Как работать с формой КС-6

Порядок заполнения общего журнала работ (образец)

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Общий журнал работ — один из ключевых первичных документов в строительстве. Какова его форма и алгоритм корректного заполнения?

Общий журнал производства работ в строительстве: один или несколько

Что представляет собой форма КС-6 (общий журнал работ)

Форма РД-11-05-2007 как альтернатива журналу КС-6

Что представляет собой журнал учета выполненных работ формы КС-6а

Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007

Где можно скачать общий журнал работ для производства в строительстве

Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6

Заполнение разделов формы КС-6

Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работ

Пример заполнения формы КС-6а

Общий журнал производства работ в строительстве: один или несколько

Прежде всего, стоит обратить внимание на то, что российским законодательством установлено фактически несколько форм для общего журнала учета в сфере строительства:

• форма КС-6;
• форма РД-11-05-2007.

Кроме того, наряду с указанными документами на практике задействуется документ по форме № КС-6а — унифицированный журнал учета выполненных работ.

Что представляет собой форма КС-6 (общий журнал работ)

Форма № КС-6 была утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Ей соответствует номер 0336001 по ОКУД.

Применяется она с целью учета выполнения различных работ, связанных со строительством и монтажом, и относится к числу первичных документов, фиксирующих технологическую последовательность, уровень качества, условия производства соответствующих типов работ, а также их сроки.

Рассматриваемую форму применяют при проведении работ в рамках одной стройплощадки, предполагающих строительство, реконструкцию либо расширение объектов, которые могут быть объединены в группу однотипных или рассматриваться как независимые.

В процедуре заполнения формы КС-6 могут принимать участие:

• представители застройщика;
• представители заказчика;
• сотрудники организации, разрабатывающей проектные решения.

Наряду с формой КС-6 в российской строительной отрасли используется документ, утвержденный в приложении № 1 к приказу Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (данному НПА также присвоен и другой номер — РД-11-05-2007).

Многие юрлица и ИП, работающие в сфере строительства, в целях отчетности заполняют обе формы, так как на практике госструктуры, осуществляющие строительный надзор, могут запрашивать любую из них — четких критериев выбора конкретной формы общего журнала работ в законодательстве не установлено.

Об особенностях учета затрат при строительных работах читайте в материале «Порядок учета затрат в строительстве (нюансы)».

Форма РД-11-05-2007 как альтернатива журналу КС-6

Приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 устанавливает, прежде всего, порядок, в соответствии с которым должен вестись общий журнал работ. Этот порядок издан в целях реализации положений ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о государственном строительном надзоре, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.02.2006 № 54.

Общий журнал работ, в соответствии с положениями порядка РД-11-05-2007, является источником, в котором:

• ведется учет всех работ, связанных со строительством, реконструкцией, капремонтом;
• отражается последовательность выполнения соответствующих работ;
• указываются сроки, условия производства работ;
• фиксируется информация о контроле и надзоре, который осуществляется государственными органами.

Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 должен быть передан не позднее чем за 7 дней до фактического начала работ в государственный орган, осуществляющий процедуру строительного надзора в случаях, предусмотренных положениями п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ. Одновременно с журналом в данный орган предоставляются:

• копия разрешения на ведение строительства;
• проектные решения;
• копия документа, подтверждающего вынесение на местность так называемых красных линий;
• журналы учета работ, относимые к категории специальных;
• заключение экспертизы по проектным решениям, если проведение таковой требуется, исходя из положений ст. 49 Кодекса.

Государственный орган, осуществляющий строительный надзор, скрепляет данный журнал, а также специальные журналы печатью, ставит на них регистрационную подпись и возвращает соответствующий пакет документов застройщику либо заказчику, чтобы те могли осуществлять ведение учета работ. Если текущий журнал заканчивается, то в органе строительного надзора должен быть зарегистрирован его новый экземпляр, на котором проставляется пометка с номером — 1, 2 и т. д.

Заполненные журналы по форме РД-11-05-2007 должны храниться у застройщика либо заказчика до завершения итоговой проверки, осуществляемой органом строительного надзора. В период проведения такой проверки журнал находится в распоряжении соответствующего контролирующего органа.

Что представляет собой журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Форма КС-6а утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Ей соответствует номер 0322006 по ОКУД.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а должен вести исполнитель работ, используя:

• данные по замерам завершенных работ на объектах строительства;
• информацию о единых нормах и ценах, касающихся конструктивных элементов либо разновидностей работ.

