Смена директора ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

Смена директора – пошаговая инструкция 2021

Исходя из законодательных требований, процедура смены директора компании в РФ четко регламентирована.

Это объясняется тем, что директор имеет право действовать от лица всего предприятия, представляя, таким образом, интересы компании.

Все сведения о генеральном директоре фиксируются в едином государственном регистре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Когда лицо решает уйти с должности или вынуждено это сделать, ему необходимо пройти через определенные процедуры.

Смена директора проходит в несколько этапов:

1. Подготовка протокола заседания участников или оформление решения единственного учредителя. На заседании обычно рассматривается вопрос об аннулировании действия полномочий текущего директора и избрании нового. Также рассматриваются и обговариваются нюансы заключения трудового соглашения с новым руководителем.
2. Оформление увольнения текущего директора и принятие на должность нового.
3. Оформление заявления по форме Р-14001 и его заверение у юриста. Для данной процедуры нотариус запросит ИНН, ОГРН, устав компании, а также решение о смене генерального директора. При этом необходимость предоставления справки из ЕГРЮЛ рекомендуется уточнить в каждом отдельном случае. Этот документ может быть принят в электронном варианте или запрошен в бумажном виде.

Рекомендуется заранее обратиться за консультацией, так как на оформление выписки из ЕГРЮЛ в бумажном виде потребуется время.

1. Оформление корректировок в ЕГРЮЛ при смене управленца. Подразумевается, что на протяжении первых 3-х трудовых дней с момента принятия решения о смене директора, в налоговую службу необходимо направить заверенное у нотариуса заявление Р-14001. Если указанный документ будет направлен позже установленного срока, это может повлечь за собой наложение штрафа на должностное лицо в пределах 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Направлять документы необходимо в ту налоговую службу, где зарегистрировано предприятие.

1. Получение от сотрудника налоговой структуры листа из ЕГРЮЛ, который будет удостоверять оформление корректировок о смене директора предприятия в реестре. Сроки смены гендиректора определены в ФЗ № 129 от 08.08.2001г. «О государственной регистрации», и составляют 5 рабочих дней, без учета дня предоставления и получения документов.
2. Извещение банковского учреждения о смене гендиректора компании. С этой целью в банк направляется решение о смене руководителя, справка из ЕГРЮЛ, распоряжение о принятии на должность нового управленца, а также карточка с образцом его подписи.

Если расчетный счет компании участвует в программе онлайн-банкинга, также потребуется оформление нового электронного ключа.

Исходя из ст. 33 ФЗ № 14 от 08.02.1998г. «Об ООО», решение об аннулировании полномочий текущего директора принимается на собрании учредителей компании.

Если истекает срок действия контракта с субъектом, то решение об увольнении не требуется.

На собрании, помимо прочего, рассматриваются такие основные аспекты:

• конкретная дата последнего рабочего дня в должности текущего гендиректора;
• персона, которая займет место нового директора компании;
• порядок передачи дел, а также сроки данной процедуры;
• порядок осуществления инвентаризации.

Нового директора следует назначить на том же собрании, на котором обсуждаются и утверждаются особенности увольнения предыдущего руководителя. В противном случае вопрос о том, кто будет руководить компанией, остается открытым и, соответственно, ряд аспектов (о передачи дел, о порядке инвентаризации и т.д.) останется нерешенным.

По факту проведения заседания формируется протокол, в котором фиксируются все принятые решения, отмечается, кто становится новым директором, а также прописывается дата его вступления в должность.

Оформление документации при смене генерального директора

Оформление кадровых бумаг регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Исходя из требований статьи, бумаги должны быть составлены с учетом следующих требований:

1. Распоряжение о снятии с должности предыдущего управляющего подписывается им самим. Данное положение фиксируется в Письме Роструда № 1143 от 11.03.2009г. Так, субъект ознакамливается с текстом документа и заверяет его своей подписью в знак согласия.
2. Занесение информации об увольнении в трудовую книжку субъекта является правом как самого руководителя, так и сотрудника кадрового подразделения, который имеет соответствующие полномочия. Под причиной увольнения необходимо понимать истечение срока действия контракта или соответствующее постановление собрания учредителей компании.
3. В последний рабочий день бывшему директору предоставляется расчет и трудовая книжка.

Основываясь на ст. 278-279 ТК РФ, если трудовая деятельность лица на рассматриваемой должности прекращается досрочно, ему также полагается возмещение в объеме трех среднемесячных зарплат.

