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    • Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения Представительства;
    • Документы, подтверждающие создание Представительства ООО (устав, содержащий сведения о представительстве общества);
    • Положение о представительстве;
    • Доверенность на руководителя представительства ООО;
    • Решение о создании представительства ООО;
    • Документы, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
    • Извещения о регистрации ООО в качестве страхователя;
    • Документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью по месту нахождения представительства.
  2. Регистрация в ФСС по месту нахождения представительства ООО осуществляется в течение 5 дней.

Постановка на учет в ПФР осуществляется на основании п.11 ст.15 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ и изданного в соответствии с ним Постановления Правительства от 13.10.2008 №296п (п.12).

Заявление в ПФР по месту нахождения представительства ООО подается в течение 30 дней с момента создания представительства общества.

  1. Список документов для постановки на регистрационный учет в ПФР по месту нахождения представительства ООО:
    • Копии заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе; Положение об обособленном подразделении и другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения). Основание – п.8. Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п “Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам”.
    • Уведомления о регистрации ООО в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации;
    • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

Источник: http://jurlife.ru/registraciya-izmeneniy-juridicheskih-lic/registraciya-izmeneniy-ooo/registraciya-predstavitelstva-ooo.html

Как подготовить положение о представительстве ООО

Как подготовить положение о представительстве ООО

ООО открывает новое представительство. Деятельность обособленного подразделения регулируют положением о представительстве. Общее собрание или совет директоров должны утвердить положение. Что внести в документ.

Общество с ограниченной ответственностью планирует создать представительство. Представительство ООО (п. 1 ст. 55 ГК РФ) служит для того, чтобы совершать действия правового характера на данной территории:

  • заключать сделки от имени компании,
  • представлять интересы в суде,
  • взаимодействовать с контролирующими органами.

Если ООО требуется, чтобы в новом населенном пункте, городе или регионе существовало обособленное подразделение с такими функциями, выбирают форму представительства.

Положение о представительстве утвреждает собрание ООО или совет директоров

Решение о создании представительства ООО принимает общее собрание участником или совет директоров, в зависимости от требований устава организации. Но не зависимо от того, какой именно орган решает вопрос об открытии представительства, необходимо утвердить положение о представительстве.

Это внутренний локальный акт компании, который будет регулировать деятельность представительства ООО. Проект положения о представительстве ООО подготавливают юристы компании при участии инициаторов создания представительства.

Общее собрание или совет директоров принимают документ при помощи ания.

Закон не предъявляет особых требований положения о представительстве.

При подготовке проекта юристу ООО нужно руководствоваться положением о филиалах и представительствах или аналогичной инструкцией, если такие документы существуют в организации.

В ООО может не быть локального акта о порядке создания представительств, или в нем не сказано, что именно внести в документ о представительстве ООО. Тогда составляйте документ, исходя из конкретных задач нового представительства.

Положение о представительстве ООО содержит основные организационные сведения о подразделении

В положении о представительстве нужно перечислить:

  1. Полное наименование и место нахождения представительства.
  2. Назначение представительства ООО, его функции и задачи.
  3. Информацию об организационной структуре представительства, а также, в каком порядке органы управления представительством ООО взаимодействуют органами управления основным ООО. в частности, здесь указывают, какой орган ООО вправе назначать или избирать директора представительства.
  4. Данные об имуществе представительства.
  5. Данные о печати представительства.
  6. В каком порядке следует прекратить деятельность представительства. 

В положении о представительстве указывают функции подразделения, полномочия директора и порядок прекращения работы

Когда разрабатывают документ о представительстве ООО, указывают функции данного обособленного подразделения.

Если представительство открывают для каких-то конкретных задач, перечисляют эти задачи. Это необходимо не только доля того, чтобы внести ясность, чем занимается подразделение.

Конкретизация задач служит защитой от недобросовестного поведения руководства.

Например, если директор представительства вправе заключать только сделки купли-продажи, он не сможет передать имущество компании в залог или совершить сделку иного типа, которая способна навредить ООО.

Если подразделение нужно, чтобы представлять все интересы ООО, в положении о представительстве пишут: «Представительство представляет интересы Общества и осуществляет их защиту». Например, это удобно, если представительство будет заключать от имени ООО любые типы сделок.

В документе о представительстве ООО излагают принципы управления подразделением

Положение о представительстве ООО включает в себя:

  • информацию о принципах внутреннего управления представительством,  том числе решение кадровых вопросов;
  • порядок ведения бухгалтерии подразделения;
  • принципы контроля деятельности представительства.

В этом разделе необходимо указать, в каком порядке назначают директора подразделения и какие ему передают полномочия. По общему правилу директор представительства получает доверенность на ведение дел от имени ООО (абз. 2 п. 4 ст. 5 Закона об ООО).

Но конкретизировать процедуру и круг полномочий нужно в положении о представительстве. Также здесь прописывают, есть ли ограничения в совершении того или иного типа сделок. При этом более детально полномочия директора перечисляют в доверенности.

Положение о представительстве ООО содержит информацию об имуществе подразделения

В документе о представительстве ООО необходимо указать, какое имущество принадлежит подразделению.

А также уточнить, на балансе какой организации находится это имущество – на балансе основного ООО или на балансе непосредственно подразделения. Здесь же указывают, получить ли подразделение собственный расчетный счет.

Чаще всего своего баланса и счета представительство не получает, поскольку ведет юридическую, а не хозяйственную деятельность.

Если у подразделения есть печать, об этом пишут в документе о представительстве ООО

В положении о представительстве должна присутствовать информация:

  • о печати подразделения;
  • об угловом штампе;
  • о собственных бланках организации и иных индивидуализирующих атрибутах, если они есть.

При этом все данные атрибуты должны содержать указание на полное фирменное наименование общества.

Порядок прекращения деятельности закрепляют в положении о представительстве ООО

В положении о представительстве ООО необходимо указать, в каком порядке представительство прекращает свою деятельность. Какой именно орган ООО обладает полномочиями, чтобы принять решение о закрытии представительства. А также, в каком порядке следует разрешать организационные моменты по ликвидации подразделения:

  • увольнение персонала,
  • оценку имущества,
  • возврат имущества в основное общество и т. д.
  • Как открыть представительство

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

Источник: https://www.law.ru/article/21598-qqq-17-m6-01-06-2017-kak-podgotovit-polojenie-o-predstavitelstve-ooo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.