Как направить и получить документы при внесении изменений в устав ООО

Содержание

Изменение устава ООО: порядок оформления, списки необходимых документов

Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников. Внесённые изменения подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном вышеупомянутым Федеральным законом.

Изменения устава ООО вносятся в новый устав ООО, который составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра должен подписать Генеральный директор, после чего их подают в налоговую инспекцию. Впоследствии налоговая возвращает один экземпляр со штампом.

Перед подачей документов в ИФНС необходимо написать Заявление об изменении устава ООО по форме 13001, в данном случае заявителем выступает Генеральный директор общества.

Есть ряд изменений устава ООО, которые уже предусмотрены формой Заявления 13001:

– смена наименования ООО;

– смена юридического адреса ООО;

– увеличение уставного капитала ООО;

– уменьшение уставного капитала ООО;

– регистрация филиала ООО;

– регистрация представительства ООО.

Изменение устава ООО предполагает и другие изменения:

– смена состава участников;

– приведение в соответствие паспортных данных учредителей (участников);

– изменение видов деятельности организации;

– увеличение (уменьшение) уставного капитала;

– а также другие изменения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Заявление об изменении устава ООО заверяют у нотариуса. Чтобы это сделать, к нотариусу нужно принести следующие документы:

Свидетельство о регистрации Общества, в отношении которого вносятся изменения (ОГРН);
Свидетельство о постановке на учет Общества, в отношении которого вносятся изменения (ИНН/КПП);
Решение/Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в случае, если у Общества менялся Генеральный директор.
Приказ о вступлении в генерального директора в должность/о назначении на должность;
Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (не более месячной давности: иной срок уточняйте у нотариуса)
Протокол/Решение о внесении изменений в Устав Общества.
Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения.
Заявление по форме 13001 о внесении изменений в Устав ООО.

Регистрация изменений устава ООО в налоговой инспекции

Одним из этапов является подача документов для внесения изменений устава ООО в налоговый орган.

Список документов, необходимых для регистрации изменений устава ООО:

1) Заявление генерального директора ООО, заполненное по форме 13001 о внесении изменений в устав ООО.

2) Протокол/Решение о внесении изменений в устав ООО.

3) Устав ООО в двух экземплярах, один из которых впоследствии возвращается Обществу.

4) Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины в размере 800 руб.

Внесение изменения в устав ООО производится сотрудником ИФНС в течение 5-ти рабочих дней после того как заявитель подаст документы. Документы может подать как руководитель организации, так и доверенное лицо, на которого будет оформлена доверенность, либо отправить по почте. В обоих случаях готовые документы придут на юридический адрес ООО.

После подачи документов для внесения изменений устава ООО руководитель должен получить расписку о принятых документах. Заявитель или доверенное лицо получает документы в налоговой службе.

Получаемые документы при внесении изменений в устав ООО

Далее представлен список получаемых документов при внесении изменений в устав ООО:

Устав ООО;
Свидетельство о внесении изменений в устав ООО, связанных с изменениями учредительных документах;
Выписка из ЕГРЮЛ.

Изменения устава ООО вступают силу для третьих лиц с момента регистрации, в некоторых случаях – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Так как устав организации ООО должен содержать сведения о филиалах и представительствах общества, то сообщения об изменениях устава ООО относительно филиалов и представительств также подаются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения вступают в силу для третьих лиц также с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Изменение устава ООО: порядок оформления, списки необходимых документов — звоните и заказывайте уже сегодня!

+7 (495) 419-06-63

Источник: https://lenadia.ru/reg_izmen/v_uchred_doc/izm_ustava_ooo.php

Как направить и получить документы при внесении изменений в устав ООО

Компания внесла изменения в устав и подготовила документы, чтобы отправить их в налоговую. Как подать и забрать документы.

Устав является единственным учредительным документом ООО (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Внести изменения в этот документ вправе только общее собрание участников (п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Изменения в уставе ООО необходимо зарегистрировать (п. 4 ст. 12 Закона об ООО).

Для этого компания формирует комплект документов, которые затем направляет в налоговую.

