Годовое собрание ООО в 2021 году. Шпаргалка для юриста

Требования к кворуму для проведения общего собрания участников ООО

Кворум для проведения общего собрания участников ООО – это показатель явки участников организации на общее собрание с целью принятия решений.

Если кворум не набирается, то и собрание состояться не может.

Подробнее о том, сколько участников ООО должно присутствовать, чтобы собрание ООО было проведено, и какой процент должен быть набран для принятия различных решений, читатель узнает, прочитав статью.

Общие положения о кворуме общего собрания ООО

Компетенция общего собрания ООО закреплена в ст. 33 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14, а порядок проведения собрания установлен ст. 37 данного ФЗ, а также в ст. 182.1 ГК РФ. В данных нормах перечислены виды решений, которые собрание вправе принять, и количество , которые требуются для решения того или иного вопроса.

Не всякое ание участников организации будет признаваться состоявшимся и легитимным, поскольку для этого требуется, чтобы в ании приняло участие определенное законом или уставом компании количество участников.

Установление требований к количеству участников, требуемому для принятия решения вполне логично. В противном случае, меньшинство участников имело бы возможность влиять на ключевые вопросы деятельности общества с ограниченной ответственностью.

В силу требований ст. 182.

Это общее правило, однако ФЗ № 14 предусматривает и специальные положения, согласно которым для принятия конкретного решения требуется определенное количество . Разберем этот вопрос подробнее.

Какой кворум необходим для принятия решения по тому или иному вопросу?

Для удобства восприятия информации, приведем сведения в таблице. В левой колонке отражены конкретные решения, которые могут приниматься общим собранием, а в правой – требования к кворуму общего собрания участников ООО.

Для того, чтобы общее собрание состоялось, необходимо, чтобы в нем приняли участие более 50 % от участников (кворум присутствия). Уставом этот порог изменен быть не может ни при каких условиях.

Выше в таблице мы привели минимальное количество участников ООО, которые должны проать по тем или иным вопросам. Это количество может быть изменено уставом только в сторону увеличения (но не уменьшения).

Например, допускается внести в устав ООО правило о том, что:

1. Изменения в устав утверждаются всеми участниками (а не 2/3 по общему правилу).
2. Изменение размера уставного капитала утверждается всеми членами общества (а не 2/3 по общему правилу).
3. Изменение наименование или места нахождения ООО утверждается всеми членами общества (а не 2/3 по общему правилу).

Нередко кворум для принятия решений отсутствует, однако это игнорируется участниками организации, и решения все равно принимаются. Отсутствие кворума может связываться с тем, что участники компании не уведомляются о проведении собрания должным образом, либо просто игнорируют уведомления.

В силу п. 6 ст. 43 ФЗ № 14 решения, принятые без кворума, не имеют юридической силы. При этом, они являются нелигитимными даже без судебного признания таких собраний недействительными. Данная позиция законодателя нашла поддержку и в п. 24 Постановления Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999 № 14.

Помимо кворума, необходимого для принятия решения, необходим кворум, чтобы признать собрание правомочным.

Есть важные исключения из правила, согласно которым при факте отсутствия кворума решение собрания по тому или иному вопросу может признаваться состоявшимся:

1. Если решение в последующем подтверждено решением собрания, в котором кворум набран.
2. Если голос участника, не принимавшего участия в принятии решения, не может повлиять на результат, и решение не влечет каких-либо существенных негативных последствий для такого участника.

***

Таким образом, для принятия решений собранием участников общества необходимо наличие определенного кворума присутствия, а также кворума участников ания. Принятое при отсутствии кворума решение не имеет юридической силы.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/trebovaniya-k-kvorumu-dlya-provedeniya-obshchego-sobraniya-uchastnikov-ooo.html

Годовые общие собрания участников компании | Awara

В это время года все российские компании должны провести годовые собрания участников (акционеров).

Даже в том случае, когда формальное собрание не проводится, важно обеспечить надлежащее документальное оформление протокола и всех решений участников (акционеров).

К сожалению, зачастую компании не уделяют должного внимания этим вопросам, что, в свою очередь, приводит к ненужным рискам и упущениям, связанным с обеспечением внутреннего контроля, правовых отношений с деловыми партнёрами и соблюдением действующих в России законодательных требований (например, требований налогового, трудового, корпоративного законодательства).

