+7(499)495-49-41

Проверка полномочий контрагента по договору. Какие документы лучше попросить у нового партнера

Содержание

Список документов от контрагента для безопасного Договора

Проверка полномочий контрагента по договору. Какие документы лучше попросить у нового партнера

Если вы работаете с контрагентом давно и у вас сложились дружественные деловые отношения, то я готова вас поздравить. Но все мы хотим расширить свою клиентскую базу, и очень часто наши клиенты просят заключить договор на условиях отсрочки платежа. Итак, у вашей компании появился новый клиент. При этом его платежеспособность пока нам не понятна.

Давайте выясним, наличие каких документов позволит вам обезопасить себя при работе с новыми контрагентами. Обратите внимание, что в законе этот перечень не определен.

Предоставление данных документов – это исключительно добрая воля сторон.

Однако, если ваш потенциальный контрагент отказывается от предоставления данных документов, это повод к тому, чтобы задуматься о целесообразности заключения сделки.

При заключении Договора с контрагентом на условиях работы с отсрочкой платежа в целях снижения риска неисполнения сделки, мы рекомендуем запрашивать следующий комплект документов:

Копия Устава

Необходимо запрашивать копию Устава целиком (а не отдельные его страницы). Следует проанализировать положения Устава, касающиеся полномочий единоличного исполнительного органа.

Это необходимо в связи с тем, что нередко право Генерального директора на заключение Договоров ограничивается необходимостью получения согласия от Совета директоров компании (таким образом, право Генерального директора на заключение сделки ограничивается учредительными документами). Согласно ст.

174 ГК РФ, если полномочия лица на совершение сделки ограничены учредительными документами и лицо вышло за пределы этих ограничений, сделка может быть признана недействительной.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными (ст. 174 ГК РФ).

Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (Свидетельство ОГРН)

Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица необходимо требовать у Покупателя с целью проверки того, что данная организация внесена в Единый государственный реестр юридических лиц, а также, чтобы узнать точный адрес места нахождения юридического лица.

Обратите внимание, что с 01 января 2017 года при регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о государственной регистрации (Свидетельство ОГРН) выдается Лист записи соответствующего реестра — ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Т.е. если ваш контрагент зарегистрирован после 01.01.2017 г. Свидетельства ОГРН на бланке у него не будет, он сможет предъявить вам только лишь Лист записи.

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (Свидетельство ИНН)

Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе необходимо требовать у Покупателя с целью проверки того, что данная организация внесена в Единый государственный реестр юридических лиц, а также, чтобы узнать точный адрес места нахождения юридического лица.

Копия документа (Протокол) о назначении (избрании) физического лица

единоличным исполнительным органом юридического лица (Генеральный директор, Директор) от имени которого данное юридическое лицо заключает Договор или выдает доверенность на заключение Договора иному лицу.

Документ о назначении (избрании) физического лица единоличным исполнительным органом необходимо запрашивать у Покупателя с целью проверить полномочия лица, от имени которого заключается Договор.

Нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Оригинал Доверенности (в случае, если Договор подписывает иное лицо (не единоличный исполнительный орган)

В случае, если Договор заключило иное лицо (не Генеральный директор), необходима доверенность на право подписи Договора.

Если указанная Доверенность не прикладывается, то сделка считается заключенной не в интересах юридического лица, а в интересах того физического лица, который Договор подписал, не приложив доверенность. В доверенности указывается также срок ее действия.

Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен.

Доверенность может быть заверена нотариально, а может быть заверена Генеральным директором самой организации. Если вы столкнулись с доверенностью, заверенной директором, то необходимо проверить его полномочия (являлся ли он директором в момент выдачи доверенности).

Обратите внимание, что речь идет об оригинале доверенности (НЕ копия!).

Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц

Рекомендуем запрашивать как можно более свежую выписку из ЕГРЮЛ (выданную не позднее 1 месяца до момента заключения Договора с контрагентом).

Чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом, поскольку все сведения уже могли устареть.

В любом случае рекомендуем вам активно пользоваться электронными выписками, которые можно получить на сайте налоговой инспекции https://egrul.nalog.ru/

Также очень неплохой сервис для проверки контрагентов можно найти по ссылке https://focus.kontur.ru

Еще один хороший ресурс для проверки контрагентов находится по ссылке — https://fedresurs.ru/

Рекомендуем активно использовать в своей работе!

Сведения, полученные с использованием указанных выше ресурсов, рекомендуется сравнить с выпиской, полученной от контрагента и при наличии расхождений в сведениях, уточнить у контрагента причины таких расхождений, а затем уже принимать решение о целесообразности дальнейшего сотрудничества.

