Внесение изменении в устав ООО — 2021: пошаговая инструкция

Внесение изменении в устав ООО — 2021: пошаговая инструкция

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией внесения изменений в устав ООО 2021 года. Используйте рекомендации, чтобы внести изменения в устав своей компании.

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав ООО 2021 года поможет правильно скорректировать устав, если это необходимо.

Внесение изменений в устав ООО, как и другого юридического лица, может быть продиктовано либо внутренними факторами и текущей потребностью в этом, либо нормативными требованиями о приведении этого документа в соответствие с действующим законодательством.

Если вносимые в устав ООО изменения затрагивают информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ, они подлежат регистрации в ФНС. Наиболее частые корректировки связаны со сменой адреса (места нахождения) компании, ее наименования, видов экономической деятельности и изменением уставного капитала.

Как внести изменения в устав ООО с 2021 года, потребуется выяснить обществам, которые до сих пор не привели документ в соответствие с законодательными новшествами последнего времени, в частности от сентября 2014 года.

Порядок закрепления изменений в уставе ООО и регистрации этого юридического факта складывается из трех основных этапов:

1. Организационные и юридические процедуры, осуществляемые внутри компании.
2. Подготовка пакета документов для регистрации.
3. Государственная регистрация внесения изменений в уставе.

Как подготовить изменения в уставе к регистрации

Дорегистрационный этап внесения изменений в устав заключается в том, что в компании разрабатывают новые положения. Как правило, речь идет об организационных решениях и их воплощении в жизнь либо о состоявшихся юридических фактах. В любом случае они прямо влекут необходимость корректировать основополагающий документ общества.

И уже для этой цели организуется и проводится общее собрание участников ООО. На нем могут быть рассмотрены и утверждены как сами изменения в жизнедеятельности компании, так и решение о внесении соответствующих изменений в устав.

Разумеется, такой подход допустим только, если реально возможно на практике совместить рассмотрение на собрании сразу нескольких вопросов.

Внести изменения в устав ООО можно двумя способами

Есть два варианта, как скорректировать устав:

• готовят новую редакцию – так делают при многочисленности изменений или большом объеме корректируемого текста, но порой и только потому, что это кажется более удобным вариантом;
• готовят отдельный документ с изменениями и (или) дополнениями, который будет являться неотъемлемой частью устава, а текст последнего применяться только с учетом изменений.

Что выбрать – решение самой компании, которое не влияет на его юридические последствия.

Подготовленный вариант поправок выносится на рассмотрение собрания, где обсуждается, возможно, корректируется и в итоге утверждается в согласованном виде.

Порядок организации и проведения собрания регулируется законодательством и текущими (до изменений) положениями устава. В ООО с единственным учредителем (участником) для утверждения уставных изменений достаточно единоличного решения собственника.

Обратите внимание: вы значительно упростите подготовительный этап, если будете использовать образец изменений в устав ООО с 2021 года. Выбирайте такой образец, который соответствует характеру изменений.

С даты принятия решения начинается отсчет 3-дневного срока, установленного для выполнения требований о госрегистрации внесения изменений в устав в налоговой инспекции, где ООО состоит на учете.

Какие документы нужны для изменений в уставе ООО с 2021 года

В налоговую инспекцию предоставляются:

1. Заявление формы № Р13001, составленное в соответствии с характером уставных изменений и нормативными требованиями (положениями инструкции к заполнению этого документа). При «бумажной» форме подачи документов подпись заявителя удостоверяется у нотариуса.
2. Документ с изменениями или новая редакция устава: в одном экземпляре – для электронной формы подачи, в двух экземплярах – для отправки почтой или личного предоставления.
3. Протокол собрания или решение о внесении изменений.
4. Платежный документ в подтверждение уплаты госпошлины (800 рублей).

Подготовка пакета документов (бумажный формат, сканы, нотариальное заверение подписи) осуществляется в соответствии с выбранным вариантом его представления в ФНС.

Как подготовить заявление для регистрации изменения в уставе

Заполнение формы Р13001 – пожалуй, самый проблематичный момент в формировании пакета документов. В лучшем случае эта работа поручается юристу, в худшем – секретарю, бухгалтеру или другому сотруднику. Иногда приходится все документы готовить и самому руководителю. В любом случае главное правило – заполнить только то, что нужно, и не допустить неточностей и ошибок.

