Иностранная поставка. Как правильно составить договор

Валютный договор без ошибок, образец

Банк требует договор, чтобы убедиться, что вы не отмываете деньги, не выводите их из страны, не закупаете наркотики у колумбийских дельцов и не поддерживаете террористов.

Как получить валюту без штрафа

Если в договоре расплывчатые формулировки и мало подробностей, банк не примет договор. Поэтому внимательно заполняйте вот что:

• от кого и за что вы получили деньги,
• сколько стоят ваши услуги и не завышена ли цена,
• как клиент убедится в качестве услуги.

Банк не заходит на территорию юристов: не советует изменить невыгодные условия оплаты, дописать ответственность клиента и не ищет ошибок. Банк волнует только законность сделки.

Главное правило договора — подробно описать сделку и оформить договор по требованиям Центробанка для валютного контроля. Расскажем о правиле подробнее.

Сведения о клиенте

Банк всегда изучает клиента: чем занимается, кто подписывает договор, на основании каких документов. Если клиент подозрительный, банк попросит скан регистрации компании или выдержку из устава. А может просто отказать в валютном контроле. Поэтому описание клиента — ключевой момент в договоре.

Где описать в договоре. Разделы: «Стороны сделки» и «Реквизиты». Например:

Частая ошибка. Ошибиться в реквизитах и не проверить компанию клиента.

Как правильно. В описании клиента должны быть:

• правовая форма компании клиента；
• название компании；
• название страны, где зарегистрирована компания. Название копируйте из классификатора стран мира или учредительных документов компании. Клиент может называть страну Голландией, но верно — Нидерланды. Из-за такой ошибки банк не примет договор；
• юридический и почтовый адреса；
• должность, фамилия и имя того, кто подписывает договор.

Где в договоре описан клиент, не важно. Обычно в начале договора пишут: «Payroll S.r.l в лице генерального директора Давидо Коррадо (Заказчик) с одной стороны, и ИП Копытин Иван Алексеевич в лице Копытина Ивана Алексеевича (Исполнитель) с другой стороны, совместно именуемые Стороны…». Всё остальное — в реквизиты.

Как подстраховаться. Убедитесь, что компания клиента существует и ее владелец не в бегах. Можно собрать публикации о компании, заказать проверку надежности в Торгово-промышленной палате или посмотреть базы данных. Например, есть базы:

• Великобритании
• Германии
• Франции
• Вайоминга

Проверьте, что клиент имеет право подписывать договор. Для этого попросите учредительные документы — в них перечислены люди с правом подписи. Если клиент подписывает договор по доверенности, проверьте доверенность. Идеально, если клиент отправит нотариальную копию доверенности курьерской службой. А пока копия едет к вам, пришлет фотографию.

Суть сделки

Банк должен понять, за что предприниматель получает деньги: продает бумагу, разрабатывает программное обеспечение или организует поездку в Африку. Это суть сделки. Если из договора нельзя понять суть, банк считает, что сделка фиктивная. Обычно так бывает, если написать просто «Консультационные услуги».

Где описать в договоре. Чаще всего это разделы: «Предмет контракта» или «Основные условия» и приложения к договору.

Частая ошибка. Короткое описание без подробностей.

Как правильно. Описывать сделку в деталях. Это нужно и для товаров, и для услуг:

Для товаров. Название, модель, производитель, размер, вес, количество, маркировка, тип упаковки, код из товарной номенклатуры.

Для услуг. Название, из чего состоит услуга, как выглядит результат.

В настоящем договоре это может выглядеть примерно так:

Поставка оборудования

Разработка макета для сайта заказчика

Поставка полировальной машины Snow 200/1 для обработки металлических материалов (легированные, нелегированные, закаленные стали) и не неметаллических материалов; модель S134, производство AN (Германия), 1 единица. Техническое описание — в приложении № 1

Подготовка макетов для сайта www.rainbow.ru, для разделов: «О компании», «Каталог», «Контакты», «Тендеры», «Отзывы», «Калькулятор». Каждый макет разрабатывается по техническому заданию из приложения № 1

Как подстраховаться. Ваша задача — доказать, что услуга и товары реальны: они существуют и компания за них будет платить.

Пригодится всё, что говорит о товаре и услуге: как выглядят, сколько их и зачем используют. Будет хорошо, если приложите доказательства к договору, так у банка будет меньше вопросов.

Стоимость

Банк хочет убедиться, что клиент всерьез заказывает услугу. А то скажут, что организовали концерт Киркорова на день рождения магазина, а Киркоров об этом не знает. Поэтому банк следит, чтобы цена не была неправдоподобно завышенной.

Где описать в договоре. Чаще всего это разделы: «Стоимость работ и порядок оплаты», «Расчеты» и приложения к договору.

Частая ошибка. Написать общую сумму договора без разбивки на составляющие; не рассказать, из чего складывается цена.

Как правильно. В стоимости должно быть:

Для товаров. Общая сумма договора, цена за единицу товара, условия поставки по международным правилам Инкотермс, валюта, в которой указана цена.

Для услуг. Общая сумма договора; валюта, в которой указана цена, и цена за элемент услуги. Элемент услуги — это макет одной страницы на сайт, а не сайт целиком; заказ ведущих на корпоратив, а не весь бюджет корпоратива; перевод 100 страниц, а не книги.

Если сумма плавающая, описывайте условия расчета. Чем подробнее, тем лучше.