Следует обратить внимание на то, что в случае необходимости ТОЛЬКО указанный пакет документов позволит реально исполнить вынесенное судебное решение (если возникнет необходимость обращения в суд).

В идеале необходимо запросить справку из банка Покупателя об открытии расчетного счета (при наличии информации о номере расчетного счета Покупателя процедура взыскания долга значительно упрощается – банк списывает денежные средства в бесспорном порядке на основании исполнительного листа).

Необходимо помнить, что получение указанных документов необходимо в целях получения достоверной информации о деятельности организации-Покупателя и реального исполнения судебного решения.

Также предоставление указанных документов связано с понятием «должной осмотрительности» и «проверки благонадежности» контрагента при заключении сделок. Если первичные документы будут подписаны неуполномоченным лицом, налоговая инспекция может отказать в вычете по НДС.

Наличие у контрагента копий учредительных документов и документов (доверенности или приказа) о полномочиях лица, подписавшего документы, обезопасит контрагента от претензий инспекции.

В данном случае можно будет говорить о том, что организация проявила должную осмотрительность при выборе контрагента.

По ссылке Вы можете скачать: «Образец письма контрагенту о запросе документов, необходимых для заключения Договора»

Мы обязательно Вам поможем!

Источник: https://mironoffgroup.ru/nashi-stati/spisok-dokumentov-ot-kontragenta-dlya-bezopasnogo-dogovora/

Какие учредительные документы просить у контрагента

Проверка полномочий контрагента по договору. Какие документы лучше попросить у нового партнера

Законны ли такие требования? : Стороны договора вправе включать в договор любые условия по взаимному согласиюпп. 1, 2 ст. 421 ГК РФ. Так что, если ваш директор подпишет такой договор, это будет означать, что вы обязаны периодически предоставлять указанные копии документов.

И внимательно изучите условия договора: возможно, ваш покупатель подстраховался и закрепил санкции за невыполнение таких требований. Копию паспорта директора даем только с его согласия Мария В., г. Санкт-Петербург Руководство нашло нового интересного покупателя.

Однако прежде чем подписать контракт, он затребовал от нашей организации выписку из ЕГРЮЛ, копию устава, приказ о назначении директора и копию его паспорта.

Директор не хочет давать копию своего паспорта — боится, что она попадет к мошенникам и потом на его имя либо фирму-однодневку зарегистрируют, либо кредит возьмут.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

(3) Если проверяемая организация есть в одном из этих списков, возможно, вы познакомились с однодневкой. Естественно, с ней лучше не связываться, причем не только исходя из налоговых соображений.

Вполне возможно, что новый контрагент не выполнит своих обязательств, и тогда взыскать с него что-либо будет проблематично. (4) Если у нового контрагента большие налоговые долги, это может быть тревожным признаком, но вполне объяснимым. А вот если он не представляет налоговую отчетность более года, это уже серьезнее.

Важно Правда, учтите, что пока сервис работает в тестовом режиме и возможны технические накладки. На этой же странице сайта ФНС приведены ссылки на другие интернет-сервисы по проверке контрагентов.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Документы о полномочиях лица, подписывающего договор Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность.

Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае – заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст. 174 ГК РФ).

Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.
Внимание Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения.

Перечень необходимых для заключения договора документов

Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете.

Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции. Как это проверить? По выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Проверка контрагента. какие документы запросить, чтобы не быть обманутым?

Предоставлять ли бухгалтерскую отчетность на последнюю отчетную дату, организация вправе решать самостоятельно.При этом контрагент вправе обратиться за предоставлением годовой бухгалтерской отчетности также в органы статистики. В соответствии с п. 5.10 постановления Правительства РФ от 02.06.

2008 N 420 «О Федеральной службе государственной статистики» в обязанности Росстата входит обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории РФ.

Предоставление бухгалтерской отчетности заинтересованным пользователям производится на платной основе по договору (п.

Собираем досье на контрагента

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки;
  • получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см.

Нужно ли запрашивать учредительные документы при проверке контрагентов

Источник: http://advocatus54.ru/kakie-uchreditelnye-dokumenty-prosit-u-kontragenta/

Проверка благонадежности контрагента

Проверка полномочий контрагента по договору. Какие документы лучше попросить у нового партнера

Внимание!

Операция доступна только для документов, которые передаются от клиента в банк.

Проверка корректности заполнения реквизитов может быть выполнена как для отдельного документа из окна данного ЭД, так и сразу для ряда документов, выбранных в форме списка ЭД данного типа (массовая проверка).

