Как уволить за разглашение коммерческой тайны

Как уволить за разглашение коммерческой тайны

При каких условиях работника, который передал третьим лицам коммерческую тайну можно уволить именно по этому основанию?

Во-первых, в отношении разглашенной информации в компании должен быть официально установлен режим коммерческой тайны; во-вторых, нужны доказательства, что работник знал об этом режиме и обязался не разглашать данные сведения; в-третьих, компании придется привести прямые доказательства разглашения сведений, так как косвенные доказательства суд скорее всего не воспримет.

Трудовой кодекс предусматривает возможность увольнения работника за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Но, исходя из судебной практики, у работодателей мало шансов отстоять в случае судебного спора законность увольнения работника именно по этому основанию.

Причина в следующем: работодателю придется доказывать обстоятельства, которые зачастую подтвердить достаточно сложно, — факт разглашения коммерческой тайны третьим лицам, а также то, что информация действительно являлась коммерческой тайной и работник обязался не разглашать ее (п. 43 постановления Пленума В. С.РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ»). Если хотя бы один из этих фактов не будет подтвержден, то суд будет на стороне работника.

Установление режима коммерческой тайны

Чтобы предотвратить риск раскрытия коммерческой тайны конкурентам или другим лицам, а если это все-таки произошло, иметь возможность привлечь недобросовестного работника к ответственности, нужно заранее подготовиться.

Дело в том, что информация признается коммерческой тайной только в строго определенных случаях: в частности, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность для компании, а также неизвестна третьим лицам.

И самое главное — если в отношении такой информации введен специальный режим конфиденциальности (коммерческой тайны). Это указано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — закон № 98-ФЗ).

Составление локального акта и перечня сведений, отнесенных к коммерческой тайне.

Прежде всего необходимо разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором будут регламентированы принимаемые компанией меры по охране конфиденциальной информации, а также порядок обращения с такой информацией.

Обычно такой документ называется «положение о коммерческой тайне» или «положение о конфиденциальности». К нему в виде приложения должен быть составлен перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну компании (п. 1 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

В этот перечень может быть включена, например, информация о рецептуре товаров, производимых компанией, стоимости товаров и услуг, клиентах и контрагентах, методах управления и производства, применяемых в компании.

Но нужно учитывать, что некоторые сведения не могут подпадать под режим коммерческой тайны, даже если сама компания желает закрыть их для распространения (см. перечень на стр. 53). Положение о коммерческой тайне, а также перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне, как правило, утверждаются приказом руководителя компании (ее единоличного исполнительного органа). С этими документами важно ознакомить всех работников под роспись (п. 1, 2 ч. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Включение в трудовые договоры обязательства работников о неразглашении. Вводя режим коммерческой тайны, необходимо проверить трудовые договоры работников компании и убедиться, что в них содержится обязанность о неразглашении коммерческой тайны.

Статья 57 Трудового кодекса прямо позволяет включить такое условие.

Если это условие отсутствует, необходимо составить и подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, возлагающее на него обязанность по неразглашению информации, или просто взять с него соответствующее письменное обязательство о неразглашении (конкретный вид документа, закрепляющий соответствующую обязанность работника, в законодательстве не установлен). Но в любом случае такой документ понадобится, поскольку бремя доказывания того, что работник обязался не разглашать коммерческую тайну, несет работодатель (п. 43 постановления Пленума В. С.РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ»).

Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, должен быть ограничен. Для этого необходимо вести учет лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (п. 3 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

Еще одно обязательное требование — на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна», который должен содержать полное наименование и местонахождение компании (п. 5 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ). Для электронных документов этот гриф может быть выполнен в виде колонтитула.

В случае непринятия таких мер работнику вряд ли можно будет вменить разглашение коммерческой тайны.

Так, в одном деле рассматривалась ситуация, когда работник был уволен из-за того, что сначала отправил на чужую электронную почту копию договора на уборку помещений, а затем файлы, связанные с проведением тендера для заключения нового договора на уборку. Эти сведения были включены в перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании.

Суд удовлетворил его требования, сославшись на то, что в данном случае не было разглашения коммерческой тайны, поскольку отправленные работником документы не имели грифа «Коммерческая тайна», кроме того, работодатель не вел учет лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Таким образом, увольнение за разглашение коммерческой тайны было признано незаконным, даже несмотря на то, что конкретно информация о договорах и тендерах на их заключение была включена в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну компании (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.05.11 по делу № 33−1796).

