Как провести смену юридического адреса

Смена юридического адреса

Компания получает официальную корреспонденцию от госорганов и контрагентов на адрес, по которому находится ее исполнительный орган. Если это местоположение меняется, о смене юридического адреса необходимо сообщить в налоговую и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. Что нужно знать о процедуре.

Как юридическому лицу оформить смену адреса

Понятие «юридический адрес» не используют официально. Под этим словосочетанием подразумевают адрес места нахождения исполнительного органа компании. При регистрации новой компании такой адрес сообщают налоговой вместе с другими сведениями.

ИФНС проверяет достоверность данных и, если не находит нарушений, вносит информацию о компании в ЕГРЮЛ, и та начинает работу (ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Если ООО или другой организации необходимо перевести исполнительный орган на новое место, юридический адрес нужно сменить и сообщить об этой смене в налоговую.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

• Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

ГК РФ разграничивает понятия «адрес» и «место нахождения» (ст. 54 ГК РФ). Адрес точно указывает на конкретное здание или помещение, где находится основной офис компании, например: 111011, г. Москва, ул. , д. 7, оф. 205.

Эти данные используют контрагенты, госорганы, суды для связи с компанией (ст. 165 ГК РФ). Информация есть в ЕГРЮЛ. Место нахождения – это более широкое понятие. Это населенный пункт, муниципальное образование, которое указали как место регистрации юридического лица, например: г. Москва.

Обратите внимание, что специфика процедуры зависит от того, что именно меняется:

• конкретный адрес в пределах одного населенного пункта,
• сам населенный пункт.

Место нахождения юридического лица должно быть указано в уставе организации. Поэтому при переводе головного офиса в другой город необходимо внести изменения в устав. Но юридическое лицо не обязано указывать в своем уставе конкретный адрес, и если изменение происходит в границах одного населенного пункта, поправки в учредительные документы вносить не потребуется.

А вот если точный адрес был там указан, внести уточнения придется. От того, как именно меняется местоположение, зависит, кто будет принимать решение об этом: собрание или руководитель компании.

Соответственно, это повлияет на сроки внесения изменений: собрание проводят по общим правилам согласно закону об ООО, АО или иному, действующему в отношении организаций данного типа.    

Как правило, решением этого вопроса занимается директор как единоличный исполнительный орган компании. В рамках этих полномочий он издает приказ или распоряжение о смене юр. адреса.

Если в обществе действует правление или совет директоров, устав может относить этот вопрос к их компетенции. Тогда решение будет оформлено протоколом заседания правления или совета.

Если в ООО или непубличном АО этот вопрос отнесли к компетенции общего собрания, потребуется решение собрания и соответствующий протокол (п. 1 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, п. 4 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).

Если полномочия директора передали управляющей организации, менять адрес не нужно, несмотря на то, что исполнительный орган теперь будет находиться не по адресу регистрации компании.

В ЕГРЮЛ, как прежде, будет указан адрес компании, а в дополнение к этому в реестр внесут сведения об управляющей организации, в том числе о ее адресе (п. 1 ст. 5 закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, п.

8 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).

Юридическому лицу нужно выбрать форму заявления об адресе в зависимости от характера изменений

Обратите внимание, что при смене точного адреса ООО (другой организации) и смене места нахождения нужны разные комплекты документов:

1. Если в уставе указан только город, то при переезде в его пределах понадобится заявление по форме № Р14001. В таком случае коррективы вносят только в ЕГРЮЛ.
2. Если в уставе указан точный адрес или компанию переводят в другой город, нужно подать заявление по форме № Р13001. Вместе с таким заявлением потребуется решение о внесении изменений в устав, новую редакцию устава или документ с изменениями в нем. Кроме того, необходимо оплатить госпошлину. О полном комплекте документов сказано в законе (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Юрист BGP Litigation Алиса Аверина – об основных изменениях ведения реестра и предоставления данных в ЕГРЮЛ

Какова процедура регистрации изменений

Документы нужно подать в налоговый орган или МФЦ в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения об изменении юр. адреса ООО или иной организации (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Документы будут находиться на рассмотрении в течение 5 рабочих дней, за вычетом дня подачи и дня получения результатов.

