+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочий

Содержание

Предъявите документы: проверяем полномочия на подписание договора

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочий

Кто он, этот человек, «действующий на основании Устава»? Почему, договариваясь с одним, мы зачастую видим в договоре подпись другого? Как разобраться, где делегирование полномочий, а где афера? Пройдите предлагаемый алгоритм проверки полномочий Ваших партнеров на заключение сделки, и получите ответы на эти вопросы.

Кто он, этот человек, «действующий на основании Устава»? Почему, договариваясь с одним, мы зачастую видим в договоре подпись другого? Как разобраться, где делегирование полномочий, а где афера? Пройдите предлагаемый алгоритм проверки полномочий Ваших партнеров на заключение сделки, и получите ответы на эти вопросы.

ДЛЯ ЧЕГО НЕОБХОДИМА ПРОВЕРКА

Последствиями подписания договора неуполномоченным лицом могут быть:

1. Признание судом договора незаключенным. Это означает, что условия согласованные сторонами в договоре (сроки исполнения обязательств, условия о качестве товара/услуг, порядке приемки, санкции и иные специальные условия) будут признаны недействительными. А значит забудьте об особых договоренностях, предусмотренных Вашим контрактом. Их просто нет.

2. Сделка считается заключенной от имени и в интересах подписавшего ее лица. Таким образом, обязанности по исполнению сделки у компании, с которой Вы планировали сотрудничать, не возникли. Они возникли у физического лица, подписавшего договор с Вами от имени названной компании. Приятно, что хоть кто-то Вам обязан. Но зачем это Вам?

К АЛГОРИТМУ

Этап 1. Выяснение представителя. Сначала все выглядит просто. Если не отвлекаться на экзотику в виде таких типов представительства как договоры поручения или управляющие организации, вариантов представительства всего два:

1) договор подписывает «самый главный», т.е. директор, генеральный директор или президент, чья должность предусмотрена в Уставе компании как должность единоличного исполнительного органа (далее для краткости – ЕИО);

2) договор подписывает какой-то гражданин по доверенности.

Сразу оговоримся, что во втором случае проверять придется и гражданина с доверенностью, и гражданина, который ему эту доверенность выдал. Это и дольше, и труднее, но с другой стороны с доверенным гражданином на данном этапе все просто – запросите его доверенность и внимательно ее прочтите. Теперь остановимся подробнее на полномочиях ЕИО.

Вариант 1. Проверка полномочий лица, действующего без доверенности. 

На этом этапе – самое время запросить от Ваших партнеров документы, подтверждающие полномочия подписанта, т.е. того «самого главного», который действует на основании Устава. И на удивленные вопросы типа: «А что, Устава разве не достаточно?» – нужно смело излагать речь, приведенную в следующем абзаце.

Важно различать подтверждение полномочий должности от подтверждения полномочий лица. Формулировка «действующий на основании Устава» как раз говорит о полномочиях должности, которые проверяются по Уставу.

А вот для проверки полномочий конкретного физического лица, которому выпала честь быть «самым главным», необходимо помимо устава увидеть документы, связывающие этого конкретного человека с должностью «самого главного», а именно:

1) решение органа, который по уставу компании вправе избирать ЕИО, об избрании конкретного человека на должность «самого главного». Это может быть протокол общего собрания акционеров или участников либо протокол совета директоров (наблюдательного совета);

2) выписка из ЕГРЮЛ, которая подтверждает, что именно этот человек числится в ЕГРЮЛ лицом, имеющим право действовать без доверенности от соответствующей компании. Выписку лучше брать в ИФНС самостоятельно либо убедиться, что она «свежая». Свежей мы называем выписку, которая еще не отметила свой пятый рабочий день.

Этап 2. Выявление имеющихся ограничений полномочий. Всякий нормальный директор понимает, что несмотря на то, что он «самый главный», над ним всегда есть вышестоящий орган, законодательная власть данной бизнес-единицы – общее собрание акционеров (участников), а достаточно часто, еще и Совет директоров.

Максимальную власть в компании дает квалифицированное большинство в общем количестве  акционеров (участников) компании, а просто директор всегда ограничен, и не только Законом (в этом месте мы вспомнили о крупных сделках и сделках с заинтересованностью), но возможно и Уставом компании.

А в нем даже для «самого главного» менеджера могут быть предусмотрены запреты и по видам сделок, и по их суммам, и по способам расчета, и по объектам сделок, и даже в привязке к утвержденным вышестоящим органом планам и бюджетам. В Уставе, как правило, указывается на срок полномочий ЕИО. Поэтому аксиома звучит так: «Устав контрагента в серьезной сделке нужно знать лучше собственного».

Хорошая новость заключается в том, что директору можно все, что не запрещено Уставом и Законом. Поэтому если Вы их читали, то набросать перечень ограничений директорских полномочий для Вас труда не составит.

