+7(499)495-49-41

В какой форме можно заключить договор поставки: риски для покупателя

Содержание

Риски договора поставки: что проверить при согласовании и заключении?

В какой форме можно заключить договор поставки: риски для покупателя

Продажа товара между организациями и предпринимателями оформляется договором поставки, даже если соглашение именуется по-иному. При кажущейся простоте процесса «передал-оплатил», постановочные отношения сложны и нуждаются в подробном согласовании. Поэтому грамотная детализация условий в письменном договоре обеспечивает защиту интересов сторон.

Вообще, нужен ли договор поставки?

В соответствие с Гражданским кодексом, оформить соглашение письменно можно через составление единого документа, подписанного сторонами, или через обмен документами – письмами, заявлениями. Договор с цельным текстом обязателен для видов сделок, перечисленных в законе.

Поставки в этом перечне нет. В связи с чем, согласовать продажу можно путем обмена документами: от покупателя, как правило, это – заявка на товар, от поставщика – накладные и счета. Такой способ закрепления договоренности, хотя и используется часто, несет в себе опасность.

Общие условия продаж урегулированы главой 30 Гражданского кодекса и действуют, если не изменены и не конкретизированы в договоре. Однако положения закона подходят не для каждого товара, соответственно нет гарантии, что сторона защищена даже при разовой поставке. Нужен ли договор с текстом?

Установить индивидуальные требования к транспортировке, температурному режиму хранения товара, времени доставки, применяемому к качеству ГОСТ, а также санкции за нарушение обязательств можно только в письменном контракте. Очевидно, ответ на вопрос, нужен ли договор поставки, однозначно «да».

Что проверить, чтобы снизить риски договора поставки?

Любые конкретные продажи уникальны, и дать универсальные рекомендации по необходимым условиям нельзя. Рационально каждый (!) заключаемый контракт показывать специалисту. Консультация юриста по договорам – фундамент безопасности сделки.

Тем не менее расскажем, какие моменты в тексте требуют от любой из сторон особого внимания.

Наименование, количество, ассортимент, комплектность товара и срок его передачи

Условия о товаре и сроке являются существенными для поставки. То есть при их отсутствии контракт не заключен и стороны не могут ссылаться на него в споре, в том числе судебном. Все иные положения вообще могут быть не согласованы (но лучше, чтобы они были).

Наименование, количество, ассортимент, комплектность нужны для однозначной идентификации объекта продажи, срок – для уяснения обязанности поставщика во времени.

Описание продукции должно быть максимально точным, а срок не должен зависит от какого-либо события (иначе считается несогласованным). Например, формулировка «поставить тысячу литровых бутылок минеральной негазированной воды BonAqua в пластиковых упаковках по сто штук в каждой в период с 10 по 13 января 2017 года» отлично отвечает требованиям существенных условий.

Характеристика продукции может прописываться отдельно в подписанной сторонами спецификации, а срок – в графике поставки, отсылка на которые обязательно должна быть в договоре. Выносить информацию в отдельные приложения удобно, когда описание объемное, а продажи осуществляются партиями.

Цена товара, срок, порядок и форма оплаты; НДС

В соглашении указывается общая стоимость товара либо порядок ее расчета в зависимости от веса, количества, метража, комплектации и ассортимента.

Цену можно прописать в самом тексте или в отдельном приложении – прайс-листе, если информации много, например, из-за широкого ассортимента.

Как и в случае со спецификациями и графиками, ссылка на документ с ценником должна быть в договоре, а сами они подписаны покупателем и поставщиком.

Стороны могут предусмотреть предоплату, рассрочку, отсрочку или оплату по факту поставки. Лучше, если для платежей будут установлены конкретные даты, потому что при просрочке поставщику легче будет считать неустойку. Сроки тоже можно вынести из договора в отдельный график, в случае платы отдельно за каждую партию.

При несогласованности формы платежей, они будут осуществляться платежными поручениями. Если форма нужна иная, это стоит указать. Кроме этого, когда покупателю необходим счет-фактура для перечисления денег, обязанность поставщика ее предоставить нужно прописать.

Поскольку между коммерческими организациями запрещены расчеты наличными, в договоре или счете нужно указывать банковский счет для перевода. При его отсутствии покупатель может правомерно не платить.

Вопрос об НДС тоже рационально урегулировать заранее, если контрагент собирается его возмещать. Включает ли цена продукции сумму налога и сколько он составляет, необходимо указать.

Порядок поставки

По общему правилу, поставка осуществляется через отгрузку либо вручение продукции покупателю или лицу, указанному в контракте в качестве получателя.