Однако регистрацию могут приостановить, если у налоговиков появятся сомнения в достоверности данных (п. 4.2–4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Например, если:

• адрес, который указала компания, закреплен еще за пятью и более организациями;
• здание по этому адресу разрушено;
• адрес заведомо не подлежит использованию (например, там находится воинская часть);
• собственник объекта по этому адресу направил в ИФНС возражения;
• о смене адреса заявляет компания, в отношении которой идет выездная проверка, либо за которой числятся недоимки (п. 2 Оснований, утв. приказом ФНС России от 11.02.16 ММВ-7-14/72@).

Если регистрацию приостановили, компанию известят об этом в течение суток с момента принятия решения о приостановке. Извещение будет в электронном виде. Его закрепляют усиленной квалифицированной подписью и направляют на электронный адрес компании, который указали при ее регистрации, а также на электронный адрес заявителя (абз. 5 п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Чтобы не возникло проблем, перед тем как подготовить все документы и изменить адрес ООО, уточните:

• не входит ли выбранный адрес в адреса массовой регистрации. Это можно сделать в сервисе на сайте ФНС;
• не возражал ли собственник объекта против регистрации компаний по данному адресу.

Когда изменения зарегистрируют, налоговая пришлет на электронную почту заверенный электронный документ с листом записи ЕГРЮЛ, который подтверждает внесение изменений в реестр.

Информацию о смене адреса направляют в Федресурс (подп. «и» п. 7 ст. 7.1 закона № 129-ФЗ).

Источник: https://www.law.ru/article/20991-qqq-16-m9-05-09-2021-smena-yuridicheskogo-adresa

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2021 году

 Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

 Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2021 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

 Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы.

Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки.

Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.

Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

• Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);

• Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
• Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

•  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;

•  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;

•  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);

•  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;

•  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

 Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

 Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины – 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф – 5 000 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы.

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой;

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ;

• Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
• Новое свидетельство о постановке на учет.

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС.

 Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.

 C 01 января 2021 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

 Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов.

Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества.

Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 590 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

•  Наши услуги: 5 000 рублей;

•  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 3 790 рублей;

•  Госпошлина за внесение изменений составляет: 800 рублей;
•  Доставка документов: Бесплатно.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать смену юридического адреса в Москве можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: http://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-juridicheskogo-adresa-OOO

Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда

Смена юридического адреса ООО – рядовое явление в жизни организации. Добровольный переезд фирмы в другое место, окончание срока аренды, покупка собственного помещения – все это требует внесения правок в Устав и их госрегистрации. В некоторых случаях вместе с адресом происходит и смена «привязанной» налоговой инспекции.

Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция

Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы.

На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию.

Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2015 год.

Шаг 1. Созовите собрание собственников

Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации.

После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа.

Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса.

Шаг 2. Подготовьте правоустанавливающие документы на новый адрес

Для регистрации фирмы по новому адресу вам понадобятся бумаги, подтверждающие право владения помещением. Комплект документов зависит от статуса объекта недвижимости:

1. На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы.
2. Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица.
3. На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды.

Шаг 3. Получите выписку из ЕГРЮЛ

Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов – этот момент уточните заранее.

Гендиректор фирмы может получить свою выписку бесплатно, в том числе через интернет. Другие лица должны лично подать заявление в налоговую и оплатить пошлину: 200 рублей за получение в обычном порядке, 400 – в ускоренном (за 1 день).

Шаг 4. Оформите заявление на госрегистрацию

Государственная регистрация смены юридического адреса происходит через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Оформите заявление от имени генерального директора ООО на бланке  Р13001:

• страница 001 – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
• лист Б – новый юридический адрес в соответствии с КЛАДР;
• лист М – данные заявителя (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, домашний адрес).

Форма р13001 подлежит обязательной заверке в нотариальной конторе. Генеральный директор лично расписывается на заявлении, затем нотариус сшивает документ и проставляет свои отметки.

В нотариат нужно взять с собой:

• учредительные документы;
• Устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
• ОГРН, ИНН;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• копии паспортов директора и учредителей;
• правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

Если вместо директора регистрировать изменения в налоговой будет представитель, на него нужно оформить нотариальную доверенность. Соответственно, в форме р13001 расписывается заявитель – доверенное лицо.

Шаг 5. Соберите полный комплект документов для налоговой

Прежде чем отправляться с ИФНС, проверьте, все ли бумаги у вас в сборе:

1. Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.
2. Новый Устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
3. Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме р13001, сшитое и заверенное нотариусом.
4. Документы на помещение.
5. Квитанция на оплату госпошлины (800 рублей).
6. Паспорт заявителя.
7. При необходимости – доверенность.