Для формирования заявления лучше всего использовать онлайн-сервисы или программное обеспечение. Рекомендуемое специальное ПО для подготовки заявления Р13001 можно скачать на сайте ФНС.

При внесении изменений в устав юридического лица заполните заявление правильно

Что заполнять:

• первая страница (титульная), листы приложений «Б», «М», «Н» – заполняются обязательно, независимо от характера изменений;
• страница 3 листа «М» – заполняется при нотариусе (всегда, кроме электронной формы подачи документов);
• остальные листы приложений и их отдельные страницы – заполняются только при необходимости, если уставные изменения касаются содержащихся там сведений.

Например, если причина внесения изменений в устав – изменение адреса, то следует заполнить все обязательные листы и страницы, а также лист «Б», при этом здесь указывается новый адрес. При смене наименования компании заполняется лист «А» (с новым названием ООО) и обязательные листы и страницы.

Заявление подписывает руководитель (директор, гендиректор) ООО. И если он сам не намерен относить документы в ФНС или МФЦ, то на юриста или иное лицо, действующее в качестве представителя, нужна будет удостоверенная нотариально доверенность.

Как подать документы, чтобы внести изменения в устав

Сегодня многие компании, если не большинство, предпочитают при внесении изменений в устав электронную подачу документов. Для этой цели необходимо воспользоваться специальным электронным сервисом на сайте ФНС. И это самый удобный, быстрый, выгодный и надежный способ.

Его особенности:

• не надо оформлять доверенность и заверять заявление Р13001 у нотариуса;
• необходимо иметь программное обеспечение CryptoPro, квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП и соответствующий ключ ЭП, выданный аккредитованным центром;
• загрузить все документы (сканы) можно прямо в системе ФНС;
• стандартная расписка ФНС о получении документов придет на указанный при отправке e-mail.

Второй удаленный вариант направления документов – почта. Оправление должно быть с объявленной ценностью и описью вложения. Обязательное условие – нотариальное удостоверение подписи в заявлении Р13001.

Непосредственное (личное) представление документов возможно в двух формах:

• личный визит заявителя или действующего по нотариальной доверенности представителя в ФНС;
• обращение заявителя или представителя в МФЦ.

По принятии документов выдается расписка и в течение 5 дней в случае положительного решения можно будет получить лист записи ЕГРЮЛ и свой экземпляр устава с отметкой о регистрации.

Какие существуют особенности изменений в устав ООО в связи с изменением адреса с 2021 года

В этой ситуации зачастую возникают сложности, связанные с тем, что процедура регистрации изменения адреса (места нахождения) может отличаться от стандартного процесса регистрации внесения изменений в устав.

Что следует учесть? Прежде всего, обстоятельства смены адреса и взаимосвязь старого и нового адреса:

1. Старый и новый адреса находятся в границах одного места нахождения (муниципального образования). Если адрес в уставе не был указан, то нужно проходить только процедуру регистрации изменений в сведениях ЕГРЮЛ. Если указан – нужно вносить изменения в устав, регистрировать их в обычном порядке, но дополнительно предоставлять документы на адрес (гарантийное письмо, договор аренды (субаренды), копию свидетельства о регистрации права).
2. Смена адреса влечет смену места нахождения. Независимо от того, указан адрес в уставе или нет, первоначально нужно уведомить ФНС о предстоящей смене места нахождения (заявление Р14001), затем подождать 21 день и проходить процедуру регистрации уставных изменений.
3. Если место нахождения компании меняется на адрес регистрации (местожительства) руководителя или участника общества, нужно сразу проходить процедуру регистрации уставных изменений. Если же речь идет об изменении адреса компании на домашний адрес руководителя (участника), то процедура в зависимости от ситуации будет соответствовать той, что указана в пункте «1».

Во избежание сложностей в будущем, целесообразно сразу же решить вопрос об исключении упоминания адреса ООО в уставе, оставив только указание на место нахождения компании. В этом случае переезд, скажем, из одного офиса в другой в пределах одного населенного пункта (города) не потребует раз за разом вносить изменения в устав ООО.