Как подать в налоговую документы об изменении устава ООО

Чтобы передать документы об изменении устава ООО в ФНС, компания вправе воспользоваться одним из способов:

Предоставить документы непосредственно в отделение ФНС. В таком случае документы подает или заявитель, который подписал заявление по форме форме № Р13001, или его представитель. Представитель должен обладать нотариальной доверенностью и приложить ее к общему комплекту. Или предоставить нотариальную копию доверенности.
Подать документы с помощью МФЦ. В данном случае документы также предоставляет или заявитель, или представитель по нотариальной доверенности.
Воспользоваться услугами почты России. В этом случае отправляют письмо с объявленной ценностью и описью вложения.
Обратиться к нотариусу. Нотариус подтвердит, что подпись в заявлении принадлежит заявителю, и передаст документы в налоговую.
Направить документы в электронном виде. Есть два варианта: использовать сервис сайта налоговой или портал «Госуслуги».

Налоговая подтвердит получение документов на регистрацию изменений в уставе ООО

Когда налоговая получит комплект документов об изменениях в уставе ООО, она предоставит письменное подтверждение. В подтверждении укажет список документов и дату поступления. Также на следующий день налоговики подтвердят на сайте в разделе о юридических лицах, что приняли документы от ООО для государственной регистрации.

Какие документы получить в инспекции после регистрации изменений устава ООО

Налоговая в течение 5 дней занимается вопросами, связанными с регистрацией изменений. Инспекция или признает изменения, или откажет в их регистрации.

Налоговая одобрит или запретит регистрацию изменений в уставе ООО

Если инспекция не обнаружит препятствий к регистрации, по завершении процедуры она подготовит выписку из ЕГРЮЛ с актуальными изменениями. Кроме того, ООО получит экземпляр устава с пометкой о регистрации.

Если налоговики откажут регистрировать новую редакцию устава ООО, они направят компании решение об этом. В документе пояснят, по какой причине в регистрации отказано.

Как получить документы после регистрации изменений устава ООО

Способ получения документов из налоговой после окончания регистрации зависит от того, как компания направляла документы.

Компания предоставила документы об изменении устава в офис налоговой или отправила письмом. В этом случае документы получают так, как указали в заявлении. Налоговая отправит выписку и устав по почте или выдаст документы персонально заявителю (представителю по доверенности). Письмо отправят не позже даты, следующей за датой регистрации. Для личного получения документов понадобится появиться в налоговой в назначенное время. Время должны назначить при приеме документов. Если время не установили, приходите на шестой день после передачи документов.
Компания направила документы через МФЦ. Получать выписку и устав также нужно в МФЦ. Это должен сделать заявитель или представитель по доверенности.
Компания обращалась к нотариусу. Документы получают у того же нотариуса. Возможно получить их в электронном виде или в бумажном, если нотариус подтвердит равнозначность распечаток электронным документам. Забрать документы у нотариуса может заявитель или представитель по доверенности.
Компания воспользовалась интернет-сервисами. В таком случае налоговая пришлет выписку и устав по электронной почте. Если заявитель намерен получить бумажный вариант документов, он должен уведомить об этом.

Как внести изменения в устав ООО

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2021 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2021 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2021 от 04.07.2021

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2021 году
Все поправки в одной таблице.

Источник: https://www.law.ru/article/21508-qqq-17-m4-20-04-2021-vnesenie-izmeneniy-v-ustav-ooo

Внесение изменений в устав ООО

Как направить и получить документы при внесении изменений в устав ООО

Изменение Устава ООО начинается с общего собрания учредителей. Кроме того, о предстоящих переменах в обязательном порядке необходимо уведомить соответствующие государственные органы для последующей регистрации. Новый с новыми изменениями составляется в нескольких копиях. Регистрацию изменения должен изучить и подписать генеральный директор ООО.

Затем, их сразу нужно отправить в налоговую службу. Через несколько дней, налоговая служба должна прислать обратно один экземпляр, на котором должен стоять штамп. Прежде чем подать документы в ИФНС, сначала нужно составить заявление формы 13001.

В этой ситуации заявителем, который сделал внесение каких-либо изменений касаемых устава ООО является генеральный директор ООО.

