Срок действия доверенности: что учесть при оформлении документа

Доверенность: понятие и виды, правила оформления и срок действия

Доверенность считается востребованным документом, который может составляться разными компаниями или частными лицами. Она предоставляет возможность передать определенные права, принадлежащие конкретному лицу, другим людям. В отношении разных прав и привилегий может составляться доверенность.

Понятие и виды данного документа являются простыми, причем в большинстве случаев не требуется даже обращаться к нотариусу за заверением.

Человек, составляющий данный документ, может вписать в него разные данные, но при этом имеются некоторые сведения, которые должны включаться в него в обязательном порядке.

Определение документации

Доверенность представлена уполномочием, передаваемым конкретному лицу в письменном виде. Выдаваться оно может не только одному человеку, но и нескольким лицам, причем на основании ст. 185 ГК отсутствуют в законе ограничения на количество граждан, которым могут передаваться полномочия или права по доверенности. Понятие и виды данного документа будет обсуждаться в данной статье.

К основным признакам доверенности относится:

• обязательно составляется только в письменном виде;
• при определенных ситуациях требуется нотариальное заверение, так как именно нотариус подтверждает, что передача прав была действительно совершена его владельцем, который при этом является дееспособным;
• непременно требуется обращаться к нотариусу, если доверенное лицо будет совершать сделки, связанные с покупкой или продажей недвижимости или направлением заявлений на государственную регистрацию разных операций;
• если составляется документация компанией, то не требуется обращаться за услугами нотариуса, так как достаточно только подписи руководителя предприятия или уполномоченных лиц, указанных в уставе организации;
• доверенность представлена односторонней сделкой, так как именно доверитель передает определенные права и полномочия другому лицу или нескольким лицам, которые далее могут выполнять конкретные действия;
• документ является срочным на основании ст. 186 ГК, поэтому если в нем не указан срок действия, то автоматически он обладает юридической силой только на протяжении одного месяца;
• имеется две стороны в доверенности, представленные доверителем и доверенным лицом.

Обязательной информацией является дата составления бумаги. Если отсутствуют данные сведения, то она признается недействительной.

Каждый человек, планирующий передачу своих прав или полномочий, должен разобраться, как правильно формируется доверенность. Понятие и виды этого документа являются простыми для изучения, поэтому даже при отсутствии нотариуса можно составить документацию.

К основным разновидностям доверенности относятся:

• Разовая. Она составляется только для выполнения одного действия доверенным лицом. Сюда обычно входит регистрация какого-либо объекта, заключение сделки по покупке или продаже недвижимости. Также доверенное лицо может наделяться правом подписания одного контракта.
• Специальная. Она выдается доверенному лицу, который далее на основании нее может совершать однотипные операции в течение ограниченного периода времени. Например, работник компании может получать право хранить печать организации, но никакие другие действия с ней не могут им совершаться.
• Генеральная. На основании нее передаются права на распоряжение имуществом. Доверенное лицо может совершать разные действия по отношению к определенным ценностям. Передаются максимальные полномочия, а также дается возможность самостоятельно составить доверенность на передачу прав третьим лицам, хотя она обязательно должна заверяться нотариально.

Существует много образцов доверенности, отличающихся тем, какие именно полномочия или права передаются, кто выступает доверителем, а также какие действия придется выполнять или какие сделки в итоге придется заключать доверенному лицу.

Виды по сроку

Срок действия доверенности может быть разным. В зависимости от этого выделяются некоторые виды документа:

• разовая доверенность выдается только для реализации какого-либо строго определенного действия, после чего документ становится недействительным;
• длительная предполагает совершение доверенным лицом разных действий на протяжении определенного временного промежутка.

Наиболее популярными считаются именно длительные доверенности.

Какие передаются полномочия?

