Письмо о зачете обеспечительного платежа при перезаключении договора аренды

Образец письмо о возврате обеспечительного платежа — Твой юрист

Один из вопросов, которыми задаются поставщики, когда заключают договор с обязательством предоставить обеспечение его исполнения, — вопрос о получении назад денежных средств, которые вносят в качестве гарантии. Возврат обеспечения исполнения контракта по 44 ФЗ обязательно указывается заказчиком в проекте договора, а также и в самом указанном соглашении.

Когда и в какие сроки можно вернуть обеспечение

Когда встает вопрос о возврате обеспечения контракта по 44 ФЗ, сроки получения денег — первый вопрос, который встает перед поставщиком. Сроки определяет заказчик исходя из того, когда поставщик исполнит все обязательства по договору.

Фактически момент исполнения соглашения наступает тогда, когда стороны подписывают акт выполненных работ. При этом может встать вопрос об исполнении гарантийных обязательств, если таковые имеются в соответствии с условиями соглашения.

Однако это не означает, что деньги будут находиться у заказчика до момента окончания гарантийных обязательств.

Поставщик может уменьшить размер обеспечения пропорционально выполненным обязательствам по договору, то есть получить часть денежных средств еще до того, как договор полностью исполнен.

При этом важным обстоятельством является то, что возможно выбрать иной способ поручительства и, например, вместо денежных средств, предоставить банковскую гарантию.

Как вернуть деньги

Итак, рассмотрим подробнее, что необходимо сделать для получения обратно так называемой гарантии по договору, которая была перечислена заказчику. Как правило, алгоритм действий оговорен в соглашении сторон.

В первую очередь необходимо направить в адрес заказчика письмо с просьбой о перечислении суммы и указанием реквизитов для такого перечисления. В случае, если заказчик не вернул денежные средства в срок, в любом контракте указаны штрафные санкции, которые применимы к обеим сторонам указанного соглашения. Если деньги не получены, поставщик вправе обратиться в суд с требованием о возврате.

Однако возможны случаи, когда заказчик вправе не возвращать внесенную сумму. К таковым можно отнести неисполнение обязательств по указанному соглашению поставщиком.

При этом контрагент вправе инициировать расторжение контракта, как следствие, сумма гарантии просто не возвращается.

Если же подтверждение добросовестности осуществлялось путем предоставления банковской гарантии, то банк выплачивает контрагенту положенную сумму, а далее взыскивает ее с поставщика.

Образец заявления на возврат обеспечения исполнения контракта

Закон не устанавливает требований или оформлению. Его можно составить в свободной форме на бланке организации. Письмо о возврате поручительства должно содержать:

• наименование и адрес местонахождения контрагента по договору;
• дату составления;
• просьбу вернуть деньги, которые были внесены в целях поручительства по договору, с указанием суммы;
• реквизиты для перечисления;
• подпись лица, уполномоченного представлять интересы поставщика.

Ниже представлен образец письма о возврате обеспечения исполнения контракта.

goscontract.info

Обеспечительный платеж и его регулирование

Одним из способов обеспечения обязательств стороны гражданско-правовых отношений Гражданский кодекс (далее — ГК РФ) в п. 1 ст. 329 называет обеспечительный платеж. Непосредственное определение данного понятия дает п.

1 ст. 381.1 ГК, согласно которому обеспечительный платеж представляет собой определенную сторонами сделки денежную сумму, которую одна из сторон выплачивает другой в качестве обеспечения какого-либо обязательства по сделке.

На основании ст. 381.2 ГК РФ нормы об обеспечительном платеже в равной степени применяются и в тех случаях, когда предметом обеспечения выступают не денежные средства, а ценные бумаги (включая акции и облигации) или вещи, подлежащие индивидуализации.

Помимо этого вопросы, касающиеся обеспечительного платежа и его возврата, многократно выступали предметом разбирательств в арбитражных судах и Верховном суде РФ. В связи с этим необходимо рассматривать данную тему с учетом судебных решений, вступивших в законную силу.

Важно также знать, что регулирование данного способа обеспечения обязательства и его возврата может осуществляться сторонами сделки самостоятельно. При этом участники по взаимной договоренности устанавливают размер, обстоятельства, при наступлении которых платеж не подлежит возврату, процедуру возврата и пр.

В каких случаях может быть осуществлен возврат?

В силу требований п. 2 ст. 381.1 ГК РФ возврат обеспечительного платежа осуществляется стороной, в пользу которой он был внесен, в том случае, если обстоятельства, с наступлением которых участники сделки связывали необходимость обеспечительных мер, фактически не наступили.

