Пожарная безопасность в офисе: памятка для юристов

Правила и инструкции пожарной безопасности для офисов

Когда заходит речь об обеспечении соблюдения норм пожарной безопасности в офисе, кажется, что уж такие помещения самые безопасные, ведь там нет производственных станков, опасных трубопроводов, не ведутся огневые работы, нет химических лабораторий, да и в целом персонал размеренно и тихо щелкает мышкой и смотрит в монитор ПК. Но, как только приходит надзорная проверка пожарной безопасности в офисе, сразу становится ясно, что и тут полно опасностей:

• персональные компьютеры;
• проекторы;
• копировальные установки;
• принтеры;
• микроволновые печи;
• приборы освещения;
• обогреватели;
• розетки с удлинителями и др.

Инспектора из Госпожнадзора и Госинпекции по труду требуют при этом документы по пожарной безопасности в офисе, за отсутствие которых налагают штраф, а могут и вовсе приостановить деятельность организации.

Для сохранения жизни и здоровья работников следует выполнить все мероприятия, которые предписывает пожарная безопасность в офисе.

Требования к офисам подкрепляются нормативной базой, состоящей из Норм пожарной безопасности, Технических регламентов, ГОСТов, Приказов МЧС и Постановлений Правительства РФ.

Обогреватель в офисе даже масляный — потенциально опасный источник пожара

Разработка документации

Разработку документации следует начать с издания приказов о назначении ответственных лиц за обеспечение противопожарной безопасности в офисе. Руководитель организации решает, кто из сотрудников будет нести ответственность за пожарную безопасность. Приказ в офисе ничем не отличается от приказа в производственном предприятии.

Важно предусмотреть в нем не только данные о сотруднике, но и подробно расписать его функционал, периодичность контролирующих мероприятий и сроки подачи отчетности.

Также это ответственное лицо должно разъяснять правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников при приеме на работу с обязательной регистрацией в журнале учета инструктажей.

Второй документ, который должен появиться на подписи у директора и с которым следует ознакомить всех сотрудников – это инструкция по пожарной безопасности в офисе.

Обязанность эту возлагает на работодателя Постановление Правительства РФ под номером 390.

В тексте Постановления о противопожарном режиме есть примерный перечень вопросов, который должна осветить инструкция по мерам пожарной безопасности в офисе, но помимо них нужно конкретизировать правила и требования для каждого помещения в офисе, а также разработать подробную схему действий работников при обнаружении возгорания или при срабатывании системы оповещения о пожаре. На официальном сайте МЧС или на сайтах, посвященных противопожарной безопасности, можно скачать инструкцию по пожарной безопасности в офисе, но ее следует адаптировать для конкретного вида деятельности.

Последствия пожара в офисе

Нормы пожарной безопасности обязывают работодателя обучать персонал пожарно-техническому минимуму внутри организации. Для этого разрабатываются специальные программы. Ответственное за противопожарную безопасность лицо и руководители структурных подразделений обучаются в сторонней лицензированной образовательной организации.

После получения ими удостоверений необходимо утвердить приказ о составе комиссии для обучения и проверки знаний в объеме пожарно-технического минимума. Остается только составить график обучения сотрудников, согласовать с руководителем организации и проводить лекции по ранее разработанной программе.

По окончании лекции и устной проверки знаний составляются протоколы, где проверяющие и проверяемые ставят свои подписи.

В каждом кабинете или на каждом рабочем месте (особенно в условиях офиса в стиле openspace) размещается памятка о мерах пожарной безопасности в офисе. В ней необходимо коротко описать основные правила для работников, которые требуют обязательного ежедневного исполнения (например, выключать электроприборы по окончании рабочего дня).

Технические мероприятия

Противопожарная безопасность складывается не только из наличия всех необходимых бумаг, но и из исполнения всех обязательных технических мероприятий.

Разработка планов эвакуации

Для эффективной эвакуации сотрудников, соблюдая меры пожарной безопасности в офисе, должен быть в каждом здании план эвакуации. Если офис имеет сложную планировку, то его условно делят на несколько участков и для каждого отдельно составляют план эвакуации.

