+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Письмо об оплате за другую организацию: образец документа и советы по составлению

Содержание

Письмо об оплате долга на другую организацию образец

Письмо об оплате за другую организацию: образец документа и советы по составлению

– Медицинское право – Письмо об оплате долга на другую организацию образец

Компания, которая просит о перечислении платежа за нее, не может гарантированно проконтролировать, что плательщик укажет в платежном поручении, что он исполняет ее обязательство.

Но даже при отсутствии такой отметки в платежном поручении письмо с просьбой исполнить это обязательство с указанием реквизитов той компании, которая впоследствии выступила плательщиком, может помочь доказать в случае спора, что денежная сумма была перечислена не ошибочно, а во исполнение обязательства другого лица (определение Высшего арбитражного суда от 25.12.08 № 16769/08).

В письме также необходимо четко идентифицировать то обязательство, которое компания просит исполнить за нее: основания возникновения (реквизиты договора, из которого вытекает обязательство) и сумму платежа (2).

ПИСЬМОо перечислении средств в погашение задолженности В счет погашении обязанности ООО «Гамма» по оплате товаров по договору № 34 от 03 ноября 2014 г. прошу Вас перечислить 100 000 руб.

00 коп (сто тысяч рублей) на расчетный счет ООО «Компания» по следующим реквизитам (2): ИНН 7728521111КПП 772801001ОГРН 104779859199р/с 40702810738240100194В Московском банке Сбербанка России ОАО г.

Москвак/с 30101810400000000225БИК 044525225 Перечисление вышеуказанной суммы на расчетный счет ЗАО «Компания» будет означать прекращение обязанности ООО «Гамма» по оплате товаров по договору № 34 от 03 ноября 2014 г. в размере 100 000 руб. 00 коп (сто тысяч рублей) (3).

В платежном поручении прошу указать следующее назначения платежа: «Арендная плата за ООО «Альфа» по договору № 5 от 10 февраля 2014 г.
в размере 100 000 руб. 00 коп. (сто тысяч рублей). НДС не облагается» (4).

 

Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

  • 1)От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
  • 2)От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

Оплата за другое юридическое лицо: как оформить, образец

  • Основной дебитор, направляющий письмо, откажется признавать свою просьбу и то, что дебитор совершал платеж в счет своего долга.

Контрагенту придется еще раз покрывать задолженность.

  • Контрагент сделает платеж, однако, после того как кредитор спишет его долг, вернет средства на основании ошибочно совершенной выплаты.
  • Важно

    Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.

    Главный бухгалтер ООО «Плательщик» /ФИО/ Генеральный директор ООО «Плательщик» / ФИО/ Re: Одна организация платит за другую (проводки) А на каком основании вы проводите оплату за поставленный вам товар, другой организации? На основании письма от поставщика? И почему таких операций у вас очень много? Я допускаю разовые платежи, но чтоб поток.

    Вас, простите, банки еще не задрали письмами типа: «В целях легализации черного оборота средств, просим вас предоставить…».

    Вообще, это определенные налоговые риски! И я, на вашем месте, уже глубоко бы задумалась! Вам не приходило в голову, что при выездной проверке, этими сделками налорги заинтересуются в первую очередь, и зашлют кучу встречек между вами, стороной А и стороной Б? А оно вам это надо? Только лишний геморой… И потом, с какого перепуга, организация, поставившая товар, вместо того, чтобы получить оплату, не видя самих денег, просят заслать их куда то? Не имея при этом никаких гарантий проверить сделку? Только одно: либо у них арестован расчетный счет, либо он закрыт вовсе, либо организации не существует, как таковой. Вам, часом, на приходило в голову, что налорги не зачтут вам эти поставки, и у вас возникнет голимая прибыль от продаж. Ну, а теперь по существу.

    ИЛИ «Возврат денежных средств гарантируем» и т.д.) Главный бухгалтер ООО «Должник» /ФИО/ Генеральный директор ООО «Должник» / ФИО/ 1. В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» по письму №. от. за нефтепродукты по дог. № ТК- » 2.

    Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ИНН 6600000000 КПП 660000000 ОГРН 1030000000000 620000, г.Екатеринбург, ул. Ленина, д 1, р/сч. 00000000000000000000 в банке » » БИК 044000000 кор/сч.

