Отпуск без сохранения заработной платы: особенности предоставления

Отпуск без сохранения заработной платы

Загрузка…

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ

В Трудовом кодексе об отпуске без сохранения зарплаты указывается только в ст. 128. В данной статье практически отсутствует какая-либо конкретика.

Однако о категориях работников и количестве дней, которые могут предоставляться в качестве отпуска за свой счет, указывается в других федеральных актах.

Для вашего удобства мы постарались обобщить и систематизировать все правила  и особенности предоставления отпусков за свой счет.

Общие правила предоставления отпуска без содержания

Общие правила предоставления отпуска без содержания

В ст. 128 ТК указано, что при наличии у сотрудника уважительных причин (по семейным обстоятельствам и в других случаях) руководитель может представить отпуск за свой счет.

Однако законом не определяется, какой срок отпуска должен устанавливаться, а также не приводятся и причины, которые следует считать уважительными.

На практике уважительными могут признавать такие основания:

• стихийное наводнение или пожар;
• болезнь близких родственников;
• проводы в армию;
• иные семейные обстоятельства.

Право на отпуск без содержания закреплен за работниками, которые совмещают работу на предприятии и обучение в ВУЗе. В таком случае законом четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляется для сдачи вступительных тестов или экзаменов, сдачи диплома и подготовки к госэкзаменам.

Не стоит путать отпуск без содержания с иными видам отпуска. Ведь данный отпуск не считается разновидностью ежегодных отпусков. Однако одна схожая черта между ежегодным отпуском и днями, которые предоставляются как отпуск без содержания, есть – за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Обязательно ли предоставлять отпуск без содержания?

Учитывайте, что работодатель может и отказать в предоставлении отпуска без оплаты. В ст. 128 ТК установлено, что такой отпуск может быть предоставлен, поэтому подписывать заявление на отпуск без зарплаты или нет, решает исключительно руководитель.

Или же директор предприятия может предоставить такой вид отпуска, но не в том количестве дней, которые просит работник. К примеру, вместо 12 дней, ему могут предоставить только 6.

Однако работодатель также не имеет полномочия самостоятельно по приказу отправлять персонал в отпуск за свой счет. Получить дни отпуска без начисления зарплаты можно только на основании заявления. Исключительно на основании заявления от служащего руководитель может издать распоряжение.

У работника тоже есть некоторые обязанности: он не может просто подать директору заявление на отпуск без содержания и самовольно не выйти на работу без приказа. Иначе такое действие подчиненного признается как прогул, а за такой проступок у руководства компании есть право уволить нарушителя.

Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет

Несмотря на то, что представление отпуска без содержания – это право, а не обязанность руководителя, некоторым категориям подчиненных отпуск нужно предоставлять обязательно по их требованию:

• пенсионеры по возрасту, им обязаны предоставить до 35 дней отдыха;
• участники ВОВ могут рассчитывать тоже на 35 дней отпуска без содержания;
• для инвалидов предусмотрено до 60-ти дней за год;
• 14 дней могут отгулять супруги или родители военнослужащих, которые погибли вследствие выполнения своих служебных обязанностей или если они умерли в результате заболевания, которое возникло во время прохождения военной службы.

При некоторых семейных обстоятельствах сотрудникам предоставляется отпуск без содержания в размере 5 дней:

• при рождении ребенка;
• в случае заключения брака;
• смерти близких родственников.

Также взять отпуск за свой счет могут добровольные пожарники – до 10 дней, ветераны боевых действий – до 35 дней, героям РФ или СССР могут предоставить до 3-х недель отдыха, а инвалидам войны полагается до 60 дней за 1 рабочий год.

Вышеуказанный список не является исчерпывающим, федеральными законами могут предоставляться дни отпуска за свой счет и другим категориям лиц. А также дополнительные дни без содержания могут быть установлены в коллективном договоре предприятия.

Как правило, в колдоговоре устанавливается отпуск до 14 дней для тех сотрудников, у которых есть двое и более детей, ребенок-инвалид, а также одиноким матерям и отцам (усыновителям, опекунам).