С помощью этого документа каждый посетитель офиса сможет ознакомиться не только с планировкой, но и расположением эвакуационных выходов, средств пожаротушения, аптечек первой помощи и телефона для вызова экстренных служб.

Размещается план на видном месте, например, при входе в офис.

Памятка пожарной безопасности в офисе может включать в себя информацию о расположении плана эвакуации и телефона вызова пожарной охраны.

Покупка знаков безопасности

Знаки пожарной безопасности, используемые в офисных зданиях

С целью повышения эффективности действий сотрудников в аварийной ситуации необходимо внутри офиса расклеить знаки безопасности. Они продаются в магазинах, специализирующихся на поставке средств и инструментов для пожаротушения.

Обязательно необходимы следующие знаки:

1. Указатели направления движения сотрудников в процессе эвакуации (белые стрелочки на зеленом фоне).
2. Указатели расположения средств пожаротушения (либо «Пожарный щит», либо «Огнетушитель» на красном фоне).
3. Таблички с номерами телефонов пожарной охраны.
4. Таблички для указания ответственных лиц. Часто могут быть совмещены с предыдущими.
5. Указатели расположения аптечки первой помощи (белый крест на зеленом фоне).
6. Указатели, разрешающие курение в установленном месте, а также запрещающие курение в необорудованных помещениях и участках.

Инструкция по пожарной безопасности для работников офиса должна содержать информацию о расшифровке принятых знаков безопасности в компании.

Организация эвакуационных проходов и выходов

Эвакуационный выход в офисе

Правила пожарной безопасности для офисов обязывают руководителя организации обеспечить помещение необходимым количеством эвакуационных выходов, а также контролировать содержание проходов, по которым возможна эвакуация сотрудников.

В качестве эвакуационных выходов предусматривают выходы, которые ведут с верхних этажей к первому, к лестничной клетке, в соседнее помещение, имеющее выход на первый этаж или лестничную клетку.

Количество и правила размещения эвакуационных выходов определяется положениями СНиПа 2.01.02-85.

Из одного помещения должно быть минимум 2 выхода, если нет возможности обеспечить такое количество выходов, то помещение должно быть оборудовано наружной пожарной металлической лестницей, ведущей из помещения вниз на улицу.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе 2021 года должна содержать в себе сведения о местоположении эвакуационных выходов в виде схемы помещения с маркировкой.

Определение категории пожароопасности

На дверях должна быть указана категория помещения офиса по пожарной безопасности. Данное требование устанавливает Технический регламент о пожарной безопасности. Однако мероприятие необязательно, если помещение имеет минимум 2 выхода и относится к нежилому фонду, о чем говорится в ст.27 данного регламента.

Организация мест складирования отходов

Это мероприятие фиксируется во внутреннем локальном регламенте компании.

Если офисная деятельность сопровождается образованием большого количества ТБО, то рекомендуется выделить специальное место, которое защищено от прямых солнечных лучей, а также обеспечивает расстояние между отходами и приборами освещения/отопления не менее 0,5 м. Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе предусматривает ознакомление сотрудников с местами складирования отходов.

Средства пожаротушения

Огнетушитель в офисе — расположен у углу кабинета

Не менее важный элемент пожарной безопасности в офисе по требованиям на 2021 г. – это оснащение помещения средствами пожаротушения.

Если позволяет бюджет, то можно смонтировать автоматику пожаротушения, в ином случае – приобрести огнетушители. Их количество и вид определяется Постановлением Правительства РФ №390.

Инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса должна содержать информацию о правилах эксплуатации выбранных и установленных средств борьбы с огнем.

— инструктаж по пожарной безопасности в офисе

Recommended Posts

25.05.2021

Источник: http://pozhar.info/trebovaniya/pravila-i-instrukcii-pozharnoj-bezopasnosti-dlya-ofisov

Правила пожарной безопасности в офисе

На первый взгляд, офис — достаточно безопасное место.

Это не завод, где летят искры от сварки и брызги раскалённого металла, не промышленный склад с взрывоопасными материалами, не химическая лаборатория с самовозгорающимися веществами.

Однако самые обычные предметы, без которых невозможно представить среднестатистический офис — компьютеры, электрочайники, микроволновые печи, пепельницы, розетки и удлинители — также могут стать источниками опасности.