Обращаем Ваше внимание, что нарушение требований закона в отношении формы, срока или места проведения общего собрания, а также отказ или уклонение от созыва собрания влечет наложение административного штрафа в следующем размере:

• на должностных лиц (генерального директора) – от 20 000 до 30 000 рублей
• на юридических лиц – от 500 000 до 700 000 рублей

В своей юридической практике BRICS Consulting всё чаще и чаще встречается с ситуациями, когда компании вынуждены преодолевать последствия несоблюдения требований к документальному оформлению корпоративных решений – т.е.

оформления протоколов общих собраний участников (акционеров), заседаний советов директоров, корпоративных политик и одобрений.

В связи с этим юристы BRICS Consulting хотели бы обратить внимание на действия, которые необходимы для надлежащего документального оформления проведения годового общего собрания участников (акционеров).

Годовое общее собрание участников (акционеров)

Закон «Об акционерных обществах» и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривают обязанность проведения годового общего собрания акционеров (участников), а также устанавливают сроки его проведения и минимальные требования к его повестке дня.

Сроки проведения собрания:

• для АО – с 1 марта 2021 по 30 июня 2021.
• для ООО – с 1 марта 2021 по 30 апреля 2021.

С 1 июля 2021 года, законом предусмотрены два новых способа информирования акционеров о проведении собрания, которые можно предусмотреть в уставе: помимо стандартных способов уведомления посредством заказного письма или вручения под роспись, публикации в СМИ или на сайте общества, теперь можно направлять уведомления по электронной почте или СМС. Также законом установлена обязанность общества хранить информацию о способе уведомления акционеров в течение 5 лет с даты проведения собрания.

Также, в соответствии с изменениями в законодательстве, c 2021 года стало возможным дистанционное участие акционеров в годовом общем собрании с помощью использования современных информационных и коммуникационных технологий, например, посредством видеозвонка. Дистанционные участники могут обсуждать вопросы повестки и ать, если это позволено уставом без личного присутствия на общем собрании акционеров.

К обязательным вопросам, подлежащим разрешению на годовом общем собрании, относятся утверждение годовых результатов деятельности общества и другие вопросы, предусмотренные в Законе «Об акционерных обществах» и Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Кроме того, уставом общества могут предусматриваться другие вопросы, подлежащие рассмотрению на годовом общем собрании.

Как правило, такие вопросы, как избрание членов совета директоров, назначение генерального директора, распределение прибыли и утверждение аудитора также решаются на общем собрании.

Крайне важно обеспечить надлежащее документальное оформление всех процедур, связанных с организацией проведения годового общего собрания. Обратите, пожалуйста, внимание на необходимость надлежащего документального оформления:

• Созыва заседания совета директоров для принятия решения о созыве годового общего собрания;
• Подготовки дополнительных материалов для участников годового общего собрания;
• Созыва годового общего собрания;
• Проведения годового общего собрания.

Важно, чтобы компании, у которых отсутствуют внешние участники (акционеры) (100% дочерние компании), также проводили такие годовые общие собрания, как этого требует закон.

Подпись участников (акционеров) на решении/протоколе в ряде случаев должна быть заверена нотариусом или компанией, которая осуществляет ведение реестра акционеров (регистратор) этого акционерного общества.

В этой связи рекомендуем Вам не откладывать проведение годового общего собрания для того, чтобы иметь возможность организовать посещение участниками нотариуса или регистратора для подписания решения/протокола в сроки, предусмотренные законом.

Наши услуги

Компания BRICS Consulting рада предложить свои услуги по обеспечению соблюдения указанных требований и подготовке надлежащей документации.

В случае возникновения у Вас вопросов или необходимости получить какую-либо дополнительную информацию, будем рады оказать Вам содействие.

Контакты

Евгений Исаев
Eugene.Isaev@awara-russia.com

• +7 495 225 30 38 Москва
• +7 812 244 75 49 Санкт-Петербург
• +7 4822 63 00 62 Тверь

Источник: https://www.awaragroup.com/ru/blog/annual-general-meetings-of-a-russian-subsidiary/

Устав ООО в 2021 году: рекомендации и готовые шаблоны – Центр Совета

Рассказываем, как правильно составить устав организации в 2021 году.

