Как коллеги отслеживают изменения в законодательстве?

Внесение изменений и отмена локальных нормативных актов компании

В конце года каждый старается завершить все начатые дела, навести в них порядок. Это касается не только личных дел, но и рабочих, в частности, документации.

Многие локальные нормативные акты, такие, как приказы, инструкции, положения, необходимо будет изменить, дополнить или отменить. Каждая организация имеет некое количество инструкций либо приказов, которые давно потеряли свою актуальность, но формально все еще действительны.

Давайте рассмотрим, как правильно, грамотно вносить изменения или даже, при необходимости, отменять различные локальные нормативные акты. 

Когда необходимо изменять ЛНА

Внесение изменений в локальные нормативные акты происходит, если:

• в федеральном законодательстве появились изменения, в результате которых ваш ЛНА стал противоречить закону; правила компании, конечно, должны соблюдаться, но они не могут противоречить законодательству;
• отображенные в принятых локальных нормативных актах данные изменились и теперь не соответствуют действительности; это может быть все, что угодно: должность человека, время, место, различные обстоятельства и прочее;

В качестве примера представим ситуацию, когда на вашем предприятии инспектор по кадрам второй категории назначен ответственным за оформление командировок. Об этом есть приказ.

Если с нового года этот самый инспектор получит высшую категорию, или его должность получит новое название, приказ о его назначении ответственным за оформление командировок обязательно придется переписать, ведь теперь фактически в этом приказе обязанности возложены на человека, которого и в компании-то не существует.

• изменились какие-либо персональные данные работников (смена фамилии, паспорта и т.п.);
• локальный нормативный акт перестал работать или более неактуален: в акте не хватает всей необходимой информации, или было принято решение в описанных инструкцией ситуациях вести себя по-другому.

Изменение

Каков же порядок изменения локальных нормативных актов, каким образом фиксируются изменения? Очень просто: другими локальными нормативными актами. Главное – помнить одно правило: любой документ отменить или изменить можно только документом такого же вида:  приказ – приказом, распоряжение – распоряжением.

Структура приказа о внесении изменений остается без изменений и выглядит следующим образом:

• наименование организации
• название вида документа (приказ)
• дата издания
• регистрационный номер
• место издания
• заголовок к тексту (тема приказа)
• текст
• подпись

Тема должна отображать сам факт того, что в ЛНА вносится изменение или что его отменяют. Это может быть приказ:

О внесении изменений в Положение о заработной плате

Об отмене Приказа «О назначении дежурных» от 17.02.2006 №53

В тексте приказа обязательно должна быть констатирующая часть, с которой изложено основание для изменения:

В соответствии с принятием федерального закона от … № … «О …»

В целях улучшения качества обслуживания …

В целях экономии …

Далее обязательно с новой строки и обязательно прописными буквами ПРИКАЗЫВАЮ и двоеточие.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ от 20.05.2015 №18 изменения и дополнения, а именно:

1.1. Пункт 1.6 изложить в следующей редакции:

«1.6. Создать рабочую группу в составе:

Егоров М.И. – начальник проектного отдела,

Никулин П.Б. – инженер первой категории».

1.2.  Дополнить приказ пунктом 3.2:

«3.2. Главному архитектору Измайлову П.Т. предоставлять информацию о рабочей группе по первому запросу».

1.3. Исключить из приказа пункт 4.6.

1. Контроль исполнения приказа возложить на старшего специалиста Аверина С.Р.

Маленький нюанс: независимо от того, какой пункт требуется исключить из приказа, вся последующая нумерация не меняется. Т. е. если из 4.1 – 4.8 исключить пункт 4.6, нумерация будет: 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.7, 4.8.

Бывает так, что изменений требуется внести настолько много, что проще просто отменить предыдущий локальный нормативный акт и ввести новый. Сам текст приказа будет примерно таким:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать Инструкцию по изготовлению вагонки «Штиль» из ангарской сосны, утвержденную приказом от 17 марта 2009г. № 171, утратившей силу с 7 июля 2015 года.
2. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по изготовлению вагонки «Штиль» из ангарской сосны (прилагается) с 7 июля 2015 года.
3. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника производства Иванченко М.К.