Так, если сторонами договора было предусмотрено, что обеспечительный платеж возвращается стороне, его внесшей, в течение 5 календарных дней после полного исполнения своих обязанностей, возврат осуществляется при полном выполнении всех обязательств стороной сделки (поставке товара, выполнении работ и др.).

Также в силу указанной нормы денежная сумма обеспечения подлежит возврату, если само обеспечительное обязательство было прекращено. При этом не имеет значения, как это произошло — по соглашению сторон или при наступлении определенных обстоятельств, закрепленных сторонами в договоре или соглашении.

Такая ситуация может возникать, если стороны добровольно, т. е.

на основании своей воли, подписывают дополнительное соглашение к договору, которым исключают условия о данном способе обеспечения или признают их утратившими силу.

Также обязательство может прекращаться в связи с выполнением предусмотренных договором условий (после осуществления первой поставки без нарушений сроков, вовремя внесенного первого платежа по договору и т. п.).

При этом рассматриваемая норма законодательства является диспозитивной и предполагает возможность установления иных оснований и порядка возврата обеспечительного платежа, если стороны договорились об этом в письменном виде. Более того, сторонами могут предусматриваться дополнительно случаи, когда одна из сторон обязана осуществить частичный возврат внесенного в ее пользу обеспечения или увеличить сумму (п. 3 ст. 381.1 ГК).

Письмо о возврате обеспечительного платежа (форма, содержание, образец)

При отсутствии четкой процедуры истребования обеспечительного платежа и его возврата заинтересованная сторона должна прежде всего направить своему контрагенту письмо, в котором содержится просьба о возврате платежа. Данный документ не имеет установленной формы (если она не установлена договором), поэтому составляется в свободном виде.

Согласно обычаям делового оборота, подобное письмо должно содержать следующую информацию:

Составляется такое письмо на фирменном бланке организации, заверяется подписью директора компании или иным уполномоченным лицом, а также печатью (при необходимости и наличии).

Образец письма о возврате обеспечительного платежа можно скачать на нашем сайте. Его можно использовать в качестве шаблона при составлении собственного варианта.

Процедура возврата обеспечительного платежа

Прекращение договора или добросовестное исполнение стороной своих обязательств по сделке влечет обязанность другой стороны по возврату денежной суммы (либо ценных бумаг или иного имущества).

При этом осуществление возврата подчиняется определенной процедуре, которая в идеале определяется сторонами заранее и закрепляется в письменном виде в соответствующем разделе договора или соглашения об обеспечении его исполнения.

Если же процедура не определена или обязанная сторона не производит возврата, заинтересованный контрагент должен направить письмо о возврате (или претензию, в зависимости от особенностей конкретной ситуации).

После получения письма (претензии) при наличии достаточных оснований получатель обязан осуществить возврат обеспечительного платежа в срок, указанный отправителем, или иной, если это установлено законодательством.

Возврат осуществляется по реквизитам, указанным в письме, либо тем, которые были указаны в договоре или соглашении об обеспечении сторонами своих обязательств по договору.

Сроки возврата

Обязанность возврата обеспечительного платежа возникает у стороны в случаях, определенных п. 2 ст. 381.1 ГК. Однако указанная норма не устанавливает сроков такого возврата, в связи с чем при заключении договора сторонам рекомендуется самостоятельно определять их с указанием периода, в течение которого возврат должен быть осуществлен.

Если при этом стороны не определили указанный срок, обязанная сторона все равно не вправе уклоняться от возврата, затягивая его осуществление. В таком случае к указанным правоотношениям может быть применена общая норма гражданского законодательства о сроках исполнения обязательств.

Так, на основании п. 2 ст. 314 ГК сторона сделки обязана осуществить возврат обеспечительного платежа в 7-дневный срок, исчисляемый со дня, следующего за днем получения ею письма или претензии контрагента об осуществлении возврата обеспечения.

Данная норма дополнительно указывает, что срок может быть изменен условиями самого обязательства, т. е.

если сторонами установлен более продолжительный срок для осуществления возврата, то заинтересованная сторона не вправе требовать возвратить обеспечение раньше на основании упомянутой нормы ГК.

В случае возникновения ситуации, когда истребование возврата обеспечительного платежа не производится, а необходимость получения письменной заявки о возврате определена сторонами в качестве обязательной, сторона сделки также вправе потребовать от своего контрагента принять обеспечение в разумный срок.

