Договор о материальной ответственности работника: что нужно знать юристу компании

Договор о материальной ответственности, образец

Что нужно учитывать юристу компании, если отдел кадров заключает договоры о материальной ответственности с работниками.

Договор о полной материальной ответственности работника можно заключить с сотрудниками старше 18 лет, если они работают с денежными или товарными ценностями и иным имуществом.

В отличие от дисциплинарной ответственности,  порядок привлечения к которой четко обозначен в ТК РФ, для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение нескольких условий:

• наличие прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
• наличие противоправного поведения работника (действия или бездействия) (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
• наличие вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ), которая может проявляться в форме умысла или неосторожности, а также причинно-следственной связи между ущербом и поведением работника.

Разработайте договор о полной материальной ответственности на основе типовой формы Минтруда

Полная материальная ответственность возникает в силу договора, он предусмотрен законом, и главным правовым актом является именно этот специально заключенный с работником договор. 

Существует два варианта таких договоров:

1. Договор об индивидуальной материальной ответственности. В этом смысле мы говорим, что работник отвечает за ущерб самостоятельно, индивидуально.
2. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности, когда работник отвечает за ущерб совместно с другими материально ответственными работниками, когда фактически невозможно разграничить ответственность каждого из них. Договор о материальной ответственности с кладовщиком, администратором, грузчиком можно заключить и на коллективной основе.

Важный нюанс – необходимо проверить перечень должностей и работ, выполняемых данными работниками, а также разработать договоры о полной материальной ответственности, как индивидуальной, так и коллективной, с учетом типовой формы, которая предусмотрена Постановлением Минтруда России  от 31.12.2002г. № 85.

На основании Постановления N 85 можно заключать договоры о материальной ответственности с кассирами, контролерами, продавцами-кассирами, а также другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров).

Очень важно учитывать типовую форму Минтруда. Она не просто носит рекомендательный характер, а фактически она превратилась в обязательный правовой акт, это подтверждается актуальной судебной практикой.

Проведите инвентаризацию имущества

Работодателю необходимо провести инвентаризацию имущества, передаваемого работнику, т.е. работник должен понимать, что ему передается, за что он будет нести материальную ответственность по договору. При этом порядок инвентаризации работодатель  вправе определить самостоятельно, желательно это обозначить в отдельном локальном акте.

Далее необходимо передавать имущество работника на основании акта приема-передачи. Для последующего установления причинно-следственной связи противоправного поведения  поступка работника и возникшего ущерба данный акт будет свидетельствовать, что в такую-то дату, такое-то имущество было передано работнику, оно уже оставалось на хранении работника, и он нанес ему ущерб.

Издайте приказ об установлении материальной ответственности

Необходимо издать приказ об  установлении материальной ответственности и определить индивидуально ответственное лицо  или коллектив (группу) работников, которая несет коллективную материальную ответственность.

Что будет, если не заключать договоры о материальной ответственности

Если типовые договоры о полной материальной ответственности ни с кем из работников не заключены, то можно смело говорить о том, что  нет обстоятельств, в связи с которыми можно привлечь работников  к полной материальной ответственности.

В таком случае  они будут отвечать только в рамках своего среднемесячного заработка. При этом работодатель может удерживать сумму возмещения из заработной платы до 20%.

Заключение договора о материальной ответственности и вообще привлечение работников к материальной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому работодатель может даже освободить  работников от материальной ответственности.

Если работника нельзя на добровольной основе привлечь к материальной ответственности, то в этом смысле единственное, что остается работодателю – это обратиться с соответствующим требованием в суд.

Когда можно взыскать материальную отвественность в полном объеме

Ст. 243 ТК РФ описывает случаи, когда возникает полная материальная ответственность и этот список является исчерпывающим:

1. Полный размер ответственности возникает в связи с занимаемой работником должностью. Что касается руководящего состава работников, а именно, генерального директора, то в силу закона гендиректор несет полную материальную ответственность,  даже если это нигде не прописано, ни в его трудовом договоре, ни в его должностной инструкции. Более того, он еще несет ответственность в рамках гражданского законодательства.
2. Что касается двух других должностей (заместитель гендиректора и главный бухгалтер), то там есть определенные нюансы. ТК РФ говорит о том, что с ними может заключаться условие о полной материальной ответственности, но оно в этом случае должно быть предусмотрено непосредственно в трудовых договорах данных работников. Если при приеме на работу заместителя гендиректора или главбуха, вы не обозначили данное понятие в трудовом договоре, то вы упустили возможность привлечь данных работников к полной мат. ответственности.
3. Недостача ценностей на основании специального договора (договор о мат. ответственности)  или разового документа.
4.  Умышленное причинение ущерба.
5. Причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
6. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. 
7. Причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим госорганом, или преступления на основании приговора суда.
8. Причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
9. Персональные данные. В ТК РФ достаточно четко прописано, что при ненадлежащем разглашении ПД работника в соотв. со ст. 90 ТК РФ может быть взыскан материальный ущерб.

