+7(499)495-49-41

Управление работой региональных юридических служб холдинга

Содержание

Регламент бизнес процесса юридической службы

Управление работой региональных юридических служб холдинга
Юридический консалтинг и юридический аудит . задачи и цели; Анализ уставной и договорной документации организации.

Проверка дисциплины и процедуры прохождения и ведения документации; Анализ вторичной документации с контрагентами; Изучение финансово-договорных отношений с контрагентами; Изучение и анализ оформления трудовых отношений с персоналом; Анализ документарных отношений с органами государственной власти: ИМНС, суды различной юрисдикции, фонды и др.

Научный журнал Успехи современного естествознания ISSN 1681-7494 Перечень ВАК ИФ РИНЦ 0, 906

Управление дебиторской задолженностью – одна из самых сложных задач для многих российских предприятий, работающих на условиях отсрочки платежа.

Для ее решения необходимо разработать грамотную кредитную политику, которая позволит контролировать долю дебиторской задолженности в общей структуре активов, а также снизить риск возникновения безнадежной дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность требует принятия управленческих решений в различных областях: финансовых, юридических, маркетинговых.

Положение о работе юридического отдела

Регламент, или положение о работе юридического отдела организации – это основополагающий организационно-распорядительный документ, который определяет место и роль юрслужбы организации наряду с другими структурными подразделениями, такими как, финансовый, коммерческий или отдел продаж итд.

При отсутствии этого регламентирующего документа, согласованного не только с юристами, но и с их коллегами из смежных подразделений, с которыми те взаимодействуют наиболее часто, зачастую возникают проблемы перекладывания ответственности, «зависания» управленческих задач, снижения темпов развития бизнеса.

Материал подготовлен совместно руководителем юридической службы ОАО «Платформа Ютинет.ру» Борисом Мерздовым и PR-менеджером компании «Мегаплан» Оксаной Вздорик В статье рассматриваются разные способы организации работы юридического департамента с точки зрения менеджмента и управления.

Чтобы понять, какой подход к построению юридической службы компании эффективнее, и какие современные технологии можно применить для облегчения жизни юристов, давайте систематизируем работу юридического департамента.

Процессы для аналитиков

Мне нравится определение, данное Полом Хармоном (PaulHarmon) в статье «Whatisbusinessprocess?»: бизнес-процесс – это то, чем управляет менеджер бизнес-процесса .

При всей своей краткости это определение достаточно точно отражает, как менеджеры в организациях видят бизнес-процессы.

Как правило, они рассматривают деятельность организации не с точки зрения «что и как происходит», а с точки зрения «кто за что отвечает».

Выстраиваем структуру юридического департамента

В современных условиях одной из главных задач руководителя юридического департамента холдинговой структуры является построение процесса юридического сопровождения как бизнес-единиц (отдельных обществ), так и холдинга в целом.

Большую роль в данном построении играет и сама структура (оргструктура) юридического департамента холдинга.

Конечно же, структура юридического департамента будет зависеть от целей, которые ставятся перед ним, структуры и вида деятельности самого холдинга, а также бюджета Общества и прочих факторов.

Изгнание начальников: зачем российская компания уничтожила менеджеров как класс

Екатеринбургская компания «Кнопка» одной из первых в России отказалась от традиционной иерархии в пользу холакратии. Акционеры взяли за основу принципы самоуправляемой организации и за два года перестроили бизнес-процессы.

Холакратия в «Кнопке» имеет свои особенности.

Евгений Кобзев, один из «вождей» компании «Кнопка», вспоминает фильм: во время войны тракторный завод эвакуировали в Сибирь, люди поставили станки в чистом поле и через месяц начали выпускать снаряды.

Управление работой региональных юридических служб холдинга

Как при управлении работой юридической службы холдинга исключить конфликты и недопонимания между юристами различных бизнес-единиц, рассказывают практики.

Цель – построить в российском холдинге эффективную систему управления региональными службами и повысить эффективность работы юридической службы компании за счет организации взаимодействия между юристами всего холдинга.

Как достичь слаженности и взаимопонимания в деятельности юридических служб?