услуги	Стоимость (руб)	Срок исполнения
Приведение устава в соответствие с изменениями в Законе об ООО, вступившими в силу с 1 июня 2009 года	4 000	от 10 дней
Смена участников, перераспределение долей в ООО	10 000	от 10 дней
Увеличение уставного капитала ООО	6 000	от 10 дней
Уменьшение уставного капитала ООО	10 800	от 30 дней
Исправление ошибки в ЕГРЮЛ	4 500	от 10 дней
Смена наименования устава в ООО	6 000	от 10 дней
Смена юридического адреса ООО	6 000	от 10 дней
Смена видов деятельности ООО	3 000	от 10 дней

Порядок и особенности изменения в ООО

Вся информация о внесение поправок по уставу о юрлице отражается в Едином государственном реестре.

Это информация, имеющаяся в уставе, а также другие данные, например те, которые указаны в заявлении о госрегистрации.

Список необходимых данных прописан во втором приложении правил ведения Единого госреестра. Закон о госрегистрации юридических лиц определяет все изменения и соответствующий порядок.

Устав должен содержать обязательные данные по регистрации изменений, список которых имеется в законах о юридических лицах. Если информация меняется, то изменения в устав ООО нужно внести и произвести регистрацию.

Проводить процедуру изменения нужно, если изменения коснулись адреса ООО или его наименования. В уставе есть информация о компетенции и составе ООО. Если такие данные изменяются, то нужно внести это в учредительный документ, как и информацию о новом уставном капитале.

В устав нужно внесение каких-либо изменений, касаемо смены директоры организации. Продажа части другому лицу также не требует изменений.

Процесс требует существенных затрат времени и средств. Чтобы снизить эти затраты, не нужно насыщать свой устав необязательной информацией. Естественно, если эти данные изменятся, то придется производить изменения.

Основываясь на результатах изменений общего собрания ООО, могут вноситься изменения в устав ООО. Если участник только один, то он принимает все решения касаемые изменений самостоятельно.

В процессе регистрации ООО есть случаи, когда можно предусмотреть, что скоро произведутся изменения. Чтобы не появилось нужды идти в налоговую или к нотариусу, устав ООО составляется так, чтобы не производить его изменение. Например, можно включить в устав виды деятельности, которые сейчас не выполняются, но могут начать выполняться в скором времени.

Изменения в уставе ООО

Как известно, данное изменение это решение, которое принимают участники ООО на собрании. Чтобы созвать и подготовить такое мероприятие потребуются дополнительные временные и финансовые затраты. Это еще одна проблема при внесение каких-либо изменений, по которой нужно избегать «необязательных» уставных изменений.

Все юридические лица подлежат внесению в единый госреестр. Поэтому все изменения о данном юр.лице должны отобразится и в Едином реестре юр.лиц. Существуют определенные способы данной фиксации, вам необходимо знать лишь то, что внесение другой информации имеет базовую практическую и юридическую роль.

В таком случае договор будет являться правомочным и готовым к исполнению. Существует и второй вариант – обратиться в суд и написать заявление о признании арендного договора недействительным на основании собрания участников ООО и назначении нового директора.

Арендный договор признают недействительным еще и в том случае, если у директора нет полномочий для заключения договора.

В ООО изменения вступают в силу с момента регистрации, если речь идет о третьих лицах. При регистрации изменений, законодательно предусмотренных, в силу изменения вступают со времени уведомления об это регистрирующего органа.

После решения собрания организации, вновь назначенный директор может заключать все договора. По закону, организация имеет 3 дня, чтобы сообщить Единому госреестру юрлиц о переизбрании директора, а также информацию о нем. Однако, если речи об изменениях нет, то ответственные лица часто забывают направить такое уведомление в реестр.

Однако, новый гендиректор понимает, что в реестре он значится действующим директором, поэтому имеет права совершать такие сделки.

Допустим, директор заключил с третьим лицом соглашение об аренде недвижимости, которая принадлежит ООО. Причем, сделано это могло быть на невыгодных условиях для общества. Основываясь на договоре, арендатор потребовал предоставление искомых помещений.