Источник: https://www.law.ru/article/21515-qqq-17-m4-17-04-2021-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti

Материальная ответственность работников. Как оформить

   Материальная ответственность работников обязательно должна быть установлена в организации, если вы хотите сберечь ценности. Если кто-то из сотрудников окажется несуном, взыскать с него убытки будет возможно, только если ответственность будет оформлена по правилам Трудового кодекса.

Нарушены правила ТК – ничего суд не взыщет.

Мало того, все ваши судебные расходы тоже не покроются, не говоря уже о том, что работник с помощью более-менее грамотного адвоката и вас к ответственности привлечёт, и заставит платить! Поэтому, чтобы сберечь деньги предприятия, необходимо соблюдать правила.

Законные основания материальной ответственности

Весь XI раздел Трудового кодекса посвящён материальной ответственности. По смыслу 233 статьи ответственность наступает, когда фирме нанесён ущерб вследствие какого-то действия, или наоборот, бездействия сотрудника. При этом убытки должны быть материальными. Например, из торгового отдела пропала шуба, или из цеха улетучился цветмет.

Но привлечь к ответственности нерадивого сотрудника можно только тогда, когда совпадут три условия:

• доказано наличие убытков;
• выявлена связь между пропажей и действиями (или бездействием) виновника;
• размер убытка определён.

Внимание!

Важно:полностью взыскать убытки с сотрудника можно только в том случае, если он подписывал договор о полной материальной ответственности, который у вас на руках!

Сотрудник не виноват и не будет ответственен, если убытки возникли в таких случаях:

• под влиянием стихии;
• вследствие износа;
• если условия сохранности ценностей не соблюдены (например, нельзя взыскать с работника стоимость пропавшего компьютера, если кабинет не закрывается на замок или туда имеют доступ посторонние).

При этом ответственность может нести и сама фирма перед работником.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Вся 38 глава ТК посвящена тому, как определяется и устанавливается ответственность начальника перед подчинённым.

По статье 234 сотрудник судом может взыскать неполученную зарплату, если:

• будет доказано, что его отстранение от работы, перевод на нижеоплачиваемую должность или увольнение незаконны;
• директор не выполнил предписание ГИТ о восстановлении на работе;
• в трудовую книжку неправильно внесена запись об увольнении или она не выдана уволенному в срок.

235 статья установила ответственность начальства перед сотрудником за ущерб, нанесённый его личному имуществу. Например, сломано оборудование, лично принадлежащее работнику. Если такой случай наступил, сотрудник может написать заявление на имя директора о покрытии убытков. В течение 10 дней, если проблема не разрешится, он имеет право обратиться в суд.

Внимание!

Есть ещё одна ответственность у директора перед работником – уплата процентов за невыплаченную в срок зарплату или какую-то её часть. Сюда входят и отпускные, и премия, и оклад.

Статья 236 указывает и размер неустойки – трёхсотая часть ставки ЦБР за каждый день просрочки. Например, за невыплаченные вовремя отпускные неустойка будет составлять 0,028 процентов долга в день.

А по 237 статье сотрудник может ещё взыскать и моральный вред с начальства, если будет доказано, что права нарушены незаконными действиями. Но это только через суд.

Виды материальной ответственности работника

Ответственность может быть такой:

• ограниченная;
• полная;
• индивидуальная;
• коллективная.

Ограниченная ответственность – это когда работник отвечает за убытки только в размере своей зарплаты и не больше. При этом директор может самостоятельно распорядиться об удержании убытка из зарплаты сотрудника. Последний же, в свою очередь, может жаловаться в ГИТ, прокурору или судье, если считает, что директор не прав.

Полная материальная ответственность – это когда с работника можно взыскать весь убыток. При этом должны быть соблюдены условия:

• наличие договора;
• обнаружение недостачи ценностей, переданных по договору или ведомости;
• убытки причинены преступлением.

Полная мат. ответственность подразделяется ещё на индивидуальную и коллективную. Понятно, что индивидуальная материальная ответственность действует в отношении конкретного работника, а коллективная в отношении отдела или бригады. При этом нужно помнить и о договорах!

Договор о материальной ответственности

Статья 244 требует, чтобы договор обязательно был заключён со всеми, кроме несовершеннолетних сотрудников. Полностью убыток с подростка можно взыскать, если он действовал в состоянии опьянения или противозаконно. На это должно быть доказано:

• мед. экспертизой;
• приговором, постановлением или решением суда.

