+7(499)495-49-41

Участие в электронном аукционе. Пошаговая инструкция для заключения госконтракта

Содержание

Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция для поставщика

Участие в электронном аукционе. Пошаговая инструкция для заключения госконтракта

Расскажем, как поставщику принять участие в электронном аукционе, разберем основные этапы и правила.

Электронный аукцион – один из самых распространенных способов проведения торгов в рамках 44-ФЗ.

Электронные аукционы так популярны благодаря относительной простоте проведения (все проходит в электронной форме, не нужно личное присутствие и дополнительные затраты) и прозрачности. Участие в электронных торгах открывает новые перспективы для развития бизнеса.

Однако, несмотря на все преимущества, многие компании отказываются от электронных аукционов, так как процесс подготовки и подачи предложений вызывает ряд технических и правовых затруднений.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:                   

Так ли на самом деле сложен процесс участия в электронном аукционе? Давайте разберем подробно весь процесс проведения подобного аукциона, от подачи заявки до заключения контракта.

Что такое электронный аукцион в закупках

Закон 44-ФЗ подразумевает несколько форм проведения торгов – конкурс (открытый и закрытый), запрос котировок и аукцион.

Аукцион – это способ проведения торгов, при котором победителем будет признано лицо, предложившее наименьшую цену.

Существуют аукционы на повышение, но для заключения государственных контрактов в рамках 44-ФЗ такая форма проведения не предусмотрена: в результате аукциона цена контракта может снизиться, а может остаться прежней, но не стать выше.

Основное и единственное отличие электронного аукциона от традиционного – электронный не требует личного присутствия и проводится онлайн на специализированной электронной площадке (на данный момент сертифицированных площадок 5) с использованием цифровых копий документов.

Основные этапы электронного аукциона (для поставщика):

❶ Поиск подходящего аукциона на электронной площадке,

❷ Подготовка документов,

❸ Подача первой части заявки,

❹ Подача второй части заявки (сам аукцион),

❺ Оглашение победителя,

❻ Заключение контракта на электронной площадке.

Примечательно, что во время проведения электронного аукциона на втором этапе (внесение предложений) заказчик не участвует в отборе – все происходит автоматически. Потенциальные поставщики вносят свои предложения, опираясь на требования системы, которая затем автоматически определяет победителя. Это сделано для обеспечения максимальной прозрачности и конкурентности электронных торгов.

Подготовка к электронному аукциону

Шаг 1. Участие в онлайн аукционах для поставщика начинается с регистрации и получения аккредитации на электронной торговой площадке. Сделать это довольно просто: необходимо, чтобы представитель компании (директор или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями) получил электронную цифровую подпись.

После получения подписи надо зайти на выбранную электронную торговую площадку и пройти процесс регистрации. В том случае, если у администраторов площадки не возникнет вопросов к кандидату, он будет зарегистрирован и аккредитован. С этого момента можно начинать участие в конкурсах. Неаккредитованные лица не допускаются к участию в электронных аукционах.

Шаг 2. Открытие лицевого счета на электронной площадке, на который в дальнейшем вносится обеспечение для участия в аукционе. Размер обеспечения составляет, как правило, от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта.

В целом, процесс регистрации на площадке довольно простой и редко вызывает трудности. Если вы планируете регулярно участвовать в аукционах, рекомендуем заранее получить аккредитацию на основных торговых площадках.

Подача первых и вторых частей заявок при участии в аукционе

Скачать шаблон

Когда компания получила аккредитацию и выбрала желаемый аукцион (на торговых площадках простая и понятная система поиска подходящих тендеров по критериям), наступает время подать заявки на участие.

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей: первая часть подразумевает подачу документов и сведений о компании и ее продукции (услугах), а вторая часть – сам аукцион с внесением предложений.

При участии в электронном аукционе все заявки подаются через форму электронной торговой площадки.

Первая часть заявки является довольно важным этапом, так как на основании поданных документов заказчик будет принимать решение, сможете ли вы участвовать в торгах. В заявке должны содержаться исчерпывающие сведения о самой компании, а также о товаре (услуге) и его характеристиках.

Для того, чтобы грамотно заполнить заявку, необходимо внимательно прочесть тендерную документацию закупки и все требования, предъявляемые заказчиком к поставщику. Если вы участвуете в аукционе впервые, рекомендуем нанять сторонних специалистов, которые помогут составить правильную заявку на участие в электронном аукционе.

После того, как заказчик рассмотрел первые части заявок участников, одобрил их и выдал допуск, начинается прием вторых частей, а именно – сами торги.

Все допущенные до торгов участники получают свои номера, в заявленное время начинаются торги, где каждый участник может вносить свое предложение.

На данном этапе заказчик лишь наблюдает за участием в электронном аукционе потенциальных поставщиков, но не выбирает победителя самостоятельно.

Как играть на аукционе

Научиться участию в электронных аукционах просто. Механика проведения электронного аукциона мало чем отличается от традиционных аукционов за пределами электронных площадок.

Каждый участник совершает шаг аукциона – вносит свое предложение в допустимом ценовом интервале (размер шага определяет сам участник в рамках 0,5% – 5% от начальной цены контракта). Время на каждый шаг – 10 минут. После внесения предложения участник ждет, будет ли его шаг побит.