Вариант 2. Если договор подписывается «по доверенности»

Формальные требования к доверенности:

1. Доверенность от имени организации может быть подписана только его единоличным исполнительным органом и должна быть заверена печатью.

2. На доверенности в обязательном порядке должна быть указана дата ее совершения.

3. Срок полномочий по доверенности не может превышать трех лет.

4. Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально.

полномочий представителя.

В данной ситуации действует общее правило: «Представитель имеет право на совершение сделок, предусмотренных доверенностью». Вывод: нет в доверенности – нет полномочий. Если доверенность успешно прошла Вашу проверку по форме и содержанию, – отлично!

Теперь остается выяснить, имел ли человек, подписавший доверенность, право наделить представителя таким полномочиями. Возвращаемся в начало алгоритма и двигаемся по нему, но уже проверяя наличие у лица, подписавшего доверенность, конкретного права на передачу полномочий.

Этап 3. Сравниваем параметры сделки с выявленными ограничениями и разрешениями

Будете ли Вы иметь трудности на данном этапе зависит от того, насколько успешно Вы прошли предыдующие стадии. Итак, для однозначного вывода о том, имеет ли предложенный подписант право заключить с Вами сделку, Вы должны иметь на руках:

1) Перечень ограничений, предусмотренных уставом компании-контрагента и законом;

2) Перечень разрешений, предоставленных доверенностью (если подписант, действует по доверенности);

3) Параметры совершаемой сделки, т.е. существенные условия, на которых Вы договорились заключить сделку.

Теперь нужно просто принять решение. Параметры сделки не должны попадать под ограничения по уставу, но должны входить в перечень полномочий по доверенности.

А теперь просто сделайте это сами на примере какой-нибудь рядовой сделки. Если что-то не получится или возникнут вопросы, пишите или звоните. С удовольствием поделимся накопленным опытом. Например, можем подкинуть перечень законных ограничений полномочий директора. В статье ведь всего не опишешь, а дьявол, как известно, кроется в деталях. 

АДВОКАТСКОЕ БЮРО «ЛЕ-АРМ» (454091, г.Челябинск, ул.К.Маркса, 54, офис 212, info@le-arm.ru тел. (351) 220-02-95, Чуркин Е.В., управляющий партнер, Смышляева Т.А., старший юрист)

Источник: http://le-arm.dk.ru/articles/47123

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочий

При создании обособленного подразделения (ОП) руководитель головной организации имеет право назначить ответственное лицо, управляющее этим подразделением. Отношения между руководством главного офиса и начальством ОП оформляются в виде трудового договора, а также доверенности на управление подразделением, которая дает возможность руководителю ОП представлять интересы компании.

При этом свои полномочия руководитель ОП осуществляет от имени головного офиса, поскольку сам он единоличным органом юр. лица не является. Трудовой договор, заключающийся с начальником ОП, оформляется в соответствие с требованиями ТК РФ.

Руководитель обособленного подразделения обязан:

  • осуществлять управление ОП в соответствие с возложенными на него задачами;
  • планировать мероприятия ОП и контролировать ход их выполнения;
  • формировать штат сотрудников ОП, распределять среди них обязанности;
  • следить за соблюдением условий охраны труда.

Общая структура организации

Сами по себе обособленные подразделения не имеют юридического статуса, поэтому они:

  • не являются субъектами правоотношений;
  • не обладают гражданской правоспособностью;
  • являются частью целой компании.

Часто незнание вышеперечисленных положений создает путаницы, например, можно часто встретить формулировку «ОП на правах юридического лица», в то время как ОП само является частью юридического лица, а законом запрещено вхождение одного юр. лица в другое.

Возникновение обособленного подразделения может проходить по факту, без отражения в учредительной документации компании. Для этого необходимо, чтобы рабочее место за пределами местонахождения компании было стационарным и просуществовало больше месяца.

Условия по закону

Само обособленное подразделение признается таковым в случае, если структура территориально обособлена от головной организации и имеет в свое составе оборудованные рабочие места. Рабочее место признается стационарным, если существует более одного месяца. Данное положение указывается в 2 п. 11 ст. НК РФ.

Признание организации обособленным подразделение происходит независимо от того, отражено ли данное положение во внутренней учредительной документации компании. Для обособленных подразделений обязательна регистрация в ЕГРЮЛ.

Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе

В соответствие с федеральных законодательством главы обособленных подразделений назначаются основной компанией и действуют на основании выданной им доверенности. Действуют руководители ОП от имени головной компании, эта же компания несет полную ответственность за все последствия деятельности руководства подразделения.

Структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, их руководители сами назначаются юридическим лицом и действую по доверенности, имеющей установленный образец. Стоит отметить, что наличие доверенности обязательно, поскольку полномочия руководителей не могут основываться на иных учредительных документах компании.