И не все сотрудники обязаны подписывать договоры о персональной мат. ответственности, а только те, чьи должности указаны в перечне к Постановлению №85. Скачать перечень можно тут.

Минтрудом разработана типовая форма договора о материальной ответственности, образец можно посмотреть здесь. Если хотите разработать свою форму, имейте в виду, что нужно обязательно включить в условия:

• название фирмы и подписанта (например, директор по Уставу);
• должность и ФИО сотрудника;
• обязательства о принятии ответственности;
• права сотрудника;
• обязанности директора;
• порядок установления и взыскания убытков.

И не забудьте про подписи! Кроме того, один экземпляр оставляете у себя в делах, второй отдаёте сотруднику под роспись.

Внимание!

Важно:договор о мат. ответственности – обязательное приложение к трудовому договору. То есть, если нет трудового договора, то и об ответственности договор не действителен.

Привлечение работника к материальной ответственности

Если убыток не превышает размер зарплаты виновника, или на нём нет полной мат. ответственности, можно вычесть убытки из его зарплаты без обращения в суд. Но на это у вас есть всего месяц с момента обнаружения недостачи!

В остальных случаях юристу нужно готовить исковое заявление. При этом взыскание материального ущерба будет возможно только тогда, если судья удостоверится в том, что:

• подписанные трудовой и о мат. ответственности договоры существуют;
• ревизия проведена законно;
• пропавшие ценности были приняты виновником;
• размер убытка определён.

Условия выигрыша дела в суде

Если материальная ответственность работников у вас закреплена договорами, причём и трудовой договор имеется, бухгалтера передавали ценности по акту или ведомости, то у суда не будет оснований отказывать вам в иске.

Но при этом нужно иметь в виду, что и ревизия была проведена по правилам.

Источник: http://pravo-v-dele.ru/deloproizv/truddogov/materialnaya-otvetstvennost-na-predpriyatii.html

Материальная ответственность в трудовом договоре

Очень часто выполняемая наемными сотрудниками со стороны работа связана с высоким риском нанести ущерб предприятию.

В таком случае можно составить специальный договор, подразумевающий материальную ответственность конкретного работника.

Таким образом, можно будет избежать ущерба и мотивировать своего сотрудника ответственно относиться к своей работе.

Понятие

Как работодателю, так и его работнику прежде, чем заключать соглашение рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться со следующими понятиями:

• трудовой договор;
• материальная ответственность и ее виды;
• возмещение ущерба.

Под трудовым договором понимается специальное, письменно составленное соглашение, в котором в обязательном порядке обозначаются:

• обязанности сторон;
• права сторон;
• условия принятия на работу;
• иное.

На сегодняшний день соглашение такого типа  должно заключаться между работником и работодателем, альтернативные способы трудовых отношений не предусматриваются действующим на территории Российской Федерации законодательством.

Термин «материальная ответственность» очень часто фигурирует в трудовых договорах —под ним понимаются обязательства возместить ущерб, нанесенный в результате ненадлежащего выполнения своих обязанностей. 

Под видами материальной ответственности» обычно понимается классификация по трудовым сферам, при этом в зависимости именно от этой классификации определяется способ возмещения ущерба.

Признаки

В трудовом договоре, подразумевающем материальную ответственность при выполнении своих трудовых функций, в обязательном порядке должны быть обозначены признаки её наступления.

Они представляют собой перечень факторов – только при наличии одного из них или всех сразу возникают обязательства по возмещению ущерба.

К обязательным условиям можно отнести следующее:

• действительный ущерб;
• ущерб  причинен именно работником работодателю;
• присутствует вина работника при возникновении ущерба имуществу или же интересам работодателя;
• присутствует четко прослеживающаяся причинная причинно-следственная связь между работником и самим происшествием;
• отсутствуют какие-либо обстоятельства, которые освобождают работника от ответственности.

Для привлечения работника к материальной ответственности должен иметься сам факт нанесения ущерба.

Причем порой для установления его проводится специальная экспертиза – техническая или же экономическая.

В некоторых случаях подобного рода ситуации разбираются в суде, так как самостоятельно разрешить их стороны не могут.

При этом судьи обычно опираются на независимую экспертизу, а также уже имеющуюся практику по аналогичным делам.

Но даже если сам факт наличия ущерба установлен, необходимо доказательство того, что он был следствием действия/бездействия именно конкретного работника.

Рамки ответственности сотрудника, с которым заключается трудовой договор об ответственности такого рода, в обязательном порядке обозначаются в действующем соглашении.