Детализировать этот процесс сторонам предложено самостоятельно в договоре, в зависимости от специфики товара и места конечной передачи.

Особенно важно согласование порядка для множественных поставок по одному договору, иначе могут быть просрочки, простой транспорта и принятие товара неуполномоченными лицами.

Поэтому рекомендуем прописать следующее:

  • срок направления и содержание заявки (отгрузочной разнарядки);
  • срок поставки после получения заявки;
  • адрес доставки и имя получателя, если такая обязанность лежит на поставщике;
  • наличие доверенности у лица, которое фактически получает товар;
  • требования к транспортировке – вид транспорта, температурный режим, затаривание, фасовка;
  • срок осмотра товара на предмет качества и количества и подписание актов приемки.

Приведем пример деструктивного судебного спора, связанного с плохим согласованием порядка поставки. Стороны заключили контракт на реализацию партий нефтяной продукции. Условились, что доставка будет осуществляться товарными вагонами покупателя. Однако график подачи вагонов и срок погрузки в договоре отсутствовал.

В результате поставщик доставил товар своим транспортом и с нарушением срока. Покупатель подал иск о возмещении денежных убытков, связанных с простоем своих вагонов. Суд отказал в компенсации, поскольку графика подачи транспорта в договоренности не было, соответственно не было вины поставщика в простое (Постановление АС Северо-Западного округа от 13.

07.2016 № Ф07-5028/2016).

Качество товара

Продукция, как объект купли-продажи, должна быть пригодной целям, для которых обычно используется. Если требования к качеству повышенные, нужно это указать.

Кроме того, уровень качества отдельных видов товаров устанавливаются ГОСТ или подтверждается сертификатами, которые не действуют по умолчанию в договорных отношениях. Поэтому применимый ГОСТ или обязательность сертификата нужно прописать в контракте. В противном случае покупатель не сможет предъявить претензии к ненадлежащему качеству, как в следующем примере.

Две организации заключили контракт по поставку замороженной рыбы. Продукция была доставлена, но в ходе приемки было обнаружено отсутствие дополнительной упаковки – обертки из полимера, из-за чего продукт частично испортился.

Покупатель обратился в суд с иском к поставщику об уменьшении цены товара, поскольку он не соответствовал ГОСТ «Рыба мороженая».

Арбитраж отказал в защите из-за отсутствия в договоре поставки ссылки на применение такого норматива (Постановление АС Северо-Западного округа от 01.12.2016 № Ф07-10303/2016).

Переход права собственности на товар

Вместе с переходом собственности, переходит и риск случайной гибели или утраты объекта поставки. Поэтому такой момент важен.

В соответствие с Гражданским кодексом, риск переходит к покупателю в момент вручения (доставки) продукции.

Однако если имеет место перевозка, есть необходимость установить момент перехода собственности в зависимости от того, чьим транспортом осуществляется доставка.

Закономерно, если риск перейдет в момент сдачи груза перевозчику, если за транспортировку отвечает покупатель. И наоборот, продавец освобождается от ответственности только с момента доставки в пункт назначения.

Порядок предъявления претензий (рекламаций) и ответа на них

В договоре указывается порядок фиксации покупателем недостатков товара (актирование, экспертиза), а также срок направления претензии по качеству, количеству и ассортименту. Логично прописать и корреспондирующие действия поставщика: срок ответа, порядок удовлетворение требований, направление представителя для проверки нарушений.

Несоблюдение положений о порядке рекламации лишает покупателя права на отказ от оплаты дефектной продукции.

Так, организации согласовали в договоре поставки овощей детальный порядок проверки продукции и направления претензий.

Покупатель остался недоволен полученными продуктами, однако обусловленный в договоре акт о расхождении по качеству не составил и не направил его поставщику в течение одного рабочего дня с даты приемки.

В судебном споре с поставщиком о взыскании оплаты за поставленные овощи, суд не принял довод о плохом качестве в обоснование отказа в оплате и взыскал с покупателя сумму товара с неустойкой (Постановление АС Северо-Западного округа от 16.03.2017 № Ф07-1472/2017).

И последний, но не менее значимый момент. Подпись на соглашении ставит директор фирмы. Подписание менеджерами или заместителями будет законным только при наличии доверенности, в которой прямо указано правомочие заключать соглашения.