Нужно разработать регламент взаимодействия служб холдинга, в котором определить их компетенцию, а также вопросы функционального подчинения юристов.

Источник: http://uristklin.ru/reglament-biznes-processa-juridicheskoj-sluzhby-85497/

Выстраиваем структуру юридического департамента

Управление работой региональных юридических служб холдинга

В современных условиях одной из главных задач руководителя юридического департамента холдинговой структуры является построение процесса юридического сопровождения как бизнес-единиц (отдельных обществ), так и холдинга в целом. Большую роль в данном построении играет и сама структура (оргструктура) юридического департамента холдинга.

Конечно же, структура юридического департамента будет зависеть от целей, которые ставятся перед ним, структуры и вида деятельности самого холдинга, а также бюджета Общества и прочих факторов. Тем не менее, можно вывести примерную, базовую структуру, от которой можно отталкиваться при планировании структуры собственного департамента.

Итак, для построения эффективной структуры юридического департамента необходимо поставить и разрешить следующие вопросы:

  1. Какие цели ставятся перед юридическим департаментом?

  2. Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге?

  3. Как разграничивается компетенция юристов в холдинге?

  4. Юристы in-house и/или аутсорсинг?

  5. Как данная структура будет влиять на мотивацию сотрудников департамента?

Какие цели ставятся перед юридически департаментом?

Сохранить и преумножить стоимость компании — это две цели, которые всегда ставятся перед юридическим департаментом.

Сохранением (обеспечением текущей деятельности) должны заниматься все юристы (рейдеры не в счет).

Текущая деятельность холдинга складывается из отношений, в которых состоит компания. Чем больше (как количественно, так и качественно) данных отношений, тем чаще возникает вопрос о привлечении профильных юристов под каждый конкретный вид деятельности.

К наиболее часто встречающимся видам деятельности относятся:

  • договорно-правовая;
  • претензионно-исковая;
  • корпоративно-правовая;
  • налогово-правовая;
  • регистрационно-правовая.
  • взаимодействие с государственными органами (сюда же можно включить представительские функции).

В зависимости от объемов работы и специфики деятельности компании отдельные юристы могут курировать несколько видов деятельности или, наоборот, могут привлекаться более узкие специалисты в той или иной области.

Вопрос читателям: как вы считаете, насколько эффективно создавать специализации внутри юридического департамента?

Цель преумножения стоимости активов становится все более актуальной в последнее время. Но ее реализация в большей степени зависит от роли руководителя юридического департамента в компании, т.е. от того, какое место занимает юридический департамент в структуре самого холдинга.

Более того, можно говорить о том, что чем больше полномочий у руководителя юридического департамента, тем большее влияние он может оказать на преумножение стоимости активов Общества.

Это может проявляться как в виде подчинения руководителя юридического департамента непосредственно Генеральному директору, так и в виде нахождения его в составе совета директоров общества с правом вето на решения Генерального директора.

Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге?

На этот вопрос есть два основных варианта ответа:

1. Руководителю юридического департамента;

2. Директору бизнес-единицы.

Юрист бизнес-единицы будет отстаивать интересы того лица, в чьем непосредственном подчинении он находится.

Решать вопрос о необходимости перевода юриста под непосредственное подчинение руководителя юридического департамента необходимо исходя из эффективности контрольно-распорядительной функции головной компании. Если она слаба, то целесообразно принять юриста в головную компанию и заключить с бизнес-единицей договор оказания юридических услуг.

Для крупных холдинговых компаний данный вариант даст большую нагрузку на руководителя юридического департамента, который будет обязан знать все нюансы юридических вопросов в каждом обществе холдинга.

Представляется, что традиционный вариант (подчинение директору бизнес-единицы) наиболее оправдан.

Подчинение же юристов бизнес-единиц руководителю юридического департамента холдинга должно осуществляться через построение контрольно-распорядительных механизмов и единого правового пространства.

В качестве инструмента построения последнего можно использовать институт передачи полномочий единоличного исполнительного органа обществ управляющей организации (компании).

Вопрос читателям: кому должны подчиняться юристы по вашему мнению?

Как разграничивается компетенция юристов в холдинге?

Речь идет о юридическом сопровождении отдельной бизнес-единицы, а не холдинга в целом.