Оповещение о пожаре

Согласно статистике, пожары в офисе чаще всего происходят из-за курения сотрудников, неисправных отопительных приборов, хранения легковоспламеняющихся материалов, возгорания электропроводки и неаккуратного обращения с огнем во время приготовления пищи.

В современном офисе могут использоваться различные типы пожарных извещателей. Дымовые извещатели позволяют обнаружить определенную концентрацию частиц дыма в воздухе.

Имея достаточно сложное устройство, они должны периодически очищаться для предотвращения ложных срабатываний. Тепловые извещатели реагируют на увеличение температуры. Они пригодятся, если дым распространяется, например, за подвесными потолками.

Интеллектуальные устройства способны не только фиксировать возгорание и оповещать о пожаре, но и проводить мероприятия по его ликвидации. Автоматические системы пожаротушения выпускают огнеподавляющее вещество (воду, пену, газ, порошок, аэрозоль) локально на очаг возгорания, что позволяет предотвратить ущерб от распространения пламени по офисным помещениям.

Основное назначение важного элемента пожарной сигнализации — системы оповещения — предупреждение людей о возгорании. Для этого используются звуковые (сирены, динамики) и световые сигналы тревоги (табло, указатели, мигающие оповещатели).

Таким образом, современная пожарная сигнализация в офисе при обнаружении возгорания способна самостоятельно привести в действие систему автоматического пожаротушения, включить систему дымоудаления, отключить вентиляцию помещений и электричество, оповестить сотрудников о пожаре и указать направление движения при эвакуации, произвести автодозвон в службы МЧС и включить аварийное освещение.

По требованию государственных нормативов, руководители обязаны установить в офисе автоматическую пожарную сигнализацию и систему оповещения и управления эвакуацией людей.

Тушение пожара

Пожарная безопасность обеспечивается наличием огнетушителей, порошковых или углекислотных. Последние предпочтительней для офиса, так как после тушения действующее вещество бесследно испаряется, не повреждая техники.

Если пожар в конкретном офисном помещении способен нанести большой ущерб, наиболее эффективным средством будет установка систем автономного пожаротушения.

При тушении водой часто повреждается оборудование и документы. Поэтому чаще применяют порошковые системы, которые позволяют быстро локализовать очаг пожара.

Воздушно-механической пеной и аэрозолями также можно тушить без ограничений.

Для небольших офисов и вычислительных центров применяют системы газового пожаротушения, однако для их установки необходима предварительная герметизация помещения и эвакуация сотрудников.

Эвакуация сотрудников

Продумывая эвакуацию сотрудников при возможном пожаре, необходимо учесть особенности офисного помещения. План лучше сделать как можно более подробным, обозначив пути эвакуации до лестничных клеток или выходов на улицу. Будет нелишним изобразить также запасной путь, по которому можно быстро покинуть здание. На плане также указывают, где расположены ручные пожарные извещатели.

Необходимо учесть, что обычно сотрудники не утруждают себя предварительным изучением плана эвакуации и расположением запасных выходов.

В панике во время пожара даже дисциплинированные работники под приливом эмоций могут превратиться в неуправляемую толпу. Поэтому для выработки навыков организованного спасения необходимо регулярно проводить учебную эвакуацию.

Если предотвратить пожар не получилось, не стоит тратить драгоценное время на обнаружение очага возгорания и его тушение. В этом случае главное — спасение жизни людей. Ни в коем случае нельзя возвращаться в горящее помещение за документами и вещами. Даже самое ценное оборудование и важные бумаги не стоят жизни человека.

Надзор за пожарной безопасностью

Согласно требованиям, в офисе необходимо вести журнал регистрации противопожарного инструктажа, инструкцию о мерах пожарной безопасности и инструкцию о порядке действий персонала при пожаре.

Сотрудник, ответственный за пожарную безопасность, должен иметь аттестацию учебного центра МЧС. Пренебрежение требованиями пожарных инспекторов может стоить очень дорого.

Самыми распространенными причинами пожаров в офисах по вине работодателя являются заблокированные, захламленные запасные и эвакуационные выходы, просроченные средства пожаротушения.

Так, во Владивостоке в 2006 году произошел пожар в девятиэтажном здании, занятом под офисные помещения.