Максимальная стоимость договора — 50 000 евро за все партии товара

Максимальная сумма договора — 10 000 евро

Исполнитель имеет право на комиссию с продаж

Стоимость договора — 50 000 евро. Клиент оплачивает каждую партию товара отдельно, на основании счета от продавца. Оплата считается обязательной, если покупатель подтвердил заявку на товар, а продавец — заявку на отгрузку. Шаблон заявок и подтверждений — в приложении № 1

Сумма договора — 10 000 евро. Дизайнер получает почасовую оплату, где час работы — 40 евро. Основание для оплаты — график с указанием времени и технического задания, которое составил дизайнер и подписал клиент. Техническое задание — в приложении № 1

Исполнитель получает комиссию с продаж дверей Solar, которые изготовлены и проданы в России за период действия договора. Формула расчета комиссии: 1% от цены проданных дверей. Комиссия выплачивается исходя из суммы платежей, которые получил заказчик

Как подстраховаться. Банк может посчитать цену неоправданно высокой. Подготовьте заранее документы, которые помогут обосновать стоимость. Подойдет исследование рынка с ценой на похожие услуги и примеры договоров с похожими услугами для других клиентов, прайс-лист.

Проверка качества

Если компания не липовая, она заинтересована в качественной работе подрядчика. Поэтому стороны в договоре прописывают, как клиент будет проверять качество. Если в договоре такого нет, банк считает сделку нечистой.

Где описать в договоре. Чаще всего это разделы: «Условия оплаты», «Сдача и приемка», «Ответственность» и приложения к договору.

Частая ошибка. Отделаться общей фразой «Оплата по итогам работы».

Как правильно. Подробно описать:

• кто принимает товар или услугу；
• в какой момент. Например, в момент поставки на склад покупателя, через пять дней после корпоратива, после первой покупки с сайта;
• какие критерии использует для оценки качества；
• сколько времени клиент будет оценивать качество；
• что клиент делает, если его не устраивает качество；
• как решаются споры.

Часто это значит, что к договору вы прикладываете материалы с критериями качества. В жизни это выглядит примерно так:

Оплата по итогам поставки товара

Заказчик выплачивает гонорар по итогам работы

Заказчик не выплачивает гонорар в случае грубой халатности

Качество товара должно соответствовать действующим стандартам страны-импортера и подтверждаться документами от компетентных организаций страны происхождения. Список документов и компетентных организаций — в приложении № 1

Заказчик выплачивает гонорар по итогам отчета о работе. Отчет должен содержать даты встреч с клиентами, ссылку на подготовленное техническое задание для клиента и на презентацию для клиента, результаты встречи, ссылку на тендеры из базы заказчика

Заказчик не выплачивает 50% гонорара в случае нарушения графика работы, который зафиксирован в приложении № 1. О претензиях к работе заказчик сообщает письменно, по электронной почте. Исполнитель имеет право оспорить нарушение за 10 дней

Как подстраховаться. Описывайте условия оплаты подробно и с примерами. Если речь об оценке времени, напишите, в какой программе ведете учет часов. Если речь о качестве, то какие стандарты берутся за эталон, как и в какой момент клиент сопоставит товар и эталон. Чем конкретнее описание, тем скорее банк поверит, что вас заботит качество сделки.

Если у вас дотошный банк, это хорошо. Дотошность раздражает, зато бережет от убытков: пока вы отвечаете на вопросы банка, вы еще раз изучаете условия сделки. Это шанс найти ошибку на миллион.

В статье использовали шаблон договора от Центра управления законом

Источник: https://delo.modulbank.ru/marketing/agreement

Типовой договор поставки товара: правила оформления, образец. Как правильно оформить типовой договор поставки товаров

Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством разнообразных услуг. Каждый из нас уже не представляет свою жизнь без современного состояния вещей. С каждым годом разработчики придумывают все новые и новые предметы, услуги, которые призваны значительно упростить наши будни.

Отдельной сферой являются правовые взаимоотношения, ведь мы все живем по определенным правилам. Это могут быть как юридические нормы, так и определенная культура, которая не требует закрепления нормативно – правовыми актами. Огромное значение имеют отношения в сфере предоставления услуг. В последнее время они становятся все более популярными.

Особое внимание необходимо посвятить поставке товаров. Если раньше это не было таким востребованным явлением, то сегодня такие отношения играют огромную роль в жизни практически каждого жителя.

Мы имеем возможность не только выбрать все необходимое по Интернету, но и заказать его доставку.

Кроме того, эта сфера особенно популярна в коммерческой сфере, где огромное количество субъектов экономической деятельности просто не могут обойтись без таких взаимоотношений.

Поэтому, изложим наиболее полезную информацию о договорах поставки.

Что это такое, как правильно оформлять такие отношения между субъектами в коммерческой сфере, что можно делать, а чего не стоит? – обо всем этом рассказано в статье.

Поэтому, если вы имеете дело з договорными отношениями такого рода или просто хотите себя уберечь по принципу «Ознакомлен – вооружен» — обязательно прочтите несколько разделов предложенных ниже.

Понятие договора поставки товара

Естественно, прежде всего, необходимо разобраться с тем, что же представляет собой договор поставки товара. В повседневной жизни, как и в юриспруденции можно рассматривать это понятие в двух аспектах:

• это взаимоотношения между сторонами, в соответствии с которыми одна сторона обязуется поставить другой стороне определенный товар на основе оплаты таких услуг;
• это документ, который регламентирует отношение между сторонами договоренности по поводу предоставления товаров, составленный в соответствии с нормами законодательной базы.

То есть, первое понятие характеризует непосредственно сам вид взаимоотношений и включает в себя второй термин, который является составляющей такого соглашения между лицами.

Если говорить об особенностях такого договора, то стоит заметить, что они отмечены в нормативно – правовой базе. То есть, имея прямые указания Закона, стороны обязаны их выполнять.

Кроме того, стоит отметить, что в соответствии с нормами, договор поставки представляет собой разновидность договора купли – продажи.