Следуйте пошаговой инструкции внесения изменений в устав ООО 2021 года и корректируйте корпоративные документы правильно.

Источник: https://www.law.ru/article/21810-vnesenie-izmenenii-v-ustav-ooo-2021-poshagovaya-instruktsiya

Внесение изменений в устав: пошаговая инструкция, образец формы Р13001

• Статьи
• Внесение изменений в устав: пошаговая инструкция, образец формы Р13001

Устав — единственный учредительный документ ООО, АО, НКО, фондов. На его основании действуют все юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ (учредительный договор) и государственных корпораций (закон о соответствующей госкорпорации).

Перейти к разделу:

Если требуется внести изменения в ЕГРЮЛ, уточните — затрагивают ли они устав. От этого зависит форма заявления в налоговую: изменения в учредительные документы вносят по форме Р13001, другие правки — по форме Р14001.

Подадим документы в налоговую. Готовность — от 5 дней.

Подробности по телефону: 8(812)425-69-86

Кто регистрирует изменения в устав в СПб и ЛО

• МИФНС №15 — для ООО и АО (Санкт-Петербург);
• ИФНС по Выборгскому району ЛО — для ООО и АО (Ленинградская область);
• Министерство юстиции — для НКО и фондов.

В устав юридического лица обязательно вносят следующие изменения:

1. Смена фирменного наименования. Учитываются изменения как полного, так и сокращенного названия.

2. Смена юридического адреса. Устав может содержать только название населенного пункта либо полный адрес: с указанием улицы и номера дома. В первом случае заполняют форму Р14001 (устав не меняется). Во втором — форму Р13001, адрес в уставе меняют.

3. Изменение уставного капитала. Учитывают все изменения УК: как увеличение, так и уменьшение суммы.

4. Смена направления деятельности. Если в уставе нет разрешения заниматься другими законными видами деятельности кроме указанных — необходимо добавить новые коды ОКВЭД в учредительные документы.

5. Регистрация филиалов и представительств. Новая информация о филиалах и обособленных подразделениях

6. Другие сведения на усмотрение участников. К ним относят порядок принятия решения, процедуру выхода из ООО, ограничение максимальной доли в уставном капитале и т. п.

7. Перерегистрация устава ООО. (ФЗ №312 от 30.12.2008 г.) Если ООО создано до 1 сентября 2009 г. и не привело устав в соответствие с новым законом, до перерегистрации оно не имеет права регистрировать другие изменения в устав.

Звоните — поможем!

Бесплатная консультация: 8(812)425-69-86

Вносить ли изменения в устав — решают учредители компании. Если участников несколько — они проводят общее собрание и заносят результаты ания в протокол. Единственный учредитель подписывает единоличное решение.

Этап 2. Изменить устав

После решения или собрания необходимо внести изменения в устав. Оформить их возможно двумя способами:

• Отдельным файлом — приложением к действующей редакции;
• Подготовить устав в новой редакции.

Этап 3. Заполнить заявление

Как заполнить форму Р13001. На первой странице формы указывают сведения о компании: полное наименование, ОГРН и ИНН. Далее заполняют только страницы с необходимыми изменениями, остальные оставляют пустыми.

Заполненные страницы нумеруют сквозной нумерацией. Пустые страницы формы Р13001 в налоговую или Минюст подавать не нужно.

Образец заполнения формы Р13001 при смене наименования (страница с изменениями)
Скачать образец (pdf)

Этап 4. Заверить документы

При регистрации изменений устава нотариус заверяет подпись руководителя фирмы на заявлении. Если документы в налоговую подает доверенное лицо — доверенность необходимо заверить у нотариуса.

Документы для нотариуса:

• Заявление по форме Р13001;
• Свидетельство ОГРН;
• Свидетельство ИНН;
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
• Паспорт руководителя компании;
• Решение о назначении руководителя или приказ о вступлении в должность;
• Действующий устав.

Этап 5. Оплатить госпошлину

Размер госпошлины за внесение изменений в устав в 2021 году — 800 рублей.