Все прочие реквизиты приказа, такие как приложение, исполнитель, подпись, остаются без изменений.

Новый приказ необходимо согласовать с каждым должностным лицом, с которым был согласован первый приказ. Исключение – за прошедшее с момента издания первого приказа время должность согласующего лицо была аннулирована. Добавить новое согласующее лицо в новый приказ можно, исключить кого-либо – нет.

Также обязательно следует ознакомить с обновленным локальным нормативным актом каждого, кто в нем заинтересован.

Отмена

Отмена локального нормативного акта происходит аналогичным образом, только формулировки в приказе другие:

Признать утратившим силу приказ от … №…

Считать утратившей силу инструкцию по делопроизводству, утвержденную генеральным директором ООО «СМК-авто» (дата утверждения).

Image by winnond / www.freedigitalphotos.net

документирование, кадровое делопроизводство, стиль деловых документов

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=3145

Трудовой кодекс 2021: не пропустите внесенные изменения

Трудовой кодекс 2021 отражает те изменения, которыми актуализируется Трудовое законодательство. Адаптация его к изменяющимся экономическим условиям и ситуации на рынке Труда – процесс непрерывный. О том, какие корректировки были внесены в текущем году, читайте в статье.

Трудовой кодекс РФ 2021 года изменения, касающиеся оплаты труда

Законами, объединенными Трудовым кодексом РФ, создаются оптимальные условия для осуществления работником гарантированного Конституцией права на труд.

Скачайте документы по теме:

Спектр вопросов, регулируемых Трудовым кодексом РФ 2021, охватывает все сферы трудовых взаимоотношений.

В этот свод законов включены нормы, которыми регулируются трудовые споры, положения, обеспечивающие правовую защиту обеим сторонам трудового договора. Важнейшим аспектом трудовых отношений является оплата труда.

Государством предоставлены определенные гарантии, позволяющие обеспечить адекватную квалификации и вложенным усилиям заработную плату любому работнику.

Трудовой кодекс 2021: МРОТ и изменения этого параметра

Согласно ст. 133 ТК РФ, для работника, выполнившего месячную норму труда и времени, установлен минимальный размер оплаты труда – МРОТ.

Это означает, что при выполнении указанных условий работодатель обязан выдать работнику заработную плату в размере не ниже, чем величина МРОТ, установленная на федеральном уровне. При этом в регионах эта величина может отличаться, но только в сторону повышения.

В 2021 году величина МРОТ изменялась дважды – с 1 января и с 1 мая. В январе МРОТ составил 85% от величины прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал 2021 года и был равен 9489 рублей. С 1 мая величина МРОТ была приравнена к 100% прожиточного минимума и составила 11163 рубля.

Трудовой кодекс 2021: порядок индексации заработной платы

С 1 января 2021 года работникам бюджетных организаций была увеличена заработная плата. Размер индексации составил 4%, что соответствует инфляции за 2021 год.

Несмотря на то, что неоднократно анонсировались предстоящие изменения, касающиеся индексации зарплат работников частных предприятий, пока что в ТК они не внесены.

И, хотя обязанность работодателя индексировать зарплату сотрудникам закреплена статьей 134 ТК РФ, механизм процедуры он вправе устанавливать самостоятельно с учетом инфляции и экономического положения компании.

Порядок проведения индексации должен регламентироваться локальным нормативным актом, например, Положением об оплате труда, фрагмент которого представлен на рисунке. Законопроект № 1119655-6 с поправками в статьи 134 – 134.1 ТК РФ, которым всех работодателей хотят обязать ежегодно индексировать зарплату, прошел только первое чтение.

Скачайте образцы:

Рисунок. Фрагмент Положения об оплате труда с разделом об инексации заработной платы.

Обратите внимание! Отсутствие регламента, устанавливающего порядок индексации зарплат и ее непроведение чреваты штрафными санкциями, предусмотренными ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.

Трудовой кодекс 2021: кому зарплата может выплачиваться в валюте

Трудовой кодекс РФ с изменениями 2021 вводит поправки в ст. 131. Согласно им, с 16 февраля 2021 года зарплата в денежной форме может выплачиваться не только в рублях, как раньше, но и в валюте.