Из этого следует, что в данной сфере взаимоотношений будут присутствовать практически все те же основные моменты. Но, можно выделить определенные отличия. К ним относятся:

• особый субъектный состав (одной стороной договора может выступать как индивидуальный предприниматель, так и организация коммерческого типа);
• предмет договора предоставляется для использования исключительно в предпринимательской деятельности.

Как видим, такие моменты относятся именно к поставке, так как при купле – продаже ограничений такого рода не существует. Абсолютно все лица вне зависимости от их экономического статуса могут составлять такие договоры.

Если же говорить об остальных основных моментах, то они будут практически те же: необходимо правильно составить договор и закрепить его юридическую силу, выполнить все условия его содержания.

Форма договора поставки товара

Стоит понимать, что каждый договор должен быть определенным образом закреплен. Если речь идет о письменных соглашениях, то тут существует несколько форм:

• простая;
• с нотариальным заверением;
• с государственной регистрацией.

Стоит понимать, что если законодатель прямо указал, что к такому типу договоров должна использоваться исключительно определенная форма, то нарушать такое правило нельзя, поскольку это повлечет за собою недействительность документа.

В нашем случае в нормативно – правовых актах прописано, что договора о поставке товаров в обязательном порядке должны быть составлены в письменной форме.

Никаких указаний на заверение нотариусом или государственную регистрацию нет. Поэтому, сторонам оглашения будет достаточно всего лишь правильно оформить сам документ.

Каждая сторона имеет возможность обратиться к соответствующему работнику для проставления специальных отметок. Для некоторых субъектов коммерческой деятельности это предоставляет большую уверенность в действии соглашения.

Кроме того, непосредственно сам нотариус может подсказать, каким образом лучше подойти . Как правило, такое закрепление осуществляют стороны, у которых большая цена договора.

Имея нотариальное заверение им потом намного проще в суде доказать свою правоту.

Виды договоров поставки товаров

Если говорить о классификации соглашений данного рода, то стоит отметить, что в большинстве случаев речь идет непосредственно о характере самого товара, который поставляется. То есть, в принципе все договора можно поделить на:

• поставка потребительских товаров;
• поставка продукции не потребительского характера.

Основным отличием в данном случае будут сроки поставки, поскольку в зависимости от рода товаров необходимо будет установить точную дату исполнения договоренности.

В принципе, такое категориальное деление имеет больше теоретическое значение. Если рассматривать на практике, то можно сказать, что сами договоры абсолютно ничем не отличаются. Они составляются по одной и той же схеме и имеют одинаковые требования .

Требования договора поставки товара

Как уже говорилось, все документы такого рода в обязательном порядке должны содержать пункты, которые предусмотрены законодательством как обязательные для таких отношений в коммерческой сфере.

Можно выделить несколько основных положений;

• стороны договора;
• сроки исполнения;
• цена;
• права и обязанности.

В обязательном порядке первыми указываются участники таких договорных отношений. В данной ситуации они именуются, как поставщик и заказчик.

Первый – это непосредственно та сторона, которая осуществляет перевозку в соответствии с обязанностями, предусмотренными договором.

Второй – это лицо, которое нуждается в указании таких услуг и в соответствии с положениями соглашения оплачивает все действия.

Кроме того, одним из ключевых моментов является непосредственное указание на дату или событие, которые становятся причиной для исполнения договора. То есть, должно быть прямо предусмотрено, когда именно поставщик должен выполнить свои обязанности, а заказчик – свои.

В большинстве случаев пишется определенное число. Но можно и указывать событие, с которым стороны будут связывать наступление того момента, когда нужно осуществить поставку. Например, это может быть непосредственное предъявление требований об осуществлении условий договора одной стороной.

То есть, нет точной даты, но есть указание на определенные события.

Также в обязательном порядке нужно обозначить цену договора. Она представляет собою стоимость всех услуг, которые предусмотрены соглашением между сторонами. В данной ситуации речь идет о стоимости услуг перевозки и его товарных категориях. Стороны должны решать этот вопрос обоюдно, основываясь на прайсах, которые предоставляет исполнитель.

Необходимо указать все права и обязанности каждой стороны. Как правило, это наиболее содержательная часть всего договора. Она состоит из описания всего, что стороны должны сделать для того, чтобы сделка считалась выполненной. Кроме того, обязательно нужно указать все пункты, которые касаются разрывания отношений.

Оформление типового договора поставки товара

Определившись с тем, что должно входить в содержание самого документа, необходимо обозначить в какой последовательности должна излагаться вся информация.

Прежде всего, как и в любом другом документе договорного характера, нужно обозначить его название. В данной ситуации нужно написать «Договор поставки товара». При этом, такая надпись должна быть в верхней части по средине листа. Как правило, используют заглавные буквы и жирный шрифт.

Далее указываются стороны договора. Необходимо обозначить их полные имена или наименования. Если речь идет об организации, то в обязательном порядке нужно указывать такие данные в соответствии с статутными документами.

При этом нужно обозначить, кто именно является заказчиком, а кто – исполнителем.

Следующий раздел данного соглашения имеет название «Предмет договора». Здесь непосредственно пойдет речь о том, что одна сторона обязуется предоставить второй. В обязательном порядке необходимо указать само название товара и его точное наименование, ассортимент, количество и качество, в котором оно будет принято заказчиком.

Потом обозначаются сроки договорных отношений. В данной ситуации, как мы уже говорили, можно прописать дату, которая станет основой для исполнения обязанности, или определенный факт. Дальше будет необходимо создать раздел, посвященный цене услуг.