Создание условий для соблюдения работниками режима конфиденциальности. Кроме соблюдения требований к оформлению режима коммерческой тайны работодатель обязан создать работникам все необходимые условия для фактического соблюдения этого режима (п. 3 ч. 1 ст.

 11 закона № 98-ФЗ). Формулировка «необходимые условия» является весьма размытой, так как закон № 98-ФЗ не содержит какого-либо минимального перечня таких условий.

Представляется, что это может быть, например, такая организация рабочего места, при которой сотрудник, работающий с информацией, составляющей коммерческую тайну, не находится в проходном помещении.

Также это может быть обеспечение сотрудника сейфом для хранения конфиденциальных документов, обеспечение доступа к компьютеру, локальной сети и интернету по персональному логину и паролю.

Процедура увольнения в случае разглашения коммерческой тайны

Трудовой кодекс относит разглашение коммерческой тайны к однократному грубому нарушению работником своих трудовых обязанностей (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

За такое нарушение предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.

Однако увольнение будет законным лишь при условии соблюдения формальной процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания, предусмотренной статьей 193 Трудового кодекса.

Фиксация факта. В первую очередь необходимо установить и зафиксировать факт разглашения коммерческой тайны. Например, это может сделать специалист IT-отдела, который обнаружил, что работник отправил электронное сообщение с конфиденциальной информацией конкурентам.

В этом случае лучше запросить у контрагента официальное письмо с изложением обстоятельств происшедшего для того, чтобы можно было использовать его как отправную точку в расследовании факта разглашения коммерческой тайны.

Запрос объяснений от работника. После установления факта разглашения информации, а также проведения внутреннего расследования необходимо запросить у работника письменное объяснение по факту разглашения коммерческой тайны (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Запрос нужно составить в письменном виде и описать в нем фактические обстоятельства обнаружения нарушения, а также пункт документа (трудового договора, должностной инструкции, локального нормативного акта), который работник нарушил, разгласив коммерческую тайну. Такой письменный запрос вручается работнику под роспись.

Если он отказывается с ним ознакомиться, составляется акт, фиксирующий факт отказа, на котором два или три свидетеля должны поставить свои подписи.

Получение объяснений работника.Согласно части 1 статьи 193 Трудового кодекса, у работника есть два рабочих дня на представление письменных объяснений. Если по истечении этого срока работник письменные объяснения не представил, то об этом также составляется акт. Если объяснения представлены, то, прежде чем издать приказ об увольнении, нужно оценить их.

Для этого создается комиссия, задача которой — исследовать все обстоятельства (наличие факта разглашения коммерческой тайны, причинно-следственной связи между действиями работника и утечкой информации, вины работника в совершении проступка, отсутствие уважительных причин неисполнения обязанностей).

Комиссия подтверждает, что разглашенные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался их не разглашать. При этом комиссия должна учесть тяжесть наступивших для работодателя последствий в целях оценки соразмерности наложения дисциплинарного взыскания.

По результатам работы составляется протокол с выводами и рекомендацией о привлечении или непривлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Перечень сведений, которые не могут относиться к коммерческой тайне (ст. 5 закона № 98-ФЗ)

1. Сведения, содержащиеся в учредительных документах, а также документах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
2. Сведения, содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности (например, в лицензии)
3. Сведения о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими бюджетных средств
4. Сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и населения в целом
5. Данные о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест
6. Сведения о задолженности работодателя по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам
7. Сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения компании к ответственности за совершение этих нарушений
8. Сведения об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности
9. Сведения о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, составе их имущества, расходах, численности и об оплате труда работников таких организаций, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации
10. Данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании
11. Сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами. Например, в пункте 11 статьи 13 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что к коммерческой тайне не может быть отнесена бухгалтерская (финансовая) отчетность

Издание приказа. Как и при увольнении по другим основаниям, работодатель должен издать приказ, с которым нужно ознакомить работника под роспись. Если работник отказывается это сделать, составляется акт. В день увольнения с работником производится окончательный расчет и выдается трудовая книжка. Важно помнить о сроках привлечения к дисциплинарной ответственности: не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и т. п.), но в любом случае не позднее шести месяцев с момента совершения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Доказывание факта разглашения коммерческой тайны

При принятии решения об увольнении работника за разглашение коммерческой тайны стоит оценить шансы на выигрыш, если он решит обратиться в суд. Дело в том, что увольнение будет правомерно, только если имеются прямые доказательства разглашения коммерческой тайны третьим лицам (п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ).

