Как стать руководителем юридического департамента?

Как стать руководителем юридического департамента?

Отвечают руководители юридических служб крупных российских компаний.

Обязательно ли получать дополнительное образование или можно поднять свой профессиональный уровень самому, если глубоко разбираться в каждом вопросе?

Роман Квитко,  директор дирекции по правовым вопросам ОАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ»:

На мой взгляд, обязательно. Взлет моей карьеры начался, когда я получил степень LL.M в английском вузе. Это позволило мне на равных участвовать в зарубежных проектах и претендовать на руководящие роли. Для руководителя главное – готовность рисковать всем и принимать решения. Я так делал четыре раза и не прогадал. 

Павел Осташкин, руководитель юридического департамента ООО «ЭЛЬДОРАДО»:

Вопрос о дополнительном образовании индивидуален. Если человек не отсиживается, а добросовестно делает свою работу, его уровень растет, это называется опыт. Я знаю юристов, которые занимаются саморазвитием, но для одного это чтение, для другого – лекции и круглые столы. Нужно повышать свой уровень, получать новые знания. Делать это можно разными способами.

Александр Смирнов, директор юридического департамента ОАО «Московская Биржа»:

Считаю, что основные знания и умения человек получает на рабочем месте. Поэтому, чтобы стать руководителем, дополнительного юридического образования не нужно. А вот дополнительное образование в сфере менеджмента или финансов для руководства будет желательно.

Роман Квитко: 

Скорее не в разных местах, а в разных сферах, пусть и в одной компании. Я был и судебным юристом, и руководил сопровождением МА. Был заместителем директора в сербском многопрофильном активе, главным юристом в дочерней компании, которая занималась крупными проектами в сфере апстрима, и, наконец, возглавил правовую службу всей нашей группы. Разносторонний опыт – вот ключ к успеху.

Павел Осташкин:

В начале пути смена мест работы – полезный опыт. Профессионалу, имеющему за плечами более пяти лет практики, постоянная смена рабочих мест вовсе не обязательна. И я не вижу ничего плохого в длительных сроках работы на одном месте. Я, например, работаю в «Эльдорадо» уже 10 лет.

Александр Смирнов:

Я знаю примеры успешных руководителей, более 10–15 лет проработавших в одной компании. Также знаю коллег, которые в среднем каждые 3–4 года меняют работодателей и даже сферы бизнеса. Тут нет единого рецепта. Хотя мне кажется, что в нашем сверхдинамично меняющемся мире вторая модель дает больший кругозор и гибкость при принятии решений.

Должностная инструкция начальника юридического отдела. Обязанности начальника юридического отдела :

Работа юриста – одна из наиболее престижных и высокооплачиваемых на современном рынке труда. Специалистов в данной сфере достаточно много. “Бум” юристов начался около десяти лет назад и продолжается по сей день. Людей, получивших образование в этой сфере, много, но настоящих профессионалов не всегда хватает.

Все крупные организации, у которых есть необходимость в собственных корпоративных юристах, проводят достаточно сложные тесты, внимательно рассматривают резюме соискателей и проводят беседы, которые помогают максимально отсеять некомпетентных работников. Особенно актуален такой жесткий отбор для вакансий на управляющие должности, например начальника отдела.

Эта статья расскажет, чего ожидать специалисту от предполагаемой должности, к чему готовиться на собеседовании, а также что содержит должностная инструкция начальника юридического отдела.

Основные положения инструкции

Должностная инструкция начальника юридического отдела позиционирует эту должность как управляющую. Под началом этого лица находится целый отдел юристов.

В свою очередь, начальник юротдела подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации.

Именно директором должны быть изданы и подписаны все документы, касающиеся работы данного сотрудника: приказы, распоряжения, решения о перемещении, увольнении, премировании.

Должностная инструкция начальника юридического отдела предписывает возложение функций конкретного работника на другое должностное лицо, обладающее соответствующими знаниями и умениями, в случае ухода специалиста в отпуск или на больничный. Заместитель должен быть одобрен руководством.

Задачи и функции

В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями. Должностная инструкция начальника юридического отдела включает следующий перечень задач и функций для этой должности:

• обеспечение соблюдения организацией, ее подразделениями и сотрудниками законодательных требований;
• представление интересов фирмы в досудебных спорах и судебных тяжбах;
• осуществление экспертизы предложенных на рассмотрение приказов, договоров и других документов, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
• экспертиза входящих документов на соответствие требованиям законодательства;
• участие в разработке договоров, включение в них выгодных для организации условий;
• принятие мер по ликвидации и отмене НПА, противоречащих законодательству;
• вынесение заключений по правовым вопросам;
• помощь руководству и сотрудникам организации в решении юридических вопросов;
• разъяснение нюансов законодательства сотрудникам, руководству и подразделениям;
• обеспечение информацией и методическими материалами внутренних пользователей;
• анализ и подведение итогов по работе с претензиями, спорами, судебными делами;
• разработка нововведений, устраняющих нарушения условий договоров;
• подготовка материалов и документов о нарушениях в производственном процессе, незаконных деяниях сотрудников;
• контроль за дебиторской задолженностью, подготовка корреспонденции контрагентам, принудительное взыскание;
• хранение, ведение и контроль за сохранностью нормативно-правовых актов и иных юридических документов, изданных в организации;
• обеспечение доступа внутренним и внешним пользователям (имеющим на это право) к архивам документов.