Нужно обозначить, на основании какого именно документа осуществлялось исчисление размера стоимости товара (например, прейскурант или прайс — лист). Кроме того, необходимо прописать возможность предоплаты, доплаты.

Также, обязательно указывают, в какой форме будет происходить расчет между сторонами.

Следующий раздел необходимо посвятить вопросам ответственности сторон в случае неисполнения договорных отношений. Как правило, нужно установить, какие именно санкции будут применяться к нарушителю.

Кроме того, в зависимости от того, какой именно пункт не был исполнен участниками соглашения, должна быть установлена своя цена погрешностей.

Как правило, санкции применяются в твердей денежной форме или в процентном соотношении от цены самого договора.

Например, можно установить граничный срок, который станет основой для признания неисполнений условий договора. Все дни, которые пройдут до его завершения – будут несвоевременным исполнением.

Как правило, за каждый день устанавливаются определенные штрафы в процентном соотношении от цены товара.

https://www.youtube.com/watch?v=IX0pLgdwr5w

Можно также предусмотреть дополнительные условия. Здесь может обозначаться абсолютно все, что не перечит действующей законодательной базе. Стороны вправе выбирать себе модель поведения в таких ситуациях самостоятельно. Самое главное – правильно закрепить все положения в самом договоре.

Предпоследним разделом станет указание заключительных условий. Это тоже довольно важная графа, поскольку она регламентирует поведение сторон в случае определенных изменений во взаимоотношениях.

Прежде всего, необходимо указать сами ситуации, в которых можно корректировать условия соглашения. Дальше, обязательно необходимо установить, в какой именно форме такие изменения должны закрепляться.

Кроме того, указывается количество копий договора и лица, которым он принадлежит. Как правило, их два – по одному для заказчика и исполнителя.

Также, в обязательном порядке нужно указать дату, с которой договор наберет юридической силы. В данной ситуации это может быть определенное число, или же непосредственно сам момент подписания такого соглашения.

Последний раздел характеризуется тем, что в нем стороны обозначают свои адреса. В обязательном порядке нужно указать действующее место нахождения лица. Кроме того, записывают и банковские счета сторон.

Далее следует уже непосредственно место для самого заверения документа. Это указание имен индивидуальных предпринимателей или наименование юридических лиц, места для подписи и печати. Это довольно важная часть документа, поскольку именно правильное заполнение такой графы предоставляет взаимоотношениям в общем правового действия.

Образец типового договора поставки товара

Заключение договора поставки товара

Довольно важно определиться с тем моментом, когда же именно стороны должны составлять такой документ и оформлять его юридически. Каждые предприниматели, которые занимаются коммерческой деятельностью, в обязательном порядке должны регламентировать свои взаимоотношения по поводу поставки товаров, которые предусматриваются такими договорами.

То есть, если возникли отношения такого рода, то нужно их должным образом закрепить. Этот факт имеет не только теоретическое значение, но и практическую важность.

Прежде всего, имея правильно задокументированное соглашение, каждая из сторон в случае нарушения своих прав имеет возможность обратиться для защиты в соответствующие органы или непосредственно к самому виновнику такого нарушения.

Стоит заметить, что такой документ, как правило, четко регламентирует границы прав и обязанностей сторон, что значительно упрощает сами отношения.

Кроме того, стоит понимать, что заключение такой договоренности в обязательном порядке должно происходить до того, как будут осуществлены фактические действия по поставке товаров. Подписывать такой документ задним числом не имеет смысла.

Договор является основой для защиты прав. Так, каждая из сторон именно на основе такого документа может обратиться в суд. Такой договор будет одним из главных доказательств правоты, поскольку регламентирует права, которые были нарушены. Вместе с ним предоставляются и другие доказательства, которые указывают уже непосредственно на сам факт нарушения.

Источник: http://ipya.ru/tipovoj-dogovor-postavki-tovara-pravila-oformleniya-obrazec

Как составить договор поставки товаров – образец

Договор поставки согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ

Скачать бесплатно заполненный типовой договор поставки, соответствующий ГК РФ в редакции 2021 года

Примеры оформления договора поставки на основе бланка (шаблона) договора

Некоторые нюансы судебной практики по вопросам оформления договора поставки

Особенности договора поставки товаров для государственных и муниципальных нужд

Договор поставки согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ 

Если отношения сторон не ограничиваются простой поставкой по счету, а оформляются договором, следует правильно определить его существенные и иные условия. Поставка товара регулируется нормами § 3 гл. 30 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). Согласно ст. 506 ГК договор поставки характеризуется следующим:

• стороны — поставщик и покупатель;
• поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность;
• сущность обязательства — обязанность передать товар;
• товар может быть как производимым, так и закупаемым поставщиком;
• цель использования товара — предпринимательство;
• альтернативная цель использования товара — любая другая деятельность, не связанная с личным потреблением, использованием в семье, домашнем хозяйстве. 

ВАЖНО! Выявив указанные признаки, суды применяют к договорам статьи о поставке. При этом не имеет значения, как именуется договор, стороны, как товар передается в соответствии с буквальным текстом документа (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки» от 22.10.1997 № 18, далее — постановление № 18). 

В договоре поставки следует прописать такие условия, как наименование товара, который поставляется, сроки поставки, ассортимент товара, качество и цена, способ поставки, порядок возмещения транспортных расходов и вопросы предоплаты. Сделать это можно как в самом тексте договора, так и выделив их в спецификацию, являющуюся приложением к соглашению.

Скачать бесплатно заполненный типовой договор поставки, соответствующий ГК РФ в редакции 2021 года 

Бесплатно скачать бланк договора поставки товаров 2021 года можно по ссылке: Договор поставки товаров – образец. Представленный образец типового договора на поставку товара соответствует Гражданскому кодексу Российской Федерации и судебной практике.

