Как не допустить подмены листов договора

Как доказать подмену листов договора

Если недобросовестный контрагент подменил листы в договоре, есть способы это доказать.

Если обнаружить недобросовестное поведение контрагента удалось до того, как договор начал действовать, сторона может постараться решить проблему путем переговоров.

Такой способ подходит, когда контрагент, допустивший подмену условий договора, больше заинтересован в сотрудничестве. В крайнем случае можно расторгнуть договор.

Не стоит отказываться выполнять его условия, особенно когда просрочка грозит высокой суммой неустойки.

Решить проблему переговорами или прекращением отношений по договору возможно, когда контрагент передает экземпляр с измененной редакцией и сторона узнает о подмене. Чаще всего обман вскрывается, когда возник спор и доказывать правильную редакцию соглашения приходится в суде. Единого алгоритма действий нет. Позиция истца зависит от имеющихся доказательств и обстоятельств спора.

См. также

Доказательства согласования договора

Нужно сохранить доказательства согласования конкретной редакции. Встречаются ситуации, когда договор действует в редакции условий, правил, которые контрагент не прикладывает к соглашению. Например, обязанности:

• арендатора соблюдать правила, утвержденные для посетителей бизнес-центра;
• получателю топлива сохранять лимит денежных средств, который определяется правилами, размещенными на сайте топливной компании;
• страхователю получать возмещение в соответствии с редакцией условий, утвержденной при заключении договора, и т. д.

Суд может признать новацией более позднюю редакцию договора, если доказательства позволят установить такой факт (п. 1 ст. 414 ГК РФ).

Контрагент может не включить такие условия в текст соглашения, а сослаться на источник, где они указываются. Такие условия или правила часто размещаются на сайте контрагента в открытом доступе.

Предполагается, что любой желающий без проблем может ознакомиться с ними. Например, прейскурант на горюче-смазочные материалы. Соглашаясь на эти условия, компания рискует.

Контрагент может в одностороннем порядке изменить условия, а доказательств согласования прежней редакции не останется.

 Если контрагент не желает этого делать, нужно потребовать официально передать такие условия или самостоятельно распечатать и попросить представителя другой стороны расписаться в их передаче. Доказательства согласования необходимо сохранить.

 Это поможет в случае спора подтвердить волю сторон при подписании договора.

Например, ИП потребовал страховое возмещение. Страховая компания посчитала требование незаконным. Она указала, что условия страхования в редакции 2012 года не включают выплаты в случае, который произошел с имуществом истца. Истец доказал, что договор заключался в редакции правил страхования 2010 года.

Он подтвердил свою позицию с помощью документов. ИП представил в суд условия страхования с подписью представителя ответчика. На них стояла дата выдачи, а также имелась ссылка на номер спорного договора страхования (постановление ФАС Московского округа от 07.08.14 № Ф05-7539/2014 по делу № А41-45673/13).

Фальсификацию подтвердит экземпляр исходного договора

Также нужно заявить о фальсификации и представить свой экземпляр договора. Доказать конкретную редакцию помогут оригинал договора и документы о его согласовании. В противном случае суд не удовлетворит иск.

Например, истец представил копию спорного приложения к договору, но доказательств согласования не представил. Суд отказал в иске о признании договора незаключенным (постановление АС Московского округа от 10.12.15 № Ф05-16715/2015 по делу № А40-165423/14).

В другом случае сторона заявила о фальсификации и указала на отсутствие у оппонента оригинала договора. Суд указал, что в силу части 6 статьи 71 АПК РФ он не может считать доказанным факт, подтверждаемый копией (постановление АС Северо-Западного округа от 30.03.16 № Ф07-2612/2021 по делу № А56-22912/2015).

Заявлять о фальсификации имеет смысл, если:

• есть доказательства, что стороны согласовали конкретную редакцию;
• спорный договор влияет на решение суда;
• по спору не прошел срок исковой давности.

