Отказ в регистрации изменений в ЕГРЮЛ: в чем причина

Отказ в регистрации изменений в ЕГРЮЛ: в чем причина

Отказ в регистрации изменений в ЕГРЮЛ можно получить из-за ошибок в заявлении, в сопутствующих документах, или если налоговая выявит какое-либо нарушение. Рассмотрим ошибки, из-за которых заявление могут вернуть.

Компания может по разным причинам получить отказ в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. ФНС вправе отказать, если выявила существенное нарушение.

Однако бывают случаи, когда налоговая не вносит изменения в ЕГРЮЛ из-за формальных несоответствий или незначительных ошибок.

Инспекторы при этом руководствуются не только требованиями законодательства, но и внутренними документами налоговой службы. В частности, они опираются на письмо ФНС России от 30.03.17 № ГД-4-14/5914@.

Отказ в государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ могут спровоцировать недочеты в документах

Компания рискует получить отказ налоговой в регистрации изменений, если допустит ошибки при оформлении документов или нарушит процедуру.

Например, если компания подала уведомление о ликвидации, но не указала электронный адрес лица, от имени которого направила документ. Такой адрес необходимо указать в форме № Р15001. Адрес компании указывать не нужно.

Если компания допустит такую ошибку, отказ о внесении изменений в ЕГРЮЛ не удастся оспорить в суде.

С адресом связана еще одна вероятная причина отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. При реорганизации компания должна опубликовать информацию об этом в «Вестнике государственной регистрации». Если компания ошибется при указании своего адреса, ФНС не внесет изменений.

Например, компания уведомила кредиторов о реорганизации при помощи «Вестника». Но в адресе выявили ошибку: номер офиса генерального директора написали неправильно. Все остальные данные были достоверными.

Но для налоговой такой ошибки оказалось достаточно, и компания получила отказ в государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ со ссылкой на п. 2 ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ.

Компания обратилась в суд, но суд встал на сторону инспекции (постановление Двенадцатого ААС от 15.11.16 по делу № А12-29842/2021).

Причиной отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ станет неправильный вид заявления

Компании грозит отказ о внесении изменений в ЕГРЮЛ, если заявление в налоговую составят в произвольной форме.

Независимо от причин, по которым лицо просит скорректировать данные в реестре, заявление необходимо подавать по утвержденной форме № Р14001.

Суд не поддержит компанию, если она попытается оспорить решение инспекции в этом случае (постановление АС Северо-Западного округа от 15.02.17 № Ф07-13820/2021 по делу № А56-909/2021).

Налоговая не внесет изменения в ЕГРЮЛ, если документы подадут не полностью

Если при подаче заявление представить не все документы, а недостающие попытаться добавить потом, это повлечет отказ налоговой в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. ФНС считает, что такое поведение заявителя – это нарушение процедуры. Причем налоговая не согласится менять данные в реестре, даже если среди документов будет отсутствовать какой-то один.

Компания может попытаться подготовить новое заявление и передать весь комплект бумаг. Но есть риск снова получить отказ ФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Также есть риск, что оспорить такое решение не получится (постановление Одиннадцатого ААС от 11.01.17 № 11АП-16458/2021 по делу № А65-12377/2021).

Нарушение корпоративного законодательства повлечет отказ налоговой в регистрации изменений

Некоторые основания отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ связаны с корпоративными вопросами. Например, у компании есть единственный учредитель. Согласно п. 2 ст. 11 закона об ООО в решении такого учредителя о создании компании нужно указать:

• порядок и сроки оплаты уставного капитала,
• величину и номинальную стоимость доли единственного учредителя.

Если таких данных в решении не будет, это станет основанием отказа налоговой в регистрации компании.

Отказ ФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ последует из-за нарушений в составе участников

Участники приняли решение увеличить уставны капитал ООО. Но если в данном решении будет присутствовать компания, у которой нет статуса участника ООО, это станет причиной отказа в регистрации изменений.

Дело в том, что подобные лица не вправе влиять на решение об увеличении уставного капитала. Это могут делать только действующие участники ООО (п. 2 ст. 19 ФЗ об ООО).

Даже если общество планирует принять новых участников, пока этого не сделали, потенциальные участники ать не должны.

Недобросовестность директора повлечет отказ от регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Отказ от регистрации изменений в ЕГРЮЛ последует, если налоговая усомнится в добросовестности генерального директора. Новую компанию не зарегистрируют, если выяснится два обстоятельства:

1. Данный единственный учредитель в должности генерального директора уже был единственным учредителем и директором других компаний, которые ФНС исключала из реестра как недействующие, и у компаний были долги по налогам (п. 1 ст. 21.1 закона № 129-ФЗ).
2. С момента последнего исключения из реестра не прошло трех лет (подп. «ф» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ).