Основополагающими являются два варианта разграничения компетенции юристов в холдинге:

1. Бизнес-единицы самостоятельно осуществляют полное юридическое сопровождение;

2. Головная компания берет на себя часть функций по юридическому сопровождению бизнес-единиц.

От разрешения этого вопроса полностью зависит концентрация юристов в холдинге.

Если выбирается вариант с полным сопровождением своей деятельности бизнес-единицей самостоятельно, то необходимость coдержать большой штат в головной компании отпадает, но возрастает необходимость в укомплектованном штате каждой бизнес-единицы, и наоборот.

Вопрос читателям: должна ли головная компания брать на себя больше юридических функций?

Юристы in-house и/или аутсорсинг?

Немало ситуаций, при которых необходимо привлечение сторонних юристов (н-р, для независимой оценки рисков, решения узкоспециализированной проблемы или в случае, если вопрос находится за рамками обычной деятельности).

В большинстве случаев структура юридического департамента не меняется. Однако, если вопрос, по которому был приглашен внешний консультант, требует постоянного разрешения, то может последовать увеличение штата собственного департамента.

Необходимо иметь ввиду, что может произойти и обратная ситуация, при которой часть функций юридического департамента будет отдана на аутсорсинг, а необходимость в собственных юристах отпадет.

Вопрос читателям: составляет ли привлеченная аутсорсинг-компания конкуренцию юристам in-house?

Как данная структура будет влиять на мотивацию сотрудников департамента?

Управление в юридическом департаменте может быть построено таким образом, что будут иметься юристы равнозначные по должности, полномочиям, окладу; юристы, занимающиеся одними и теми же вопросами.

Подобная структура не будет иметь большого мотивационного эффекта.

Структура юридического департамента должна быть выстроена таким образом, чтобы каждый нижестоящий юрист стремился к росту (построению карьерную лестницу). Для этого достаточно в рамках структуры юридического департамента создать управления, отделы, у которых будут свои руководители и заместители.

Вопрос читателям: а как вы считаете: имеет ли весомое мотивационное значение наименование должности?

UPD 27.04.2012 г.

Возник вопрос:
Целесообразно ли выделять юридический департамент в отдельное юридическое лицо, которое будет оказывать юридические услуги холдингу?

Каковы плюсы и минусы такого выделения?

В качестве старта, из минусов:

  • Холдинг теряет деньги на налогах;
  • Трудозатраты на организацию работы юридического лица (отчетности, документальное оформление оказанных услуг и др.);

Из плюсов:

  • Возможность взыскания судебных расходов холдинга;
  • Если юридический департамент перерастает в самодостаточную консалтинговую компанию, то для нее это возможность дополнительных доходов от сторонних клиентов и повышения квалификации за счет дополнительной практики.

Источник: https://zakon.ru/Blogs/OneBlog/2749

Блог BlueOcean

На днях в нашей компании случился новый опыт – быстрый запуск и не совсем стандартное применение Битрикс24.CRM в юридическом отделе одного из питерских жилкомсервисов.

Суть в том, что общее время на подготовку, настройку и первичное время обучения пользователей (юридической службы в количестве 8 человек) не превысило 4 часов. При этом девушки-юристы ни разу при этом не слышали слово crm и не имели ни малейшего представления, что такое Битрикс24.

Работа юридического департамента большой компании

Управление работой региональных юридических служб холдинга

Во-первых, это обеспечение надежной правовой защиты бизнеса, поддержание на должном уровне юридической «гигиены» компании.

В этой части от корпоративных юристов требуется профессиональная эрудиция, оперативность, индивидуальная и командная дисциплина.

Стабильное выполнение данной задачи является абсолютным императивом для руководителей юридических служб и в конечном итоге базовым показателем их эффективности.

Вторая, не менее важная функция связана с участием юридического подразделения в управлении бизнесом. Некоторые юристы и менеджеры считают, что эта функция не входит в компетенцию юридического департамента, ограничивая его роль лишь качественным выполнением первой задачи.

На самом деле изолированная работа юридического подразделения и его сосредоточенность на исполнении текущих поручений менеджмента – это путь постоянного разбора завалов, образовавшихся по причине отсутствия грамотной юридической профилактики.