Такой вариант предусматривается для случаев, когда речь идет о сотрудниках российских компаний, работающими за пределами страны. При этом сотрудники могут являться как гражданами России, так и гражданами иностранных государств. У них появилось право получать зарплату в валюте страны пребывания.

Трудовой кодекс 2021: как оплачивается сверхурочная работа

Теперь оплата в двойном размере за работу в выходные и праздничные дни производится только за то время, которое было отработано по факту.

Если сотрудник в такой день работал сверх положенной нормы, переработка оплачивается тоже в двойном размере, но коэффициент 1,5 как за сверхурочную работу в данном случае не применяется.

Если заявление на отгул было подано, оплата производится в одинарном размере. Отгул предоставляется в размере одного рабочего дня независимо от того, сколько времени фактически было отработано сотрудником в выходной день (ст. 153 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ 2021 года изменения, касающиеся оформления документов

Трудовой кодекс РФ с изменениями и дополнениями, внесенными в текущем году, содержит поправки, касающиеся оформления трудовых договоров.

В измененной статье 58 ТК РФ отсутствуют некоторые требования к процедуре заключения этого документа, которые законодатели сочли избыточными.

Например, теперь не нужно упоминать в трудовом договоре по каким нормам работнику будут выдаваться смывающие и обеззараживающие средства.

Скорректирована процедура прекращения трудового договора, регламентируемая статьей 84.1 ТК РФ. Кроме того, в статье 140 ТК РФ изменены сроки окончательного расчета с увольняемым работником в том случае, когда в день увольнения его не было на рабочем месте.

В Трудовой кодекс РФ 2021 внесена новая статья 8.1. Она учитывает современные реалии делопроизводства и информационного обмена, допуская использование электронной подписи.

Возможность такого заверения документов должна быть предусмотрена локальным нормативным актом работодателя. При этом требуется согласование с профсоюзной организацией предприятия.

У работников есть право отказаться от использования электронной подписи.

Обратите внимание! Использовать электронную подпись нельзя при оформлении ученических, трудовых и коллективных договоров, договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

В соответствии с еще одной новеллой – статьей 68 ТК РФ, работник, с которым заключается трудовой договор, дополнительно к ранее упоминавшимся в ТК документам должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, устанавливающими:

• порядок обработки и хранения его персональных данных;
• порядок использования его электронной подписи.

При подписании трудового договора новый сотрудник также должен знакомиться с документами и инструкциями по охране труда. Заверить факт ознакомления он может своей электронной подписью.

Обратите внимание! С 1 июля вступил в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2021, которым скорректированы требования к оформлению кадровых документов. Его обязательное применение ТК не установлено, но целесообразно использовать стандарт, чтобы сохранить единообразие оформления деловых документов.

Трудовой кодекс РФ на 2021 год содержит процедурные поправки в порядок проведения проверок ГИТ

Полномочиями по проведению контрольно-надзорных мероприятий наделен Роструд и, в частности, его территориальные отделения – Государственные инспекции труда. С 2021 года плановые проверки ГИТ будут проводиться с применением списков контрольных вопросов – проверочных листов – сгруппированных по отдельным темам.

Обратите внимание! Проверки по чек-листам до 1 июля проводились только  в работодателей из группы умеренного риска, со второго полугодия проверочные листы будут применяться в отношении всех работодателей.

Работодателям следует знать, что, благодаря поправкам, внесенным в статью 360 Трудового кодекса в 2021 году, список поводов, по которым в отношении них могут проводиться внеплановые проверки, расширен. К числу таких дополнительных поводов относится информация, полученная ГИТ, об:

• отказе работодателя официально оформить трудовые взаимоотношения с работником;
• заключении договора гражданско-правового характера в случае, когда имели место фактические трудовые отношения.

Сведения об этих нарушениях могут быть предоставлены гражданами, а также предпринимателями, юридическими лицами, органами государственной власти и местного самоуправления, профсоюзами, средствами массовой информации. При поступлении информации проверка может быть проведена незамедлительно и без предварительного согласования с органами прокуратуры.