Если да, площадка возможность внести новое предложение, если нет – становится победителем аукциона. Шаги совершаются путем нажатия соответствующей кнопки.

Система автоматически регулирует ход проведения торгов. В частности, ставка на повышение не будет принята, так как это запрещено процедурой, а сами торги автоматически закроются, если в течение 10 минут с момента внесения последнего предложения новых не поступало.

По итогам электронных торгов система формирует электронный отчет, который отправляется заказчику. Лишь на данном этапе заказчик сможет увидеть не только номер победителя, но и название и сведения о компании.

Система запоминает не только победителя, но также участников, занявших 2 и 3 места.

В случае возникновения проблем с заключением контракта с победителем, компании, занявшие 2 и 3 места на площадке, смогут претендовать на его место при соблюдении ряда условий.

После оглашения победителя и формирования отчета начинается процедура заключения контракта. На этом этапе заказчик осуществляет финальную проверку участника – победителя на соответствие всем требованиям проектной документации.

Важно

На электронной площадке предусмотрено автоматическое информирование об основных событиях (начало торгов, принятие или отклонение заявок), поэтому участник может не волноваться о том, что пропустит подходящие торги. Все уведомления доступны в личном кабинете.

Когда электронный аукцион проходит не по сценарию

Существует несколько основных нестандартных ситуация, происходящих на электронных торгах:

  • В ходе торгов цена контракта снижается до нуля. Такое редко, но бывает. В этом случае аукцион автоматически преобразуется в аукцион на повышение, при участии в таком аукционе есть ряд ограничений. Так, сумма повышения не может быть выше 100 миллионов.
  • После открытия торгов не было подано ни одного предложения. В этом случае заказчик должен заключить контракт с участником, который первым подал заявку на участие в аукционе (при условии, что заявка была одобрена).
  • На участие в аукционе была подана всего одна заявка. В отличие от предыдущего пункта, когда заявок было много, но участники не сделали ценовых предложений, в случае единственной заявки аукцион признается несостоявшимся. В этом случае заказчик может заключить контракт с участником, подавшим единственную заявку в рамках закупок у единственного поставщика, однако такая возможность появляется только после проведения проверки со стороны контролирующего органа (чтобы исключить сговор).
  • Победитель не предоставляет документы и уклоняется от подписания контракта. В этом случае на компанию – победителя в электронном аукционе накладываются определенные санкции, и она лишается возможности в дальнейшем работать по данному контракту. Ее место занимает участник закупки, занявший вторую позицию по итогам торгов.

Электронные аукционы в рамках системы госзаказов

Электронный аукцион предоставляет большие возможности для поставщиков, особенно для небольших компаний, впервые работающих с госконтрактами. Удобная система участия позволяет существенно расширить географию, привлекая компании из соседних регионов.

Система модерации, принятая на электронных площадках, призвана сделать электронные аукционы максимально прозрачными и доступными для всех.

К сожалению, несмотря на все антимонопольные меры, до сих пор нередки ситуации, когда заказчики вступают в сговор с поставщиками, чтобы заключить контракт на выгодных условиях.

Если вы заподозрили подобные действия, необходимо немедленно обратиться к администрации электронной площадки или в Федеральную Антимонопольную Службу.

Тем, кто впервые участвует в электронных аукционах, необходимо помнить несколько простых правил:

  • Если ваша заявка на площадке была принята (не была отклонена), вы были признаны победителем или стали единственным участником, то заказчик обязан заключить с вами контракт;
  • Заказчик не имеет права отказываться от контракта с участником, признанным победителем или отклонять заявку на первом этапе, если заявка соответствует всем формальным требованиям;
  • Если вы были признаны победителем торгов, вы обязаны заключить контракт с заказчиком.

Внимательно относитесь ко всем формальным требованиям, пройдите обучение игре на электронных аукционах, и тогда участие в них станет простым и понятным.

Большая часть электронных площадок предоставляет широкие возможности для обучения – курсы, справочную информацию по закупкам, возможность связаться с консультантом.

Воспользуйтесь этой возможностью и откройте для своего бизнеса новые перспективы благодаря работе с госконтрактами и электронными аукционами.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/102967-uchastie-v-elektronnom-auktsione

Госзакупки «с нуля»: пошаговая инструкция для новичка

Участие в электронном аукционе. Пошаговая инструкция для заключения госконтракта

Решились стать поставщиком? Рассказываем, что нужно сделать и какие документы подготовить, чтобы начать участвовать в торгах по 44-ФЗ.

Для того чтобы научиться участвовать в государственных закупках с нуля, нужно разобраться с основными этапами подготовки. Рассмотрим, какие шаги нужно сделать, чтобы стать поставщиком по Закону № 44-ФЗ.

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Для участия в госзакупках понадобятся копии следующих документов:

  • уставные документы;
  • документы, подтверждающие правомочия генерального директора;
  • решение об одобрении крупной сделки;
  • лицензии в случае, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;
  • свидетельство СРО, если в соответствии с законодательством участие в СРО является для организации обязательным.