    30101800000000000000 тел (343) кому: ООО «Екатеринбургская процессинговая компания», ИНН 6659123661, 620219, г.Екатеринбург, ул. Артинская 12Б исх № от «дата» месяц 2013 г.

    Внимание

    Чтобы зачесть НДС, должны выполняться условия:

    • компания перечислила денежные средства за своего поставщика в счет аванса;
    • договор, на основании которого компания и поставщик ведут деятельность, содержит условие об авансе;
    • поставщик дал поручение на оплату своих обязательств (упомянутое выше письмо) и выставил счет-фактуру;
    • имеется платежный документ о переводе денежных средств кредитору контрагента.

    Для плательщика, который применяет УСН, учет операции будут зависеть от характера платежа. Если он имел перед лицом, за которое заплатил, долг за поставленные товары или услуги, то он будет считаться погашенным (полностью или частично). В том случае, если плательщик брал у своего контрагента заем под проценты, их можно будет списать в расходы в пределах перечисленной суммы.

    Источник: http://prodhelp.ru/pismo-ob-oplate-dolga-na-druguyu-organizatsiyu-obrazets/

    Как правильно составить письмо-просьбу

    Письмо об оплате за другую организацию: образец документа и советы по составлению

    В деловом документообороте формат письма-просьбы используется очень часто, когда возникает необходимость получить согласие второй стороны или определенную услугу от нее. Готовые образцы и примеры по разным ситуациям, а также правила составления подобных писем вы найдете в этой статье.

    Скачать образец в формате word (doc)

    Образец письма и инструкция по оформлению

    Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте – т.е. на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Тем не менее, в общем виде следует придерживаться такой структуры:

    1. Как обычно, сначала заполняется «шапка», в которой указывается полное название организации-отправителя с соответствующими контактными данными, а также имя конкретного сотрудника (обычно директора компании) и название организации-получателя.
    2. Далее следует сам текст, который состоит из описания ситуации и обоснования просьбы. Текст должен быть по возможности кратким – обычно достаточно 1-2 абзацев. Важно конкретно и однозначно изложить свою просьбу, чтобы собеседник хорошо понимал суть вашего обращения.
    3. Затем следует подпись, расшифровка подписи и дата составления.

    Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту – бланк приводится ниже.

    https://www.youtube.com/watch?v=8oYpvn1WCRc

    Готовый образец можно использовать на примере такого.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Решение указывать или не указывать название документа (т.е. прописать посередине «Письмо-просьба») принимает сам отправитель. Как правило, это необходимо в тех случаях, если уместно подчеркнуть характер документа и цель, которую одна компания пытается добиться от другой.

    Требования: 5 практических советов

    Поскольку в данном случае речь идет о том, что одна компания рассчитывает на некоторую услугу или даже уступку со стороны своего партнера, разумеется, к написанию письма, его оформлению и даже к отправке следует отнестись очень серьезно. Впечатление может произвести любая деталь, поэтому лучше учесть даже малозначащие на первый взгляд нюансы:

    1. Прежде всего, лучше отправить его с помощью физической почты – обычной Почты России или еще лучше частной организации, которая доставляет корреспонденцию от двери до двери и намного быстрее. Сообщение в электронном виде или тем более переданное с помощью факса часто воспринимается более безлико, как спам.
    2. К тому же физический способ оформления документа (т.е. как обычное почтовое отправление) позволяет произвести благоприятное впечатление за счет более дорогой бумаги, конверта, марки и других средств оформления.
    3. Для написания текста всегда выбирается фирменный бланк – это позволяет придать просьбе больше официальности.
    4. В тексте лучше избегать явных канцеляризмов – т.е. устойчивых слов и выражений, которые принято использовать в деловой среде. Они буквально «сушат» повествование и производят в целом негативное впечатление. Их легко заменить более оригинальными вариантами – например, «Прошу Вас рассмотреть» на «Надеюсь на Ваше понимание и содействие в разрешении этого вопроса».
    5. Наконец, стоит в целом придерживаться традиций деловой переписки, т.е. текст преимущественно пишется в официально-деловом стиле. Лирических отступлений, слишком сложных синтаксических конструкций, двояких (по смыслу) фраз быть не должно. Следует позаботиться о том, чтобы собеседнику было очень легко воспринимать сообщение – как в плане понимания, так и психологически.