Ответчик-арендатор обязательно предоставит суду выписку из Единого реестра о том, что на момент сделки старый директор имел свои полномочия, а значит, договор со стороны организации был подписан лицом, которое не имело права этого делать.

На какой же стороне будет суд? Судом будет поддержит арендатора. Это объяснимо, ведь при заключении арендного договора, арендатор имел выписку из реестра о том, что прошлый директор имеет необходимые полномочия.

Со своей стороны, ООО, нарушая закон, не сообщило за 3 дня о том, что переизбран гендиректор. Поэтому, в данном случае, именно организация должна нести ответственность. Естественно, организация в выигрыше не будет, а понесет потери.

Чтобы зарегистрировать в Москве документы для юрлица, нужно обратиться в инспекцию налоговой службы и оплатить пошлину. Для этого возьмите с собой заявление принятого образца и квитанцию о том, что вы оплатили пошлину.

Существуют некоторые перемены в Уставе ООО, которые уже прописаны в заявлении. Такие, как:

смена названия ООО;
смена адреса регистрации ООО;
увеличение или уменьшение капитала, который установлен в ООО;
регистрация ООО.

Устав ООО подлежит изменению еще по нескольким причинам:

смена состава учредителей ООО;
изменение паспортных данных учредителей;
смена вида деятельности ООО;
прочее.

Составленное заявление формы 13001 должно быть заверено нотариально. Для этого, нотариусу необходимо предоставить такие документы, как:

свидетельство о законной регистрации ООО;
свидетельство о постановке на учет в соответствующие органы;
если в ООО изменился генеральный директор, тогда протокол о новом генеральном директоре предприятия;
приказ, в котором говорится о вступлении на должность генерального директора;
выписку из Единого государственного реестра юридических лиц;
Устав компании;
составленное заявление формы 13001.

Необходимый пакет документов, который нужно предоставить в налоговую службу:

заявление формы 13001, которое составлено генеральным директором;
протокол о внесенных поправках в Устав компании;
новый Устав компании в нескольких экземплярах;
чек об оплате гос. пошлины.

Все изменения будут внесены в течение пяти рабочих дней. Ими будет заниматься сотрудник ИФНС. Пакет документов можно отправить по почте заказным письмом или принести лично в налоговую службу. Ответное письмо придет на тот адрес ООО, на котором она зарегистрирована.Сотрудник налоговой службы должен предоставить расписку о том, что он принял пакет документов.

Список документов, которые должны получить из налоговой службы:

измененный Устав компании;
свидетельство обо всех переменах в компании;
выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Новые перемены в ООО входят в свою силу с того самого момента, когда приходит уведомление из государственных органов. Они регистрируют новый Устав ООО на государственном уровне.

Возможно Вас заинтересуют другие наши услуги:

Источник: http://www.xn----8sbbkykiodf8ao.xn--p1ai/pages/izmenenie-ustava/

Как внести изменения в устав: пошаговая инструкция

Как направить и получить документы при внесении изменений в устав ООО

Многие компании рано или поздно сталкиваются с необходимостью внести изменения в устав. Меняться могут самые разные параметры – наименование, местоположение, генеральный директор, размер капитала. Все подобные изменения в обязательном порядке регистрируются, передаются в налоговую инстанцию. Официально процедура именуется государственной перерегистрацией.

Общая информация

Регистрируемые в Едином реестре налогоплательщиков изменения бывают двух категорий: обусловленные внесением изменений в учредительную документацию, а также спровоцированные всеми остальными причинами. Чтобы внести изменения в устав общества, нужно иметь один из следующих поводов:

смена наименования;
смена официального адреса;
изменение размера уставного капитала;
изменение характера деятельности, из-за чего нужно поменять ОКВЭД;
формирование представительств, филиалов, внесение изменений в особенности их функционирования;
создание резервных фондов либо внесение изменений в ранее выбранный порядок деления прибыли;
изменение временных рамок полномочий главного руководителя;
изменение управленческой структуры фирмы.

А может, не нужно?