Таким образом, обеспечительный платеж является одним из способов обеспечения исполнения обязательств и регулируется ГК и (в ряде случаев) законодательством о ценных бумагах (с июня 2021 года).

Его возврат осуществляется при прекращении обеспечительного обязательства и в случае ненаступления к определенному сторонами сроку события, являющего основанием для удержания обеспечения. Как правило, основанием при этом служит письмо заинтересованной стороны с указанием реквизитов для перечисления суммы обеспечения.

nsovetnik.ru

Срок и порядок возврата обеспечительного платежа

Сторонам следует установить в договоре срок возврата обеспечительного платежа. Такой срок должен быть определен по правилам ст. ст. 190 — 194 ГК РФ, а именно следующими способами:

— указанием на определенную календарную дату;

— истечением определенного периода времени;

— указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Срок для возврата платежа стороны могут определить указанием на момент подписания акта о возврате имущества. Однако следует учитывать, что подписание акта не является неизбежным событием, поскольку зависит от воли и действий сторон.

Срок, определенный указанием на такое событие, может быть признан несогласованным (см. п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66).

В связи с этим рекомендуется определить срок календарной датой или истечением периода времени, началом которого также является календарная дата.

Кроме того, стороны могут указать, что срок возврата обеспечительного платежа исчисляется с момента прекращения договора.

Пример формулировки условия:

«Обеспечительный взнос подлежит возврату арендатору не позднее ___ дней после прекращения договора».

Источник: http://historyblog.ru/obrazec-pismo-o-vozvrate-obespechite/

Письмо о зачете переплаты поставщику. Образец, бланк 2021

Письмо о зачете переплаты поставщику очень пригодится, если по какому-либо договору с контрагентом существует разница в оплате услуг или товара в большую сторону.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о зачёте переплаты поставщику .docСкачать образец письма о зачёте переплаты поставщику .doc

Причины переплаты

Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин:

• Самая простая из ситуаций. По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.
• Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства. Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара. Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.
• Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.). Если поставщику в этом случае уже был уплачен аванс, то возникает переплата (статья 523 ГК РФ).
• Договор, по которому были перечислены средства, был расторгнут одной из сторон. В этом случае речи о зачете будущими поставками или услугами, конечно, не идет.

Перед тем как составлять письмо о зачете переплаты, нужно убедиться в том, что расчеты бухгалтерией организации произведены верно. Для этого поставщику предлагается составить двусторонний акт сверки. Это позволит прийти к общему мнению относительно суммы переплаты.

Состав бланка письма

Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании. Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение.

Письмо должно содержать:

• Сведения об адресате. ФИО руководителя организации поставщика, его должность, само название компании.
• Номер документа. Он нужен для последующего учета, занесения в журнал исходящей документации.
• Дату подписания.
• Название бумаги.
• Сумму переплаты. Она должна быть точно известна обеим сторонам.
• По какому счету был осуществлен платеж (ссылка с номером документа и его датой).
• Что сделать с переплатой: вернуть либо зачесть в счет оплаты последующих поставок (либо предоставления услуг). Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он.
• Просьбу зачесть переплату в счет следующих платежей, если конкретного номера счета нет в наличии.
• При необходимости – сумму НДС.
• Подпись, должность руководителя, печать организации.

Варианты поведения

При возникновении переплаты есть два выхода: возврат средств либо их зачет по другим договорам. Отправка письма о зачете переплаты поставщику предполагает первый вариант, поэтому в нем должно быть конкретное указание, какие действия от поставщика ожидаются.

Варианты ответа на письмо

Поставщик может согласиться с предложенными в письме условиями, а может от них отказаться. Также, вероятно, при отказе он предложит свой вариант выхода из ситуации.

Например, бухгалтерии поставщика будет гораздо удобнее (а их руководителю – выгоднее) перечислить лишние средства обратно, чем перечислять в счет будущих поставок.
Особенно вероятность таких обстоятельств повышает отсутствие в договоре между организациями информации по этому моменту.

Таким образом, возможно, придется поставщику предоставлять еще одно письмо с просьбой возврата переплаченных средств.