В данном случае отказ в регистрации изменений в ЕГРЮЛ послужит защитой от появления недобросовестного налогоплательщика.

По материалам публикации в № 6, 2021 г.

Источник: https://www.law.ru/article/21789-otkaz-v-registratsii-izmeneniy-v-egryul

Причины отказа в регистрации ООО и что делать в этой ситуации

Причины отказа в регистрации ООО — вот, что интересует предпринимателя, который прошел все «круги ада», но получил отрицательный вердикт от регистрирующего органа.

Как такое возможно, ведь процесс полностью прозрачен? И действительно, для регистрации требуется собрать документы, передать их сотруднику ФНС, получить расписку с указанием даты и места получения бумаг, а в назначенный день явиться в ФНС.

Но так ли все просто? Из-за чего в регистрации ООО могут отказать? Что делать, если вас затронула такая ситуация? Рассмотрим эти моменты подробнее.

Общие понятия

Открытие компании в форме ООО требует регистрации нового субъекта в налоговой инспекции с внесением информации в ЕГРЮЛ. Предприниматели, уверенные в легкости процедуры, наспех собирают документы и без проверки передают их в ФНС.

Результатом таких действий часто бывает отказ, который оформляется в письменной форме и направляется заявителю на почту.

Негативный ответ можно обжаловать в судебной инстанции, но в реальности это сложный процесс, и доводить дело до суда все-таки не стоит.

1. Подготовка необходимого пакета бумаг. Для открытия ООО требуются копии личных документов учредителей, данные о видах деятельности, а также бумаги, подтверждающие законность применения юридического адреса. Также учредители определяют размер уставного капитала и прописывают его в уставе.
2. Принятие решения. После сбора бумаг собираются учредители общества и формируют устав будущей компании (в двух экземплярах).
3. Оплата госпошлины. Для подтверждения проведенного платежа прикладывается квитанция.
4. Заполняется заявление (форма Р11001) для регистрации ООО. Обязательное требование — посещение нотариуса для заверки документа.
5. Передача бумаги в регистрирующий орган (ФНС).
6. Получение решения. Здесь имеется два варианта — выдача свидетельства о внесении данных в ЕГРЮЛ и отказ в регистрации ООО.

Документы можно подавать не только в ФНС, но и в многофункциональный центр. Подача производится в форме электронной бумаги или направляется по почте. Учтите, что передача по почте или через МФЦ приводит к увеличению срока регистрации.

Как только документы в ФНС получены, у предпринимателя имеется 30 дней в распоряжении для выбора режима выплаты налогов, а также постановки на учет в Росстате. В этот же период желательно сделать печать и отметиться во внебюджетных фондах.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

Общие причины отказа в регистрации

Что делать, если ФНС отказывает в регистрации? Для начала разберитесь в причинах такого решения. В ФЗ №129 рассмотрены все варианты:

• Передача неполного перечня документов, которые необходимы для регистрации ООО. Несоблюдение требований закона влечет к отказу в регистрации. К примеру, предприниматель все подготовил, а заполнить заявление по форме P11001 забыл или не приложил квитанцию об оплате госпошлины.
• Передача документов в орган, который не уполномочен осуществлять подобные действия. К примеру, в Москве работает только одна ФНС, занимающаяся вопросами регистрации компаний (для форм ООО, АО и ИП). Чтобы исключить задержки во времени, желательно уточнять этот момент заранее (с учетом своего города). Если речь идет о создании некоммерческой структуры, ее регистрация производится в Минюсте.
• Юрлицо находится на этапе ликвидации. По закону, если юридическое лицо проходит процедуру ликвидации, вносить изменения в учредительные бумаги запрещено.
• Физлицо пытается еще раз зарегистрироваться как ИП. Если гражданин без юридического статуса повторно регистрируется в качестве ИП (при этом прошлый статус не утратил силы или же не закончился срок действия судебного решения о признании предпринимателя банкротом), он также получит отказ.
• Нарушение требований к соблюдению нотариальной формы. Например, бизнесмен передал заявление по форме P11001 без заверки у нотариуса или сам работник нотариальной конторы допустил ошибку.
• Отказ из-за опечатки в P13001.Этот пункт является продолжением предыдущего. Бывает, что нотариус при заполнении бланка на внесении изменений в ООО допустил ошибку или не указал должность руководителя.
• Заявление подписано неуполномоченным для этого лицом. По закону заявитель может быть один. Именно он должен ставить подпись в заявлениях на регистрацию или на внесение изменений в данные о юрлице. Эта процедура происходит на глазах у нотариуса. Передавать право подписи другому человеку, не имеющему на это полномочий, запрещено.
• Выход учредителей из ООО. Если все участники принимают решение выйти из общества и в компании не остается учредителей, это также приводит к отказу. Для регистрации обязательно наличие хотя бы одного участника.
• Отказ из-за названия будущей компании. При выборе наименования для общества важно брать во внимание требования законодательства. Так, перед названием организации должно стоять «ООО». Кроме того, существуют слова, на использование которых необходимо получить разрешение. Также возможны случаи, когда новое наименование дублирует уже существующее.
• Отсутствие в пакете документов справки, оформленной по специальной форме и полученной при ликвидации (реорганизации) юрлица, а также бумаги, подтверждающей прекращение деятельности физлица в роли ИП.