Кроме того, могут понадобиться копии выполненных договоров и актов к ним, документы о квалификации сотрудников, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Шаг 2. Оформление ЭЦП и аккредитация на торговой площадке

Многие закупки по закону 44-ФЗ проводятся в форме электронного аукциона на электронных торговых площадках. Для участия в них необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и получить аккредитацию на площадке.

ЭЦП представляет собой флешку с сохраненным на ней электронным ключом, подтверждающим полномочия лица, который им пользуется. Такие ключи выдают специальные организации — аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры.

Услуга платная, цена ЭЦП для участия в торгах на шести основных торговых площадках составляет около 5000 руб. в год. После истечения срока действия ЭЦП необходимо обновить.

Для получения ключа нужно подать заявку в удостоверяющий центр и предоставить комплект документов. Срок оказания услуги — 2-3 дня.

В настоящее время существуют шесть торговых площадок, на которых проводятся электронные аукционы по закону № 44-ФЗ: АО «ЕЭТП», РТС-тендер, ЗАО «Сбербанк-Аст», АГЗРТ, АО «РАД», ЭТП НЭП. Аккредитация происходит в соответствии с требованиями ст. 61 Закона о контрактной системе. На каждой площадке есть инструкция для поставщика, желающего начать работать.

Участник отправляет комплект документов оператору торговой площадки и в течение 5 рабочих дней получает извещение об аккредитации или отказе. На площадках, как правило, есть платный сервис экспресс-аккредитации за несколько часов. Если все предоставленные данные отвечают установленным требованиям, организация получает доступ в личный кабинет и возможность участвовать в торгах.

Аккредитация дается сроком на 3 года.

Шаг 3. Поиск торгов и изучение документации

Все закупки по Закону № 44-ФЗ, в том числе и проводимые на электронных площадках, размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru. При помощи сервиса «Расширенный поиск» можно найти интересующие тендеры по установленным критериям. Например, можно установить:

  • диапазон начальной цены заявки;
  • регион поставки;
  • наименование заказчика;
  • ключевые слова извещения и другое.

При нажатии на извещение открывается страница, содержащая полную информацию о проводимой закупке. На этом этапе важно внимательно изучить требования закупочной документации, чтобы корректно подготовить заявку для участия.

Обратите внимание, есть ли требования об обеспечении заявки, предоставлении лицензий и свидетельств, нужны ли документы, подтверждающие квалификацию и опыт.

Внимательно изучите техническое задание и проект договора на предмет наличия обеспечения договора, сроков исполнения, соответствия объема закупки возможностям организации, наличия штрафных санкций за ненадлежащее выполнение.

Шаг 4. Подготовка и подача заявки для участия

Заявка участника — это комплект документов в электронной или бумажной форме, составленный в полном соответствии с требованиями документации о закупке. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом участника и содержать достоверную информацию.

Подготовленные материалы нужно сшить, пронумеровать, сложить в конверт, запечатать и передать заказчику по указанному в документации адресу. Заявка на участие в электронном аукционе подается в электронном виде посредством торговой площадки.

Важно успеть ее подать до истечения указанного в документации срока. Заявки, поданные с опозданием, к тендеру не допускаются.

Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на расчетный счет заказчика или оператору торговой площадки.

Результаты тендера публикуются на сайте ЕИС.

Шаг 5. Подписание контракта

После победы работа с документами не закончена.

Заказчик должен направить проект контракта. Например, для электронного аукциона на это отводится 5 календарных дней. У победителя есть 5 дней, чтобы ознакомиться с ним. Обратите внимание на разделы:

  • сроки исполнения;
  • сроки оплаты;
  • штрафные санкции.

Если нужно внести правки, составляется протокол разногласий. Но важно помнить, что контракт должен быть подписан не позднее 20 дней с момента объявления результатов процедуры.

: инструкция для новичков

Источник: https://goscontract.info/shkola-goszakupok/goszakupki-s-nulya-poshagovaya-instruktsiya-dlya-novichka

Электронный аукцион по 44-ФЗ: пошаговая инструкция для заказчика 2018

Участие в электронном аукционе. Пошаговая инструкция для заключения госконтракта

Самой востребованной среди государственных заказчиков формой реализации закупки по праву считается электронный аукцион. Он подразумевает организацию конкурентных торгов, что обеспечивает здоровое соперничество. Правила проведения такой процедуры регламентируются статьей 59 44-ФЗ.

Особенности процедуры

Электронный аукцион – эта разновидность закупочной процедуры, при которой информация о ее проведении размещается на всеобщее обозрение в ЕИС. Во время ее проведения заказчик обязуется соблюдать порядок и жесткие сроки, которые установлены законодательством. Ко всем участникам закупки предъявляются одинаковые требования, что способствует обеспечению конкуренции. 

На государственного заказчика возлагается обязанность проводить электронный аукцион во время закупки товаров или услуг, которые входят в перечень, составленный Правительством. Он опубликован в Распоряжении за №2019-р от 31 октября 2013 года. При желании организатор может выбирать такую процедуру для покупки товаров или услуг, не включенных в этот список. 