При возникновении споров, с участием ОП, действия по договору подписанному руководителем подразделения считаются совершенными самим юридическим лицом (головной компанией). Но это условие справедливо только в том случае, если на момент подписания договора глава ОП имел доверенность от компании.

В соответствие с законодательством подразделениям может присваиваться основной классификатор — ОКПО, а также ОКОГУ, ОКВЭД и другие.

Местом нахождения компании признается также и территория, где она осуществляет свою деятельность через обособленное подразделение. Поэтому организация обязана уведомить о своем присутствие налоговые органы по месту регистрации ОП.

Уведомление налоговых органов необходимо провести в определенные сроки: в случае создания обособленного подразделения — 1 месяц, в случае изменения условий существующей структуры — 3 дня. В случае прекращения функционирования ОП, руководство организации обязано оповестить УФНС в течение 3 дней с момента закрытия филиала.

В случае необходимости в проведении кассовых операций ОП обязано вести кассовую книгу. При этому в соответствие с указаниями Банка России руководитель головной компании должен брошюровать листы кассовых книг по каждому имеющемуся подразделению, где проводятся кассовые операции.

Образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения:

Должностные требования

Стандартная вакансия руководителя структурного подразделения содержит ряд требований к кандидату, соблюдение которых позволит ему эффективно выполнять возложенные задачи.

К таким требованиям относится:

Знание законодательства РФРуководитель должен знать различные нормативные акты, определяющие функционирование обособленного подразделения, а также законодательство РФ, касающееся сферы деятельности подразделения.
Знание отраслиГлава ОП обязан иметь обширные знания в сфере хозяйственной деятельности подразделения, знать документы регламентирующие профиль, специализацию филиала. Также он должен четко понимать перспективы экономического и социального развития подразделения и компании.
Знание основ работы с персоналомУмение организовывать мероприятия по повышению эффективности этой работы.
Знание основ охраны труда, трудового законодательстваРуководитель должен хорошо разбираться в требованиях экологической безопасности, знать основные положения санитарно-эпидемиологического законодательства.

Помимо вышеперечисленного назначение на должность руководителя ОП требует соответствующей квалификации: высшее профильное образование и стаж аналогичной работы не менее 5 лет.

Принцип управления

Управление обособленным подразделение может осуществляться тремя основными способами:

Централизованное управление
  • При этом способе делопроизводства все кадровые решения остаются за головной компанией. Копии документов с распоряжениями рассылаются филиалам по локальной сети или электронной почте.
  • Основной недостаток централизованного способа управления это его высокая затратность, поскольку часто приходится прибегать к услугам курьеров. Достоинством же этого способа управления является полный контроль за формирование штата сотрудников подразделения.
Децентрализованное управление
  • При этой форме делопроизводства часть решений по кадровой политике остается за руководством ОП. Объем переданных руководителю подразделения полномочий может варьироваться в широких пределах, например, ему может быть позволено вести трудовые книжки, знакомить сотрудников с положениями устава компании или самостоятельно рассматривать резюме, нанимать сотрудников и т.п.
  • Распределенное управление дает возможность руководству своевременно нанимать сотрудников и более эффективно вести кадровую политику в целом.
Смешанное управлениеДанный способ делопроизводства может сочетать элементы вышеперечисленных систем, в различных пропорциях.

Составление трудового договора

Заключение трудового договора с руководителем обособленного подразделения производится в соответствие с нормами ТК РФ. Срок длительности контракта может быть как определенным, так и неопределенным. В первом случае заключается временный контракт.

Обычно глава компании самостоятельно принимает решение о назначении руководителя ОП. Назначенный глава ОП действует от имени компании на основании доверенности. В трудовом договоре и доверенности в обязательном порядке указываются обязанности и права руководителя ОП, а также пределы его компетенции.

Основными документами, регламентирующими права и обязанности главы ОП, являются:

  • трудовой договор;
  • должностная инструкция;
  • устав компании;
  • доверенность.

При составлении трудового договора в нем обязательно указывается место работы будущего руководителя, а в случае если ОП находится в отличном от местонахождения головной компании местности, то дополнительно указывается адрес ОП. Также в контракте необходимо четко разграничивать собственно трудовые функции главы ОП и его полномочия.

При приеме руководителя подразделения на работу его испытательный срок не может быть больше 6 месяцев. Данное положение отражено в 70 ст. ТК РФ.

Статья 70. Испытание при приеме на работу

Условия расторжения трудового договора с руководителем обособленного подразделения, при условии, что оно расположено в иной местности, соответствуют правилам ликвидации организации. Местность нахождения ОП признается иной, если она находится за пределами территориально-административной единицы (город, поселок и пр.), в которой расположена головная компания.

При увольнении руководителя подразделения начальство головного офиса обязано предложить ему аналогичную должность по месту его фактической работы.

Если таковая отсутствует, то дальнейшее увольнение сотрудника также проходит по правилам ликвидации компании.