Стоит отметить, что регистрирующий орган не может отказать заявителю при наличии открытых судебных разбирательств в отношении доли в уставном капитале или касательно принадлежности части компании какому-либо лицу.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

причина отказа — юридический адрес

Наиболее популярная ситуация — отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса.

В постановлении ВАС РФ №61 прописано право ФНС не регистрировать юрлицо в случае предоставления недостоверного адреса или в случае, если общество не планирует его использовать для ведения дальнейшей деятельности. В этом же документе поясняется, в каких случаях возможно появление подозрений:

• Юридический адрес имеет массовый характер, то есть он уже применяется большим числом компаний и эта информация отражается в ЕГРЮЛ.
• Связь с указанным адресом заведомо невозможна. К примеру, некоторые компании уже зарегистрированы с указанием этих данных, но в случае отправки им писем корреспонденция возвращается с отметкой «за истечением периода хранения».
• Адреса реально не существует. Возможны ситуации, когда ранее на том или ином месте располагался объект, но на момент подачи документов он разрушен и не может использоваться для ведения деятельности.
•  Применение адреса, указанного в документах, невозможно по причине нахождения в нем воинской части или государственных структур.
• Указанный адрес является чисто условным  и присвоен недостроенному сооружению.
• Имеется документ, оформленный и подписанный владельцем недвижимости, о запрете регистрации юрлиц по конкретному адресу.

Практика показывает, что ФНС при появлении любых подозрений отказывает во внесении данных в ЮГРЮЛ до получения разъяснений со стороны предпринимателя.

Прочие причины отказа в регистрации ООО

Выше рассмотрены популярные ситуации, когда ФНС отказывает бизнесмену в регистрации общества. Но причина отказа может быть иной:

• Из-за директора. Такое возможно, когда руководитель нового ООО ранее управлял компанией, исключенной из ЕГРЮЛ как недействующая. Кроме того, на отказ можно нарваться, если заявитель был дисквалифицирован по каким-либо причинам. В этой ситуации необходимо уточнить информацию и обжаловать решение ФНС в судебном органе.
• Из-за ОКВЭД. При подготовке и заполнении документов коды деятельности указываются в трехзначном формате. При этом писать больше двадцати кодов запрещено.
• Нет данных о КБК в квитанции. Если в документе, подтверждающем оплату госпошлины, отсутствует информация о КБК, это может стать формальной причиной для отказа регистрирующего органа.

Что делать?

На форумах часто встречается вопрос, как действовать и куда обращаться, если орган регистрации ООО отказал во внесении данных в ЕГРЮЛ. Здесь имеется два пути:

1. Обращение в судебный орган. Этот вариант подходит для случаев, когда бизнесмен на 100% уверен в своей правоте. Среднее время разбирательств составляет от трех до пяти месяцев. Здесь все зависит от сложности дела и наличия доказательной базы. Если суд выносит решение в пользу заявителя, ФНС вынужден зарегистрировать общество по переданным ранее документам.
2. Исправление ошибок (повторная регистрация). Этот вариант рекомендуется в 99% случаев. Для начала необходимо устранить причину, по которой ФНС отказал в регистрации, после чего пройти все процедуры заново. Преимущества варианта очевидны — отсутствие потери времени и нервотрепки, связанной с судебным разбирательством. Кроме того, устранение проблемы через суд влечет за собой дополнительные расходы.

Вариант с перерегистрацией — лучшее решение даже в том случае, когда отказ в регистрации ООО имеет под собой надуманные причины. Практика показала, что в России отстаивать права крайне сложно.

Итоги

Чтобы избежать проблем с ФНС при регистрации ООО, следуйте нескольким советам:

• Внимательно проверьте комплектацию документов.
• Консультируйтесь со специалистами, чтобы правильно заполнить бумаги.
• Не торопитесь в процессе заполнения. В противном случае высок риск ошибок или помарок.
• Перепроверьте документы, составленные нотариусом или работником банка. Важно, чтобы данные были прописаны правильно и понятно.
• Убедитесь в наличии всех подписей и печатей.