    СОВЕТ. Если есть возможность написать текст от руки, лучше воспользоваться именно таким способом. Рукописное письмо позволяет выделить его на фоне всех остальных. Однако лучше доверить написание специалисту, владеющему приемами каллиграфии.

    Разновидности

    В зависимости от конкретной ситуации существуют свои варианты писем. В основном просьбы касаются финансовых вопросов – например, предоставление скидки, снижение оплаты за услугу или отсрочка. Меньшая часть писем-просьб посвящена содействию в решении каких-либо других вопросов. Наиболее распространенные случаи и готовые примеры писем рассмотрены далее.

    О выделении денежных средств

    Просьба о выделении денег даже на благотворительные цели – довольно серьезный запрос. Поэтому при составлении важно предельно конкретно описать ситуацию и к тому же понятно указать, на что именно требуются деньги, и по какой причине их невозможно взять из другого источника.

    При составлении можно взять за основу такой образец.

    От НКО «Радуга»

    Депутату Законодательного Собрания

    г. Санкт-Петербурга Милошникову И.Н.

    Уважаемый Илья Николаевич! Вас приветствует директор некоммерческой организации Радуга». Наша организация была основана в 2012 году и на протяжении всех этих лет беспрерывно занимается оказанием финансовой помощи детям, страдающими острыми формами лейкемии. Основное направление нашей деятельности – закупка соответствующих лекарственных средств и проведение сложных операций.

    Все эти годы основным источником финансирования нашей деятельности было предприятие ООО «…». Однако в апреле текущего 2021 года объемы финансирования резко сократились, и в данный момент мы не можем осуществлять благотворительные акции в том же объеме.

    По нашим данным, ежегодный бюджет фонда с учетом частных пожертвований должен составлять 10 млн руб. Таким образом, в связи с прекращением финансирования необходимо покрыть разницу в сумме 8 млн руб. ежегодно. Мы надеемся на ваше содействие, поскольку найти спонсоров в настоящий момент не представляется возможным.

    С уважением, Cветозаров В.К.

    О поставке товара

    Здесь важно продемонстрировать свою заинтересованность и желание сотрудничать. Поэтому нужно найти правильные слова, чтобы собеседник проникся доверием и принял соответствующее решение. За основу можно взять такой образец.

    Генеральному директору ООО «…»

    Некрасову Н.К.

    От директора компании ООО «…»

    Елизарова В.М.

    Приветствую Вас, Николай Константинович! На региональной выставке по сельскому хозяйству, которая проходила в мае этого года, наша компания заинтересовалась образцами техники и оборудования, которые были предложены с вашей стороны.

    Мы бы хотели начать сотрудничество с Вами с поставки пробной партии товара (полный список прилагаем отдельным документом к этому письму). Гарантируем своевременное проведение платежей за товары и услуги. Выражаем надежду на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.

    Наши контактные данные:

    С уважением, Елизаров В.М.

    О предоставлении скидки

    В настоящее время Это довольно распространенный тип, поскольку экономические условия по многим показателем ухудшились. Как показывает опыт, убедить контрагента в предоставлении скидки получается Особенно хорошо в таких случаях:

    • если компании сотрудничают достаточно давно, например, более года;
    • если приобретается сразу большое количество товара.

    Генеральному директору

    ООО «Авантаж» Филиппову Г.В.

    От директора ООО «Верес»

    Александрова К.Н.

    Здравствуйте, Геннадий Викторович. Мы рады отметить тот факт, что наши компании сотрудничают уже более 2 лет. Выражаем Вам признательность за неизменно высокое качество ваших услуг, а также за содействие в решении ряда текущих вопросов.

    Полагаем, для Вас не секрет, что за последний год экономическая ситуация в нашей рыночной нише значительно ухудшилось. К сожалению, в данный момент мы испытываем определённую нехватку доходов, что связано со снижением квартальной прибыли.

    В связи с этими обстоятельствами Мы надеемся на Ваше понимание и согласие в предоставлении скидки в размере 10% на услуги, которые будут оказаны в следующем 2021 календарном году. Разумеется, что такая мера имеет временный характер, и мы настроены на полноценное сотрудничество на взаимовыгодных условиях в случае стабилизации экономической ситуации.