Следует отметить, что должностная инструкция начальника юридического отдела организации подразумевает также выполнение руководящей роли в отведенном отделе.

Начальник юридического отдела должен также контролировать работу своих подчиненных, вовремя замечать и устранять их ошибки. В случае необходимости, должен накладывать соответствующие штрафные санкции.

Самая же главная функция начальника – распределение и делегирование задач между сотрудниками отдела для продуктивного и оперативного разрешения проблем и вопросов на предприятии.

Образование и опыт работы

Работа юриста требует высшего профильного образования. Как правило, чтобы занять впоследствии высокую должность с хорошей заработной платой, при этом пройдя конкурсный отбор на место без особых проблем, люди, планирующие свою жизнь в этой проф. области, еще будучи студентами идут на стажировку или практику в крупные организации.

Такая работа не всегда оплачивается, либо оплачивается очень мало, но зато дает огромный багаж знаний и опыта. В случае, если этой стажировки у специалиста не было, ему еще долго придется проработать в качестве помощника.

Для того чтобы стать начальником отдела, требуется недюжинный опыт.

Как правило, на такую должность берут специалистов с опытом работы от пяти лет, часто требуют еще и опыт на управляющей должности, помимо основного, по специальности.

Знания и умения

Должностная инструкция начальника юридического отдела – образец наиболее обширного по требованиям к претенденту документа. Перед тем как устроиться работать на управляющую должность, соискатель должен многое узнать и многому научиться. К обязательному набору знаний относятся следующие пункты:

• законодательные положения и нормативно-правовые акты, касающиеся предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов;
• налоговое, гражданское, трудовое, административное и уголовное законодательство;
• методическая и нормативная документация, касающаяся деятельности организации и отрасли;
• порядок и методы ведения хозяйственного, бухгалтерского и налогового учета;
• формы и реквизиты документов, используемых в деятельности предприятия;
• порядок оформления сделок и заключения договоров;
• правила организации труда, распорядок организации, ее документы и учетная политика;
• правила пожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте.

Личные качества претендента

Юриспруденция – сама по себе отрасль очень сложная, требующая определенного склада ума. Управленческая должность в этой области добавляет к этому списку еще несколько требований.

Итак, для того чтобы находить наиболее выгодный исход дел, договоров, сделок, соискателю необходим изворотливый ум с хорошо развитым умением логически мыслить, строить модели поведения людей, а также одновременно обрабатывать несколько возможных ситуаций.

Для оперативного решения возникающих вопросов необходима хорошая память. В некоторых ситуациях может потребоваться преобладание профессионализма над человеческими чувствами и эмоциями.

Что касается должности начальника – тут неизменно важно лидерство. Если человек не может вести за собой своих подчиненных, ему не стоит идти в начальники.

Обязанности начальника юридического отдела

Любая работа подразумевает наличие определенного набора прав и обязанностей у сотрудника по отношению к фирме, а также у фирмы в отношении трудящегося. Должностные инструкции начальника юридического отдела администрации города или обычной коммерческой организации подразумевают примерно схожий набор обязанностей:

• действия на основе интересов организации, выбор наилучшего возможного варианта событий;
• соблюдение коммерческой тайны и статуса секретности;
• своевременное выполнение своей работы;
• выполнение работы надлежащего качества;
• оповещение руководства обо всех форс-мажорных ситуациях, незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов фирмы;
• корректное поведение на рабочем месте и вне его.

Права работника

Трудовой кодекс предписывает работникам и служащим наличие и соблюдение следующих прав:

• официальное оформление на рабочем месте, социальный пакет, своевременная оплата труда;
• наличие оплачиваемого отпуска и больничного;
• безопасность на рабочем месте;
• оснащенность рабочего места всем необходимым для трудового процесса;
• возможность предлагать свои идеи по улучшению рабочего процесса и условий труда.

Ответственность работника

За нарушения законодательства страны, внутреннего распорядка организации, невнимательность и ошибки в работе на начальника юридического отдела могут быть наложены санкции. Ниже изложены ситуации в рабочем процессе, за которые работник несет личную ответственность и может быть оштрафован, уволен и даже осужден исполнительными органами:

• неисполнение, ненадлежащее исполнение, прогулы, систематические опоздания, нарушение трудовой дисциплины, превышение полномочий;
• правонарушения в отношении других сотрудников, организации в целом, клиентов или поставщиков, предусмотренные уголовным, административным и гражданским законодательством;
• причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.