Если повлекшее за собой ущерб предприятию событие находится за рамками ответственности сотрудника, то возмещать ущерб он не обязан.

Признаки наличия вины должны быть явными.

Если же они косвенные, или же работодатель не уверен в наличии вины своего сотрудника, стоит провести специальную экспертизу, так как если взыскание будет осуществлено неправомерно, то работник сможет взыскать не только средства за возмещенный им ущерб, но также компенсацию иного характера (за моральный ущерб).

В каждом случае перечень таких обстоятельств сугубо индивидуален – все зависит от специфики должности, а также иных немаловажных факторов.

Виды материальной ответственности в трудовом договоре

В сфере труда всю материальную ответственность можно разделить на несколько категорий по различным признакам:

• по субъекту:  работник, работодатель;
• по объемам возмещения ущерба;
• по способу возмещения причиненного вреда.

Материальная ответственность сторон трудового договора должна быть в обязательном порядке четко разграничена.

Это позволит избежать всевозможных правовых затруднений при возникновении прецедента, в результате которого был нанесен какой-либо ущерб работодателю.

Именно на основании этих границ осуществляется разграничение на виды материальной ответственности (работника/работодателя).

Материальная ответственность по объемам возмещения может быть разделена на следующие две категории:

• Полная. Работник возмещает всю сумму ущерба вне зависимости от размера оплаты труда.
• Ограниченная. Размер выплаты по ущербу не превышает размера оплаты труда работника за один месяц.

Эти условия можно прописать в трудовом договоре, однако на основании положений ТК РФ (ст. 244) также необходимо составление договора о полной материальной ответственности (коллективной или индивидуальной).

Если такой договор отсутствует, то данное условие в трудовом договоре не будет иметь юридической силы.

Допускается включение таких положений в трудовой договор без составления дополнительного только для должностей главного бухгалтера и руководителя организации.

Договоры же о полной материальной ответственности можно заключить со следующими категориями работников:

• которые непосредственно используют деньги, товары или иное имущество организации;
• в возрасте старше 18 лет;
• должность которых законодательно определена.

Перечень таких должностей утвержден постановлением Минтруда России:

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

Пример договора:

Типовая форма договора о полной материальной ответственности

Материальная ответственность также разделяется по количеству виновных лиц.

Она может быть строго индивидуальной, когда за ущерб отвечает всего один работник, или же коллективной – вся сумма распределяется равномерно (или иначе) между несколькими работниками.

При этом если ответственность является коллективной, то её также можно разделить на несколько основных категорий:

• долевую (каждый отвечает в пределах своей определенной доли);
• солидарную (работодатель вправе требовать возмещения как с одного работника, так и со всех совместно);
• субсидиарную (дополнительная ответственность работника наряду с ответственностью основного должника).

При заключении трудового договора, предусматривающую материальную ответственность, необходимо особое внимание обратиться именно на этот пункт.

Разделяется ответственность также по способу возмещения, при этом может реализовываться следующим образом:

• в добровольном порядке – на основании составленного в письменной форме соглашения между работником и работодателем;
• в принудительном порядке – на основании решения судьи, осуществляющего разбор дела.

Условия наступления

Сама материальная ответственность наступает только в случае наличия определенных условий.

Если хотя бы одно из ниже обозначенных отсутствует, то взыскивать с работника средства с целью возместить ущерб работодатель не имеет права.

К условиям наступления ответственности можно отнести следующее:

• наличие ущерба;
• имеет место быть противоправное поведение;
• присутствует вина сотрудника в возникшем ущербе;
• присутствует причинно-следственная связь.

Максимально подробно данные условия перечислены в ст.№233 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой кодекс РФ

Именно данным разделом законодательства обязан руководствоваться работодатель при возникновении прецедента, связанного с материальным или же иным ущербом, связанным с действием или же бездействием работника.

Чем ответственность может быть исключена?

Обстоятельства, которые полностью исключают материальную ответственность работника перед своим работодателем, полностью перечислены в ст.№239 ТК РФ.

В перечень ситуаций входят следующие:

• присутствие непреодолимой силы;
• наличие нормального хозяйственного риска;
• возникла крайняя необходимость свершения каких-либо важных действий.

При этом каждый случай необходимо рассматривать отдельно.

Порядок возмещения ущерба

Порядок возмещения ущерба определяется ст.№248 Трудового кодекса Российской Федерации.

К наиболее важным положениям данного раздела ТК РФ можно отнести:

• взыскание ущерба величиной не более одной заработной платы может производиться по распоряжению самого работодателя;
• при отказе от возмещения работником, либо если величина ущерба более 1 месячного заработка – взыскание может быть реализовано только в судебном порядке;
• возмещение вреда может осуществляться как в денежной форме, так и в иной (передача равноценного имущества).