По результатам проверки, выполненной из окна документа, выводится детальная информация обо всех обнаруженных ошибках, по результатам массовой проверки – только об общем количестве корректных и общем количестве ошибочных документов в числе проверенных.

Для проверки корректности заполнения реквизитов отдельного документа из окна документа:

  1. В окне документа нажмите кнопку панели инструментов окна.

  2. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

  3. При отсутствии ошибок и замечаний будет выведено сообщение о том, что документ прошел проверки.

  4. При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.39), содержащее список предупреждений и сообщений о блокирующих и неблокирующих ошибках.

    Примечание
    Кнопка Сохранить данного окна будет доступна только в том случае, если статус документа позволяет его изменение.
    Примечание
    Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка и отправка документа (предупреждения) – пиктограммами .

    В данном окне:

  5. Чтобы вернуться к просмотру или редактированию документа для внесения необходимых исправлений (если внесение исправлений допустимо при данном статусе документа):

  1. Нажмите кнопку Закрыть.

  2. Произойдет возврат к окну документа.

  • Чтобы сохранить документ с текущими значениями реквизитов для его редактирования в будущем (если статус документа позволяет изменение документа и проверка не выявила блокирующих ошибок):

  • Нажмите кнопку Сохранить.

  • Произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом (при наличии хотя бы одной неблокирующей ошибки) или “Создан” (при наличии только предупреждений, но не ошибок).

  • Для проверки корректности заполнения реквизитов одного или нескольких документов из списка документов:

    1. В списке документов выберите один или несколько документов для проверки, как описано в инстр. «Перемещение по спискам и справочникам», разд. «Выбор записей списка».

    2. Нажмите кнопку панели инструментов списка или выберите пункт контекстного меню .

    3. Система проверит корректность заполнения реквизитов выбранных документов, после чего будет выведено сообщение, в котором указывается количество среди выбранных для проверки документов корректных ЭД и количество ЭД с ошибками. Если в числе выбранных для проверки окажутся ЭД, проверке не подлежащие (например, уже исполненные банком) – будет также указано количество ЭД из числа выбранных, которые не проверялись.

    4. Нажмите кнопку ОК сообщения.

    5. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области.

    Как проверить контрагента? Бесплатные способы

    Вы хотите работать с фирмой или частным лицом, и Вам нужно проверить – насколько клиент, партнер или работодатель надежен? В данной статье мы разберем бесплатные способы проверки контрагентов по ИНН, названию компаний и другим признакам.

    Проверка по базе налоговой

    На сайте налоговой инспекции можно проверить данные о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИП). Для этого нужно зайти на сайт http://egrul.nalog.ru/ и ввести в форму ИНН или ОГРН. В ответ на запрос Вы получите PDF-файл с данными регистрации.

    Обратите внимание на дату регистрации компании или ИП, место регистрации и указанные виды деятельности (ОКВЭД). Если фирма зарегистрирована недавно или занимается не тем, что указано в ее ОКВЭД – есть повод насторожиться.

    Проверка контрагента по базе судебных решений

    В Интернете есть два полезных сайта, на которых можно найти судебные дела с участием определенного человека или компании.

    Первый сайт – это база арбитражных дел http://kad.arbitr.ru/. Добавьте в поле «Участник дела» ИНН или ОГРН компании – и Вы получите список всех дел с участием данной организации. Посмотрите, не подавал ли кто-то на компанию в суд за неплатежи, по иным причинам?

    Второй сайт позволяет искать судебные дела по имени участников и по любым другим параметрам. Просто вводите нужные данные в поисковую строку: https://rospravosudie.com. Здесь можно «пробить» не только компании, но и физических лиц.

    Проверка контрагента по базе судебных приставов

    Если компания или физическое лицо имеют долги, наверняка Вы найдете эту информацию в базе судебных приставов: http://fssprus.ru/iss/ip/. Поиск можно вести по имени и фамилии человека, наименованию компании, месту жительства. Знать ИНН для получения информации не обязательно.

    Любые долги у контрагента – повод задуматься, стоит или нет с ним сотрудничать?

    Как узнать ОГРН или ИНН контрагента?

    Как правило, эти данные находятся на официальных сайтах компаний. Если таких данных на сайте нет – попробуйте поискать информацию о компании через Яндекс или Google, задавая в качестве запроса номер телефона организации. По номеру телефона можно найти каталоги компаний, в которых часто указываются их реквизиты.

    Если информации нет – можно запросить ее у контрагента. Нормальные компании не делают секрета из своего ОГРН или ИНН.