Источник: http://legalhelp.pro/articles/arbitrazhnye-spory/riski-dogovora-postavki-chto-proverit-pri-soglasovanii-i-zaklyuchenii-/

Риски в договоре поставки

В какой форме можно заключить договор поставки: риски для покупателя

Договор поставки является одним из самых распространённых договоров между хозяйствующими субъектами. Множество компаний имеют ряд типовых договоров, активно применяемых на практике, но это не освобождает юриста по договорам поставки каждый раз оценивать возможные риски.

Поэтому стоит рассмотреть наиболее спорные и важные положения договоров поставки.

Незаключённость договора

Согласно ГК РФ договор признаётся не заключённым тогда, когда стороны не пришли к соглашению по существенным условиям договора. В рассматриваемом случае таковыми являются наименование и количество товара. Особо отмечается, что срок не является существенным условием.

Главным последствием незаключённости является то, что обе стороны теряют право требовать исполнения соответствующего обязательства. При этом полученная поставщиком предоплата может быть истребована по кондикционному иску.

Судебная практика пришла к выводу, что если поставка в каком-то из периодов уже была осуществлена, а впоследствии договор был признан незаключённым, то это может быть признано разовой сделкой купли-продажи.

Юристы, специализирующиеся по договору купли-продажи, отмечают неопределённость в вопросе о конкретизации предмета договора поставки.

В судебной практике сложилась две позиции, которые в большей степени продиктованы только усмотрением конкретного судьи.

Соответственно, с одной стороны, определение предмета договора поставки только родовыми признаками (например, канцелярские принадлежности) не признаётся согласованием условия, с другой,  – такая формулировка считается достаточной.

В связи с этим для минимизации рисков юрист по договорам поставки может использовать такие конкретизирующие признаки как марки, модели товаров, сорта, целевое назначение и др.  Основой признаков могу послужить каталоги производителей, техническая и эксплуатационная документация.

Риски, связанные с качеством товара

Данная категория рисков является одной из самых распространённых на практике, поэтому юрист по договорам поставки должен уделять данному вопросу повышенное внимание.

При определении качества товара стоит указать, является ли он новым или уже бывшим в употреблении.

Споры по этому поводу достаточно редки, однако указание такого условия защитит интересы как поставщика, так и покупателя по договору.

Существует два типа условий о качестве: законные  и произвольные, обусловленные потребностями конкретного покупателя. Поэтому следует учитывать, что несоответствие любому виду условий является нарушением требований к качеству.

Условия о сроке годности товара

Особое внимание на это условия должны обращать юристы по договорам купли-продажи, в случае если товар приобретается для дальнейшей реализации. ГК РФ содержит положение об обязанности передать товар с расчётом, что он может быть использован по назначению до истечения срока годности.

Целесообразно включать в договор условие о передаче товара за определённое количество дней до конца срока годности. Например, за 100 дней до конца срока годности товара. Ещё большую актуальность это условие приобретает, если товар проходит через цепочку поставщиков.

Также стороны вправе использовать условие о возврате товара поставщику, если он не был реализован. Однако данное условие также является рисковым, поскольку в таком случае фактически осуществляется оборот некачественной продукции.

И суды иногда трактуют это как нарушение запрета на обращение недоброкачественной продукции (например, в фармацевтической отрасли). 

Условие о сроке передачи товара

Как уже отмечалось, срок поставки не является существенным условием договора поставки. Однако существует судебная практика признания договора поставки незаключённым в случае отсутствия условия о сроке. Важно отметить изменения в ст.

314 ГК РФ, регулирующую особенности исполнения обязательств, срок в которых не указан. С 01.07.2015 исполнение обязательства должно быть произведено в 7-дневный срок, отчёт которого начинается с момента требования кредитора.

Таким образом, юрист по договору поставки должен учесть следующие ключевые моменты: срок поставки, периоды поставки, а также возможность досрочной поставки или поставки к строго определённому сроку.

При оформлении графика поставок необходимо указывать наименование, количество и ассортимент товара по каждому периоду поставки, что поможет избежать рисков, связанных с поставкой ненужного в данный момент товара.

Цена товара

Цена товара является важнейшим экономическим условием договора. При определении цены договора важно, прежде всего, важно учитывать размер и порядок её определения. Она может быть установлена как за весь товар в целом, так и в виде цены за единицу продукции.

Часто цена определяется в зависимости от веса. В этом случае по общему правилу рассматривается вес нетто, однако если для сторон данный вопрос принципиален, то это следует отдельно зафиксировать в договоре. Второй распространённый вопрос, касающийся цены товара, связан с валютой обязательства.