Что делать с НДС

Если неверная оплата (за непоставленный товар, невыполненные услуги и пр.) была предоставлена вместе с НДС, то сумму этого платежа следует пересчитать. Алгоритм следующий:

1. Если авансовый счет-фактура был поставщиком выписан на неверную сумму (ту, которая поступила по ошибке или превышена), то он должен быть исправлен. Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
2. Поставщик пересылает копию верного счета-фактуры.
3. Потом аннулируется запись в книге покупок организации. Но это исправление должно быть именно тем числом, на которое выписан верный счет-фактура.
4. Если отчетный квартал истек, то придется оформлять дополнительный лист к книге покупок, посредством которого все равно производится исправление отметок о зарегистрированных счетах-фактурах.
5. По новому счету-фактуре начисляется верный НДС.

Однако по последнему пункту есть принципиально важный нюанс. Та сумма, которая была переплачена, является, по сути, авансом к будущей поставке. Однако НДС принимать с нее не следует до совершения отгрузки или оказания услуг. Ведь в договоре (на который ссылается верный счет-фактура) указан другой номер договора с поставщиком. И до фактического совершения сделки вычет будет неправомерен.

В письме о зачете переплаты поставщику обязательно уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме.

При этом обозначьте, что вы ожидаете от продавца. Например, чтобы он провел зачет по другим договорам. Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером. В деловой переписке не бывает мелочей.

Крайний случай

Если поставщик каким-либо образом не выполнил свои обязанности (поставка товара произошла не полностью, имело место ненадлежащее качество, неприемлемая задержка и пр.), то одним письмом о зачёте переплаты поставщику не обойтись. Организации придется изменять условия существующего договора либо вообще его расторгать.

Сколько хранится письмо и где регистрируется

Вся деловая переписка должна проходить через журнал исходящей документации. В нем отмечаются основное содержание письма, его номер и дата. Так можно подтвердить факт существования бумаги, если впоследствии по этому вопросу будут проводиться судебные разбирательства.

Что касается срока хранения, то для писем такого рода он составляет 5 лет.

Это связано с тем, что он имеет непосредственное отношение к деловым связям с поставщиком товаров или услуг. Когда систематизируют эти документы, письмо-просьбу и письмо, то ответ на него относят к единому делу. Только так можно восстановить весь ход переписки, изучить аргументы и требования обеих сторон впоследствии.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-zachyote-pereplaty-postavshchiku/

Обеспечительный платеж договор аренды образец

Размер средств, вносимых контрагентом по договору, определяется также в соответствии с волей сторон. Для договора аренды размер обеспечительного платежа устанавливается в зависимости от того, какой тип арендной платы установлен условиями сделки. В зависимости от типа арендной платы для договора аренды могут быть установлены такие виды обеспечительных платежей:

К моменту внесения обеспечительного платежа может быть «привязан» другой фундаментальный момент по договору аренды – момент предоставления имущества в непосредственное пользование арендатора. Так, условиями сделки может быть предусмотрена возможность арендатора, получить имущество в пользование только в день внесения обеспечительного платежа.

Обеспечительный платеж в договоре аренды: описание, особенности и образец

Следует ли включать в базу обеспечительный платеж? НДС начисляется в случае, если деятельность субъекта связана с предоставлением услуг. Соответствующее положение предусматривает 146 статья НК (п. 1).

Для определения облагаемой базы по налогу прибыль от реализации услуг рассчитывается с учетом всех поступлений субъекта, связанных с их оплатой. Такое правило содержит 153 статья Кодекса (пункт 2).

В связи с тем, что обеспечительный платеж перечисляется не в счет оплаты предоставленных услуг, а для гарантирования исполнения обязательства, его не следует относить к средствам, связанным с расчетами. Соответственно, логичен вывод о том, что полученные суммы не облагаются налогом. Между тем, Минфин считает по-другому.

Если стороны предусматривают обеспечительный платеж в договоре аренды, то пользователь должен перечислить собственнику имущества определенную сумму. Дальнейшие действия с денежными средствами будут зависеть от поведения сторон сделки.

В частности, при надлежащем исполнении обязательства должником, собственник имущества осуществляет возврат обеспечительного платежа . Законодательство допускает разные варианты использования суммы.

Так, собственник может произвести зачет обеспечения в счет арендной оплаты или иных платежей по договору, если пользователь не исполнил обязанностей по их перечислению.

Полученная владельцем имущества сумма может также использоваться в качестве компенсации убытков, понесенных им по вине второй стороны. Если после всех вычетов остается какая-либо сумма, то она должна быть возвращена субъекту, пользовавшемуся имуществом.

Договор субаренды с условием об обеспечительном депозите

7.2.

При надлежащем исполнении своих обязанностей Субарендатор по истечение срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора субаренды на новый срок.