Планируемые к внесению поправки в Трудовой кодекс РФ на 2021 год

В настоящее время готовятся и другие изменение в ТК РФ, они проходят разные стадии подготовки и согласования.

В частности, оценку регулирующего воздействия проходит законопроект, которым предусматривается корректировка статьи 294 ТК РФ. Изменения касаются условий трудового договора с сезонными работниками и установления обязанности работодателя по оплате их расходов, связанных с проездом к месту выполнения работ.

В Трудовой кодекс РФ на 2021 год законодатели планируют внести поправки, которыми предлагают увеличить размеры компенсаций за невыдачу или задержку заработной платы. Такую компенсацию предлагают установить в размере не ниже 1/100 ставки ЦБ, в то время, как сейчас она составляет 1/150.

На рассмотрении в Госдуме находится законопроект, которым вносятся изменения в статьи 91, 92 и 108 ТК. Ими предусматривается сокращение продолжительности рабочей недели для таких категорий работников, как подростки, инвалиды и те, кто занят на вредных производствах.

Вывод

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383571-izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-18-m7

Слежка за сотрудниками: как законно установить контроль над работой сотрудников?

Руководство каждой компании заинтересовано в том, чтобы работа персонала была максимально эффективной.

Поэтому работодатели всё активнее стремятся контролировать, как сотрудники выполняют свои должностные обязанности, и чем они занимаются в рабочее время.

Для этого используются самые различные методы: начиная с обычного видеонаблюдения и заканчивая установкой специализированного программного обеспечения, отслеживающего интернет-трафик пользователей.

В свою очередь, некоторые работники считают такой контроль посягательством на неприкосновенность частной жизни, поэтому любые проявления тотального «шпионажа» они воспринимают крайне негативно. Кто прав? И если работодатель может отслеживать действия своих подчинённых, как это сделать в рамках правового поля?

Использование специализированных программ контроля над действиями сотрудников. Буква закона

Электронные письма и соцсети: тайна за семью печатями?

Установка видеонаблюдения. Действия в рамках правового поля

Краткие выводы

Следует признать, что работодатели контролировали работу своих подчинённых практически всегда. Только если раньше для этого использовалась бумажная отчётность или к работе привлекался отдельный сотрудник, который был уполномочен наблюдать за остальными, то сегодня развитие IT-технологий вносит в процесс контроля свои коррективы. Насколько это законно?

Использование специализированных программ контроля над действиями сотрудников. Буква закона

Действующее законодательство не разделяет трудовые отношения между наёмным работником и работодателем на две отдельные группы в зависимости от того, используется в работе компьютерная техника или же нет. По мнению юристов, невозможно разрабатывать и вносить в законодательные акты все новые и новые поправки, как только на рынке появляется очередная модификация программного обеспечения.

Впрочем, это и ни к чему. Правовые отношения, их суть и субъекты, а также сам результат такого взаимодействия остаются неизменными. Они не зависят от прогресса орудий производства.

Иными словами, независимо от того, какая именно версия компьютерной программы обеспечивает работу предприятия, по сути, это всё те же классические трудовые отношения, где, согласно ст.

21 ТК РФ, «работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности».

Вместе с тем, ст. 22 ТК РФ позволяет работодателю «требовать от работников исполнения… трудовых обязанностей» и «соблюдения правил внутреннего распорядка». Вывод очевиден: предприятие имеет право контролировать действия персонала на рабочих местах с учётом правил внутреннего трудового распорядка, определение которых приводится в ст. 189 ТК РФ.

Таким образом, применение специализированных программ, обеспечивающих контроль над действиями работников, не противоречит действующему законодательству.

Анатолий Маркович Невелев – Генеральный директор CleverControl, разработчика одноименного облачного приложения для учета рабочего времени и контроля над работой сотрудников, – рекомендует перед установкой подобного программного обеспечения уведомлять персонал в письменном виде. Помимо этого, на своем сайте https://clevercontrol.ru компания предупреждает клиентов, что приложение можно использовать только при соблюдении законодательства РФ.