Оплата между резидентами в соответствии с валютным законодательством РФ должна производиться в рублях, однако сама цена в договоре может быть указана в иностранной валюте.

Соответственно, юрист по договору купли-продажи обязательно во избежание споров о цене должен согласовывать условие о курсе, по которому производится перерасчет стоимости.

В данной статье, очевидно, рассмотрена только часть возможных рисков. Однако, резюмируя всё выше сказанное, стоит подчеркнуть, что заключение договора поставки с минимальными рисками невозможно без обращения к услугам юриста, специализирующегося на договорах купли-продажи в целом, или узко на договорах поставки. 

Источник: http://brace-lf.com/informaciya/kontraktnoe-pravo/106-riski-v-dogovore-postavki

Практические советы судебного юриста для покупателя продукции по договору поставки

В какой форме можно заключить договор поставки: риски для покупателя

В сделках по поставке продукции (товаров, оборудования) покупатели рискуют не меньше, чем поставщики. Но виды рисков отличаются, что требует иных способов их минимизации и устранения.

Проблема еще и в том, что в большинстве случаев договоры поставки составляются продавцами и зачастую носят типовой характер.

В таких ситуациях в полной мере работает правило «кто готовит договор – тому он и выгоден», и серьезных возможностей влияния на условия сделки у покупателя не так много, как хотелось бы.

Основные риски:

  • Отсутствие в договоре условий (пунктов) в интересах покупателя, отсутствие гарантий и инструментов защиты либо очень слабая урегулированность этих вопросов.
  • Финансовые риски при работе по предоплате.
  • Вероятность срыва сроков поставки.
  • Проблемы количества, качества и ассортимента поставки.

Совет 1: Внимательно отнеситесь к условиям договора

Использование поставщиками готовых договоров, которые требуют от покупателей лишь прочтения и подписания, не означает, что так и должно быть. Если вы с чем-то не согласны, хотите какие-то условия добавить или пересмотреть – нужно об этом говорить прямо, вести переговоры и добиваться желаемого или компромисса. При наличии возможности договор поставки лучше готовить самим.

На что нужно обратить внимание, помимо обязательных и стандартных условий:

1. Сроки и порядок исполнения поставщиком обязательств. Чем подробнее будет расписан порядок, тем меньше будет спорных моментов.

Срок исполнения обязательств считается существенным условием, но важно более детально остановиться на сроках, если поставка будет носить поэтапный характер, совершаться на регулярной (периодической) основе и оказывать влияние на стабильность производственной, торговой или иной деятельности покупателя.

2. Требования к качеству продукции (товара). В этом покупатель заинтересован намного больше, чем поставщик. Последнему выгодно сослаться на спецификации, общие требования к качеству и т.п.

Покупателю выгодно, чтобы требования диктовались именно им, были в договоре конкретизированы и обозначены в полном объеме.

Обязательно нужно указать те параметры качества, нарушение которых отрицательно скажется на вашей деятельности, приведет к убыткам и ненужным издержкам.

3. При наличии у покупателя требований к упаковке, таре, маркировке товаров (продукции) их также необходимо указать в договоре. Необходимо урегулировать и вопрос о возврате или оставлении многооборотной тары.

4. Условие о сроке и порядке предъявления претензий по качеству. Это все, опять же, больше выгодно покупателю. Поэтому разумнее отталкиваться от своих потребностей, а не от предложений поставщика.

5. Гарантийный срок. Он обычно указывается стандартно, а иногда и пропускается. Во-первых, нужно проследить, чтобы срок был указан в договоре, во-вторых, чтобы он соответствовал интересам покупателя.

6. Положения о цене и порядке проведения расчетов. Покупателю выгодна фиксированная цена договора – это позволяет избежать повышения финальной цены под влиянием неконтролируемых им обстоятельств. Необходимо согласовать и вопрос взаимосвязи момента передачи товара и момента оплаты – это определит расчет по договору.

Порядок расчетов согласовывается сторонами и обычно требует поиска компромисса. Продавцы заинтересованы в предоплате, в том числе 100% – это их страховка. Покупателям выгодна постоплата. Для сокращения рисков без отказа от сделки можно прибегнуть к обеспечению или предусмотреть поэтапность оплаты. Обратите внимание и на момент исполнения покупателем обязанности.

В его интересах, чтобы обязательство считалось исполненным в момент списания средств со счета покупателя.

7. Целесообразно включить в договор специальный раздел об условиях и порядке отгрузки (передачи) и приемки продукции (товара). Если раздел есть, уделите внимание как можно более детальному описанию порядка действий сторон.