Если работник отправил информацию, например, с рабочей электронной почты прямым конкурентам и IT-отдел оперативно зафиксировал данный факт, то это достаточно простой случай для доказывания разглашения коммерческой тайны. Но такие наглядные примеры случаются редко.

Чаще работодатель догадывается о разглашении коммерческой тайны конкретным сотрудником по косвенным признакам, но прямыми доказательствами не располагает. В этих ситуациях весьма высок риск признания увольнения незаконным.

Однако суд указал, что факт копирования на электронный носитель автоматически не означает дальнейшей передачи данных и, соответственно, разглашение этой информации. Работодатель не смог доказать передачу коммерческой тайны третьим лицам, например пересылку на чужие электронные ящики или размещение в интернете (определение Московского городского суда от 12.12.11 по делу № 4г/8−10961/2011).

Правомерность увольнения работника, который отправил сведения, отнесенные к коммерческой тайне, с корпоративной почты на свою личную электронную почту, пока остается под вопросом.

Источник: https://www.law.ru/article/1479-red-kak-uvolit-za-razglashenie-kommercheskoy-tayny

Увольнение по статье за разглашение коммерческой тайны: запись в трудовой, процедура оформления, последствия для работника, пошаговая инструкция

кПроцесс увольнения по статье за разглашение коммерческой тайны – достаточно сложная процедура, требующая не только установления факта нарушения со стороны работника, но и определенных нюансов в оформлении документации.

При этом часто приходится сталкиваться в таких вопросах с судебными разбирательствами и в некоторых случаях в увольнении работника работодателю отказывают именно из-за неправильной трактовки коммерческой тайны и все связанных с ней особенностей.

Нормативное регулирование

Для того, чтобы понять, как поступить с работником, который разгласил секретную информацию, следует определиться с терминами и законами.

Коммерческой тайной называют сведения любого типа (от производственных и до организационных), а также информация о способах осуществления деятельности профессионального характера, которая имеет потенциальную или действительную коммерческую ценность из-за ее неизвестности третьим лицам, если таковая находится вне свободного доступа на основании законодательства. При этом в отношении обладателя подобных сведений вводится режим коммерческой тайны. Данный термин регулирует ст.3 закона «О коммерческой тайне». Разглашением соответственно является передача подобной информации третьим лицам.

Соответственно одним из оснований считается увольнение за разглашение охраняемой законом коммерческой, государственной, служебной или иной тайны, которая стала известна работнику в ходе исполнения им его трудовых обязанностей. В этот же объем входит и информация, касающаяся данных других работников. Предусматривается статьей 5 ТК РФ п.5 пп. «в».

Трудовой кодекс дает возможность работодателя решить вопрос увольнения работника в одностороннем порядке. Но при этом этот же механизм устанавливает определенные требования и ограничения. За разглашение сведений работодатель способен принять решение об увольнении работника, но при этом необходимо оформить определенные документы и доказать этот самый факт разглашения.

Что такое коммерческая тайна

Обязательство по неразглашению

Если говорить об обязательствах по неразглашению, то увольнение работника работодателем будет считаться правомерным, если:

• Обязанность неразглашения тайны предусмотрена трудовым договором;
• В трудовом договоре или его приложении точно указано, какая именно информация относится к охраняемой или коммерческой тайне, и работник обязуется ее не разглашать;
• Тайна была доверена работнику в ходе исполнения его служебных обязанностей;
• Сведения, не подлежащие разглашению со стороны работника в соответствии с подписанным им договором, могут быть отнесены по законодательству к составляющим охраняемой законом тайны.

Если эти факты будут доказаны в суде, то суды становятся в таких случаях на сторону работодателя, что и подтверждает судебная практика.

Многие не знают, что срок действия режима (конкретно коммерческой тайны) должен быть установлен в рамках режима охраняемой законом тайны работодателем.

Определяется он временем действия необходимых условий, которые будут достаточны для признания соответствующих сведения коммерческой тайной.

То есть данные сроки прописываются в договорах, приложениях и иных документах и должны полностью совпадать.

Скачать пример обязательства можно здесь.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны при увольнении (образец)

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

Если коммерческая тайна была разглашена, то работника увольняют за данное нарушение. В таком случае компания обязана:

• Подготовить своевременно акт о разглашении;
• Зафиксировать отказ в даче письменных объяснений со стороны работника или получить их все в той же письменной форме по отношению к совершенному проступку (ответить должен в течение 2 дней);
• Применить соответствующее проступку дисциплинарное наказание.