Это обстоятельство объясняется тем, что с увольнением руководителя фактически происходит закрытие действующего подразделения.

По трудовому законодательству к главе ОП могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.

Например, за грубое нарушение трудовых обязанностей или в том случае, если руководитель принял решение, повлекшее крупные материальные убытки или приведшее к ущербу имущества компании, на главу подразделение может быть наложено взыскание в форме увольнения. Данные меры распространяются только на руководителей филиалов, и не могут применяться к их заместителям и помощникам.

Что делает руководитель обособленного подразделения

Главной задачей руководителя ОП является выполнение задач, возложенных на него главой компании. Их перечень указывается в различных документах: должностная инструкция, устав организации, контракт и т.д.

Дополнительно работа главы подразделения требует выполнения следующих обязанностей:

  • Регулярно проводить среди сотрудников ОП учебные мероприятия по технике безопасности, а также контролировать своевременное прохождение работниками требуемых аттестаций. Сюда же входят обязанности руководителя по организации регулярных медицинских осмотров сотрудников, выдачу им спец. одежды, необходимой для выполнения трудовой деятельности.
  • Контролировать соблюдение работниками рабочей дисциплины, правил ТБ и охраны окружающей среды. В случае, если функционирование компании связано с необходимостью соблюдения государственной или коммерческой тайны, то контроль за соблюдением секретности также ложится на главу ОП.
  • Обеспечивать пополнение штата сотрудников ОП. Руководитель формируют кадровую политику, задача которой создание сплоченной команды квалифицированных сотрудников. Также в рамках этой политики должны проводиться мероприятия по повышению мотивации работников, увеличению эффективности их работы.

Уплата налогов

Руководитель ОП, как ответственное лицо, отвечает за финансово-хозяйственные операции доверенного ему подразделения. При условии, что эти операции проводились на основании подписанных руководителем документов и имеют соответствующий приказ, а сами действия не выходили за рамки компетенции руководителя.

Глава ОП несет ответственность за укрывание, занижение доходов подразделения или сокрытие каких-либо объектов налогообложения.

Также руководитель подразделения будет отвечать в том случае, если налоговой службе не будут своевременно предоставлены бухгалтерские отчеты, расчеты и прочие документы, необходимые для уплаты налогов.

При возникновении перечисленных нарушений на руководителя накладывается штраф в размере 2-5 МРОТа, при повторном нарушении — 5-10 МРОТ.

Также глава ОП в особых случаях может быть привлечен к уголовной ответственности, например, при умышленном сокрытие доходов или искажении данных в предоставляемых в налоговую документов. В таком случае руководителю грозит до 4 лет лишения свободы, с последующим ограничением на занятие определенных должностей.

Источник: http://buhuchetpro.ru/rukovoditel-obosoblennogo-podrazdelenija/

Проверка полномочий

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочий

Когда при осуществлении предпринимательской деятельности Вы вступаете во взаимоотношения с третьим лицом и подписываете с ним договор, то Вы заключаете договор в письменной форме. При заключении договора в письменной форме существует две возможности:

1. Составить текст договора самостоятельно или обратиться к третьим лицам (любое лицо кроме Вас).

2. Ознакомиться и подписать предлагаемый Вашим оппонентом вариант договора.

Независимо от того, кем подготовлен договор, с его условиями нужно ознакомиться всем лицам его подписывающим.

С чего же начать ознакомление? Может с правильности заполнения Ваших реквизитов или раздела ответственности? Обо всем по порядку.

Для удобства восприятия информации и правильной последовательности оформления взаимоотношений, ознакомление с договором можно разделить на две части:

Первая часть — это установление полномочий и правоустанавливающих документов. Назовем ее Проверкой права.

Вторая часть — это само ознакомление с текстом договора назовем ее Проверкой условий.

И Проверка права, и Проверка условий нужны каждая по-своему; поэтому нельзя определить которая из них важней. Как показывает практика большинство тех кто сталкивается с договором уделяют внимание только проверке условий договора и, как это не печально, (и некоторые юристы тоже), тем самым допускают грубую ошибку. В этой статье будет освещена Проверка права.
 

Во-первых, необходимо удостовериться, что лицо, с которым Вы заключаете договор существует и может заключать договор

Не редко и факт законного обладания предметом договора Вашим контрагентом или возможность законного оказания им услуги (работы) подлежат проверке.

Предметом договора обычно является право, вещь и/или услуга (работа), в отношении которых заключается договор.

При заключении договора с физическим лицом, он должен быть совершеннолетним. Договор, может быть заключен и с несовершеннолетним лицом, но это уже юридическая специфика.

Если согласно паспорту человек достиг совершеннолетия, то он в отношении себя обладает всеми правами предусмотренными действующим законодательством и способен нести обязанности по заключенному договору.