Целесообразно закрепить способ доставки, пределы минимальной партии, порядок информирования контрагента, порядок и перечень оформляемых сторонами и передаваемых друг другу документов, срок и порядок проверки качества, количества, комплектности, тары, упаковки и соответствия поставки другим требованиям.

Чем подробнее будет прописан в договоре порядок отгрузки/передачи-приёмки продукции (товара), тем меньше будет проблем и споров на этот счет.

И еще один момент – покупателю выгоднее, чтобы переход к нему прав на продукцию (товар) был «привязан» к моменту оформления и подписания документов (накладной) по факту приемки. Это снимет риск утраты и порчи продукции (товара) в процессе следования к покупателю.

Совет 2: Не соглашайтесь на предоплату или предусмотрите в договоре меры стимулирования поставщика

Предоплата в любом размере и виде – это всегда риск для покупателя. Поставщик получит деньги, но может не исполнить свои обязательства, поставить некачественный товар, не в полном объеме и т.д.

В идеале для покупателя выгодна постоплата, но это небезопасно для поставщика, поэтому приходится искать компромисс. Как правило, для этой цели используется обеспечение (залог, гарантия, поручительство) или реализуется поэтапная схема оплаты.

Какими бы ни были согласованные условия, покупателю обязательно нужно соблюсти следующие правила:

  • Проверяйте контрагента перед сделкой.
  • Не соглашайтесь на предоплату, если вы очень плохо знаете поставщика, не уверены в нем, если поставщик находится в предбанкротном состоянии, в его отношении уже начата процедура банкротства или поданы иски от контрагентов.
  • Не перечисляйте денежные средства до подписания договора.
  • Условия о предоплате и порядке расчетов должны быть четко прописаны в договоре, в том числе во взаимосвязи с отгрузкой/передачей-приемкой продукции (товара) и сроками действий сторон.
  • Требуйте присутствия в договоре повышенной ответственности поставщика (штраф, проценты за просрочку, проценты за пользование чужими денежными средствами, возмещение убытков), а также четкого регулирования порядка действий покупателя по истребованию оплаченного, но не полученного товара, либо по возврату внесенной предоплаты.

Совет 3: Обязательно закладывайте в договор риски срыва сроков, нарушения требований по качеству и количеству поставки

Эти риски страхуются на уровне договора. Необходимо их предусмотреть и определить порядок действий сторон при возникновении той или иной проблемы. За просрочку предусматривается неустойка и возмещение убытков.

При проблемах с качеством и количеством продукции (товара) многое зависит от особенностей предмета сделки, насколько он детально прописан в договоре и согласованного порядка действий.

Как варианты – допоставка, замена на товар (продукцию) надлежащего качества, возврат предоплаты, финансовые санкции, возмещение убытков.

Совет 4: Четко и внимательно соблюдайте порядок приемки продукции (товара)

Одна из типичных ошибок: ответственно приняли первую, вторую партию продукции (товаров), а дальше – понадеялись на поставщика.

Понимая, что покупатель стал менее внимательно относиться к приемке, поставщик вполне может так же, не столь ответственно, как в начале сотрудничества, подходить к своим обязанностям.

При этом не исключено, что заметить какие-то несоответствия вы сможете слишком поздно – когда уже нельзя будет предъявить претензии в досудебном порядке и мирно урегулировать вопрос.

Совет 5: Всегда документально оформляйте приемку продукции (товара)

Всякое бывает, и даже надежный поставщик ошибается, да и человеческий фактор исключить нельзя. За приемку товара должен отвечать конкретный человек или комиссия. Ответственное лицо проверяет соответствие поставки всем требованиям, указанным в договоре.

Но даже, если что-то упущено, необходимо убедиться в соответствии продукции (товара) сопроводительным документам и фактическим данным. Проверке подлежат недовес, недостача, пересортица, несоответствие качеству, потеря качества, отдельных свойств, повреждения.

При выявлении проблем незамедлительно составляется акт о несоответствии поставленного товара и о выявленных фактах сообщается поставщику. Документы должны оформляться по факту, а не «как-нибудь потом», с обязательным заполнением всех реквизитов и строк.

Переписка с поставщиком должна носить официальный характер.

Любые риски легко избежать или свести к минимуму, соблюдая элементарные правила предусмотрительности и безопасности ведения коммерческой деятельности. Тем более, что в большинстве случаев к проблемам приводят банальная невнимательность, халатность и безответственность.

