Соблюдение законодательства о персональных данных. Что грозит компании за нарушение закона

Персональные данные: что грозит за нарушение закона — статья

Работодатель, принимая сотрудника на работу, запрашивает у него определенные сведения. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и какая ответственность за их несоблюдение ждет нарушителей.

Персональные данные — это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных — определенному или определяемому физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

К персональным данным могут быть отнесены:

• фамилия, имя, отчество;
• пол, возраст;
• образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
• место жительства;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);

Кстати, сведения о заработной плате относятся к персональным данным.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Можно ли номер телефона отнести к персональным данным?

Абонентский номер (номер телефона) это выделяемый абоненту номер, (совокупность цифровых знаков) при заключении с абонентом договора об оказании услуг телефонной связи. Данный номер служит для обозначения и возможности идентификации конечного оборудования абонента в сети связи при соединении с ним абонентских устройств.

Из чего следует, что номер телефона без указания на его владельца не является информацией, на основании которой это лицо (субъекта персональных данных) можно однозначно идентифицировать и его использование не может подразумевать обработку персональных данных его владельца.

Поэтому номер телефона сам по себе не относится к персональным данным.

А вот фотография относится к биометрическим персональным данным.

Так как это изображение человека (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность и с этой целью используется оператором (См.

Персональные данные, набор которых не позволяет идентифицировать субъект, являются обезличенными. К защите обезличенных персональных данных требования законодательства минимальны.

Ответственность работодателя за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных

С 1 июля 2021 года органом, осуществляющим контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям Закона о персональных данных и нормативных правовых актов, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) (ст.

23 Закона о персональных данных). Есть плановые проверки, которые Роскомнадзор совершает раз в три года, а есть внеплановые ревизии, и о них не стоит забывать. Они могут быть проведены, к примеру, с целью выяснить, устранила ли компания нарушения, допущенные и выявленные ранее.

Кроме того, проверку также стоит ждать, если компания претендует на выполнение госзаказа.

За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность (ст. 90 ТК РФ, ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Разберем каждый вид ответственности.

Дисциплинарная ответственность

Неправомерное разглашение персональных данных лицом, в чьи обязанности входит соблюдение правил хранения, обработки и использования такой информации, является основанием для привлечения этого лица к дисциплинарной ответственности (ст. 90 ТК РФ). Трудовой договор с работником может быть, расторгнут по причине разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Материальная ответственность

Eсли вред работнику был причинен по вине лица, которое было ответственно за неразглашение персональных данных, то работодатель может привлечь последнего к материальной ответственности за ущерб, который был нанесен работнику такими действиями. В соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну.

Административная ответственность

С 1 июля статья 13.11 КоАП РФ претерпела значительные изменения и теперь применяется в новой редакции.

Был детализирован перечень нарушений в области персональных данных и увеличен размер административной ответственности за них. Теперь новая формулировка статьи 13.

11 содержит семь составов правонарушений (вместо одного). Проверяющ ие могут составить отдельный протокол за каждое нарушение и назначить отдельный штраф.

То есть, если до 1 июля 2021 года максимальный штраф по статье 13.11 КоАП РФ составлял 10 тыс. руб. и состав нарушения был одним, то на данный момент размер штрафа увеличен до 75 тыс. руб., и составов преступлений стало семь. Соответственно, за разные нарушения на одну компанию могут наложить несколько разных штрафов.

Кроме того, должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 3 000 до 20 000 руб., индивидуальных предпринимателей — на сумму от 5 000 до 20 000 руб., организации — на сумму от 15 000 до 75 000 руб.

Практическая ситуация

В коллективном договоре закреплено, что одним из видов поощрения работников является размещение фотографии работника на Доске почета. Работник обратился к работодателю с требованием не размещать его фотографию для всеобщего обозрения. Какие риски несет работодатель, если разместит фотографию без согласия работника?

Согласно Закону о персональных данных фотографию работника можно отнести к персональным данным. Доска почета, размещенная публично, является общедоступным источником персональных данных.

Статья 8 Закона о персональных данных устанавливает, что в общедоступные источники персональных данных сведения о персональных данных могут включаться только с письменного согласия субъекта персональных данных.

