Как внести в ЕГРЮЛ сведения о смене директора

Изменение сведений о директоре ООО: паспортных данных (фамилии), смене директора

Полезная информация

Единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, председатель, президент) – это должностное лицо, осуществляющее деятельность по управлению Обществом, а также принимающее решения по вопросам, не отнесенным к компетенции других органов Общества.

Единоличным исполнительным органом (далее – ЕИО) Общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, когда полномочия единоличного исполнительного органа переданы управляющему в соответствии со ст. 42 ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (далее – ФЗ об ООО).

Согласно ст. 40 ФЗ об ООО ЕИО избирается общим собранием участников, если это не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) Общества.

Решение об избрании ЕИО оформляют в виде протокола общего собрания участников.

Если в обществе только один участник, то решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно (ст. 39 ФЗ об ООО).

После того как общее собрание участников или единственный участник примет решение о назначение на должность единоличного исполнительного органа кадровым специалистам необходимо оформить прием на работу.

Особенности оформления приема на работу руководителя уже разработаны нашими специалистами.

При смене ЕИО Общества возникает необходимость внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) и устав Общества.

Порядок прекращения деятельности ЕИО (директора) ООО

Трудовой договор с ЕИО (директором) ООО может быть расторгнут по следующим основаниям:

В ст. 278 ТК РФ прописаны дополнительные основания для увольнения ЕИО, например: в связи с несостоятельностью (банкротством), в связи с принятием уполномоченным органом Общества, либо собственником имущества Общества, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

Решение о прекращении деятельности ЕИО (директора) принимается общим собранием участников или единоличным исполнительным органом Общества.

Решение о прекращении деятельности ЕИО Общества должно быть оформлено в виде протокола или решения.

Следующим этапом будет издание ЕИО (директора) приказа о сложении своих полномочий.

Данные о единоличном исполнительном органе содержатся в ЕГРЮЛ и поэтому при смене единоличного исполнительного данные изменения подлежат государственной регистрации.

Изменение паспортных данных о ЕИО (директора) ООО

При смене паспортных данных (смена фамилии, утеря или замена паспорта) директора ООО необходимо внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

Внесения изменений в ЕГРЮЛ подлежат обязательной государственной регистрации. Но, согласно абз.5 п. 4 ст. 5 ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (далее – ФЗ о гос.

регистрации), в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства директора (ЕИО) ООО, регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании данных, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность граждан РФ, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Таким образом, Общество не обязано сообщать в регистрирующий орган о смене паспортных данных ЕИО Общества.

Однако регистрирующий орган может потребовать осуществления государственной регистрации на основании п.5 ст. 5 ФЗ о гос. регистрации.

В случае непредставления или несвоевременного представления сведений об изменении сведений об директоре ООО (ЕИО) в орган, осуществляющий государственную регистрацию, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей (п.3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Государственная регистрация изменений сведений о ЕИО (директора) ООО

По истечении трех дней со дня решения о смене ЕИО (директора) в регистрирующий орган необходимо предоставить следующий перечень документов:

• протокол или решение о смене ЕИО;
• копию приказа о сложении полномочий ЕИО;
• копию приказа о назначении нового ЕИО;
• заявление по форме Р14001.

При изменении паспортных данных директора ООО (например, фамилии) в регистрирующий орган необходимо предоставить только заявление по форме Р14001.

Форма заявления Р14001, а также порядок его заполнения утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Заявление должно быть составлено и заполнено в строгом соответствии с указанной формой и установленными требованиями к ее заполнению.

Заявление по форме Р14001 предоставляется в регистрирующий орган в нотариально заверенном виде.

Государственная пошлина при регистрации такого рода изменений не оплачивается.

Пакет документов может быть представлен в регистрирующий орган руководителем ООО или уполномоченным представителем. В последнем случае необходимо иметь при себе доверенность.

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Процесс государственной регистрации завершается выдачей регистрирующим органом:

• Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• Выписка из ЕГРЮЛ.

Стоимость процедуры 500 руб.