Особенности работы в государственных и муниципальных учреждениях

Должностная инструкция начальника юридического отдела ЖКХ предусматривает широкий спектр обязанностей.

Основная работа заключается в обработке претензий, подготовке документов к арбитражным процессам, а также представлении управляющей компании в суде.

Также юрист решает спорные вопросы, подготавливает возражения по поступающим жалобам, следит за соблюдением регламента на собраниях жильцов и представителей компании.

Источник: https://BusinessMan.ru/doljnostnaya-instruktsiya-nachalnika-yuridicheskogo-otdela-obyazannosti-nachalnika-yuridicheskogo-otdela.html

Как делают карьеру. 7 вопросов о карьере юриста

Людмила Губанова – заместитель генерального директора по юридическим и административным вопросам в ЗАО  «Ренна-Холдинг» – встречает меня на лестнице, чтобы проводить в переговорную.

На стенах висят фотографии симпатичных коров, по углам стоят шкафы с яркими упаковками, которые заставляют меня судорожно задуматься о необходимости срочно докупить йогуртов, и ещё молока, и мороженого тоже… Я задумчиво рассматриваю эргономичную мебель и красочные картины сочных тонов, перевожу глаза на Людмилу и мгновенно подпадаю под обаяние и магнетизм этой энергичной и позитивной женщины. Как только моя собеседница начинает рассказывать о своей жизни, из головы вылетают и йогурты, и картины – ощущение такое, словно я погрузилась в один из романов Юрия Полякова.

Людмила начала свою карьеру ещё при Советском Союзе инспектором по начислению пенсий в отделе социального обеспечения г.

Тюмени, потом стояла у истоков создания и становления налоговой службы в Ямало-Ненецком автономном  округе, а в 1998 году (год дефолта) переехала в Москву и в одночасье, как и многие другие тогда в России, потеряла  свои сбережения, которые предназначалось для покупки жилья в Москве.

 Людмила умудрилась правовым путём добиться возвращения  банком утраченных денег.

Потом она работала на  АООТ «Бусиновский мясоперерабатывающий комбинат» начальником отдела персонала и юридического отдела, была заместителем генерального директора ОАО «Гостиничный комплекс «Шереметьево-2», более двенадцати лет руководила юридической службой одного из крупнейших в России импортёров  алкогольной продукции – компании  ООО «БРАВО-Д». Калейдоскоп сфер попросту завораживает – становится понятным, что этот человек умеет преодолевать трудности, постоянно учится, движется вперёд и развивается.

Вопрос 1.  Как Вы встретились со своей работой – сразу, по воле случая или в результате долгого поиска?

Людмила: Чуть ли не с пятнадцати лет я юрист – именно тогда я стала обучаться этой профессии. Ещё в школе я решила, какая работа лучше всего для меня – тогда шёл один сериал, в котором образ серьёзного и уважаемого человека, адвоката, мне очень запомнился. Это и предопределило в дальнейшем выбор профессии.

Но в СССР стать юристом было не так-то просто – для поступления в институт требовалось не менее двух лет трудового стажа после окончания школы. Правда, был ещё один путь, более короткий – поступить после восьмого класса в юридический техникум, три года отучиться и окончить его с «красным дипломом», чтобы получить направление для поступления  в институт.

Юридических техникумов было в СССР всего шесть.  Я выбрала г. Армавир – поближе к дому, и сдала экзамены. Передать невозможно, как я ждала письмо-уведомление о зачислении в техникум, каждый день заглядывала в почтовый ящик. И конечно, письмо пришло именно тогда, когда я была занята – его мне принёс мой папа.

Как же я была счастлива и прыгала от  радости!

Я тогда поступила при огромном конкурсе (более 6 человек на одно место), а далее  судьба мне ещё раз  улыбнулась, и я, закончив с отличием техникум, получила заветное направление для поступления в институт.

Тюмени, куда попала по  государственному распределению.

Нагрузка была очень большая, работа тяжёлая. А я ещё училась – и чтобы сдавать зачёты с экзаменами, я ездила на сессии из Тюмени в Свердловск.

Как-то сразу карьера начала складываться – быстро из инспектора по начислению пенсий доросла до старшего инспектора по проверке правильности их начисления.

Отработав один год, приняла участие в Тюменском областном конкурсе «Лучший по профессии» и заняла второе место среди работников сферы социального обеспечения.

А по окончании института в 1988 году я уже была полноценным дипломированным юристом со всеми вытекающими последствиями, а главное – с опытом работы. Вышла замуж и уехала с мужем в г. Ноябрьск Тюменской области на Крайнем севере, родила дочь и вышла на своё первое место работы в новом для меня городе – в налоговую инспекцию г.