Субарендатор обязан письменно уведомить Арендодателя о желании заключить такой договор не позднее, чем за до истечения срока субаренды. Условия договора субаренды на новый срок определяются по соглашению сторон.

Рекомендуем прочесть:  Как можно отказаться от матери

2.2. Субарендатор обязан:

• использовать арендуемые помещения только в целях, указанных в п.1.1 договора;
• содержать арендуемое помещение в полной исправности и надлежащем санитарном состоянии до сдачи арендатору, обеспечивать пожарную и электрическую безопасность;
• вносить арендную плату в установленные договором сроки;
• при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендатору;
• если арендуемое помещение в результате действия субарендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то субарендатор обязан восстановить его своими силами, за счет своих средств;
• за свой счет производить текущий ремонт арендуемого помещения;
• по окончании срока субаренды освободить помещение и передать его Арендатору по акту приема-передачи в исправном состоянии, пригодном для использования под ;
• по истечение срока договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендатору безвозмездно все согласованно произведенные в арендуемом помещении перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещений и неотделимые без вреда от конструкций помещений, если иное не обусловлено отдельным соглашением.

Образец договора аренды с обеспечительным платежом vlamor

Предлагаем вам эталон письма о возврате обеспечения выполнения договора, которое нужно навести заказчику после выполнения всех обязанностей.эталон письма о возвратеобеспечительного.

контракт аренды предугадывает депозит обеспечительный платж в размере каждомесячного платежа. Гк рф по подготовительному контракту стороны обязуются заключить в будущем контракт.

С макетом соглашения о расторжении договора аренды и правилами его.

Беспроцентный контракт займа меж юридическим и физическим лицом эталон.эталон заявления на загранпаспорт старенького эталона на малыша до 14 лет.Письмо арендатору о зачете обеспечительного платежа в счет нового договора.контракт найма с обеспечительным платежом эталон.

контрактом может быть предусмотрена обязанность соответственной стороны дополнительно внести либо отчасти вернуть обеспечительный платеж при пришествии определенных событий.

Пример договора аренды помещения

Арендодатель и арендатор составляют акт сдачи-приемки помещения по формеобразца, прилагаемого к истинному контракту в качестве приложения 2.

Гк рф, если предусмотренные в контракте действия не произошли, средства либо другие средства обеспечительного платежа должны быть возвращены внесшему их лицу.

Представляется, что эти подходы сохраняют актуальность, так как нормами данный вопрос не урегулирован.

Приложение — правила пользования арендованным объектом в административном здании, расположенном по адресу списки договоров, примеры и конкретные договора, рассортированные по тематическим спискам.

Передать объект во временное пользование арендатору по акту приема-передачи в течение одного дня после поступления на расчетный счет арендодателя суммы обеспечительного платежа и предоплаты за первый месяц аренды. Помещений в аренду прилагаются к настоящему договору в качестве его неотъемлемых частей.

Образец договора аренды имущественного найма нежилого помещения (складского и технологического), заключаемый между юридическими лицами.

Рекомендуем прочесть:  Льготы 3 группа инвалидности беларусь

Скачать типовой договор аренды

При отсутствии счета арендодателя неустойка не начисляется и не уплачивается. Арендодатель не несет ответственности за имущество, вещи арендатора, находящиеся в арендованных помещениях, личные вещи его сотрудников и посетителей.

Так же должны, определены сроки, цели, правила пользования объектом и размер оплаты.

Можно ли говорить, что такие действия кредитора надо понимать в том смысле, что из-за нарушения должником договора у кредитора возникли убытки на сумму внесенного депозита? Сергей васильевич, присвоение обеспечительного платежа в случае возникновения обеспечиваемого обязательства суть зачет.

При нарушении арендатором условий настоящего договора арендодатель имеет право на ограничение предоставленных услуг, перечисленных в п.

Арендатор должен направить своего представителя для получения документов не позднее 10 (десятого) числа, месяца следующего за отчетным.

Неотъемлемой частью настоящего договора является поэтажный план с указанием помещений, передаваемых субарендатору (приложение 1).

Обеспечительный платеж в договоре аренды

Обеспечительный взнос в случае такого досрочного расторжения настоящего договора Арендодатель-1 по своему усмотрению засчитывает в счет арендной платы и/или осуществляет его возврат Арендатору в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты досрочного прекращения настоящего договора, за вычетом сумм имеющейся задолженности Арендатора и возмещения сумм причиненного Арендодателям ущерба, если таковой был нанесен.