Что такое устав ООО?

С точки зрения действующего российского законодательства устав ООО — это официальный документ, определяющий индивидуальные особенности конкретного юридического лица в рамках действующего законодательства.

К основным особенностям устава общества с ограниченной ответственностью можно отнести следующее:

• Устав ООО — один из основных учредительных документов юридического лица, который регламентирует важнейшие вопросы деятельности компании;
• Организация может действовать на основании как индивидуального, так и типового устава, утвержденного уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
• Устав ООО является документом, открытым для третьих лиц;
• Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества;
• Внесенные изменения подлежат обязательной государственной регистрации.

устава ООО в 2021 году

В ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» указано, что устав общества с ограниченной ответственностью обязательно должен содержать:

• Наименование ООО (полное и сокращенное);
• Виды деятельности ООО (при необходимости можно использовать следующую формулировку: «Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством»);
• Юридический адрес ООО;
• Сведения о руководящих, контролирующих и иных органах ООО;
• Сведения о размере уставного капитала ООО;
• Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника ООО;
• Сведения о правах и обязанностях участников ООО;
• Сведения о порядке и последствиях выхода участников из ООО;
• Сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
• Сведения о порядке хранения документов ООО;
• Сведения о филиалах и представительствах ООО;
• Порядок и размер резервных и иных фондов ООО;
• Сведения о компетенции общего собрания участников ООО;
• Иные сведения, не противоречащие Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Оформление устава ООО в 2021 году

В 2021 году устав общества с ограниченной ответственностью оформляется с учетом следующих требований:

• Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4;
• На титульном листе необходимо указать название документа (Устав Общества с Ограниченной Ответственностью), а также дату и место его составления;
• Страницы устава (за исключением титульного листа) должны быть пронумерованы;
• Нумерация начинается с цифры 2;
• На обратной стороне последней страницы должна быть наклеена бумажная пломба, на которой указывается количество страниц, фамилия и инициалы заявителя.

Обратите внимание! Устав ООО должен быть изготовлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу: одна копия будет храниться в налоговом органе, вторая (с отметкой регистрирующего органа) будет возвращена заявителю.

Образец устава ООО в 2021 году

Не знаете, с чего начать составление устава общества с ограниченной ответственностью? Воспользуйтесь одним из наших шаблонов и используйте его в качестве основы для собственного документа!

Как зарегистрировать новую редакцию устава ООО в 2021 году?

Можно ли внести изменения в устав общества с ограниченной ответственностью? В соответствии с действующим законодательством регистрация новой редакции устава ООО возможно в следующих случаях:

• Смена наименования ООО;
• Изменение юридического адреса;
• Увеличение или уменьшение уставного капитала;
• Добавление новых кодов ОКВЭД.

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовьте необходимые документы

Для изменения устава ООО в 2021 году вам потребуется собрать следующий пакет документов:

• Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13001);Скачать бланк заявления>>>

• Решение о внесение изменений в устав ООО;
• Устав ООО в новой редакции (2 экз.);
• Паспорт заявителя.

Шаг 2: оплатите госпошлину

На сегодняшний день размер такой госпошлины составляет 800 руб. Квитанцию вы можете либо получить в налоговой инспекции, либо самостоятельно сформировать с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на официальном сайте ФНС России.

Шаг 3: обратитесь в налоговый орган по месту государственной регистрации ООО

Подать документы в налоговую инспекцию вы можете любым удобным для вас способом:

Обратите внимание! В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

Шаг 4: получите необходимые документы

По общему правилу внесение изменений в учредительные документы юридического лица занимает 5 рабочих дней. По истечении этого срока вам необходимо снова обратиться в налоговый и получить лист записи ЕГРЮЛ и ваш экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
 

Источник: http://www.centersoveta.ru/yurlikbez/ustav-ooo-v-2021-godu-rekomendatsii-i-gotovye-shablony/

Как ликвидировать ООО в 2021 году – советы юриста

Прекратить работу фирмы гораздо легче, чем ее начать. Труднее удалить сведения о закрывшей работу организации из ЕГРЮЛ. Но если придерживаться определенного алгоритма, с этим можно справиться самостоятельно.