На основании сведений, содержащихся в этом журнале, составляются:

• акт приемки — по форме КС-2;
• справка о стоимости работ — по форме КС-3.

Узнать больше о формах № КС-2 и КС-3 и ознакомиться с образцами их заполнения вы можете в статьях:

Но для чего же нужна форма КС-6а, если сведения о работах на строительных объектах фиксируются в журнале КС-6 или РД-11-05-2007?

Главное отличие рассматриваемой формы журнала от предыдущих состоит в том, что сведения по работам в нее всегда заносятся по каждому объекту недвижимости отдельно. В то время как формы КС-6 и РД-11-05-2007 допускают включение сведений по стройплощадке в целом.

Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_zapolneniya_obwego_zhurnala_rabot_obrazec/

Журнал учёта выполненных работ (КС-6а)

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк по форме КС-6а (word)

Заполненный журнал учёта выполненных работ (word)

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

• по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
• по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Как правильно заполнить

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

Титульная страница

В документе должна быть отражена такая информация:

1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):

• наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
• юридические адреса;
• контактные телефоны.

1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
5. Название документа, указание года, за который он ведется.
6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
5. Прописывают сметную стоимость.
6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:

• количество и стоимость;
• стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

Основная часть: нечетные страницы

По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

• количество и стоимость;
• общая стоимость нарастающим итогом.

Образец и бланк 2021

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

А вот пустой бланк:

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Как создать форму в программе: видео инструкция

Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи.

Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

Источник: https://2ann.ru/zhurnal-uchyota-vypolnennyx-rabot-ks-6a/

Кс 6 как и кем заполняется

Журнал учета выполненных работ в соответствии со своим названием необходим для учета выполнения строительных и монтажных работ.

Он является главным первичным документом, в котором отражается качество и сроки проведения строительно-монтажных работ, их технологическая последовательность и условия выполнения.

Консультации и заказ услуг онлайн: Отправить заявку или Составлением журнала выполненных работ (КС-6) занимается производитель работ при возведении зданий, находящихся на одной строительной площадке.

Специальные строительные организации ведут особый журнал работ, который хранится у ответственных лиц. После того, как строительные работы будут завершены, данный журнал необходимо передать генеральному подрядчику занимающейся строительством организации. Составление журнала регистрации выполненных работ является достаточно длительным и требующим усердия процессом.

Унифицированная форма кс-6 «общий журнал работ» + образец заполнения

Данный вид учетной документации представляет собой производственный журнал, фиксирующий ход операций в строительстве, сроки исполнения монтажных работ, качество их выполнения и уполномоченных лиц, а также надзор за ходом процесса.

Журнал — это юридически зарегистрированный документ, поэтому лицо, заполняющее его, несет юридическую ответственность за достоверность внесенных сведений. В случае ЧП поднимаются записи именно этой книги.

Основная цель формирования документа – осуществление контроля за ходом строительно-ремонтных работ.
С его помощью ведется учет выполненных работ и списанных материалов.

Ведется один журнал на территории одной строительной базы, даже если это будет группа объектов, которые находятся рядом. Кто и когда его заполняет Чаще всего документ ведет начальник участка либо прораб.

Журнал учёта выполненных работ по форме кс-6а

Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер), испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подаче электроэнергии, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ (с указанием виновных, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ).

Журнал учёта выполненных работ (кс-6а)

Кем подписывается журнал на предприятии Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:

• первым руководителем (генеральным директором);
• главным бухгалтером подрядной компании.

Заполнение общего журнала работ КС-6 Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:

• Пофамильный перечень лиц, занятых в строительно-монтажных работах на объекте, с указанием соответствующей области ответственности;
• Реквизиты актов, формируемых для приемки промежуточных этапов строительных или монтажных работ, в том числе работ скрытого типа.

Порядок заполнения общего журнала работ (образец)

Внимание Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов.

Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта.

В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

Журналы учета выполненных работ кс-6 и кс-6а

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3). ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала учёта выполненных работ по форме КС-6а .docСкачать образец заполнения журнала учёта выполненных работ по форме КС-6а .

doc Основные моменты заполнения бланка КС-6а Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки.

Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.