Наталия, Вы будете представлять интересы Ответчика в этом деле?) Понятно, что есть отступление от договора, но моя позиция — отступление на столько не существенное, что не влияет на возврат ОП. Всё остальное на усмотрение суда. Я изначально указал, что дело будет рассмотрено исходя из субъективного отношения судьи к этому делу.

Обеспечительный платеж в — syl ru

Снимая квартиру, очень нередко нанимателю приходиться оплачивать сходу и цена последнего месяца аренды либо даже 2-ух. Предыстория введения в действие с года еще 1-го метода обеспечения выполнения обязанностей риск срыва выполнения обязанностейа всегда находится, и его необходимо учесть при заключении соглашения.

В связи с этим мне бы хотелось подробнее тормознуть на новаторствах, которые вы сможете использовать при составлении собственных контрактов аренды, и которые посодействуют сделать ваш бизнес более прибыльным.

Если выполнение основного обязанностейа срывается, то держатель отличительной чертой нового метода обеспечения является сфера его внедрения, им может быть подкреплено только валютное обязанностейо.

Арендодатель не желает возвращать обеспечительный платеж по. Арендная плата вносится арендатором 1- го числа текущего месяца аренды.

В согласовании с действующим законодательством контракт аренды квартиры заключается в случае сдачи квартиры юридическому лицу (п.

Источник: http://russianjurist.ru/nalogovoe-pravo/obespechitelnyj-platezh-dogovor-arendy-obrazets

Письмо о зачете обеспечительного платежа при перезаключении договора аренды

Арендатор планирует перезаключить договор аренды. Чтобы зачесть обеспечительный платеж в счет нового договора, нужно направить арендодателю письмо о зачете.

Договор аренды нередко заключают на срок менее года. С одной стороны, это удобно: такой договор не требует госрегистрации. С другой, фактическая аренда длится дольше. И нужно подписывать новое соглашение, когда прежнее перестанет действовать.

При этом арендатор обычно вносит сумму депозита в качестве обеспечения исполнения договора со своей стороны. По истечении срока договора арендодатель должен вернуть деньги. Если стороны договорятся, сумму можно перезачесть как обеспечение для следующего договора.

Для этого арендатору понадобится направить письмо о зачете обеспечения в счет нового договора аренды.

Когда требуется письмо о зачете обеспечительного платежа

Арендатор планирует заключить с арендодателем новый краткосрочный договор аренды. Чтобы зачесть в счет нового договора прежний депозит, нужно подготовить письмо о зачете обеспечительного платежа.

Стороны могут оговорить условие о зачете обеспечения в тексте соглашения, но при завершении действия договора арендатору следует направить письмо.

Это необходимо, чтобы подтвердить обязательства контрагентов.

Как оформляют письмо о зачете обеспечения

Перед тем, как отправить контрагенту письмо о зачете, арендатор должен обратить внимание на важные моменты оформления сообщения.

В письме должны быть реквизиты договора аренды

При составлении текста письма о зачете арендатор должен указать данные договора, обеспечение по которому просит зачесть. Кроме того, нужно указать следующее соглашение, в обеспечение которого арендатор просит зачесть данную сумму. Письмо служит подтверждением воли контрагентов на перезачет обеспечения.

Заявление о зачете – это односторонняя сделка. Такие сделки совершают по общим правилам ГК РФ об обязательствах и договорной работе (ст. 156 ГК РФ).

Поэтому в заявлении о зачете арендатор должен указать реквизиты договора, установить обязательство, в отношении которого кредитор должен сделать зачет обеспечения. Также необходимо указать сумму обязательства.

Иначе в случае судебного разбирательства суд может отказать в зачете.

Например, в одном деле суд не смог определить из текста заявления о зачете сумму встречного требования. На этом основании суд отказал в зачете (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.06.14 по делу № А46-9742/2013).

Вместе с письмом нужно направить акт сверки

К письму понадобится приложить акт сверки расчетов с контрагентом. Заявление о зачете – это односторонний документ. Только на его основании нельзя установить, как поступили стороны после того, как арендатор направил письмо. Они могли не заключить следующий договор.

Например, в одном деле суд отклонил аргумент о зачете обеспечения. Но суд выявил, что арендатор не стал перезаключать договор.

Таким образом, прекратились обязательства контрагентов по отношению друг к другу. Арендодатель не известил,  что намеревался использовать сумму депозита.