Разными гражданами, компаниями и даже государственными органами может составляться доверенность. Понятие и виды данного документа зависят от того, какие именно полномочия передаются по нему:

• Исключительные. Они непременно дословно прописываются в документации, причем обычно они являются специфическими, например, возможность подписывать документы за директора организации. Если такие полномочия не прописываются в доверенности, то автоматически считается, что они не передаются доверенному лицу.
• Общие. Представлены совокупностью различных полномочий, которыми может пользоваться доверенное лицо без закрепления дословно в доверенности.

Выбор тех или иных полномочий, которые будут переданы другому человеку, зависит от того, какие именно действия должны выполняться доверенным лицом. Они в любом случае должны быть правомерными и не выходящими за рамки законодательства РФ.

Когда требуется обращаться к нотариусу?

Если доверенное лицо получает действительно специфические полномочия и права, то требуется обращаться к нотариусу для заверки документации. Это относится к совершению сделок, которые требуют государственной регистрации.

Кроме нотариуса, заверением могут заниматься другие специалисты в специфических условиях. Сюда относятся ситуации:

• заверяется доверенность главным врачом или дежурным доктором стационарного госпиталя для военного, проходящего лечение;
• для заключенных доверенность заверяется начальником тюрьмы;
• для военного процесс может выполняться начальником военного подразделения, где служит гражданин;
• если требуется составить ее для несовершеннолетнего гражданина, который находится на попечении государства, то администрация социальной службы может заверять документ.

Но стандартно разные компании и частные лица предпочитают обращаться именно к нотариусу. Сколько стоит оформить доверенность у нотариуса? Стоимость данной услуги может значительно отличаться у разных специалистов. Стандартно взимается за этот процесс 1 тыс. руб. Цена увеличивается, если вписывается в документ не один гражданин, а несколько граждан.

При составлении доверенности от ИП, частного лица или компании можно указывать срок, в течение которого она будет действовать. Если данная информация отсутствует, то автоматически считается, что пользоваться документом можно только в течение одного года.

Доверенное лицо может составить доверенность на другого человека, что приводит к совершению процедуры передоверия. Об этом важно оповещать первоначального доверителя.

По каким причинам отзывается?

Человек, передающий на основании доверенности определенные полномочия другому лицу, в любой момент времени может отозвать данный документ. Наиболее часто отзыв связан с ситуациями:

• представитель по доверенности умирает или признается пропавшим без вести;
• умирает или пропадает доверитель;
• закончился срок действия документа;
• доверитель по собственному желанию требует возврата документа;
• компания, передавшая полномочия другому лицу, объявляет себя банкротом, закрывается или проходит через процедуру слияния или реорганизации.

Если доверитель самостоятельно принимает решение об отзыве доверенности, то он должен оповестить об этом доверенное лицо и третьих лиц при необходимости. При таких условиях поверенный должен сразу вернуть документ.

Основные разновидности

Доверенность может предназначаться для передачи разных полномочий и прав. В зависимости от этого выделяется множество ее разновидностей.

Некоторые виды требуется заверять у нотариуса. Узнать, сколько стоит оформить доверенность у нотариуса, можно непосредственно в нотариальной конторе. Однако минимально специалисты взимают за свою услугу 1 тыс. руб.

Доверенность от ИП

Такой документ составляется индивидуальным предпринимателем, на основании чего передаются другому лицу разные права и полномочия. Наиболее часто необходимость в этом документе возникает для передачи возможностей:

• сдача налоговых деклараций или других документов в налоговую инспекцию;
• закрытие ИП;
• подписание документов с контрагентами вместо непосредственного предпринимателя;
• возможность заключать контракты в поездках.

Образец доверенности, составляемой с предпринимателем, представлен ниже.

Документ на машину

Нередко один автомобиль приобретается для всей семьи, поэтому многие граждане пользуются им для передвижения. При таких условиях составляется стандартная рукописная доверенность на машину. Ее не требуется заверять у нотариуса.

При составлении такого документа обязательно вписываются сведения:

• информация о непосредственном владельце;
• перечисляются основные технические характеристики машины, чтобы ее можно было легко идентифицировать;
• сведения обо всех гражданах, которые могут на основании доверенности пользоваться машиной в разных целях;
• дата составления документа.