Популярные шаблоны:

Источник: https://www.freshdoc.ru/OOO/procedury/izmenenie_svedenij_o_rukovoditele/

Смена директора (генерального директора) и его паспортных данных

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

Почему нужно регистрировать смену директора

Директор или генеральный директор является руководителем организации, т.е. тем лицом, которое обладает большими полномочиями и действует от имени организации без доверенности, смена директора или изменение его паспортных данных подлежит государственной регистрации т.к. сведений о нем учредительные документы не содержат.

Чтобы не путаться в разных наименованиях единоличного исполнительного органа юридического лица (руководитель, директор, генеральный директор, председатель совета директоров, президент), буду называть это лицо директором.

В работе любой организации наемные работники меняются. Не является исключением и директор юридического лица.

Законом о государственной регистрации юридических лиц предусмотрено, что в ЕГРЮЛ содержатся фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица и его паспортные данные. Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся актуальные сведения о директоре, то при его смене необходимо внести изменения и сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Надо помнить, что:

• директор – это наемный работник, поэтому с ним надо заключить трудовой договор и соблюсти все другие формальности, связанные с трудоустройством работника;
• закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган о смене генерального директора в течение 3 дней. За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Изменение паспортных данных директора теперь регистриовать не надо, т.к. регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ такие изменения сам на основании данных, полученных из МВД в рамках межведомственного взаимодействия.

Порядок смены директора

При смене директора организации придется решить ряд вопросов и связанных с этой процедурой формальностей, которые сводятся к следующему:

• документальное оформление увольнения;
• документальное оформление назначения нового директора;
• определение момента окончания полномочий прежнего директора и момента всупления в полномочия новым директором.

Документами, на основании которых происходит увольнение прежнего директора и назначение нового, являются протокол общего собрания учредителей (акционеров) общества (решение единственного участника общества и приказы об увольнении и приеме на работу.

Заявителем при регистрации изменений может быть только генеральный директор ООО, причем для регистрации смены генерального директора в ИФНС может обратиться как новый, так и старый директор (на практике в качестве заявителя, как правило, выступает новый директор).

Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001), должно быть нотариально удостоверено, поэтому сначала предстоит поход к нотариусу.

Законом не установлен список документов, которые необходимо представить нотариусу, поэтому зависит от усмотрения нотариуса.

Обычно нотариусы требуют представить:

• заявление (форма Р14001);
• документы, подтверждающие регистрацию юридического лица (свидетельство о регистрации юридического лица);
• устав юридического лица со всеми изменениями;
• протокол общего собрания участников (решение единственного участника) о создании ООО;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• протокол о назначении директора общества.

Подача документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора

Для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ организации необходимо представить в регистрирующий орган по месту её учета следующие документы:

1. Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, подписанное новым директором (форма Р14001), которое должно быть нотариально удостоверено.

2. Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о смене директора, т.е. об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового директора (или о регистрации изменений в паспортных данных действующего директора)

3. Приказ о назначении нового директора, подписанный назначаемым на должность лицом.

4. Государственной пошлиной данное регистрационное действие не оплачивается.

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений – Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге – это ФНС № 15, в Москве – ФНС № 46.

Узнать адрес своей налоговой инспекции (другие города России).

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике – через 5 рабочих дней) Вам выдается:

Сведения о смене директора в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные ФОМС РФ представляются регистрирующим органом в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации.

Следует отметить, что после регистрации смены директора, об этом следует уведомить обслуживающий банк. Для этого новый директор должен представить в банк пакет необходимых документов. Законодательством перечень документов не установлен, поэтому ими (кроме обязательной банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати) могут быть:

• свидетельства о присвоении юридическому лицу ИНН;
• свидетельства о присвоении ОГРН;
• свидетельства о внесении изменений, вносимых в учредительные документы ООО (если есть);
• свидетельства о внесении изменений, не вносимых в учредительные документы ООО;
• действующего устава ООО;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• решения или протокола об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных директора);
• приказа на назначение нового директора ООО.

Одни банки требуют нотариальные копии этих документов, другие – заверяют сами эти документы при предъявлении оригиналов документов.

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 10.03.2012. Дополнена -.16.03.2021

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Полезные ссылки по теме “Смена генерального директора”

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/registratsia/smena_direktora.html

Как внести в ЕГРЮЛ сведения о смене директора

Общество планирует сменить генерального директора. Для этого нужно принять решение о смене директора и соблюсти процедуру изменения сведений в ЕГРЮЛ.