Итак, чтобы внести изменения в устав организации, необходимо откорректировать данные, передаваемые в государственный реестр предприятий и других лиц, уплачивающих налоги. Но некоторые изменения в деятельности компании считаются достаточно малозначимыми, поэтому о них налоговикам сообщать нужно, но в устав вносить изменения не придется. Это следующие ситуации:

изменение директора либо данных в паспорте действующего;
смена держателя списка владеющих акциями лиц;
смена информации в паспорте учредителя;
смена состава учредителей или находящихся в их распоряжении долей капитала;
старт процедуры изменения уставного капитала.

Что делать?

Чтобы внести изменения в устав учреждения, необходимо подать документы в ЕГРЮЛ. Список документации, направляемой налоговым органам, установлен на государственном уровне. При ошибочном заполнении документ могут вернуть, тогда придется подготовить пакет заново (и снова уплатить положенную пошлину).

Чтобы фирма прошла процедуру смены данных в уставе, ее представитель должен предъявить:

заявление в установленной форме (13001);
утвержденное решение о процедуре внесения новой информации в устав;
текст обновления;
документ, подтверждающий, что госпошлина уже была уплачена.

Бюрократические тонкости

Не будет лишним при заполнении заявления иметь перед собой образец. Изменения, вносимые в устав, рассматриваются государственной инстанцией только в том случае, когда заявление заполнено правильно. Актуальный образец можно найти в любом отделении налоговой службы или на ее сайте.

Старайтесь пользоваться только этим надежным, проверенным источником. Если предприниматель сомневается, что он может заполнит заявление корректно, он может обратиться за помощью к посреднику.

Обычно такие фирмы берут адекватные суммы в качестве вознаграждения, зато предприятие застраховано от временных проволочек, связанных с возможными ошибками в документации.

Форма заявления устанавливается правительством страны. В конце заполненного документа обязательно ставится подпись генерального директора собственноручно. Чтобы уберечься от подделок, государственная служба потребует заверение подписи нотариусом.

Специальный случай

Иногда вопрос о том, как внести изменения в устав ООО, имеет более сложные варианты ответа. Это касается ситуации, когда обновление информации связано с внесением корректировки в реестр.

Например, если меняется число участников или величина капитала организации, адрес или иные подобные важные сведения.

В таком случае руководитель компании должен не просто написать заявление, но дополнительно приложить к нему документ, в котором указаны все правовые последствия обновления данных.

Все официально

Чтобы внести изменения в устав по всем правилам, нужно при регистрации государственному служащему среди прочего предоставить специальным образом оформленное решение. В нем прописывают, какие именно изменения вносятся. Как правило, документ оформляется как протокол собрания, в котором принимали участие все акционеры.

Альтернативный вариант – письменное утвержденное и подписанное решение учредителя либо нескольких (зависит от того, как много их у юридического лица). Аналогичную силу имеют решения управленческого органа компании.

Важно не просто знать, как внести изменения в устав, но сделать это юридически правильно – то есть предоставить бумагу государственному регистратору, оставив у себя заверенную копию, поскольку оригинал будет храниться в деле.

Изменения: четко и ясно

Чтобы внести изменения в устав, избежав разночтений и разногласий, список документации дополняют специальной бумагой, где перечисляют все нововведения, которые будут присутствовать в новой редакции. Допускается оформление одним из двух вариантов: полностью новая редакция либо небольшие выдержки.

В первом случае прежний устав признают недействительным, утверждают новый. С этого момента и в будущем вся деятельность фирмы будет подчинена исключительно новому документу.

Второй вариант предполагает, что нужно лишь внести изменения в устав, оставив сам документ старым. То есть предложенный в государственную инстанцию текст будет или заменять части прежнего устава, или просто дополнять его.

С точки зрения правоведения новые блоки станут неотъемлемой частью учредительной документации.

Это важно!

задача регистрационного органа государственной инстанции – учесть факт внесения изменений, задокументировать его, внести обновлённую информацию в свои базы. Никто не проверяет содержание изменений.

Впрочем, если какая-то ошибка или нарушения закона были в тексте обновлений, но остались незамеченными, это еще не говорит, что так будет всегда.

Время от времени все уставные документы перепроверяются, что становится поводом применения к провинившимся юридическим лицам санкций, установленных законами страны.