Заказчикам целесообразно организовывать аукционы в электронном виде в тех случаях, когда основным критерием выбора поставщика становится предлагаемая им цена. При этом квалификация поставщика, его опыт и прочие характеристики отходят на второй план.

Место проведения аукциона

Согласно приказу Министерства экономики и развития РФ за номером 428 от 26.10.2009 года весь документооборот электронного аукциона должен вестись посредствам электронной торговой площадки (ЭТП). Для проведения государственных закупок было отобрано пять сайтов:

  1. www.sberbank-ast.ru
  2. www.zakazrf.ru
  3. www.roseltorg.ru
  4. www.etp-ets.ru
  5. www.rts-tender.ru

Принять участие в процедуре могут участники, получившую аккредитацию на соответствующей торговой площадке. Эта процедура несложная.

Достаточно зарегистрироваться на сайте и предоставить электронные копии необходимых документов.

После этого оператор ЭТП проверить правильность предоставленных сведений и вынесет решение об аккредитации. Максимальное время этого процесса составляет 5 рабочих дней.

Этапы и правила проведения

Процедура делится на несколько этапов. Заказчик обязан строго соблюдать все регламентированные сроки и правила проведения закупки, приведенные в таблице 1.

Таблица 1 

Этап закупочной процедурыРегламентированные срокиОснование
Публикация документации, а также извещения для изучения участникамиКогда НМЦК менее 3 миллионов рублей, извещение должно быть размещено не позднее, чем за неделю до момента конца подачи предложений. Если НМЦК больше 3 миллионов, то этот срок увеличивается до 15 суток.Статья 63 части 2 и 3
Подача потенциальными поставщиками запросов разъяснения отдельных пунктов документацииМинимум за три дня до финиширования приема заявокСтатья 65 часть 4
Предоставление разъяснений поставщикам в соответствии с их запросамиОтвет должен быть размещен в двухдневный срок с момента получения требованияСтатья 65 часть 4
Корректировка аукционной документацииМаксимум за 2 суток до финиша срока предоставления предложений. Время подачи предложений при этом продлевается так, чтобы оно оказалось не менее 7 или 15 дней в зависимости от начальной стоимости договораСтатья 63 часть 6
Отмена закупкиМинимум за 5 суток до момента финиша подачи предложенийСтатья 36 часть 1
Формирование протокола оценки первых частей заявокВ заранее установленный срок рассмотрения первых частей заявок.Статья 67 часть 7
Проведение торговСпустя 2 суток после выставления протокола оценки первых частейСтатья 68 часть 3
Оценка вторых частей предложений участниковНа протяжении трех суток с даты проведения торговСтатья 69 часть 5
Публикация итогового протоколаНе позднее суток со дня оформления протоколаСтатья 69 часть 8
Отправка победившему участнику проекта договораВ течение 5 суток с подписания решающего протоколаСтатья 70 часть 2
Подписание договора победившим участником и передача им обеспеченияВ течение пяти суток с момента размещения договора заказчикомСтатья 70 часть 3
Подписание договора заказчикомВ течение 3 суток с подписания поставщикомСтатья 70 часть 7
Когда победитель не согласен с каким-либо пунктом договора, он формирует протокол разногласийВ течение 5 дней с даты публикации заказчиком проекта договораСтатья 70 часть 4
Оценка организатором протокола разногласий и внесение коррективов в договорВ течение 3 дней со дня публикации протокола разногласийСтатья 70 часть 5
Общий срок подписания договораНе менее 10 дней и не более 20 со дня формирования финального протоколаСтатья 70 часть 9

Нарушение заказчиком регламентированных сроков признается административным правонарушением. В случае выявления этого факта на организатора закупки накладывается штраф. 

Как проводятся торги

Процесс проведения торгов также имеет четкие правила. Участники получают возможность подавать предложения о стоимости с шагом от 0,5 до 5% от начальной цены договора. Несоблюдение этого правила возможно, если участник предложение с суммой выше минимальной на данный момент.

Участникам запрещено подавать нулевые ценовые предложения. Если потенциальный поставщик занимает первое место, то возможность подачи ценовых предложений для него блокируется. Подавать предложение выше поданного ранее нельзя.

Время проведения торгов строго регламентировано. Процесс делится на несколько этапов, продолжительность которых приведена в таблице 2.

Таблица 2

Этап торговРегламентированное времяОбоснование
Предоставление ценового предложенияВ течение 10 минутСтатья 68 часть 11
Продление времени предоставления предложений10 минут с момента подачи предыдущего предложенияСтатья 68 часть 11
Стадия закрытия торгов10 минут с момента истечения десятиминутного периода после подачи последнего предложенияСтатья 68 часть 12

На этапе закрытия торгов участники получают возможность подавать предложения о стоимости договора выше победившего. Это дает возможность потенциальному поставщику подняться на второе место. Если победитель торгов откажется от подписания контракта, то заказчик предложит заключить договор участнику, занявшему второе место. 