1. Трудовое соглашение с новым руководителем должно быть заверено тем субъектом, который являлся председателем на заседании учредителей компании (ст. 40 ФЗ № 14).

Необходимой процедурой при смене директора компании является передача документации по предприятию, за которую руководитель несет ответственность. Объем подобной документации индивидуален для каждого предприятия и зависит от его размеров и перечня трудовых функций руководителя.

Помимо бумаг, новому гендиректору также должны передаваться бланки, печати, ключи, пароли и прочая информация, которая сосредотачивается у руководителя.

Заверяется подобная процедура актом приема-передачи. Образец данного документа должен находиться в кадровой службе.

Также, исходя из п. 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995г., если сменяется материально ответственное лицо, требуется проведение инвентаризации. Данная процедура осуществляется с целью проверки соответствия фактического наличия имущества и документации с учетными сведениями.

По факту инвентаризации составляется специальная опись, которая заверяется подписями бывшего и текущего директоров.

Дополнительное соглашение при смене руководителя

На практике, в связи со сменой гендиректора нередко возникает вопрос о необходимости переоформления всех соглашений, имеющихся на предприятии. Однозначного ответа на него в законодательных актах нет.

Однако практика показывает, что руководитель предприятия, заключая договоры, представляет интересы всего предприятия, а не себя, как физического лица.

Подразумевается, что переоформление соглашений необязательно.

Однако, в случае смены управленца по согласованию сторон может быть составлено допсоглашение к основному договору. В документе обозначается, что одна из сторон основного соглашения сменила гендиректора и во всех последующих деловых беседах, переписках и прочих юридически значимых фактах следует учитывать этот факт.

Изменения в реестре ЕГРЮЛ при смене генерального директора

Основываясь на ст. 40 ФЗ № 14, руководитель компании наделяется функциями публичного представителя предприятия. Поэтому всем государственным структурам из открытых источников должна быть известна информация о действующем директоре. Подобные сведения аккумулируются в ЕГРЮЛ.

В реестре отражаются такие сведения о руководителе:

• ФИО (полные и инициалы);
• паспортные сведения;
• при наличии, ИНН.

Смена гендиректора влечет необходимость на протяжении трех дней оповестить об этом налоговую инспекцию. Надобности вносить корректировки во все учредительные документы нет.

Помимо этого, на основании ст. 333.33 НК РФ, смена руководителя и подача заявления Р-14001 не облагается госпошлиной.

Особенности процедуры при решении единственного участника о смене директора

В случае, когда ООО руководит один человек, решение о смене директора он принимает единолично и самостоятельно. Порядок действий при этом следующий:

1. Управленец публикует решение о смене гендиректора. Оно является документом, удостоверяющим увольнение предыдущего директора и принятие на должность нового руководителя.
2. На протяжении трех дней бывший директор оформляет заявление Р-14001, заверяет его у юриста и лично (или посредством поверенного лица) передает его в налоговую структуру.
3. На протяжении пяти рабочих дней субъект должен получить выписку из ЕГРЮЛ.
4. После публикации приказа об увольнении, внутренняя документация приводится в соответствующий вид (в случае необходимости, вносятся корректировки и меняются банковские реквизиты).

Исходя из ст. 279 ТК РФ, если субъект увольняется по решению управленца (не из-за нарушения трудовой дисциплины), ему будут предоставлена компенсация. При этом, в трудовом соглашении также можно обозначить большее значение, чем три среднемесячных заработка. В ситуации, когда учредитель является единственным управленцем в компании, он осуществляет все указанные процедуры самостоятельно.

Решение о смене директора компании

Решение о смене директора представляет собой особый документ, форма которого не регламентируется законодательством. Подразумевается, что Решение оформляется в вольной форме. Однако оно, как и любой другой официальный документ, должен содержать следующие реквизиты:

1. Номер и дату оформления.
2. Место составления. Зачастую используют город, в котором осуществлялась процедура.
3. Полное наименование ООО и его аббревиатура.
4. Сведения об увольняющемся руководителе компании. Подразумеваются паспортные данные, а также обозначение должности.
5. Личные данные нового руководителя.
6. Даты, когда предыдущий гендиректор увольняется, а новый вступает в должность.

Также важно отметить, что уведомление о смене директора актуально не только для государственных служб, но также для контрагентов. У подобного уведомления также нет регламентированной формы. Извещение рекомендуется осуществлять посредством направления официального письма с соответствующей информацией на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Таким образом, смена генерального директора является регламентированной процедурой, которая ограничивается временными рамками. Рекомендуется заранее ознакомиться с порядком увольнения и принятия на должность нового управленца, а также со всеми сопутствующими процедурами.