Как правильно составить заявление

Как правильно составить заявление

В законодательстве не предусмотрено, что заявление необходимо составлять по какой-то определенной форме, но лучше всего, если сотрудник будет соблюдать такие правила:

1. Подавать заявление необходимо на имя руководителя.
2. Необходимо указать ФИО работника.
3. Что касается причины предоставления отпуска за свой счет, то можно просто ограничиться указанием «по семейным обстоятельствам», но лучше все же их расшифровать.
4. В конце заявления следует указать дату его составления и подпись.

Если руководитель разрешит подчиненному уйти в отпуск без содержания, тогда отдел кадров должен подготовить соответствующий приказ. Для приказа установлена единая форма Т-6 или Т-6 а. В приказе обязательно должен прописываться вид отпуска, дата его начала, а также его продолжительность.

Отпуск без содержания, как и другие виды отпусков, предоставляются в календарных, а не рабочих днях. Подписать приказ должен директор предприятия, печать в таком приказе не проставляется.

Отпуск без содержания вместо простоя

На некоторых предприятиях распространена практика предоставления так называемого административного отпуска.

Отметим, в законодательстве отсутствует такое понятие, как административный отпуск, по своей инициативе работодатель не имеет право отравить сотрудников в отпуск без содержания.

В трудовом законодательстве указывается, что работодатель обязуется предоставить работу каждому сотруднику.

И если на предприятии есть проблемы организационного или технологического характера (поломка оборудования, окончание срока аренды, отсутствие заказов и т.д.

), то необходимо установить простой на всем предприятии или в отдельных его подразделениях, а не отправлять сотрудников в отпуск без содержания.

В случае введения простоя, работники не лишаются выплаты зарплаты, однако она выплачивается не в полном объеме, а размере 2/3 от среднемесячного оклада. Впрочем, работодатель может установить зарплату при простое в повышенном размере, но в меньшем размере, чем 2/3 оклада оплата производиться не может.

При издании приказа об отпуске за свой счет без соответствующего заявления, руководитель нарушает трудовое законодательство. Если сотрудник поддастся на уговоры начальника и напишет заявление на предоставление отпуска за свой счет, то потом доказать, что заявление было составлено под давлением руководства будет практически не возможно.

Как защитить свои права

Как защитить свои права

Если работодатель настойчиво заставляет сотрудника уйти в отпуск без содержания, то необходимо обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Подавать жалобу на руководителя необходимо по месту регистрации предприятия.

После принятия заявления, сотрудники инспекции по труду имеют полномочия провести в компании проверку, взять у руководства фирмы письменное объяснение, провести опрос других служащих.

За издание приказа об отпуске без содержания, которое не подкреплено заявлением от сотрудника, руководителя компании могут привлечь к административной ответственности. В таком случае работник может обратиться также в суд с иском.

В исковом заявлении следует просить суд удовлетворить ваше требование к работодателю о предоставлении работы на предприятии, отмены приказа об отпуске без содержания, оплаты дней временного прогула, а также морального ущерба.

Источник: https://trudinsp.ru/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Особенности оформления отпуска без сохранения заработной платы

Разные жизненные ситуации заставляют официально трудоустроенных граждан обращаться к своему руководству с просьбой оформить дополнительные выходные. Чтобы исключить вероятность получения отказа, необходимо знать об особенностях предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

статьи:

Оплачиваемый ежегодный отпуск положен сроком на 28 дней (в отдельных организациях отпуск предоставляется на до 40 дней).

Необходимость в отпуске без сохранения заработной платы возникает при разных жизненных ситуациях. К примеру, работник является спортсменом и должен выступать на соревнованиях регионального значения.

Нежелательно отвечать отказом сотрудникам при уважительных основаниях.

По законодательству, гарантии сохраняются в таком объеме:

• невозможно уволить рабочего, находящегося на выходных, вне зависимости от того на оплачиваемых или нет. Исключением являются случаи с ликвидацией компании;
• должность на время таких выходных закреплена за конкретным сотрудником;
• беременные женщины вправе оформить декрет и претендовать на получение налоговых вычетов.

Как заработать в декрете?

Рассмотренные правила закреплены ТК РФ.

Из отрицательных сторон отпуска без сохранения зарплаты выделяют:

• отсутствие дохода;
• страховой стаж не пополняется;
• отсутствие возможности получить больничный.

Это только основные недостатки, о которых нужно помнить.

Важно: уходить на дополнительные выходные рекомендуется только при наличии весомых обстоятельств. Это связано с особенностью начисления выплат и расчета страхового стажа.