При этом важно правильно оформить все необходимые бумаги и провести процедуру в соответствии с законодательством.

Приказ

Если работодатель принял решение уволить провинившегося работника, то он подготавливает соответствующий приказ об его увольнении. При этом в документе должны содержаться ссылки на соответствующую случаю статью ТК РФ.

Увольняемый сотрудник должен провести ознакомление с приказом под роспись. Также составляется акт.

Фрагмент приказа об увольнении за разглашении КТ

Что понадобиться

Чтобы применить данное наказание в отношении провинившегося работника, необходимо в первую очередь зафиксировать сам факт разглашения. Способ такой фиксации будет зависеть от того, какую информацию разгласил работник и каким образом. Это могут быть:

• Фиксация факта использования интернета работником. Составляется служебная записка работником информационного отдела на имя руководителя подразделения или главы предприятия.
• Письменные показания других сотрудников, конкурентов или партнеров также являются доказательством нарушения.
• Подтверждение в виде видео- и фотоматериалов.

Далее проводится процедура в соответствии с законодательством, ведущая к увольнению работника.

Пошаговая инструкция по проведению

Для проведения всего процесса необходимо пройти следующие этапы с документированием каждого:

1. Оформление факта разглашения тайны.
2. Создание комиссии для проведения дела, если это необходимо.
3. Сбор доказательств о разглашении тайны работником, проведение служебного расследования.
4. Проверка всех условий, которые необходимы для проведения увольнения.
5. Оформляется запрос работнику для получения соответствующих объяснений (с описание обстоятельств, в которых зафиксировали нарушение, и ссылка на соответствующий документ в договоре о неразглашении данной информации).
6. Если ответ от работника получен, то его оценивает специально созданная комиссия, которая дает оценку проступку работника, сравнивает его с последствиями, которые наступили для работодателя.
7. Если таковые не получены в течение 2 дней, оформляется отказ от ознакомления с документами с подписями нескольких свидетелей.
8. Принятое комиссией решение закрепляют в протоколе с рекомендациями и выводами в отношении дальнейшей судьбы трудящегося.
9. Оформление приказа об увольнении и включение его копии в личное дело работника.
10. Делается запись в трудовой, если решено провести увольнение.
11. Оформляется личная карточка при прекращении трудового договора.
12. Проводится расчет с работником.
13. Сдается личное дело в архив, в военкомат отправляется уведомление об работнике, которого уволили, если он подлежит воинскому учету.

Это, собственно, весь процесс, который необходимо пройти. Но при этом важно все сделать правильно. Нередки случаи, когда из-за неправильной трактовки коммерческой тайны суд отказывал в увольнении работника.

Запись в трудовой

После того, как вся документация оформлена и процесс увольнения практически окончен, производится внесение соответствующей записи в трудовую книжку. При этом формулировка должна содержать в себе основание для увольнения (в данном случае – разглашение коммерческой тайны). Также обязательно указывается ссылка на соответствующую статью.

Оформление увольнения сотрудника за разглашение коммерческой тайны (запись в трудовой)

Договор о коммерческой тайне при увольнении

Даже после увольнения работник будет продолжать обладать сведениями, касающимися коммерческой тайны предприятия. И несмотря на то, что человек больше не работает в организации, но разгласил запретную информацию, передав ее третьим лицам, есть возможность наказать его соответствующим образом с взысканием материального ущерба. Сумма будет определяться в судебном порядке.

Как оспорить

Попробовать оспорить решение об увольнении в суде можно, если:

• Договор о неразглашении коммерческой тайны был составлен неправильно или имеет расхождения с другими документами;
• Если факт передачи данных третьему лицу установлен не был (запись той же информации на флэш-носитель не является фактом разглашения);
• Если процесс шел по инициативе работодателя, а работник находился в отпуске или на больничном.

Также не подлежат увольнению беременные женщины, несовершеннолетние лица и инвалиды.

Это видео расскажет про последствия разглашения охраняемой законом тайны:

Ответственность за разглашение

Если говорить об ответственности за разглашение тайны, то это может быть:

• Дисциплинарное взыскание – от выговора и до увольнения;
• Выплаты по материальному ущербу.