Подписание подобного документа, уведомляющего сотрудников об использовании приложений мониторинга активности, станет дополнительной гарантией взаимопонимания между обеими сторонами трудовых отношений.

Значит, работодатель соблюдает права работника, включая неприкосновенность частной жизни, использование персональных данных, а также тайну переписки и содержания других сообщений.

Электронные письма и соцсети: тайна за семью печатями?

Нормы действующего законодательства (в частности ч. 2 ст. 22 ТК РФ) обязывают предприятие обеспечивать сотрудников документами, оборудованием и другими приспособлениями, которые необходимы для того, чтобы они могли качественно выполнять свои служебные обязанности.

Следует отметить, что ПК, укомплектованный программными продуктами (включая служебный e-mail), также относится к категории рабочего оборудования.

Примечателен тот факт, что действуя в рамках закона, работник не вправе применять имущество работодателя для достижения личных целей.

Он обязан использовать служебный компьютер лишь как инструмент, предназначенный для обработки служебных данных, и никак иначе.

Вместе с тем, руководствуясь ч. 1 ст. 22 ТК РФ, работодатель имеет право контролировать действия персонала: проверять, чем тот занимается на протяжении рабочего дня, как выполняет свои служебные обязанности, использует ли он технические средства по назначению – только для решения рабочих задач.

Можно без преувеличения сказать, что отслеживание трафика, проверка истории браузера, включая содержание корпоративной электронной почты, является законным правом работодателя.

Соответственно, использование программных продуктов типа CleverControl, который позволяет вести мониторинг всех типов активности на компьютере, также является законным.

Этот факт достаточно красноречиво подтверждается и судебной практикой.

Примечательно, что это утверждение в равной степени относится как к сообщениям, отправленным с помощью служебного почтового ящика, так и с личного (в случае, если переписка велась с рабочего ПК).

Здесь возникает вполне закономерный вопрос: вправе ли работодатель целенаправленно просматривать содержимое личного электронного ящика своих работников? Применительно к этой ситуации закон категоричен – компания не имеет права получать доступ к личной информации, поскольку это идёт в разрез с нормами ст. 23 и 24 Конституции РФ.

Следует отметить, что в большинстве случаев, когда спорная ситуация касается фиксации отправки/получения сообщений сотрудником с личного почтового ящика на рабочем ПК информация об этом поступает к руководству предприятия без взлома почты.

Нарушение трудовой дисциплины может быть выявлено с помощью специализированных программ, в том числе через программное обеспечение CleverControl, которое отслеживает интернет-трафик (включая адреса получателей и форму прикреплённого файла в отправленных сообщениях) и позволяет контролировать активность пользователей из любой точки земного шара в режиме онлайн.

В случае использования специализированных программ закон признаёт отсутствие несанкционированного доступа к личной информации работника, поскольку они мониторят действия персонала в рабочее время и анализируют трафик его компьютера, а это, учитывая нормы действующего законодательства, работодатель имеет право контролировать. Ведь цель таких проверок заключается не в стремлении раскрыть тайну переписки, а в контролировании целевого использования персоналом оборудования компании, являющегося её собственностью, качества выполнения служебных обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины.

Следует признать, что отслеживание электронных почтовых отправлений и сообщений в различных мессенджерах является лишь частью активности пользователя, которую работодатель имеет право отслеживать на рабочих ПК своих подчинённых. То же самое можно сказать и о «жизни» сотрудников в соцсетях. И нередко результатом такого контроля становится увольнение нерадивого работника. Почему?

После заключения трудового договора (контракта) новоиспечённый работник утрачивает право на личное время, которое он мог бы использовать на протяжении рабочего дня по своему усмотрению.

О морально-этической стороне этой ситуации говорить вообще не приходится.

Конечно, кто-то может возразить, что пара сообщений, отправленных в социальной сети, ничего не значат. Но если перенести это в рамки стратегически важного объекта, то уже становится не до шуток.

В то же время в коммерческих структурах нередко существует конфиденциальная информация, которую разглашать запрещается.

Безусловно, в глобальном масштабе такая огласка возможно и не причинит ощутимого ущерба, а вот навредить работе конкретной компании вполне может.