    С уважением, Александров К.Н.

    О снижении арендной платы

    В данном случае обоснование своей просьбы в письме будет примерно таким же, как было рассмотрено в предыдущем примере.

    Генеральному директору

    ООО «Авантаж» Филиппову Г.В.

    От директора ООО «Верес»

    Александрова К.Н.

    Здравствуйте, Геннадий Викторович. В завершившемся в 2021 финансовом году наша компания понесла убытки, которые превысили ожидавшиеся на 10%. Вынуждены констатировать, что нашу компанию коснулся финансовый кризис. Это выражается в снижение клиентского потока на 15-20% собственников.

    В связи с этим мы надеемся на Ваше согласие предоставить скидку на арендную плату на 10%.

    Обращаю внимание, что мы являемся довольно крупными арендаторами и вместе с тем за все время нашего пятилетнего сотрудничества не допустили ни одной задержки платежа, а также заполняли все остальные условия договора.

    Мы исходим из того, данная мера временная, поэтому готовы продолжать вносить плату в полном объёме, как только ситуация на рынке стабилизируется.

    С уважением, Александров К.Н.

    Об отсрочке платежа

    В данном случае важно признать, что вы действительно не совершили оплату вовремя и подробно пояснить причину. Разумеется, нужно точно указать сроки погашения всей суммы.

    Директору ООО «Грузодар»

    Вакулову Н.Ю.

    От директора ООО «Параболия»

    Аксакова Т.Г.

    Здравствуйте, уважаемый Николай Юрьевич. В сентябре 2021 года мы не внесли очередную за ваши услуги в сумме 100000 руб. О невозможности совершения платежа мы официально уведомляли вас за месяц. В настоящий момент поясняем, что компания нашла средства для выплаты. Мы просим вас предоставить рассрочку на два месяца: октябрь и ноябрь (по 50000 рублей).

    От своих финансовых обязательств и задолженности мы не уклоняемся и обращаем ваше внимание на то, за все 3 года нашего сотрудничества мы ни разу не нарушали договора. Надеемся на Ваше понимание и рассчитываем на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

    С уважением, Аксаков Т.Г.

    Просьба оплатить за другую компанию

    Такие просьбы могут возникнуть в тех случаях, когда одна компания возьмется за выполнение финансовых обязательств другой фирмы на определенных условиях. В качестве примера можно использовать такой шаблон.

    ИП Благодарову А.К.

    от ИП Инина А.А.

    Здравствуйте, уважаемый Анатолий Константинович. Как известно у вас существует задолженность передо мной в сумме 100000 руб. За истекший финансовый год у меня также появился долг перед 3 компании в сумме 50000 руб. Предлагаю вам оплатить мою задолженность в полном объеме. Со своей стороны гарантирую предоставление рассрочки на весь остаток вашего долга на срок 6 месяцев.

    С уважением, Инин А.А.

    О содействии в решении вопроса

    Наконец, если требуется решить какой-то конкретный вопрос, можно написать такой текст:

    ИП Никанорову В.Р.

    От директора ООО «Добрые решения»

    Абдуловой В.Н.

    Уважаемый Владимир Романович, я возглавляю благотворительную организацию, которая занимается проведением новогодних праздников для детей из малоимущих семей. Как нам стало известно из открытых источников, вы реализуете кондитерскую продукцию. Мы просим Вас организовать поставку новогодних подарков в количестве 1000 штук для проведения 20 мероприятий.

    Со своей стороны гарантируем выразить вам письменную и устную благодарность и оставить положительные отзывы во всех организациях, по Вашему пожеланию.

    С уважением, Абдулова В.М.

    Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-pismo-prosbu/

    Образец письма когда одна организация платит за другую организацию

    Письмо об оплате за другую организацию: образец документа и советы по составлению

    Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

    1. От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
    2. От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

    Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

    Консультантплюс:форумы

    Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

    • 1)От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
    • 2)От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

    Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

    Внимание Примеры документов для оформления оплаты от другой организации: От должника: Письмо от должника к Плательщику (письмо должно быть у нас в оригинале, с «живыми» печатями и подписями: ООО «ДОЛЖНИК»ИНН 7800000000 КПП 780000000ОГРН 1080000000000190000,Санкт-Петербург г, ул. Почтамптская, д 1БИК 044000000 кор. сч.