Ноябрьска. На тот момент в Ямало-Ненецком округе я была единственным юристом в налоговых органах, и со всех налоговых инспекций округа ко мне обращались с вопросами и проблемами, которые приходилось решать впервые, поскольку сама налоговая служба была новой структурой, и налоговое законодательство тоже только формировалось.

Кстати, адвокатом я-таки стала, как и мечтала в школе. Но этот опыт мне не понравился. У нас не бывает таких семейных адвокатов, которых показывали в сериалах, в России адвокат – это человек, который  чаще всего защищает преступников или людей, оступившихся в жизни и попавших в беду.

То есть, адвокат больше нужен, когда речь идёт об уголовных делах, а это мне было совсем не интересно. И в итоге, хотя у меня был статус адвоката, я решила, что работать в этой области не хочу – уголовные дела никогда меня не интересовали, да и посещения мест лишения свободы, КПЗ и т. п.

никак не добавляют положительных эмоций в жизни. Тем не менее, моя мечта сбылась.

Вопрос 2. Какое место в Вашей жизни занимает работа?

Людмила: Я ею буквально живу – за свою жизнь успела поработать в самых разных отраслях, постоянно учусь, и мне это нравится.

Что любопытно, мне никогда не приходилось искать работу – каждое последующее место работы находило меня само  через приглашения поработать от бывших сослуживцев.

Да и сейчас – вроде бы уже пенсионер, но в пятьдесят лет сменила работу и опять новый виток в жизни, новые эмоции и новый опыт. Я бы сказала, что мои интересы и выбор профессии полностью совпали.

Что же до обучения – в нашей профессии учиться приходится постоянно, поскольку законодательство постоянно обновляется и изменяется. Некогда полученные знания – базис – дают возможность всегда идти в правильном направлении и быть в курсе всех новшеств применительно к сфере профессиональной деятельности и профилю компании.

Вопрос 3. С какой музыкой Вы бы сравнили свою работу?

Людмила: С музыкой Бетховена. У него очень разная музыка – есть спокойная, есть взрывная… Похожа на жизнь – то тихо, то штормит. Его музыка величественная, всеобъемлющая и какая-то такая, что трогает любого человека – Бетховена можно любить или не любить, но равнодушных к его музыке  нет.

Вопрос 4.  Если бы вы искали себе преемника, на что  Вы бы обращали внимание?

Людмила: Для меня прежде всего важны человеческие качества. Юристу мало иметь профессиональный потенциал, он должен уметь строить отношения с коллегами,  вести диалог, убеждать. А ещё – сделать так, чтобы ему доверяли как профессионалу.

Второе, на что я непременно бы обратила внимание – это есть ли у него качества, необходимые для руководителя.

Далеко не все понимают, как организовать работу таким образом, чтобы получить желаемый результат, и есть много юристов, которые являясь хорошими профессионалами, никогда не смогут выполнять административные функции.

Они прекрасные исполнители, но руководителями быть не могут, скоординировать деятельность других не сумеют. Руководитель же отличается тем, что умеет мыслить глобально, стратегически, может правильно поставить задачу и организовать её выполнение.

Вопрос 5.  Что раздражает в Вашей работе, утомляет? Что даёт силы двигаться дальше?

Людмила: Иногда расстраивает отношение к тому, что ты делаешь. Зачастую люди не понимают, в чём заключается роль юриста. Например, многие считают, что абсолютно все вопросы по договору – это в юридическую службу.

А ведь на самом деле договор сначала должны посмотреть все службы, начиная от исполнителя, которому предстоит воплощать его в жизнь и работать непосредственно со второй стороной.

Финансисты должны оценить, насколько этот договор выгоден и нужно ли вообще его заключать – может, имеет смысл провести мониторинг и получить аналогичные услуги за меньшую цену.

А уже после того, как все прочие службы договор прокомментировали, на базе их замечаний юрист добавляет свои и составляет протокол разногласий. К сожалению, у нас получается так, что мало кто умеет работать с договором, а читать его вообще никто не хочет, и в итоге за всех приходится работать юристу.

А ведь на сегодняшний день нормальное существование организации без них попросту невозможно – и успех крупной компании, и повышение эффективности малого бизнеса напрямую от них зависит.

Задачи юридической службы – это организация работы и документооборота компании в правовом поле, чтобы предприятие могло нормально функционировать и быть максимально защищённым от фискальных органов и проблем в бизнесе.

А силы мне всегда давала семья, за которую я всю жизнь несла ответственность. С мужем я развелась ещё на севере, и обеспечивать комфортную жизнь семьи могла только я – с одной стороны, печально, что не было возможности расслабиться, почувствовать себя женщиной «за каменной стеной», с другой стороны – у меня была любимая работа и интересная жизнь.