При составлении договора, описывая товар, важно учесть:

1. Наименование. Должно быть максимально конкретизированным, от этого зависит согласованность предмета договора.
2. Количество. Определяется конкретно, а не через указание общей стоимости товара.
3. Ассортимент. Указывается наименование и количество товаров, отличающихся друг от друга определенными признаками.
4. Качество. Важно указать требования к определению качества товара, в частности в зависимости от того, предполагается поставка нового товара или бывшего в эксплуатации.
5. Упаковка. Существенна для обеспечения сохранной транспортировки товара, а также если покупателю важно получить упакованный товар. 

ВАЖНО! Если почерковедческая экспертиза в спорах о том, какая редакция договора поставки согласована сторонами, делает вероятностный вывод о том, что договор подписан не тем лицом, которое в нем указано, то соглашение, как правило, сохраняется в силе (постановление АС СЗО от 07.09.2021 № Ф07-7008/2021 по делу № А56-61211/2015). 

Во избежание таких споров при значительных суммах договоров, заключаемых в виде единого документа, подписанного сторонами, рекомендуется:

• проставить подписи сторон на каждой странице;
• прошить договор и проставить подписи сторон также на месте сшивки. 

Примеры оформления договора поставки на основе бланка (шаблона) договора 

На основе образца можно составить любое соглашение о поставке. Приведем некоторые примеры оформления отдельных положений документа исходя из специфики отношений:

1. В отношении периодов поставки товаров.

   Согласно п. 2 ст. 508 ГК РФ в документе о поставке может быть указан как период поставки, так и график поставки наряду с периодом.

   Стороны могут прописать один из следующих вариантов:

   • Поставщик обязуется поставить товар в срок до «____»___________ 20___ г. включительно.
   • Поставщик обязуется поставить товар в срок до «____»___________ 20___ г. включительно согласно следующему графику:

   1 декада («____»_________ 20___ г. —«_____»____________ 20___ г.)	____ единиц товара
   2 декада («____»_________ 20___ г. —«_____»____________ 20___ г.)	____ единиц товара
   3 декада («____»_________ 20___ г. —«_____»____________ 20___ г.)	____ единиц товара

   График может быть помимо декадного также суточным, часовым или составленным исходя из иных временных отрезков (например, недельный). 

2. В отношении расчетов по поставке товарного комплекта.

Согласно п. 3 ст. 516 ГК РФ, если поставляются части товара, входящие в комплект, то оплата производится по одному из 2 вариантов:

• Общее правило: покупатель перечисляет поставщику сумму в размере ___________ в течение ____ дней с момента поставки последней части комплекта.
• Специальная правило: покупатель перечисляет поставщику сумму в размере ___________ в течение ____ дней с момента ___________________________ (устанавливается иной принцип, нежели оплата после отгрузки/выборки заключительных комплектующих).

Некоторые нюансы судебной практики по вопросам оформления договора поставки 

Заслуживают внимания следующие моменты практики:

• Об избыточности поставочных соглашений. Заключение соглашений о поставке может рассматриваться как злоупотребление правом, если покупатель создает искусственную задолженность для того, чтобы начать дело о банкротстве (определение ВС РФ от 01.06.2021 № 305-ЭС16-2411 по делу № А41-48518/2014).

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/kak_sostavit_dogovor_postavki_tovarov_obrazec/

Иностранная поставка. Как правильно составить договор

Компания организует иностранную поставку и подписывает договор с западным контрагентом. Какие частые ошибки допускают в подобных договорах и как их избежать.

Трансграничный договор на поставку – один из вариантов договора купли-продажи. Российские компании нередко заключают договоры поставки с иностранными лицами.

Иностранная поставка обеспечивает компанию товарами и оборудованием, которые на внутреннем рынке или отсутствуют, или по каким-то параметрам уступают зарубежным аналогам. Существуют свои особенности в подготовке договора о поставке с иностранной компанией.

Рассмотрим, какие спорные моменты присутствуют и как их встроить в договор, чтобы избежать необходимости разрешать спор в суде.

Укажите в тексте договора, что на иностранную поставку распространяются законы РФ

Иностранная поставка подразумевает, что в отношении таких договоров действуют не только российские законы, но и нормы международного права.

Если компания из РФ не укажет в тексте соглашения, какое именно право следует применять, договор подпадает под юрисдикцию страны, в которой зарегистрировали компанию-продавца (п. 2 ст. 1211 ГК РФ).

Но участники сделки могут указать, какое право следует применять к договору (ст. 1210 ГК РФ).

Договор поставки с иностранным лицом удобнее заключить по российский правилам

Чтобы избежать проблем, российский контрагент должен договориться с партнерами, что стороны будут применять право РФ. Об этом лучше прямо написать в тексте (ч. 2 ст. 1210 ГК РФ).

При этом отсутствуют особые требования к терминологии такой оговорки (абз. 8 п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 09.07.13 № 158 Обзор практики , постановление Президиума ВАС РФ от 04.10.

11 № 6417/11 по делу № А40-26764/10-101-99Б, А40-27719/10-101-106Б)

Например, сформулировать можно так: «Настоящим стороны соглашаются, что права и обязанности по настоящему договору регулируются по праву Российской Федерации».

Оговорите, что спорами по поводу иностранной поставки займутся российские суды

При подготовке иностранной поставки нужно обратить внимание на условие о подсудности. Если в трансграничном договоре контрагент укажет, что споры из договора будет разрешать иностранный суд, для российском компании это будет иметь неудобства:

1. Придется нести расходы на командировки юристов за рубеж и на судебный процесс в иностранной юрисдикции.
2. Необходимо будет найти специалистов, которые знают, как вести дела в иностранном арбитраже.
3. Оспаривать судебный акт иностранного суда понадобится в рамках процедуры исполнения решения иностранного суда в России (ст. 244 АПК РФ).