Оснований для зачета обеспечения не было (постановление АС Уральского округа от 25.03.16 № Ф09-2021/16 по делу № А76-11286/2015).

Еще в одном арбитражном споре суд обнаружил, что стороны прекратили арендные отношения. В деле присутствовал письменный отказ от договора. Арендатор требовал, чтобы арендодатель вернул сумму обеспечительного платежа.

Но поскольку присутствовала просрочка платежа, арендодатель зачел сумму депозита как штраф за нарушение графика оплат. Суд поддержал арендодателя (постановление Одиннадцатого ААС от 14.04.15 по делу № А65-19035/2014).

Чтобы избежать споров, акт сверки должны подписать обе стороны. Со стороны арендодателя это может сделать руководитель организации или лицо, у которого есть право подписи документов бухучета.

Арендатору потребуется доказать отправление письма о зачете

Письмо о зачете обеспечительного платежа относится к юридически значимым сообщениям. После того, как арендатор направит письмо, нужно сохранить доказательства, которые подтвердят отправку. Также следует убедиться, что арендодатель получил письмо. Заявление о зачете вступает в силу, когда его доставят арендодателю (ст. 165.1 ГК РФ).

Арендатору нужно собрать доказательства, что он явно выразил волю на зачет обеспечительного платежа. В частности, надлежащими доказательствами станет квитанция с почты.

Оптимально направлять ценное письмо с описью вложения. Кроме того, отправку подтвердят почтовые отметки на конверте.

По материалам публикации в № 2. 2021 г.

Источник: https://www.law.ru/article/21468-qqe-17-m4-04-04-2021-pismo-o-zachete-obespechitelnogo-plateja

Письмо о возврате арендных платежей – Адвокат

ГК РФ нормы об обеспечительном платеже в равной степени применяются и в тех случаях, когда предметом обеспечения выступают не денежные средства, а ценные бумаги (включая акции и облигации) или вещи, подлежащие индивидуализации. В ст. 381.

2 ГК внесены изменения, вступающие в силу с 01.06.2021, согласно которым регулирование вопросов обеспечительного платежа, предметом которого выступают ценные бумаги, также может осуществляться специализированным законодательством о ценных бумагах.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Помимо этого вопросы, касающиеся обеспечительного платежа и его возврата, многократно выступали предметом разбирательств в арбитражных судах и Верховном суде РФ.

В связи с этим необходимо рассматривать данную тему с учетом судебных решений, вступивших в законную силу.

Внимание

Образец письма о возврате обеспечительного платежа можно скачать на нашем сайте. Его можно использовать в качестве шаблона при составлении собственного варианта.

Скачать образец Процедура возврата обеспечительного платежа Прекращение договора или добросовестное исполнение стороной своих обязательств по сделке влечет обязанность другой стороны по возврату денежной суммы (либо ценных бумаг или иного имущества). При этом осуществление возврата подчиняется определенной процедуре, которая в идеале определяется сторонами заранее и закрепляется в письменном виде в соответствующем разделе договора или соглашения об обеспечении его исполнения.
Если же процедура не определена или обязанная сторона не производит возврата, заинтересованный контрагент должен направить письмо о возврате (или претензию, в зависимости от особенностей конкретной ситуации).

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Письмо о возврате обеспечительного платежа (форма, содержание, образец) При отсутствии четкой процедуры истребования обеспечительного платежа и его возврата заинтересованная сторона должна прежде всего направить своему контрагенту письмо, в котором содержится просьба о возврате платежа. Данный документ не имеет установленной формы (если она не установлена договором), поэтому составляется в свободном виде.

Вернуть обеспечительный платеж по договору аренды  

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ошибочно перечислило аванс ООО «Поставка товаров» в сумме 30 000 рублей. Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100 000 рублей.

Важно

Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо. Скачать Ответственность и сроки хранения Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

Возвращаем обеспечение контракта по 44 фз

Однако в силу прямого указания ст. 619 ГК РФ расторгнуть договор аренды арендодатель может только после направления претензии (предупреждения). Арендатору такое предупреждение в силу закона направлять необязательно, но такое условие может быть в договоре.

В силу специфики арендных правоотношений, составляя претензию по договору аренды внимательно изучите текст договора и нормы ГК РФ.

Если в ГК РФ отсутствует указание :если иное не установлено договором, то норма закона будет действовать независимо от наличия ее в договоре.

Письмо арендатору о зачете обеспечительного платежа в счет нового договора

• реквизиты документов, подтверждающих перевод денежной суммы на расчетный счет второй стороны сделки или внесение обеспечения в пользу контрагента иным способом (с указанием даты совершения платежа, номера документа и др.);
• размер денежной суммы, подлежащей возврату;
• указание обязательства, в обеспечение которого вносилась требуемая к возврату сумма, а также реквизитов договора, в рамках которого оно обеспечивалось;
• причины, по которым обеспечительный платеж подлежит возврату (добросовестное исполнение обязательства, прекращение обеспечительного обязательства);
• реквизиты для возврата (в том числе в виде отсылки к реквизитам, указанным в договоре).

Составляется такое письмо на фирменном бланке организации, заверяется подписью директора компании или иным уполномоченным лицом, а также печатью (при необходимости и наличии).

Если арендодатель не произведет возврат депозита по договору аренды в течение 7 (семи) дней с момента получения такой претензии, то арендатору следует подать исковое заявление о возврате депозита в арбитражный суд.

Следует учитывать, что договор аренды может предусматривать, что при досрочном прекращении договора по вине или по инициативе арендатора, обеспечительный платеж не подлежит возврату и остается у арендодателя, в указанном случае вернуть обеспечительный платеж будет невозможно.

Источник: http://advokat-sorokv.ru/pismo-o-vozvrate-arendnyh-platezhej/

Перенос обеспечительного платежа на новый договор

Гарантийный депозит является способом обеспечения исполнения обязательств, не поименованным в Гражданском кодексе РФ.

тем не менее, он широко используется участниками гражданско-правовых отношений при аренде недвижимого имущества.

что необходимо учитывать сторонам при использовании гарантийного депозита в договорах аренды недвижимости? Использование гарантийного депозита основывается на положениях п.

Письмо о зачете обеспечительного платежа при перезаключении договора аренды

Арендатор планирует перезаключить договор аренды. Чтобы зачесть обеспечительный платеж в счет нового договора, нужно направить арендодателю письмо о зачете.

Договор аренды нередко заключают на срок менее года. С одной стороны, это удобно: такой договор не требует госрегистрации. С другой, фактическая аренда длится дольше.

И нужно подписывать новое соглашение, когда прежнее перестанет действовать.

Темные места предварительного договора

Что должно указываться в предварительном договоре купли-продажи жилья на вторичном рынке и как толковать существенные его условия? Что нужно знать при его заключении? Оказывается, эти вопросы не так просты, как кажутся на первый взгляд.

Да и судебная практика по подобным спорам неоднозначна. Обо всем этом рассказывает нотариус нотариальной палаты Санкт-Петербурга Алексей Комаров.

Покупатель и продавец жилья, чтобы зафиксировать достигнутые договоренности о цене, порядке оплаты, сроках заключения сделки, прибегают к предварительному договору, после заключения которого продавец обычно снимает жилье с продажи, а покупатель материально готовится к предстоящей покупке.

ИП заключил договор аренды помещения в торговом центре в целях организации магазина за год до окончания строительства торгового центра. Внесен обеспечительный взнос.

Открытие торгового центра задержи вается на пол года.

Договор не предусматривает ответственности арендодателя за перенос сроков открытия центра, а при расторжении договора по инициативе арендатора возврат обеспечительного взноса не осуществляется.

Способы обеспечения: новое в законодательстве

1 июня 2015 г. вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 08.03.2015 № 42-ФЗ

«О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации»

, касающиеся общих положений об обязательствах, в том числе об обеспечении обязательств.

Кодекс дополнен парагр. 8 гл. 23 (ст. 381.1, 381.2), которым введен новый способ обеспечения обязательств- обеспечительный платеж.

Этот институт не является внезапно придуманным законодателем, а взят из сложившейся практики [1] его использования как договорного способа [2] обеспечения обязательств.

А как известно, самым крупным собственником площадей является государство. Поэтому оно может предложить арендаторам большой выбор и приемлемые цены. Однако налогоплательщикам следует помнить, что процедура найма федерального (муниципального) имущества и ее налоговые последствия имеют свои особенности.

По сей день остается актуальным вопрос уплаты НДС при аренде госимущества.

Аванс перекинули на — другой договор: что делать с — НДС

Даже если компания не производила выплаты «физикам» в течение отчетного (расчетного) периода, сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам все равно нужно. Просто в данном случае все показатели в отчетности будут нулевые.

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Источник: https://miroleeva.ru/perenos-obespechitelnogo-platezha-na-novyj-dogovor-80471/