Деловые события

Деловые мероприятия уже не те?

-0-

Поделитесь первыми!

поделились

Деловые мероприятия уже не те… Причем в самом лучшем смысле слова. Изменился подход к формированию контента и антуража. Изменилась сама публика. И сейчас выяснять, что из этого причина, а что — следствие, все равно, что спорить о курице и яйце. Важно уметь вовремя адаптироваться под новые реалии.

«Вот в наше время…»

Старожилы индустрии помнят былые форумы, конференции, а то и симпозиумы, где собирались серьезные (на грани предельной скуки) люди в свитерах с термосами и бутербродами, чтобы забрать многочисленные распечатанные раздаточные материалы, законспектировать (а кто и стенографировать) выступления докладчиков, изредка записать их на кассетные диктофоны и отчитаться по всей форме перед начальством, предварительно собрав чеки из закусочных для компенсации командировочных затрат.

Сегодня привычная картина делового мероприятия выглядит куда «вкуснее» во всех смыслах слова.

А раз участники деловых встреч приходят туда по делу, которое отчасти заключается в постоянной коммуникации, то и требования их к проекту, соответственно, высоки, причем как к комфортной работе, так и к комфортному общению на площадке.

Комфорт

Им важно не стоять в очередях на регистрации, своевременно получать информацию обо всех лекциях и спикерах, легко ориентироваться в пространстве благодаря удобной навигации и продуманному зонированию, иметь возможность присесть отдохнуть или поговорить по телефону и проверить почту не только в лекционных залах, но и в каких-либо зонах отдыха… И так далее.

Очень остро и с ярым недопониманием относится прогрессивный участник деловых мероприятий к «поплывшему» расписанию выступлений и сессий.

Это тоже связано с тем, что каждый планирует в рамках события не только знакомство с теми или иными спикерами, но и бизнес-встречи между блоками конференции или форума. Таким образом, любое промедление ставит человека в неудобное положение.

Да и в целом нарушение тайминга ведет к затягиванию мероприятия, различным накладкам и прочей технической «грязи».

Гости проектов это замечают и по праву винят организаторов, ведь затянувшаяся лекция — признак того, что состав спикеров подобран без учета профессионализма каждого (если ты не укладываешься в тайминг — ты не самый хороший спикер, как бы ни «зажигал» на сцене) либо же не предусмотрен грамотный модератор, не работает таймер обратного отсчета на трибуне у лектора… И так далее и тому подобное.

Иными словами, нынешний гость делового события уже не готов закрывать глаза на недочеты организационного толка из-за банальной благодарности, что ему дали возможность послушать иностранного спикера.

Современный деловой гость привык быть «обслуженным», привык, что его потребности предвосхищаются, привык к тому высокому уровню мероприятий, во всех деталях, который мы с вами, event-продюсеры, научились ему предлагать.

Понимая потребности публики не только в зрелищах, но и в хлебе насущном, организаторы все же должны помнить, что организация питания — зона риска в контексте все того же тайминга мероприятий. Стоит лишь неточно заложить время кофе-брейка — и мы снова имеем «поплывшее» расписание.

Вот что может посоветовать в этом случае Николай Андреев:

• Часто на кофе-брейк закладывают 15–20 минут. Хотя простая арифметика дает понять, что выйти на улицу покурить — 5–7 минут, сходить в туалет — 5–7 минут, попить кофе — 5–7 минут, скушать булку и бутерброд — 5–7 минут, итого имеем интервал 25–28 минут!
• Очень полезно использовать метод трех звонков, тогда можно рассчитывать на пунктуальность публики. Важно понимать, что для многих гостей нетворкинг за кофе-брейком — основная цель визита, они появляются на деловых встречах, чтобы «выцепить» нужных людей. Многие про это забывают и думают, что все пришли ради именитого спикера. В настоящее время это справедливо лишь отчасти.

Технологии

«Меньше бумаги, больше мобильных приложений!» — таким должен быть девиз организаторов действительно комфортного для гостей и востребованного у них современного делового события. Этим можно было бы и ограничиться, поскольку это практически всеобъемлющая формула. Но все же несколько пунктов технологического хорошего тона мы бегло перечислим.