Собственник может прислушаться к советам знакомых и попытаться закрыть фирму каким-то альтернативным способом, но это может стать рискованной затеей. Для собственного спокойствия и безопасности лучше придерживаться официальной процедуры ликвидации ООО.

Рекомендации этой статьи основаны на профессиональном опыте компании «Юридическая Москва». Мы расскажем, как официально прекратить деятельность юридического лица в 2021 году.

Процедуру добровольного закрытия ООО мы условно разделили на пять этапов.

Шаг 1. Запустить процедуру ликвидации компании

Чтобы закрыть компанию, учредители должны принять решение о ликвидации. Генеральный директор созывает всех учредителей на собрание, где большинством решают закрыть компанию. Процедуру закрытия проводит ликвидатор или ликвидационная комиссия. Они собирают необходимые документы и подают их в налоговую.

Решение учредителей фиксируют в протоколе собрания. Если у организации один учредитель, он принимает решение единолично. Ликвидатор подает протокол в налоговую в течение трех рабочих дней.

Ликвидатор подает в ЕГРЮЛ два документа:

• протокол начала процедуры ликвидации и назначения ликвидатора;
• уведомление формы Р15001 о ликвидации юрлица, заверенное у нотариуса.

В течение пяти рабочих дней налоговая сообщает в ЕГРЮЛ о начале ликвидации ООО. После чего вы получаете у инспектора Лист записи, в котором указано, что обновленные сведения внесены в реестр.

Шаг 2. Сообщить кредиторам

Перед тем как приступить к ликвидации, учредители фирмы сообщают всем контрагентам о грядущих изменениях. По закону, нельзя закрыть организацию до того, как будут решены все вопросы с кредиторами. Чтобы заявить о своем намерении, собственники публикуют официальное письмо о ликвидации организации в юридической газете «Вестник государственной регистрации».

В редакцию «Вестника» нужно подать:

• квитанцию об оплате за публикацию;
• заявку на публикацию;
• протокол о начале процедуры ликвидации и назначении ликвидатора;
• Лист записи о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ.

О закрытии организации нужно сообщить кредиторам. Для этого учредители рассылают письменные уведомления через курьерскую службу или заказным письмом.

А вот внебюджетные фонды отдельно уведомлять не нужно. Регистрирующий орган самостоятельно сообщит в пенсионный и страховой фонды.

Если ваша компания старше трех лет, вероятнее всего, к вам нагрянет налоговая инспекция с выездной проверкой. Молодой и «нулевой» компании это не грозит. Без проверки нельзя сдавать документы на следующий этап: компании могут отказать в ликвидации.

Шаг 3. Подать в ИФНС промежуточный ликвидационный баланс

После публикации в «Вестнике» ликвидатор подает документы в ИФНС. Сделать это можно не раньше чем через два месяца. Если он проигнорирует эти сроки и подаст документы раньше, компании откажут в регистрации.

Промежуточный баланс нельзя подавать, если налоговая еще не закончила выездную проверку или компания судится с кредиторами.

Общепринятого варианта промежуточного баланса нет. По сути, это бухгалтерский баланс, который отражает реальное финансовое положение компании перед закрытием.

Промежуточный баланс состоит из трех компонентов:

• сведения об активах юрлица;
• информация о требованиях кредиторов;
• результаты рассмотрений этих требований.

На внеочередном общем собрании учредители согласовывают промежуточный баланс и оформляют протокол. Задача ликвидатора или главы комиссии — зарегистрировать и подать в налоговую промежуточный ликвидационный баланс.

Итак, два обязательных документа, которые вы должны подать на этом этапе: нотариально заверенное уведомление о ликвидации юрлица по форме Р15001 и промежуточный ликвидационный баланс, который подписал ликвидатор.

Еще два документа могут потребовать только в региональных налоговых инспекциях:

• протокол либо решение о наличии промежуточного ликвидационного баланса;
• копию публикации в «Вестнике» с отметкой редакции журнала о выпуске.

Шаг 4. Получить окончательный ликвидационный баланс компании

Параллельно с предыдущими шагами собственники должны были погасить все долги перед кредиторами, работниками и государственным бюджетом. После этого нужно закрыть банковские счета.

Учредители готовят информацию об оставшемся имуществе фирмы, которое будет разделено между всеми участниками. Если владельцы предприятия пытаются скрыть имущество, налоговая обнаружит нестыковки в документах и откажет в ликвидации.