Если инициатор работодатель

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.

Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ.

По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.

В некоторых случая инициатором отпуска выступает сам работодатель —  вынужденная мера по причине производственного простоя. Тогда должна начисляться ставка 70% от оклада.

Рассмотрим пример!

Грибенюк М. работает на ПАО “Пролетарий” инженером. Из-за вынужденного производственного простоя он должен находиться дома 10 дней.

За это время официально ему должны были бы начислить 10 тысяч рублей. Однако, в его ситуации начисляется только 70%, из-за чего ему выплатят только 7 тысяч рублей.

Принудительно оформить неоплачиваемые дни компании не вправе.

При наличии данного факта необходимо обращаться с ответствующей жалобой в правоохранительные органы и трудовую инспекцию с целью привлечения к ответственности за противоправные действия работодателя.

Согласно КоАП административная ответственность в виде штрафа составляет:

• для должностных лиц – штраф до 5 тысяч рублей;
• для компании – штраф до 50 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения может последовать остановка деятельности организации на срок до 3-х календарных месяцев.

Если инициатор — сотрудник предприятия

Процедура составления соответствующего заявления, уже говорит о том, что инициатором выступает наемный работник. Особенно актуально это в случае с льготными категориями граждан (например, работающие пенсионеры), которым по закону положены дополнительные неоплачиваемые дни.

В таком случае работодатель не имеет законных прав отказать в предоставлении бесплатного отпуска на определенный срок.

Более того, при наличии весомых причин, к примеру, регистрации брака, руководство компании также не вправе отвечать отказом.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по закону может оформить любой сотрудник.

Можно ли брать отпуск авансом?

С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации).

К основным нормативно-правовым документам принято относить Трудовой Кодекс России, в частности статью 128. Именно в ней подробно описаны ключевые особенности порядка предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Помимо этого рекомендуется ознакомиться с Федеральным законом № 5 от января 1997 года – излагает особенности оформления льготниками.

Работодатели могут вносить уточнения внутренними локальными актами.

Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.

На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.

Для льготников число дней зависит от статуса.

К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.

Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.

Когда можно оформить на 5 дней

В качестве оснований, которые дают право рассчитывать на отдых продолжительностью 5 дней выделяют:

• регистрацию брака;
• появление на свет ребенка;
• смерть родственника.

Среди дополнительных причин выделяют выявленное серьезное заболевание либо необходимость в сдаче экзаменов.

Особенности для инвалидов

О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.

Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.

Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Пенсионерам

Пенсионеры могут рассчитывать на выходные без оплаты труда. Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней.

Не отпускают в отпуск — что делать? Виды отпусков и порядок предоставления

При этом работодатели не имеют законных оснований для принятия решения об отказе в реализации таких прав трудоустроенными пенсионерами по старости.

В случае неправомерного отказа следует обращаться с жалобой в инспекцию.

Что говорит закон о совместителях

Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.

Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.

В случае совмещения с образованием

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.

В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:

• с целью сдачи вступительных экзаменов;
• на время сессии и сдачи государственных экзаменов.

Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.

Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.

В данном случае речь идет о льготных категориях граждан, которым по закону положен дополнительный выходной.

Среди них выделяют:

• пенсионеров;
• инвалидов;
• ветеранов;
• участников боевых действий.

Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:

1. Составление соответствующего заявления.
2. Подача совместно с документальным подтверждением весомого основания работодателю.
3. После этого формируется Приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать — нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.

Что писать в заявлении на неоплачиваемый отпуск

Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения.

Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:

• Полные инициалы;
• Основания;
• Длительность. Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы — достаточно просто. К примеру, если нужно оформить на 2 дня, то можно взять перед выходными, тогда он автоматически увеличивается, если только человек не работает посменно;
• Дату составления.

Обязательно нужно поставить персональную подпись.

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск

Какие документы потребуются

Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством.

Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости

При рождении ребенка — документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома.

Нужно предоставить копию документа.

Формирование приказа от работодателя

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ.

Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.

После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Какие отметки ставятся в личной карте и табеле учета трудового времени

На практике используются:

• ОД – предоставлен согласно законодательству;
• ДО – с разрешения работодателя;
• УД- получение образования.

Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных. По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются.

ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.

Если по причине вынужденного производственного простоя.