Этап 6. Подать и получить документы

Список документов для регистрации изменений в налоговую или министерство юстиции:

• Заявление по форме Р13001;
• Устав в новой редакции или изменения к уставу;
• Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя;
• Квитанция об оплате госпошлины.

Срок рассмотрения:

5 рабочих дней — в налоговой;
1 месяц — в Минюсте.

Результат

Вы получаете:

• Лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• Устав в новой редакции или изменения к уставу.

Что делать после регистрации изменений

После получения документов необходимо сообщить об изменении устава в банк, где открыт расчетный счет. Также организация уведомляет партнеров, кредиторов и контрагентов.

Заполните и отправьте форму ниже — перезвоним и расскажем, как внести изменения в устав. Консультация бесплатна.

19 февраля 2021

Источник: http://codexspb.ru/articles/vnesenie-izmeneniy-v-ustav.html

Форма заявления Р13001 – внесение изменений в Устав ООО 2021

Устав для юридического лица (на примере ООО) — это основной документ, по которому оно будет функционировать вплоть до ликвидации.

И при возникновении необходимости что-то в нем поменять — используется заявление по стандартизированной форме Р13001, код по КНД 1111502, КНД — Классификатор налоговой документации (Ведомственный КНД, утв. Приказом ФНС РФ от 12.10.

1999 № АП-3-14/319). Собственно, ее предназначение — внесение изменений в учредительные документы юридического лица.

Скачать бланк формы заявления Р13001 для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
 

Нюансы при заполнении и подаче формы Р13001 на государственную регистрацию

Основное отличие формы Р13001 от Р14001, кроме того, что за подачу Р13001 платится госпошлина 800 рублей, это то, что «13-я» вносит изменения и в учредительный документ юридического лица, и в ЕГРЮЛ. Когда как «14-я» — только в ЕГРЮЛ.

Как и для всех подобных форм, не допускается двусторонняя печать. Заполнение, согласно Приказу ФНС России от 25.01.

2012 N ММВ-7-6/25@, осуществляется либо от руки, черными чернилами и заглавными буквами, цифрами и символами; либо машинным способом, шрифтом Courier New, высотой 18 пунктов, заглавными буквами, черного цвета.

Каждому знакоместу, или «клеточке» соответствует один символ. Пробел — это пустая «клеточка».

Остальные правила можно посмотреть в указанном Приказе, Приложение №20.

Подлинность подписи заявителя на указанной форме удостоверяется только нотариусом при «бумажной» подаче, либо электронной подписью заявителя или нотариуса при электронной подаче.

Подготовить Р13001 онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в учредительные документы ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию.

С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству.

Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001

Собственно, вариантов с ее применением — масса. Любое изменение, затрагивающее устав — это применение формы Р13001.

Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:

• Стр.001 — Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором — обычно просто принимается новая редакция устава.
• Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное — заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно — заполняете то, что меняется.
• Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:

— смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;

— смена адреса компании, если адрес указан в уставе.

• Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие — увеличение или уменьшение, в п. 3 — размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
• Лист Г — сведения об участнике — российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
• Лист З — сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
• Лист И — сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
• Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
• Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
• Лист М — также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/forma-r13001

Внесение изменений в устав ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

16.08.2021

Устав открытого акционерного общества, как юр. лица, является одним из основных документов регламентирующих моменты, касающиеся его функционирования. Если какие-либо сведения или положения, отраженные в нем, изменяются, их в обязательном порядке вносят в обновленный текст устава. Особая категория изменений подлежит регистрации в органе Федеральной налоговой службы и предполагает подачу пакета документов и прохождения установленной законом процедуры.