Если будет установлено, что разглашение персональных данных произошло по вине работника, ответственного за хранение, обработку и использование персональных данных других работников, то его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа (ст. 13.14 КоАП РФ) (за исключением случаев, если такое разглашение влечет уголовную ответственность):

• на граждан — от 500 до 1 000 руб.;
• на должностных лиц — от 4 000 до 5 000 руб.

С работником, допущенным к обработке персональных данных, подписывается обязательство о неразглашении персональных данных.

Можно ли условие о неразглашении персональных данных включать в трудовой договор с работником? Только в отношении тех работников, которые непосредственно работают с персональными данными: кадровиков, бухгалтеров, секретарей и т.п. (ст. 57 ТК РФ). В этом случае при приеме на работу ознакомьте работника с Положением о работе с персональными данными.

Уголовная ответственность

Если работник, ответственный за хранение, обработку и использование персональных данных других работников, злоупотреблял своими служебными полномочиями, распространял сведения о частной жизни других работников без их согласия, он может быть привлечен и к уголовной ответственности. Наказывается такое деяние (ст. 137 УК РФ):

• штрафом в сумме до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы, либо иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
• либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов;
• либо исправительными работами на срок до одного года;
• либо арестом на срок до четырех месяцев.

Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются (ч. 2 ст. 137 УК РФ):

• штрафом в сумме от 100 тыс. до 300 тыс. руб. или в размере заработной платы, либо иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет;
• либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет;
• либо арестом на срок от четырех до шести месяцев.

Подведем итоги

Что можно порекомендовать работодателям во избежание привлечения к ответственности, а также дополнительных затрат в случае проведения проверок? Обязательно проверьте:

• от всех ли работников получено согласие на обработку персональных данных;
• ознакомлены ли работники с локальными актами, устанавливающими порядок обработки таких данных, и с их правами и обязанностями в этой области;
• должным ли образом осуществляется хранение и защита персональных данных;
• соответствует ли документация об их обработке требованиям законодательства и т.д.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1624

Инструкция: как уберечь компанию от штрафов по закону о персональных данных — Оффтоп на vc.ru

Рекомендации от юриста, основателя сервиса по защите интернет-бизнеса E-docs Анара Костенко.

Роскомнадзор продолжает свою деятельность по «спасению» интернета, и на этот раз под прицелом оказались почти все владельцы сайтов. С 1 июля 2021 года в силу вступают новые изменения в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП), которые ужесточат санкции по отношению ко всем лицам, собирающим персональные данные. Теперь штрафы будут достигать 295 тысяч рублей.

Чем это грозит владельцам сайтов

Начать стоит с разъяснения того, что такое персональные данные. В первую очередь под эту категорию попадают электронная почта, имя, фамилия и номер телефона. А с недавних пор Роскомнадзор начал относить к персональным данным адрес места жительства, IP и даже сведения, получаемые при помощи cookies.

Так, если ваш сайт собирает такую информацию, то Роскомнадзор автоматически относит вас к операторам персональных данных. То есть вы обязаны уведомить ведомство о наличии специальной документации, которая регламентирует вашу деятельность. А теперь подумайте, много ли осталось сайтов, в которых нет личного кабинета или формы сбора информации?

Неужели начнут штрафовать?

Штрафовали и раньше. Один из самых интересных кейсов произошел в октябре 2021 года, когда Тамбовская городская юридическая компания была оштрафована за сбор персональных данных. Уже тогда суд занял позицию Роскомнадзора, приравнял электронную почту и номер телефона к персональным данным и обязал компанию выплатить административный штраф в размере 1 тысячи рублей.

Да, всё верно, одна тысяча. И если раньше нарушители выплачивали не больше 10 тысяч, то с 1 июля штрафы смогут достигать 295 тысяч рублей для юридических лиц и 75 тысяч рублей — для физических лиц.