Из-за множества нарушений пожарной безопасности: зарешеченных проходов между этажами, захламленных коридоров, заставленной машинами автостоянки, отсутствия извещателей и нехватки путей эвакуации погибли люди.

Замкнутые в полыхающем офисе, отчаявшиеся женщины прыгали из окон и разбивались о бетонный козырек здания.

Выполнение правил пожарной безопасности в офисе контролируют органы Госпожнадзора.

Первая проверка офиса инспектором обычно заканчивается выпиской предписаний по устранению выявленных нарушений, так как учесть все требования инструкции достаточно сложно.

Если по истечении установленного инспектором срока контрольная проверка выявит неустраненные нарушения, будет составлен протокол и наложен штраф. Если нарушение невозможно устранить, инспектор вправе приостановить работу организации или запретить эксплуатацию здания.

Источник: https://ProtivPozhara.com/bezopasnost/na-obektah/v-ofise

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками.

Но она также может быть небезопасна для здоровья и травматизма, если не соблюдать нормы безопасности. Как организовать охрану труда в офисе, какие нормативные акты для этого нужны, какие правила включить в инструкцию? На эти и другие вопросы по этой теме, подробные ответы в статье.

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом.

Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой.

Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба.

В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ,  режим активности и отдыха.

А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

• О назначении должностного лица по БТ;
• Ответственного на предприятии;
• О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
• Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
• Организации комиссии;
• Об управлении ОТ;
• Этапах процедуры мониторинга условий работы;
• Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
• Назначение ответственного за электробезопасность;
• Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
• Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
• Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
• Список должностных лиц за ПБ;
• Об установке противопожарного режима;
• О добровольной пожарной дружине;
• Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
• Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

• Соблюдению пожарных норм;
• Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
• Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

• Общие требования;
• Проверку безопасности перед началом дня;
• Соблюдение правил поведения во время деятельности;
• Поведение во время аварийных ситуаций;
• Проверка безопасности после работы.

Скачать образец инструкции 

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

• Общие нормы;
• Требования перед началом дня;
• Требования во время деятельности;
• Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
• НБ по окончании работы.

Скачать образец инструкции 

Программа обучения по охране труда в офисе

Программа обучения работников офиса, может быть разная, в зависимости от занимаемой должности.

Для ее проведения в офисе, необходимо, чтобы ответственные сотрудники, прошли обучение в специальных центрах и получили аттестацию.

Если ответственного нет, эта обязанность остаётся за руководителем или директором компании. Для контроля знаний работников, создается комиссия, минимум из трех человек.

Приказ о назначении ответственного по охране труда в офисе

Приказ создает руководитель или директор компании. Он создается в свободной форме с учетом правил распорядительного документооборота. В нем указывают: ФИО ответственного лица, дату вступления в силу приказа, ответственного за исполнение. Назначенный сотрудников​ и ответственный за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с назначением.

Образец приказа скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 3,83 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/pravila-po-oxrane-truda-dlya-rabotnikov-v-ofise/

Пожарная безопасность в офисе

Соблюдение пожарной безопасности в офисе компании, на ее территории и объектах – одно из требований закона и правил охраны труда. Что делать организации для предотвращения ЧП.

Что такое пожарная безопасность, говорится в Федеральном законе  от 21.12.1994 № 69-ФЗ. Это защищенность от пожаров – людей, их имущества, общества в целом. Закон содержит требования к обеспечению такой безопасности и перечисляет меры, которые следует принять. Это касается и поддержания пожарной безопасности в офисе компании. Необходимо:

Компания-работодатель отвечает за выполнение предписаний закона № 69-ФЗ и норм по охране труда. Она должна обеспечивать пожарную безопасность в своих офисах, на территории и объектах, которые ей принадлежат.

Необходимые меры зависят от специфики ее работы.