    30101800000000000000 кому: ООО «Плательщик»Адрес, ИННкопия: ООО «Получатель»192000, г. Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23. г. Санкт-Петербург исх № от «дата» месяц 2011 г.

    Просим оплатить поставщику ООО «Получатель» ИНН: … КПП … ОГРН …. расчетный счет …. в таком-то банке, к/с …, БИК …, в счет погашения задолженности перед нами такую-то сумму». Главный бухгалтер ООО «Должник» /Сидорова О.С. Генеральный директор ООО «Должник» / Петров П.П.

    От Плательщика: В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» ИНН … по письму № … от …

    ИЛИ «Возврат денежных средств гарантируем» и т.д.) Главный бухгалтер ООО «Должник» /ФИО/ Генеральный директор ООО «Должник» / ФИО/ 1. В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» по письму №. от. за нефтепродукты по дог. № ТК- » 2.

    Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ИНН 6600000000 КПП 660000000 ОГРН 1030000000000 620000, г.Екатеринбург, ул.
    Ленина, д 1, р/сч. 00000000000000000000 в банке » » БИК 044000000 кор/сч.

    30101800000000000000 тел (343) кому: ООО «Екатеринбургская процессинговая компания», ИНН 6659123661, 620219, г.Екатеринбург, ул. Артинская 12Б исх № от «дата» месяц 2013 г.

    Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, стоит получить от Плательщика письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК»ИНН 7800000000 КПП 780000000ОГРН 1080000000000190000,Санкт-Петербург г, ул. Почтамптская, д 1БИК 044000000 кор. сч. 30101800000000000000 кому: ООО «Получатель»192000, г. Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23. г. Санкт-Петербург исх № от «дата» месяц 2011 г.

    Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год. Главный бухгалтер ООО «Плательщик» /Иванова О.С.

    Генеральный директор ООО «Плательщик» / Сидоров П.П.
    Тут же сделана оговорка, что это правомерно в том случае, если какие-либо иные законы или же условия оплачиваемого обязательства не требуют, чтобы должник исполнил их строго самостоятельно. Такие условия, например, могут быть включены в договор.

    Но чаще всего никаких препятствий для привлечения к оплате стороннего лица нет.


    Насколько это безопасно в плане проверок организации-плательщика? Не будет ли у инспекторов ИФНС претензий к тому, что компания произвела оплату за другое юридическое лицо? Практика показывает, что при грамотном оформлении операции вопросов у проверяющих обычно не бывает.

    А если они и возникают, что очень быстро «закрываются» подтверждающими документами. Как оформить оплату за другое юридическое лицо? Законодательство не предусмотрело никакой специальной формы или типа документа, которым бы оформлялся рассматриваемый порядок расчетов.

    Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом.

    Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором.

    Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.
    Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

    • По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.
    • В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.

    Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.
    Операция в бухучете плательщика Как правильно отразить в бухгалтерском учете оплату за другое юридическое лицо? Проводки будут зависеть от того, как именно засчитывается произведенный платеж. Чаще всего встречаются такие ситуации:

    • оплата за своего поставщика: Дт 60 — Кт 51;
    • оплата за лицо, у которого брался займ: Дт 66 (67) — Кт 51;
    • оплата за «дружественную» компанию, которая не является контрагентом (например, обе организации принадлежат одному лицу): Дт 76 — Кт 51.

    Налоговые платежи Заплатить за другое лицо можно не только по обязательствам, которые возникли у него по договору с контрагентами. С недавних пор таким же образом можно перечислять налоговые и иные обязательные платежи. Раньше налоговая служба считала такой вариант неприемлемым — налогоплательщик был обязан уплачивать свои налоги самостоятельно.

    Источник: http://redtailer.ru/obrazets-pisma-kogda-odna-organizatsiya-platit-za-druguyu-organizatsiyu/

    Оплата за другое юридическое лицо: как оформить, образец :

    Письмо об оплате за другую организацию: образец документа и советы по составлению

    Поставщик компании обратился с просьбой перевести оплату за партию товара не на его расчетный счет, а в адрес своего арендодателя. Он объясняет это тем, что должен погасить задолженность по аренде, но на сегодняшний день не имеет свободных средств.