(30 голос., 4,30 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/smena-direktora-v-2021-godu-poshagovaya-instruktsiya.html

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция на 2021 год

18.07.2021

Потребность в осуществлении смены руководителя может возникнуть в любом ООО.

По каким бы причинам такая процедура не происходила, необходимо четко соблюдать все установленные законом положения, юридические нормы и правила ведения учета.

Смена генерального директора ООО – далеко не такой простой процесс, в отличие от смены обычного рядового работника (даже с руководящей должности), он подразумевает подготовку определенных бумаг, которые сопровождают этот процесс.

Необходимые действия

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2021 году содержит в себе следующие этапы:

Шаг 1. Осуществление поиска соискателя на занимаемую должность директора

Возможно, даже сама необходимость замены работающего генерального директора будет связана с тем, что вы уже нашли кандидатуру, которая, по вашему мнению, справится с управлением лучше.

В том случае, если кандидата на должность еще нет, то прежде, чем принять решение о смене генерального директора, нужно позаботиться о его последователе.

Найти нового сотрудника, достойного занять место руководителя, можно при помощи выбора среди персонала своей фирмы (организации, компании), так и за ее пределами – в кадровых агентствах, среди сотрудников других фирм (возможно даже фирм-конкурентов).

Шаг 2. Оформление нового директора на работу

Такой этап может отличаться по методу выполнения в зависимости от того, сколько учредителей в вашей фирме. Смену руководителя фиксируют решением (если один учредитель) или же собранием акционеров (на котором присутствуют все имеющиеся учредители).

В любом случае, каждый из этих документов должен обязательно содержать такие пункты:

• утверждение факта окончания выполнения своих служебных обязанностей и сложение полномочий действующего руководящего лица;
• факт приема на работу нового лица (как в результате ания, так и при решении одного учредителя);
• данные об осуществлении регистрации смены руководящего лица;
• место составления документа и дата, на которую он был подписан.

Стоит обратить внимание, что такой документ обязательно оформляется в двух (как минимум) экземплярах. Один из них направляется в ФНС, другой – хранится в ООО.

Шаг 3. Подготовка бумаг, которые являются обязательными для такой процедуры

Готовят отдельно пакеты документов для каждого органа или должностного лица организации:

• для налоговой (осуществить передачу бумаг нужно не позже, чем через три дня с момента оформления нового лица): само решение о смене, информационное письмо о смене генерального директора, образец которого можно без труда найти на многих интернет-ресурсах, правильно заполненная форма Р14001;
• для нотариуса: выписка из единого реестра, оформленная после посещения налоговой, устав ООО, его индивидуальный номер, свидетельство ОГРН и официальная бумага, содержащая решение о смене руководящего лица;
• для партнеров и других компаний, с которыми уже имели деловые отношения и планируют дальнейшее сотрудничество, готовится специальное уведомление для контрагентов о смене генерального директора, образец которого также находится в общей доступности;

Шаг 4. Подача подготовленных бумаг

Касательно ФНС, все необходимые выписки и свидетельства оформляют исключительно по месту регистрации. Также отдельно готовят выписку из единого гос. реестра, продолжительность подачи которой не должна превышать 5 дней с момента смены руководства.

Стоит отметить, что при несвоевременном направлении документов, ООО может быть оштрафовано на сумму 5 тыс. рублей. Подачу бумаг в ФНС может осуществлять как бывший руководитель, так и вновь назначенный. На данный момент существует возможность отослать их при помощи почты или же отправить посредством интернета, скрепив зарегистрированной цифровой подписью.

При подаче лично вы получите от принявшего документы инспектора расписку, подтверждающую факт приема.

Шаг 5. Получение документов из налоговой службы

По существующему порядку документы с внесенными изменениями должны быть изготовлены в шестидневный срок и забрать их можно как лично, так и на саму фирму, предварительно, указав о желании получить бумаги почтой.

Документами, которые вы получите от налоговой службы, будут:

• свидетельство о регистрации гос. образца (с измененным именем ген. директора);
• выписка из реестра с обновленными сведениями.

Обязательно нужно удостовериться в правильности документов – при обнаружении неточностей, их можно исправить в течение 7 дней.