Вопрос 6. Что бы Вы посоветовали самой себе в начале карьерного пути?

Людмила: Совет я бы себе дала такой – больше слушать, что говорят другие. Всегда надо уметь слушать вторую сторону. Говорят, что в споре рождается истина – я не согласна.

Истина никогда не рождается в споре, потому что один из спорящих говорит, а второй в это время ждёт возможности сказать о том, что его волнует, и никто никого не слышит, что исключает возможность достижения компромисса.

На самом деле, истина рождается в общении, в диалоге, и надо чётко понимать, когда стоит внимательно слушать собеседника, а когда – говорить самому. Юрист непременно должен это уметь.

Вопрос 7.  Вы могли бы заниматься чем-то ещё? Чем именно?

Людмила: Мне всегда нравилась медицина, я до сих пор люблю читать литературу на эту тему. Особенно меня интересует нетрадиционная медицина.

Я сама себя лечу, и коллеги мои на предыдущей работе зачастую ко мне за советом приходили. Так что не стань я юристом, пошла бы в медицинский.

Но если бы мне пришлось выбирать свой жизненный путь, я бы оставила его в том же варианте, какой есть. Я считаю, что мне очень повезло в жизни и мне есть, чем гордиться.

Беседовала Ольга Ладыгина

Источник: https://profarea.ru/articles/kak-delayut-kareru-7-voprosov-o-karere-k-rukovoditelyu-yuridicheskoj-sluzhby.html

Работа в юридическом отделе банка

Если посмотреть в процентном соотношении с другими отделами, то юридические службы в банках довольно многочисленны. Может возникнуть вопрос, зачем кредитному учреждению такое количество юристов? Однако если спросить у любого начальника юридического отдела, он непременно скажет, что хотел бы видеть у себя в штате ещё одного, а лучше двух сотрудников.

Чем занимается юридический отдел?

Выполняемая работа зависит от того, где именно находится эта структура: в филиале или в головном офисе. Если речь идет о последнем, то к обязанностям прибавляются: контроль над деятельностью юридических отделов филиалов, обобщение информации и подготовка отчётов, т.е. аналитика, разработка внутренних нормативных документов, положений и регламентов.

Кроме того, юридические отделы головного офиса гораздо чаще контактируют с проверяющими и контролирующими органами, на первом месте среди которых, разумеется, Центробанк.
Что касается юридических отделов филиалов и представительств, здесь большой пласт работы – обслуживание договоров ипотеки.

Это составление проекта, согласование его с клиентом, контроль оценки имущества, регистрация ипотеки и снятие обременений.

Зачастую юридические отделы задействованы в процессе взыскания задолженности, сотрудники готовят исковые заявления, участвуют в судебных заседаниях.
Много внимания уделяется консультированию клиентов банка.

Информация предоставляется как по вопросам связанным с кредитным учреждением, так и по личным делам. Эта услуга становится всё популярней, поскольку позволяет банкам удерживать старых клиентов и привлекать новых.

Сотрудники юридического отдела принимают участие в урегулировании конфликтных ситуаций, возникших с клиентами у других отделов.

Функционал юридического отдела во многом зависит от позиции руководителя филиала или представительства.

Если же нет, то сотрудникам юридического отдела приходится тратить много времени и сил на участие в бесконечных судебных заседаниях, обжаловать постановления о наложении штрафов, составлять ответы на всевозможные предписания.

Как стать сотрудником юридического отдела

Разумеется, необходимо юридическое образование. Рынок труда таков, что количество безработных юристов гораздо больше, чем открытых вакансий. Тем не менее, хороших юристов мало. Если вы получили качественное образование, то вполне можете претендовать на одну из должностей юридического отдела.

Не надо ждать, когда появится вакансия в банке, так можно искать работу бесконечно долго. Составьте резюме и разошлите его по всем филиалам банков в вашем городе. Еще лучше, если вы отнесёте резюме самостоятельно. Личный контакт всегда запоминается.

Можно познакомиться с начальником юридического отдела, немного рассказать о себе, сообщить, что вы хотели бы у него работать, оставить резюме.

Поскольку согласованием кандидатуры занимается и отдел кадров, второй экземпляр резюме можете отнести им. Не стоит на этом останавливаться. С периодичностью раз в два-три месяца звоните, чтобы уточнить, не открылась ли вакансия. Конечно, не стоит быть излишне назойливым, это может дать обратный результат.

Должности и зарплаты сотрудников юридического отдела

Если у вас нет опыта работы в банке, то на начальном этапе вы сможете претендовать на должность юрисконсульта. Это первая ступень в вашей карьерной лестнице. Работа достаточно нудная и однообразная. Вам поручат заполнять типовые договора и исковые заявления.