Упрощают задачу всего два фактора – качественное юридическое обслуживание и налаженная система работы с поставщиками. Поскольку в каждой отрасли, в каждом виде деятельности есть своя специфика и свои риски, наша компания готова персонально проконсультировать вас по договорам поставки, свойственным вашей организации или ИП.

Первичное консультирование арбитражного юриста – бесплатно.

Источник: http://yuristica.ru/stati/prakticheskie-sovety-sudebnogo-jurista-dlja-pokupatelja-produkcii

Договор поставки – на что стоит обратить внимание?

В какой форме можно заключить договор поставки: риски для покупателя

У большинства предпринимателей довольно часто возникают различные юридические вопросы, связанные с поставкой товаров. Это может быть поставка товаров для собственных нужд, а также в рамках осуществления коммерческой деятельности. Среди массы аспектов, требующих тщательной проработки и детализации, в первую очередь необходимо обратить внимание на существенные условия договора поставки.

Поставка товаров регулируется главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).
В соответствии со ст.

506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Существенные условия договора поставки

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Без наличия существенных условий договор поставки может быть признан судом незаключенным.

Так, существенными условиями договора поставки являются его предмет и срок.
Несомненно, предпринимательская деятельность связана с определенными рисками: недопоставка товаров, поставка товаров ненадлежащего качества, непринятие товаров покупателем, просрочка оплаты, просрочка поставки товара и другие.

В целях снижения экономических рисков сторонам договора поставки очень важно:

1. Перед заключением договора поставки прежде всего необходимо проверить своего контрагента любыми возможными способами.Начиная с проверки организации с помощью сервисов предоставляемых государственными органами:

выписки из ЕГРЮЛ (на соответствие реквизитов, указанных в договоре, реальным данным в отношении юридического лица);

  • анализа картотеки арбитражных дел (на предмет выявления действующих судебных разбирательств и принятых судебных актов);— анализа данных банка исполнительных производств (на предмет выявления возбужденных исполнительных производств в отношении контрагента);
  • наличия контрагента в реестре недобросовестных поставщиков;

Заканчивая проверкой финансовой и бухгалтерской отчетности компании (с помощью систем СПАРК, Контур-Фокус и т.д.), так и с помощью запроса у стороны договора поставки необходимых документов.

Если после проверки контрагента по всем возможным источникам у Вас не возникло сомнений в его благонадежности и финансовой независимости, то стоит перейти к следующим рекомендациям.

2. По возможности максимально четко детализировать условия в договоре поставки: предмет (условия о товаре, его наименовании, характеристиках, количестве и качестве товара) и сроки (в том числе промежуточные сроки поставки).

Предмет поставки. Закон связывает отношения по поставке товаров с предметом договора поставки. Проще говоря, необходимо правильно описать товар, который в последующем будет поставляться.

Например, не стоит писать в договоре или в спецификациях (заявках, дополнительных соглашениях и т.д.) просто «детали» или «товар», не указывая их характеристики и количество.

Если предметом поставки является, скажем, «труба профильная длиной 28 метров, материал – ПВХ, количество – 7 штук», то именно так необходимо описывать предмет договора;
Если данные требования закона не соблюдены, то доказать факт поставки именно спорных товаров в ряде случаев представляется затруднительным.

Срок поставки

Сроки могут варьироваться от плавающих, устанавливающих период поставки, до точных, определяющих конкретную дату, а также время (рабочее, с девяти до одиннадцати утра и т.д.), но указывать его нужно обязательно.

В противном случае возможно, что судами договор будет признан незаключенным (хотя на практике это происходит довольно редко).

Четкое и понятное указание сроков в договоре поставки позволит оптимизировать бизнес процессы, распределить рабочее время и нагрузку работников.

Другие важные условия поставки

Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.

Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При этом выборка товаров, то есть получение их в месте нахождения поставщика, возможна лишь в случае прямого указания на данный способ поставки в договоре.

Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).

Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.

«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.11 договора не представлено доказательств составления акта об обнаружении излишне поставленного товара при его приемке, а также доказательств своевременного уведомления ответчика в предусмотренные договором сроки о поставке лишнего товара».

Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.

Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д.

Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.

Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).
За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.

Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.

Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток.

Так, в случае если товар не будет поставлен по вине поставщика, а сумма задатка уже перечислена, то в последующем поставщик должен будет вернуть задаток в двойном размере.

Cтоит отметить

В заключении стоит отметить, что важно обстоятельно оценить и просчитать основные риски в целях предотвращения возможных негативных последствий, финансовых рисков и судебных процессов.

Как расторгнуть договор аренды?