В период вынужденного производственного простоя сотрудник должен получать ставку в размере 2/3 от фиксированного размера.

При получении меньшей суммы нужно обращаться с жалобой в инспекцию.

В случае оформления рассматриваемого типа отдыха, наемному сотруднику не начисляется официально установленная ставка, но при этом он числится в штате сотрудников предприятия.

Из этого следует, что длительность отдыха оказывает воздействие на значения, которые напрямую связаны с уровнем ежемесячного дохода и отработанного суммарного размера стажа.

Более того, неоплачиваемые выходные могут сказываться на размере, к примеру, больничного листка.

Как учитывать отпуск в трудовом стаже

Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.

В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.

Начисление выплат по временной нетрудоспособности

С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.

Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни.

Порядок расчета среднего дохода

Из расчета нужно исключить неоплачиваемые и больничные дни.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.

Пенсия и страховой стаж

Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых.

Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека. В противном случае возникает необходимость вычесть разницу.

В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/osobennosti-oformleniya-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Помимо основного, работники имеют право на административный отпуск без содержания.

Отпуск без содержания предоставляется по инициативе служащего в случае одобрения его работодателем. Основанием для него должна быть уважительная причина, признанная таковой руководителем организации.

Законодательство

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ регламентирует правоотношения работника и работодателя в сфере предоставления дополнительных отпусков.

В этом случае многое зависит от обстоятельств, повлёкших за собой необходимость приостановления трудовой деятельности работника.

При этом данная статья не содержит информации о том, кем именно определяется степень уважительности данных причин.

Отпуска без содержания подразделяют на 2 категории:

1. предоставляемые по усмотрению руководителя (по семейным и прочим уважительным причинам). В таком отпуске работодатель может отказать, признав указанную работником причину недостаточно уважительной.
2. отпуска для некоторых категорий граждан. В их предоставлении работодатель отказать не вправе, поскольку право на отпуск этих граждан закреплено на законодательном уровне.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления административных отпусков без сохранения зарплаты может регулироваться коллективными договорами работодателей и их сотрудников.

В этом случае положения ТК РФ могут быть изменены исключительно в сторону улучшения.

Как правило, подобные договора предусматривают право получения дополнительного неоплачиваемого отпуска следующими категориями работников:

• родители двух и более детей младше 14-и лет;
• родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
• родители-одиночки детей младше 14-и лет.

Для данных категорий граждан административный отпуск без содержания может быть присоединён к основному оплачиваемому отпуску, использован самостоятельно или разбит на части.

Кто имеет право на предоставление отпуска в обязательном порядке?

Трудовой кодекс содержит перечень определённых категорий граждан, чьё право на получение отпуска без сохранения заработной платы предусмотрено законодательством.

1. Работающие пенсионеры. Они могут взять отпуск целиком либо разбить его на несколько частей;
2. Работающие инвалиды. Речь идёт об инвалидности в принципе, вне зависимости от категории;
3. Участники ВОВ и ветераны прочих боевых действий;
4. Супруги военнослужащих, чья смерть наступила при выполнении ими своих служебных обязанностей;
5. Работающие студенты на очной программе обучения, а также работники, поступающие в высшие учебные заведения.

Помимо Трудового кодекса, существуют и другие документы, определяющие тех, кто имеет право на обязательное предоставление дополнительного отпуска:

• Федеральный закон №5 гарантирует такое право Героям Социалистического труда;
• Закон №4301–1 — Героям Советского Союза или России;
• Закон №5 — жителям блокадного Ленинграда;
• Федеральный закон №76 — жёнам действующих военнослужащих.

Может ли работодатель отказать в предоставлении административного отпуска?

В Трудовом кодексе сказано, что каждый работник может подать на имя руководителя заявление о предоставлении ему административного неоплачиваемого отпуска.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется ему на договорной основе, т. е. с согласия работодателя. Его основное назначение — решение разного рода семейных проблем, наступивших ранее периода оплачиваемого отпуска. Его главное преимущество — невозможность увольнения работника, находящегося в отпуске.

Среди уважительных причин, позволяющих работнику отправится на отдых, можно отметить свадьбы и юбилеи родственников, проводы сына в армию, отправление детей в санатории и детские лагеря и т. д.