Когда требуется внести изменения – наиболее частые ситуации

Устав ООО – это основной документ юр. лица, который регулирует деятельность организации и определяет механизм работы или реакции в тех или иных ситуациях. Внесение изменений в устав условно разделяют на две основные категории:

1. Изменения, которые требуют обязательной регистрации, к ним относятся следующие:
   • изменение юр. адреса ООО. Стоит знать, что по последним изменениям закона, в документе разрешается указывать не весь подробный адрес, включающий улицу (квартал, площадь) и номер дома и квартиры, а только название населенного пункта. В связи с этим, если ваша фирма была зарегистрирована, к примеру, в пределах города Москва по одному адресу, а произошедшие изменения коснулись только улицы, то необходимости регистрации изменений в уставе нет;
   • изменение генерального директора;
   • смена названия фирмы;
   • смена перечня участников, поскольку такая процедура влечет за собой перераспределение между ними долей капитала ООО;
   • введение дополнительных видов деятельности (по ОКВЭДу);
   • принятие нового устава в другом содержании по совместному решению его учредителей;
   • изменение величины уставного капитала организации;
2. Изменения, которые не должны регистрироваться:
   • порядок и особые условия, касающиеся привлечения в организацию сторонних активов;
   • ограничения, которые устанавливают порядок распределения долей уставного капитала;
   • порядок и механизм осуществления входа учредителей в состав ООО и их выхода.

Внесенные изменения в законодательство

За последний год в нормативные акты, регулирующие вопрос внесения изменений в устав, ограничений и особенностей деятельности, несколько изменились – государство максимально идет на встречу предпринимателям, стараясь насколько возможно упростить механизм.

На текущий год внесены следующие изменения:

• если нововведения относятся к величине уставного капитала, стоит знать, что минимальная сумма осталась такая же – 10 тыс. рублей, но заносить ее можно только в эквиваленте денег. На остальную часть, если она превышает указанную сумму, ограничения не распространяются, собственник вправе наполнять ее за счет имущества;
• при изменении количества участников ООО, их входе или выходе, стал другим метод оценки имущества (для определения доли капитала) – для выполнения оценки теперь нужно привлекать независимого специалиста. Кроме того, ГК определена субсидиарная ответственность в случаях намеренного завышения оценочной стоимости;
• изменилось требование о единственном ген. директоре. Теперь их может быть несколько – как того пожелают учредители;
• данные о существующих в ООО филиалах – в настоящее время их отражение в уставе организации не является необходимым;
• указание населенного пункта юридического адреса. Как уже отмечалось, подробный, с указанием улиц и домов не отражается в уставе.

Перечень документов для регистрации новых данных

Решение о внесении изменений в устав принимается или одним учредителем, или (если их несколько) принимается на совместном собрании всех участников.

После того, как новый текст документа подготовлен, требуется предоставить в Федеральную налоговую службу следующий пакет документов:

• непосредственно само решение о том, что будут внесены изменения (если учредитель у организации в единственном количестве);
• если учредителей в ООО несколько, предоставляют протокол проведенного собрания, на котором приняли решение о необходимости внесения новых данных;
• сам устав ООО (2 экземпляра обновленной его редакции);
• в том случае, если причиной внесения изменений стала смена юр. адреса ООО, предоставляются документы, которые являются основанием для регистрации по новому местонахождению (договор аренды или купли-продажи);
• банковская квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины. Ее величина является стандартной для всех юридических лиц, на данный момент составляет 800 рублей;
• типовая форма уведомления для налоговой инспекции о внесенных изменениях в содержании устава (в зависимости от характера нововведений может применяться два типа формы – Р13002 или же Р13001).

Кроме указанных в отдельных случаях могут понадобиться и следующие документы:

• копии документов, удостоверяющих личность (паспорта) лиц, которые на основании изменений с данного момента будут являться полноправными учредителями организации;
• документальное подтверждение стоимости доли, внесенной в качестве уставного капитала (особенно, если данная доля не является наличными или безналичными средствами). Как уже отмечалось, с текущего года оценку имущества может проводить только сторонний эксперт, имеющий разрешение на подобный вид деятельности.

В том случае, если какой-либо из приведенного списка документ будет отсутствовать или будет оформлен ненадлежащим образом, ФНС вправе отказать в регистрации до полного приведения бумаг в соответствие с существующими требованиями.