Шаг 6. Подайте заявление в ИФНС

Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку.

Шаг 7. Получите готовые документы

На шестой рабочий день можете получить в инспекции готовые документы:

• заверенный налоговой Устав в новой редакции;
• лист записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесенных изменениях.

Если все бумаги были оформлены правильно, и налоговики не отправили вас их переделывать, процедуру регистрации можно считать завершенной.

При отказе регистрирующего органа цена смены юридического адреса ООО для вас возрастет двукратно: и государственная пошлина не возвращается, и документы придется заверять заново.

Смена ИФНС при переезде ООО

Что делать, если новый адрес организации находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции? В таких случаях необходимо сняться с учета в прежнем отделении ФНС и зарегистрироваться в нужном.

Это связано с тем, что каждое юрлицо «приписано» к определенному административному образованию и, соответственно, к конкретной инспекции. Перенос местонахождения фирмы из одного налогового округа в другой сопровождается и переходом налогоплательщика в новый орган ФНС.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит так же, как обычная перерегистрация по форме р13001 вплоть до момента подтверждения изменений в ЕГРЮЛ. Но на этом она не заканчивается.

Далее «старая» инспекция взаимодействует с новой:

• на следующий рабочий день регистратор направляет уведомления в оба отделения ФНС;
• прежняя инспекция снимает фирму с учета;
• в течение трех дней передает учетное дело и финансовые документы налогоплательщика.

Сверка по налогам

Процесс перехода ООО под юрисдикцию новой налоговой нередко затягивается. Ускорить процедуру реально, если заранее провести сверку по бюджетным платежам.

На практике многие фирмы начинают сверяться с ИФНС только получив уведомление ф №09-1-5 о снятии с учета. Официальные сроки, отведенные для ревизии взаиморасчетов, – 10 дней при отсутствии разногласий, 15 – при наличии расхождений в цифрах. И это без учета пересылки документов.

Во избежание задержки с переходом в новую налоговую, с прежней лучше «разобраться» еще до начала регистрационных действий. Инспектор не имеет права отказать в проведении сверки, и по заявлению гендиректора ООО должен составить акт на основании своей базы.

Цель сверки – выявить недоимки, переплаты, расхождения в данных ИФНС и налогоплательщика. Двусторонний акт фиксирует все задолженности, излишне уплаченные налоги и наличие / отсутствие несошедшихся сумм.

Как только акт будет готов, инспектор с чистой совестью может сдавать налогоплательщика с рук на руки коллеге из другого подразделения.

Чтобы ускорить этот момент, представителям фирмы лучше взаимодействовать с налоговиками лично, а не пользоваться услугами почты для пересылки документов.

Выездная налоговая ревизия

Еще одним препятствием для своевременной смены ИФНС может стать налоговая проверка. Переезд фирмы – не повод для отмены плановой ревизии. Она будет проведена в любом случае, возможно, уже после перехода в новую инспекцию.

Но не исключена ситуация, когда в ходе сверки у специалиста возникают сомнения в достоверности данных. Он вправе с разрешения руководителя назначить внезапную ревизию с выездом на место и проверкой любых документов компании. На время внеплановой проверки процедура смены инспекции приостанавливается.

Выездные ревизии устраиваются достаточно редко, и заранее опасаться такого развития событий не стоит. Если с документами все в порядке, работник инспекции получит из них всю интересующую информацию и без посещения фирмы.

Проблемы при смене налоговой

Смена юридического адреса с переходом в другое отделение ФНС может доставить ООО немало проблем:

1. Потеря документов – частое недоразумение, случающееся при передаче дел между налоговыми. Лучше подстраховаться и сделать для себя нотариальные копии всех важных бумаг. Если в инспекции что-то пропадет, эти копии могут пригодиться.
2. Поскольку снятие и постановка на учет должны происходить одной датой, может возникнуть ситуация неопределенной юрисдикции. Налогоплательщик уже приписан к новому адресу, но его дело еще находится в прежней инспекции. Куда подавать отчетность? Если присвоен новый КПП – по измененному адресу. Если нет – придется побегать между налоговыми, подавая документы сразу в обе. Но лучше – «вручную» перерегистрироваться на ИФНС по юрадресу, не дожидаясь, пока госработники наладят между собой коммуникации.
3. Как поступить с долгами и переплатами? Задолженность лучше взять с собой в новую инспекцию. При этом прежняя не имеет права требовать ее погашения. Оставлять в старой налоговой излишне уплаченную сумму тоже не нужно. Ее рекомендуется востребовать обратно на расчетный счет.

Смена юридического адреса и внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.

По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании.

Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка.

За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.

Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте.

По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.

Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:

1. Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
2. Если обнаружились долги – погасить.
3. Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
4. Получить уведомление о снятии с регистрации.
5. Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.

Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/instrukciya-po-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-osobennosti-korporativnogo-pereezda.html

Смена юридического адреса ООО

Если вы решаете сменить юридический адрес ООО, вам предстоит внести корректировку в учредительную документацию. Это главный пункт Устава любой некоммерческой организации.

Об этих изменениях нужно будет уведомить ИФНС. Это делается во избежание непредвиденных осложнений, которые могут возникнуть с налоговыми.

ООО обязано располагаться на единственном юридическом адресе, если их несколько – это грубое нарушение.

Первым делом вы сообщаете о смене юридического адреса своего предприятия в ИФНС. Местное отделение будет заниматься внесением корректировки в документацию об изменении юридического адреса.

Далее они будут отправлены в главный офис ИФНС, которое и начнет осуществлять поиск компании уже по новому адресу. Это довольно простое действие, которое не потребует от вас много усилий и не принесет сложности.

Главное, чтобы необходимый пакет документов был у вас на руках, тогда все получится.

Как только перед вами встала задача об изменении юридического адреса, вы должно выполнить следующие действия:

• Подготовить свое заявление правильно оформленное. В нем будет указываться просьбе о гос. регистрации, которая должна фиксироваться в Уставе компании;

• Происходит составление протокола, где обговариваются будущие изменения, касающиеся юридического адреса, как только решение будет принято, оно и станет основанием для смены;

• Затем вы идете в НС с документами, в которых указывается корректировка, касающаяся о новом юридическом адресе, где будет располагаться компания;

• Показать документ об оплате государственной пошлины, касающейся данной услуги.

При себе необходимо будет иметь копии документов, удостоверяющие личности, ведущих лиц фирмы и документ, где обозначается постановление объекта на учет.

Смена юридического адреса регистрации компании ООО предполагает, что там уже есть какое-то помещение.

Это подразумевает, предоставление всех документов, касательно данного строения: договор купли или аренды этой площади; обязательно следует приложить акт о передаче помещения вам, который обязательно должен быть заверен юристом, чтобы не возникало сомнений, что вы имеете права на эту собственность и можете законным путем зарегистрировать там новый юридический адрес своей компании.

Если владельцем этого помещения юридическое лицо, то на документе должна находиться печать, подтверждающая его юридическую силу. Если физическое лицо – достаточно лишь личной подписи. Как только весь пакет документов будет собран, его необходимо передать в госорган, чтобы зарегистрировать на новом юридическом адресе.

Подобное игнорировать или оставлять на потом нельзя, поскольку данная форма регулируется законодательной ветвью РФ.

Почему вы решили сменить юридический адрес, дело второе – это могут быть совершенно объективные причины: как личное желание, так и какие-то особые обстоятельства, вынуждающие принять подобного рода меры. Что же это может быть:

• аренда помещения заканчивается, а продлевать собственник не желает – в этом случае потребуется неоспоримое изменение юридического адреса ООО, по которому располагался нежилой объект;
• смена по желанию директора ООО, уверенного, что этот фактор благотворно скажется на всей работе организации;
• организация купила себе собственное помещение, которое располагается по другому адресу;
• изменение юридического адреса в связи сменой местоположения организации в другой области страны;
• из-за без конца возникающих трудностей с приездом в компанию выездной проверки, пришлось изменить юридический адрес;
• на данный юридический адрес плохо доставляется вся почта, а задержки в этом случае плохо сказываются на работе и внешних связях компании;
• нужно было переместить в другое офисное помещение, подвластное той же налоговой организации;
• произошла, как смена другого офисного помещения, так и налоговой организации;
• объективные причины иного рода.

Если встала задача о смене юридического адреса, следует помнить некоторые очень важные моменты, которые могут пригодиться в этом деле. Есть конкретный план действий, состоящий из двух частей.