Если внимательно подойти к регистрации, можно избежать отказа. На практике главной причиной проблем является именно невнимательность заявителей.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/otkaz-v-registracii-ooo

Отказ в регистрации фирмы. Причины и основания

“Почему выдают отказ в регистрации фирмы” Достаточно часто случается, что при регистрации фирмы или внесении изменений в ЕГРЮЛ можно получить решение об отказе в государственной регистрации от регистрирующего налогового органа.

После того, как документы на регистрацию фирмы поданы в регистрирующий орган, выдается расписка о приеме документов, в которой указана дата и место получения документов. В назначенный день лично заявитель или его доверенное лицо получают документы в регистрирующем органе.

Ранее, о том, что принято решение об отказе в регистрации фирмы вы могли узнать посмотрев информацию об отказах на стенде при входе в здание регистрирующего органа, теперь о том, какое принято решение вы узнаете; непосредственно у налогового инспектора при получении документов и налоговый инспектор сообщает решение о регистрации. Это решение может быть положительным или отрицательным.

Итак, например, вы получаете документы о регистрации фирмы, и инспектор сообщает вам об отказе ; государственной регистрации.

В этом случае, налоговый инспектор обязан предоставить решение об отказе с печатью налогового органа и подписью инспектора, который это решение принял.

В решении об отказе должно отражаться основание, в связи с которым принят отказ, с обязательной ссылкой на нарушение.

Основания принятия решения об отказе в регистрации фирмы

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» основаниями решения об отказе в регистрации фирмы могут быть:

• непредставление определенных Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» необходимых для государственной регистрации документов (не подавалось заявление, решение, устав или квитанция об оплате государственной пошлины);• представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган (т.е. если документы подавались в любой иной орган, а не в определенную регистрирующую налоговую инспекцию или иной орган. В городе Москве действует только одна регистрирующая налоговая инспекция для коммерческих организаций (ООО, ИП, АО) — МИФНС № 46.); в случае, если юридическое лицо находится в процессе ликвидации или физическое лицо желает зарегистрироваться ещё раз в качестве индивидуального предпринимателя (в случае если юридическое лицо находится в процессе ликвидации, то не допускается никакая регистрация изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемого юридического лица. В случае если физическое лицо желает зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, при этом не утратила силу его государственная регистрация в таком качестве, либо не истек год со дня принятия судом решения о признании его несостоятельным (банкротом) в связи с невозможностью удовлетворить требования кредиторов, связанные с ранее осуществляемой им предпринимательской деятельностью, или решения о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо не истек срок, на который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью);• несоблюдение нотариальной формы представляемых документов (т.е. заявление на регистрацию фирмы не заверено или заверено, но в самом заявлении допущены ошибки нотариусом);• подписание неуполномоченным лицом заявления о государственной регистрации фирмы (заявителем является учредитель компании); • в случае выхода участников ООО из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника, а также выхода единственного участника ООО из общества (в ООО должен быть минимум 1 участник);•несоответствие наименования юридического лица требованиям закона (например, для ООО в обязательном порядке перед названием фирмы должна стоят аббревиатура — Общество с ограниченной ответственностью, в сокращённом варианте — ООО. Получается — Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ООО «Ромашка»)

• не предоставление справки по установленной форме из ПФ РФ при реорганизации и ликвидации юридического лица, а также при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Причин может быть несколько. Может быть и одна причина. Они все тем или иным образом опираются на основания принятия решения об отказе (указанны выше).

Главное составить документы согласно требованиям Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и быть предельно внимательным при формировании документов. Важна каждая точка, запятая, буква.

Вместе с этим, в настоящее время следует уделить внимание юридическому адресу, указываемому в документах. Адреса, указанные в документах на регистрацию, проверяется налоговым органом.

К сожалению, но встречаются необоснованные отказы, т. е. не соответствующие основаниям, указанным выше.

Это можно объяснить, грубо говоря, нежеланием налогового органа зарегистрировать фирму или внести те или иные изменения (уклонение от государственной регистрации или нарушение порядка государственной регистрации). Не стоит забывать, что всегда имеет место быть человеческий фактор (ошибка принимающего дела инспектора налогового органа)

.
ОСНОВНЫМИ ПРИЧИНАМИ ОТКАЗОВ в регистрации фирмы являются собственная невнимательность и несоответствие представляемых документов предъявляемым к ним требованиям.