Ситуации признания аукциона несостоявшимся

В некоторых случаях закупка признается несостоявшейся. Такое возможно в следующих ситуациях:

  1. На момент завершения срока подачи заявок не подано ни одного предложения. Заказчик может объявить повторный аукцион или провести закупку у единственного поставщика.
  2. При рассмотрении первых частей заявок соответствующим требованиям признано только одно предложения. В этом случае контракт заключается с поставщиком по начальной цене. 
  3. Если во время торгов не подано ни одного ценового предложения. После этого оператор торговой площадки передает заказчику вторые части поданных заявок. Победителем признается участник, предложение которого было подано ранее других, при условии, что оно соответствует заявленным требованиям. 
  4. Аукционная комиссия отклоняет все вторые части заявок или признает соответствующей требованиям только одну. 
  5. Если участники, занявшие первое и второе место в ходе торгов, отказываются от заключения контракта. 

Электронный аукцион позволяет обеспечить здоровую конкуренцию и провести закупку по наиболее выгодным ценам. Если запомнить особенности этой процедуры, участие в ней не представит сложности.

Источник: http://GoszakupkiRF.ru/instruktsii/138-auktsion-po-44-fz

Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия

Участие в электронном аукционе. Пошаговая инструкция для заключения госконтракта

Развитие системы тендеров наблюдается в России с конца прошлого века. Понятие тендера равнозначно понятию конкурса. Смысл его – в поиске исполнителя на государственные заказы именно на конкурсной основе.

Весь регламент данной системы прописан в федеральном законе о закупках. С победителем и бывает заключен контракт на какие-либо работы, услуги либо поставку товаров.

Сегодня мы поговорим о том, что нужно для участия в тендерах.

Какими бывают тендеры

Такие конкурсы могут быть открытыми и закрытыми, проводиться в один или два этапа. Кроме того, есть разновидности специализированных закрытых тендеров, единичных и запросов котировок.

Что дает участие в конкурсах? Победителю предоставляется возможность получения выгодного большого заказа, а если это начинающая компания – заявить о себе на рынке.

Многих отпугивает довольно сложная процедура участия, но разобраться в ней вполне по силам каждому. Конечно, новичкам нередко требуется помощь, практическое руководство, разъясняющее, что и в какой последовательности нужно делать.

Вы решили принять участие в тендерах? Пошаговая инструкция придется как нельзя кстати.

Почему это выгодно

Информация о том, где и какие тендеры планируется проводить, постоянно присутствует на специализированных сайтах и в СМИ. Когда конкурс объявлен, тендерная комиссия начинает рассматривать заявки претендентов.

Для малого и среднего бизнеса не характерна активность в торгах на госзаказ – много кажущихся сложностей. При этом не учитывается, что львиная доля муниципальных бюджетов в наши дни распределяется, как правило, именно через тендеры.

Госзаказы не менее эффективно поддерживают бизнес, чем льготы и субсидии. К тому же заказчиков муниципального и государственного сектора закон обязывает передавать не менее 10 % объема работ и поставок товара в год предпринимателям.

Электронные аукционы

К сожалению, лишь крупные компании всерьез занимаются отслеживанием перспективных для себя тендеров, а все из-за необходимости содержания для этого специальной службы.

Госзаказ размещается разными путями – в виде запроса котировок, закупки у единственного поставщика (исполнителя) или путем торгов. Последний способ – самый распространенный.

Сейчас большинство заказов от государства размещается на электронных аукционах, их доля – свыше половины всех проводимых торгов. Такие мероприятия признаны эффективным средством борьбы с коррупцией в силу анонимности участвующих, большой конкуренции и доступности (как говорят, прозрачности) всей информации.

Давайте рассмотрим, что такое участие в электронном аукционе.

Прежде всего подходящий аукцион следует “вычислить”.

Для этого нужно внимательно читать все извещения о проведении подобных мероприятий, регулярно заходя для этого на официальный сайт, имеющий статус общероссийского и публикующий объявления о будущих торгах за 7-20 дней до определенной даты, которая служит последним днем подачи заявок. Свое желание принять участие в выбранном тендере вы должны обозначить именно в этот промежуток – позже вашу заявку к рассмотрению уже не примут.

Официально существуют пять федеральных площадок для электронных торгов, на любой из которых вы найдете форму поиска интересующих аукционов и реестр всех тендеров. Также сводную информацию легко получить на официальном сайте РФ, который посвящен размещению заказов.

Что нужно для участия в тендерах

Далее следует получить электронную цифровую подпись (сокращенно ЭЦП). Покупается она в одном из аккредитованных на выбранной вами электронной площадке специальных удостоверяющих центров. Процесс получения ее займет несколько рабочих дней (2 или 3). Подпись придает юридический статус электронному документу и фиксирует материальную ответственность участника.

Но одна лишь ЭЦП еще не гарантирует, что вы примете участие в тендерах. Пошаговая инструкция содержит, кроме нее, понятие аккредитации. То есть, чтобы участвовать в торгах, проводимой той или иной площадкой, необходимо быть на ней аккредитованным. У каждой из пяти площадок аккредитация своя.

Для этого на сайте площадки заполняется специальная форма вместе с заявлением об открытии счета. Прилагается ряд документов.