Напротив, активное участие юристов в принятии как тактических, так и стратегических управленческих решений, а также в их реализации гораздо более продуктивно и в первую очередь с экономической точки зрения.

С учетом упомянутых задач юридический департамент может состоять из двух отделов: корпоративного и договорного.

Первый ориентирован на юридическое сопровождение внутренних бизнес-процессов корпоративной структуры, состоящей на сегодняшний день из нескольких десятков компаний. Второй обеспечивает интересы компании в отношениях с нашими контрагентами. Наиболее серьезная работа поручается начальникам отделов. Также в структуре юридического департамента существует должность заместителя директора.

Что касается судебной работы, то позицией компании является стремление урегулировать любые споры в досудебном порядке, поскольку судебное разбирательство всегда связано со значительными издержками, как финансовыми, так и временными, которые, как правило, невыгодны для обеих сторон. Поэтому лучшим способом урегулирования спора является, конечно же, адекватный компромисс.

В тех же случаях, когда судебное разбирательство неизбежно, наши интересы в процессах представляет один из юристов, занимающих руководящие позиции в юридическом департаменте, либо привлеченный нами бизнес-адвокат, так как можно прибегать к аутсорсингу при решении задач единовременного характера.

Для полноценного здоровья бизнеса необходимо успешно предупреждать правовые риски до того, как они превратились в юридическую проблему. Именно этим обусловлено присутствие в совете директоров компании руководителя юридического департамента.

В компании должна также действовать эффективная клиентская служба, состоящая из профессионалов различных специальностей, оперативно реагирующих на любые претензии со стороны клиентов. В подавляющем большинстве случаев эти претензии даже не будут доходить до юридической службы.

Юрист в региональных подразделениях компании

Для сопровождения региональной деятельности следует активно практиковать аутсорсинг. Но такая практика должна быть организационно-продуктивной и финансово обоснованной. В противном случае компания рискует обрасти паразитирующими консультантами с сомнительной эффективностью.

При определении компетенции региональных юристов нужно учитывать масштабы деятельности филиала, объем юридической работы и ее характер. Исходя из этого, разрабатываются положения о юридических отделах филиалов и/или должностные инструкции для региональных юристов.

Разумеется, наличие в штате филиала юриста должно быть структурно и экономически целесообразным, поэтому в отдельных регионах можно привлечь консультантов местных юридических компаний, самостоятельно определяя при этом вопросы их компетенции и сохраняя эффективный контроль за их деятельностью.

Компетенция региональных юристов должна быть адекватной с точки зрения решения локальных задач. Излишняя централизация способствует насаждению бюрократии и дискредитирует само наличие в штате филиала юристов. Все юридические вопросы стратегического характера, безусловно, рассматриваются в головном офисе.

Совет директоров компании утверждает планы развития в различных регионах. В соответствии с этими планами мы определяем объем и характер юридической работы в определенном регионе, а также целесообразность наличия в штате корпоративных юристов и их количества.

Затем мы разрабатываем и утверждаем внутренние документы, четко определяющие компетенцию местных юристов и способы контроля эффективности их работы.

Очень важно сформировать разумную систему отчетности, позволяющую адекватно оценивать юристов не по количеству совершаемых ими телодвижений, а по их реальному вкладу в деятельность филиала. В свою очередь реальность их вклада должна определяться объективными экономическими показателями.

Защита интеллектуальной собственности компании

Отслеживание фирменного стиля компании напрямую не относится к компетенции юридического департамента, однако в тех случаях, когда имеет место его нарушение, мы взаимодействуем с департаментом развития компании, оперативно реагируя на подобные отклонения. Вместе с тем вклад юридической службы в соблюдение фирменного стиля компании, работающей в ритейле, должен носить профилактический характер.

Если конкуренты пытаются использовать узнаваемые элементы брэнда, это свидетельствует о популярности брэнда, но создаёт дополнительную занятость юристам. Отслеживание подобных нарушений – задача менеджеров региональных подразделений.

Получив от них информацию о нарушении интеллектуальных прав,нужно принимать меры, направленные на скорейшее устранение таких прецедентов.