    Может ли компания в такой ситуации произвести оплату за другое юридическое лицо? Да, сегодня в такой просьбе нет ничего необычного. Ведь законодательство разрешает субъектам бизнеса оплачивать свои обязательства не только напрямую.

    Вполне допустим вариант, когда перечисление средств за должника производит другая организация.

    Правовая основа

    Право должника передать обязанности по уплате за него третьему лицу предусмотрено Гражданским кодексом. Об этом сказано в статье 313.

    Тут же сделана оговорка, что это правомерно в том случае, если какие-либо иные законы или же условия оплачиваемого обязательства не требуют, чтобы должник исполнил их строго самостоятельно.

    Такие условия, например, могут быть включены в договор. Но чаще всего никаких препятствий для привлечения к оплате стороннего лица нет.

    Насколько это безопасно в плане проверок организации-плательщика? Не будет ли у инспекторов ИФНС претензий к тому, что компания произвела оплату за другое юридическое лицо? Практика показывает, что при грамотном оформлении операции вопросов у проверяющих обычно не бывает. А если они и возникают, что очень быстро «закрываются» подтверждающими документами.

    Как оформить оплату за другое юридическое лицо?

    Законодательство не предусмотрело никакой специальной формы или типа документа, которым бы оформлялся рассматриваемый порядок расчетов. Однако для его проведения требуется договоренность между сторонами. Для этого компания, чьи обязательства будут оплачены, должна обратиться с письмом к руководителю той организации (или к предпринимателю), которая по его просьбе и произведет оплату.

    Письмо составляется в свободной форме, однако в него в обязательном порядке нужно включить такие данные:

    • наименование трех лиц:
      • должника, за которого будет производиться оплата;
      • плательщика (то есть адресата письма);
      • того лица, кто получит денежные средства (кредитора должника);
    • название обязательства, которое будет погашено плательщиком;
    • параметры платежа: сумма, назначение, реквизиты для перевода.

    Компании, которая составляет указанное письмо, рекомендуется расписать все обстоятельства и параметры как можно более подробно. А адресату письма, то есть организации-плательщику, стоит получить его оригинал.

    Итак, основной документ для осуществления оплаты за другое юридическое лицо — письмо, образец которого представлен на следующем изображении.

    Отражение в налоговом учете у плательщика

    Компания оплатила обязательства своего контрагента, и теперь эту операцию необходимо отразить в учете. Сначала рассмотрим, будет ли это иметь какие-либо налоговые последствия для плательщика.

    Если компания находится на ОСН, то она в некоторых случаях может принять к зачету НДС с перечисленной суммы. Иных налоговых последствий операция не повлечет. Чтобы зачесть НДС, должны выполняться условия:

    • компания перечислила денежные средства за своего поставщика в счет аванса;
    • договор, на основании которого компания и поставщик ведут деятельность, содержит условие об авансе;
    • поставщик дал поручение на оплату своих обязательств (упомянутое выше письмо) и выставил счет-фактуру;
    • имеется платежный документ о переводе денежных средств кредитору контрагента.

    Для плательщика, который применяет УСН, учет операции будут зависеть от характера платежа. Если он имел перед лицом, за которое заплатил, долг за поставленные товары или услуги, то он будет считаться погашенным (полностью или частично). В том случае, если плательщик брал у своего контрагента заем под проценты, их можно будет списать в расходы в пределах перечисленной суммы.

    Операция в бухучете плательщика

    Как правильно отразить в бухгалтерском учете оплату за другое юридическое лицо? Проводки будут зависеть от того, как именно засчитывается произведенный платеж. Чаще всего встречаются такие ситуации:

    • оплата за своего поставщика: Дт 60 — Кт 51;
    • оплата за лицо, у которого брался займ: Дт 66 (67) — Кт 51;
    • оплата за «дружественную» компанию, которая не является контрагентом (например, обе организации принадлежат одному лицу): Дт 76 — Кт 51.

    Налоговые платежи

    Заплатить за другое лицо можно не только по обязательствам, которые возникли у него по договору с контрагентами. С недавних пор таким же образом можно перечислять налоговые и иные обязательные платежи.