Решение о смене генерального директора

В компании меняется генеральный директор. Общество должно принять решение о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Его нужно оформить, чтобы зафиксировать факт смены директора.

Решение о смене генерального директора принимает общее собрание или совет директоров. Собрание о смене директора проводится в общем порядке. Но как минимум за 30 дней до него инициатор собрания (обычно это директор) должен представить участникам общества сведения о кандидатах на должность директора (п. 3 ст. 36 закона об ООО, п. 3 ст. 52 закона об АО).

Решение оформляют протоколом общего собрания (решением единственного участника). Если в обществе есть совет директоров и вопрос назначения директора устав относит к его компетенции, то решение будет зафиксировано в протоколе заседания совета директоров.

Например, формулировка в решении может выглядеть так:

«Снять с должности генерального директора Общества Львова Анатолия Петровича в связи с поступившим в общество заявлением об увольнении.

Назначить на должность генерального директора Общества Петрова Василия Афанасьевича (паспорт гражданина РФ 12 41 477123, выдан Органом ФМС 20 июля 2000 года, код подразделения 412–435, зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Дальняя, д. 1, к. 2, кв. 3, ИНН: 771234567890) сроком на 5 (пять) лет. Трудовой договор с генеральным директором от имени Общества подписывает председательствующий на собрании Сидоров Геннадий Дмитриевич».

Положения корпоративного права не требуют, чтобы в решении были указаны причины смены директора. Но с точки зрения трудового права основание расторжения договора имеет значение, поэтому стоит указать, почему генеральный директор уходит.

См. также Оформление и увольнение генерального директора: что нужно знать юристу компании

Назначение нового директора

При подготовке к общему собранию лучше проверить предлагаемую кандидатуру директора. Это можно сделать в реестре на сайте ФНС России. При необходимости можно получить официальный ответ (выписку или справку об отсутствии сведений).

За заключение трудового договора с дисквалифицированным директором компанию могут оштрафовать на 100 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ). Если новый директор дисквалицифирован, инспекция откажет в регистрации изменений (п. 1.7 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 1 (2021), подп. «о» п. 1 ст.

23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации…», далее — закон № 129-ФЗ).

Нужно иметь в виду, что если прежнего директора сняли, а нового еще не назначили, могут возникнуть проблемы.  Инспекция часто отказывает, когда поступает заявление о прекращении полномочий старого руководителя без назначения нового.

Такое решение можно попытаться обжаловать, но компания без директора фактически не может вести деятельность, поэтому суд может встать на сторону инспекции (п. 1.1 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 2 (2015), далее — обзор № 2/2015).

Во избежание отказов лучше вместе с прекращением полномочий старого руководителя регистрировать и их возложение на нового.

Бывший директор не вправе обратиться в инспекцию с заявлением по форме № Р14001, чтобы исключить из ЕГРЮЛ сведения о себе как о руководителе компании (п. 3.2 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 4 (2015)).

Если невозможно сразу назначить нового руководителя, можно назначить исполняющего его обязанности. Чтобы он имел все полномочия директора, сведения о нем должны быть в ЕГРЮЛ.

Но может возникнуть вопрос с наименованием должности — если указать «генеральный директор», то это не отразит временный характер назначения, если указать «исполняющий обязанности генерального директора», то это не будет соответствовать наименованию, указанному в уставе.

Поэтому желательно заранее предусмотреть такую возможность и описать в уставе организации ситуацию с назначением исполняющего обязанности. В таком случае назначение ВРИО/ИО не вызовет вопросов ни у нотариуса, ни у инспектора.

Если полномочия директора передают управляющей организации, адрес места нахождения юридического лица менять не нужно.

Несмотря на то, что исполнительный орган теперь будет находиться не по адресу регистрации компании, в ЕГРЮЛ будет указан адрес компании.

В дополнение к этому в реестр внесут сведения об управляющей организации, в том числе о ее адресе (п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ, п. 8 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).

Сведения о смене директора в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подготовить заявление по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).