Невнимательность при регистрации фирмы

– технические (в том числе орфографические) ошибки при заполнении действующих форм заявлений;- указание в заявлении несуществующих адресов;не указание или неправильное указание в заявлении ОПФ, наименований, фирменного наименования, ОГРН, ИНН или КПП;- не указание или неправильное указание паспортных данных или указание данных недействительных паспортов;- несоответствие указанного в заявлении адреса (места нахождения) ПДИО регистрируемого юридического лица адресу, указанному в уставе;- несоответствие указанных в заявлении количества учредителей (участников) физических и юридических лиц и лиц, имеющих право действовать без доверенности;- несоответствие указанных в заявлении кодов по ОКВЭД их указанной в заявлении расшифровке, а также не указание или неверное указание их количества;- несоответствие указанных в заявлении уставного капитала сумме долей участников в уставном капитале;

– несоответствие указанных в заявлении несоответствие дат и наименований юридических лиц и их органов, указанных в учредительных (и иных документах) и в решениях (протоколах) об утверждении в этих документов.

– отсутствие необходимого документа или документов;- представление недействующих форм заявлений;- представление квитанции на оплату пошлины в виде копии;- заявителем при регистрации создаваемого юридического лица является не один из его учредителей, либо не руководитель учредителя – юридического лица, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ;- заявителем при регистрации изменений является не руководитель, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ;

– при прекращении участия в ООО физического лица в заявлении указаны его недействительные паспортные данные или паспортные данные не содержащиеся в ЕГРЮЛ.

– подпись заявителя на заявлении не засвидетельствована нотариально или нет подписи или печати нотариуса и его ИНН;- заявления и/или приложения к ним заполнены одновременно и машинописным, и рукописным способом, а также красным или зелёным цветом;- листы приложений к заявлению не подписаны заявителем;- документы, содержащие более одного листа, не пронумерованы, не прошнурованы и/или не скреплены на узле прошивки подписью заявителя;- решение (протокол), учредительный договор и устав не подписаны учредителями (участниками);

– квитанция на оплату пошлины оформлена с недействующими реквизитами, оплачена не от имени заявителя, а также на ней не указано наименование юридического лица, за регистрацию которого она оплачена.

– заявление подписано раньше даты принятия решения, на основании которого оформлено данное заявление;- при изменении состава участников ООО форма 13001 подана раньше формы 14001;- при изменении уставного капитала, а также реорганизации или ликвидации не соблюдены сроки, указанные в законодательстве.

Если получен необоснованный отказ в регистрации, то можно пойти двумя путями:•    Подать документы ещё раз на регистрацию. В этом случае придётся снова сформировать весь пакет документов, вплоть до оплаты государственной пошлины за регистрацию т. к.

налоговый орган не выдаёт обратно документы, поданные на регистрацию;•    Обжаловать в судебном порядке решение об отказе в регистрации. Данная практика уже существует и зачастую дела выигрываются.

При этом налоговый (регистрирующий) орган обязан возместить ущерб, причиненный отказом в государственной регистрации, уклонением от государственной регистрации или нарушением порядка государственной регистрации, допущенным по его вине. Один минус выбора данного пути заключается в затрате достаточного времени. Срок исчисляется месяцами.

Источник: https://businessgarant.com/news/2012/09/18/otkaz/

Обжалование отказа в государственной регистрации юридического лица 2021

При регистрации ООО, неважно какой, при первичной, или при регистрации изменений, или ликвидации, нередок шанс получения отказа в регистрации.

Причины бывают самые разные — от невнимательности заявителя (или незнания), и не там поставленной галочки или запятой, до подозрения у налоговиков на внесение в ЕГРЮЛ недостоверных сведений.

Однако от этих самых причин нередко зависит возможность обжалования отказа в государственной регистрации юридического лица. Рассмотрим как выяснить причину и обжаловать отказ в регистрации ООО.

Как выяснить причину отказа

Самый очевидный ответ — получить его на бланке установленной формы. Однако сотрудники нечасто детально объясняют в тексте отказа, по какой он именно причине.

Поэтому, если причина отказа в государственной регистрации юридического лица из текста непонятна — идите выяснять в отдельном кабинете.

Там, дождавшись своей очереди, вы попадете к сотруднику, который принесет ваше регистрационное дело, и пояснит что именно было не так подано или сделано.

Что делать в случае отказа в регистрации ООО

А вот это уже зависит от причины отказа. Если он только по вашей вине – подавайте документы на регистрацию заново. Если он по ошибке налоговой – попытайтесь на разборе его развернуть, иногда это получается.