Под материальным ущербом понимается понесенные истцом убытки, связанные с разглашением коммерческой тайны. Потенциальная выгода в таком случае не учитывается.

Но если работник уволился и устроился в другую компанию, где и разгласил необходимые сведения, то с него можно взыскать материальный ущерб в числе которого будет и потенциальная утраченная выгода.

Но конкретные суммы устанавливаются судом.

Судебная практика

Если говорить о судебной практике, то показательны будут два дела по данной теме:

• Во время проведения служебной проверки установили в компании, что работница получила доступ к информации, которую охраняет режим коммерческой тайны. Она допустила нарушение этого режима и многократно применяла служебный компьютер для переписывания секретных данных на флэш-карту. Также был установлен факт передачи этой информации третьим лицам, из-за чего конкуренты получили данные о распланированных объемах работ и их стоимости у заказчика. Суд пришел к выводу, что работодатель имел право уволить данную работницу в соответствии с законодательством.
• Предусматривается увольнение и за бездействие. Например, сотрудник уходил с рабочего места, но в какой-то момент не произвел блокировку компьютера, содержащего данные, относящиеся к коммерческой тайне. Соответственно с него неизвестное лицо произвело копирование и передачу сведений лицам. На основании подобного нарушения работник был уволен за бездействие, то есть нарушение режима конфиденциальности. В таком случае суд отказал работнику в удовлетворении иска о восстановлении на работе.

С другой стороны простое копирование на флешку без установления факта передачи сведений третьему лицу не является нарушением режима и суд может в таком случае удовлетворить ходатайство о восстановлении работника на свою должность с выплатой компенсации в размере полной заработной платы в соответствии со сроками пропуска работы.

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/po-state/za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Разглашение коммерческой тайны: особенности проступка и наказание за него

Разглашение коммерческой тайны является одним из весомых оснований для увольнения работника по инициативе руководства. Законодательно данная возможность предусмотрена в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для возможности применения этого наказания должны соблюдаться некоторые условия. Подробнее о них, а также о порядке проведения увольнения далее в статье.

Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности

Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).

Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:

• увеличить доходы;
• уменьшить неоправданные расходы;
• сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.

Также в законодательстве выделен целый ряд исключений, которые не могут быть причислены к режиму коммерческой тайны. К ним относятся такие данные:

• содержащиеся в учредительных документах компании и в бумагах, подтверждающих факт регистрации юридического или физического лица;
• сведения о руководстве компании, которое может действовать от ее имени без специальных документов (доверенности);
• о составе работников и их численности;
• об охране труда;
• содержащиеся в документах, которые дают право на осуществление определенной деятельности (например, в лицензии);
• об условиях работы на предприятии;
• о размере и структуре доходов и расходов некоммерческих организаций;
• о составе имущества и об использовании бюджетных средств государственными и муниципальными предприятиями;
• о наличии вакантных рабочих мест;
• об имеющейся задолженности в компании;
• о нарушениях работодателем положений законодательства и привлечением его к ответственности за это.

А вот если она неизвестна конкурентам и к ней ограничен доступ третьих лиц, то это является ее главным признаком. Но для этого в компании должен быть установлен специальный режим.

Установление режима коммерческой тайны на предприятии

Наиболее важным условием для применения наказания за разглашение коммерческой тайны является установление в компании специального режима защиты такой информации.

Для этого необходимо выполнить следующие условия:

• Разработать и утвердить на предприятии «Положение о коммерческой тайне». В этом документе должны быть перечислены все сведения, которые относятся к коммерческой тайне, а также указаны причины для придания этой информации такого статуса. Также там необходимо указать, какие меры ответственности полагаются за разглашение информации, в том числе должна быть отмечена возможность увольнения. Все работники, имеющие какой-либо доступ к коммерческой тайне, должны быть под роспись ознакомлены с Положением.
• Ограничить к информации доступ. Это значит, что секретные сведения не должны находиться на всеобщем обозрении — доступ к ним предоставляется только ограниченному кругу лиц. Причем работодатель должен обеспечить возможность для своих подчиненных соблюдать режим коммерческой тайны. Например, путем установки в их кабинетах сейфов для хранения секретных документов или других охранных устройств.
• Отметить соответствующим грифом материальные носители с секретными данными. То есть, отметка про принадлежность данных к коммерческой информации должна быть указана на документах или других носителях, в которых они содержатся. Если этого не будет, информация не сможет считаться секретной.
• Включить условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры с сотрудниками. Делается это только в отношении тех из них, кто непосредственно будет иметь к информации доступ. В качестве альтернативы можно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору или взять с работника письменное обязательство о неразглашении.