На практике уволенные работники нередко обращаются в суд с иском, в котором жалуются на то, что использование специализированного программного обеспечения нарушает неприкосновенность их личной жизни.

Однако если представителям работодателя удаётся доказать, что компания использовала данные из личной переписки сотрудника и его аккаунтов в соцсетях лишь в объёме, достаточном для того, чтобы зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины (а не с целью шпионажа за приватной жизнью), судьи не считают такие действия нарушением положений ст. 23 Конституции РФ.

Установка видеонаблюдения. Действия в рамках правового поля

Если с установкой специальных программ, отправкой сообщений с рабочего ПК и мониторингом личных аккаунтов персонала в соцсетях всё понятно, то как расценивать такую форму контроля как видеонаблюдение?

Чтобы прояснить ситуацию, следует снова обратиться к положениям ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Здесь чётко прописано, что работодатель обязан обеспечивать работникам «безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда».

Следовательно, при соблюдении ряда определённых условий, видеосъёмка на рабочем месте, где персонал выполняет свои прямые служебные обязанности, не расценивается как вмешательство в личную жизнь сотрудников, не квалифицируется как нарушение их конституционных прав и не идёт в разрез с нормами действующего законодательства.

Для установки видеокамер необходимы веские основания. Это может быть как обеспечение безопасности работников, сохранность ТМЦ, так и неразглашение конфиденциальной информации или повышение эффективности работы персонала;

Система видеофиксации должна быть установлена таким образом, чтобы оградить частную жизнь работников от вмешательства посторонних лиц. Поэтому наличие камер в туалетных комнатах, местах для курения и коридорах является незаконным. В объективах видеокамер должно просматриваться только рабочее место персонала.

Перед монтажом видеоконтроля или в момент трудоустройства новоиспечённых сотрудников работодателю следует проинформировать их о системе видеонаблюдения.

Здесь вполне достаточным будет наличие подписи под типовым документом (или отдельного пункта в трудовом договоре с подобным содержанием), где указано, что работник даёт своё согласие на контроль работодателем его действий с помощью видеофиксации.

Когда сотрудник подписывает согласие на видеосъёмку, любая жалоба на тотальную слежку сразу же теряет смысл. Подразумевается, что работник реально оценивает ситуацию и понимает, на что он идёт.

Краткие выводы

Работодатель вправе контролировать действия персонала на рабочем месте любыми законными методами. При этом ответственность за возможное раскрытие содержания личных сообщений, в первую очередь, ложится на самого сотрудника, если он ведёт переписку со служебного почтового ящика или пользуется другим оборудованием, принадлежащим компании.

Согласно нормам действующего законодательства (в частности, ст. 21 ТК РФ) сотрудник имеет право располагать достоверной развёрнутой информацией обо всех нюансах условий труда. Поэтому работодателю следует под подпись поставить его в известность о проведении каких-либо контрольных мероприятий, включая установку специализированного программного обеспечения для мониторинговых действий.

Сотрудникам компании не следует использовать служебный e-mail, корпоративные мессенджеры и страницы в соцсетях для личной переписки.

Эти действия могут быть квалифицированы как серьёзное нарушение трудовой дисциплины, что неизбежно повлечёт за собой дисциплинарное взыскание.

В свою очередь, чтобы избежать неприятных судебных разбирательств, работодателю следует использовать любую информацию о личных контактах и переписке персонала в объёме, необходимом лишь для установки факта нарушения правил трудового распорядка.

Юридически грамотный подход позволяет исключить вероятность каких-либо проблем, связанных контролем сотрудников. Просто надо находить оптимальные решения и фиксировать их в соответствующих документах. Работник и работодатель совместными усилиями трудятся над совместным делом, поэтому они должны уважать права друг друга и качественно выполнять свои обязанности.

Полезные ссылки

1. CleverControl (https://clevercontrol.ru) – облачная система учета рабочего времени и контроля за работой сотрудников на компьютерах

2. Трудовой кодекс РФ ч. 1 ст. 22

Источник: https://www.gd.ru/articles/9422-slejka-za-sotrudnikami

Слежка работодателей за сотрудниками. Законно?