Закон РФ не содержит конкретного перечня причин, признаваемых уважительными, поэтому оценка степени необходимости получения дополнительного отпуска возлагается на работодателя. Однако, такие причины могут быть указаны в локальных актах организации и коллективном трудовом договоре.

Обстоятельствами, которые признаются уважительными всеми руководителями, являются: бракосочетание, рождение детей и смерть близких родственников.

Для получения отпуска по одной из вышеуказанных причин на срок до 5 дней работнику следует написать заявление и предоставить соответствующую справку из органов государственной регистрации.

Если руководитель организации сочтёт причину, указанную в заявлении, недостаточно уважительной или отсутствие работника, по его мнению, отрицательно скажется на деятельности предприятия, он может не отпустить его в отпуск. И этот поступок будет абсолютно законным, поскольку трудовые права сотрудника не нарушаются.

Стаж и административный отпуск

Период нахождения работника в неоплачиваемом административном отпуске не учитывается при определении его средней заработной платы за расчётный период. Продолжительность отпуска и причины его получения в данном случае никакой роли не играют.

Федеральный закон №157 гласит, что отпуск без содержания длительностью до двух календарных недель входит в непрерывный трудовой стаж работника, который закрепляет его право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно, если работник пребывал в отпуске без содержания более двух недель, то остальные дни отдыха в непрерывный стаж не входят.

Порядок оформления

1. Процедура оформления административного отпуска начинается с написания работником заявления и предоставления его на рассмотрение руководителю организации.
2. В нём должна содержаться желаемая дата предоставляемого отпуска, а также уважительная причина для его получения.

3. К заявлению необходимо приложить документальные доказательства, если таковые имеются.
4. После рассмотрения заявления работодатель выражает своё отношение к нему.
5. В случае согласия оформляется приказ-распоряжение на отпуск по форме Т-6.

   Данный документ должен содержать ФИО работника, причину и продолжительность отпуска.

6. После ознакомления с ним сотрудника делается соответствующая отметка в виде его личной подписи.

Важно: последним днём отпуска является дата, указанная в заявлении работника и приказе, т. е.

приступить к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудник должен на следующий после этой даты день!

Особенности предоставления

Трудовым кодексом РФ определена лишь минимальная продолжительность отпуска без содержания.

Максимальная продолжительность определяется руководителем организации самостоятельно в каждом конкретном случае либо на основании внутренних нормативных актов предприятия. Данное утверждение верно лишь для работников, не относящихся к особым категориям граждан.

Для тех сотрудников, чьё право на получение дополнительного отпуска закреплено законом, им же определена и его максимальная продолжительность. Например, для ветеранов ВОВ она составляет 35 дней, а для работающих пенсионеров — 14 дней.

Если продолжительность их отпуска превышает определённую законом величину или 14 дней (для остальных работников), то «лишние» дни не входят в непрерывный трудовой стаж. В этом случае необходимо учесть один нюанс: в этом случае ежегодный оплачиваемый отпуск сдвигается на количество «лишних» дней отпуска.

Таким образом, работник после административного отсутствия продолжительностью до 14 дней может отправиться в оплачиваемый отпуск, если это предусмотрено графиком. Но если дополнительный отпуск превысил 2 недели на несколько дней, то работнику потребуется отработать те самые дни и только после этого он сможет отправиться на основной оплачиваемый отдых.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67, другие регионы РФ +7(800)511-75-96. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/predostavlenije.html

По правилам Трудового кодекса для отпуска без сохранения заработной платы должна быть уважительная причина

Если сотрудник хочет без сохранения заработной платы уйти в отпуск, по ТК нужны веские основания, например:

• семейные обстоятельства;
• неотложная поездка в другой город;
• другие уважительные причины.

Эти причины работник перечисляет в письменном заявлении, которое подает работодателю. Отпуск предоставляется на основании такого заявления. Издают соответствующий приказ. Для этого используют форму Т-6 или собственную форму. Работника знакомят с приказом под роспись.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы – это документ, которые компания оформляет, если обязана удовлетворить просьбу или если идет сотруднику навстречу. Работодатель вправе отказать в просьбе, если не сочтет причину уважительной и при этом работник не обладает льготой на такой отпуск.   