Шаг 6. Смена информации о руководящем лице в банке

Этот шаг является завершающим этапом всех необходимых процессов. Для осуществления операции обращаются в банк, где открыт счет, и пишут заявление для того, чтобы были внесены изменения по подписи руководителя.

Кроме самого заявления понадобятся:

• печать организации;
• выписка из единой базы юр. лиц;
• свидетельство о факте смены данных реестра;
• решение о том, что был назначен новый руководитель;
• приказ ООО о назначении другого руководящего лица.

После завершения всех указанных операций новый директор уже может осуществлять руководство и управлять счетом компании.

Что должна содержать в себе форма Р14001

Сначала необходимо разъяснить, кто будет визировать форму Р14001 при ее передаче в ФНС – или старый руководитель, до периода окончания его работы, или же это должен осуществить уже новый, после своего назначения.

В подобной ситуации можно заявить – до момента проведения собрания акционеров или же вынесения решения о смене директора новый руководитель не вправе подписывать никакие документы от лица ООО.

Уже после подписания решения или протокола все бумаги и, в частности форму Р14001, визирует уже вновь назначенное лицо.

Согласно правилам подачи, новый директор может явиться как лично, так и передать при помощи доверенного лица или же переслать бумаги почтой. В любом случае, потребуется нотариальное заявление подписи директора.

Согласно приложенному образцу заполнения формы Р14001 и правилам его оформления типовой документ содержит в себе такую информацию:

• титульный лист (его первый раздел) содержит информацию об организации согласно ЕГРЮЛ;
• во втором разделе титульника отмечается информация о том, по какой причине был сменен генеральный директор;
• лист К представляется двумя различными бумагами, каждая из которых содержит информацию о руководителях – старом и нынешнем. При отражении информации о бывшем руководителе в части «1» указывают значение «2», расшифровывается как прекращение полномочий, часть «3» в этом случае не заполняется. Для данных о новом лице в первом разделе отражают «1» – этот код означает начало выполнения обязанностей, второй раздел не трогают, в третьем дают полные сведения о новом лице – ФИО, дата рождения и место, паспортные данные, адрес и номер телефона;
• лист Р содержит информацию о лице, пожелавшем актуализировать данные. В первой части указывают код заявляющего лица – в рассматриваемом нами случае таковым будет являться назначенный на его место сотрудник, в связи с чем указывают значение «1», идентифицирующее данного сотрудника как руководителя. Во втором разделе содержатся данные об организации (налоговые идентификаторы – номера и полное название). Третья страница фактически дублирует информацию второго раздела листа К – данные о новом генеральном директоре. Следующий раздел содержит подпись нового директора, заверенную нотариусом, и способ, которым он желает получить документы с обновленными сведениями (лично, почтой или через представителя).

Заявление такой формы разрешается заполнять двумя способами:

• на компьютере;
• вручную, используя чернила темного цвета, лучше печатными буквами. В том случае, если информация не помещается в одну строчку, тогда ее отображение продолжают на последующей без проставления переноса;
• каждая из страниц заявления такой формы нумеруется (для этого предназначена специальная форма) в формате «001», «002», «003» и т.д.;
• при занесении информации и печати документа на компьютере запрещается размещать информацию с двух сторон листа – каждая из страниц печатается отдельно.

Что содержит акт приема-передачи

Изменение руководящего лица (в нашем случае ген. директора) предполагает типичную для такой ситуации процедуру – официальную передачу бумаг.

Это связано, в первую очередь, со спецификой корпоративных взаимоотношений, обязанностью обеспечивать сохранность документации и соблюдением правил хранения и обеспечения безопасности информации.

Кроме того, некоторые документы имеют свою юридическую силу лишь в форме оригинала – в связи с этим, если старый директор не передаст их в целостности новому, в таком случае восстановление займет много сил, времени и средств. А ведь некоторые и вовсе могут не подлежать замене по различным причинам (упразднение организаций, ликвидация ЧП и ООО и т.д.).

Особенно такая процедура касается следующих документов:

• учредительные документы (о регистрации и все, касающиеся основания ООО);
• первичная документация (согласно правил бухгалтерского учета);
• лицензии (это касается тех видов деятельности, которые подлежат обязательному лицензированию), а также разрешительная документация;
• доверенность на осуществление каких-либо действий, пользования, эксплуатации, представления чьих-либо интересов в различных организациях;
• договоры международного уровня.

Факт перехода подобной документации фиксируется в отдельном акте, составляемом при процедуре изменения руководящего лица. Печатается такой документ в двух экземплярах и подписывается как передающей бумаги стороной, так и принимающей их.