Обращаю внимание, что рассматриваем стандартную ситуацию, а исключений достаточно, и знать их всем желательно, но не обязательно. Для этого есть соответствующие специалисты — это юристы. Юристы как раз обязаны знать эти исключения.

При заключении договора с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом (организацией), необходимо удостовериться, что они прошли государственную регистрацию.

Государственная регистрация является подтверждением, что физическое лицо имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а в отношении юридического лица государственная регистрация является фактом подтверждающим, что оно создано и имеет возможность пользоваться правами и нести обязанности в гражданских правоотношениях.

Для определения законного обладания Вашим контрагентом вещью, необходимо изучить документы на эту вещь.

Для определения законного оказания контрагентом услуги (работы) нужно знать на какой вид деятельности распространяются особые требования, установленные законом. Например, существуют деятельности, подлежащие лицензированию.

Следовательно, у лица, осуществляющего деятельность, подлежащую лицензированию должна быть лицензия, которая является подтверждением возможности ведения такой деятельности.

Во-вторых, необходимо удостовериться что лицо, которое будет заключать (подписывать) договор обладает таким полномочием

Для проверки лица с которым Вы заключаете договор и полномочий на его подписание Вам необходимо минимум изучить следующие документы:

1. По юридическим лицам:

  • устав;
  • учредительный договор (если имеется);
  • протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица. В случае передачи полномочий исполнительного органа (директора) управляющей компании (управляющему), проверяется решение о передачи полномочий исполнительного органа управляющей компании (управляющему);
  • договор о передаче полномочий исполнительного органа (директора) управляющей компании (управляющему), в случае передачи полномочий исполнительного органа управляющей компании (управляющему);
  • доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и, естественно, проводится удостоверение личности, указанной в доверенности;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения;
  • паспорт лица, уполномоченного подписывать договор;
  • выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

!!! Не редко, и даже можно сказать регулярно, вместо протокола (решения участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица предоставляется приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица.

Обращаю внимание, что протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя юридического лица и приказ о приеме на работу руководителя юридического лица, это разные документы.

Протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица, является документом, подтверждающим законные полномочия руководителя (директора) юридического лица в отношении работников юридического лица и третьих лиц (контрагенты, государственные органы),вступающих в отношения с юридическим лицом.

Приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица является документом подтверждающим трудоустройство, он издается в рамках трудового законодательства и фактически является внутренним документом Общества.

Протокол (решение участника Общества) подписывается участниками Общества, а приказ о приеме на работу самим руководителем (директором) юридического лица.

Приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица не предназначен для предоставления третьим лицам, кроме случаев, установленных законом или соглашением сторон.

Обычная хозяйственная деятельность Общества таким случаем не является. !!!

2. По индивидуальным предпринимателям:

  • свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства или уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
  • паспорт индивидуального предпринимателя;
  • доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и, естественно, проводится удостоверение личности, указанной в доверенности. В отличии от юридических лиц индивидуальный предприниматель может выдать доверенность только при наличии у него печати, при ее отсутствии доверенность должна быть нотариально удостоверена;
  • выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

И у юридического лица, и у индивидуального предпринимателя нужно осведомиться о системе налогообложения ими применяемой. Эта информация нужна Вам для понимания как система налогообложения, применяемая Вашим контрагентом, отразится на уплате Вами налогов.

3. По физическим лицам:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства;
  • паспорт физического лица;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и естественно проводится удостоверение личности, указанной в доверенности. Доверенность должна быть нотариально удостоверена.

В-третьих, необходимо удостовериться, что лицо, которое фактически подписывает договор и лицо, указанное в качестве контрагента или его представителя, в тексте договора, это одно и тоже лицо

Не редко бывают случаи, когда в договоре в качестве стороны и/или подписанта договора указывается одно лицо, а по факту подписывает другое.

Например, договор заключается гражданином Ивановым Иваном Ивановичем, а по факту подписан Ивановым Петром Ивановичем, который является родственником Иванова Ивана Ивановича. И это действие совершается не обязательно со злым умыслом.

Дело в том, что родственники, в первую очередь, близкие родственники, ассоциируют себя с любым своим родственником и считают, что могут выступать как он сам или представлять его на этом основании. Данная ассоциация является не верной.

Каждый человек, если мы говорим о физическом лице или индивидуальном предпринимателе, и каждое юридическое лицо, при заключении договора имеют право представлять только себя. Для представления другого лица необходимо оформлять доверенность от его имени.

И вот договор подписан и оформлен на Иванова Ивана Ивановича, который получил по договору денежные средства, (допустим по договору займа), а фактически все документы подписаны Ивановым Петром Ивановичем. Наступает время отдавать заем, а, как говорится, – «берешь деньги в займы чужие, а отдаешь свои», и Иванову Ивану Ивановичу не хочется отдавать заем.