Что может послужить основанием для проверки сайта

Существуют два ключевых основания: жалоба и проведение плановых проверок. Согласно данным Роскомнадзора, по сравнению с 2013 годом количество жалоб выросло практически на 60% — c 10 016 обращений до 33 814. Стоит учитывать, что никто не застрахован от жалобы со стороны конкурентов. Растет и количество проводимых проверок: если в 2013 году их было 743, то в 2021 году — уже 2053.

Какие еще могут быть последствия

Помимо вышеупомянутых штрафов, сайт будет внесен в «Реестр нарушителей прав субъектов персональных данных», что грозит повышенным вниманием со стороны Роскомнадзора. Также следует приготовиться к проверкам документов о порядке обработки персональных данных, даже если вы внесены в «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства».

Как защитить себя от штрафов

К счастью, если все персональные данные вы получаете через сайт, то можете защитить себя от большинства штрафов и претензий самостоятельно. Чтобы сделать сбор персональных данных полностью легальным, достаточно выполнить ряд действий:

1. ​Если ваш сайт расположен на зарубежных серверах, то вам следует перевести его на сервера на территории РФ. Адрес нахождения вашего сервера, если он вам неизвестен, можно узнать у хостинг-провайдера.
2. Составьте «Политику обработки персональных данных», соответствующую законодательству и подходящую для вашего сайта. Этот документ регламентирует и описывает все действия, осуществляемые с персональной информацией пользователей сайта.
3. Составьте локальные акты, регулирующие действия с персональными данными. Этот пункт поможет избежать большинства штрафов в случае проведения проверок со стороны Роскомнадзора.
4. Добавьте во все формы обратной связи на сайте кнопку или галочку с текстом «Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных». Подтверждение желательно сделать обязательным. Не стоит думать, что посетители перестанут оставлять свои данные — это только повысит доверие к сайту.
5. Для полной защиты удостоверьтесь в том, что сайт собирает информацию посредством cookies только с разрешения посетителя (данные с IP и cookies Роскомнадзор также признает персональными).
6. Предоставьте посетителям сайта возможности по распоряжению своими персональными данными через обращения по электронной почте. Для этого укажите email-адрес в «Политике обработки персональных данных» и опубликуйте его на сайте для общего доступа, чтобы каждый посетитель мог ознакомиться с правилами.
7. Заполните и подайте уведомление в Роскомнадзор. Обязанность в уведомлении есть у многих владельцев сайтов и организаций (исключения описаны в п. 2 ст. 22 ФЗ «О персональных данных» №152-ФЗ). Форма уведомления есть на сайте РКН. Особое внимание обратите на порядок подачи уведомления.

Как правильно составить политику конфиденциальности

• Укажите термины. В политике обработки персональных данных нужно сразу обозначить понятия, которые вы будете использовать: администрация сайта, пользователь, персональные данные, обработка персональных данных, конфиденциальность персональных данных, cookies, IP-адрес.
• Перечислите категории персональных данных, которые вы собираете и обрабатываете (имя, электронная почта, номер телефона и так далее). Учитывайте все категории персональных данных, которые будете собирать и использовать.
• Укажите цели сбора персональных данных. Основная цель — выполнение условий договора с пользователем, а также предоставление доступа к функциональности сайта.
• Установите условия обработки персональных данных. Укажите сроки обработки, порядок охраны и основные нормативные акты, на основе которых составлен режим обработки персональных данных.
• Предоставьте пользователям возможность удалить свои персональные данные при обращении. Опишите порядок предоставления такой возможности и способ связи с оператором персональных данных.
• Укажите меры по защите персональных данных. Это может быть шифрование, установка паролей, хранение в защищенных местах и другие способы защиты информации.
• Добавьте дополнительную информацию. Например, порядок изменения условий политики и разрешения споров.

Ознакомиться с шаблоном политики можно здесь.

Как заполнить и подать уведомление в Роскомнадзор

Уведомление об обработке персональных данных направляется в территориальный орган Роскомнадзора в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом.

Перед отправкой уведомления советую проверить полноту и правильность его заполнения. Уведомление должно содержать следующую информацию:

1. ​Наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора.
2. Цель обработки персональных данных.
3. Категории персональных данных.
4. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.
5. Правовое основание обработки персональных данных.
6. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки.
7. Описание мер, предусмотренных статьями Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств.
8. Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты.
9. Дата начала обработки персональных данных.
10. Срок или условие прекращения обработки персональных данных.
11. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки.
12. Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.
13. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации.