Чтобы избежать лишних проблем и расходов в случае спора, установите подсудность арбитражному суду в РФ. Участники договора поставки с иностранным лицом имеют на это право (ст. 249, 252 АПК РФ).

Также можно выбрать арбитражное учреждение, против которого не будут возражать обе стороны соглашения.

Условие о подсудности в договоре о поставке с иностранной компанией может выглядеть так: «Все споры, возникающие из настоящего договора, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы».

Не ошибитесь в формулировке арбитражной оговорки в трансграничном договоре

В договоре об иностранной поставке стороны вправе прибегнуть к арбитражной оговорке. В тексте оговорки важно не допустить неточностей или ошибок.

Например, корректно указать название арбитражного учреждения во всех частях текста, где это название присутствует.

Если участники трансграничного договора допустят ошибки в арбитражной оговорке, истцу придется подтверждать  компетенцию выбранного суда (постановление ВАС РФ от 14.06.11 № 1787/11 по делу А40-4113/2010, решение МКАС при ТПП РФ от 06.09.02 по делу № 217/2001).

Чтобы предотвратить такое развитие событий, нужно прописать конкретное арбитражное учреждение, которое действует постоянно. Также удобно применять текст типовой оговорки. Такой текст присутствуют в регламенте арбитражного учреждения. Арбитражную оговорку можно включить в текст основного соглашения или составить  отдельный документ.

Арбитражную оговорку в тексте документа об иностранной поставке можно прописать так: «Все споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, подлежат разрешению в МКАС при Торгово-промышленной палате РФ в соответствии с его Регламентом».

Уменьшите величину лицензионной выплаты, если такая выплата понадобится при иностранной поставке

Если в договоре поставки с иностранным лицом участвует взаимозависимая иностранная компания, в соглашении может присутствовать условие о лицензионной выплате. Нередко такую выплату устанавливают в виде процентов от прибыли российского контрагента. Для него подобное условие влечет затруднения:

В договоре о поставке с иностранной компанией от лицензионных платежей можно отказаться

Есть несколько вариантов, как не столкнуться с такими неприятностями при иностранной поставке:

• отказаться от лицензионных выплат;
• установить выплаты в твердой сумме, удобной российскому контрагенту и не снижающей рентабельность бизнеса;
• уменьшить лицензионные выплаты до рыночного уровня.

Определите, что при иностранной поставке с российским контрагентом приоритет у договора на русском языке

При иностранной поставке договор подразумевает несколько вариантов перевода. Если переводчик допустит терминологическую ошибку или неточно сформулирует фразу в русскоязычной версии соглашения, это может привести к ошибкам в толковании и, как следствие, потерям. Появляется вероятность спора.  

Например, контрагенты по-русски написали, что «споры или разногласия рассматривает арбитражный суд страны продавца», а по-немецки указали «Schiedsgericht».

Суд пришел к выводу, что действительная оговорка в русскоязычной версии документа (постановление ВАС РФ от 14.06.11 по делу № А40-4113/10).

Сделайте приоритетной русскую версию трансграничного договора

Такой опасности можно избежать, если в договоре с иностранным лицом укажут, какая языковая версия имеет преимущества. Например:

«Настоящий договор подписан в двух подлинных двуязычных экземплярах, содержащих русский и английский тексты, по одному экземпляру для каждой из сторон. В случае разночтений между русским и английским текстами договора редакция на русском языке имеет преимущественную силу».

По материалам публикации в № 3, 2021 г.

Источник: https://www.law.ru/article/21572-qqe-17-m5-19-05-2021-kak-sostavit-dogovor-inostrannoy-postavki

Заключение договоров с иностранными компаниями

Когда фирма планирует сотрудничество с несколькими иностранными партнерами по разным направлениям, необходимо определить особенности работы с иностранными контрагентами и налоговые последствия для обеих сторон.

Рассмотрим данную тема на примере:

Компания ЗАО «Холдинг-Р» планирует сотрудничество с несколькими иностранными партнерами по следующим направлениям:

– проведение маркетингового исследования силами голландской компании «Research-N», которая имеет постоянное представительство в России;

– покупка права использования видеоизображения, созданного немецкой компанией «Info-G»;

– аренда здания, находящегося на территории России и принадлежащего кипрской строительной компании «Build-C».

Планируем документооборот заранее

Первое, на что необходимо обратить внимание, – наладить в компании надлежащий документооборот. Во многих организациях в процессе согласования договоров с «иностранцами» не участвует главный финансист компании (финансовый директор или главный бухгалтер).

В итоге в договоре забывают предусмотреть обязанности иностранца по уплате налогов, по представлению документов, необходимых российской стороне как налоговому агенту.

Да и сам договор попадает в бухгалтерию, когда уже все свершилось и поздно что-либо исправлять – остается только переплачивать налоги за свой счет, или, хуже того, – платить штрафы.

Поэтому, повторюсь, первое, что можно посоветовать компании «Холдинг-Р», – организовать движение документов таким образом, чтобы специалисты бухгалтерского учета и налогообложения обязательно участвовали в согласовании условий контрактов до их подписания.

Законодательная окантовка

Нормативные документы, которыми должны руководствоваться работники «Холдинг-Р», это, в первую очередь, Налоговый кодекс (причем не только 2-я, но и 1-я его часть); Федеральный закон от 10 декабря 2003 г.

№ 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»; Инструкция ЦБ РФ от 15 июня 2004 г.