Акт приема-передачи дел при смене генерального директора, образец которого представлен ниже, состоит из таких элементов:

• дата оформления и место, где оно осуществлялось;
• ФИО руководителя, который был уволен и руководителя, заменившего его;
• описание производимых действий – передачи увольняющимся лицом документов и прием их новым директором;
• перечень документов различного характера, которые передаются новому руководителю. Указывается номер каждой позиции, полное название, число листов каждого и, при необходимости, делаются примечания;
• подписи передающего и принимающего документы.

В отдельных случаях такие акты могут содержать еще и подписи главного бухгалтера организации, других лиц или нотариуса.

Увольнение директора с одним учредителем

Процедура замены руководящего лица при наличии единственного учредителя должна состоять практически из аналогичных шагов, осуществляемых при приеме нового руководителя в компанию, где акционеров несколько.

Единственным отличием является тип документа, на основании которого подтверждается факт прекращения полномочий одного и перехода их к другому лицу.

При наличии одного учредителя таким подтверждающим фактом является документально оформленное решение.

решения должно быть представлено такими пунктами:

• заголовок (название документа) с указанием наименования организации;
• дата оформления и место;
• слово «решил»;
• следует сам текст решения, заключающийся в увольнении одного лица и приеме на его должность другого;
• решение скрепляется подписью и ставится штамп компании.

Одновременная смена учредителя и ген. директора. Особенности проведения

Иногда в ходе осуществления деятельности компании происходит смена учредителей и генерального директора путем продажи ООО. При таком варианте событий процесс сбора нужных бумаг, обновления информации и ее актуализации в связи с новшествами имеет некоторые особенности.

Одним из основных отличий одновременной смены как руководителя, так и учредителей, является документальное оформление собрания акционеров. В результате общего собрания бывших учредителей составляется протокол, подтверждающий факт перехода всех их долей (в любом случае в совокупности они должны составлять 100% от общего капитала).

Протокол также содержит подробные сведения – кто является покупателем долей (или всего капитала, если такое лицо пожелало стать единственным учредителем). Если новых учредителей будет несколько, на каждого из них должен быть составлен договор купли-продажи.

Следующим этапом становится собрание новых акционеров ООО, которые в обязательном порядке принимают следующие решения:

• об оформлении новых учредительных документов, они уже будут содержать сведения об актуальных на данный момент участниках ООО;
• об утверждении новых документов (их новой редакции).

Последующие действия предполагают вынесение решения (если учредитель один) или же составление отдельного протокола, фиксирующего факт увольнения с поста руководителя одного лица и прием на его место другого. На этом же собрании утверждается новая редакция устава.

Оформленные документально такие изменения подаются в налоговые органы для замены основных бумаг и внесения данных о новых акционерах и новом руководящем лице.

Регистрация документов при одновременной смене акционеров и руководителя может осуществляться в срок до 5 дней (без выходных и праздников).

После оформления и подписания всех нужных бумаг, список документов, какие будут изменены, таков:

• запись об осуществлении гос. регистрации новых данных, не подлежащих отражению в учредительных документах и, наоборот, необходимых для освещения в них (два отдельных документа);
• фиксирующие вынесение решения официальные бумаги о смене акционеров ООО и его руководящего лица;
• выписка из реестра;
• учредительные бумаги в своей новой формулировке.

Итак, изменение руководящего лица (директора) ООО достаточно трудоемкий процесс, влекущий за собой проведение необходимых собраний и вынесения итогов, оформляющихся документально. После принятия акционерами такого решения, необходимо в краткие сроки направить обновленные сведения о новом руководителе для внесения изменений во всю основную документацию организации.

Источник: https://mbfinance.ru/biznes/upravlenie-biznesom/smena-generalnogo-direktora-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya-na-2021-god/

Смена директора ООО в 2021 году: подробная пошаговая инструкция

Назначение и снятие с должности руководителя компании относится к полномочиям общего собрания ее участников или единоличного учредителя. Замена директора может происходить по инициативе его или участников, а также при окончании срока действия трудового договора (полномочий) руководителя.

Как правило, снятие с должности одного гендиректора сопровождается одновременным назначением другого.

Для этого составляется решение о смене генерального директора 2021, образец которого можно получить при консультации с юристами, а также подаются документы в регистрирующую налоговую для внесения обновленной информации об обществе в ЕГРЮЛ.

Чем регулируется замена руководителя компании?