Заявление на ликвидацию подает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Генеральный директор созывает последнее собрание учредителей, на котором утверждают окончательный ликвидационный баланс. Остается оплатить госпошлину и заверить у нотариуса подпись заявителя.

Налоговая не закроет ООО без наличия четырех документов:

• ликвидационного баланса;
• решения об утверждении ликвидационного баланса;
• нотариального заявления о ликвидации юрлица по форме Р1600;
• квитанции об оплате 800 рублей госпошлины.

По закону, вам не нужно брать в пенсионном фонде справку об отсутствии задолженности предприятия: регистрирующий орган получает ее самостоятельно.

За пять рабочих дней налоговая регистрирует решение о ликвидации, и заявитель получает Лист о внесении сведений в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности компании.

Шаг 5. Ликвидировать ООО

Юридическое лицо вносит сведения в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ООО. С этого момента фирма считается закрытой. Все печати и учредительные документы уничтожают, а бумаги, которые представляют историческую ценность, желательно сдать в Государственный архив.

Источник: http://fb.ru/post/business-ideas/2021/1/29/22177

Непроведение годового общего собрания участников может обернуться для компании штрафом, который впоследствии могут переложить на ее руководителя

Наша компания входит в холдинговую структуру — у нас есть материнские компании и мы сами являемся учредителем нескольких дочерних.

Несколько «дочек» являются полноценно работающими компаниями — ведут хозяйственную деятельность и выполняют все установленные законом корпоративные процедуры. А еще несколько — компании- пустышки, мы создали их под отдельные проекты, которые еще не заработали.

Они существуют уже несколько лет и не ведут никакой деятельности. Соответственно, корпоративные процедуры мы тоже не проводим — они нам просто не нужны.

Но у нас возник вопрос: обязано ли ООО проводить годовое общее собрание участников независимо от желания его участников? Какие последствия могут быть, если ООО его не проведет? Привлекают ли вообще к ответственности за это и кто может привлечь? Не хотелось бы попасть под штраф за исключительно формальное нарушение.

Обязанность ООО не реже чем один раз в год проводить очередное общее собрание участников, общие требования к порядку созыва такого собрания и к срокам его проведения установлены положениями Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

В соответствии со ст. 34 Закона об ООО очередное общее собрание участников созывается исполнительным органом общества. Срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности ООО, должен быть установлен уставом общества.

При этом в силу закона проведение такого собрания возможно не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. Получается, что обязанность каждый год проводить собрания установлена законом и не зависит от желания участников общества.

Но какая ответственность ждет компанию за непроведение очередного собрания?

Административная ответственность

Положением ч. 11 ст. 15.23.

1 КоАП РФ установлена ответственность за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников ООО. Совершение указанных деяний может повлечь для общества и (или) его исполнительного органа (как должностного лица) наложение административного штрафа в размере от 500 000 до 700 000 руб. и от 20 000 до 30 000 руб. соответственно.

Как видно, штрафы весьма существенные, но насколько вероятно, что компанию и ее руководство привлекут к ответственности? Перечень должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, определен в ст. 28.3 КоАП РФ. Согласно п. 81 ч. 2 ст. 28.

1 КоАП РФ и привлечь компанию и должностных лиц к административной ответственности возможно только в судебном порядке.

Здесь важно отметить, что случаи, когда уполномоченные привлекать к административной ответственности органы могут проводить административное расследование, установлены в ст. 28.7 КоАП РФ.

К сведению

При наличии обстоятельств, предусмотренных ст. 2.9 КоАП РФ и п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24.03.2005 № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», совершенное обществом правонарушение по ч. 11 ст. 15.23.1. КоАП РФ может быть признано малозначительным.

В этом случае производство по делу об административном правонарушении прекращается на основании ст. 24.5. КоАП РФ, а в отношении привлеченного к административной ответственности лица судом выносится устное замечание (постановление Московского городского суда от 11.08.2014 № 4а-2024/14).

И среди перечисленных в этой статье случаев нарушение требований Закона об ООО не указано.

На практике это означает, что установить, уклонялось ли общество от проведения годового общего собрания, Банк России сможет, только если к нему с соответствующей жалобой обратится заинтересованное лицо, например участник ООО, поскольку сам провести расследование он не вправе.