№ 117-И и, наконец, Ежегодное письмо ФНС «О направлении Перечня действующих двусторонних договоров Российской Федерации об избежании двойного налогообложения» (последнее – от 15 января 2009 г. № ВЕ-22-2/20@).

В статье 7 части 1 Налогового кодекса читаем: если международным договором Российской Федерации, содержащим положения, касающиеся налогообложения и сборов, установлены иные правила и нормы, чем те, что предусмотрены Кодексом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами о налогах и (или) сборах, то применяются правила и нормы международных договоров Российской Федерации. По последнему списку таких договоров у России 74. В названии данных документов уже говорится о том, в отношении каких налогов заключено это Соглашение. В первую очередь это налоги на доходы (на капитал), иногда налоги на имущество.

И ни слова не говорится о прочих налогах, в том числе о НДС. Международное соглашение о НДС на сегодняшний день действует одно: Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь от 15 сентября 2004 г. «О принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг».

Соответственно, при налогообложении НДС мы руководствуемся нормами только Налогового кодекса. При налогообложении прибыли – сначала нормами НК РФ.

Подтверждение должно быть заверено компетентным органом соответствующего иностранного государства до даты выплаты дохода, в отношении которого международным договором РФ предусмотрен льготный режим налогообложения (ст. 306–310 НК РФ).

Когда «иностранцы платят сами

На стадии подготовки договора с голландским, немецким и кипрским партнером компании «Холдинг-Р» в первую очередь необходимо выяснить, если ли у них в России постоянные представительства (ПП) для целей налогообложения.

Определение данного термина дано в статье 306 НК РФ, а также во всех международных соглашениях. Согласно условиям, ПП в России имеет голландская компания «Research-N».

Доходы, получаемые «иностранцем» за предоставление маркетинговых услуг, будут связаны с деятельностью его постоянного представительства.

Таким образом, от голландского контрагента компании «Холдинг-Р» необходимо получить нотариально заверенную копию свидетельства о постановке получателя дохода «иностранца» на учет в налоговых органах РФ. Оформить копию необходимо не ранее чем в предшествующем налоговом периоде (подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ), а также упомянуть об этом факте в договоре, например, таким образом:

«Research-N», надлежащим образом зарегистрированный в налоговых органах РФ, самостоятельно несет ответственность за представление налоговых деклараций и расчетов и уплату налога на прибыль организаций, НДС и иных налогов, а также связанных с ними пеней и штрафов в отношении работ (услуг), выполняемых по настоящему договору.

Так как «Research-N» будет оказывать услуги через свое отделение, зарегистрированное в налоговых органах РФ, которое самостоятельно несет ответственность за предоставление налоговых деклараций, расчетов и уплату налогов, «Холдинг-Р» не должен удерживать какие-либо налоги, включая налог на прибыль организаций и НДС, оплачивая счета «Research-N».

На этом участие компании «Холдинг-Р» в уплате налогов в качестве налогового агента по договору с голландской компанией заканчивается.

Уходим в агенты

Если же постоянное представительство отсутствует, как в случае с немецким и кипрским контрагентами, а доход «иностранцев» от источников в РФ (то есть от «Холдинг-Р») подпадает в список статьи 309 НК РФ, то компания становится налоговым агентом по налогу на прибыль и по НДС.

Когда ПП нет, а доход зарубежного партнера подпадает под налогообложение, необходимо выяснить, существует ли с соответствующей страной международное соглашение.

Как известно, соглашения с Германией и Кипром подписаны еще в 1996 и 1998 годах.

Исходя из этого компании «Холдинг-Р» придется прописать в договорах обязанность немецкой и кипрской компаний предоставить подтверждение того, что они имеют постоянное местонахождение в своих государствах.

Подтверждение это должно быть выдано компетентным органом иностранного государства. При получении данного документа до выплаты дохода «Холдинг-Р», как налоговый агент, будет производить налогообложение доходов «иностранцев» по ставкам, установленным в Соглашениях, которые несколько ниже, чем те, что значатся в Налоговом кодексе.

В договоре можно написать, например, так:

«С целью избежать двойного налогообложения компания «Research-N» должна в течение 10 календарных дней с момента подписания настоящего договора представить компании «Холдинг-Р» Подтверждение постоянного местонахождения в государстве Нидерланды, выпущенное компетентным органом».

Как выглядит Подтверждение?

Налоговый кодекс не устанавливает обязательной формы документов, подтверждающих постоянное местопребывание зарубежного партнера в иностранном государстве.

Чаще всего такими документами является справка, составленная по форме, установленной внутренним законодательством иностранного государства, или справка, написанная в произвольной форме.

На ней проставляют печать (штамп) компетентного (или уполномоченного им) органа иностранного государства и подпись уполномоченного должностного лица этого органа. Обычно им является Минфин соответствующего государства.

В выдаваемом документе должен быть указан конкретный период, в отношении которого подтверждается постоянное местопребывание компании (например, календарный год). Этот период должен соответствовать тому, за который причитаются выплачиваемые иностранной организации доходы.

Налоговому агенту представляется одно подтверждение постоянного местонахождения иностранной организации за каждый календарный год выплаты доходов. Кроме того, на данном документе должен быть проставлен апостиль.

Датой представления Подтверждения считается дата, указанная в нем при выдаче уполномоченными органами (письмо Минфина РФ от 21 июля 2009 г. № 03-08-05).

Налоговая база: возможны варианты

Компании «Холдинг-Р» важно сразу зафиксировать, что ее доход от бизнес- деятельности с «Info-G» и «Build-C» будет облагаться налогами в соответствии с законодательством РФ и Соглашениями об избежании двойного налогообложения.