Основания для увольнения работника

Нарушением, за которое предусмотрено наказание в этом случае, является случайная или намеренная передача работником информации, относящейся к коммерческой тайне, третьим лицам (например, конкурентам).

Но, чтобы работодатель мог получить законные основания для увольнения, он должен позаботиться об одновременном выполнении множества условий.

К основным из них относятся:

• наличие четко определенного перечня сведений, которые являются коммерческой тайной;
• уведомление сотрудников об особом статусе некоторой информации, оформленное в письменном виде;
• наличие доказательств факта разглашения;
• принятие работодателем мер по охране информации и ограничению к ней доступа третьих лиц;
• ограничение круга лиц, имеющих доступ к информации;
• наличие материального носителя, помеченного грифом «коммерческая тайна».

Категории сотрудников, которые не подлежат увольнению

По общим правилам, увольнению по инициативе работодателя не подлежат сотрудники, которые находятся на больничном или в отпуске (неважно, очередной он, бесплатный или учебный). Кроме этого, некоторых подчиненных также нельзя уволить за разглашение коммерческой тайны, а именно:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних работников.

Все остальные категории сотрудников за данный вид нарушения трудовой дисциплины подлежат увольнению. Данная процедура должна проводиться с соблюдением всех установленных правил.

Процедура увольнения

Как уже отмечалось, обязательным условием для возможности применения данного наказания является установление на предприятии режима коммерческой тайны. Обобщенно процедура увольнения состоит из следующих этапов:

Фиксация факта разглашения

Конкретный способ в этом случае зависит от того, какого рода информация была разглашена и каким способом. Например, при использовании интернета зафиксировать этот факт может специалист информационного отдела. По этому основанию он может составить служебную записку на имя руководителя подразделения, в котором трудится нарушитель, или главы всего предприятия.

Кроме этого, в качестве доказательств могут использоваться письменные показания других сотрудников компании, ее партнеров или конкурентов. Еще один вариант — подтверждение преступления при помощи фото- или видеоматериалов.

Запрос работнику на получение объяснений

Этот документ составляется в письменном виде после проведения руководством компании внутреннего расследования по факту фиксации разглашения коммерческой тайны. В запросе описываются обстоятельства, при которых было обнаружено нарушение, а также указывается ссылка на документ (трудовой договор или приложение к нему), в котором работник обязуется не разглашать определенную информацию.

Документ вручается сотруднику под роспись или отправляется заказным письмом по почте. В случае отказа от ознакомления с документом составляется соответствующий акт с подписями нескольких свидетелей.

Получение объяснений от работника

Он должен дать свой ответ на запрос в течение двух рабочих дней после его получения. Если этого не произошло, также составляется акт. В случае получения объяснения изложенные в нем сведения должны быть оценены специально созданной комиссией.

В ходе оценки всех обстоятельств дела комиссия оценивает проступок работника и сравнивает его с последствиями, наступившими для работодателя. Принятое решение закрепляется в протоколе вместе с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.

Издание приказа об увольнении

Если работодатель принял решение наказать работника именно так, то он подготавливает приказ о его увольнении с указанием основания для этого и ссылки на соответствующую статью ТК РФ. Увольняемый сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с данным приказом. В случае отказа также составляется акт.

Внесение записи в трудовую книжку

Формулировка при этом также должна содержать основание (то есть разглашение коммерческой тайны) и ссылку на статью.

Проведение расчетов с работником

В этом случае ему полагается компенсация за часть неиспользованного отпуска, а также заработная плата за фактически отработанные дни. Окончательный расчет, как и трудовая книжка, должны быть выданы сотруднику в его последний рабочий день (то есть в день увольнения).

Стоит помнить и о наличии ограниченных сроков, в течение которых наказание может быть применено. Они составляют полгода с момента совершения и месяц со дня обнаружения факта проступка.

Ответственность работника до и после увольнения

Помимо увольнения как одной из мер дисциплинарного взыскания, которая применяется к сотруднику во время работы в компании, работодатель вправе привлечь его и к материальной ответственности.

В этом случае нарушителя могут обязать возместить работодателю ущерб, полученный в результате его виновных действий. Однако при этом ему придется возместить только те средства, что реально были потеряны компанией. Размер упущенной выгоды взыскан быть не может.