Пошаговая инструкция внесения изменений

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав ООО на 2021 год состоит из таких операций:

• документальное оформление новой редакции устава (проводится после вынесения решений о его изменении). Как и предыдущий документ, его прошивают, нумеруют страницы и в конце приклеивается специальная бумажная пломба, содержащая информацию о количестве страниц, печать организации (фирмы, компании), а также подпись руководящего лица;
• сбор всех сопутствующих документов для подачи заявления на регистрацию новой редакции;
• заполнение специальной формы регистрации (бланк можно приобрести как непосредственно в налоговой инспекции, так и скачать на официальном сайте ФНС, любом юридическом или правовом). К слову, кроме самого бланка можно воспользоваться своеобразной подсказкой – имеющимся образцом заполнения новой формы Р13001 при внесении изменений в устав (А также чистый бланк данной формы Форма Р13001);
• все собранные бумаги подают на регистрацию в тот орган налоговой, в каком регистрировалась его первая редакция (по месту расположения юр. адреса открытого акционерного общества).

Одной из основных процедур при решении вопроса как правильно внести изменения в устав ООО с 2021 года, является заполнение регистрационной карточки.

Подобная форма имеет общий (титульный) лист, а также несколько отдельных приложений, каждое из которых используется для заполнения при определенных категориях изменений:

• основной лист (титульник). В него вносят данные о предприятии (название, ЕГРЮЛ, налоговый номер и т.д.). Если внесение новых сведений связано с новым наименованием, в титульном листе отмечают еще старое, которое было присвоено ранее;
• приложение под буквой «А» – оно служит для возможности внесения новых сведений в названии фирмы;
• приложение Б – предназначено для занесения сведений об изменении юридического адреса – сюда вносится новое местонахождение организации.При занесении таких обновленных сведений не стоит забывать о дополнительном предоставлении документов, подтверждающих отношение конкретного объекта недвижимости к ООО – договоры на приобретение или же на право пользования.Кроме таких документов, сотрудниками налоговой службы может быть осуществлена дополнительная проверка, которая заключается в подтверждении факта подлинности предоставленных бумаг, личном осмотре (или при помощи эксперта) здания или помещения и опроса лиц, обладающих важными сведениями по такому объекту.Кроме всего, стоит знать, что при смене юридического адреса лист изменений в устав сначала направляется в ФНС, относящийся к старому адресу, его сотрудники самостоятельно перенаправляют «дело» организации в другое отделение налоговой службы и только потом представитель фирмы направляется к своему новому инспектору;
• приложения от «В» до «З» – их используют если по каким-либо причинам (смена состава учредителей и др.) становится другой общая величина суммы капитала или остается на том же уровне, но меняется сумма каждого или некоторых из его участников;
• бланк «К» используют при внесении поправок, относящихся к порядку работы ООО (или отдельного его филиала);
• бланк «Л» отвечает за внесение (добавление ОКВЕД) новых видов деятельности организации. Причем на первом листе указывают уже имеющиеся коды видов деятельности, которые будут убираться, а на последующем те, которые добавились;
• бланк «М» – его заполняют во всех изложенных случаях, поскольку он содержит общие данные о заявителе в процессе занесения новых сведений в устав ООО.

В том случае, если представитель, который будет заполнять такое заявление, не совсем компетентен в этом вопросе, советуем использовать образец изменения в уставе, который в обязательном порядке расположен на информационных стендах отделений налоговых инспекций.

После занесения новых данных об организации и регистрации их в ФНС нужно будет выполнить такие действия:

• уведомить о наличии уточненных данных третьих лиц – клиентов, партнеров, контрагентов;
• сообщить в банковские организации, в которых имеются счета ООО;
• предоставить уточненные данные в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС. Хотя, по нормам закона, извещение таких государственных органов должно автоматически выполняться посредством обмена данными с налоговой инспекцией, которая уже зарегистрировала изменения.

Можно ли внести изменения удаленно через интернет

В настоящее время большое количество документов можно оформлять посредством заполнения данных на официальных сайтах государственных органов. Возможно ли внести изменения в устав онлайн?

На данный момент, такой услуги не предоставляется – из существующих способов подачи можно применять такие:

• личный визит генерального директора ООО в налоговую;
• направление документов почтой (заказным письмом);
• воспользоваться отправлением электронной почтой (исключительно с указанного в ФНС адреса почтового ящика ООО);
• при помощи представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность на выполнение подобной операции.