Если же ошибка налоговой, и ее сотрудники ее не спешат исправлять – имеет смысл обжаловать данный отказ в вышестоящем органе. Для регистрационной налоговой это УФНС по данному региону.

Если в УФНС правды не добились, но желаете продолжить – обращаетесь в ФНС или в суд.

Основания для обжалования отказа

Отказ имеет смысл обжаловать, когда вы точно уверены в своей правоте. К примеру, отказ из-за недостоверных, по мнению налоговой, сведений об адресе компании, хотя компания на нем находится, есть договор аренды, сотрудники, рабочие места.

Как обжаловать отказ в регистрации юридического лица

Обжалование отказа по аналогии с судами состоит из нескольких инстанций. Сначала обязателен досудебный порядок, когда обращаемся на действия регистрирующего органа в УФНС, далее есть возможность выбрать, куда обращаться – в ФНС или в суд.

Досудебный порядок обжалования решений налоговых органов

А рамках досудебного порядка мы обращаемся на действия регистрирующей налоговой в УФНС с жалобой. Если в УФНС все проходит безуспешно, можно продолжить досудебный порядок, обратившись в ФНС.

После ФНС, если все осталось без изменений, имеет смысл обратиться в суд. Либо, как уже писалось выше, обращаться в суд сразу после УФНС.

Однако сроки у досудебного обжалования все-таки меньше, чем у судебного.

Обжалование через суд

Если досудебное обжалование оказалось безуспешным, можно попробовать обратиться в арбитражный суд с требованием отменить отказ и принять решение о регистрации.

Но тут нужно быть готовым к тому, что налоговая может дойти вплоть до Верховного суда, поэтому такое обжалование может затянуться на несколько лет.

Естественно, не стоит идти в суд с требованием отменить отказ в смене директора, у которого паспорт не увидели в базе как действительный. Проще получить справку в МВД, и подать заново с ней.

Как правильно составить жалобу

В жалобе, в обязательном порядке, должны содержаться следующие сведения (ст. 25.4 ФЗ о регистрации ЮЛ и ИП):

1. фамилия, имя и (при наличии) отчество, место жительства физического лица, подающего;
2. сведения об обжалуемом решении регистрирующего органа;
3. наименование регистрирующего органа, решение которого обжалуется;
4. основания, по которым лицо, подающее жалобу, считает, что его права нарушены;
5. требования лица, подающего жалобу.

В жалобе могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и иные необходимые для своевременного рассмотрения жалобы сведения.

В случае подачи жалобы уполномоченным представителем лица, подающего жалобу, к жалобе прилагаются документы, подтверждающие полномочия этого представителя.

К жалобе могут быть приложены документы, подтверждающие доводы лица, подающего жалобу.

Образец жалобы

Приводим здесь образец жалобы, заполняется на бланке организации:

Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве

125284, г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А

Наименование регистрирующего органа,

решение (действие, бездействие) которого обжалуется:

Межрайонная Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Москве

125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2

04 июля  2021 г.

Жалоба

ООО «Рога и Копыта»

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/obzhalovat-otkaz-v-registratsii-yuridicheskogo-lica

Причины отказа в регистрации ООО

Причины имеют двойственную направленность, это законодательные и наработанные практикой со стороны сотрудников ИФНС.

При подачи документов в налоговый орган о регистрации (в т.ч. внесение изменений) ооо или ип статистика отказов составляет 7-9%.

Наибольшее количество отказов связано с неуказанием или ошибкой в ИНН физических лиц, с ошибками в указании кодов видов экономической деятельности, номеров офисов, документы оформляются с использованием несоответствующих шрифтов, используется двухсторонняя печать, … вообщем в нашей статье о ключевые проблемы регистрации ООО в 2021 году.

Практические причины отказа отказа в регистрации (практика)

Причины отказа в регистрации обществ с ограниченной ответственностью ФНС №46 с учетом сложившийся судебной практики по оспариванию отказов.

Ошибки кода

При заполнении показателя код вида деятельности по ОКВЭД указывается менее 4-х цифровых знаков. Что такое ОКВЭД. 

Ошибки ОКВЭД

При заполнении  показателя код вида деятельности по ОКВЭД  используется классификатор отличный от ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). 

Не тот заявитель

При выходе из состава участников ООО заявителем выступает участник, выходящий из общества (неуполномоченное лицо).

Что такое ООО. 

Нотариальная ошибка
Если нотариусом будет допущена ошибка при заверении документов, то ответственность за отказ в регистрации в виде потери перечисленной пошлины и времени на повторный сбор документов ложится на плечи заявителя

Не те причины изменений

При переходе доли (части доли) участника ООО в уставном капитале общества к другим участникам общества и третьим лицам  неверно указывается причина внесения изменений в отношении приобретателя доли (части доли).