Могут перечисляться даже разные действия, которые могут совершаться с автомобилем доверенными лицами. Если отсутствует такая информация, то считается, что граждане могут выполнять любые операции с автомобилем. Хотя этот документ не требуется работниками ГИБДД, он может понадобиться для постановки машины на учет, покупке страхового полиса или выполнения аналогичных действий.

Доверенность на груз

Перевозкой разных грузов занимаются обычно наемные специалисты, представленные опытными водителями. Чтобы они законным образом перевозили товары, обязательно составляется грамотно доверенность на груз.

При формировании такого документа прописывается, какой именно груз перевозится, как долго действует доверенность, куда следует доставить предметы, а также кто должен заниматься перевозкой, погрузкой и разгрузкой.

Такой документ часто проверяются сотрудниками ГИБДД, останавливающими грузовые машины для проверки.

Доверенность от компании

Организациям часто требуется передавать полномочия своим работникам. Доверенность от юр. лица может составляться для предоставления возможности сотруднику управлять автомобилем фирмы, подписывать документы в командировке, пользоваться печатью или выполнять другие аналогичные действия.

Для составления такого документа обычно не требуется обращаться к нотариусу. Он должен подписываться руководителем предприятия, а также заверяться печатью. В такой доверенности может быть указан период, в течение которого она будет действовать.

Нередко доверенность на подпись документов составляется для использования только один раз. Например, если требуется сотруднику предприятия подписать документацию в командировке, а после его возвращения домой полученные полномочия перестают действовать.

Документ на использование денег

Достаточно востребованной считается доверенность на денежные средства. Она дает возможность сотруднику предприятия пользоваться определенным количеством денег, находящихся на счету фирмы, на те или иные цели. Например, инициативный работник фирмы может воспользоваться доверенностью для закупки предметов для проведения праздного мероприятия или иных целей.

Сотрудник отдела закупок получает такой документ, чтобы иметь возможность приобретать для работы фирмы разные канцелярские товары или другие необходимые принадлежности.

Заключение

Доверенность может составляться частными лицами или предприятиями. Она может быть представлена в разных видах, которые зависят от того, кто именно занимается составлением, а также какие именно полномочия и права передаются по документу.

При составлении доверенности важно учитывать некоторые значимые требования и нюансы. Если будет отсутствовать в документе дата его формирования, то это становится основанием для признания его недействительным. В некоторых случаях требуется пользоваться услугами нотариуса, если планируется совершение сделок, требующих государственной регистрации.

Источник: http://fb.ru/article/384470/doverennost-ponyatie-i-vidyi-pravila-oformleniya-i-srok-deystviya

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

• В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
• Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

• Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
• Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
• Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

• ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
• Дата, номер и срок действия документа.
• Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
• Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
• Реквизиты плательщика.
• Наименование организации поставщика.
• Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

• При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
• При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
• При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

Кому выдается доверенность

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага.

По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации.

Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год.

На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться.

Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

• Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
• Данные доверенного лица.
• Срок выдачи документа.
• Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

• Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
• Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Источник: http://ru-act.com/dokument/doverennost/poluchenie-tmc.html

Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, Решение Правления Федеральной нотариальной палаты от 18 июля 2021 года №07/16

УТВЕРЖДЕНЫрешением ПравленияФедеральной нотариальной палаты

от 18 июля 2021 года (протокол N 07/16)

1. Общие положения

1.1. Граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права, которые могут быть реализованы ими лично либо через представителей (п.1 ст.9 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ)).

Полномочие представителя может быть основано на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.

) (п.1 ст.182 ГК РФ).

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п.1 ст.185 ГК РФ).

Доверенность может быть выдана несколькими лицами одному или нескольким лицам в том случае, если передаваемые полномочия одинаковы и касаются однородных интересов.