Также в функционал юрисконсульта входит участие в несложных судебных заседаниях, подготовка проектов документов для старшего юрисконсульта, сбор и обработка информации.Иногда юрисконсульта в шутку называют «секретарём по юридическим вопросам». Отчасти это так.

Тем не менее, именно на этом этапе вы получаете основные знание о работе отдела и банка в целом, можете проявить свои качества и претендовать на повышение. Средняя зарплата юрисконсульта составляет 15-20т.р., существует система премирования.

Но на этой должности, на серьёзные премии можно не рассчитывать.

Старший юрисконсульт занят более серьёзными вопросами. В суды ездит по важным делам, участвует в переговорах, консультирует начальников других отделов по юридическим вопросам, также даёт консультации клиентам. Зарплата 18-25т.р., на этой должности можно рассчитывать и на большее премирование.

Начальник отдела осуществляет общее руководство, принимает участие в особо важных судебных процессах, консультирует ВИП клиентов и руководящий состав. На эту должность редко берут человека со стороны, предпочитая «выращивать» своих руководителей.

Это объясняется тем, что начальник отдела имеет допуск к большому количеству информации, составляющей коммерческую тайну. Заработная плата с учетом премирования составляет порядка 40т.р.

Что касается уровня оплаты труда, то в головном офисе он будет значительно выше и приведенные суммы можно смело умножать на два и более.

Источник: http://hcpeople.ru/rabota_urotdel_banka/

Юридический отдел: структура, задачи, должности

Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы.

Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности.

Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.

Общая характеристика подразделения

В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы.

Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата.

Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.

Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:

1. Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
2. Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
3. Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
4. Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
5. Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
6. Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках этого направления определяется правомочность руководителя издавать соответствующий акт, степень необходимости согласования его с подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы.
7. Визирование проектов, которые составлены в соответствии с установленными требованиями.
8. Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
9. Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При этом составляется письменное заключение, где указываются положения, противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы, инструкции и пр.
10. Контроль приведения проектов в соответствие с нормативной базой.
11. Выдача руководителям подразделений предписаний для изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

1. Заключение соглашений.
2. Подтверждение принятия заказа поставщиком.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Работа с разногласиями

В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

1. Своевременность их составления.
2. Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

Аналитическая деятельность

Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:

1. Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
2. Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.

Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.

Претензионная работа

Юридический отдел ведет учет возражений, поступающих от контрагентов, и документации, связанной с ними, по единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка претензий и подтверждений к ним в количестве, необходимом для передачи партнерам, в арбитраж и оставления в деле.

Юридический отдел направляет уведомления контрагентам по фактам невыполнения либо ненадлежащего исполнения ими своих обязательств. Подразделение контролирует соблюдение требований, которые указаны в претензиях (в случае положительных ответов на них).

Проверка осуществляется на основании информации, предоставляемой другими отделами. Служащие правового подразделения подготавливают и предоставляют руководителю предприятия предложения, касающиеся досудебного урегулирования конфликтов, а также предъявления исковых требований в суд.

1. Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
2. Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.

После рассмотрения составляются проекты ответов на претензии, которые согласовываются с заинтересованными подразделениями предприятия. Руководителю фирмы представляются предложения по полному либо частичному удовлетворению поступивших претензий.

Юридический отдел принимает все необходимые меры по досудебному урегулированию возникших споров с контрагентами.

В случае получения от партнеров предприятия доказательств, удостоверяющих отказ от удовлетворения направленных им претензий либо неполучении в установленные сроки ответов, выполняется подготовка иска и материалов для предъявления в арбитражный суд.

В обязанности подразделения входит представительство интересов фирмы в ходе разбирательств. В рамках этой деятельности служащие, в числе прочего, подготавливают встречные иски, ходатайства, изучают требования, поступившие от контрагентов. По каждому производству формируются дела.

В них подшиваются копии заявлений и приложений, отзывы на иски, повестки и прочие материалы. Подготовкой перечня служащих, присутствие которых может потребоваться в суде по конкретному разбирательству, также занимается юридический отдел. Должности уполномоченных работников согласовываются с руководителем предприятия.

Общие задачи

Рассматриваемое подразделение осуществляет:

1. Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
2. Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
3. Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
4. Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат. ответственности, инструкции, определяющие порядок поступления и оприходования имущества, учета его движения и так далее.
5. Разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба.
6. Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
7. Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
8. Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
9. Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
10. Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
11. Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.

В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.

Взаимодействие внутри предприятия

Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:

1. Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
2. Претензии, направляемые контрагентами.
3. Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
4. Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
5. Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

Работа с бухгалтерией

С этим подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам, касающимся:

1. Результатов инвентаризации материальных ценностей, находящихся на предприятии.
2. Сведений о хищениях, недостачах, порче, растратах имущества.
3. Отчетности о расходовании выделенных бухгалтерией средств.