Итак, внесение изменений в содержании устава – одного из основных документов ООО, требует обязательной регистрации в налоговой службе. Подобная процедура заключается в сборе требуемого пакета документов и предоставления их в ФНС вместе с заполненным бланком установленного образца.

Источник: https://mbfinance.ru/biznes/upravlenie-biznesom/vnesenie-izmenenij-v-ustav-ooo-v-2021-godu-poshagovaya-instruktsiya/

Как внести изменения в устав: пошаговая инструкция

Многие компании рано или поздно сталкиваются с необходимостью внести изменения в устав. Меняться могут самые разные параметры – наименование, местоположение, генеральный директор, размер капитала. Все подобные изменения в обязательном порядке регистрируются, передаются в налоговую инстанцию. Официально процедура именуется государственной перерегистрацией.

Общая информация

Регистрируемые в Едином реестре налогоплательщиков изменения бывают двух категорий: обусловленные внесением изменений в учредительную документацию, а также спровоцированные всеми остальными причинами. Чтобы внести изменения в устав общества, нужно иметь один из следующих поводов:

• смена наименования;
• смена официального адреса;
• изменение размера уставного капитала;
• изменение характера деятельности, из-за чего нужно поменять ОКВЭД;
• формирование представительств, филиалов, внесение изменений в особенности их функционирования;
• создание резервных фондов либо внесение изменений в ранее выбранный порядок деления прибыли;
• изменение временных рамок полномочий главного руководителя;
• изменение управленческой структуры фирмы.

А может, не нужно?

Итак, чтобы внести изменения в устав организации, необходимо откорректировать данные, передаваемые в государственный реестр предприятий и других лиц, уплачивающих налоги. Но некоторые изменения в деятельности компании считаются достаточно малозначимыми, поэтому о них налоговикам сообщать нужно, но в устав вносить изменения не придется. Это следующие ситуации:

• изменение директора либо данных в паспорте действующего;
• смена держателя списка владеющих акциями лиц;
• смена информации в паспорте учредителя;
• смена состава учредителей или находящихся в их распоряжении долей капитала;
• старт процедуры изменения уставного капитала.

Что делать?

Чтобы внести изменения в устав учреждения, необходимо подать документы в ЕГРЮЛ. Список документации, направляемой налоговым органам, установлен на государственном уровне. При ошибочном заполнении документ могут вернуть, тогда придется подготовить пакет заново (и снова уплатить положенную пошлину).

Чтобы фирма прошла процедуру смены данных в уставе, ее представитель должен предъявить:

• заявление в установленной форме (13001);
• утвержденное решение о процедуре внесения новой информации в устав;
• текст обновления;
• документ, подтверждающий, что госпошлина уже была уплачена.

Бюрократические тонкости

Не будет лишним при заполнении заявления иметь перед собой образец. Изменения, вносимые в устав, рассматриваются государственной инстанцией только в том случае, когда заявление заполнено правильно. Актуальный образец можно найти в любом отделении налоговой службы или на ее сайте.

Старайтесь пользоваться только этим надежным, проверенным источником. Если предприниматель сомневается, что он может заполнит заявление корректно, он может обратиться за помощью к посреднику.

Обычно такие фирмы берут адекватные суммы в качестве вознаграждения, зато предприятие застраховано от временных проволочек, связанных с возможными ошибками в документации.

Форма заявления устанавливается правительством страны. В конце заполненного документа обязательно ставится подпись генерального директора собственноручно. Чтобы уберечься от подделок, государственная служба потребует заверение подписи нотариусом.

Специальный случай

Иногда вопрос о том, как внести изменения в устав ООО, имеет более сложные варианты ответа. Это касается ситуации, когда обновление информации связано с внесением корректировки в реестр.

Например, если меняется число участников или величина капитала организации, адрес или иные подобные важные сведения.

В таком случае руководитель компании должен не просто написать заявление, но дополнительно приложить к нему документ, в котором указаны все правовые последствия обновления данных.

Все официально

Чтобы внести изменения в устав по всем правилам, нужно при регистрации государственному служащему среди прочего предоставить специальным образом оформленное решение. В нем прописывают, какие именно изменения вносятся. Как правило, документ оформляется как протокол собрания, в котором принимали участие все акционеры.