Для подачи уведомления нужно:

1. Перейти по ссылке на сайт Роскомнадзора и заполнить форму.
2. После заполнения отправить форму, нажав на соответствующую кнопку на сайте. Одновременно с отправкой вы получите форму для печати.
3. Распечатать форму в двух экземплярах. Формы должны быть подписаны руководителем организации.
4. Отправить подписанный бумажный вариант формы в территориальный орган РКН по месту регистрации (по почте или лично).
5. Дождаться ответа от Роскомнадзора по почте (как правило, занимает не больше месяца). Также можно узнать о статусе заявки по телефону или с помощью специального сервиса на сайте Роскомнадзора.

#Колонка

Источник: https://vc.ru/flood/24849-personal-data-law

Чем грозит несоблюдение закона о персональных данных?

В обычной жизни мы довольно часто сталкиваемся с законодательством о персональных данных.

Это происходит, когда мы подписываем бумаги под названием «Согласие на обработку персональных данных» или ставим галочку, заполняя информацию о себе на сайтах в интернете.

А вот какие требования закон № 152-ФЗ «О персональных данных» предъявляет к компаниям, как их выполнить директору или бухгалтеру, и что произойдет, если их проигнорировать, мы сегодня подробно расскажем.

Возможно, мы вас удивим, но это должна делать каждая компания, независимо от организационно-правовой формы или вида деятельности. Даже совсем небольшие фирмы хранят и используют персональные данные и обязаны соблюдать закон.

Почему? Потому что персональные данные — это любая информация о физическом лице, и в каждой организации при ведении кадрового и бухгалтерского учёта, расчёте заработной платы, подготовке отчётности используются персональные данные работников.

Многие компании предлагают товары и услуги и накапливают информацию о своих клиентах, и так далее.

Как соблюсти требования закона. Пошаговая инструкция

1. Назначьте ответственного. Решите, кто из ваших работников будет заботиться о том, чтобы были выполнены требования закона. Обычно это бухгалтер или руководитель компании.

Если вы — директор фирмы, можете пожалеть бухгалтера и подписать приказ, которым назначите ответственным самого себя. Большой роли это не играет.

2. Определите особенности компании. Разберитесь вот в чем:

• какие именно персональные данные каких физических лиц (работников, клиентов, соискателей вакансий и т.д.) вы собираете, храните и используете; с какой целью это делаете;
• убедитесь, что 152-ФЗ или другие законы разрешают вам использовать эти данные;
• в какие компьютерные программы и бумажные документы вы вносите персональные данные и как именно их храните.

3. Подготовьте комплект документов. Закрепите результаты двух предыдущих этапов в приказах, положениях, актах и подготовьте специальный документ для всех работников и клиентов — политику в отношении обработки персональных данных.

С этим может помочь знакомый юрист: он объяснит на пальцах, что нужно записать в документах, и поможет их составить.

4. Оформите отношения с физическими лицами. Иногда компания должна внести изменения в договоры со своими работниками, клиентами и другими лицами: например, включить туда форму согласия на обработку персональных данных. А Трудовой кодекс требует, чтобы все работники компании были ознакомлены «под роспись» с упомянутыми в предыдущем пункте документами.

Если у вашей компании есть сайт и вы принимаете заказы с его помощью, то дайте клиентам возможность поставить при оформлении заказа отметку, что они согласны предоставить вам свои персональные данные и что вы можете передавать их в курьерскую компанию для доставки заказа. При этом не забудьте поместить на сайт ссылку на «политику в отношении обработки персональных данных».

5. Оформите отношения с другими компаниями. Часто фирма передаёт имеющиеся у неё персональные данные другим компаниям (например, в банк в рамках зарплатного проекта) или получает персональные данные от других компаний. Закон требует включить в договоры с такими компаниями особые положения. Например, о неразглашении переданных персональных данных.

6. Подайте специальное уведомление в Роскомнадзор. Его подготовить несложно: укажите примерно те же сведения, что и в политике в отношении обработки персональных данных.