Взаимодействие с финансистами

Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:

1. Составления заключений по искам и претензиям, предъявленным контрагентами.
2. Формирования документации о перечислении средств на оплату пошлин.
3. Кредиторской и дебиторской задолженности.
4. Обобщения результатов рассмотрения судебных дел и претензий.

В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.

Прочие направления взаимодействия

Юридическое подразделение контактирует с отделом сбыта по вопросам согласования условий договоров на реализацию продукции.

В рамках взаимодействия предоставляются сведения о нарушениях контрагентами своих обязательств, несоблюдении ими сроков поставки и оплаты продукции, предложения о корректировке соглашений в соответствии со спецификой отдельных партнеров предприятия.

Кроме этого, ведется работа с отделом по материально-техническому снабжению. В рамках деятельности изучаются материалы и выполняются расчеты для направления исков и претензий к поставщикам, нарушившим обязательства по договорам, составляются протоколы разногласий.

Права подразделения

Юридический отдел может:

1. Запрашивать и получать информацию, справочные сведения, материалы, необходимые для реализации своих обязанностей, у других подразделений предприятия.
2. Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
3. Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
4. Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
5. Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
6. Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.

Ответственность

Ее несет начальник юридического отдела. Персональная ответственность на него возлагается при:

1. Несоответствии нормам права визируемых и подписываемых актов.
2. Составлении, утверждении и предоставлении недостоверной отчетности по вопросам соблюдения предписаний законодательства на предприятии.
3. Необеспечении либо ненадлежащем обеспечении руководства фирмы правовой информацией.
4. Несвоевременном или некачественном ведении документации и исполнении распоряжений директора.
5. Допущении использования сведений работниками отдела не в служебных целях.
6. Несоблюдении служащими трудового распорядка.
7. Перерасходе средств на обеспечение деятельности подразделения.
8. Привлечении фирмы к административной ответственности в связи с ненадлежащей работой правового отдела.

Дополнительные сведения

В составе подразделения могут работать специалисты и помощники. Для каждого служащего разрабатывается и утверждается инструкция. Она, как и Положение о юридическом отделе, является обязательной для исполнения.

В случае выявления несоответствия того или иного пункта реальному положению дел руководителем подразделения, служащим или иным лицом необходимо обратиться с заявкой о внесении дополнений или изменений в документ. Как правило, этим занимается служба персонала, кадров или экспертная комиссия (если последняя предусматривается в штате).

Внесенное предложение должно быть рассмотрено в месячный срок с момента его направления. По окончании этого срока выносится одно из решений:

1. Принять дополнение/изменение.
2. Отправить предложение на доработку. При этом указывается срок, в который необходимо устранить неточности, и ответственное лицо.
3. Отказать в принятии предложения.

В последнем случае заявителю отправляется обоснованный ответ. Заявка составляется по утвержденной на предприятии форме.

Источник: http://fb.ru/article/261294/yuridicheskiy-otdel-struktura-zadachi-doljnosti

Каким должен быть главный юрист крупной компании. Фото

Главное и первейшее — риски. Главный юрист крупной компании — должность, несомненно, хлебная, но практически расстрельная. Начнем с малого. На кого работает главный юрист компании? На компанию или на того, кто деньги платит? Если кто-то думает, что это одно и то же, то глубоко заблуждается.

Все крупные компании, как правило, это холдинги, имеющие нескольких крупных владельцев. Но рулит всегда кто-то один, даже если другие считают, что тоже в теме. Так что будешь работать на компанию (читай, на всех акционеров), можешь особо ничего не получить и работу потеряешь.

А будешь работать на товарища в длинном «майбахе», то можешь сесть, когда премьер снова обнаружит у Следственного комитета непорядок в отчетности по экономической преступности.

Да и иностранные члены совета директоров и так называемые «независимые директора» (оксюморон, факт!) начинают на тебя косо смотреть, к завизированным тобой бумажкам принюхиваться и мягко обсуждать вопрос, а не нанять ли Совету директоров независимого юридического консультанта — на всякий случай.

Работать на компанию, не имея понятной административной «крыши», не менее ужасно. Процедура управления крупной современной корпорацией — это, прежде всего, процесс переплетения и взаимодействия эго ее топ-менеджеров, находящихся в такой степени близости с владельцами, в какой те им позволяют. Таким образом, понятие «внутренняя воля публичной компании» весьма относительно.

Сегодня вице-президент по безопасности одолел в подковерной борьбе вице-президента по кадрам и обязал всю договорную документацию до трех рублей включительно согласовывать с Управлением безопасности, а каждого юриста — ходить на встречу с куратором-безопасником дважды в месяц.

Завтра вице-президент по кадрам доложил наверх, что главный безопасник нанял секретаршей топ-модель, рейтинг УБ резко упал, драконовские регламенты отменили, зато обязали писать еженедельные отчеты в кадровую службу. Начальник юридической службы должен чутко прислушиваться к колебаниям менеджерских эго, четко понимая их связь с «волей» владельца.