1.2. Лицо, выдающее доверенность, обращается за ее нотариальным удостоверением в силу того, что обязательная нотариальная форма установлена законодательством Российской Федерации, либо по собственному желанию (ст.53 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы)).

IX Основ:

– установить личность обратившегося за совершением нотариального действия на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица (ст.

42 Основ), а также иных лиц, подписывающих доверенность (рукоприкладчика, переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика);

– проверить дееспособность гражданина, правоспособность юридического лица, иных лиц, подписывающих доверенность (рукоприкладчика, переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика), а также, если за совершением нотариального действия обратился представитель лица, в интересах которого совершается нотариальное действие, его полномочия (ст.43 Основ).

1.4. При возникновении у нотариуса сомнений в подлинности документов, удостоверяющих личность указанных в пункте 1.

3 Методических рекомендаций лиц, нотариус откладывает совершение нотариального действия и направляет запрос в федеральные органы государственной власти, выдавшие такие документы (далее – запрос), в целях проверки их подлинности.

Запрос направляется нотариусом с использованием средств единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС) через единую систему межведомственного электронного взаимодействия в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 N 158 “Об утверждении порядка направления и формы запроса нотариуса в федеральные органы государственной власти для проверки подлинности документов, удостоверяющих личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица”.

1.5. Если за нотариальным удостоверением доверенности обращается гражданин, не владеющий русским языком, а нотариус не владеет языком, на котором объясняется обратившийся, привлекается переводчик.

При этом нотариус должен убедиться в знании переводчиком соответствующих языков, что может подтверждаться дипломами, свидетельствами, сертификатами об образовании и квалификации.

Перечень документов, подтверждающих образовательный уровень переводчика, законодательством не определен, в связи с чем, нотариусу следует исходить из конкретных обстоятельств и принимать документы, исключающие сомнения относительно знания переводчиком соответствующего языка.

Место рождения в государстве, с языка которого осуществляется перевод, в отсутствие документов об образовании не является подтверждением факта владения лицом соответствующим языком.

При обращении за удостоверением доверенности слепоглухонемого гражданина его общение с нотариусом возможно с помощью тифлосурдопереводчика.

В этих случаях нотариус должен выяснить квалификацию указанных лиц, истребовав документ, подтверждающий его специальные познания по общению с данной категорией граждан.

1.7. Переводчик (сурдопереводчик, тифлосурдопереводчик), принимавший участие при совершении нотариального действия, подписывает доверенность в присутствии нотариуса, подтверждая своей подписью, что содержание доверенности соответствует воле представляемого, при этом нотариус свидетельствует подлинность его подписи (ст.81 Основ).

2. Сущность представительства

2.1. При удостоверении доверенности следует иметь в виду правила, предусмотренные п.п.3, 4 ст.182 ГК РФ.

2.1.1. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Сделка, которая совершена с нарушением данного правила и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное (абз.2 п.3 ст.182 ГК РФ).

Согласие на совершение сделки может быть предварительным и последующим (одобрение сделки) (ст.157.1 ГК РФ).

С учетом положений ст.

163 ГК РФ, предусматривающей, что нотариальное удостоверение сделки подтверждает законность совершаемой сделки, нотариусу следует проверять наличие необходимого в силу закона согласия на совершение сделки перед ее нотариальным удостоверением.

Нотариус обязан отказать в нотариальном удостоверении сделки, если на совершение сделки в силу закона требуется согласие, но такое согласие не представлено нотариусу для совершения сделки.

Нотариусу следует иметь в виду, что рассматриваемый запрет на совершение сделок представителем в отношении себя лично не распространяется на случаи приобретения имущества одним из супругов, действующим по доверенности от имени другого супруга (например, когда супруг выдает доверенность супруге на покупку квартиры на его имя, приобретаемой в совместную собственность), поскольку в данном случае отсутствует конфликт интересов, для предотвращения которого введена указанная норма.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/420371212

Срок действия доверенности

Действие доверенности на представление интересов доверителя ограничено конкретным сроком. Если такой срок в документе не указали, доверенность действительна в течение 1 года. По каким правилам определяют срок доверенности.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Установление сроков действия доверенности регулируется статьей 186 ГК РФ.