    Другие способы проверить надежность компании или фрилансера

    1. Обратите внимание на сайт компании. Он должен размещаться на отдельном домене, а не на бесплатном конструкторе сайтов.
    2. Проверьте дату регистрации домена у компании. Сделать это можно на сайте http://nic.ru Если домен зарегистрирован недавно, а компания утверждает, что работает давно – это повод задуматься о надежности партнера.

    3. Поищите отзывы о компании в Интернете. Для этого в Яндексе или Google можно задать запрос с названием компании и словами «отзывы», «отзывы о работодателе». Если Вы не нашли никаких отзывов – это повод задуматься, работает ли такая компания на самом деле?
    4. Попросите отзывы клиентов у контрагента.

      Позвоните в компании, которые дали отзывы и проверьте, что отзывы реальные.

    5. Если Вы решили нанять фрилансера, попросите у него ссылки на профили на биржах. Проверьте, что данные профили созданы давно, у них есть определенная репутация и история.
    6. Найдите профили человека, с которым Вы общаетесь, в социальных сетях. Проверьте, что в профиле есть реальные фотографии человека, он обновляет ленту, у него есть реальные друзья в социальных сетях. Если на профиле нет фотографий, нет активности – возможно, это фейковый профиль и он создан специально для какой-то операции, а потом будет брошен.
    7. Если о контрагенте очень мало информации в Интернете, нет отзывов, у фирмы нет сайта или он создан недавно – отнеситесь осторожно к сотрудничеству. Сегодня даже очень маленькие фирмы уделяют большое внимание своему представлению в Интернете. Если же никакой информации о компании или человеке нет, возможно, что перед Вами компания-однодневка.

    Полезные статьи по теме:

    Сергей Антропов(KadrofID: 5)
    Добавлено: 03.09.2015 в 16:43

    Рекомендуем

    Вся правда про волшебные кошельки. Существуют ли волшебные кошельки в Яндекс.Деньги или Webmoney?

    В Интернете можно встретить информацию про волшебные кошельки в системе Яндекс.Деньги, Webmoney или других. Якобы сделав перевод денег на …

    Как получить деньги и не быть обманутым?

    Money, money, money — поется в знаменитой песенке. Но, несмотря на возраст композиции, песенка эта – близка всем, как никогда. Money, money, …

    Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его. В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы. Вопрос №2.

    Если все документы были проверены, но владелец бизнеса не знал или не мог знать о некоторых существенных моментах, из-за которых впоследствии возник спор, будет ли суд на его стороне? Нет.

    В таком случае будет считаться, что бизнесмен не проявил должную осмотрительность, ведь он мог нанять юриста или проконсультироваться где-либо ещё. Оцените качество статьи.

    Документы для проверки контрагента

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/proverka-blagonadezhnosti-kontragenta/

    Проверка полномочий контрагента по договору. Какие документы лучше попросить у нового партнера

    Проверка полномочий контрагента по договору. Какие документы лучше попросить у нового партнера

    Основная цель проверки для юриста – решить вопрос о том, вправе ли контрагент совершать подобные сделки.

    Перед заключением договора с новым контрагентом принято проверять документы о компании и полномочия лица, которое будет заключать сделку.

    Эта практика обусловлена положением статьи 312 Гражданского кодекса о том, что в случае неосуществления такой проверки неблагоприятные последствия несет сторона, которая не потребовала необходимые документы.

    Так, в одном из дел суд посчитал, что должник несет риск принятия исполнения ненадлежащим лицом, в случае когда он не потребовал доказательств, подтверждающих, что данное лицо является кредитором или наделено надлежащими полномочиями по принятию исполнения.

    А вручение исполнения ненадлежащему лицу по своим последствиям приравнивается к неисполнению обязательства ( постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.03.10 № 18АП-772/2010 ).

    Таким образом, основная цель проверки для юриста – это решение вопросов о том, вправе ли контрагент вообще совершать подобные сделки, кто уполномочен выступать от его имени и требуется ли соблюдение специальных процедур или получение одобрения на заключение сделки.

    В противном случае компания рискует признанием сделки недействительной по причине выхода компании-контрагента за пределы своей правоспособности, а директора – предоставленных полномочий, а также совершения крупной сделки или сделки с заинтересованностью без одобрения компетентными органами.

    На практике сложился определенный пакет документов, которые обычно запрашиваются у нового партнера (см. таблицу 1). Они стандартны, не вызывают вопросов у контрагентов и при условии их своевременной проверки признаются арбитражными судами в качестве надлежащего исполнения обязанности по подтверждению полномочий партнера на заключение сделки.