При определении цены договора необходимо зафиксировать, что налоги включены в стоимость договора и будут удержаны налоговым агентом (при наличии такой обязанности), а сумма по договору будет перечислена «иностранцам» за минусом налога.

Не всегда на практике в договор можно включить такое условие.

Чаще встречается формулировка, что цена договора установлена без налогов и подлежит перечислению иностранцу в полном объеме без удержания налогов, а обязанность по уплате налога на территории РФ несет российская сторона за свой счет. Это наихудший вариант, так как компании придется заплатить чужие налоги за свой счет. Обычно это немалые суммы.

Россия – Германия

С положением налогового агента российский контрагент сталкивается в случае приобретения услуг, работ или чего-либо к ним приравненного для целей исчисления налогов (ст. 148 НК РФ). По умолчанию местом реализации считается территория РФ, если деятельность организации, выполняющей работы (оказывающей услуги), происходит на территории РФ.

Таким образом, место реализации определяется «по продавцу». Но есть ряд исключений, когда место реализации работы (услуги) определяется «по покупателю». Они перечислены в подпункте 4 пункта 1 статьи 148 НК РФ: оказание таких услуг облагается НДС, если покупатель находится на территории России.

К ним, в частности, относится и предоставление права на использование видеоизображения. В этом случае немецкая компания «Info-G» получит доход в виде роялти, авторского вознаграждения и лицензионных платеже, либо доход от авторских прав и лицензий.

Что касается НДС, то из содержания подпункт 4 пункта 1 статьи 148 НК РФ следует, что «Холдинг-Р» становится налоговым агентом по налогу на добавленную стоимость.

Россия – Кипр

Доходы от недвижимого имущества, в том числе от предоставления кипрской компанией в аренду здания, облагаются налогом на прибыль на территории России. Другими словами, при заключении данной сделки «Холдинг-Р» становится налоговым агентом по налогу на прибыль и по НДС, так как услуги по аренде имущества, находящегося на территории РФ, поименованы в подпункте 1 пункта 1 статьи 148 НК РФ.

В договоре с кипрским контрагентом при определении цены и порядка расчетов необходимо предусмотреть и удержание налога на прибыль, и удержание НДС.

Налоговым агентам на заметку

Напомним, что налоговая база по НДС определяется налоговым агентом при совершении каждой операции как сумма дохода с учетом НДС (п. 1 ст 161 НК РФ). Уплата НДС производится одновременно с перечислением денежных средств иностранной организации (абз. 2 п. 4 ст. 174 НК РФ).

Сумма налога на добавленную стоимость, уплаченная организацией – налоговым агентом в бюджет, подлежит вычету из общей суммы НДС (п. 3 ст. 171 НК РФ) при соблюдении обычных условий (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Кроме того, для налогового агента обязательное условие – иметь платежные документы, которые подтверждают, что НДС был перечислен в бюджет. Причем российская компания вправе получить вычет даже в случае уплаты НДС за счет собственных средств.

Такой вывод делает и Минфин в своих письмах от 1 августа 2006 г. № 03-08-05, от 24 августа 2007 г. № 03-08-05/2, от 7 октября 2008 г. № 03-03-06/1/560.

В отличие от НДС, который может быть возмещен независимо от того, за счет чьих средств он был перечислен в бюджет, с налогом на прибыль все сложнее.

Если в договоре с иностранцем «Холдинг-Р» не предусмотрит удержание налога на прибыль и заплатит его в бюджет за счет своих средств, то компания уже не сможет учесть эту сумму в качестве расходов по налогу на прибыль при расчете собственной налогооблагаемой прибыли.

Что касается налога с доходов, полученных иностранной организацией от источников в РФ, то он исчисляется и удерживается налоговым агентом при каждой выплате доходов в валюте выплаты (п. 1 ст. 310 НК РФ).

Таким образом, новоиспеченный налоговый агент «Холдинг-Р» по итогам отчетного (налогового) периода в обычные сроки для подачи декларации по налогу на прибыль предоставляет информацию о суммах выплаченных иностранцам и удержанных налогов за прошедший отчетный (налоговый) период в налоговый орган по месту своего нахождения.

Форма расчета на сегодня установлена приказом МНС РФ от 14 апреля 2004 г. № САЭ-3-23/286@ «Об утверждении формы Налогового расчета (информации) о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов».

При этом налоговый расчет составляется отдельно в отношении каждого отчетного периода, в котором производились выплаты доходов иностранным организациям, а не нарастающим итогом с начала года (письмо УФНС России по г. Москве от 27 июня 2008 г. № 20-12/060969).

Подводим итоги

Итак, резюмируем, какие основные моменты компании «Холдинг-Р» необходимо усвоить перед тем, как начать работу с зарубежными партнерами:

1. Если у зарубежного контрагента есть представительство, которое получает доходы от резидента РФ, последний не участвует в удержании налогов иностранца.

2. Если представительства нет и доходы обозначены в статье 309 НК РФ, то российская организация становится налоговым агентом по налогу на прибыль.

4. Если «иностранец» не представил Подтверждение налогового резидентства в своем государстве, то все налогообложение его доходов производится согласно Налоговому кодексу.

5. Если «иностранец» представил Подтверждение и есть международное Соглашение об избежании двойного налогообложения, то выплата налога на прибыль происходит в соответствии с Соглашением (вплоть до освобождения от налогообложения).

6. Как агент российская компания должна удержать налог (в момент выплаты ему доходов) и перечислить средства в бюджет, а также подать за отчетный (налоговый период) специальный налоговый расчет по налогу на прибыль.

Источник: https://delovoymir.biz/zaklyuchenie_dogovorov_s_inostrannymi_kompaniyami.html