Гражданско-правовая ответственность исполнительного органа

Если компании пришлось понести убытки в связи с непроведением очередного общего собрания участников, привлечь к ответственности за это могут директора ООО. Согласно п. 3 ст.

53 ГК РФ лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.

Такую же обязанность несут члены коллегиальных органов юридического лица (наблюдательного или иного совета, правления и т. п.). Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.

В частности, таким убытком признается штраф, наложенный на компанию по вине директора (подробнее об ответственности директора читайте в статье «Взыскание убытков компании с ее руководителей: когда директора могут привлечь к ответственности», «ЭЖ», 2021, № 12).

В случае отказа директора добровольно возместить причиненный обществу вред, возникший между сторонами (ООО и его директором), спор может быть передан на рассмотрение суда.

Истцом по данной категории дел будет выступать общество в лице своего уполномоченного представителя.

Так, в одном деле (постановление ФАС Уральского округа от 19.12.2012 № Ф09−12 134/12 по делу № А50−6294/2012) мировой судья наложил на компанию штраф в размере 500 000 руб. за то, что его генеральный директор в нарушение ст.

 34 Закона об ООО не созвал и не провел годовое общее собрание участников общества. Тогда один из участников общества, полагая, что компания понесла убытки в размере административного штрафа по вине директора, обратился в суд с иском к директору о возмещении этих убытков.

сославшись на п. 1 ст.

44 Закона об ООО, устанавливающий, что члены совета директоров и единоличный исполнительный орган ООО при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества добросовестно и разумно, суд удовлетворил требования участника и постановил взыскать с директора сумму штрафа.

Таким образом, руководителю компании, пусть даже и не работающей фактически, можно порекомендовать все же проводить ежегодное собрание участников. Несмотря на то что вероятность привлечения общества к ответственности в рассматриваемом случае небольшая, ситуация может измениться, а штрафы настолько серьезные, что оплачивать их из своего кармана под силу далеко не каждому руководителю.

Источник: https://abkazakov.ru/comments/neprovedenie-godovogo-obshhego-sobraniya-uchastnikov-mozhet-obernutsya-dlya-kompanii-shtrafom-kotoryj-vposledstvii-mogut-perelozhit-na-ee-rukovoditelya/

Годовое собрание участников ООО: Правила, порядок 2021

23.04.2021

Согласно действующему законодательству об обществах с ограниченной ответственностью, статья 12 ФЗ №14 «Об ООО» устанавливает строгое требование к количеству общих собраний участников в год – не менее одного. Все прочие нюансы проведения общего собрания участников могут быть установлены Уставом.

Общие собрания участников могут быть как очередными – обязательными для ежегодного проведения, так и внеочередными – созываемыми для решения вопросов, относящихся к компетенции общего собрания участников.

В главную задачу ежегодного собрания входит анализ и утверждение результатов работы компании за минувший год. Участники общества анализируют результаты работы за прошедший год, оценивают эффективность инвестиций, сравнивают финансовые показатели и обсуждают иные вопросы, касающиеся рассмотрения итогов работы компании.

Внеочередное собрание созывается для решения каких-либо отдельных вопросов, в числе которых:

• Изменение юридического адреса фирмы;
• Решение о реорганизации или ликвидации;
• Операции с уставным капиталом (уменьшение, увеличение, перераспределение долей и т.д.);
• Изменение названия;
• Внесение изменений в учредительные документы и т.д.

Полный перечень компетенции общего собрания прописан в законе об ООО №14-ФЗ, однако Устав может дополнительно расширять компетенцию общего собрания. Урезать же полномочия собрания в сравнении с законом нельзя. 

Когда проводится очередное собрание?

Сроки проведения очередного общего собрания могут быть четко определены в Уставе. Там может быть прописана как конкретная дата – например, 10 марта, так и относительные сроки – например, первая рабочая неделя по истечении двухмесячного срока с момента окончания финансового года.

Если в учредительных документах подробной регламентации сроков проведения собрания не содержится – компания вправе руководствоваться требованиями закона и провести общее собрание участников общества не позже чем через 4 месяца с момента окончания финансового года, но и не ранее чем через 2 месяца с даты его окончания.