    Сервис проверит контрагента по государственным реестрам – ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеке арбитражных дел, базе исполнительных производств ФССП России, сервисам налоговой службы и другим. Сформирует досье компании и выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС.

    Проверить контрагента

    Памятки для сотрудников юридических отделов

    Все платные и бесплатные сервисы по проверке контрагента >>

    Как самостоятельно и бесплатно проверить контрагента. 15 ключевых источников >>

    Скачать образец юридического заключения по итогам проверки контрагента >>

    • Все о проверках. Как юристу защитить бизнес (130 часов)

    В тоже время некоторые компании предусматривают в своих локальных актах дополнительный пакет документов (см. таблицу 2). Вопрос о необходимости такой перестраховки каждая компания решает для себя самостоятельно, но в целом особой необходимости в этом нет.

    В соответствии с Гражданским кодексом при проверке полномочий должник обязан проявить ту степень заботливости и осмотрительности, которая характерна для среднего участника оборота. Поэтому в российской практике не принято требовать представить копию паспорта генерального директора контрагента или банковскую карточку с образцами его подписи. Проверки по выписке из ЕГРЮЛ вполне достаточно.

    Даже если впоследствии выяснится, что то лицо, которое выдавало себя за генерального директора компании, на самом деле таковым не являлось, то суд, скорее всего, подтвердит, что обязанность по проверке его полномочий была исполнена надлежащим образом.

    Стандартный и дополнительный пакеты документов, которые стоит попросить у партнера, рассмотрены на примере общества с ограниченной ответственностью. Также в таблицах не указаны решения об одобрении сделки, так как о необходимости их составления можно будет сделать вывод после анализа нижеперечисленных документов.

    Таблица 1. Основные документы, которые нужно запросить у контрагента

    Значение документаТребования к документуПримечания
    Свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет
    Подтверждают регистрацию и постановку контрагента на учет в налоговом органеНотариальная либо заверенная контрагентом копияС помощью ИНН, ОГРН, которые содержатся в этих документах, можно проверить на сайте www.nalog.ru реальный факт существования контрагента
    Выписка из ЕГРЮЛ
    Позволяет выявить:– актуальную на дату проверки редакцию устава контрагента;– Ф.И.О. единоличного исполнительного органа;– виды деятельностиОригинал или нотариально заверенная копияИнформацию о контрагенте можно узнать, получив выписку самостоятельно либо в электронном виде на сайте www.nalog.ru. Выписка должна быть без исправлений и приписок, а получить ее лучшего всего за 5–10 дней до даты заключения договора
    Устав (со всеми изменениями и дополнениями)
    Позволяет определить:– наличие ограничений правоспособности компании;– порядок избрания (назначения), компетенцию и срок полномочий единоличного исполнительного органа (директора);– перечень сделок, требующих одобрения;– ограничение срока создания обществаНотариальная либо заверенная контрагентом копия

    Источник: https://www.law.ru/article/3261-proverka-polnomochiy-kontragenta-po-dogovoru-kakie-dokumenty-luchshe-poprosit-u-novogo

    Какие документы надо запросить у контрагента при заключении договора

    Проверка полномочий контрагента по договору. Какие документы лучше попросить у нового партнера

    Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок.

    Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять. В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием.

    Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы.

    В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги.

    10 способов проверить контрагента: необходимые документы и полезные сервисы

    Внимание Обратите внимание на срок лицензии, чтобы она не была просроченной. Подпись руководителя Если вы заранее хотите знать, как именно будет расписываться руководитель, запросите копию банковской карты с образцом подписи (лучше, если она будет заверена нотариально).

    И последняя рекомендация для тех компаний, которые планируют заключить договор с индивидуальным предпринимателем Что запрашивать у него, ведь учредительные документы ему не нужны, так как он действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП).

    Это свидетельство и запросите, а также выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ну и паспорт, разумеется. В остальном – требования такие же, как и для юрлиц.

    Памятка для бухгалтера, заключающего договоры с контрагентами

    Важно Сюда относится Устав и/или учредительный договор, представленный в полной версии и в последней редакции (проверить данный факт можно по выписке из ЕГРЮЛ). Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.

    • Выписка из ЕГРЮЛ. Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг.

    Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее.

    Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы. Если данные расходятся с информацией, предъявленной контрагентом, нужно иметь в виду, что портал ФНС обновляется раз в неделю. Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц.

    Какие документы нужно запросить у контрагента при заключении договора

    Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку.


    Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже.

    Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции.

    Как это проверить? По выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

    Источник: http://golden-mark.ru/kakie-dokumenty-nado-zaprosit-u-kontragenta-pri-zaklyuchenii-dogovora/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.