Если же разглашение имело место уже после увольнения, применение к бывшему подчиненному определенных мер также возможно. Например, если после увольнения он перешел работать к конкурентам и предоставил им секретную информацию прежнего работодателя.

Конкретные суммы при этом определяются в судебном порядке.

Самым важным условием для применения наказания за разглашение коммерческой тайны во всех случаях является наличие доказательств этого проступка.

Поэтому при увольнении по такому основанию стоит реально оценить шансы работника в суде — если доказательств недостаточно, лучше найти другой способ решения проблемы, иначе сотрудник сможет оспорить данное решение.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67, другие регионы РФ +7(800)511-75-96. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Работник, умышленно или по неосторожности разгласивший коммерческую тайну, несет дисциплинарную ответственность, если в его действиях отсутствует состав уголовного преступления (ч. 2 ст. 14 Закона № 98-ФЗ).

 Cт. 183 УК РФ предусматривает  уголовную  ответственность за незаконное разглашение коммерческой тайны. Судебная практика по привлечению работников к такой ответственности  уже имеется

Статья 13.14 КоАП РФ  предусматривает административную ответственность, а ст.15 ГК РФ гражданско-правовую ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Однко чаще всего ответственность работника за разглашение коммерческой тайны является дисциплинарной. Наказанием могут быть как замечание или выговор, так и увольнение (ст. 192, подп. «в» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Когда можно уволить за разглашение коммерческой тайны

Во многих случаях увольнение за разглашение охраняемой законом тайны признается судом незаконным. Это связано с тем, что уволить сотрудника по этому  основанию можно, только выполнив ряд условий.

1. Сведения, составляющие коммерческую тайну, должны стать известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей . Сотрудника нельзя уволить за распространение таких данных, если он узнал о них из открытых источников или в результате упущения работодателя. К открытым источникам относятся средства массовой информации, официальный сайт компании и т. д.

1. Работник должен дать обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений (п. 2 ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ,п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

 Обычно это оформляют в виде расписки, соглашения о неразглашении либо прописывают в трудовом договоре. С положением о коммерческой тайне все сотрудники, к которым оно имеет отношение, должны быть ознакомлены под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

1. Работодатель должен доказать и документально подтвердить факт разглашения коммерческой тайны. На практике именно этот момент вызывает основные сложности. Например, если работник скопировал конфиденциальную информацию себе на флешку, его нельзя привлечь к ответственности. Необходимо убедиться, что тайна была разглашена.

Доказать, что работник распространял закрытые сведения, помогут документы, например, акты служебных проверок, отчеты об отправке электронных сообщений с почтового сервера, докладные и объяснительные записки и др. Формы разглашения могут быть любыми: устное сообщение, публикация информации на внешних ресурсах, пересылка по электронной почте и т. д.

Пересылка файлов, содержащих конфиденциальную информацию, с корпоративной почты на личную может быть признана разглашением коммерческой тайны, если почтовый сервис в пользовательском соглашении предусматривает возможность блокировки и открытия доступа к личной переписке. В этом случае третье лицо (почтовый агент) может стать обладателем конфиденциальных сведений.

1. Увольнение работника по этому основанию является мерой дисциплинарной ответственности. Поэтому работодатель должен соблюдать общий порядок применения дисциплинарного взыскания (ст. 192–193 ТК РФ).

Оформление  факта разглашения коммерческой тайны

Факт разглашения конфиденциальных сведений нужно зафиксировать в докладной записке. Ее составляет сотрудник, который это обнаружил. На основании записки работодатель издает приказ о создании комиссии по проведению служебного расследования. В ее состав должны входить не менее трех сотрудников организации, которые имеют доступ к разглашенной информации.

Итоги работы комиссия оформляются в соответствующем акте  С ним сотрудник должен быть  ознакомлен под роспись. Если результаты проверки подтвердят, что работник разгласил тайну, у него необходимо запросить письменные объяснения. Если по истечении двух рабочих дней сотрудник их не представит, об этом составляется акт.

Расторжение трудового договора

Работодатель должен проанализировать объяснения сотрудника, оценить его предшествующее поведение, размер причиненного ущерба, тяжесть проступка.

Если он придет к выводу, что дальнейшие трудовые отношения с работником невозможны, то может применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Для этого работодатель должен издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись…

В приказе должны быть указаны реквизиты всех документов, которые послужили основанием для его издания

Источник: http://pershickow.ru/uvolnenie-za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.