Для чего нужен общий журнал работ, требования к его заполнению

Его титульный лист оформляет генеральный подрядчик еще до начала непосредственного выполнения работ, с привлечением проектной организации и заказчика. Стоимость выполнения работ рассчитывается в приведенных в договоре ценах. Форма журнала выполненных работ предполагает наличие нескольких разделов, в которых последовательно приводится следующая информация:

• список персонала, непосредственно занимающегося выполнением работ на объекте. Составлением данного раздела занимается руководитель генподрядной организации;
• список всех актов;
• перечень всех выполненных работ по элементам и частям зданий, качество их выполнения обязательно подвергается контролю и оценивается;
• раздел, заполняющийся ответственным за ведение работ;
• основная часть журнала, отражающая начало работ, их завершение, а также ход осуществления.

Общий журнал работ (форма № кс-6)

• временные рамки указываемой информации;
• оговоренная цена производимых работ на всех ее этапах;
• сведения о лице, заполняющем документ, в том числе, его должность и личные данные;
• данные сотрудника, проводившего проверку сведений в журнале.

Информация в журнал заносится по разделам, согласно календарным месяцам. Особое внимание уделяется стоимости строительно-монтажных работ на всех этапах.

Эта информация указывается на основании смет и с учетом требований конкретных методик расчетов стоимостей данного вида работ.

Источник: http://redtailer.ru/ks-6-kak-i-kem-zapolnyaetsya/

Форма КС-6

Компания использует форму КС-6. Из статьи вы узнаете, как правильно вести журнал, чтобы он стал доказательством при споре. Например, в каком случае КС-6 поможет отстоять оплату или доказать недостатки работ и взыскать неустойку.

Форма КС-6, общий журнал работ, это первичный документ, который ведут при строительных работах. Он отражает основные сведения о ходе работ и фиксирует все значимые обстоятельства в процессе каждого этапа строительства. Рассмотрим, какое значение он приобретает, когда суд устанавливает вину сторон и решает вопросы финансовой ответственности нарушителя.

Форма КС-6 и порядок заполнения

КС-6 – межотраслевая форма, которая используется в строительной сфере. Она предоставляет собой типовой общий журнал работ из альбома унифицированных форм, которые утвердил Госкомстат (постановление Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). Данная форма – это первичный документ, который отражает:

• технологическую последовательность;
• сроки;
• качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ (п. 5 постановления № 71а).

С 2013 года законодатель не требует применять журнал в обязательном порядке (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Компании вправе разработать свою форму самостоятельно.

Однако строительные организации в России пользуются типовым журналом много лет, а юристы приносят такой документ в суд, чтобы доказать факт договорных отношений, указать на виды и объем работ или подтвердить иные обстоятельства.

Общий журнал работ позволяет:

Госкомстат устанавливает порядок ведения журнала

Требования к ведению формы КС-6 утверждает Госкомстат в постановлении № 71а. Титульную страницу заполняет до начала строительства генеральный подрядчик строительной организации с участием проектной организации и заказчика (п. 5 постановления № 71а). Далее содержание идет согласно разделам журнала, в них указываются:

• список инженерно-технического персонала,
• перечень актов приемки в календарном порядке,
• результаты оценки качества,
• перечень специальных журналов работ.

Госкомстат указывает, что журнал должен содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.

Однако сама по себе форма не поможет доказать факт выполнения, если иные материалы дела указывают обратное. Такая проблема возникает, когда лицо выполняет работы своими силами. Журнал не поможет подтвердить факт выполнения, если нет сведений о договорах и платежах с подрядчиками и поставщиками (постановление АС Уральского округа от 27.10.2015 № Ф09-7273/15 по делу № А50-14535/2014).

В журнале необходимо отражать основные сведения о работах и ситуациях на участке:

• методы производства;
• применяемые материалы;
• информацию о готовых изделиях и конструкциях;
• сведения о вынужденных простоях строительных машин с указанием принятых мер;
• данные об испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств;
• факты отступления от рабочих чертежей с указанием причин и их согласовании;
• изменение охранных, защитных и сигнальных ограждений;
• перенос транспортных и пожарных проездов, прокладку, перекладку и разборку временных инженерных сетей;
• исправление или переделка выполненных работ с указанием виновных, а также данных о метеорологических и других особых условиях производства работ (например, при сильном ветре нельзя вести работы при помощи кранов).

Специальный раздел фиксирует замечания работников, которые контролируют производство и безопасность работ, замечания представителей проектной организации или авторского надзора.