При смене руководителя сначала нужно заполнить лист К в связи с прекращением полномочий руководителя, где указываются данные снятого с должности директора (только пункты 1 и 2), затем еще один лист К уже на нового руководителя (пункты 1 и 3 обзора № 2/2015).

Если забудете заполнить лист К на руководителя, чьи полномочия прекращаются, то сведения о нем автоматически не исключат из реестра, и у общества в выписке из ЕГРЮЛ будут указаны оба руководителя — и новый, и старый.

Если новому директору ранее присваивали ИНН, то его нужно указать в заявлении. В противном случае в регистрации могут отказать (п. 1.1 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 3 (2015) из письма ФНС России от 08.10.15 № ГД-4-14/15525). Узнать ИНН можно на сайте ФНС России, в квитанциях на оплату налогов и в самом свидетельстве о присвоении ИНН.

Серию и номер паспорта (п. 3.5.2) нужно указать в формате 46 07 123457 — без знака №, с одним пробелом между цифрами серии и еще одним между серией и номером, без кавычек (п. 1.8 Требований… утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@). Если пропустить пробел или добавить лишний символ, инспекция откажет в регистрации.

• Изменения в ЕГРЮЛ без отказов. Как сменить адрес, директора и коды ОКВЭД

Источник: https://www.law.ru/article/21298-qqe-17-m1-30-01-2021-kak-vnesti-v-egryul-svedeniya-o-smene-direktora

Смена генерального директора в ООО – инструкция

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2021 г. начинается с оформления двух приказов:

1. Кадровый – об увольнении

2. Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

• учредительные и регистрационные документы общества;
• первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
• контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
• лицензии, оформленные на общество;
• реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
• количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
• иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
• фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
• ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

1. Кадровый – о приеме на работу

2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.
Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст.

58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173).

В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО 2021 (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

• свидетельство о внесении изменений,
• выписка из ЕГРЮЛ,
• решение о назначении нового генерального директора
• приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии – издать приказ по компании об этом).

2. Шаги 5 и 6

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Источник: https://clubtk.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo-instruktsiya

Смена директора ООО. Как внести изменения в ЕГРЮЛ? Пошаговая инструкция 2021

Заполнить документы для смены генерального директора

Смена директора ООО – процедура хотя и незаурядная, однако нередко встречающаяся в процессе хозяйственной деятельности ООО. Как юридически грамотно осуществить смену директора ООО, какие документы нужны для этого, каков пошаговый алгоритм процедуры, насколько она сложна – рассмотрим эти вопросы подробнее.

Пошаговая инструкция смены директора ООО

Согласно ФЗ №129 от 8 августа 2001 года “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” в ЕГРЮЛ вносятся фамилия, имя, отчество и должность директора предприятия, а также его паспортные данные и ИНН (при его наличии).

Для того чтобы изменить в реестре юридических лиц сведения о руководителе ООО необходимо совершить ряд действий, конечная цель которых, смена директора общества с ограниченной ответственностью в строгом соответствии с законодательством. 

Шаг первый. Проведение собрания участников компании

В повестку такого собрания включается вопрос о смене руководителя. Генеральный директор ООО может быть освобожден от занимаемой должности по собственному желанию, а также по иным причинам, возникшим в процессе бизнес-деятельности предприятия.

Результатом первого шага является протокол общего собрания участников (ОСУ) либо решение о смене директора ООО (если участник в фирме единственный).

Важно!

Общество с ограниченной ответственностью не может работать без единоличного исполнительного органа, то есть директора.

Это правило возникло из пункта 4 статьи 32 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года, ведь именно данный орган осуществляет руководство текущей деятельностью общества.

Поэтому необходимо учесть, что разрыва между увольнением существующего директора и вступлением в полномочия нового быть не должно! Как говориться: «пост сдал, пост принял».

Правильно оформить документы на смену директора ООО в 2021 году поможет наш сервис “Заполнить форму р14001 онлайн” С его помощью вы сформируете не только форму заявления р14001, но и протокол (решение), а так же приказ о вступлении в полномочия нового директора.

Шаг второй. Заполнение заявления по форме р14001

Для смены генерального директора ООО необходимо заполнение первой страницы, где указывается информация об организации.  Далее заполняется Лист “К” на старого директора о прекращении полномочий и Лист “К” на нового директора о возложении полномочий.