Тот, кто давал заем, в случае его не возврата, вынужден идти в суд и подавать иск к Иванову Ивану Ивановичу. В суде Иванов И.И. говорит, что не подписывал договор, деньги не получал и подпись не моя. Проводится почерковедческая экспертиза и по ее результатам вероятнее всего подтвердится, что подпись на документах не принадлежит Иванову И.И.

, следовательно, суд в удовлетворении иска скорее всего откажет.

Аналогичная ситуация имеет место быть и с юридическими лицами, но там вместо директора, указанного в договоре, но убывшего отдыхать «на юга», подписывает его заместитель, у которого нет на это полномочий.

Директор возвращается, узнает о наличии такого договора, применяет к заместителю меры дисциплинарного и материального характера, а договор то уже подписан и возможно уже исполняется, и тут начинается судебная тяжба, исход которой зависит от конкретных обстоятельств дела.

Почему возможна такая ситуация? Дело в том, что законодатель не обязывает подписывать договор одновременно в присутствии обеих сторон, поэтому договор может подписываться сторонами договора отдельно друг от друга, что по факту и происходит.

Одна сторона не знает, кто фактически подписал договор от имени другой, тот кто указан в договоре или другое лицо, если конечно у Вас нет образца подписи лица, указанного в договоре в качестве подписанта, да и это не является 100% гарантией, что договор подписан именно лицом, указанным в качестве контрагента или его представителя, в тексте договора. Но в этом случае у Вас высокие шансы отстоять свои интересы при возникновении спора.

Чтобы быть уверенным, что договор подписан тем лицом, которое указано в договоре, подписание договора должно происходить в Вашем присутствии, лицом, указанным в договоре.
 

Следующий шаг, Проверка условий.

Если для вас важней начать изучать текст договора, т.е. ознакомится с его условиями, прежде чем проведете Проверку права, то будьте готовы, что можете потратить свое время зря, а без Проверки права у вас могут быть материальные потери.

О Проверке условий вы узнаете, прочитав статью: «Заключение договора. Часть вторая: Проверка условий.»
 

Источник: http://gonzharov.ru/praktikum/zaklucheniedogovoraodin.html

Полномочия на подписание договора от имени организации

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочий

Для грамотного оформления договоров необходимо соблюдать все формальности. При нарушении порядка составления договор может быть признан недействительным. Кто имеет право подписывать договора от имени организации и как правильно оформить полномочия этого лица.

Полномочия на подписание договора

Одно из основных условий правильного ведения договорной работы заключается в определении лица, которое уполномочено на подписание договоров от имени организации и, конечно, в правильном оформлении его полномочий.

Известно, что многие специалисты сегодня пренебрегают законодательными нормами, которые регламентируют вопросы оформления полномочий представителей некой организации.

Это довольно часто приводит к признанию договоров недействительными.

 В данной статье рассматриваются самые распространенные ситуации, которые связаны с определением юридической силы договоров, которые были заключены в отсутствии полномочий или же с их превышением.

Какое должностное лицо организации имеет право подписывать договоры?

От имени юридического лица, как правило, договор подписывает орган, который имеет на это право согласно учредительным документам. Иначе его называют единоличный исполнительный орган (в частности директор или генеральный директор).

 Довольно часто встречаются такие случаи, когда в уставе некой организации очень подробно описаны виды договоров, заключать которые имеет право первое лицо компании (то есть ее руководитель).

Далее в уставе перечисляются договоры, которые имеет право заключать заместитель руководителя.

После – те, подписать которые может руководитель структурного подразделения (например, отдела или департамента).

Однако такое содержание устава ни в коем случае не должно никого вводить в заблуждение относительно полномочий данных должностных лиц.

 Органом, который имеет право приобретать права, который исполняет обязанности от имени лица юридического, является только руководитель организации.

Заместители руководителя, а также иные сотрудники организации органами юридического лица являться не могут. Они находятся с ним только в трудовых отношениях. Потому-то никаких полномочий действовать от имени некой организации они и не имеют.

Кто-то на это может возразить, что действия работников должны признаваться действиями самой организации.

Однако, представляется, что такая норма распространяется только на случаи, когда данный работник действует лишь в рамках должностной инструкции.

Помимо самого руководителя организации, из работников никто не имеет должностных полномочий для заключения гражданско-правовых договоров от организации, в которой работает.

Также бывают исключительные случаи, когда проявляется недобросовестность одного из контрагентов. Например, сотрудник организации, действуя исключительно на основании доверенности, принял некий товар, однако организация отказалась его оплачивать.

Все просто, сама доверенность подписана была неуполномоченным лицом. Однако суд постановил, что данный товар должен быть оплачен.

Дело в том, что суд принял во внимание молчание покупателя, а еще прежние деловые отношения данных сторон. Потому как долгое время на основании достаточно спорной доверенности товар принимался.

Более того, он своевременно оплачивался и никаких возражений у покупателя не возникало.