7. Ведите оперативную деятельность. Некоторые действия нужно выполнять время от времени: уничтожать персональные данные, цель обработки которых достигнута, знакомить новых работников компании с комплектом документов и следить за его актуальностью, вовремя отвечать на обращения субъектов персональных данных и Роскомнадзора и так далее.

Чем грозит несоблюдение закона?

Директору:

• Штрафом за нарушение законодательства о персональных данных (обычно налагается после проверки, максимальный размер — 10 000 рублей;
• Штрафом за неустранение нарушений (обычно налагается, если вы нерасторопно реагируете на результаты проверки; максимальный размер — 20000 рублей);
• Штрафом за непредоставление сведений в Роскомнадзор (максимальный размер — 5000 рублей).
• Кроме этого, законопроект об изменениях в законе «О персональных данных» ещё в конце 2013 года отправился в Государственную Думу. Он предполагает увеличение максимальной суммы штрафа за невыполнение требования закона до 300 000 рублей.

Бухгалтеру:

Проверка закончится, штраф компания заплатит, но требования закона нужно будет так или иначе соблюсти: в течение 30 дней пройти по 7 шагам, озвученным выше. Потратить изрядное количество времени, нервов и, возможно, денег на консультацию.

Источник: https://e-kontur.ru/blog/13494

Закон о персональных данных: как уберечь бизнес от новых штрафов

22 июня 2021

С 1 июля 2021 года законом 152-ФЗ ужесточается ответственность за сбор «личной» информации о пользователях и клиентах

С 1 июля 2021 года вводятся повышенные административные штрафы за несоблюдение требований федерального закона «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27 июля 2006 года). Этот закон коснётся многих индивидуальных предпринимателей и компаний малого и среднего бизнеса. О том, как избежать штрафов при проверках Роскомнадзора, рассказал эксперт по налогообложению Игорь Кармазин.

Кого коснутся новые штрафы

Штрафы за несоблюдение требований федерального закона «О персональных данных» были повышены в соответствии с федеральным законом № 13-ФЗ от 7 февраля 2021 года. Новые штрафы по сравнению с действующими выросли в разы.

Максимальный порог штрафа для организаций повышен до 75 тысяч рублей, максимальный штраф для индивидуальных предпринимателей увеличили до 20 тысяч рублей.

При этом, если раньше в Кодексе административных правонарушений существовал только один, общий для всех случаев состав правонарушения в области персональных данных (ст.13.11 КоАП РФ), то теперь в данной статье появилось целых семь составов. 

Чтобы избежать штрафов по 152-ФЗ, компаниям и индивидуальным предпринимателям с 1 июля 2021 года следует внимательнее подходить к соблюдению требований закона о персональных данных.

Штрафы за нелегальную обработку персональных сведений граждан касаются всех компаний и предпринимателей, которые получают паспортные данные россиян. По закону они отнесены к операторам персональных данных и обязаны соблюдать законодательные ограничения.

Закон не содержит конкретного перечня таких организаций. Однако к ним можно отнести банки, страховые компании, операторов мобильной связи и интернета, медицинские организации, транспортные компании, учебные заведения и все те компании, при обращении в которые граждан просят указать личные данные или заполнить анкету.

Но и это ещё не всё. Закон распространяется на всех без исключения работодателей, получающих сведения от сотрудников как по трудовым договорам, так и по договорам гражданско-правового характера.

Работодатели тоже являются операторами персональных данных с небольшой оговоркой.

Также к операторам персональных данных относятся все компании, имеющие собственные сайты с обратной формой связи и регистрацией пользователей, у которых запрашиваются личные сведения.

Как обезопасить себя от штрафов: шесть важных правил 

Под данное нарушение попадают и случаи сбора излишней информации о гражданах. Например, когда сайт для новостной рассылки по e-mail требует от посетителей предоставить, скажем, паспортные данные. Это считается обработкой данных не по назначению, поэтому исключите подобные случаи из практики работы своей компании и сайта.

Данные действия образуют состав правонарушения по ч. 1 ст. 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Штраф для предпринимателей – от 5 до 10 тысяч рублей, а для организаций – от 30 до 50 тысяч рублей. 