Начальник правового управления с административной точки зрения должен быть легким, ловким и независимым. Это, конечно, трудно, но возможно.

Уметь делегировать

«Хватит меня кормить корпоративными баснями, — конечно, скажет мудрейший читатель. — А что начальник юридической службы должен уметь? За что он деньги получает?»

Тут наша позиция едина, как никогда: начальник должен не мешать исполнителям исполнять то, что им по должностным инструкциям положено. Начальник не должен забывать, что он не специалист, а именно начальник, и объем знаний, который втиснут в его голову, ограничен.

А то бывает, вызовет начальник рядового сотрудника, который занимается, скажем, антимонопольным правом, грозно посмотрит на него насупленным глазом и скажет: «Хм, а что это ты тут понаписал, любезный? Почему тут на третьей страничке у тебя получается, что мы заводик в Урюпинске без спецразрешения купить не можем? Ты куда смотрел, дуб мореный?» — «Да у меня же тут все по инструкции, вот активы, вот сделка — нужно согласовывать, — заволнуется тут, забьет крыльями жертва начальственного сглазу. — Я тут вон закон прочитал! Там ссылочка, ссылочка в пятидесятой статье есть». — «Ты меня еще поучи, — мрачно цедит начальник, посматривая на сотрудника, — плохо ты, видать, в университете учился, коли не знаешь, что закон у нас выше любой инструкции и подлежит прямому применению. Иди и срочно переделай».

И несчастная жертва глубоких теоретических познаний начальника за двадцать девять минут на дымящейся клавиатуре ваяет некий юридический Бармаглот — источник последующего неиссякаемого зубоскальства авторов запроса из Совета директоров («Ты только глянь, какие у нас орлы в правовом управлении, у них еще на на прошлой неделе все наоборот было. Неужели законодательство так быстро меняется?»).

Итак, уважаемые юридические начальники, помните: вы не самые великие и кроме общих принципов в законах все уже позабыли. Поэтому уважайте ваших специалистов! Иначе зачем вы их нанимали? Уважение, делегирование и любовь к подчиненному в ежесекундном режиме с утра до вечера — 50% успеха юридического босса.

Уметь уважать

Кадровая политика, то есть чистка рядов, проверка на прыгучесть, верность, яйценоскость и укупорку является также первейшей функцией лица, возглавляющего юридическую службу. Это, разумеется, сокровенное знание: кто, где, с кем и почем.

Начальник, не имеющий собственных «верных» людей в управлении, обречен на быструю и болезненную административную смерть.

Не надо только напоминать о вреде и бесчестности стукачества: между прямой «сдачей» выпившего лишку сотрудника и аккуратным информированием начальника о том, что у Иванова ребенок болеет и ему нужно матпомошь выписать и отпуск дать, а сам он жутко стесняется просить, дистанция огромного размера. Короче, начальник должен быть просто «в курсе», а иначе он не начальник, а тварь жалкокорпоративная и заслуженная пожива для службы безопасности.

Взаимоотношения с сотрудниками — особая статья. Тут, извините, как на зоне: дашь слабину — уважать не будут. Начнут болеть, прогуливать, уходить в долговременные отпуска. Хотя общение с сотрудниками в манере «Ей ты, сколопендра, ползи сюда!» никогда еще до добра не доводило. «Злой ты, начальник», — начинают скрипеть за спиной зубами свежеотстроенные сотрудники.

И начинается: сам заболел на момент сдачи отчета, теща родила на момент отъезда в командировку, деду шкаф прищемил палец на момент переговоров с иностранными юристами. Плюс, конечно, всеми обожаемая «итальянская забастовка», когда все управление похоже на советскую машинку для стрижки волос в носу: шипит, скрипит, жужжит, но в нос не лезет.

То есть по факту не работает.

Так что резюме: начальник смертен и корпоративно, и по жизни. А сотрудник — тварь нежная, от начальственной злобы сохнет и думает о побеге в лучшие структуры. Короче, совет начальнику почти суворовский (а он был эффективный менеджер, получше нынешних): люби простого сотрудника, но держи его в строгости.

Ценность начальника правового управления или юридической службы заключается не в образовании (бывают и совсем без образования, но умные, как Маркс, Кони и Падва вместе взятые), не в опыте (у нас сам председатель Высшего арбитражного суда был без такового — и ничего) и не в корпоративно-волосатой лапе (лапы не вечны). А в том, что такой начальник ни на минуту не может забыть о том, что он — именно начальник, что за ним не компания, активы и прочая ерунда, а люди. Осознание этого мешает и жить, и спать, и деньги не в радость. Но большие юридические начальники сами выбрали свою судьбу.

Источник: http://www.forbes.ru/karera-opinion/menedzhment/60126-kakim-dolzhen-byt-glavnyi-yurist-krupnoi-kompanii