Примечание: В Уставе могут быть продублированы положения Закона и указан период, установленный законом – с 1 марта по 30 апреля.

При этом финансовым годом, как следует из положений ст. 12 Бюджетного Кодекса РФ, является период, аналогичный году календарному – то есть с 1 января по 31 декабря.

Порядок созыва общего собрания

Действующее законодательство регламентирует весьма детально как порядок проведения общего собрания, так и порядок его созыва.

Поэтапно процедура созыва общего собрания выглядит так:

1. Направление заказного письма всем учредителям компании. В тексте извещения должна содержаться информация о времени и месте проведения собрания, а также запланированные к рассмотрению вопросы. Уведомление высылается не позже чем за 30 дней до собрания, но Устав может установить и более сжатые сроки.
2. Ознакомление участников общества с документами, касающимися предмета собрания. Это могут быть отчеты, сведения о работе компании, иные данные. Ознакомление добровольное и проводится в срок до начала собрания.
3. Внесение предложений в повестку собрания участниками. Может быть выполнено не позднее 15 дней до начала собрания.
4. Регистрация участников собрания. Без прохождения процедуры регистрации участники общего собрания к участию в нем не будут допущены. Также участники могут направить своих представителей на основании доверенности.

Важно знать:

• Если Устав не регламентирует порядок ознакомления участников общества с документами, касающимися темы собрания, то эти документы должны быть высланы участникам вместе с извещением!
• Уставом можно установить и иной способ извещения участников, помимо заказного письма. Например, СМС-извещение при наличии расписки-согласия от участника общества на такое извещение.
• Собрание может быть проведено раньше указанного времени (но не даты!), если все учредители компании зарегистрируются до наступления назначенного времени. 

Проведение общего собрания

Общее собрание участников открывает руководитель фирмы. Начинается заседание с выбора председательствующего собрания открытым анием, исполнительным органом ведется протокол.

В дальнейшем копия протокола должна быть выслана каждому из участников не позднее чем через 10 дней.

По итогам заслушанной повестки дня проводится ание по каждому из вопросов. В зависимости от вопроса, требуется различное число участников.

Например:

• Ликвидация, реорганизация, операции с уставным капиталом обязательно решаются только при абсолютном единогласии участников.
• Изменить устав, адрес или название компании можно, набрав 2/3 от всех присутствующих.
• Иные же вопросы (включая утверждение результатов работы за год – главный вопрос ежегодного собрания) решается простым большинством .

Важно знать:

• На ежегодном собрании могут быть рассмотрены и иные вопросы, изначально не включенные в повестку, но лишь в случае, когда присутствуют все собственники компании.
• Несогласный с порядком проведения или созыва общего собрания участник вправе оспорить его через суд.

Если в компании единственный участник, то он утверждает итоги годовой деятельности компании своим единоличным решением, что подлежит документальному оформлению.

Если ежегодное собрание не проводилось?

За нарушение положений закона об обязательном проведении ежегодного собрания руководство компании может быть оштрафовано по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ за уклонение от созыва общего собрания. Сумма штрафа для должностного лица составит от 20 до 30 тыс. рублей, а для компании – от 500 до 700 тысяч рублей.

Кроме того, протокол ежегодного общего собрания с результатами утверждения ежегодной деятельности могут запросить и некоторые банки при рассмотрении заявок на выдачу кредита и при иных операциях. Насколько такое требование законно – юристы во мнениях расходятся, однако эти условия могут быть указаны во внутренних регламентах банка и их предстоит исполнять. 

Помощь юристов

Если у вас остались вопросы относительно порядка проведения общего собрания или же необходимо оспаривание его результатов через суд – обращайтесь к нашим юристам прямо сейчас за дополнительной консультацией. Компания «КБ ЭГИДА» оказывает полный комплекс юридических услуг бизнесу по самым различным направлениям.

Источник: https://jurist-info.ru/articles/provedenie-obcshego-sobraniya-uchastnikov-ooo

Годовое собрание ООО в 2021 году. Шпаргалка для юриста

Краткий алгоритм – как в 2021 году подготовиться и провести годовое собрание ООО. По ссылкам к каждому шагу вы найдете подробные инструкции. Времени осталось совсем мало: торопитесь!