Руководитель компании имеет право заключать договоры от имени самой компании? Каким документом можно назначить иное уполномоченное лицо (при помощи доверенности, приказа)? Полномочия руководителя компании на заключение договоров от имени самой компании считают уставными. Все иные лица подписывать договоры могут только лишь на основании доверенности. Доверенность же выдается уже не от имени руководителя компании, а от имени юридического лица.

Руководитель же подписывает доверенность, после чего скрепляет ее печатью организации. Доверенности, которые выданы от имени государственных или муниципальных унитарных предприятий должны дополнительно подписываться главным (иначе старшим) бухгалтером.

Довольно часто возникает вопрос о том, важно ли указывать в тексте конкретной доверенности точное наименование должности и надо ли включать образец подписи уполномоченного лица. Действительно, доверенности, которые содержат такие данные о неком уполномоченном лице, встречаются очень часто.

 Их, безусловно, нельзя считать составленными неверно. С юридической точки зрения они будут действительными документами. Однако образец подписи уполномоченного лица с названием его должности будут излишними сведениями.

Включать их в текст доверенности совсем не нужно по причинам, представленным ниже.

Доверенность, как правило, представляет собой одностороннюю сделку некоего доверителя (в данном случае – юридического лица). Выдача доверенности сама по себе не предполагает согласия уполномоченного лица. Его согласие будет важно лишь впоследствии.

В данном случае он должен будет принять поручение, которое удостоверено доверенностью, и приступить к его выполнению. Потому-то расписываться в доверенности также не нужно. Впрочем, эта роспись имеет значение как образца подписи для третьих лиц. Имея дело с уполномоченным по такой доверенности лицом, они могут по данному образцу идентифицировать подпись руководителя.

Что касается наименования должности некоего уполномоченного лица, то оно совершенно не требуется. Причина этого в том, что доверенность представляет собой некое гражданско-правовое полномочие, которое с наличием между определенным представителем и его представляемым трудовых отношений никак не связано.

Доверенности разрешается выдавать своим работникам, а также лицам, с которыми ранее трудовой договор не заключался. Разумеется, если руководитель, оформляя доверенность, хочет подчеркнуть, что уполномоченное лицо в данный момент является его работником, то также он может указать в данной доверенности еще и его должность. Впрочем, необходимости в этом никакой нет.

Можно ли уполномочить сотрудника компании или иное лицо с помощью приказа?

Подписывать договоры – нет, а совершать какие-либо иные действия – возможно. Приказ является лишь внутренним распорядительным документом компании. Издание приказов относится также к внутреннему распорядку конкретной организации. С точки зрения правоотношений гражданских приказ правовых последствий никаких не имеет.

© Анна, BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/6/3396/

Как проверить полномочия на подписание договора

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочий

Дата написания: 2013-10-07

В одной из предыдущих статей, я уже затрагивал тему по вопросу проявления должной осмотрительности при заключении сделки.

Эта тема достаточно многогранна, в связи с этим, в продолжении этого вопроса я решил несколько углубиться в тематику и рассмотреть вопрос проверки полномочий контрагента при подписании договора.

О том как проверять в комплексе саму сделку, у меня есть специальный видеокурс по проверке договоров при заключении . Там приведен алгоритм действий при проверке в целом, начиная от контрагента и заканчивая текстом договора.

Но вернемся к полномочиям…

Понятие полномочий

Подписание сторонами договора один из наиболее важных этапов в процессе заключение сделки. Здесь наиболее ответственным моментом является проверка полномочий лиц, подписывающих договор. Дело в том, что юридическую силу договору придает, в большинстве случаев, подпись такого лица, который имеет соответствующие на это полномочия.

Для юридических лиц возможны два варианта подписания.

  • Подписание договора непосредственно руководителем
  • Подписание договора представителем по доверенности

Юридическое лицо – это своего рода фикция, само по себе оно проявить себя вовне не может. Оно всегда действует посредством кого то. Этот кто то именуется органом юридического лица. При заключении юридическим лицом любой сделки право подписывать договоры от имени этого юридического лица имеет, как правило, только его исполнительный орган (руководитель).

Так согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В связи с этим полномочия представляют собой совокупность прав, позволяющая лицу (первый) действовать от имени другого лица (второй), при этом действия совершенные первым лицом непосредственно создают, изменяют и прекращает гражданские права и обязанности у второго лица.

Проверка полномочий при подписании договора руководителем

В подавляющем большинстве случаев от имени юридического лица договоры подписывает его единоличный исполнительный орган, уполномоченный на это учредительными документами.

Лицо, являющееся руководителем (в должности директора, президента, начальника, генерального директора и т.д.

), назначается как правило, иным, высшим органом юридического лица (общее собрание участников, общее собрание акционеров, совет директоров и т.д.). Назначение выражается обычно в форме протокола или решения.