Стандартная процедура взыскания выглядит следующим образом:

• возникновение ущерба;
• с согласия работника формируется специальный приказ на взыскание средств за счет заработной платы (обязательно наличие подписи как работодателя, так и сотрудника);
• реализуется процедура взыскания.

Следует помнить, что процесс взыскания имеет множество различных нюансов и сложностей. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке предварительно ознакомиться с соответствующими статьями Трудового кодекса РФ.

Источник: http://kadriruem.ru/materialnaja-otvetstvennost-storon-trudovogo-dogovora/

В каких случаях заключать договор о материальной ответственности – налогобзор.инфо

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.

Виды материальной ответственности

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Когда возникает ответственность

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается.

Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ).

Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Ситуация: можно ли предоставить сотруднику рассрочку для погашения материального ущерба?

Да, можно.

Для этого сотрудник должен написать обязательство возместить ущерб с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Если руководитель организации согласится с предложенным вариантом, на обязательстве можно написать: «Не возражаю». Либо можно оформить отдельный документ – соглашение о рассрочке.

Если сотрудник, который дал обязательство, уволился и не согласился добровольно погасить ущерб, непогашенную задолженность можно взыскать через суд.

Пример оформления обязательства о возмещении материального ущерба

С кассиром организации А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. В июне 2021 года в кассе была обнаружена недостача в сумме 16 000 руб. Оклад Дежневой – 35 000 руб.

Сотрудница написала обязательство погасить долг в полной сумме за четыре месяца.

С кем возможен договор о полной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

• непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

• достигли 18-летнего возраста;

• их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Совет: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности.

Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

Нет, нельзя.

Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85).

Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст. 243 ТК РФ).

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре

А.С. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:

• утери вверенных ей ценностей;
• принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации? Предмет договора – возмещение материального ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя.

Нет, нельзя.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Должность водителя в данном перечне отсутствует.

Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г.

№ 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена.

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником, работающим по гражданско-правовому договору?

Нет, нельзя.

Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). То есть когда сотрудник:

• за плату выполняет работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием;

• подчиняется Правилам трудового распорядка;

• организация обеспечивает сотруднику условия работы, предусмотренные трудовым законодательством и трудовым договором.

Такие правила предусмотрены в статье 15 Трудового кодекса РФ.

Порядок выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам регулируется нормами гражданского законодательства. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме.

Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 1064 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация: какие положения можно включить в договор о полной материальной ответственности?

Формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. При необходимости их можно изменить или дополнить необходимыми положениями.

Например, в договоре о материальной ответственности кассира предусмотреть требование об установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка. А в договоре заведующего складом – условие об оснащении склада кондиционерами, поддерживающими температурный режим, необходимый для сохранности товара.

Ситуация: нужно ли перезаключать договор о полной материальной ответственности при переводе сотрудника на другую работу?

Да, нужно.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с совершеннолетним сотрудником, работа которого непосредственно связана с обслуживанием вверенных ему ценностей (ст. 244 ТК РФ).

Типовая форма договора также установлена данным постановлением.

Из содержания типовой формы следует, что договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудником, занимающим конкретную должность. В договоре определяется срок его действия.

Он должен охватывать весь период работы сотрудника с вверенными ему ценностями (п. 5 Типовой формы). При переводе сотрудника на другую работу меняются его трудовые функции, должностные обязанности, состав вверенного имущества.

Следовательно, договор о полной материальной ответственности в этом случае нужно перезаключить.

Ситуация: можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре?

Да, можно.

Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Исключение составляют заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Когда возможна коллективная ответственность

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

• если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

• если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

• если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

• издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

• заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация имеет в своей структуре магазин. Руководитель А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

Ситуация: как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уже работающими сотрудниками? В их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности.

Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных условий трудовых договоров.

При этом изменить существенные условия трудовых договоров можно только в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за два месяца.

Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При отказе сотрудника продолжить работу в изменившихся условиях ему нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу.

А если вакансий нет или сотрудник отвергнет все предложения, оформите увольнение по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Такой порядок указан в частях 3 и 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovoj_i_inye_dogovory_s_sotrudnikami/v_kakikh_sluchajakh_zakljuchat_dogovor_o_materialnoj_otvetstvennosti/118-1-0-1773

Договор о материальной ответственности – образец 2021

Договор о материальной ответственности – образец 2021 года приведен в нашей статье – необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Кому нужен договор о материальной ответственности

Какой бывает материальная ответственность работника

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec/