Доверенность на представление интересов при проведении проверки – что нужно знать в 2021 году

Доверенность на представление интересов юридического лица

Чтобы доверенность подтверждала конкретные действия представителя, требуется четко указать, какие полномочия он имеет. Только с правильно оформленной доверенностью уполномоченное лицо выполняет возложенные на него обязанности. При таком условии юридическое лицо не понесет никаких убытков.

Обратите внимание! Нет конкретной формы доверенности, но при этом есть требования документа.

Итак, в доверенности содержится следующая информация:                                                                 

• название документа;
• номер регистрации по внутреннему документообороту;
• дата выдачи (если такой даты нет, документ считается недействительным);
• срок, в течение которого доверенность будет иметь юридическую силу. Если конкретная дата не указана, срок действия составит один год с момента выдачи;
• полное название фирмы, организационно-правовая форма юридического лица;
• коды, которые использует организация (ОГРН, ИНН, КПП);
• фамилия, имя, отчество руководства;
• какими полномочиями наделяется гражданин;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица (иногда на обратной стороне доверенности делается ксерокопия паспорта);
• образец личной подписи уполномоченного лица;
• подпись руководства фирмы;
• в некоторых случаях делают оттиск круглой печати организации.

Посмотрите видео. Советует нотариус: как оформить доверенность?

Какие виды доверенности существуют

Руководитель организации является лицом, которое представляет фирму в деловых кругах и участвует в бизнесе. Для этого ему не нужно составлять доверенность. Он действует на основании приказа о назначении на должность, а также устава организации. Когда руководителю требуется помощь третьего лица, он составляет доверенность на конкретного человека, в которой указываются его полномочия.

Доверенность выдается не только сотрудникам фирмы, но и любому другому лицу, не входящему в штат сотрудников.

Существует несколько видов доверенности:

• в общей доверенности указываются полномочия, которые доверенное лицо выполняет по поручению организации во всех государственных органах, в судебных инстанциях, а также в гражданско-правовом обороте;
• в специальной доверенности указываются конкретные действия, которые может выполнять представитель фирмы (обязательно уточняется срок действия документа);
• разовая доверенность выдается уполномоченному лицу для выполнения четко оговоренного однократного действия.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Особенности генеральной доверенности

Общая доверенность выдается гражданину, который будет представлять интересы юридического лица и действовать в его пользу. До недавнего времени доверенность составлялась только на имя сотрудника фирмы. Сейчас в качестве доверенного лица выступает любой человек, имеющий необходимые знания и опыт, чтобы решать актуальные вопросы и задачи организации.

Если выдается генеральная доверенность, то это свидетельствует о том, что доверенное лицо имеет право выполнять любые действия, заверять своей подписью различную документацию (от бухгалтерской и налоговой, до юридической).

Чтобы не возникало лишних вопросов, связанных с деятельностью такого человека, специалисты советуют четко формулировать особенности деятельности представителя юридического лица.

Согласно типовому бланку поручительства, лицу, действующему в интересах организации, разрешено выполнять следующие действия:

• подписывать договоры с другими организациями, представлять необходимые сведения о бизнесе организации, чьи интересы он представляет;
• заключать сделки, распоряжаться движимым и недвижимым имуществом фирмы, подписывать различные документы, приказы или документацию фирмы;
• от имени юридического лица вести переписку по всем каналам связи;
• использовать денежные средства фирмы в ее интересах, ставить подпись под бухгалтерскими и банковскими документами;
• выступать от имени организации в муниципальных, налоговых или бюджетных органах независимо от организационно-правовой формы. Кроме того, доверенное лицо имеет право принимать выписки, справки или другие документы;
• представлять интересы доверителя в суде, составлять ходатайства, подавать исковые заявления, подписывать соглашения (в т. ч. мировые), прочее.

Передача полномочий доверенному лицу

В тексте конкретно описываются права, которые доверитель передает представителю согласно актуальным потребностям организации. Если речь идет о разовой или специальной доверенности, то в них четко формулируются обязанности доверенного лица. В общей (генеральной) доверенности суть полномочий излагается в общих фразах.

Важно! Уполномоченное лицо может наделяться следующими правами по защите интересов фирмы:

• покупать, продавать, распоряжаться движимым имуществом и недвижимостью организации. Исключение составляют случаи, когда решение по перечисленным выше сделкам принимает только общее собрание совладельцев фирмы;
• представлять интересы организации в различных органах (муниципальных, региональных, а также государственных структурах). Кроме того, человек представляет фирму в компаниях независимо от их формы собственности и вида деятельности. Также он встречается от имени фирмы с индивидуальными предпринимателями и физическим лицами;
• наделяется правами вести дела, которые имеют отношение к защите прав организации в суде, выполнять требующиеся процессуальные действия, подтверждать от лица фирмы определенные доказательства, ставить подпись под исковыми и ответными заявлениями;
• принимать корреспонденцию, адресованную фирме, а также выполнять соответствующие рассылки;
• распоряжаться финансами организации, заверять банковские поручения;
• контролировать и вести учет документации, связанной с налогами, кадрами и бухгалтерией фирмы. Данные лица имеют право первой подписи;
• выполнять поручения, которые не указаны в доверенности, но они подразумеваются формулировкой о «широком спектре полномочий».

На кого можно выписать

Руководитель организации имеет возможность выбирать в качестве представителя как юридическое, так и физическое лицо.

В большинстве случаев доверенными лицами становятся сотрудники фирмы: руководители отделов, главные бухгалтеры, юристы, прочее. Представителем организации выступает один человек или группа лиц. В последнем случае выписывается одна доверенность на несколько человек.

Иногда в доверенность включается пункт о возможности передоверить ее другому лицу.

Но при этом необходимо соблюсти важное условие – первая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда нужно заверять нотариально

Доверенность не всегда заверяется у нотариуса. Если речь идет об общих случаях, достаточно подписи руководителя и печати организации.

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ заверяется у нотариуса в следующих случаях:

• если заключаемые сделки или подача заявлений на права требуют регистрации в государственных органах;
• если сделки заключаются по нотариальной форме заверения;
• если речь идет о распоряжении правом, которое было зарегистрировано в госреестрах.

Когда происходит процедура заверения нотариусом оформленной доверенности, обязан присутствовать руководитель фирмы, который ставит подпись под документом в присутствии нотариуса. Уполномоченному лицу присутствовать при этом не обязательно.

Чтобы заверить доверенность, нотариусу представляется следующая документация:

• паспорт лица, на которое составляется доверенность;
• регистрационные сведения об организации, которая является доверителем;
• оригинал Устава организации и ксерокопия;
• приказ, согласно которому доверитель назначен руководителем организации;
• образцы подписи руководителя и оттиск круглой печати фирмы;
• актуальная на момент подачи справка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Как оформить доверенность на представление интересов ООО физическому лицу.

Срок действия

Составляя доверенность, указывать срок действия не обязательно.

Если в документе не уточняются конкретные сроки, то согласно действующему законодательству, этот срок составляет один год с момента его выдачи.

Кто является сторонами по доверенности, значения не имеет. Это могут быть как физические, так и юридические лица.

Нормативные акты не содержат конкретных сведений о максимальных или минимальных сроках действия доверенности. Таким образом, доверитель самостоятельно принимает решение по этому поводу. Чаще всего доверенность составляется на 1, 3 года или 5 лет.

Кроме того, доверитель назначает сроком окончания действия документа конкретное событие. При этом должна быть возможность установления конкретного срока наступления события. Как только указанное событие свершится, доверенность сразу же теряет юридическую силу.

Когда действие прекращается

Действие доверенности заканчивается по сроку или досрочно. В статье 188 ГК РФ указаны причины, по которым прекращается действие доверенности.

Запомните! Такими обстоятельствами являются:

• указанный в документе срок закончился. Если он не был указан, а с момента выдачи бумаги прошел один год, то доверенность утрачивает юридическую силу;
• юридическое лицо, выдавшее доверенность, прекратило свою деятельность;
• доверенное лицо отказалось от выполнения возложенных на него полномочий. Кроме того, на срок действия бумаги может повлиять потеря уполномоченным лицом дееспособности или его смерть.

Можно ли доверенность отозвать

Когда доверитель решает отозвать документ, который связан, например, с правом на подпись документов, об этом решении сообщается держателю документов и доверенному лицу.