Поскольку все элементы фирменного стиля зарегистрированы как объекты интеллектуальной собственности и защищаются как российским, так и международным законодательствами об авторских правах, почти все нарушения таких прав прекращаются до судебных разбирательств.

Источник: http://www.ruric.ru/kodeks/rabota-yuridicheskogo-departamenta-bol-shoj-kompanii.html

Управление работой региональных юридических служб холдинга

Управление работой региональных юридических служб холдинга

Как при управлении работой юридической службы холдинга исключить конфликты и недопонимания между юристами различных бизнес-единиц, рассказывают практики.

Алексей Никифоров, старший юрист ООО «СИБУР»

Алексей Поповцев, юрист ООО «СИБУР»

Как повысить эффективность работы юридической службы

Цель – построить в российском холдинге эффективную систему управления региональными юридическими службами и повысить эффективность работы юридической службы компании за счет организации взаимодействия между юристами всего холдинга.

Как достичь слаженности и взаимопонимания в деятельности юридических служб? Нужно разработать регламент взаимодействия юридических служб холдинга, в котором определить их компетенцию, а также вопросы функционального подчинения юристов.

Одна из особенностей российских холдинговых структур заключается в отдаленности их управляющих компаний от остальных организаций, входящих в структуру холдинга.

В силу этого юридические службы подконтрольных компаний живут относительно самостоятельной жизнью, а юристы управляющей компании зачастую не имеют представления, каким образом организована юридическая функция дочерних (зависимых) обществ.

Такое положение может повлечь неприятные последствия как для руководителя юридической службы, так и для холдинга в целом. Эта статья о том, как исключить такие риски и наиболее эффективно выстроить в российской холдинговой компании организацию работы юридической службы.

Когда выгоднее сформировать на региональном предприятии отдельную юридическую службу, а не пользоваться услугами внешних консультантов? Необходимость в собственной юридической службе дочерней (зависимой) компании возникает, когда в состав холдинга входит большое количество дочерних обществ, которые территориально отдалены друг от друга.

Большое количество текущей работы юридической службы (постоянные судебные процессы, текущие консультации, претензионная работа, сопровождение проверок государственных органов) не позволяют передать весь этот функционал внешним юристам.

В случае передачи на аутсорсинг той части задач, где это вообще возможно, стоимость услуг консультантов будет гораздо выше затрат на деятельность внутренней юридической службы.

Функциональное подчинение в юридической службе холдинга

Российские холдинги, как правило, организованы не как единая компания, а посредством корпоративного контроля отдельных юридических лиц. Есть управляющая компания, в которой работает юридическая служба, а также дочерние и зависимые общества, в которых ведут деятельность свои юридические службы.

Взаимодействие руководителей юридических служб и бизнес-руководителей

В некоторых российских холдингах можно встретить матричную структуру организации. То есть генеральный директор основной (управляющей) компании холдинга и руководители ее бизнес-функций выступают в качестве внутренних клиентов юридической службы через ее функционального руководителя – главы юридической функции холдинга.

В то же время глава юридической службы холдинга также является исполнителем перед линейными руководителями дочерних и зависимых компаний – их генеральными директорами или руководителями бизнес-подразделений. При этом руководитель юридической службы всей компании действует через своих представителей на местах – руководителей локальных юридических служб.

Линейный руководитель (генеральный директор бизнес-единицы) может напрямую обратиться к руководителю юридической службы всего холдинга только в том случае, если вопрос носит прецедентный характер для всей группы компаний холдинга и требует выработки единого решения по нему, либо для согласования кадровых решений.

В остальных случаях линейный руководитель должен взаимодействовать с руководителем своей (локальной) юридической службы без участия руководителя юридической функции холдинга.

Взаимодействие руководителя юридической службы холдинга и региональных юристов

В целом в холдинге все руководители юридических служб дочерних и зависимых обществ должны подчиняться главе юридической службы холдинга.

Это означает, что юристы региональных юридических служб обязаны руководствоваться стандартами работы, выработанными юридической поддержкой управляющей компании. Но понятно, что непосредственным руководителем для них все равно остается руководитель их локальной юридической службы.