Обратите внимание, что позиция ФНС по поводу заявителем однозначна и без вариантов! Заявителем при смене директора ООО выступает «новый» директор. Поэтому протокол/решение должен подтверждать свершившийся факт, то есть смену директора, а не намерение сделать это в будущем!

Поэтому при заполнении Листа “Р” на заявителя указываем нового директора.

Заполнить документы для смены генерального директора

Шаг третий. Нотариальное удостоверение подписи заявителя на форме р14001

Подача заявления по форме Р14001 доверенным лицом предусматривает обязательную нотариальную доверенность (статья 9 ФЗ №129 от 8 августа 1998 года).

Не следует самостоятельно прошивать заявление – это сделает нотариус. Форма должна содержать только заполненные листы, которые должны быть пронумерованы сквозным образом.

Сервис eRegistrator.ru предназначен для заполнения форм и сопроводительных документов для регистрации изменений, делает данные действия автоматически.

Предварительно созвонитесь с нотариусом и уточните, какие документы потребуется предоставить для засвидетельствования подписи на заявлении Мы рекомендуем нести все доступные учредительные документы, включая справку об уплате уставного капитала.

Шаг четвертый. Подача документов в налоговый орган

Здесь новому директору ООО необходимо прийти с паспортом в регистрирующий орган для подачи пакета документов на регистрацию изменений. Пакет документов для регистрации смены директора ООО должен содержать:

• заявление по форме Р14001;
• решение (протокол) о назначении нового директора ООО.

Но если быть до конца честным, то второй документ можно даже и не предоставлять, так ка законом для смены директора он не предусмотрен и является внутренним документом. Особенно не рекомендую предоставлять его в случае, если вы просрочили трехдневный срок подачи заявления на регистрацию.

Госпошлина за государственную регистрацию смены директора по форме Р14001 не взимается.

Не забудьте, инспектор налоговой должен выдать заявителю расписку в получении документов.

Важно!

Срок между принятием решения о смене генерального директора и подачей документов в налоговую инспекцию не должен превышать трех рабочих дней. 

Несоблюдение трехдневного срока грозит штрафными санкциями в размере 5 тысяч рублей, а также возможным возмещением контрагентам возникших из-за этого убытков.

Шаг пятый. Получение документов о внесении изменений

Через пять рабочих дней заявитель, предъявив расписку, получает в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ, свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Рекомендуем сразу проверить полученные документы на возможные технические ошибки.

Также рекомендуем явиться за документами строго в назначенный в расписке день, в противном случае документы будут отправлены на адрес юридического лица, что не всегда удобно.

Нужно ли уведомлять кого-либо о смене директора ООО?

Смена генерального директора предусматривает смену карточки с образцом подписи нового генерального и электронного ключа доступа к счёту, поэтому банк, в котором открыт счёт ООО, следует известить о смене руководства обязательно. Подпись заверяется непосредственно в банке, либо у нотариуса.

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

Чтобы исключить возможные сложности, также рекомендуется известить о смене генерального директора ООО всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Вместе с тем, фонды и другие внебюджетные организации получают сведения о смене директора посредством межведомственного взаимодействия, автоматически, то есть самим ничего предпринимать не нужно.

Как видите, чтобы осуществить процедуру смены директора ООО потребуется не так много времени и усилий. Главное, не ошибиться при заполнении формы Р14001 на смену директора и не опоздать с подачей документов на регистрацию изменений.

Заполнить документы для смены генерального директора

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r14001-izmeneniya-v-egrul/instruktsii-izmeneniya-v-egrul/smena-direktora-OOO/

Заполнение формы Р14001 при смене директора

Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

• смена директора,
• изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
• изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
• внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
• изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

• проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
• увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
• подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
• подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Смена директора: форма 14001 – какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)

Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

• в разделе 1 указываем причину: «2» – прекращение полномочий;
• в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
• раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

• раздел 1: код причины «1» – возложение полномочий;
• раздел 2 остается незаполненным;
• в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» – руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

• 1 – заявителем лично,
• 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
• 3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Форма Р14001: образец заполнения при смене директора

Источник: https://spmag.ru/articles/zapolnenie-formy-r14001-pri-smene-direktora