Когда перечень лиц, которым можно использовать доверенность, настолько широк, либо нельзя установить его точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Отзыв доверенности, заверенной у нотариуса, осуществляется через нотариальную контору, где происходила процедура заверения данного документа. Нотариус делает соответствующую отметку в реестре, касающуюся данных событий. Документ об отзыве нотариально не заверяется.

Когда доверенность отзывают, в уведомлении указывают следующую информацию:

• где и когда она была оформлена;
• информацию о фирме-доверителе и доверенном лице;
• сведения о содержимом отзываемого документа.

Иногда в уведомлении уточняются полномочия, которых лишается доверенное лицо. Далее документ передается на подпись уполномоченному лицу. И доверенность, и ее копии возвращаются доверителю. В случае отказа представителя вернуть перечисленные выше документы будет составлен специальный акт.

Уведомление передается лично в руки доверенному лиц. Если такой возможности нет, оно пересылается по почте уполномоченному лицу и другим заинтересованным лицам.

Отозванной доверенность можно назвать только после того, как все необходимые лица будут уведомлены о совершении данной процедуры.

Доверенность на получение ТМЦ.

Особые случаи

Иногда, при наличии оформленной действующей доверенности, руководитель фирмы или доверенное лицо увольняются. Нужно точно знать, как поступить с документом в данных ситуациях.

Если уволился руководитель, составивший доверенность

К сожалению, не существует так называемого «автоматического» отзыва доверенности. Он бы очень пригодился в случае увольнения руководителя фирмы, который до этого оформил доверенность. Но дело в том, что доверенность выдавалась фактически не от имени руководителя, а от имени юридического лица.

Новое руководство не всегда в курсе того, что от имени их организации действует то или иное доверенное лицо, которое заключает сделки, подписывает документы, а также выполняет любые другие действия, на которые не получало никаких разрешений.

Чтобы новое руководство не оказалось в подобной ситуации, при передаче дел необходимо уточнить списки доверительных документов, которые были выданы предыдущим руководителем. Если такие документы обнаружатся, их следует отменить.

Учетом подобных документов, а также регистрацией их реквизитов, срока действия и перечнем полномочий доверенных лиц занимаются бухгалтера.

Если увольняется сотрудник, на которого была выписана доверенность

Важно! Когда увольняется сотрудник компании, на которого посредством доверительного документа были возложены обязанности по представлению интересов фирмы, выданный документ прекращает действие автоматически. Когда сотрудник увольняется из фирмы, он должен вернуть материальные ценности, принадлежащие фирме. Это относится и к доверенности.

Может случиться так, что выданный документ утрачен, потерян или испорчен. В этом случае составляется специальный акт, где сотрудник указывает обстоятельства случившегося. Далее в этом же акте он отказывается от полномочий и заверяет все подписью.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica.html

Доверенность на представление интересов. Образцы доверенностей

Анна Судак

7 ноября 2021

# Бизнес-документация

Узнайте, какие виды доверенностей обязательно заверяются нотариусом, а какие нет. Скачайте бесплатные образцы документов.

• Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде
• Общая доверенность на представление интересов
• Образец доверенности на представление физического лица
• Образец доверенности на представление интересов юридического лица
• Образец доверенности на право представления интересов организации при проверке
• Образец доверенности на право представления интересов в страховой компании
• Образец доверенности на право представления интересов ГИБДД
• Образец доверенности на право представления интересов ребенка
• Образец доверенности на представление интересов ООО
• Образец доверенности на представление интересов в банке
• Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
• Образец доверенности на представление интересов в налоговой
• Образец доверенности на представление интересов в ФАС
• Образец доверенности на представление интересов в ПФР
• Образец доверенности на представление интересов на собрании СНТ
• Что заверяем у нотариуса

Доверенность — это передача ваших полномочий другому человеку или организации. Такой документ может получить как юридическое, так и физическое лицо.

Составляется такой документ в произвольной форме от руки или компьютерным набором.

Документ должен содержать пункты, которые в полной мере раскрывают его предназначение. А именно:

• Заголовок. Обычно, это название самого документа.
• Что и как должно сделать доверительное лицо. Обязательно нужно указывать дату написания доверенности, иначе документ не вступит в силу.
• Реквизиты того, кто доверяет и тому, кому доверяют. Если это организация, следует указать реквизиты компании. Если физическое лицо, паспортные данные (обычно это первая, вторая страницы и прописка).
• Какие права вы передаете доверенному лицу. То есть, что конкретно может делать от вашего имени человек, которому вы доверили решение того или иного вопроса.
• Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу (не всегда).
• Подпись того, кто доверяет.

Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде

Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.

В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Общая доверенность на представление интересов

Максимальный период действия такой доверенности три года. Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме.

Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление физического лица

Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас.

Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому.

Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:

• совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
• совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
• обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).

Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.

Скачать образец doc

А так выглядит доверенность от юридического лица к физическому:

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов организации при проверке

Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?

Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов в страховой компании

Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов ГИБДД

Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец

Образец доверенности на право представления интересов ребенка

Выписывается в любой ситуации, где принимает участие несовершеннолетний ребенок, учащийся в школе. Конечно, если в ситуации участвуют третьи лица: бабушки, тети, дяди, и т.д. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Вот так вот выглядит бланк:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов ООО

Здесь указываются все данные двух сторон: того, кто доверяет и тот, кому доверяют, а также прописываются все действия и полномочия доверенного лица. Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:

• если доверенность выдана в порядке передоверия;
• если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в банке

Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно.

Для физлица:

Скачать образец doc

Для юрлица:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)

Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:

• если на ней отсутствует печать ИП;
• если она выдана для представления интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в налоговой

Нелегка жизнь бухгалтера. Особенно, если без доверенности ИФНС документы не принимают. Но это не повод отчаиваться. Ведь их оформить очень просто. Главное, чтобы доверитель написал, что все документы, которые вы даете на проверку актуальны. Доверенность данного типа требует заверения у нотариуса.

Ну а выглядеть это будет так:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в ФАС

Доверенность в ФАС — это право представлять компанию в Федеральной антимонопольной службе. Заверение у нотариуса необязательно. Главный атрибут – печать предприятия. Вот так выглядит пример заполнения документов:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в ПФР

Для документа используется фирменный бланк, на котором детально прописываются все реквизиты предприятия и обязанности доверенного лица. Заверение у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов на собрании СНТ

С помощью этого документа вы можете решать все свои дачно-земельные вопросы через третье лицо. Заверение у нотариуса необязательно, если не проводятся сделки по купле-продаже или аренде участков.

Пример:

Скачать образец doc

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК.

Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос.

регистрации актов гражданского состояния.

Источник: https://delen.ru/biznes-dokumentaciya/obrazcy-doverennostey.html

Доверенность на право представления интересов юридического лица: кому можно ее выписать, сроки действия, отмена

Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель. Для всех остальных сотрудников и третьих лиц обязательно должна оформляться доверенность на представление интересов юридического лица.

В каком случае применяется доверенность

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

бухпроффи

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Кто может представлять интересы юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

бухпроффи

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам — либо запретить, либо разрешить.

Сроки действия доверенности

Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

В каком случае необходимо нотариальное заверение

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

• Случаи, прямо указанные в законах;
• Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

бухпроффи

Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Отзыв доверенности

Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.

В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.

В отзыве доверенности нужно указать:

• Дату и место оформления;
• Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
• Сведения об отзываемой доверенности.

Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.

Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.

бухпроффи

Внимание! Если уведомление нельзя вручить в руки, то оно рассылается заказными письмами держателю доверенности, и все заинтересованным лицам, в которых документ может предъявляться. Доверенность считается отозванной с момента получения уведомлений.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yurlitsa.html

Доверенность на представление интересов при проведении проверки

Как правильно оформить доверенность на представление интересов при проведении проверки компании или ИП в 2021 году. Соблюдайте 5 важных правил подготовки документа, чтобы представителя компании допустили к участию в проверке.

Когда контролирующие органы проверяют ваш бизнес, директору лично присутствовать не обязательно. Задачу можно поручить сотруднику, состоящему в штате. Для этого достаточно оформить специальный документ – доверенность на представление интересов компании при проведении проверки ее работы. В документе нужно прописать круг полномочий, достаточный для участия в проверке.

Право директора привлекать представителя закреплено законом

Если проверяющий настаивает на личном присутствии директора, сошлитесь на ФЗ № 294 «О защите прав юрлиц и ИП» при осуществлении проверки:

1. Документарная проверка. При проведении простой проверки документов ссылаться необходимо на ч. 6 ст. 11 указанного закона. В ней содержаться положения, позволяющие действовать представителю в интересах компании.
2. Выездная проверка. При указанном виде проверки ссылаться необходимо на п. 5 ст. 12 ФЗ-294. Требование контролера о личном присутствии руководителя также будет незаконным.