Но есть процедуры, которые нужно соблюдать каждому работодателю – вне зависимости от сферы деятельности, количества человек в штате и организационной формы:

1. Держите под контролем имущество и коммуникации, которые могут взывать пожар. Предусмотрите наличие огнетушителей и другого инвентаря. Выполняйте соответствующие инструкции, указания инспекторов МЧС и требования законодательства (закон № 69-ФЗ, постановление № 390 и т. д.)
2. Приведите аварийные выходы из помещения в соответствие с требованиями. Если вы снимаете офис, убедитесь, что в случае ЧП ваши сотрудники смогут покинуть здание. Проверьте наличие планов эвакуации.
3. Организуйте своему персоналу обучение мерам пожарной безопасности. Каждый новый работник должен пройти инструктаж о том, как не допустить пожара и что делать, если он начался. Регулярно проводите повторный инструктаж, а также тренировочные эвакуации.
4. Назначьте ответственных по пожарной безопасности. В их обязанности будет входить организация обучения, ознакомление новичков с инструкциями, проверка инвентаря, общение с контролерами и т. д.
5. Издайте инструкцию о пожарной безопасности и другие документы. Ознакомьте с инструкцией каждого работника.      

Ответственность за пожарную безопасность лежит на руководстве компании

Директор организации следит, как она выполняет требования закона. Что именно он должен предпринять, сказано в Правилах, которые утвердили в постановлении № 390. В том числе контролировать:

1. Состояние наружных пожарных лестниц и ограждений на крышах. Нужны эксплуатационные испытания не реже одного раза в 5 лет (п. 24 Правил).
2. Состояние огнезащитной обработки не реже одного раза в год (п. 21 Правил).
3. Соблюдение проектных решений и требований документов по безопасности (ст. 84 регламента № 123-ФЗ, п. 33 Правил). В том числе проверять освещенность, количество, размеры и планировку путей эвакуации и аварийных выходов. На путях должны быть знаки безопасности.
4. Проведение очистки вентиляционных коммуникаций от горючих отходов (п. 50 Правил)
5. Исправность наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения. Проверять это необходимо не реже двух раз в год. Также нужно следить за исправностью гидрантов и доступностью подъезда пожарной спецтехники (п. 55 Правил).
6. Укомплектованность пожарных кранов. Их перекатку организуют не реже одного раза в год (п. 57 Правил).
7. Исправность автоматической сигнализации, систем тушения, противопожарных и дымовых клапанов и других элементов систем пожарной безопасности на рабочих местах и объекте в целом (п. 61 Правил). Проверку систем организуют не реже одного раза в квартал (п. 63 Правил).
8. Наличие работающих огнетушителей, соблюдение графика их проверки и перезарядки (п. 70 Правил).

Кроме того, правила требуют, чтобы:

1. Были доступны планы эвакуации. Они должны быть на объектах с высокой посещаемостью, а также на объектах, где на одном этаже рабочих мест больше 10. На плане должны быть отмечено, где хранят первичные средства тушения (п. 7 Правил).
2. Работала специальная комиссия, которая занимается предупреждением ЧП на производстве, складах, а также объектах, где одновременно может присутствовать более 50 людей (п. 5 Правил).
3. Висели информационные стенды с телефонами для вызова пожарной охраны. Стенды должны быть на складах, в производственных, административных и общественных помещениях. Также они необходимы там, где стоят технологические установки (п. 6 Правил).
4. Были размещены инструкции по эвакуации. Такие инструкции нужны на объектах с массовым пребыванием людей. Кроме того, на таких объектах необходимо проводить тренировки персонала по эвакуации (п. 12 Правил).
5. На ряде помещений присутствовали знаки, которые указывают категорию взрывопожарной опасности, а также класс опасности зоны. Такие знаки должны быть на дверях производственных помещений, складов и на наружных установках (п. 20 Правил).

Директор несет ответственность за исполнение данных мер и пожарную безопасность в компании в целом.

Сотрудники должны пройти обучение мерам пожарной безопасности, а директор – специальный курс

Компания обязана организовать работникам обучение мерам пожарной безопасности (абз. 2 ст. 25 закона № 69, п. 3 Правил, утв. постановлением № 390). Первичный и вводный инструктаж новичок получает при трудоустройстве. Затем проводят повторное обучение. Сотрудник получает знания и навыки о том, как:

• предотвратить ЧП. В том числе, как соблюдать технику безопасности;
• действовать, если возник пожар. Какими противопожарными средствами пользоваться, как это делать, как покинуть помещение и оказать помощь другим и т. д.