    Раньше налоговая служба считала такой вариант неприемлемым — налогоплательщик был обязан уплачивать свои налоги самостоятельно.

    Исключение делалось лишь в очень редких случаях, например, налоги за реорганизованное лицо мог заплатить его правопреемник.

    Однако в конце 2021 года в Налоговый кодекс были внесены поправки, которые отменяют это правило. Так что оплата налога за другое юридическое лицо в 2021 году — дело вполне банальное. Таким образом, можно уплачивать налоговые платежи, страховые взносы, госпошлину, причем как текущие начисления, так и задолженность за прошлые периоды.

    Кто за кого может платить налоги?

    Закон сегодня не устанавливает каких-либо ограничений по поводу того, кто и при каких условиях может произвести уплату налога за другое лицо. Налоги компании может оплатить любая другая организация, предприниматель или просто физическое лицо.

    Новые правила дают возможность избежать санкций за несвоевременную уплату обязательных платежей. Например, сегодня последний день уплаты налога, а у компании на счетах недостаточно средств.

    Еще год назад такие обстоятельства привели бы к тому, что ей пришлось бы оплачивать пени за просрочку.

    Теперь же исполнить обязательство компании может любое лицо, например, директор со своего личного счета.

    Как заполнить платежное поручение?

    В заполнении документа на оплату налога за другое юридическое лицо есть несколько особенностей:

    • в поле плательщик следует указать наименование организации (или имя физического лица), которое производит уплату;
    • в полях «ИНН плательщика» и КПП указываются соответствующие реквизиты организации, за которую уплачивается налог;
    • в поле «Назначение платежа» следует сначала указать ИНН и КПП (если есть) плательщика, а далее через две косые черты (//) наименование организации, за которую производится платеж, название налога, период, тип платежа и прочие важные данные;
    • в поле «101» проставляется код «01» — это значит, что лицо, за которое производится оплата, является юридическим.

    Пример того, как нужно заполнять «платежку» для оплаты за другое юридическое лицо его налогов, приведен на следующем изображении.

    В приведенном примере физическое лицо К. И. В. производит за ООО «У____» уплату авансового платежа по налогу в связи с применением УСН.

    Подведем итоги

    Итак, оплата обязательства сторонней организации — операция вполне обычная и безопасная. Она не влечет никаких негативных последствий ни для плательщика, ни для того, за кого он производит оплату.

    При этом не имеет значения, состоят ли плательщик и должник в договорных отношениях или нет. Вместе с тем это очень удобно, поскольку позволяет избежать лишних операций, просрочки исполнения обязательства и связанных с этим неприятностей.

    Таким образом можно рассчитываться не только по договорам с контрагентами, но и уплачивать налоги.

    Источник: https://BusinessMan.ru/oplata-za-drugoe-yuridicheskoe-litso-kak-oformit-obrazets.html

    Письмо на оплату за другую организацию образец скачать – Правовая помощь юриста

    Письмо об оплате за другую организацию: образец документа и советы по составлению

    Это может стать удобным способом погашения своей задолженности для сторонней организации, оплачивающей чужие займы. Основные особенности операции В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом. Применяемый алгоритм был сформирован практикой. Заключается он в следующих этапах:

    1. Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.
    2. Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.

    Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя.

    Ленина, д 1, Р/сч 00000000000000000000 в банке » » БИК 044000000 кор/ч.
    30101800000000000000, тел. (343) . кому: ООО «Плательщик» Адрес , ИНН копия: ООО «Екатеринбургская процессинговая компания», ИНН 6659123661, 620219, г.Екатеринбург, ул.
    Артинская 12Б исх № от «дата» месяц 2013 г.

    Просим оплатить поставщику ООО «Екатеринбургская процессинговая компания» (ИНН: 6659123661, КПП 665901001, ОГРН 1056603250032, расчетный счет 40702810116540000972 в Уральском банке ОАО Сбербанк России г.
    Екатеринбург, к/с 30101810500000000674, БИК 046577674) за нефтепродукты по дог.

    №ТК- денежные средства в размере руб.