А ч. 3 ст. 14 позволяет представителю предпринимателя принимать документы от государственных служащих, проводящих проверку.

Представление интересов оформляется доверенностью

Доверенность на представление интересов при проведении проверки – это особый документ, который позволяет представителю действовать по поручению директора от имени организации. Причем объем полномочий, представляемый доверенностью, может быть различным:

• только полномочия под определенную задачу (например, проверка только налоговых органов);
• общая доверенность с широкими полномочиями (проверка всеми органами);
• иная, специализированная доверенность, с необходимым объемом полномочий.

Таким образом, не обязательно перед каждой проверкой выдавать новую доверенность. Однако директор, к примеру, может делегировать вопрос представления интересов перед налоговой одному сотруднику, а перед трудовой инспекцией – другому, если сочтет целесообразным.

Важно правильно определить объем полномочий

Помните, что при составлении доверенности необходимо внимательно отнестись к объему предоставляемых полномочий.

Если их будет недостаточно, контролирующий орган может на законных основаниях не допустить представителя к проверке.

И в результате директору самому придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении.

Чем шире прописаны полномочия, тем меньше вероятность, что впоследствии доверенность придется переоформить. Лучше подготовить документ заранее, так как инспектор может явиться внезапно, без предупреждения. При выездной проверке, которая инициирована на основании обращения работника, предварительное уведомление компании не допускается (абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ).

При проведении проверки от лица компании по доверенности может действовать штатный сотрудник

Для того, чтобы избавить директора об необходимости личного присутствия при проведении любого вида проверок, целесообразно наделить соответствующими полномочиями штатного сотрудника компании. Этим сотрудником может быть, например, юрист или бухгалтер. Доверенность на одного из подчиненных поможет существенно сэкономить время директора.

Правило №1. Указывайте дату составления

Первое, на что обращают внимание – когда был составлен документ. Проверьте дату, чтобы он не оказался просроченным. Директору необходимо вовремя переоформлять доверенности.

В 2021 году действует правило, что доверенность сохраняет силу в течение года со дня совершения, если период действия не отметили (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Вместе с тем сейчас максимальный срок законом не ограничен. Можно указать срок в 10 или больше лет, хотя на практике это нецелесообразно.

Правило №2. Определите круг полномочий

В доверенности важно прописать полномочия представителя при проведении проверки. В частности, что он вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы.

Если бумаги заверит неуполномоченное лицо, контролер их не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ст. 19.7 КоАП РФ. Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание.

Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами удастся не сразу.

Интересы компании при рассмотрении дела нужно будет представлять в суде. Защитник сможет передать доказательства в пользу работодателя, дополнения и замечания по протоколу, обжаловать действия инспектора.

Правило №3. Выдайте документ не на одну проверку

Не стоит оформлять доверенность только на срок проведения проверки.

Если после завершения контрольных мероприятий инспектор выдаст предписание или заведет дело об административном правонарушении, интересы компании снова нужно будет представлять.

Также не исключено, что в дальнейшем в отношении фирмы инспектор проведет новую проверку. Поэтому доверенность стоит оформлять как минимум на полгода. При необходимости ее можно будет отозвать.

Правило №4. Включите в доверенность образец подписи представителя

Так как представителю при проверке придется предоставлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и т. д., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).

Правило №5. Подтвердите подлинность доверенности в установленном порядке

Сейчас для удостоверения доверенности от имени юридического лица достаточно подписи ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать компании уже не является обязательным реквизитом.

Если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью компании (п. 3 ст. 53 ГПК РФ), при ее наличии.

КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ. Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица.

Нотариально удостоверять такую доверенность не нужно.

Если у организации имеется печать, ее лучше ставить. С одной стороны, сейчас печать является необязательным реквизитом фирмы. Однако некоторые государственные органы настаивают на том, чтобы положение об отсутствии печати содержалось в Уставе организации, а это требование не всегда удается удовлетворить. Поэтому, если у фирмы имеется печать, лучше поставить в документе ее оттиск

Источник: https://www.law.ru/article/5431-qqe-ts-doverennost-na-predstavlenie-interesov-pri-proverke