Итак, на деловом мероприятии того уровня, о котором мы говорим, обязательно должны быть:

• автоматы по зарядке и подзарядке мобильных устройств;
• хороший Wi-Fi (это важно: не просто сам факт наличия интернета, а действительно хорошая связь, чтобы участники конференции могли позволить себе не выпадать из бизнес-процессов, если это им необходимо);
• удобное приложение, в котором можно будет обменяться контактами, визитками и продолжить нетворкинг уже в онлайн-режиме после мероприятия;
• фотоотчет, на котором отмечают всех участников, чтобы им также было удобно продолжить общение уже в социальных сетях (как правило, речь идет о или LinkedIn, где собирается основная целевая аудитория деловых проектов — успешные люди старше 30 лет, так или иначе использующие соцмедийные каналы для работы).

Что же касается креатива, столь любимого каждым клиентом и каждым агентством, то даже он не спасет проект, который не будет соответствовать двум ключевым (описанным выше) требованиям современного делового гостя — требованиям комфорта и грамотной «техподдержки».

Присоединяйтесь к Event.ru

Источник: https://event.ru/trips/delovyie-meropriyatiya-ne-te/

Виды деловых мероприятий и особенности их организации и проведения

Кейтеринговых компаний
и ресторанов Блюд в каталогах
партнеров Счастливых клиентов
CaterMe Организация делового мероприятия

Грамотная подготовка и организация делового мероприятия — примерно 60 % успеха в достижении поставленных бизнес-целей. К последним обычно относят:

• укрепление делового имиджа предприятия;
• привлечение новых партнеров и инвесторов;
• повышение узнаваемости бренда.

Начнем с перечисления основных типов бизнес-мероприятий.

​

Виды деловых мероприятий и особенности их проведения

• Конференция. Деловой формат, целью которого становится решение центральных проблем. На конференциях выступают докладчики. Участники активно обсуждают предложенные темы и обмениваются опытом. В конце подводят итоги встречи.
• Бизнес-семинар. Целью проведения становится обучение. На семинарах говорят про проекты, обсуждают кейсы, дискутируют и обмениваются опытом.
• Тренинг. Тип мероприятия, непродолжительного по времени, цель которого — получение новых знаний и навыков. На тренинги организаторы приглашают известных спикеров.

​

• Выставка. Направлена на демонстрацию достижений компании. Проводится в выставочном комплексе. Длительность события — 2–3 дня. Используются стенды. Событие широко освещается в средствах массовой информации.

​

• Презентация. Деловое мероприятие, целью которого становится представление новых продуктов, услуг и достижений. Важное значение в успехе презентации имеет хорошо разработанный сценарий.
• Деловой прием. По формату схож со светским приемом. Его цель — установление коммуникаций и полезных связей, решение стратегических вопросов, связанных с развитием предприятия. Прием — это синтез развлекательного и делового мероприятий. Event-часть помогает участникам раскрепоститься.
• Круглый стол. Их организуют для совместного обсуждения вопросов, вызывающий резонанс в обществе. На круглые столы приглашают представителей бизнеса, науки, общественных деятелей и журналистов.

​

Деловые мероприятия для прессы

Обособленно от других деловых форматов стоят мероприятия, организуемые специально для представителей прессы.

• Пресс-конференция. Официальная встреча журналистов с представителями компаний. Проводится для обсуждения спорных вопросов в форме диалога. Длительность пресс-конференции — до 50 минут.
• Пресс-ланч. Мероприятие для установления бизнес-коммуникаций с самыми важными для компании СМИ. Со стороны предприятия участвуют главные лица. Пресс-ланч помогает поддержать лояльность к компании ключевых изданий.

​

• Брифинг. Встреча длительностью до 20 минут, на которой представители компании в сжатом виде излагают позицию по определенному вопросу. Брифинги проводят при возникновении скандалов, ЧС и других проблем, чтобы дать опровержение и пояснения для СМИ.
• Пресс-тур. Программа такого делового мероприятия предполагает проведение экскурсии для журналистов, иногда пресс-конференцию или брифинг. Представителей прессы приглашают на производство. Задача мероприятия — поддержание положительного имиджа компании в глазах аудитории.

​

Форматы проведения деловых мероприятий

Продолжением выставки, презентации, конференции или брифинга обычно становятся фуршеты и кофе-брейки. Неофициальный ужин без рассадки помогает организации установить отношения со всеми участниками, а приглашенным пообщаться в неформальной обстановке и обсудить итоги встречи. Для заказа еды организаторы обращаются в кейтеринговые компании и выездные рестораны.

​

Этапы организации делового мероприятия

Любой конференции или семинару предшествует тщательная подготовка. Организуют мероприятия обычно в такой последовательности.