По нему и следует совершать шаги.

Просто знайте, что если нужно сменить юридический адрес, подвластный той же налоговой структуре, смеха действий будет слегка иной, чем, если бы смена носила двойной характер, как в том, так и другом случае.

Изменение юридического адреса в рамках того же налогового органа

1. Назначается дата проведения общего собрания, на котором одним из вопросов становится смена юридического адреса ООО. Тут должно быть принято единогласное решение, зафиксированное в протоколе, где четко прописывается, необходимость проведения данной операции. Здесь же отмечаются причины, послужившие толчком к принятию подобного решения и излагаемые обстоятельства дела.

   Каждый из участников общего собрания должен подписать протокол. Если в организации только один человек, то он сам составляет протокол и его подписывает.

2. Нужно будет выпустить новое издание Устава организации, где будет отмечен новый юридический адрес без сокращений.

   В службу регистрации нужно отнести оригинал учредительной организации и его копию, а также копию коллективного договора компании. Как только произойдет подтверждение Устава, можно браться за подготовку и оформление оставшихся требуемых документов, необходимых для новой регистрации юридического адреса фирмы.

3. Затем осуществляется подготовка заявление по стандарту, где будет говориться о внесении корректировки в Устав организации в связи со сменой юридического адреса. Форма на юридический адрес должна быть непременно заполнена. Прежде, чем идти к юристу для заверения подписи лица, подающего заявление, нужно будет предоставить выписку из ЕГРЮЛ. Выдача она должна быть не позднее тридцати дней.

4. Потом нужно будет заплатить восемьсот рублей – это размер госпошлины за услугу по внесению изменений в Устав организации и в ЕГРЮЛ. В налоговую службу предоставляется оригинальная квитанция оплаченной услуги.

5. Чтобы доказать, что новый юридический адрес – не выдумка, там действительно располагается объект недвижимости, нужно принести копию договора аренды на объект, копия свидетельства о том, что помещение принадлежит арендодателю, и его подтверждение, что он действительно сдает этот объект данной организации.

   Данный договор должен быть подписан обеими сторона к началу общего собрания, на котором будет приниматься решение о смене юридического адреса. Это является прямым поводом, для необходимости внести соответствующие корректировки в Устав. Если же помещение было куплено, то нужно предоставить в налоговую копию документа, подтверждающего право на эту собственность.

   Все эти документы можно и не приносить в госорган, однако есть вероятность, что инспекция просто не увидит явной причины для смены юридического адреса и даст вам отказ по данному вопросу.

6. Далее идет предоставление всех важных документов в службу. Этим должен заниматься главный управляющий компании, поскольку он выступает исполнительным органом.

   Данную процедуру нужно сделать в срок три дня после того, как было проведено общее собрание, на котором и было вынесение решение, о важности изменить юридический адрес в Уставе предприятия.

7. Как только собранный пакет документов будет рассмотрен, налоговая в соответствии с законом вносит все изменения, касающиеся данного вопроса, в ЕГРЮЛ и Устав ООО.

   На это уйдет около пяти дней, если решение по вопросу было положительным.

8. Служба налоговой инспекции сообщает, к какому числу документы будут готовы, чтобы их можно было забрать. Это действие может совершить руководитель или его доверенное лицо, если у него на руках будет иметься доверенность. Документы можно доставить и через почтовое отделение.

   На руки будут получены Устав и новое свидетельство о регистрации. Если же к назначенному сроку никто не забрал подготовленные документы, то их отправляют почтой по новому юридическому адресу компании.

9. Данные изменения в Уставе требуют об уведомлении орган гос статистики, чтобы были обновлены и получены коды Госкомстата.

   Здесь нужно подготовить следующие документы для решения данного вопроса: решение, свидетельствующее о смене юридического адреса, выписка из ЕГРЮЛ, новое свидетельство госрегистрации. Необходимо предоставить копии этих документов. В ответ вы получаете письмо, в котором и будут указаны новые коды для компании.