Каких именно? Речь идет о выписке из ЕГРЮЛ (если вы индивидуальный предприниматель – о выписке из ЕГРИП), учредительном документе, доверенности, дающей право на участие в данных торгах, документе о назначении руководителя (решении или протоколе) с печатью организации, скане карточки с реквизитами компании.

Дальнейшие действия

Оператором в пятидневный срок заявка будет рассмотрена и дан ответ о доступе либо отказе (в последнем случае – с объяснениями причин). Число повторных попыток не регламентируется, но каждая из заявок потребует пятидневного срока рассмотрения.

Успешно пройдя аккредитацию, вы получаете в распоряжение “Личный кабинет”, из которого будете вести все дальнейшие действия.

Следующим обязательным шагом является пополнение собственного счета на торговой площадке как гарантия участия в торгах. Сумма фиксированная – для малых предпринимателей обычно это 2 % начальной суммы заказа (его максимума). В остальных случаях речь идет о пяти процентах. Деньги можно получить обратно после разблокировки счета (по окончании торгов).

Подаем заявки

Теперь участник может подавать заявку. К составлению ее нужно подойти крайне ответственно, предварительно тщательно изучив всю документацию аукциона.

Первая часть, анонимная, заключается в подтверждении согласия участника поставить нужный товар (услугу) с подробным их описанием.

Во второй ее части содержатся подробнейшие сведения об участнике с приложением всех подтверждающих сертификатов и лицензий.

Помимо заявления установленного образца, заявка на участие в тендере должна включать максимально полный объем сметно-расчетных документов, где в табличной форме приведена стоимость материалов или услуг вместе с НДС на момент торгов, подробные расшифровки дополнительных расходов (транспортных, проектно-изыскательских и пр.), а также налогов.

О чем следует помнить

Поданная заявка автоматически приравнивается к согласию соблюдать все условия заказчика. В случае невозможности их выполнения исполнителю следует заявку отозвать.

Она не принимается от участника по истечении крайнего срока, установленного организатором торгов. Отказ от участия в тендере (отзыв заявки) возможен лишь до наступления определенной даты.

Срок приема может быть продлен тендерной комиссией, о чем претенденты уведомляются.

Когда срок подачи заявок истек, заказчиком рассматриваются их первые части, результаты рассмотрения оформляются в виде протокола, который оператором площадки в установленный срок обязан быть донесен до всех участвующих. Так вы узнаете, допущены до торгов или нет.

Немного о самом процессе

Какие главные моменты нужно знать, планируя участие в тендерах? Пошаговая инструкция гласит, что в самом процессе торгов важнее всего два понятия – шаг аукциона и время, которое осталось до его завершения.

Первый показатель является строго фиксированным – это 0,5 % от максимальной начальной цены (так гласит закон).

Переход к следующему шагу ведется с интервалом в 10 минут, за которые участник должен принять решение – предложить более низкую цену или нет.

Подавать предложения с ценой, большей или равной предложенной ранее, участникам запрещается. Также под запретом предложения с нулевой ценой. “Заранее” занизить цену более чем на шаг (ниже минимального на данный момент предложения) тоже невозможно.

Завершение торгов

Если предложенная последней ставка оказалась самой низкой (в течение десяти минут более выгодных предложений не поступило), торги на этом завершены. Протокол с итогами в автоматическом режиме формируется практически моментально, каждый участник фигурирует в нем лишь под присвоенным номером.

Кто именно выиграл тендер, станет известно только по завершении аукциона. Заказчик получит вторую часть заявки-победителя, содержащую реквизиты выигравшего конкурс участника. Ему и будет выслан госконтракт, который в определенный срок необходимо заверить электронной подписью.

Что дальше?

Кроме того, должна быть предоставлена сумма денежного обеспечения контракта, составляющая по закону до 30 % первоначальной максимальной цены. Делается это в форме банковской гарантии, или же средства зачисляются заказчику на временный счет.

Эксперты полагают, что, участвуя в тендерах, любая компания получает немаловажные преимущества. И хотя система тендеров в ее нынешнем виде далеко не совершенна, она дает шанс начинающим предпринимателям выйти на крупного заказчика и повысить собственный статус на рынке.

К выбору торгов следует относиться разумно, не стремясь охватить все предложения. В случае неудачи расстраиваться не стоит – ведь вы обрели серьезный деловой опыт.

Что характерно для коммерческих торгов?

В отличие от государственных, коммерческие тендеры устраиваются, согласно нормам ГК РФ, регламент их проведения устанавливается заказчиком самостоятельно.

При их проведении применяются те же принципы, на которых основаны и государственные торги.

Но конкурсных процедур больше – в виде открытого конкурса с предварительным отбором или без него, закрытого, двух- и многоэтапного конкурса, запроса цен, конкурентных переговоров, закупки у единственного источника и т. п.

Таким образом, коммерческие тендеры в большинстве своем ведутся аналогично государственным. Разница заключается лишь в жесткой регламентации последних со стороны законодательства. Форма частных торгов более свободная, и ориентированы они на документацию самих компаний-заказчиков.

Единого и универсального закона, на котором основана организация участия в тендерах такого типа, не существует по причине огромного разнообразия отдельных сфер бизнеса, у каждого из которых своя специфика.