2. Получать письменное согласие граждан на обработку их данных

Согласие граждан необходимо получать в обязательном порядке (ч. 4 ст. 9 федерального закона № 152-ФЗ). Исключений из этого правила не так много. Например, не требуется письменного согласия при получении персональных данных в личных или семейных целях. 

В большинстве же случаев дополнительно к основному договору стороны должны подписывать соглашение об обработке персональных данных. Это соглашение может включаться в текст основного договора, или выступать в качестве отдельного документа. Согласие должно поступить лично от гражданина. Без его ведома передавать данные нельзя. 

Самый банальный пример злоупотреблений в этой части – когда кредиторы передают третьим лицам информацию о должниках для взыскания с них займов, кредитов и процентов. Или, скажем, оператор мобильной связи передаёт контакты абонентов без их ведома сторонним компаниям, и на телефонные номера граждан начинает поступать всевозможный спам. 

Если письменного соглашения на обработку данных у компании нет, на ИП наложат штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а на юрлиц – от 15 до 75 тысяч рублей. Причем контролёрам будут неважны последствия неполучения письменного согласия. Важен будет сам факт наличия или отсутствия такого согласия в письменной форме. 

3. Знакомить граждан с политикой обработки персональных данных

Эта информация должна находиться в свободном доступе и с ней должен иметь возможность ознакомиться каждый. Например, сайты вывешивают информацию о порядке работы с персональными данными на отдельных своих страницах.  

В противном случае наступит ответственность по ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ. Индивидуальные предприниматели заплатят штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей, а организации – в размере от 15 до 30 тысяч рублей. 

4. Отвечать на вопросы граждан о том,
каким образом используются их персональные данные 

На практике бывают случаи, когда данные «утекают» третьим лицам, и клиентам компании начинает поступать всевозможная реклама от магазинов, медицинских центров и кредитных организаций. В этом случае клиент может потребовать от оператора персональных данных предоставить информацию о том, как используются и хранятся его личные сведения.  

За игнорирование обращений граждан операторы персональных данных несут ответственность по ч. 4 ст. 13.11 КоАП РФ. Штраф для ИП – от 10 до 15 тысяч рублей, а для юрлиц – от 20 до 40 тысяч рублей. 

5. Выполнять требования граждан  об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении

Это нужно делать в случаях, когда персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.  

Неисполнение этой обязанности грозит штрафом по ч. 5 ст. 13.11 КоАП РФ. Для ИП штраф составит от 10 до 20 тысяч рублей, для организаций – от 25 до 45 тысяч рублей. 

6. Обеспечивать сохранность носителей с персональными данными, исключая их утечку, порчу, кражу, копирование и т.д.

Ответственность за необеспечение сохранности личных сведений установлена ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ. Для предпринимателей – от 10 до 20 тысяч рублей, для компаний – от 25 до 50 тысяч рублей.

Как зарегистрироваться в качестве операторов персональных данных   

Компании, по закону отнесённые к операторам персональных данных, должны быть зарегистрированы в Роскомнадзоре. Для этого необходимо подать уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных (ч. 3 ст. 22 федерального закона № 152-ФЗ).  

Для подачи уведомления об обработке персональных данных необходимо  заполнить электронную форму на  Портале персональных данных Роскомнадзора. Электронная форма уведомления об обработке персональных данных и порядок его заполнения также размещены на  Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций). 

Затем заполненную форму нужно распечатать и заверить надлежащим образом, скрепив подписью и печатью организации, после чего направить в  соответствующий территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации компании-оператора персональных данных. 

Что делать владельцам сайтов

Что касается сайтов (а сейчас они есть практически у любой компании), то основная масса потенциальных нарушений здесь связана именно с нецелевым сбором и использованием персональных данных.

Например, нередко в форме регистрации на сайте используются такие поля, как «дата рождения» и «телефон», а в форме профиля пользователя – «отчество», «дата рождения», «место жительства» (страна, область/край, город). 