К журналу предъявляются также общие требования. Его необходимо пронумеровать, прошнуровать, оформить подписями на титульном листе и скрепить печатью строительной организации, которая его выдала. Когда строительство заканчивается, журнал КС-6 предъявляется рабочей комиссии, а позже передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации.

Условия о журнале КС-6 в договоре с заказчиком

Форма КС-6 используется в строительстве для фиксации пуско-наладочных, монтажных и других видов работ.

Порядок и правила ведения журнала стороны вправе определить в договоре.

Пример формулировок:

Подрядчик ведет журнал производства работ (формы КС-6), в котором отражается весь ход производства работ, а также все факты и обстоятельства, связанные с их производством, имеющие значение во взаимоотношениях с заказчиком. Подрядчик также обязан вести журнал учета выполненных работ (формы КС-6А). Каждая запись в журналах подписывается подрядчиком и представителем заказчика.

Ход выполнения работ Субподрядчик отражает в общем журнале работ по форме КС-6, специальных журналах на отдельные виды работ, журналах учета выполненных работ по форме КС-6а.

Записи в журнале имеют значение, поскольку они отражают важные обстоятельства:

• приостановку работ,
• задержку выполнения,
• корректировку сроков.

Сведения фиксирует производитель работ (руководитель смены), ответственный за строительство здания или сооружения (п. 5 постановления № 71а).

Важно, чтобы данные в журнале отражали обе стороны в лице полномочных представителей. Такая мера поможет доказать в суде факты, если недобросовестный участник отношений будет отрицать обстоятельства.

Пример формулировки:

Генеральный подрядчик ведет общий журнал работ, специальные журналы работ, журнал учета выполненных работ. Заказчик проверяет качество выполняемых работ и своей подписью подтверждает записи в журналах работ.

Целесообразно указать конкретное лицо, определить его полномочия в доверенности и приказе. Правильное ведение документации позволит избежать конфликтов или доказать обстоятельства в случае споров. Например, стороны подписали договор. Заказчик установил штрафы за просрочку исполнения.

Пример формулировки:

За нарушение сроков начала, завершения выполнения каждого этапа работ согласно графика, подрядчик уплачивает заказчику пени в размере 0,1% от стоимости работ за каждый день просрочки исполнения обязательств до фактического их исполнения.

Подрядчик может не уложиться в сроки по вине заказчика (не получил вовремя стройплощадку, разрешительные документы и т. д.).

Доказать вину заказчика поможет журнал, который отражает ход работ, если полномочные представители стороны фиксировали в нем ход строительства. Проблемы возникают, когда стороны ненадлежащим образом ведут документацию.

Так, заказчик требовал неустойку. Он отрицал свою вину, не признавал, что просрочка образовалась поскольку заказчик нарушил встречные обязательства по сделке.

Исполнитель получил строительную площадку на три месяца позже срока, который стороны согласовали в договоре, проектная документация имела существенные недостатки, которые не позволяли своевременно приступить к работам. Журнал КС-6 заполняло лицо, которое не значилось в штате ответчика и не имело доверенности.

Эти обстоятельства позволили суду не учитывать унифицированную форму в качестве доказательства. Ответчик доказывал позицию при помощи иных документов (постановление АС Дальневосточного округа от 16.09.2014 по делу № А73-11433/2013).

Если компания вела форму КС-6, это поможет отстоять оплату

Если стороны надлежащим образом вели журнал КС-6, он зафиксирует сроки выполнения. Заказчик не сможешь взыскать неустойку за просрочку, если сведения в форме КС-6 укажут на соблюдение сроков. Например, суд отказал в иске.

Он посчитал, что заказчик неправомерно потребовал пени за просрочку.

Сведения из общего журнала работ по форме № КС-6 и акты освидетельствования скрытых работ подтвердили выполнение подрядных работ в период в срок, который стороны согласовали в контракте (постановление АС Северо-Кавказского округа от 20.06.2021 № Ф08-3916/2021 по делу № А53-36061/2021).

Источник: https://www.law.ru/article/22144-forma-ks-6

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а. Образец заполнения

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов.

Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта.

В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учёта выполненных работ по форме КС-6а .docСкачать образец заполнения журнала учёта выполненных работ по форме КС-6а .doc

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.

Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.

Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

• Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
• Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
• Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
• Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
• Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
• Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
• Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
• Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);
• Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

• Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
• Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;

Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

Источник: https://assistentus.ru/forma/ks-6a-zhurnal-ucheta-vypolnennyh-rabot/