Так, ответчик представил свой экземпляр договора и заявил о фальсификации со стороны истца. Последний исключил свою редакцию из доказательств. Суд вынес решение на основании договора, который представил ответчик.

Исключение из числа доказательств договора в спорной редакции не повлияло на решение, поскольку позиция истца подтверждалась другими доказательствами (постановление АС Поволжского округа от 11.02.

16 № Ф06-4135/2015 по делу № А06-2004/2015).

Если исковые требования имеют разный срок давности, необходимо ориентироваться на более короткий.

Например, суд удовлетворил иск в части. Он посчитал доказанным факт трудовых отношений. Вопрос о разной редакции трудовых договоров в части размера зарплаты не рассматривался, поскольку истец предъявил требование за пределами установленного законом срока (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 16.03.15 по делу № 33–3703/2015).

Судебная экспертиза договора

Может понадобиться провести судебную экспертизу. Если каждая из сторон спора настаивает на своей редакции договора, суд вправе назначить экспертизу. Если ее результаты не позволяют разрешить спор, суд может снова обратиться к помощи экспертов.

В одном деле стороны имели претензии друг к другу: заказчик (истец) считал, что подрядчик (ответчик, истец по встречному иску) не отработал аванс, ответчик требовал оплаты.

Разногласия возникли из редакции договора. Заказчик представил экземпляр, где объем работ был меньше, срок начинался раньше, чем в редакции исполнителя.

Заказчик считал, что подрядчик просрочил выполнение и должен вернуть аванс.

Суд назначил экспертизу. Исследовался экземпляр, представленный заказчиком. Результаты показали, что лист договора, на котором стороны согласовали его предмет, и лист с подписями и печатями выполнены на разных устройствах.

Он установил, что воля сторон отражена в редакции договора, который представил подрядчик. Суд отказал в первоначальном иске и удовлетворил встречный, взыскав стоимость выполненных работ (постановление АС Волго-Вятского округа от 17.02.

16 № Ф01-23/2021 по делу № А28-6602/2014).

Если возникают сомнения в подлинности подписей, печатей сторон и достоверности содержания документа, суд вправе назначить комплексную экспертизу.

Например, по заявлению стороны суд отложил дело для получения результатов почерковедческой и технико-криминалистической экспертизы.

Они показали, что спорный договор имеет существенные пороки — в части подписи, печати, достоверности содержания.

Суд признал доказательство недопустимым, поскольку экспертиза показала, что ответчик заменил лист договора (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 06.11.15 № Ф02-5618/2015 по делу № А10-1822/2014).

Читайте об этом

Источник: https://www.law.ru/article/21111-qqe-16-m11-01-11-2021-kak-dokazat-podmenu-listov-dogovora

Как защитить договор от подделки | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Для того чтобы избежать непредвиденных ситуаций и не полагаться на добросовестность контрагентов, необходимо использовать защиту договоров. Какой способ защиты выбрать, поговорим в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

• какие существуют виды защиты бланков
• чем отличается визирование от парафирования
• как прошивать договоры
• какой способ защиты договоров самый дешевый

Для защиты договоров от подделки, подмены или просто потери существуют несколько методов. В этой статье мы рассмотрим эти методы защиты договоров и сравним их эффективность.

Фирменные бланки с защитными свойствами

Порой недобросовестные контрагенты умышленно меняют страницы договоров, либо страница может просто  выпасть и потеряться при пересылке, в любом случае, для важных контрактов необходимо применять защитные меры. Одной из таких может стать использование специально изготовленных фирменных бланков.

Такие бланки изготавливаются способами, аналогичными изготовлению денежных купюр, государственных акций, облигаций, сертификатов и т.п.

Виды защиты:

• технологическая защита;
• полиграфическая защита;
• физико-химическая защита.

Технологическая защита – это применение визуально обнаруживаемых элементов при изготовлении бумаги для бланков: водяные знаки, защитные волокна, нити, голограммы и т.д.