Следует понимать, что для регистрации пользователя на большинстве сетевых ресурсов не требуется знать такие данные, как телефон и место жительства/регистрации пользователя. Из формы регистрации эти сведения следует убрать.  

А из формы личного профиля лучше убрать такие сведения, как «профессия», «www-страница», Skype (или другой мессенджер) и «дата рождения».  

Форма подписки на новости сайта должна собирать информацию только о e-mail пользователей. Форма регистрации может собирать имя, фамилию, e-mail и пол пользователя. Это разрешено и за это не будет штрафов

А вот сбор «лишней» информации при проверке сайта могут посчитать нарушением.

Выполнение вышеописанных правил позволят избежать ответственности за нарушение закона. При этом следует учитывать одно немаловажное обстоятельство: если раньше закон о персональных данных обходил вашу компанию стороной и никакой ответственности за его нарушение вы не несли, то с 1 июля все может измениться кардинальным образом. 

3 КоАП РФ) дела будет возбуждать сам Роскомнадзор без участия сотрудников прокуратуры.

На практике это означает, что количество штрафов и доведённых до суда дел может значительно увеличиться, и уйти от ответственности станет значительно сложнее.

Экспресс-резюме по статье

1. С 1 июля 2021 года вводятся повышенные административные штрафы за несоблюдение требований федерального закона «О персональных данных». 

2. Новые штрафы по сравнению с действующими выросли в разы. Максимальный порог штрафа для организаций повышен до 75 тысяч рублей, максимальный штраф для предпринимателей увеличили до 20 тысяч рублей. 

3. Штрафы за нелегальную обработку персональных сведений граждан касаются всех компаний и предпринимателей, которые получают паспортные данные россиян. Закон не содержит конкретного перечня таких организаций. 

4. Компании, по закону отнесённые к операторам персональных данных, должны быть зарегистрированы в Роскомнадзоре. 

5. Обезопасить себя от штрафов можно, соблюдая шесть правил: 

• исключить случаи нецелевого сбора и обработки данных;
• получать письменное согласие граждан на обработку их данных;
• знакомить граждан с политикой обработки персональных данных;
• отвечать на вопросы граждан о том, каким образом используются их персональные данные;
• выполнять требования граждан об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении;
• обеспечивать сохранность носителей с персональными данными, исключая их утечку, порчу, кражу, копирование и т.д. 

6. С 1 июля 2021 года начинает действовать упрощённый порядок привлечения к административной ответственности. Дела будет возбуждать сам Роскомнадзор без участия сотрудников прокуратуры.  

Источник: Buh.ru.

Источник: https://biz360.ru/materials/zakon-o-personalnykh-dannykh-kak-uberech-biznes-ot-novykh-shtrafov/

Как владельцу сайта защитить себя от штрафов за нарушение закона о персональных данных

19.05.2021 Время прочтения: 3 минуты

С 1 июля 2021 вступают в силу поправки в Кодекс об административных правонарушениях, касающиеся закона о персональных данных.

Персональными данными закон называет «любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу». Проще говоря, это сведения, по которым человека можно идентифицировать.

К сожалению, закон не приводит список данных о человеке, попадающих под это определение, но по существующим прецедентам к ним можно отнести:

• фамилию, имя и отчество;

• физический адрес;

• адрес электронной почты;

• номер телефона;

• дату и место рождения,

• фотографию;

• ссылки на персональный сайт или страницы в социальной сети;

• сведения о профессии, уровне образования и доходов, семейном положении;

• передаваемые файлы cookie и другие метаданные.

Получается, поправки затронут всех, кто собирает, записывает, накапливает, хранит, использует и обрабатывает любые персональные данные пользователей.

Это означает, что любая форма обратной связи (регистрация на сайте, подписка на e-mail рассылку, функция «» или «Отправить сообщение») делает вас оператором персональных данных, и вы несёте за это ответственность.

Кто следит за исполнением закона?

Сейчас проверкой сайтов и выпиской протоколов о нарушениях занимается прокуратура, поэтому пока всё идёт медленно и касается не всех. С июля эти обязанности переходят к Роскомнадзору – и процесс пойдёт значительно быстрее.

Чем грозит нарушение?