Он самостоятельно расставляет юристов внутри службы исходя из их компетенций, ставит задачи и сроки для их выполнения, согласует отпуск и решает другие подобные вопросы.

Чтобы такой стандарт взаимодействия работал эффективно, руководитель юридической службы холдинга должен взять на себя несколько обязательных задач. Во-первых, он должен самостоятельно определять структуру и функционал всех юридических служб.

Во-вторых, принимать основные кадровые решения, касающиеся юридических служб предприятий и корпоративного центра. Причем напрямую с руководителем юридической службы холдинга целесообразно согласовывать только кандидатуры руководителей юридических служб дочерних и зависимых компаний.

Главный юрист холдинга не должен участвовать в согласовании кандидатур юристов юридических служб компаний, подконтрольных холдингу. Подбор региональных юристов – целиком и полностью компетенция руководителя соответствующей местной юридической службы.

Участие управляющей компании здесь ограничено получением информации от руководителя юридической службы бизнес-единицы о том, что в юридическую службу принят новый юрист (с приложением его резюме, контактной информации и т. д.).

В-третьих, главный юрист холдинга должен установить стратегические цели руководителям локальных юридических служб, а также оценку достижения этих целей. И наконец, в-четвертых, ему необходимо осуществлять оперативное руководство в отношении наиболее значимых юридических проектов (в том числе судебных процессов, сделок).

В некоторых холдингах приветствуется личное общение юристов управляющей компании с руководителями локальных юридических служб (командировки в региональные бизнес-единицы, совместные профессиональные мероприятия).

Это эффективно: именно по итогам личной встречи (и лучше – в региональной компании) можно выявить наиболее острые проблемы, значимые риски, изучить и передать опыт, выделить наиболее сильные практики среди нескольких юридических служб холдинга и внедрить их опыт в других подразделениях.

Распределение компетенции юридических служб холдинга

Для эффективного управления судебными делами, процессом согласования договоров, сопровождения проверок и другими вопросами, которые находятся в работе локальных юридических служб, требуется создание отдельного инструмента – так называемого регламента взаимодействия юридических служб холдинга.

Основной частью такого документа является разграничение компетенции между юридическими службами дочерних (зависимых) обществ и управляющей компании.

В частности, нужно подразделять три вида компетенций: компетенция юридической службы управляющей компании, компетенция юридических служб бизнес-единиц и их совместная компетенция.

Важно, чтобы в разработке регламента взаимодействия юридических служб участвовали не только юристы управляющей компании, но и специалисты юридических служб «дочек».

Это позволит учесть как специфику работы каждого из дочерних и зависимых обществ, так и процессы, действующие в управляющей компании.

Сам регламент должен быть «живым», то есть при изменении бизнес-процессов компании и законодательства в текст регламента нужно вносить изменения.

Компетенция юридической службы управляющей компании холдинга

Как правило, к компетенции юридической службы управляющей компании могут быть отнесены все вопросы юридического характера, которые непосредственно относятся к деятельности управляющей компании. Это может быть согласование договоров управляющей компании, судебные споры, стороной которых выступает управляющая компания, проверки государственных органов.

Компетенция юридической службы дочерней (зависимой) компании

К компетенции региональной юридической службы тоже могут быть отнесены общие вопросы юридического характера (судебные споры, согласование договоров), но только те, которые касаются конкретно этого дочернего или зависимого общества.

Совместная компетенция юридических служб холдинга

В некоторых случаях участие юристов дочерних и зависимых компаний может быть ограничено. Например, согласование договоров, заключаемых такими компаниями, должно быть ограничено определенной суммой. Существенные для холдинга сделки следует заключать только при участии юристов управляющей компании.

В таких случаях можно предусмотреть особый порядок согласования договоров.

Например, такой: до момента согласования договора в системе согласования договоров дочерней или зависимой компании проект договора направляется в адрес юристов управляющей компании (например, за 10 рабочих дней), а дальнейшее согласование договора проходит в рабочем порядке.

Подобный подход к процессу согласования договоров, во-первых, обеспечивает единообразное решение основных юридических вопросов холдинга.