Что такое Уставный капитал. 

Нарушение заполнения форм

При распределении, продаже, погашении принадлежащей обществу доли (части доли) в уставном капитале ООО, не заполняется п. 5 листа Л формы №Р14001.

• Если в Уведомлении о ликвидации юридического лица по форме N Р15001, поданном организацией, не заполнен подпункт 5.6.2, в котором должен быть указан адрес электронной почты (E-mail), что является нарушением требований, установленных Федеральным законом о государственной регистрации.

Отсутствие ИНН

При заполнении в заявлении сведений о физических лицах не заполняются сведения об ИНН заявителя, участника, руководителя (при его наличии). 

Нарушение формы заявления о размере УК

При отсутствии в ЕГРЮЛ сведений о размере уставного капитала ЮЛ (наличие которых предусмотрено пп. «к» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ) представляется ненадлежащая форма заявлений.

• Если решение единственного участника ООО не содержит сведений о порядке и сроках оплаты уставного капитала общества, о размере и номинальной стоимости доли учредителя, регистрирующий орган может расценить этот документ, как непредставленный и отказать в госрегистрации юридического лица на законных основаниях.

Непредставление иностранными гражданам

зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, сведений об изменении документа на право проживания на территории РФ. 

Не подтверждена льгота

законодательство РФ не предусматривает для ветеранов боевых действий льготы в виде освобождения от уплаты госпошлины за государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП.

Ведь льготы по уплате госпошлины установлены для отдельных категорий физических лиц и организаций нормами статьи 333.

33 НК РФ, однако ветеранов боевых действий в случае прекращения статуса ИП среди них нет.

Отсутствие аккредитации УК

При передаче  полномочий единоличного исполнительного органа иностранной управляющей компании, не имеющей аккредитации на территории РФ. 

• Представляются запросы на возврат государственной пошлины в случае вынесения регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации. 
• Представляются запросы на возврат поступивших на государственную регистрацию документов в случае вынесения регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации.

Отсутствие номера офиса и этажа

Если в заявлении по форме Р11001 указана только улица и номер дома, как в спорной ситуации, а в этом здании находится множество административных помещений, принадлежащих разным собственникам, контролирующие органы не имеют возможности точно идентифицировать местонахождение юридического лица. Это противоречит законодательным нормам и может расцениваться, как подача заявления с недостоверными сведениями. Что в свою очередь, является основанием для отказа в регистрации юридического лица.

Заявление в произвольной форме

В статье 18 Закона N 129-ФЗ установлено, что представление документов для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений об организации, но не связанных с изменениями учредительных документов, осуществляются в установленном законом порядке.

Массовый адрес регистрации

Адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения».

• Основанием для отказа в госрегистрации является ситуация, когда единственный учредитель, руководитель создаваемого ООО является либо учредителем, либо директором, либо и тем и другим одновременно, сразу в шести юридических лицах, которые ранее были исключены из ЕГРЮЛ, как фактически прекратившие свою деятельность. При условии, что на момент представления документов в орган ФНС еще не истекли три года с момента исключения данных юрлиц из ЕГРЮЛ.

Физическое лицо находится в черном списке

Если фирма была закрыта с долгам по налогам, то учредители и директор попадают в список на срок 3 (три) лет. При регистрации компаний с их участием будет получен отказ, а именно:

• был директор или учредителем (50% и более долей) в фирме не погасившей долги перед бюджетом.
• директор или учредитель в фирме с недостоверными данными  в ЕГРЮЛ или находящегося под ликвидацией по решению суда.

Важно: Срок давности не превышает 3 (три) года, только после этого срока вы сможете что-то открыть или стать директором.

Просрочен паспорт

На начало 1,4 млн паспортов признаны недействительными. Законодательство требует, чтобы личность руководителя организации была чистой и прозрачной как для контролирующих органов, так и для партнеров по бизнесу. Поэтому если с главным документом, удостовяряющим личность директора (паспортом), возникли проблемы, их можно ожидать и в деятельности организации.

Для регистрации нужен офис более 1 кв. м

Арбитражный суд Поволжского округа счел правомерным отказ органа ФНС России в регистрации юридического лица, учредитель которого указал в юридическом адресе в качестве офиса помещение, площадь которого не превышала 1 кв. метр.

Знать больше о Массовый адрес регистрации. 

Важно: При выявлении налоговым органом причин отказа регистрации ООО (нарушений), государственная пошлина уплаченная при регистрации не возвращается. Возможно будут внесены изменения к концу 2021 года и при повторной подачи при ошибке, госпошлину оплачивать не нужно.