Сумма штрафа может быть разной в зависимости от конкретного нарушения и от того, на кого накладывается взыскание (ИП, физическое лицо, юридическое или должностное).

Например, если организация получает данные пользователя без его письменного разрешения, штраф за это для неё может составлять до 75 000 рублей.

Если не предоставить пользователю информацию об обработке его данных, то с ИП потребуют взыскание в размере от 10 000 до 15 000 рублей, а с организации – от 20 000 до 40 000.

Что нужно сделать владельцу сайта?

1. Установить кнопку «Я согласен на обработку персональных данных» со ссылкой на вашу политику конфиденциальности, без нажатия на которую пользователь не сможет отправить свои данные.

2. Утвердить приказом политику конфиденциальности. В этом приказе должен быть приведен перечень лиц, непосредственно занимающихся обработкой персональных данных, и указано ответственное лицо, которое контролирует исполнение приказа и закона. С обоими документами – приказом и политикой – нужно ознакомить всех сотрудников компании под роспись.

3. Разместить утверждённую политику в офисе, на сайте и в мобильных приложениях в открытом доступе. Так, например, поступил Яндекс, опубликовав свою политику, сервис e-mail рассылок Subscribe.ru и крупнейший в Европе ресурс для IT-специалистов Хабрахабр. С Политикой Конфиденциальности компании SEO.RU можно ознакомиться здесь.

4. Принять внутренний распорядительный акт, в котором, основываясь на нормах законодательства об архивном деле, должны быть разработаны и описаны ваш бизнес-процесс хранения и передачи персональных данных, назначены ответственные по этому делу лица, определены их обязанности и полномочия. Тут же нужно определить сроки обработки персональных данных, сроки и порядок их хранения и уничтожения.

5. Перенести хостинг на территорию России и узнать точный адрес местоположения сервера – до улицы и номера здания. Роскомнадзор умеет проверять это.

6. Опубликовать e-mail, на который пользователь может отправить письмо с просьбой удалить его персональные данные, с вопросами о них. И убедиться, что эти письма до вас дойдут, а не будут отфильтрованы или проигнорированы.

7. Отправить сообщение в Роскомнадзор (по этой форме) о том, что ваш сайт обрабатывает персональные данные пользователей. Не нужно уведомлять РКН в том случае, если пользователь объявляет свои данные общедоступными, если компания собирает их исключительно для заключения и исполнения гражданского договора, а также если сбор и обработка данных не автоматизированы. Других исключений нет.

8. Если компания имеет доступ к персональным данным, владельцу нужно заключить с ней соглашение, где будет указано, какие данные, как и зачем компания обрабатывает и как защищает.

9. Поставить дисклеймер (лучше всего на видном месте и в каждом разделе), который уведомит посетителей сайта, что для нормальной работы сайта их персональные данные обрабатывают, и если пользователь останется на этом сайте, то это автоматически считается его согласием на обработку. Чтобы не допустить этого, пользователь должен покинуть сайт.

Этот список – только часть требований РКН к компаниям. С полным перечнем можно ознакомиться тут.

Итак, резюмируя вышесказанное:

• Чтобы не получать штрафы, разработайте политику конфиденциальности, покажите её пользователю и спросите, согласен ли он с ней, поставив для этого кнопку.

• Чтобы избежать проблем с законом о персональных данных, зарегистрируйтесь в РКН, заведите отдельный e-mail для обращений клиентов, перенесите хостинг в РФ и ознакомьтесь с остальными требованиями.

Мы – за безопасный интернет и соблюдение законов, так что и своим клиентам, и вообще всем, кто получает продажи через свой сайт, рекомендуем до 1 июля обеспечить выполнение всех требований закона.

Нейронные сети помогают Яндексу

Запущен новый поисковый алгоритм «Палех». Теперь Яндекс смож…

17.11.2021 818

Google представил новую версию защиты от ботов под названием «No CAPTCHA re …

Процесс подтверждения стал проще для пользователей благодаря…

Источник: https://SEO.ru/news/view/2021/05/19/kak-zashhitit-sebja-ot-shtrafov-za-narushenie-zakona-o-personalnyh-dannyh/