Кроме того, персонал знакомят со специальной инструкцией и другими документами компании, которые касаются предотвращения ЧП. Об ознакомлении с документами и прохождении обучения работник должен расписаться. В конце обучения его знания проверяют. До работы нельзя допускать новичка, которого не ознакомили с правилами, или работника, который не посетил повторное обучение.

Всем сотрудникам компании нужно своевременно проходить инструктаж по мерам пожарной безопасности. Но к руководителям организаций закон предъявляет особые требования.

Новый директор должен изучить специальный пожарно-технический минимум (см. раздел III Норм пожарной безопасности, утв. приказом № 645).

К обучению необходимо приступить в течение 1 месяца после назначения на должность. Затем курс проходят повторно: 

1. Раз в 3 года, если компания не занимается взрывопожароопасным производством.
2. Раз в 1 год, если ее деятельность связана с подобным производством.

Обучение проводят в одной из специализированных организаций (например, в учебном центре противопожарной службы МЧС). Срок зависит от вида деятельности компании:

1. 28 часов, если директор возглавляет компанию с пожароопасным производством.
2. 17 часов, если он руководит сельскохозяйственной организацией.
3. 15 часов, если это дошкольное или школьное учреждение.
4. 14 часов, если компания занимается бытовым обслуживанием, торговлей, организует общественное питание, а также если это база, склад, медицинское или культурное учреждение.
5. 10 часов, если это офисная компания или учреждение (Методические рекомендации МЧС России от 01.01.2007).

В конце курса проводят проверку полученных знаний. О первичном и повторном обучении руководитель получает документ по установленной форме.

За организацию пожарной безопасности в офисе отвечают специальные сотрудники

Директор приказом назначает кого-то сотрудников ответственным по пожарной безопасности (п. 4 Правил). Такой сотрудник или сотрудники проходят специальное обучение по охране труда и получают соответствующие документы. После того как назначение состоится,  сотрудник будет обязан:

• непосредственно организовывать проведение противопожарного инструктажа для коллег;
• следить за состоянием и поддерживать порядок на всей территории компании, в частности – проверять состояние путей эвакуации;
• проверять работоспособность противопожарных систем и инвентаря;
• обеспечивать безопасность использования оборудования и проведения пожароопасных работ;
• контролировать, как осмотрели и закрыли помещения по окончании работы и т. д.

Из документов компании сотрудники должны узнать, что такое пожарная безопасность и как ее обеспечить

Компании нужно утвердить инструкции пожарной безопасности – для офиса или любого другого объекта (п. 2 Правил). Как написать такую инструкцию, сказано в XVIII разделе Правил. Для разработки пригодится ее образец.

Такая инструкция содержит общие правила поведения персонала в офисах компании, на других объектах. В ней нужно перечислить порядок действий для предотвращения ЧП, и при появлении возгорания. Кроме того, нужно несколько специальных инструкций:

• для ответственных по пожарной безопасности,
• по техническому обслуживанию огнетушителей,
• по использованию противопожарного водопровода.

Правила пожарной безопасности в офисе закрепите в приказах и других документах

Помимо инструкций, в компании должны быть:

1. Приказы по безопасности. Это приказы:

• о назначении ответственных,
• о порядке проведения мер безопасности,
• о проведении инструктажей,
• о порядке обесточивания,
• об осмотре и закрытии помещений компании после завершения работы,  
• об уборке горючих отходов и пыли,
• о местах для курения. Если компания небольшая, все эти аспекты можно отразить в одном приказе.

1. Документы по обучению мерам пожарной безопасности. Это:

• программы вводного и первичного инструктажа а также пожарно-технического минимума;
• список вопросов для проверки знаний, а также планы и графики таких проверок;
• учебные планы и графики проведения инструктажей, а также тренировок;
• протоколы проверки знаний;
• удостоверения, которые подтверждают изучение пожарно-технического минимума.

1. Журналы по безопасности. В таких журналах записывают данные:

• о вводном инструктаже и проведении других учебных мероприятий;
• о первичных средствах тушения и их техосмотре, а также о состоянии пожарных кранов;
• о проверке гидрантов и других устройств;
• о проверке помещений по окончании работы.