На законодательном уровне смена генерального директора в ООО регулируется положениями Трудового кодекса и профильного закона № 14-ФЗ.

Данные нормативные акты устанавливают общие положения в отношении избрания руководителя компании и снятия его с должности. Их положения конкретизируются в уставе общества, устанавливающем особенности процедуры для конкретной компании.

Дополнительные положения также могут содержаться в трудовом договоре гендиректора, который заключается с ним как с работником юрлица.

При смене руководителя нужно руководствоваться всеми нормативными документами одновременно. Чтоб не допустить процедурных неточностей, проще всего прибегнуть к профессиональной помощи.

Основные нюансы смены гендиректора

При замене директора ООО нужно учитывать такие моменты:

• снятие/назначение на должность является исключительным полномочием учредителей компании, а потому оформляется в виде протокола собрания или решения единоличного участника;
• для оформления отношений с руководителем составляется трудовой договор и кадровые приказы, которые подтверждают наличие у лица полномочий по управлению компании и ее представительству;
• смена руководителя подлежит государственной регистрации, а сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ;
• если руководитель выдавал доверенности на представительство юрлица третьим лицам, все они автоматически аннулируются с момента снятия его с должности;
• о замене гендиректора необходимо уведомить обслуживающий банк ООО, но сделать это можно только после регистрации изменений.

Решение о смене генерального директора 2021: образец и порядок принятия

Первым этапом смены руководителя ООО является принятие решения об освобождении от должности действующего и назначении на нее нового лица. Для составления такого решения о смене генерального директора 2021 образец можно не использовать — оно оформляется письменно, в стандартной для данной компании форме.

В решении учредителя/протоколе собрания указывается:

• дата и место принятия;
• повестка дня, утвержденные попунктно решения, состав участников и результаты ания — для протокола;
• необходимость освобождения от должности действующего гендиректора и дата, с которой прекращаются его полномочия;
• сведения о лице, которое назначается руководителем, и дата его вступления в должность.

После подписания решения можно приступать к непосредственной процедуре смены руководителя общества.

Этапы процедуры

Процесс изменения гендиректора включает такие этапы:

• составление и подписание трудового договора с новым руководителем;
• оформление приказов о снятии с должности/назначении на должность в отношении обоих лиц;
• заполнение трудовых книжек для освобожденного от обязанностей и избранного руководителей;
• оповещение налоговой о проведенных в составе органов управления изменениях;
• уведомление банков и бизнес-партнеров про смену руководителя.

Государственная регистрация изменений

Обязанность зарегистрировать замену возлагается на нового руководителя юрлица. Проводится смена ген директора той налоговой, которая осуществляла первоначальную госрегистрацию компании. В нее лично, по почте или через представителя по доверенности подаются такие документы:

• заявление Р14001 с подписью назначенного руководителя и нотариальным заверением;
• решение про смену директора и приказ о назначении нового.

Так как изменения в устав не вносятся, оплачивать государственную пошлину не нужно. Предоставленную документацию налоговая рассматривает в течение 5-ти рабочих дней. По их истечении делается запись в ЕГРЮЛ, а заявителю выдается лист из Реестра, подтверждающий регистрацию изменений.

Уведомление банка и контрагентов

После официальной регистрации необходимо уведомить о назначении нового руководителя обслуживающий банк. Для этого предоставляются лист записи из ЕГРЮЛ, приказ о назначении и образцы подписи гендиректора.

Можно также направить письмо о смене генерального директора 2021 (образец у юристов, форма свободная) партнерам компании. Это необязательная процедура, но желательно оповестить те компании, с которым имеются заключенные договоры и которые должны провести определенные действия (финоперации, составление документов) в отношении общества.

Юридические услуги по смене руководителя ООО

Пройти процедуру смены генерального директора можно самостоятельно или в сопровождении профессиональных юристов. Центр правовых услуг «Империя», в частности, предоставляет консультации, анализирует и готовит документы для оформления и госрегистрации изменений, представляет интересы клиента по доверенности.

Наши сотрудники проведут любую процедуру быстро, просто и с соблюдением законодательства. Вас ждет индивидуальный подход и приемлемые цены на весь спектр услуг.

Дата:

18.04.2021

Источник: https://cpu-imperia.ru/articles/smena-direktora-ooo-2021-god-poshagovaya-instrukciya/

Как происходит смена директора в ООО согласно нормам ТК РФ

Согласно требованиям отечественного законодательства, процедура смены генерального директора в ООО должна проводиться в четко установленной последовательности. Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени общества с целью представления ее интересов.