Альтернативный вариант – письменное утвержденное и подписанное решение учредителя либо нескольких (зависит от того, как много их у юридического лица). Аналогичную силу имеют решения управленческого органа компании.

Важно не просто знать, как внести изменения в устав, но сделать это юридически правильно – то есть предоставить бумагу государственному регистратору, оставив у себя заверенную копию, поскольку оригинал будет храниться в деле.

Изменения: четко и ясно

Чтобы внести изменения в устав, избежав разночтений и разногласий, список документации дополняют специальной бумагой, где перечисляют все нововведения, которые будут присутствовать в новой редакции. Допускается оформление одним из двух вариантов: полностью новая редакция либо небольшие выдержки.

В первом случае прежний устав признают недействительным, утверждают новый. С этого момента и в будущем вся деятельность фирмы будет подчинена исключительно новому документу.

С точки зрения правоведения новые блоки станут неотъемлемой частью учредительной документации.

Это важно!

задача регистрационного органа государственной инстанции – учесть факт внесения изменений, задокументировать его, внести обновлённую информацию в свои базы. Никто не проверяет содержание изменений.

Впрочем, если какая-то ошибка или нарушения закона были в тексте обновлений, но остались незамеченными, это еще не говорит, что так будет всегда.

Время от времени все уставные документы перепроверяются, что становится поводом применения к провинившимся юридическим лицам санкций, установленных законами страны.

Особенности оформления и сроков

Действующими правилами регламентируется: если в некотором документе, направляемом в государственную инстанцию, листов более одного, документ должен прошиваться в обязательном порядке с нумерацией листов. Заявитель подписывают, тем самым подтверждая число сданных регистратору листов. Также в качестве заверяющего лица может выступить нотариус. Подписи ставятся на последнем прошитом листе.

Впрочем, оформление документов по правилам – не единственное условие. Важно еще и соблюсти сроки. На практике многие компании пренебрегают этим, что приводит к штрафам. Из действующего законодательства следует, что есть лишь трёхдневный срок на передачу информации об обновлениях устава предприятия.

Если временные границы нарушены, тогда компания может получить предупреждение – это лучший вариант. Но наказание по административному правонарушению зачастую гораздо строже – выписывают штраф. Его величина определяется принятым в регионе минимальным уровнем заработной платы – МРОТ.

Фирму могут оштрафовать на сумму до 50 МРОТ.

Нарушение закона: последствия

Если в действиях предприятия будет усмотрено административное правонарушение, сопряженное со срывом сроков, – это не самая большая беда из возможных. Но если законы были преступлены основательнее, тогда компанию могут ликвидировать в принудительном порядке. Есть вероятность обязательной ликвидации, если государственный регистратор обратится в суд. Причины бывают разные:

• грубое преступление закона (определяется индивидуально);
• многочисленные случаи нарушения законодательства.

В некоторых случаях открывают даже уголовное делопроизводство. Это происходит, если установят, что предприниматели осознанно передали в государственную инстанцию ложную информацию, отдавая себе отчет в том, что делают. Зачастую уже сразу по завершении процесса перерегистрации видно, что были нарушены законы.

Внесение изменений: трудности подстерегают

Безусловно, предприниматель, желающий внести изменения в устав, хочет сразу оформить все документы правильно, чтобы пакет не вернули на доработку. В лучшем случае государственный регистратор даст свидетельство о внесении новой информации в систему, но далеко не любое предприятие справляется с задачей с первого раза.

Если был получен отказ, тогда придется заново подготовить полностью пакет документации и снова уплатить положенную по закону пошлину, сохранив документ, подтверждающий этот факт. При отказе в регистрации не предусмотрено возвращение средств.

Третий неприятный аспект вторичной подачи – необходимость выстоять очередь. В последние годы с этим стало меньше проблем, нежели раньше, но все же потерять время в ожидании приема придется.

Чтобы избежать потерь времени и денег, нужно постараться с первого раза все оформить правильно, верно, точно, не упустив из виду ни одной бумаги.

Источник: http://fb.ru/article/328998/kak-vnesti-izmeneniya-v-ustav-poshagovaya-instruktsiya