Строительные тендеры

Если деятельность вашей компании связана с поставкой стройматериалов, строительной техники (экскаваторов, кранов, бульдозеров) или оборудования, а также с реализацией земельных участков строительного назначения, вам понадобятся серьезные клиенты.

А это значит, что фирме следует принимать активное участие в соответствующих конкурсах. Наверняка вам хотелось бы заключить долгосрочный контракт с крупным заказчиком. Тогда примите участие в тендерах на строительство.

Принцип здесь один тот же: изучаете регламент проведения подходящего аукциона, формируете пакет документов, состоящий из выписки из ЕГРЮЛ, отксерокопированных и заверенных в налоговой учредительных документов (вместе с уставом) и приказа о назначении главного бухгалтера, свидетельства имеющегося опыта работы вместе с копиями финансовых отчетов за последний период, а также копии паспортов всех официальных представителей фирмы-поставщика и свидетельства о пройденной госрегистрации предприятия. На того, кто будет официально представлять интересы фирмы на торгах, должна быть оформлена доверенность на участие в тендере.

Не забудьте, что поданная заявка обязана иметь денежное обеспечение. В случае отсутствия на счетах компании имеющейся суммы она вправе воспользоваться тендерным кредитом.

Источник: http://fb.ru/article/224522/uchastie-v-tenderah-poshagovaya-instruktsiya-neobhodimyie-dokumentyi-usloviya

Участие в электронном аукционе – пошаговая инструкция

Участие в электронном аукционе. Пошаговая инструкция для заключения госконтракта

Если вы решили принять участие в электронном аукционе: выполнить работы, оказать услуги или поставить товар для государственного заказчика, ознакомьтесь с 44-ФЗ. Пошаговая инструкция как участвовать в электронных торгах из 10 шагов: от получения ЭЦП и аккредитации на площадке, до подачи заявки и подписания контракта.

Получить ЭЦП и аккредитацию на аукцион

Принять участие в электронном аукционе может любое юридическое лицо, ИП или физлицо.

Если у вас запланирован аукцион и нет опыта — мы готовы оказать помощь:

Особенности электронного аукциона

Как проходит аукцион и как участвовать в электронных торгах пошаговый алгоритм:

Сроки проведения электронного аукциона при цене до 3 миллионов рублей и свыше 3 млн. — разные. Для подачи заявок отводится 7 дней и 15 дней.

Шаг 1. Получение ЭЦП для торгов

Для участия в электронных аукционах необходимо получить электронную подпись для торгов. ЭЦП выдается в срок от 30 минут и действует 1 год.

После получения ЭЦП, необходимо настроить компьютер и интернет-браузер для работы на электронной площадке.

Получить электронную подпись

Когда ЭЦП получена, требуется пройти аккредитацию на электронной площадке, где объявлен аукцион в электронной форме.

Существует шесть площадок для участия в электронных аукционах по 44-ФЗ:

Аккредитация на каждой площадке отдельная. Список документов единый, а требования к оформлению документов разные. Срок действия аккредитации — 3 года.

Решение об аккредитации площадка принимает до 5 рабочих дней. Часто это отказ. Тогда необходимо внести исправления и снова ждать 5 дней. 

Если времени мало, пройдите ускоренную аккредитацию от 1 часа.

Получить аккредитацию на площадке

Теперь вы можете принять участие в любом аукционе на той площадке, где получили аккредитацию.

Шаг 3. Подготовка заявки на аукцион

Для участия в электронном аукционе требуется подготовить заявку. Требования к документам и заполнению форм определены в документации аукциона.

Как заполняется заявка на участие в аукционе. В заявку входит две части. Первая часть содержит обезличенные файлы и формы: согласие, техническую часть (форму 2). Во второй части требуются документы организации: ИНН, анкета, декларации, доверенности, СРО, лицензии.

Обе части заявки загружаются на торговую площадку одновременно. Каждый документ должен быть подписан ЭЦП.

Помощь в подготовке заявки

После подтверждения аккредитации электронная площадка открывает лицевой счет. На него переводятся средства для обеспечения заявки аукциона.

Сумма обеспечения каждого аукциона устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной цены контракта. В случае выигрыша и отказа от контракта эти средства удерживаются и переводятся заказчику. Пока не состоится электронный аукцион, эти деньги будут заблокированы.

Если вы не выиграете, то обеспечение вернется в течение 5 рабочих дней. Если вы победите, то обеспечение заявки тоже вернется, но после внесения обеспечения контракта и его подписания.

Шаг 5. Подача заявки на аукцион

Заявку на аукцион можно подать, если на лицевой счет зачислены средства для ее обеспечения.

  • Электронный аукцион на площадке ищется по реестровому номеру
  • Заполняются формы заявки в личном кабинете, загружаются документы
  • Каждый файл и итоговая форма заявки подписываются ЭЦП

После подачи каждой заявке присваивается порядковый номер. На некоторых площадках он соответствует количеству поданных заявок, по нему можно определить сколько всего участников. Если возникли сомнения в правильности документов, заявку можно отозвать и подать заново. Ей будет присвоен новый порядковый номер.