Как созвать годовое собрание: 6 шагов 

Участников нужно уведомить о собрании как минимум за 30 дней, если устав не предусматривает другой срок. Но до уведомления нужно решить еще ряд вопросов – на это уйдет минимум неделя.

1. Выбрать способ подтверждения решения собрания.
2. Принять решение о проведении собрания. В нем нужно определить дату, время и место собрания, повестку дня, форму собрания. Эти сведения потом нужно указать в уведомлении.
3. Такое решение принимает директор. Но устав может относить этот вопрос к компетенции совета директоров или правления – это коллегиальные органы. А значит, чтобы созвать их, понадобится время.
4. Проверить актуальность списка участников. В списке должны быть актуальные адреса участников, иначе они не узнают о собрании, а потом будут оспаривать решения. Если список ведет нотариус, то нужно запросить сведения у него.
5. Подготовить материалы к собранию. Это годовой отчет, сведения о кандидатах в органы управления и пр. Без этого участники не смогут принять решения. Внимание! Чтобы подготовить документы к собранию, возможно, придется запросить документы у ревизора, аудитора, директора и главного бухгалтера.
6. Составить уведомление и направить его участникам. В уведомлении нужно указать дату, время и место собрания, повестку дня, документы, которые участникам нужно взять с собой. По умолчанию уведомление направляют заказным письмом, но устав может предусматривать другой способ.

Подготовлено по материалам Системы Юрист

Когда участники увидят повестку дня, они, возможно, захотят внести в нее дополнительные вопросы или предложить своих кандидатов в органы управления. Предложения участников нужно рассмотреть по определенным правилам и либо удовлетворить требования, либо отказать.

Смотрите подробный алгоритм, как подготовиться к годовому собранию.

Как провести собрание

1. Зарегистрировать тех, кто прибыл на собрание. Прийти может как участник, так и его представитель. Нужно проверить их документы, свериться со списком участников, проверить полномочия представителя и зафиксировать явку в листе регистрации.
2. Открыть собрание. Обычно это делает директор.

   На этом этапе также надо выбрать председателя и секретаря, которые дальше будут вести собрание и фиксировать результаты.

3. Определить окончательную повестку дня. Если на собрание пришли все участники, они могут предлагать новые вопросы в повестку. Председатель должен рассмотреть их и принять или отказать.
4. Принять решения по вопросам повестки дня.

   Как минимум нужно утвердить годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс – это обязательные вопросы годового собрания. Если участники не примут решения по остальным вопросам – их можно будет отложить, в законе нет ограничений по срокам. 

5. Особый случай – избрание кандидатов в органы управления (в совет директоров и правление).

   Если срок полномочий истекает, то переизбрать органы управления лучше вовремя. Иначе некому будет решать вопросы, отнесенные к их компетенции.

   По каждому вопросу нужно определить, сколько требуется , – простое, квалифицированное большинство или единогласное решение.

   Участники голосуют, председатель подсчитывает голоса. Если будете избирать кандидатов в совет директоров или правление, возможно, придется провести кумулятивное ание.

6. Подтвердить решения собрания и состав присутствовавших участников.

Смотрите подробный алгоритм, как провести годовое собрание.

Как оформить протокол

1. Определить сведения, которые будут в протоколе. Закон не предусматривает четкую структуру этого документа. Есть пять пунктов, которые обязательно должны быть в протоколе. Остальное закон оставляет на усмотрение общества.

   Но чтобы протокол был понятным и неоспоримым, лучше оформить его по правилам для акционерных обществ – смотрите список из 17 пунктов, которые сделают протокол идеальным.

2. Решить, кто подпишет протокол. По общему правилу протокол подписывают председатель и секретарь.

   Этого достаточно, когда решения собрания и состав участников подтверждает нотариус. Но если общество отказалось от нотариального подтверждения, стоит получить на протоколе подписи всех участников.

   Иначе обществу придется доказывать, что участник был на собрании и ал так, как указано в протоколе.

Смотрите подробный алгоритм, как оформить решение общего собрания.

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Прослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца. 

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2021 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2021 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2021 от 04.07.2021

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2021 году
Все поправки в одной таблице.

Источник: https://www.law.ru/article/22030-godovoe-sobranie-ooo-v-2021-godu-shpargalka-dlya-yurista