Полиграфическая защита – нанесение на бумагу графических элементов методом полиграфической печати: микропечать (ее невозможно воссоздать при сканировании или ксерокопировании), высокая печать, фоновые сетки, ирисные раскаты и т.д.

Физико-химическая защита – также используется на этапе изготовления бумаги: метамерные краски (проявляющиеся в инфракрасном излучении), оптически варьирующиеся краски, люминесцентные вещества и т.д.

Совершенно очевидно, что страницы отпечатанного на подобной бумаге документа невозможно подменить или исправить. Кроме того, технологии создания такого вида защиты позволят организации разработать собственный стиль документов, либо применить уже имеющийся.

Как правильно согласовывать документы?

Визирование или парафирование

Чем отличается визирование от парафирования?

Визирование – это заверение документа уполномоченным должностным лицом (не обязательно главой организации, например, руководителем департамента, филиала), подтверждающее его ознакомление и согласие с содержанием документа.

Парафирование – термин, распространившийся из сферы международного права – это подтверждение окончательности и подлинности содержания документа.

Парафировать документ может только руководитель, подписывающий документ, то есть высший руководитель компании.

Как правило, парафирование используется при заключении контрактов, требующих согласования с государственными органами, либо если сумма контракта велика, и документ действительно требует максимального уровня защиты.

На заметку! Парафирование – это двусторонний процесс, то есть каждая из сторон договора должна заверить договор. Визирование допускается с одной стороны, если это необходимо именно вашей организации.

Иногда парафирование указывают как необходимое дополнительное условие непосредственно в тексте договора, а также предусматривают колонтитул при подготовке печатной версии документа.

Полезный совет! Как видно, процедура визирования или парафирования – достаточно трудоемкая для руководящих лиц, поэтому пропишите в ЛНА – в Положении о работе с договорами или Инструкции по делопроизводстве – те виды договоров, которые должны проходить процедуру парафирования.

Как система электронного документооборота снижает риски конфликтов в договорной деятельности?

Прошивание договора

Перед тем как передать договор на подпись руководителю (или уполномоченному лицу), его необходимо прошить с помощью ленты либо специального тонкого шнура.

Есть два способа прошивания документов: «на две дырки» – для объемных документов, и «угловой способ» – для документов с небольшим количеством листов.

Для того, чтобы прошить документ «на две дырки» должно быть предусмотрено левое поле не менее 3,5 см.

Концы нити должны быть завязаны в узелок и приклеены к обратной стороне договора с помощью бумажного квадрата, на котором должно быть написано или напечатано: «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью _____ листов (цифрами и прописью)», далее указываются должности и фамилии лиц, подписавших договор. Оформление прошивки смотрите на рисунке ниже.

Печати и подписи должны располагаться так, чтобы захватить и лист и приклеенный квадрат, так достигается защита прошитого договора.

Технология работы с документами. Документооборот

Проставление штампа

Самый простой и дешевый способ защиты листов, на которых отпечатан договор – проставление на оборотах специального штампа. Например, с изображением эмблемы, логотипа организации. При таком способе вы не сможете зафиксировать количество листов в документе, но с точки зрения временных затрат, такой способ дешевле. И дает, хоть и минимальную, но защиту.

Все эти способы могут использоваться в комплексе, либо выбирается какой-либо один. Это зависит от того, какой способ предпочтет руководитель, и какой бюджет может позволить себе организация на меры по защите договоров от подделки. Они приведены в статье по мере убывания стоимости, но и трудозатраты также необходимо учесть и прописать выбранное решение в соответствующих положениях.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210746-qqq-16-m12-27-12-2021-kak-zashchitit-dogovor-ot-poddelki

Недействительность неподписанного договора

Чтобы недобросовестный контрагент не мог подменить в договоре существенные условия, снизить оговоренный размер неустойки или иным образом злоупотребить доверием, нужно тщательно проверить подписанные им экземпляры договора. Если контрагент сфальсифицирует часть, это будет иметь негативные последствия для второй стороны.