Юридические особенности строительных договоров

Важные особенности договора перевозки

Источник: http://lwise.pro/dogovor-postavki-na-chto-stoit-obratit-vnimanie

Что нужно учесть в договорах с покупателями

В какой форме можно заключить договор поставки: риски для покупателя

Чтобы минимизировать финансовые риски при выполнении договора поставки (или купли-продажи, который регламентируется ст. 506 ГК РФ), финансовой службе предприятия нужно постоянно контролировать взаимодействие с покупателями:

Договор поставки может составляться юридическим или коммерческим подразделением компании или инициироваться покупателем. Типовая форма документа, как правило, не требует тщательной проверки, так как она согласована ранее всеми службами, в том числе и финансовой, и учитывает интересующие ее условия.

Договор поставки, разработанный покупателем, следует изучить подробно, особенно если контрагент новый. Когда клиент настаивает на оформлении договора по своей форме, соглашаться разумно только в тех случаях, если компания заинтересована в сотрудничестве с ним пусть даже и на менее выгодных и рискованных договорных условиях.

Во всех остальных ситуациях предпочтительнее оформлять свой типовой договор.

В качестве примера можно привести федеральные и региональные розничные сети, которые всегда предлагают заключать договоры поставки в их типовых формах. Учитывая, что такие сети – самые крупные покупатели продукции и товаров в любом регионе страны, поставщики вынуждены соглашаться с их предложениями.

Если все-таки нужно оперативно проверить нетиповой договор поставки, необходимо обратить внимание на следующее:

Как оценить корректность описания предмета договора с покупателем

Если форма нетипового договора поставки предложена покупателем, то финансовому директору следует проверить, нет ли ошибок в описании предмета сделки. Поскольку в случае неточностей документ окажется недействительным, а расходы, которые понесет компания, нельзя будет возместить.

К предмету договора относится ассортимент продукции или товара, его вес, количество, а также упаковка или тара. Могут указываться технические характеристики, артикулы и технические условия.

Обычно если договор поставки заключают на достаточно большой ассортимент продукции или товаров, то в самом договоре целесообразно указать более крупные товарные группы, а если покупатель все-таки настаивает на подробной расшифровке состава закупки, то этот перечень можно оформить отдельным приложением.

Если конкретные условия поставки определяются товарными спецификациями, то необходимо убедиться в том, что в договоре эти спецификации указаны как неотъемлемые части документа, особенно если оплата будет разбита в соответствии с ними.

Когда качество продукции определяется ГОСТами, то они также должны быть указаны в договоре, чтобы избежать возможных претензий со стороны покупателей и проверяющих органов.

Что проверить финансовому директору в условиях поставки и хранения продукции в договоре с покупателями

Чтобы снизить возможные дополнительные расходы, связанные с поставкой товаров компании, в договоре с покупателем перед его подписанием нужно проверить:

Как правильно оформить в договоре порядок расчета с покупателями

Проверяя порядок расчета с покупателями, финансовому директору необходимо оценить корректность условий, которые влияют на размер дебиторской задолженности, своевременность поступления денежных средств, форму оплаты, сдачу отчетности и т. д.

Чтобы минимизировать риски роста просроченной дебиторской задолженности, а также последующего ее превращения в безнадежные долги, в договоре поставки необходимо:

Если договором поставки для покупателя предусмотрена отсрочка платежа, то финансовая служба предприятия должна проверить, соответствует ли период отсрочки в договоре требованиям положения об управлении дебиторской задолженностью компании (о том, какой срок будет эффективным, см.  Как определить срок, на который предоставить отсрочку платежа).

Также нужно обратить внимание на то, как определена в договоре форма расчетов за поставку товара. Если в документе прямо не указано, что платежи осуществляются как в наличной, так и в безналичной форме, то покупатель будет обязан производить расчеты только платежными поручениями.

Если у компании есть клиенты из числа индивидуальных предпринимателей, которые берут товар небольшими партиями и предпочитают проводить расчеты именно наличными, то нужно закрепить в договоре специальное условие.

Тогда финансовая служба сможет более корректно планировать денежные потоки и соблюдать кассовую дисциплину.

Когда форму договора предлагает покупатель, то в ней часто не только не предусмотрены штрафные санкции за просрочку платежа, но и не указан срок, в течение которого должна быть совершена оплата за полученную ранее продукцию. В этом случае необходимо настаивать на изменении текста договора в части порядка расчетов.

В варианте договора покупателя может встретиться положение о том, что срок оплаты за поставку начинается с момента получения им счета-фактуры.