Что делать если отказали

Из документов не возможно точно определить причину отказа, необходимо проверить:

1. адрес на предмет массовости, а также перепроверить правильность заполнения форм, а далее по списку указанному выше.
2. директора и учредителя на предмет новшест 2021 года.

Можно обратиться в арбитражный суд и «посудиться» с налоговой, но лучше устранить ошибки, повторно оплатить госпошлину и подать документы на регистрацию.

Статистика победы в подобных споров 3%, госпошлина не возвращают. К концу 2021 года планируется законодательно закрепить возможность повторной подачи с сохранением ранее оплаченной пошлины.

Наша практика по решению подобных моментов

Мы предлагаем следующий план действий, съездить и забрать отказ и в это же день с отказом обратиться в группу разбора, все находится по месту 46 (Москва, ехать с утра!). В разборе вам не разрешат сфотографировать реальную причину отказа, но покажут ее на экране монитора, она представляет собой внутреннее заключение специалиста.

Сколько ждать ответа

Если налоговая ошиблась, а такое бывает, то пишите жалобу в управление с копией в 46, и ждете 30 дней. Если ваши доводы правдивы, то к вам приедет представитель налоговой и предложит все порешать миром.

Как правило просят подать повторно, а жалобу забрать, но при проверки фирмы, вы сможете об этом напомнить, если что …

Как избежать отказа:

• до того как подать документы, провести их тщательную проверку. Нужно обратить внимание на все детали.

  Особое внимание надо уделить таким «мелочам», как достоверность информации в документах, правильное расположение подписей и печатей, заполнение всех полей, дат, отсутствие опечаток, помарок, исправлений;

• во избежание ошибок в оформлении документов пользоваться специальными онлайн-сервисами;
• если собственные знания и умения в оформлении пакета документов для регистрации вызывают сомнения, воспользоваться услугами профессионального юриста;
• не предоставлять заведомо недостоверные сведения о руководстве, учредителях и юридическом адресе компании.

Когда можно подать на повторную регистрацию

Если вы определили и исправили ошибку, оплатите госпошлину и подавайте в любое время, законом не запрещена подача документов ни по времени и ни по количеству раз.

Срок обжалования решений регистрирующего органа ограничен

Организация обратилась в арбитражный суд в 2021 году с заявлением о признании недействительными решений о внесении сведений в ЕГРЮЛ от 2010 года, одновременно заявив ходатайство о восстановлении срока на обращение в арбитражный суд.

Заявитель указал, что ему стало известно в внесенных в ЕГРЮЛ изменениях во время судебного процесса в 2021 годы, а нормами статьи 198 АПК РФ определено, что заявление о признании ненормативных правовых актов недействительными, решений и действий (бездействия) незаконными может быть подано в арбитражный суд в течение 3 месяцев со дня, когда гражданину, организации стало известно о нарушении их прав и законных интересов, если иное не установлено федеральным законом.

Однако судьи указали, что действующее процессуальное законодательство не предусматривает произвольного, не ограниченного по времени обращения в арбитражный суд с заявлением о признании решения регистрирующего органа незаконным.

По нормам статьи 115 АПК РФ лица, участвующие в деле, утрачивают право на совершение процессуальных действий с истечением процессуальных сроков, установленных АПК РФ.

При таких обстоятельствах, учитывая также обращение ООО в суд с рассматриваемым заявлением спустя более чем 7 лет после принятия спорных решений, суды двух инстанций не усмотрели достаточных оснований для удовлетворения ходатайства о восстановлении пропущенного трехмесячного срока на обжалование в судебном порядке решений ИФНС России.

Что указывается в законе об отказах

В соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрация ООО может не состояться в следующих случаях:

• представления на регистрацию неполного комплекта документов;
• представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Но несмотря на это, налоговая инспекция (особенно этим страдает МИ ФНС №46 по г. Москве) может выдать отказ в регистрации по следующим основаниям:

1. в случае несоответствия фирменного наименования требованиям Гражданского Кодекса Российской Федерации;
2. отсутствие дат на учредительных документах (в этом случае налоговики считают, что данный документ не предоставлен);
3. в случае указание недействительных паспортных данных учредителей и директора по результатам проверки паспортных данных.
4. в случае предоставления недостоверных данных о юридическом адресе (МИ ФНС №46 по г. Москве «поверяет» юридические адреса).

Кроме того, налоговики проводят проверку предоставленных на регистрацию учредительных документов на соответствие действующему законодательству. При обнаружении грубой ошибки выдается отказ.

Источник: https://malina-group.com/registraciya-ooo/prichiny-otkaza-v-registracii-ooo/