Информация о текущем директоре указывается в ЕГРЮЛ. Если руководитель принял решение покинуть компанию, придется обязательно поставить в известность представителей налоговой инспекции. Параллельно вносятся изменения в ЕГРЮЛ. В представленной статье мы попробуем разобраться в главных особенностях выполнения данной процедуры, разобрав все пошаговые действия.

Чтобы уволить генерального директора, компания должна обязательно иметь вескую причину. Инициировать такую процедуру можно только при условии, если:

• срок действия текущего трудового договора или контракта закончился;
• в процессе ведения деятельности руководитель допустил грубые нарушения, либо неоднократно совершал мелкие ошибки;
• руководитель был замечен в расходовании денежных средств организации для удовлетворения личных потребностей;
• прямые обязанности не выполнялись на должном уровне, либо не выполнялись вообще.

Именно по таким причинам требуется смена руководителя. В случае, если бывший директор нарушил законодательство, он также может быть привлечен к ответственности (уголовной, административной и так далее).

Подготовка документов

Для официального проведения этой процедуры необходимо предварительно подготовить все необходимые документы. Именно с этого и начинается активная фаза смены генерального директора организации с ограниченной ответственностью. Для того чтобы заняться подготовкой пакета документов, надо иметь при себе следующие бумаги:

• персональные сведения о новом директоре;
• дата назначения на должность руководителя;
• дата расторжения контракта или трудового договора со старым директором.

В местное представительство налоговой службы необходимо подать ряд документов:

• протокол о завершении процедуры назначения нового генерального директора. Как показывает практика, в некоторых случаях протокол могут и не подавать. С такими ситуациями приходится сталкиваться в случае, если компания допустила просрочку установленного периода назначения нового генерального директора. На сегодняшний день, согласно требованиям законодательства, он составляет в 3 дня. Это правило является негласным. Другими словами, протокол можно либо подавать либо не подавать;
• заявление в форме Р14001. Это официальное заявление о необходимости внесения новых изменений в информацию, касающуюся ведического лица, которая содержится на данный момент в ЕГРЮЛ. Согласно требованиям законодательства, эта форма должна официально быть заверена нотариусом.

Примечательно, что для заверения формы Р14001 дополнительно потребуется ряд документов, которые способны подтвердить факт официального ведения деятельности организации, а также установить степень законности процедуры назначения нового гендиректора.

Чтобы заверить форму Р14001, при себе необходимо иметь такие документы:

• свидетельство ИНН;
• действующее свидетельство ОГРН;
• актуальная версия устава организации включая все листы и записи приложенные к нему. не будет лишним заверить устав печатью от сотрудников налоговой службы;
• решение об изменении действующего лица занимающего должность генерального директора и назначении нового;
• выписка из реестра юридических лиц.

Обратите внимание! В некоторых нотариальных конторах нотариусы имеют возможность самостоятельно ознакомиться с указанной выше выпиской. Соответственно, необходимость тратить время на ее получение отсутствует.

Необходимость добавления этой выписки в список документов определяется на этапе проведения индивидуальной консультации.

Следует воспользоваться помощью специалистов, которые имеют доступ к выписке из реестра, чтобы тем самым сэкономить свои нервы время и деньги.

Пошаговая инструкция оформления

Первоначальной задачей является подготовка протокола (другими словами, решения) о назначении нового генерального директора. Протокол в обязательном порядке должен сообщать причину, по которой выполняется данная процедура.

Например, в качестве таковой может выступать собственное желание, окончание срока действия трудового договора, либо решение, принятое в рамках проведения общего собрания совета учредителей.

Примечательно, что в последнем случае генеральный директор обязан выплачивать три ежемесячных оклада.

По сравнению с процедурой смены директора в организациях, имеющих несколько учредителей, в случае, если компания имеет только одного действующего учредителя, вместо проведения собрания достаточно оформить самостоятельное решение об изменении должностного лица, занимающего пост генерального директора.

Если в качестве генерального директора выступает наемный специалист, задачей работодателя является выполнение традиционной процедуры увольнения.

А если же единственный учредитель выступает в качестве директора, работающего согласно трудовому договору, ему не предоставляется право на получение компенсации в процессе увольнения, поскольку это не предусматривает статья 43 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Мы уже раскрыли особенности подготовки документов, которые могут понадобиться в такой ситуации.