    Оплата долга третьим лицом: оформление и учет

    ИЛИ «Возврат денежных средств гарантируем» и т.д.) Главный бухгалтер ООО «Должник» /ФИО/ Генеральный директор ООО «Должник» / ФИО/ От Плательщика: 1.

    В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» по письму № … от … за оказанные услуги связи по дог. № от « » 20 г. по счету №» 2.

    Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК» ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000 123645, г.Москва, ул.

    Важно

    Красная Пресня, д 3, р/сч. 00000000000000000000 в банке » » БИК 044000000 кор/сч.

    30101800000000000000 тел (495)

    Копия: ООО «Компания «Домоком» ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160 Юридический адрес: 123308, г.Москва, 2-ой Силикатный проезд дом 9 стр.3 исх № от «дата» месяц 2013 г.

    Как правильно оформить оплату долга третьим лицом

    Внимание

    Однако для его проведения требуется договоренность между сторонами.

    Для этого компания, чьи обязательства будут оплачены, должна обратиться с письмом к руководителю той организации (или к предпринимателю), которая по его просьбе и произведет оплату.

    Письмо составляется в свободной форме, однако в него в обязательном порядке нужно включить такие данные:

    • наименование трех лиц:
      • должника, за которого будет производиться оплата;
      • плательщика (то есть адресата письма);
      • того лица, кто получит денежные средства (кредитора должника);
    • название обязательства, которое будет погашено плательщиком;
    • параметры платежа: сумма, назначение, реквизиты для перевода.

    Компании, которая составляет указанное письмо, рекомендуется расписать все обстоятельства и параметры как можно более подробно.

    Примеры документов для оформления оплаты от другой организации: ООО «ДОЛЖНИК» ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000 123645, г.Москва, ул.
    1905 года, д 11 стр.2,

    Р/сч 00000000000000000000 в банке » » БИК 044500000 кор/ч.

    30101800000000000000, тел. (495) . Кому: ООО «Плательщик» Адрес , ИНН Копия: ООО «Компания «Домоком» ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160 Юридический адрес: 123308, г.Москва, 2-ой Силикатный проезд дом 9 стр.3 исх № от «дата» месяц 201_ г.

    Просим оплатить поставщику ООО «Компания «Домоком» (ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160, КПП 773401001 расчетный счет в рублях 40702810500030006821 в ПАО АКБ «Авангард» БИК 044525201) за услуги связи по договору № от « » 201 г.

    по счету(ам) № от « » 201 г. денежные средства в размере руб. ( тысяч рублей) в счет погашения задолженности перед нами.

    Письмо на оплату за другую организацию образец скачать

    Подробнее о Письмо об оплате за другую организацию образец посмотрите в группеЭскалат Финансовая защита http://goo.

    gl/Sq5nRx Письмо об оплате за другую организацию образец Сумма долга по кредиту 2Русская Заемная Компания — Кредит под залог, кредит помощь, помощь в получении кредита, кредитНекоммерческое партнёрство — Саморегулируемая организация — Национальное объединение 1 Оплата одним юридическим лицом за другое юридическое лицо Если одна организация платит за другую, оплатившая организация должна предоставить нам письменное заявление.

    Рекомендуется проводить оплату за Юридическое лицо с помощью безналичного расчета от Юридического лица, на чьё имя зарегистрированы услуги.
    В случае, если Плательщик не совпадает с Клиентом (заказчиком услуг), потребуется предоставить заявление на имя Генерального директора ООО «Комтет» от лица, выполнившего платёж, о назначении платежа (см. образец).

    Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица.

    Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом. Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

    А адресату письма, то есть организации-плательщику, стоит получить его оригинал.

    Итак, основной документ для осуществления оплаты за другое юридическое лицо — письмо, образец которого представлен на следующем изображении.

    Отражение в налоговом учете у плательщика Компания оплатила обязательства своего контрагента, и теперь эту операцию необходимо отразить в учете.

    Сначала рассмотрим, будет ли это иметь какие-либо налоговые последствия для плательщика.

    Если компания находится на ОСН, то она в некоторых случаях может принять к зачету НДС с перечисленной суммы. Иных налоговых последствий операция не повлечет.

    Источник: http://dipna5.ru/pismo-na-oplatu-za-druguyu-organizatsiyu-obrazets-skachat/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.