Также для соблюдения пожарной безопасности на рабочих местах и в других помещениях в компании должна быть технические документы и знаки безопасности:

• планы эвакуации и таблички с указанием эвакуационных выходов;
• стенды с телефонами пожарной службы, а также указанием мест хранения средств борьбы с огнем;
• регламенты техобслуживания противопожарных систем, систем оповещения, огнетушителей, а также паспорта огнетушителей;
• сертификаты на материалы и вещества, которые компания использует;
• графики и акты проверки заземляющих электроприборов;
• наряды-допуски на огневые работы на основании ПОТ РО 14000-005-98.

Источник: https://www.law.ru/article/22060-pojarnaya-bezopasnost-v-ofise

Пример инструкции о мерах пожарной безопасности для малых офисов

1. Общие положения

      1.1 Работники организации обязаны знать и соблюдать все требования настоящей инструкции.

      1.2 Ответственность за обеспечение мер пожарной безопасности несёт руководитель или лицо, временно исполняющее его обязанности.

      1.3 Все сотрудники должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, проводимого один раз в квартал.

2. помещений и оборудования.

      2.1 К зданию должен быть обеспечен свободный подъезд. Коридоры, тамбуры, проходы к средствам тушения и электрическим приборам должны быть свободными.

      2.2 Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в направлении выхода из помещения.

      2.3 В помещении запрещается:а) хранить огнеопасные или легковоспламеняющиеся вещества и жидкости;б) производить электрогазосварочные и другие огневые работы;в) оставлять без присмотра включенные нагревательные электроприборы.

      2.3 Не реже одного раза в месяц огнетушители, установленные в помещении должны подвергаться внешнему осмотру.

      2.4 Рабочие места и оборудование должны ежедневно убираться от мусора и пыли.

      2.5 Курение разрешается только в специально отведенных местах.

3. Электроустановки, электропроводки и освещение

      3.1 Электроустановки должны монтироваться и эксплуатироваться в соответствии с Правилами устройства электроустановок(ПУЭ) и Правилами техники безопасности (ПТБ).

      3.2 Устройство и эксплуатация электросетей – времянок не допускается

      3.3 При эксплуатации электросетей запрещается:а) использовать проводами с поврежденной изоляцией;б) применять для защиты электросетей вместо автоматов защиты или калиброванных плавких предохранителей – жучки

      3.4 Во всех помещениях по окончании работ все электроустановки и электроприборы должны быть обесточены, за исключением дежурного освещения

4. Порядок действий при пожаре.

      4.1 Каждый сотрудник обнаруживший пожар или признак горения обязан:а) немедленно сообщить об этом по телефону 01 в пожарную охрану и назвать адрес объекта, место возникновения пожара, свою фамилию.б) принять меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности материальных ценностей.      4.

3 По прибытии пожарного подразделения руководитель обязан проинформировать руководителя тушения пожара о конструктивных и технологических особенностях объекта. 

Обязательные требования к инструкции о мерах пожарной безопасности Приложение к Правилам Пожарной безопасности (ППБ-01)

      Инструкции о мерах пожарной безопасности должны разрабатываться на основе правил пожарной безопасности, нормативно-технических, нормативных и других документов, содержащих требования пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности зданий, сооружений, технологических процессов, технологического и производственного оборудования.

      В инструкциях о мерах пожарной безопасности необходимо отражать следующие вопросы:- порядок содержания территории, зданий и помещений, в том числе эвакуационных путей;- мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при проведении технологических процессов, эксплуатации оборудования, производстве пожароопасных работ;- порядок и нормы хранения и транспортировки взрывопожароопасных веществ и пожароопасных веществ и материалов;- места курения, применения открытого огня и проведения огневых работ;- порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды;

– предельные показания контрольно-измерительных приборов (манометры, термометры и др.), отклонения от которых могут вызвать пожар или взрыв;

      Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе:- правила вызова пожарной охраны;- порядок аварийной остановки технологического оборудования;- порядок отключения вентиляции и электрооборудования;- правила применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики;- порядок эвакуации горючих веществ и материальных ценностей;

– порядок осмотра и приведения в пожаровзрывобезопасное состояние всех помещений предприятия (подразделения).

Источники: www.pribor-opt.ru; www.e-fire.ru

Источник: http://www.idsas.ru/page.php?al=bezopasnost_v_ofise