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы зависит от ситуации

По общему правилу работник и компания договариваются о длительности отпуска. Срок отпуска, который оформляют без сохранения заработной платы, может составлять три недели, месяц или, наоборот, всего пару суток или часов. Например, работнику нужно посетить мероприятие в детском саду или школе, в которую ходит его ребенок. Компания вправе отпустить его на это время.   

Однако в законе указали, сколько дней отпуска в течение года предоставляют льготникам, если речь идет об отдыхе без сохранения заработной платы, на эти сроки компания обязана отпустить работника. Предоставляют:

1. Участникам войны – до 35 календарных дней.
2. Пенсионерам по возрасту – до 14 календарных дней.
3. Родителям и супругам погибших служащих – до 14 календарных дней.
4. Работающим инвалидам – до 60 календарных дней.
5. При рождении ребенка и т. д. – до 5 календарных дней.
6. В иных случаях – в соответствии с указаниями закона.  

Если сотрудник-льготник уже истратил лимит, компания вправе отказаться снова предоставлять отпуск.    

В законе указали календарные дни. По общему правилу в отпуск входят и выходные (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Но если работник просит отпустить его на пару дней, учитывают рабочие, это следует из статей 106 и 107 ТК РФ.

Обратите внимание на взаимосвязь рабочего стажа, основного отпуска и длительности отпуска за свой счет. Основной отпуск определяют в соответствии с отработанным временем. В это время входит и то, которое работник использует для отсутствия по личным причинам (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Но это время перестают учитывать для стажа, если отпуск без сохранения заработной платы длится более 14 календарных дней. Когда работник отсутствует две недели, эти дни в стаж зачтут, а дальше – нет. Это касается всех категорий сотрудников, в том числе льготников.

Так, если работающий инвалид оформит отпуск на 60 дней, из них в стаж зачтут 14, остальные не включаются.

Как отпуск без сохранения заработной платы отмечают в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени также отмечают время отдыха. В том числе это касается отпусков. Отпуск без сохранения заработной платы – это отпуск, для указания которого используют особые коды. Эти коды могут быть буквенными или цифровыми:

1. Заявление подал работник-льготник. Это значит, что в табеле  нужно проставить коды «ОЗ» или «17» – так отмечают отпуск без сохранения заработной платы, если компания не вправе отказать сотруднику.
2. Заявление поступило от сотрудника, который не относится ко льготным категориям. В этом случае используют буквенный код «ДО» или цифровой «16». Так в табеле обозначают отпуск без сохранения заработной платы, если работодатель и работник пришли к соглашению.

Приведем пример. Допустим, компания получила два заявления. Одно направил сотрудник, жена которого родила ребенка. Он просит 5 дней. Второе подал работник, на даче которого случился пожар и требуется личное присутствие. Он считает, что справится за 3 дня.

Первое заявление компания обязана удовлетворить. В табеле ставят «ОЗ» или «17» – в соответствии с правилом, как отпуск без сохранения заработной платы отмечается в таком случае. Если работодатель готов отпустить и второго работника, нужно использовать обозначения «ДО» или «16». В обоих случаях данные об отпуске фиксируют в личных карточках сотрудников.

Источник: https://www.law.ru/article/22003-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy

Отпуск без сохранения заработной платы – ТК РФ, максимальный срок в 2021 году

Трудовое законодательство регламентирует все вопросы относительно отпуска без сохранения зарплаты. Он может быть оформлен по инициативе как нанимателя, так и сотрудника. Для этого работнику необходимо согласие второй стороны. При этом, некоторым особым категориям служащих работодатель не имеет права отказать в предоставлении подобного отпуска.

Основываясь на ст. 128 ТК РФ, бесплатный отпуск может предоставляться каждому трудоустроенному субъекту. Он не стандартен и относится к дополнительным, поэтому, в процессе его оформления, часто возникают спорные ситуации.

Законодательно предусмотрены следующие виды допотпусков:

• обеспечивающиеся сотруднику помимо основного и оплачивающиеся нанимателем. Руководитель организации оплачивает подчиненному только те выходные дни, которые ему полагаются в виде льгот или по факту переработки;
• без оплаты компанией. Подразумеваются те дни, которые были выделены подчиненному по уважительной причине или по договоренности с управленцем.