Могут быть изменены существенные условия, снижена сумма неустойки за нарушение договорных обязательств и т. п. Придется доказывать в суде, что договор был принят сторонами на других условиях.

Чтобы не допустить такого развития событий, нужно принять меры на стадии подписания.

Недобросовестный контрагент может воспользоваться спешкой и невнимательностью представителя.

В небольших компаниях генеральный директор или другой полномочный представитель может приехать за с печатью.

У подавляющего большинства людей такой вопрос может вызвать только улыбку и ответ «конечно же, нет»! Действительно, в ст. 160 ГК РФ определяется, что стороны должны согласовать и зафиксировать на бумаге все условия предстоящей сделки, а подпись сторон на сделке – это лишь собственноручное подтверждение согласия сторон следовать достигнутым договорённостям и соблюдать условия.

Если одной из подписей нет – значит, соглашение не достигнуто, то есть одна из сторон не согласилась с предложенными условиями. Всё просто? Не совсем так. Всё чаще и чаще в судах фигурируют «неподписанные договора», при этом причины отсутствия подписи бывают самыми разными.

Однако это не мешает судам взыскивать долги с одной из сторон не заключённой по всем правилам сделки. Основанием такой судебной практики служат фактически сложившиеся между сторонами сделки отношения.

Отметим, что факт заключения (незаключения) имеет значение, прежде всего, до момента его исполнения, поскольку исполнение и безоговорочное его принятие зачастую могут свидетельствовать о том, что договор заключен.

Факт заключения имеет важное значение, поскольку по своей природе является пра- вопорождающим фактом: с ним напрямую будут связываться как возможность исполнения договора вообще, так и судьба исполненного по нему.

Однако на практике факт заключения наиболее востребован следующим образом: признание договора незаключенным довольно часто используется недобросовестными контрагентами с целью избежать предусмотренной в договоре ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательства или использовать это обстоятельство иным образом в своих интересах.

Недействительный договор и незаключенный — это одно и тоже понятие?

В широком понимании, незаключенный договр является недействительным (ничтожным) — он не влечет никаких гражданско-правовых последствий. Действительный же договор влечет последствия.

А последствия незаключенного и недействительного в большинстве случаев одни и те же фактически — возврат имущества и т. п. только статьи разные. в первом случае — только глава 60, во втором — глава 60 + статья 167.

Если нужно могу подробнее отписаться.

Тупо по логике, не заключенный Этот тот который не заключили, а недействительный, который либо прекратил свое действие со временем, либо имеет юридические изьяны. Нет это совершенно разные ситуации. Незаключенный — т. е. стороны не договорились о существенных условиях недействительный — заключенный со всеми существенным условиями но заключенный с нарушением каких либо иных условий.

Что такое недействительный договор? А незаключенный?

Законодательством не регулируется такое понятие «незаключенности» договора (несостоявшаяся сделка). Однако существует значительное количество судебных актов о признании договора незаключенным.

Основной причиной признания договоров незаключенными является несогласованность сторонами существенных условий, обязательных для данного вида, например, отсутствие в договоре строительного подряда начального и конечного сроков работ).

На данный момент сформирована правовая позиция о том, что отсутствие государственной регистрации договора (в тех случаях, когда она по закону необходима), по которому уже началось исполнение, не является основанием для признания договора незаключенным. Последствия незаключенности могут отличаться в зависимости от фактических обстоятельств.

Если незаключенный договор не исполнялся фактически, то никаких правовых последствий он также не порождает, в том числе, отсутствуют последствия в виде ответственности сторон за просрочку исполнения.

Источник: http://AdvokatNovoross.ru/nedejstvitelnost-nepodpisannogo-dogovora-88214/