Какие варианты доверенностей существуют

Срок действия доверенности зависит от характера получаемых представителем полномочий. Существуют три вида доверенностей:

• разовые, которые выдаются для выполнения представителем определенного однократного действия,
• специальные, которые необходимы для совершения представителем тех или иных повторяемых, аналогичных действий в течение определенного периода времени,
• генеральные (также общие), которые дают право на совершение любых действий от имени доверителя, генеральная доверенность не ограничивает объема полномочий.

Соответственно, от вида выдаваемой доверенности зависит тот срок, в течение которого она будет действовать. Очевидно, что разовый документ не будет обладать пролонгированным сроком действия, а вот специальная или генеральная доверенность уже может быть выдана на длительный срок. В любом случае, именно доверитель решает, на какой период выдать полномочия иному лицу.

Образцы доверенностей на все случаи есть в Системе Юрист

Доверенность на ведение дел от имени юридического лица

Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица

Нужна другая

Как указывать срок действия доверенности

Прежняя редакция п. 1 ст. 186 ГК РФ указывала, что срок действия доверенности не может превышать трех лет с момента выдачи документа.

Однако при длительных отношениях между доверителем и представителем довольно неудобно выдавать доверенность с одним и тем же набором полномочий каждые три года, плюс это дополнительные траты на нотариальное удостоверение документа, если таковое требовалось.

С 1 сентября 2013 г. в статье 186 ГК РФ это ограничение сняли. На данный момент законом не установлены пределы срока действия доверенности, ее можно выдать на любой срок.

Что будет, если срок действия в доверенности не указан

Доверитель вправе указывать любой ее срок , который полагает необходимым.

Если же в документе не определено, на какой срок данный представитель наделяется соответствующими полномочиями, то согласно положениям ст.

186 ГК РФ доверенность действует в течение одного года с момента выдачи её представителю. По истечении этого срока действие документа прекращается. То есть бессрочную доверенность выдать нельзя.

Также доверенность любого характера, независимо от указанного в ней срока, теряет свою юридическую силу с момента ликвидации юридического лица-доверителя, в этом случае представитель утрачивает полномочия, которым был наделён по доверенности.

Кроме того, ее срок зависит от финансового благополучия доверителя: в ряде связанных с процедурой банкротства ситуаций выданные должником-банкротом  полномочия также теряют силу, так как должник лишается правоспособности выдавать доверенности самостоятельно.

Общие правила прекращения доверенности закреплены в статье 188 ГК РФ.

Статьи о доверенностях

Систематизирует информацию по судебным делам, ведет учет исполнительного производства, строит отчеты и помогает организовать работу юристов.

Попробовать бесплатно

Когда лучше оформить доверенность на короткий период

Этот документ, независимо от сути получаемых представителем полномочий, выдается доверителем на конкретный срок. По истечении этого срока полномочия перестают действовать, представитель теряет возможность совершать действия от лица представляемого.

Например, доверенность с небольшим сроком действия оформляется в случае судебного спора, когда юрист-консультант (судебный юрист) в качестве представителя компании участвует в судебном процессе.

Даже доверенность с коротким сроком необходимо отзывать. Хотя фактически документ теряет юридическую силу, представитель может злоупотребить доверием и продолжить совершать те или иные действия от лица представляемого, что повлечет для последнего негативные правовые последствия.

Есть ли у безотзывной доверенности срок действия

Когда компания доверяет представителю полномочия надолго, это можно оформить безотзывной доверенностью. Такой документ согласно положениям статьи 188.1 ГК РФ выдают в условиях осуществления предпринимательской деятельности.

Данная деятельность порождает немало ситуаций, когда доверителю может быть удобно наделить представителя соответствующими полномочиями на длительный срок.