10. Далее о внесенных изменениях в Устав компании нужно сообщить таким организациям, как Пенсионный фонд России, ФОМС и ФСС. Они должны предоставить вам извещения нового образца. Обычно этим вопросом занимается налоговая инспекция, ввиду того, что это в ее компетенции. Но эти действия носит слишком затяжной характер, поэтому руководитель предприятия занимается этим вопросом самостоятельно, чтобы потом не возникало никаких осложнений, а все было проведено вовремя.
11. Заключительных этапом является сообщение вашему банку о произошедших изменениях с помощью копий всей документации, которую вы получили в налоговой службе. Банк предоставляет карточки, которые необходимо заверить и подписать главным исполнительным директором, чтобы новый расчетный счет компании был открыт.

Изменение юридического адреса с переходом в новое налоговое подразделение

Здесь шаги будут слегка отличаться от предыдущей ситуации. Когда будет подана вся документация на регистрацию случившихся изменений в компании, нужно сообщить и своей прошлой налоговой службе о текущих изменениях.

Затем она регистрирует случившееся и вносит изменения в ЕГРЮЛ и Устав организации. Помимо этого, инспекция снимает компанию с учета по прошлому адресу, выдавая на руки руководителю уведомление, что этот вопрос решен.

Дело этой организации получает новая налоговая служба, во власти которой и будет теперь эта компанию, пакет документов она получает по внутренней почте. Если у предприятия нет никаких долгов в налоговой, не накопились неоплаченные штрафы или налоги, то процесс этот будет очень быстрый. Если же есть некие огрехи, предстоит слегка подождать.

Как только необходимая документация будет получена, госорган фиксирует у себя новую компанию по юридическому адресу, находящему в его юрисдикции. Однако ИНН не меняется. Компанию нужно будет снять с учета во всех внебюджетных фондах по прошлому адресу, а уже потом вновь в них же зарегистрироваться с указанием нового адреса.

Если компания переселяется в иной город нашей страны, то нужно выполнить все действия в таком же порядке. Потребуется поменять печать компании на новую, где будет отмечен новый юридический адрес.

Когда осуществляется переезд в другой регион, часто случаются задержки в передаче документов, налоговая служба не всегда может вовремя получить требуемые документы, из-за чего времени тратится больше, чем предполагалось.

Если подобное произошло, то руководителю предстоит обратиться в ФНС, чтобы сведения о смене юридического адреса были официально переданы в налоговую по новому адресу организации.

Как только собранные документы рассмотрены, руководитель получает следующие документы:

• Устав с новым юридическим адресом;

• Свидетельство, где говорится, что соответствующие корректировки были внесены в учредительную документацию ООО;

• Свидетельство о постановке в налоговую инспекцию (такое происходит, если сама служба меняет свой юридический адрес);

• Далее идет получение документации от Пенсионного фонта России, фондов медстрахования и социального;

• Выдается новая лицензия;

• Происходит получение документов из банка после смены юридического адреса, о которой вы ему сообщаете;

• Проверяются все сертификаты и меняются по мере необходимости.

Не всегда подобная процедура осуществляется безболезненно. Часто возникает ряд проблем, связанных с оформлением документации. Этому вопросу нужно уделить особое внимание, чтобы меньше трудностей возникало на пути.

Есть две возможности сделать это наилучшим образом

Первый способ – смена юридического адреса будет носить затяжной характер.

Второй способ – смена юридического адреса и вовсе не состоится. Не редки случаи, когда недобросовестные руководители пытаются зарегистрировать свое предприятие по адресу, которого нет. Но сейчас это провернуть довольно трудно, поэтому подобная ситуация практически изжила себя.

Если вы будете точно знать, что нужно делать и в каком порядке при смене юридического адреса, то никаких трудностей у вас не возникнет.

Есть вероятность, что некоторые обстоятельства повлиять на ход действий, и регистрация затянется, но все это не так страшно.

Изменить юридический адрес можно, спустя десять дней. Зарегистрировать организации в столице можно за три тысячи рублей.

Что входит в эту цену:

• Помощь, оказанная первоклассными юристами;

• По необходимости подбор помещения для фирмы;

• Организация по подготовке пакета документов и его сбор;

• Получение в налоговой службе свидетельства нового образца по гос. регистрации;

• Подготовка всего пакета документов, связанных с обновлением юридического адреса.

Помимо указанной суммы, нужно будет заплатить государственную пошлину и услуги юриста, который будет заниматься сменой юридического адреса вашей компании.

Возможно Вас заинтересуют другие наши услуги:

Источник: http://www.xn----8sbbkykiodf8ao.xn--p1ai/pages/smena-yuridicheskogo-adresa/