Если компания согласится с этим условием, то впоследствии, для того чтобы иметь доказательства вручения покупателю счетов-фактур, она должна будет вести реестр передачи этих документов, а это дополнительные трудозатраты.

Можно отметить и еще один момент в порядке расчетов по договору поставки.

Если в нем четко не указано, в каких днях исчисляется срок оплаты – банковских или календарных, то по умолчанию срок оплаты считается в календарных днях.

Для поставщика такая ситуация, конечно, выгоднее, чем для покупателя, но для исключения дальнейших разногласий лучше четко указывать, в каких точно днях рассчитывается срок.

Как прописать в договоре порядок обращения покупателя в случае рекламаций

При анализе условий договора поставки важно уделить внимание случаям получения клиентом продукции или товаров ненадлежащего качества. Для этого в тексте договора нужно предусмотреть условия:

Претензии покупателя к качеству продукции компании могут привести к непредусмотренным расходам: на замену просроченных или бракованных товаров, на их транспортировку назад и т. д. Установив свои правила, можно будет сократить или избежать дополнительных затрат.

Стоит также определить, кто за них понесет ответственность – покупатель (если продукция испортилась по его вине) или менеджеры отдела продаж – такой подход к форме договора поможет осуществлять внутренний контроль за качеством работы своих подразделений (как контролировать дефекты и брак, см.

  Как составить отчет о дефектах и браке).

Некоторые покупатели в свои варианты договора поставки включают пункт о том, что оставшийся срок годности поставляемого им товара должен быть не менее, например, 50 процентов от общего. Если соглашаться с таким требованием, то нужно учитывать, что:

Какие дополнительные условия могут быть в договоре с покупателем

Если договор поставки предложен покупателем, то в нем обязательно нужно проверить раздел с дополнительными условиями: нет ли в нем неприемлемых для компании обязательств, на выполнение которых нужны дополнительные материальные расходы или трудовые затраты финансовой службы, особый контроль и т. д. Например, в документе могут встретиться такие требования:

Необходимо сравнить экономическую выгоду от исполнения договора с возможными убытками от различных комиссий и штрафных санкций при нарушении отдельных пунктов.

К примеру, при согласовании договора поставки лучше предлагать покупателю дополнительные скидки, чем соглашаться на штрафные санкции.

Это прежде всего связано с тем, что штрафы нельзя будет принять в зачет НДС или включить в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Как правильно оформить условия расторжения договора с покупателем

Оформляя условия расторжения договора с покупателем, необходимо задать четкие основания для одностороннего отказа от сотрудничества, чтобы минимизировать появление безнадежной дебиторской задолженности и сократить издержки в случае судебного взыскания долгов. Нужно убедиться, что в документе нет скрытых штрафных санкций или требований выплатить покупателю неустойку.

В качестве примера можно привести следующие условия, при которых возможен односторонний отказ от исполнения договора поставки.

1. Поставщик имеет право отказа в случаях, когда покупатель:

2. Покупатель имеет право отказа в случаях, когда поставщик:

В договорах поставки при описании оснований для отказа используются термины «частое» или «многократное» неисполнение каких-либо обязательств. Целесообразнее применять более конкретные числовые обозначения, так как в случае разбирательств в арбитражном суде представителю компании будет очень трудно доказать, что многократное нарушение сроков оплаты подразумевало именно 3, а не 10 случаев.

Иветта Новикова , финансовый менеджер ООО «ТЕТ-а-ТЕТ»

Даже если договор, представленный коммерческой службой, составлен в типовой форме, необходимо убедиться, что его условия актуальны на дату подписания. Однако, чтобы сопоставить его с соответствующими регламентирующими документами, может потребоваться время.

Проводя регулярный мониторинг основных типовых договоров, можно существенно ускорить процедуру согласования. Частота проведения проверки будет зависеть от того, с какой периодичностью меняются условия взаимодействия с покупателями и т. д.

(подробнее о том, как правильно регламентировать продажи, см. Как регламентировать продажи).

Запросив необходимые документы, регламентирующие процесс продаж, нужно проверить типовые формы договора поставки на соответствие их условий:

1) кредитной политике;

2) положению о работе с дебиторской задолженностью;

3) политике предоставления скидок и бонусов;

4) регламенту контроля взаиморасчетов;

5) порядку документооборота в компании.

Можно вести журнал проверки, где актуализировать информацию по изменениям.

Источник: https://fd.ru/recommend/2492-chto-nujno-uchest-v-dogovorah-s-pokupatelyami

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.