Если вы не желаете тратить лишнее время на оформление выписки из реестра юридических лиц, необходимо заранее уточнить у нотариуса возможность самостоятельного ее получения.

Необходимо также обратить внимание на то, в какой именно форме принимается выписка из ФНС. Иногда ее принимают в электронной форме, но также бывают и специалисты, которым требуется исключительно бумажная выписка с наличием соответствующей отметки. Тогда придется оформить выписку еще до того момента, как вы посетите нотариуса.

Оформление изменений в Едином реестре юридических лиц.

Оформив официальное решение в рамках проведения собрания совета учредителей, необходимо на протяжении 3-х дней подать готовое заявление, составленное по форме Р14001 в местное представительство налоговой инспекции.

Обратите внимание на то, что при нарушении установленного периода, согласно требованиям Административного кодекса, вы можете столкнуться со штрафными санкциями в размере 5000 рублей.

Примечательно, что подача документов, регламентирующих смену генерального директора, требуется только в то представительство налоговой инспекции, где ранее выполнялась регистрация.

На сегодняшний день, как в крупных городах, так и в ряде других регионов присутствуют специальные регистрирующие отделения.

После того, как вы оформите изменения в Едином государственном реестре юридических лиц, вам необходимо получить от представительства налоговой службы соответствующую запись, которая подтверждает добавление новой информации. Как показывает практика, представленный документ передается заявителю на протяжении 5 дней.

На финальном этапе вам надо уведомить банк о том, что произошла смена директора. При себе обязательно имейте такие документы:

• оригинал решения или протокола о смене генерального директора;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового генерального директора;
• карточка, где присутствуют образцы подписи руководителя.

Также вам потребуется генерация нового электронного ключа в случае, если расчетные счета ранее были подключены к системам интернет-банкинга.

Образец заполнения формы Р14001

Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с образцом оформления заявления в форме Р14001. Стоит отметить, что в зависимости от личных предпочтений, оформить это заявление вы можете либо на компьютере, либо в письменной форме.

Примечательно, что законодательство негативно относится к ошибкам, включая исправления, наличие лишних пробелов между словами, и так далее. Значения, выступающие в качестве чисел, дат и кодов, надо заполнять в строго установленном порядке.

Страницы, которые не надо заполнять и распечатывать, не подаются на проверку.

При оформлении представленного заявления необходимо пользоваться шрифтом Courier New. Его размер должен составлять 18 пунктов. Наличие другого цвета шрифта, помимо черного, категорически запрещено.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Р14001-Новая форма. Бланк

Акт приема-передачи документов

Сам по себе, представленный документ разделяют на три основные части. Первая является вводной. Она включает в себя время и место проведения процесса передачи документов, а также ряд другой информации.

В описательной части указывается полный перечень документов, которые необходимо передать, а также указывается количество листов для каждой разновидности документов. Последняя – заключительная часть, включает перечень обнаруженных нарушений, недочетов, а также полный список документов, которые не были переданы.

В зависимости от личных предпочтений, представленные документы вы можете оформить либо в письменном, либо в печатном виде. Ниже вы также можете ознакомиться с образцом акта о передаче документов, регламентирующих смену генерального директора.

В данном видео информация о том, как должна происходить смена генерального директора ООО согласно нормам ТК РФ.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/smena-generalnogo-v-ooo.html

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

В любой момент в каждом ООО может возникнуть необходимость смены директора. Мы выяснили, что нужно сделать, куда и какие документы подать, а также подскажем нюансы и особенности самой процедуры.

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя.

Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе.

Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно общий порядок процедуры и некоторые нюансы.

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст.

32 ФЗ “Об ООО”). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний.

Процедура состоит из нескольких шагов:

1. принятие решения участниками ООО;
2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
3. подача сведений в регистрирующий орган;
4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены директора ООО в 2021 году (пошаговая инструкция):

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст.

37 Федерального закона “Об ООО” для принятия этих решений требуется большинство .

Но устав может содержать повышенные критерии – 2/3 или ¾ , или же единогласное ание соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО.

Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.

2012 года № ММВ-7-6/[email protected] “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

4.Самый важный лист “К” содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист “Р” предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

• протокол или приказ о назначении генерального директора;
• устав компании;
• свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ФЗ-129 “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены генерального директора в ООО в 2021 году предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91):

• заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
• нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене гендиректора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2021 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности.

До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена генерального директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание.

Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица.

Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2021 года № ГД-4-14/[email protected]).

Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Источник: http://ppt.ru/instrukcii/smena-directora