Особенности оформления и сроков

Действующими правилами регламентируется: если в некотором документе, направляемом в государственную инстанцию, листов более одного, документ должен прошиваться в обязательном порядке с нумерацией листов. Заявитель подписывают, тем самым подтверждая число сданных регистратору листов. Также в качестве заверяющего лица может выступить нотариус. Подписи ставятся на последнем прошитом листе.

Впрочем, оформление документов по правилам – не единственное условие. Важно еще и соблюсти сроки. На практике многие компании пренебрегают этим, что приводит к штрафам. Из действующего законодательства следует, что есть лишь трёхдневный срок на передачу информации об обновлениях устава предприятия.

Если временные границы нарушены, тогда компания может получить предупреждение – это лучший вариант. Но наказание по административному правонарушению зачастую гораздо строже – выписывают штраф. Его величина определяется принятым в регионе минимальным уровнем заработной платы – МРОТ.

Фирму могут оштрафовать на сумму до 50 МРОТ.

Нарушение закона: последствия

Если в действиях предприятия будет усмотрено административное правонарушение, сопряженное со срывом сроков, – это не самая большая беда из возможных. Но если законы были преступлены основательнее, тогда компанию могут ликвидировать в принудительном порядке. Есть вероятность обязательной ликвидации, если государственный регистратор обратится в суд. Причины бывают разные:

грубое преступление закона (определяется индивидуально);
многочисленные случаи нарушения законодательства.

В некоторых случаях открывают даже уголовное делопроизводство. Это происходит, если установят, что предприниматели осознанно передали в государственную инстанцию ложную информацию, отдавая себе отчет в том, что делают. Зачастую уже сразу по завершении процесса перерегистрации видно, что были нарушены законы.

Внесение изменений: трудности подстерегают

Безусловно, предприниматель, желающий внести изменения в устав, хочет сразу оформить все документы правильно, чтобы пакет не вернули на доработку. В лучшем случае государственный регистратор даст свидетельство о внесении новой информации в систему, но далеко не любое предприятие справляется с задачей с первого раза.

Если был получен отказ, тогда придется заново подготовить полностью пакет документации и снова уплатить положенную по закону пошлину, сохранив документ, подтверждающий этот факт. При отказе в регистрации не предусмотрено возвращение средств.

Третий неприятный аспект вторичной подачи – необходимость выстоять очередь. В последние годы с этим стало меньше проблем, нежели раньше, но все же потерять время в ожидании приема придется.

Чтобы избежать потерь времени и денег, нужно постараться с первого раза все оформить правильно, верно, точно, не упустив из виду ни одной бумаги.

Источник: http://fb.ru/article/328998/kak-vnesti-izmeneniya-v-ustav-poshagovaya-instruktsiya

Внесение изменений ООО в 2021 году

Как направить и получить документы при внесении изменений в устав ООО

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат – не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно условно можно разделить на две группы:

Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001

Смена наименования ООО	Смена директора
Смена юридического адреса	Вход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав	Продажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)	Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительства	Изменение кодов ОКВЭД
Иные изменения устава	Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

https://www.youtube.com/watch?v=ZszqXfYvfIc

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
протокол (решение) о внесении изменений;
свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
протокол (решение) о назначении генерального директора;
приказ о вступлении генерального директора в должность;
паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

заявление по форме Р13001;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) о смене юридического адреса;
квитанция об оплате госпошлины;
документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2021 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о смене юридического адреса.

заявление по форме Р13001;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
квитанция об оплате госпошлины;
копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.

заявление по форме Р13001;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
квитанция об оплате госпошлины;
заявления о входе новых участников (при наличии);
заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о продаже доли;
заявление о выходе, заверенное нотариусом;
договор купли-продажи;
документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2021г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом, нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о смене юридического адреса;
документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о смене юридического адреса.

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно, либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость

Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов	800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов	бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя	от 1000 рублей
Заверение документов у нотариуса	от 1000 рублей
Получение ЭЦП	от 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирму	от 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

документы поданы не в полном объеме;
пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
компания находится в стадии ликвидации;
не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».