В доверенности указывают, что она может быть отозвана только по истечении срока или при наступлении специально предусмотренных обстоятельств.

Но хотя прекращение полномочий по такой доверенности связано с волей доверителя или с наступлением конкретного события, срок указать все равно нужно. Если в такой доверенности срок действия не указан, она будет в силе 1 год, по общему правилу. Поэтому имеет смысл выдать документ, например, на 3 года, после чего выдать новый.

Есть только одно исключение, когда доверенность действует бессрочно, до отмены доверителем. Это документ, который заверили у нотариуса и выдали для представления интересов компании за границей (п. 2 ст. 186 ГК РФ).

В качестве события, прекращающего действие безотзывной доверенности, может быть упомянуто, например, расторжение трудового договора с сотрудником компании, выступавшим представителем по данному документу. 

Всегда ли указывать в документе срок

В текущей правовой ситуации указание срока полномочий не входит в обязательные условия оформления доверенности. Доверитель может указать в доверенности срок, может этого не делать. Учитывайте, что в этом случае документ утратит силу через 1 год с даты выдачи.

А вот дату выдачи доверенности устанавливать необходимо, иначе она не будет действительной, доверенность без даты ничтожна (п. 1. ст. 186 ГК РФ). Дата выдачи такого документа устанавливает начало исчисления срока доверенности.

Каков срок действия документа при передоверии

Согласно пункту 4 статьи 187 ГК РФ срок действия документа при передоверии не может превышать срока, указанного в первоначальной доверенности, на основании которой осуществляется передоверие.

Источник: https://www.law.ru/article/2072-qqq-16-m10-07-10-2021-srok-doverennosti

Новые правила составления доверенности

Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.

В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о поправках в Гражданский кодекс, вступивших в силу с сентября этого года (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.

Что изменилось

Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранят свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Во-вторых, юрлица теперь не обязаны заверять доверенность печатью, так как для заверения достаточно подписи руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В-четвертых, помимо доверенности, которую доверитель имеет право отозвать в любой момент, теперь можно выписывать безотзывную доверенность (ст. 188.1 ГК РФ), обладающую некоторыми особенностями:

• выдается только юрлицами или предпринимателями;
• в доверенности указывается, что она является безотзывной;
• всегда удостоверяется у нотариуса;
• нельзя совершать передоверие, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены.

Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).

Оформление

Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.

По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.

Внимание

Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;

Специальная доверенностьвыписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;

Разовая доверенностьвыдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т. д.

В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв.

постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей.

Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.

На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные (скачать форму доверенности):

Данные для доверенности

• название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
• дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
• данные доверителя (обязательный реквизит).

  Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;

• данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные.

  В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;

• перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
• срок действия.

  Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;

• образец подписи поверенного;
• подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной.

  В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.

Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.

Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.

Аннулирование доверенности

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим.

Так, доверенность отзывается в случаях: истечения срока, на который она выдана; отмены доверенности доверителем; отказа поверенного от полномочий; смерти (признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или поверенного; ликвидации юрлица (как доверителя, так и представителя); введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Основания отмены безотзывной доверенности указываются в самом документе. Также, как говорилось выше, она прекращает свое действие после совершения обозначенных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении поверенным своими полномочиями.

После отмены доверенности доверитель обязан сообщить об этом поверенному, а также всем известным лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность.

Для отмены нотариально оформленной доверенности, необходимо подать письменное заявление нотариусу.

Не является основаниями прекращения действия доверенности увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя организации. Доверенность будет действовать пока ее не отзовут. Поэтому в данном случае для избежания спорных ситуаций лучше всего обновить все данные в ранее выданных доверенностях.

Практическая бухгалтерия

Универсальная энциклопедия, где собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исечрпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.
Узнайте больше >>

Источник: Бухгалтерия.ру

Источник: https://otchetonline.ru/art/yuristu/36031-novye-pravila-sostavleniya-doverennosti.html