Во-вторых, он гарантирует высокое качество юридической работы, учитывая, в том числе, дефицит ряда специализированных юридических компетенций, которые зачастую слабо представлены у сотрудников региональных юридических служб (антимонопольное право, сделки M&A, кредитное финансирование и т. д.).

Говоря о совместной компетенции, также следует выделить судебный блок. Все судебные споры, которые имеют для компании прецедентный характер, должны относиться к совместной компетенции юридических служб холдинга.

Независимо от прецедентного характера юристы управляющей компании должны подключаться к спорам на существенные для компании суммы, а также к спорам определенной, специализированной категории – например, к антимонопольным, налоговым, корпоративным.

Поэтому в регламенте взаимодействия юрслужб важно предусмотреть конкретные пределы сумм по судебным спорам, а также категории споров, по которым требуется совместное участие юристов управляющей и дочерних (зависимых) компаний в судебных спорах.

Отчетность и контроль работы юридических служб в регионах

В регламенте взаимодействия юридических служб холдинга лучше всего предусмотреть обязанность региональных юристов направлять в юридическую службу управляющей компании отчетность. В частности, по поводу текущих судов, претензий и т. д.

Можно установить два вида отчетности: регулярную и оперативную. Регулярную отчетность региональные юридические службы должны направлять в строго определенный период (например, один раз в месяц, квартал и т. д.).

Это может быть специально разработанная таблица, в которой отражаются данные по таким блокам юридической работы как арбитражные споры, споры в судах общей юрисдикции, претензии, административные и исполнительные производства, а также информация по уголовным делам.

Например, в компании «СИБУР» для более удобного отслеживания юристами управляющей компании применяется такой алгоритм: еженедельная отчетность дочерних и зависимых обществ направляется на отдельный почтовый ящик и в системе папок автоматически распределяется по папкам соответствующих бизнес-единиц.

Это позволило закрепить каждую дочернюю или зависимую компанию за конкретным юристом судебного блока управляющей компании, который постоянно ведет мониторинг направленной информации.

Что касается оперативной отчетности, то она должна отражать наиболее существенные события, которые несут риски наступления для компаний холдинга неблагоприятных последствий (в том числе приостановление деятельности, наложение крупного штрафа, возбуждение уголовных дел в отношении менеджмента).

Чтобы юристы управляющей компании могли быстро отреагировать на поступающие сообщения (оперативную отчетность), лучше отметить в правилах, что такую информацию необходимо отправлять в адрес управляющей компании в тот же день, когда она становится известной юридической службе региональной компании.

Это могут быть просто сканированные копии документа, поступившего из органа госвласти, либо описание возможного нарушения законодательства.

Взаимодействие сотрудников юридических служб разного уровня

Еще одна задача руководителя юридической службы холдинга – выстроить систему взаимодействия между юристами всех юридических служб. Один их самых эффективных способов организации взаимодействия юристов крупного холдинга друг с другом – это корпоративный юридический портал.

На таком портале можно размещать последнюю судебную практику, новости, изменения законодательства, презентации разных юристов холдинга по определенной теме, которые были бы интересны всем коллегам.

Также портал для юристов можно использовать как информативный ресурс, на котором размещается функциональная структура юридического блока холдинга, контакты каждого юриста группы компаний холдинга.

И, наконец, очень удобно, когда на таком портале есть форум для обсуждения основных изменений законодательства, судебной практики, вопросов, возникающих в процессе обычной деятельности юристов холдинга.

Еще один способ наладить взаимодействие между юридическими службами холдинга – это проведение юристами локальных юридических служб обучающих тематических правовых семинаров для других сотрудников предприятий холдинга (не юристов).

В рамках таких командировок на другие предприятия холдинга с выступлениями по определенной правовой теме юристы знакомятся с принципами работы другого предприятия и обмениваются профессиональным опытом с коллегами-юристами этого дочернего (зависимого) общества.

Источник: https://www.law.ru/article/4220-upravlenie-rabotoy-regionalnyh-yuridicheskih-slujb-holdinga

Служба финансового контроля

Формирование финансового отдела на предприятии — ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются, исходя из задач, решение которых – обязанности начальника финансового отдела. Казначейство.

Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль состояния взаиморасчетов – все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.