В ст. 128 ТК раскрываются следующие положения касательно второго:

• существующие правомерные причины оформления данного типа отдыха;
• порядок предоставления заявления, если инициатором выступает подчиненный;
• категории сотрудников, для которых подобный отдых обязателен;
• периодичность, которую может составлять бесплатный отпуск;
• документальная основа процедуры оформления подобного отдыха.

К преимуществам бесплатного отпуска относится следующее:

• наличие времени у подчиненного для решения личных дел;
• на протяжении подобного отпуска рабочее место сотрудника сохраняется без внесения каких-либо коррективов в трудовое соглашение;
• объем заработной платы не меняется. Следственно, не меняется и объем положенных работнику пособий, выплат и компенсаций;
• все время отдыха без зарплаты включается в период, на котором основываются расчеты по начислению выплат по беременности и дальнейшим родам;
• право на применение налоговых вычетов остается за сотрудником.

К недостаткам бесплатного отдыха относится следующее:

• непосредственно отсутствие дохода;
• исходя из ст. 121 ТК, если период пребывания субъекта в бесплатном отпуске превысит две недели, то начало его календарного года будет перенесено на число превышенных выходных;
• при бесплатном отпуске не предусмотрено возмещения по временной нетрудоспособности, даже если больничный лист был официально оформлен;
• период подобного отдыха не включается в страховой стаж.

Категории лиц, которым может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы

На основании ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется следующим категориям работников:

1. Участникам ВОВ. Могут быть предоставлены 35 «бесплатных» дней.
2. Трудящимся пенсионерам, основываясь на возрасте. Обеспечиваются до двух недель отдыха без содержания.
3. Родителям и супругам работников военных органов. Детальный перечень организаций, в которых должны быть задействованы субъекты, приводится в ч. 2, ст. 128 ТК РФ. Предоставляется до 2-х недель бесплатного отпуска.
4. Трудоустроенным субъектам, имеющим инвалидность. Предоставляется до 60 календарных выходных дней.
5. Сотрудникам по уважительным причинам. К таким причинам относятся свадьба, смерть близкого человека, рождение ребенка. Предоставляется до 5 отпускных дней.
6. Супругам военнослужащих. Если отпуска мужа и жены предоставляются им одновременно, но по длительности не совпадают, жене/мужу военнослужащего/военнослужащей полагаются «бесплатные» дни на оставшийся период отпуска супруга.
7. Совместителям, у которых периодичность отпусков с основного и дополнительного места работы не совпадают. Предоставляется на количество дней отдыха, которое превышает период отпуска на одной из работ.
8. Категориям служащих, подобное право которых регламентируется коллективным или трудовым соглашением. Дни отдыха без содержания определяются, исходя из текста документа.
9. Ветеранам военных операций. Они могут претендовать на 35 «бесплатных» дней в году.

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

В процессе оформления работодателем отдыха без содержания выделяют два этапа:

1. Субъект подает заявление. Это является необходимым условием для оформления. В основном тексте документа определяются причины предоставления отпуска без сохранения зарплаты, его периодичность, а также конечные даты. Если инициатором является подчиненный, то нанимателю требуется удостоверить свое добровольное согласие на выделение ему дополнительных дней. Это происходит посредством визирования заявления трудящегося.
2. Публикация соответствующего приказа. Зачастую руководителями компаний для подобных случаев используется форма Т-6. Она регламентирована Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г.

Использование вольной формы приказа не является правонарушением.

Заполнение шаблона приказа подразумевает внесение таких данных:

• раздел «А» формы Т-6 заполняется только тогда, когда бесплатный отдых обеспечивается сотруднику параллельно с основным отпуском (то есть, одним приказом). В данном разделе определяется периодичность отдыха за свой счет;
• раздел «Б» требует отметить тип отпуска (оплачиваемый или бесплатный) и его период;
• раздел «В» подразумевает указание суммарного количества свободных дней сотрудника. Если оформляется только отпуск без содержания, то число дней из раздела «В» должно совпадать с числом дней из раздела «Б».

Когда приказ составлен, необходимым действием является уведомление работника. Субъект должен удостоверить документ своей подписью.

Помимо этого, данные об отдыхе за собственный счет вносятся в личную карточку подчинённого.

Ознакамливать сотрудника с записью в его личной карточке, как и требовать его подпись, не является обязательным.