Никого уже не удивляет большое количество камер видеонаблюдения в общественных местах. Но правомерно ли их наличие в офисах компаний или на производстве?

Многие работодатели даже не скрывают своих намерений понаблюдать за тем, чем занимаются сотрудники на рабочем месте. Основными мотивами нанимателей являются: проверка честности сотрудников, их стремления трудиться на благо компании.

Способы присмотра за специалистами могут быть весьма разнообразными: все зависит от фантазии и возможностей нанимателя, службы безопасности организации.

Наиболее распространенные методы надзора за кадрами:

• видеонаблюдение,
• прослушка офисных телефонов (а порой и мобильных…),
• отслеживание электронных данных (проверка почты, отслеживание действий с файлами, частота выхода в интернет, посещаемые странички и проч.),
• электронные пропускные системы.

Правомерно ли использование «шпионских инструментов»?

Как ни крути, работник все же обязан выполнять возложенные на него обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, правила внутреннего распорядка и т.д. (ст. 21 ТК РФ).

В свою очередь, работодатель имеет право требовать от сотрудников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу компании, соблюдения правил внутреннего распорядка (ст. 22 ТК РФ).

Но можно ли привлечь к ответственности работодателя, который тайно следит за сотрудниками в рабочее время? Этот вопрос мы задали эксперту.

Анастасия Фишкина, юрист юридической компании «ПРИОРИТЕТ»: «Да, можно. Негласное получение информации о лицах возможно только в случае прямого указания ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности». В иных ситуациях, за сбор сведений о частной жизни лица без его согласия работодатель может быть привлечен к:

– административной ответственности (ст. 13.11 КоАП РФ): предупреждение или наложение штрафа на юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

–уголовной ответственности (ст. 137, 138 УК РФ): в частности, штраф в размере до 200 000 рублей или даже лишение свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности на срок до 3 лет.

Кроме того, ФЗ «О персональных данных» налагает обязанность возместить моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав.»

Чтобы «узаконить» надзор за сотрудниками иногда наниматели включают в трудовой договор пункт о том, что в компании практикуется надзор за деятельностью кадров в течение рабочего дня.

Однако не все спешат предлагать сотрудникам подписывать подобные документы. Прежде всего, они опасаются негативной реакции со стороны претендентов на вакантные должности.

Проще говоря, работодатели боятся распугать кандидатов.

Вместе с тем, есть мнения, что наличие подобного пункта в трудовом договоре может стимулировать сотрудника на более качественное выполнение функционала, а работодателя – оградить от возможных претензий.

Нужно лишь понимать разницу между служебной и личной информацией.

Вместе с тем, сбор, использование частных данных без согласования с «первоисточником» запрещается. (ст. 23, 24 Конституции РФ). Нарушение последнего правила грозит предупреждением, наложением штрафа.

Анастасия Фишкина говорит по этому поводу следующее: «Работодатель может контролировать, чем именно занимаются сотрудники в рабочее время. Но для этого недостаточно просто внести соответствующий пункт в трудовой договор.

В российском законодательстве прямого запрета на «слежку» за сотрудниками нет. Однако Конституция РФ дает каждому право на неприкосновенность частной жизни. Поэтому, если работодатель хочет, например, установить в офисе видеонаблюдение, то делать это нужно «в открытую», с соблюдением требований законодательства.

В частности, для этого следует:

1. подготовить нужные документы;

2. получить согласие работников;

3. разместить информационные таблички (при необходимости);

4. подать уведомление в Роскомнадзор (при необходимости).»

Конечно, с психологической точки зрения сотрудникам тяжело работать в условиях постоянного контроля.

Но, согласитесь, гораздо лучше, когда работодатель действует открыто (объясняет, что наблюдение осуществляется исключительно в интересах развития общего дела, предлагает «узаконить» проверки), а подчиненные понимают, какие конкретно методы контроля используются на предприятии. В такой ситуации стороны смогут направить все силы на выполнение производственных задач, а не ждать подвоха друг от друга.

Источник: https://smartmoney.today/blogs/163-slezhka-rabotodatelei-za-sotrudnikami-zakonno.html