Таким образом, первое что необходимо проверить при подписании договора руководителем это наличие и непосредственно содержание протокола (решения) о назначении.

Здесь необходимо отметить, что ряд организаций, как правило это бюджетники, документом, выражающим назначение на должность, будет не Протокол (Решение), а Распоряжение (Приказ) вышестоящего органа, но суть от этого не меняется – всегда должна быть четко выражена воля учредителей (участников) юридического лица о назначении кого то единоличным исполнительным органом.

Также немаловажно проверить и содержание протокола (решения) на наличие необходимых реквизитов. Дело в том, что с 01.09.2013 в ГК РФ появилась отдельная глава – “Решения собраний”, в которой предусмотрены определенные требования к решениям и порядок их принятия. К примеру ст. 181.2. ГК РФ предусмотрено, что в протоколе о результатах очного ания должны быть указаны:

  1. дата, время и место проведения собрания;
  2. сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  3. результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  4. сведения о лицах, проводивших подсчет ;
  5. сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Во-вторых, находим в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ) подтверждение о том, что лицо, указанное в протоколе (решении), в качестве единоличного исполнительного органа, является лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица. Понятно, что Выписка из ЕГРЮЛ должна быть достаточно свежей. Обычай делового оборота исходит, как правило, из месячной давности. На такую давность Выписки из ЕГРЮЛ ориентируются, как правило, и нотариусы.

В-третьих, следует ознакомиться с уставом юридического лица. Не секрет, что довольно часто полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица ограничивают учредительными документами. В большинстве случаев ограничение на сделки в учредительных документов осуществляется одним из трех способов (или их комбинацией)

  • ограничение по сумме сделки
  • ограничение по виду сделки
  • ограничение по соотношению суммы сделки со стоимостью чистых активов

В связи с этим, чтобы сделка не была оспоримой, желательно удостоверится нет ли каких либо препятствий и ограничений у руководителя на заключение (подписание) договора.

Проверка полномочий при подписании договора по доверенности

Помимо непосредственно руководителя юридического лица договор может подписать и лицо, действующее по надлежащим образом оформленной доверенности.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Нормативные требования предъявляемые к доверенности указаны в главе 10 ГК РФ.

Здесь необходимо отметить, что подписание договора доверенным лицом по доверенности, не отменяет требований проверки полномочий самого лица выдавшего доверенность.

Дело в том, что по доверенности можно передать только те полномочия, которыми реально располагаешь на момент выдачи доверенности. Это и логично. Нельзя передать то чего у тебя нет.

В связи с этим стандартная проверка устава организации, протокола (решения) и Выписки из ЕГРЮЛ остается в силе, тем более если доверенность составлена в простой письменной форме, или выдана в порядке передоверия.

Как известно существуют две основные формы доверенности

  • простая письменная
  • удостоверенная нотариально

В качестве исключения в статье 185.1 ГК РФ приводятся случаи, когда доверенности, выданные в определенных обстоятельствах, приравниваются к нотариальным, а также случаи, когда доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

В случае подписания договора требования по доверенностям общие.

Так согласно п. 4. ст. 185.1. ГК РФ

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Исключения составляют сделки подлежащие государственной регистрации, здесь необходима нотариальная доверенность. Обратите внимание требования к доверенности с 01.09.2013 стали в какой то степени мягче. Теперь печать организации на доверенности не является обязательной, достаточно лишь подписи уполномоченного лица.

Далее смотрим дату выдачи доверенности. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Так как доверенности обычно выдаются на какой то определенный срок, то необходимо удостоверится не просрочена ли она. Хотя, безусловно, по новым правилам (с 01.09.2013) срок действия доверенности формально не ограничен.

Кроме этого, настоятельно рекомендую при подписании важных договоров посредством доверенного лица, ознакомившись с содержанием доверенности и соответствия ее закону, удостоверится у доверителя (лица выдавшее доверенность) не отозвана (не отменена) ли она на день подписания договора.

Исключением из этого правила является безотзывная доверенность, введенная законодателем в ГК РФ с 01.09.2013., хотя и у такой доверенности есть некоторые нюансы, указанные в ст. 188.1. ГК РФ. Поэтому при подписании договора по доверенности нельзя терять бдительности, нюансов много.

Это основные правила, которых желательно придерживаться при проверке у контрагента полномочий на подписание договора.

Кроме вышеуказанных общих рекомендации, также иногда, чтобы удостовериться в подлинности подписи на документах, запрашивают дополнительно банковские карточки с образцами подписи или копию паспорта.

Правда у некоторых людей, в силу специфики их почерка, подпись со временем может меняться или вообще каждый раз при подписании выглядеть немного иначе. Но это скорее редкость нежели правило, и в большинстве случаев вышеуказанных процедур бывает вполне достаточно.

Источник: http://vnedogovora.com/view_post.php?id=16

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.