Шаг 6. Рассмотрение первых частей заявок

Аукционная комиссия заказчика до 7 дней рассматривает первые части заявок и выносит решение: допустить до электронных торгов или отклонить. Название компании в первой части засекречено до момента рассмотрения вторых частей.

По итогам рассмотрения на площадке публикуется протокол с номерами заявок и решением о допуске. Названия компаний остаются скрытыми.

Шаг 7. Участие в электронном аукционе

В случае допуска к процедуре торгов важно не пропустить время проведения электронного аукциона. Обычно это третий рабочий день после публикации протокола допуска.

Возможен конфуз с часовыми поясами. Аукцион может проходить рано утром или ночью, длиться часами. Нужен надежный интернет и резервный канал, источник бесперебойного питания или ноутбук (и зарядное устройство!), проверка работоспособности ЭЦП.

Накладок происходит в разы больше, чем можно вообразить.

Как проводится аукцион. Когда на площадке открывается торговая сессия, участники могут подавать ценовые предложения. Шаг аукциона составляет от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. Время на подачу предложения – 10 минут. После каждой новой ставки 10 минут отсчитываются заново.

У вас всегда есть 10 минут на принятие решения о новой ставке.

Можно успеть выпить чашечку кофе, принять и согласовать решение. По истечении десяти минут с момента последней ставки основные торги завершаются. Первое место занимает предложение с минимальной ценой. Но это еще не все.

Начинается вторая часть торговой сессии, где любой участник может поставить цену вне шага аукциона и занять второе место.

На это есть 10 минут. В случае отклонения заявки победителя аукциона по вторым частям, контракт будет подписан со следующим по очереди участником. Доподача в электронном аукционе — это важный этап, увеличивающий вероятность победы.

Помощь в участии в аукционе

В течение трех дней после завершения аукциона, заказчик рассматривает вторые части заявок и публикует итоговый протокол.

Заявка победителя может быть отклонена по второй части, тогда контракт достается следующему участнику. Вот почему важно занять второе место в ходе торгов, если вы не можете предложить лучшую цену.

Шаг 9. Обеспечение контракта: банковская гарантия

Компания-победитель перед подписанием контракта должна внести на счет заказчика денежное обеспечение или получить и загрузить банковскую гарантию (БГ) на электронную площадку. Обеспечение контракта гарантирует, что поставщик выполнит все условия.

Банковская гарантия обычно требуется на сумму тридцать процентов от начальной максимальной цены. А в случае снижения цены в ходе торгов более 25%, применяются антидемпинговые меры и обеспечение возрастает в 1,5 раза.

Шаг 10. Подписание контракта

Победитель электронного аукциона подписывает контракт, направленный заказчиком в срок от 10 до 20 дней.

Далее этот контракт подписывает заказчик своей электронной подписью. С этого момента контракт заключен и имеет юридическую силу. В бумажном виде ни один документ не подписывается. После успешного подписания контракта электронная площадка возвращает обеспечение заявки.

Обжалование в ФАС

Если аукционную заявку отклонили по нелепой причине, например: из-за ошибок в пунктуации или характеристики товаров указаны не в том порядке, как в извещении — нужно защитить свои права и подать жалобу в ФАС.

Именно для возможности обжалования подписание контракта происходит не ранее 10 дней. В случае выявления нарушений протоколы будут отменены, а электронный аукцион проведен заново.

Помощь в аукционах

Если вы впервые принимаете участие в аукционе, есть высокий риск допустить ошибку. Множество заявок отклоняется по формальным основаниям.

Мы окажем помощь в электронном аукционе, подстрахуем от досадных ошибок и проведем до последнего этапа.

  • Сообщите реестровый номер аукциона
  • Наличие ЭЦП и аккредитации на площадке
  • Оценим ситуацию, требования заказчика, сроки
  • Даже в сложных случаях можно найти решение, не теряйте время!

Обучение электронным аукционам

Практическое обучение полезно для понимания процесса участия в электронных аукционах, последних изменений в законодательстве, стыковки теории и практики.

Индивидуальный подход позволит найти и разобрать аукционы в вашей отрасли, выявить подводные камни.

Вы почувствуете себя увереннее и получите поддержку специалиста в виде консультаций и проверки заявок.

Сопровождение аукционов

Тендерное сопровождение оценят компании, которые хотят систематически участвовать в электронных аукционах и регулярно заключать государственные контракты.

Переложите задачи по участию в электронных торгах на специалистов, используйте время и энергию для развития бизнеса.

; Открытые торги «Открытые торги» — одна из ведущих компаний России, специализирующихся на тендерном сопровождении. Мы открываем новые возможности для реализации товаров, работ и услуг для российских и международных компаний. К нам обращаются компании, как без опыта участия в тендерах, так и имеющие развитые тендерные отделы. Мы помогаем решить конкретные задачи здесь и сейчас, а также сформировать видение на будущее, сэкономить время и ресурсы. Контакты:

; Адрес: ул.Стромынка, д.13а 107014 Москва,

Телефон:+74952680544,

Телефон:88005556649,

E-mail: mail@open-torg.ru

Источник: https://open-torg.ru/articles/uchastie-v-elektronnom-aukcione-poetapnaya-instrukciya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.