Если инициатором прекращения трудового процесса и ухода сотрудников в бесплатный отпуск становится наниматель, то данное решение должно обуславливаться серьезными причинами, так как беспричинный принудительный отдых работников без оплаты незаконен.

К основной причине ухода работников в отпуска за свой счет по решению работодателя является простой. Исходя из ТК РФ, под ним подразумевается прекращение производственной деятельности по финансовым или иным причинам. Исходя из ст. 157 ТК РФ, работодатель обязан возместить своим подчиненным за время простоя, по крайней мере, 75% их среднего заработка.

То есть, если причина неосуществления сотрудником своих должностных обязанностей кроется в работодателе, предполагается, что управленец возместит «бесплатные» дни.

Если простой происходит по вине сотрудника, наниматель ничего не оплачивает. Также, в соответствии со ст. 76 ТК РФ, «бесплатные» дни обеспечиваются сотруднику по решению руководителя, если подчиненный:

• явился на рабочее место в состоянии опьянения;
• не прошел регулярного медицинского осмотра или по результатам осмотра у сотрудника были выявлены противопоказания к работе;
• не прошел инструктаж по основам трудовой безопасности.

Если наниматель принуждает работника к прекращению своих должностных обязанностей путем отправления его в бесплатный отпуск без особых на то причин, это влечет за собой административную ответственность. Так, исходя из ст. 5 КоАП РФ, штраф за подобное деяние составит:

• от 1000 до 5000 руб. для ИП и непосредственно управленцев;
• от 30.000 до 50.000 руб. для организаций.

Помимо этого, если сотрудник докажет неправомерность своего отстранения от работы в судебном порядке, наниматель будет обязан возместить ему не только финансовые потери от подобного вынужденного отпуска, но и моральный урон, понесенный субъектом.

Нюансы предоставления сотруднику отпуска без содержания

При предоставлении работникам свободных дней без содержания на практике работодатели сталкиваются с такими нюансами:

1. В ситуации, когда работник имеет право на определенное количество «бесплатных» дней в году, но не использовал их (или использовал частично), он не имеет права, в отличие от ежегодного отпуска, перенести оставшиеся дни на будущие годы.
2. Когда в бесплатный отдых включаются праздничные дни, его период не продлевается, в отличие от регулярного отпуска.
3. Законодательно не предусмотрены ограничения подобных отпусков во времени, за исключением установленных ст. 128 ТК РФ максимальных периодов. Зачастую, подобный отдых берется на основании договоренности подчиненного и нанимателя.
4. Работник вправе вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей ранее положенного срока. При этом управленец должен принять такое его решение, поскольку отказ, в данном случае, неправомерен.

Особенности подачи отчетности СЗВ-СТАЖ в разрезе отпуска без сохранения заработной платы

Использование отпуска за свой счет сотрудником имеет определенное влияние на его стаж.

Так, если период подобного отдыха в отчетном году превышает две недели, то все последующие дни неисполнения трудовых обязанностей не учитываются в стаж, который необходим для расчета ежегодного регулярного отпуска.

Данное положение регламентировано ст. 121 ТК РФ и справедливо для любых категорий сотрудников, включая льготников и субъектов, оформивших договоренность с нанимателем.

Форма СЗВ-СТАЖ — новый тип отчетности, который необходимо направлять в ПФ РФ. Большая часть страхователей будет впервые подавать такой отчет в 2021 году.

Форма отчетности является ежегодной, и подается до первого марта следующего за отчетным года. В ней содержатся данные о страховом стаже работником компании.

При подаче такого отчета особое внимание необходимо уделить фактически отработанному сотрудником времени. Так, требуется указать специально разработанные коды и время, затраченное субъектом по различным направлениям трудовой деятельности или отдыха.

Для периодов пребывания сотрудника в неоплачиваемом отпуске предусмотрен код «АДОТПУСК». Это фиксируется в 11-й графе отчета. При этом, указание «Отпуск без сохранения заработной платы» вместо шифра кода не является нарушением.

Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы является разновидностью дополнительного отдыха, предоставляемого определенным категориям трудящихся в случае наступления у них различных жизненных обстоятельств.

При грамотном оформлении указанного периода и следовании срокам возвращения на работу, он не оказывает негативного влияния на профессиональную деятельность сотрудника, а также на его трудовые взаимоотношения с работодателем.
(13 голос., 4,80 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html