1. Обсуждение идей для организации делового мероприятия. Постановка цели проведения. Расчет и согласование бюджета.
2. Составление сценария события. Планирование графика подготовки. Назначение ответственных. Проведение рекламной кампании.
3. Аренда зала, приглашение участников и спикеров, заказ еды и напитков.
4. Подготовка и оформление площадки. Размещение гостей.

С планированием события обращайтесь в event-агентство. А заказать фуршет или кофе-брейк поможет сервис CaterMe.

Укажите формат, количество людей, примерный бюджет, место и дату. Займет всего 2 минуты.

До 7 индивидуальных предложений
за 30 минут. Легко сравнить и выбрать понравившееся.

Отлично проведите время с близкими, коллегами и друзьями. Сытые и довольные гости – лучший результат мероприятия.

Источник: https://CaterMe.ru/articles/idei-dlja-organizacii-delovogo-meroprijatija

Организация деловых мероприятий

Если у вас есть четкое видение развития бизнеса, то в нем наверняка есть место и для различных специализированных мероприятий.

Ведь с их помощью можно увеличить интерес к вашим продуктам и услугам и их продажи, найти и наладить плотные контакты с потенциальными и существующими партнерами, поднять уровень практических знаний своих сотрудников и еще многое другое. Но в таком деле нужна опытная и квалифицированная поддержка.

И чтобы проведение деловых мероприятий в Москве, России или за границей вашей компанией оправдало инвестиции, за такой помощью стоит обратиться в Лабораторию полного цикла Mosevent группы компаний НТС!

910

Какие деловые мероприятия мы можем провести для вас?

Мы стараемся обеспечить максимальную свободу выбора. Поэтому наша команда готова предложить для вашей компании следующие варианты:

Маркетинговые события. Официальные и неформальные презентации бренда, товара или услуги, рекламно-информационные пресс-конференции и подобные деловые мероприятия, которые обеспечат внимание к вашему бизнесу, зададут его правильное позиционирование и повысят лояльность к нему среди потребителей. С нами все это легко достижимо!

Обучающие программы. В организации различных деловых мероприятий важное место занимают всевозможные тренинги и семинары для персонала и руководства. Ведь с их помощью вы повышаете конкурентоспособность собственного предприятия. Мы поможем с обучением сотрудников, выбрав для них наиболее подходящие курсы и лекторов.

Тематические мероприятия. Организованные вами конференция, форум или симпозиум достигают нескольких целей. Во-первых, подобное деловое мероприятие громко заявляет о вашей компании как об одном из лидеров отрасли. Во-вторых, эти события позволяют установить тесные отношения с партнерами. В-третьих, это хороший способ расширить аудиторию.

Нестандартные задачи. Возможная организация и проведение деловых мероприятий в Mosevent не ограничивается обычным для бизнес-тематики перечнем. Вы можете обратиться к нам с любой, даже самой неожиданной и смелой идеей по поводу какой-либо программы – и мы гарантируем, что у нас вы получите оптимальные способы ее реализации.

Чем конкретно мы можем помочь вам?

Говоря о деловых мероприятиях, в Лаборатории полного цикла подразумевают в первую очередь комплексный подход. Поэтому мы можем организовать все этапы таких событий:

Планирование. Продуманный план действий – это уже половина успеха. И по этой причине наша компания готовит детальную программу. Какой нужен формат события, кто в нем будет участвовать, что включено в сценарий, где проходит организация деловых мероприятий: в гостинице, конференц-зале, выставочном центре или, например, гипермаркете – в этом деле важен каждый нюанс.

Подготовка. В Mosevent подберут площадку для делового мероприятия, оснастят ее всем необходимым оборудованием, соберут команду из профильных и технических специалистов, организаторов, промоутеров, HR- и PR-специалистов, хостес, охранников и т.д. При необходимости мы закажем билеты на поезд и самолет для всех участников и обеспечим им номера в отелях нужного класса.

Сопровождение. Во время проведения ваших деловых мероприятий наша команда всегда будет рядом – до самого их завершения. Потому с нами вам гарантирована слаженная логистика, надежный трансфер гостей, полное обеспечение расходными материалами и рекламной продукцией, питание и многое другое – все, что только может вам понадобиться.

Почему с нами комфортно работать?

Деловые или любые другие мероприятия – принцип работы Лаборатории полного цикла Mosevent остается неизменным. Он базируется на трех моментах:

Солидный опыт. Группа компаний НТС начала свою деятельность в 2005 году. За это время мы провели сотни корпоративных и бизнес-программ. У нас в активе числится организация деловых мероприятий в Москве, по всей стране и даже за границей, в чем помогает уникальная для ивент-агентства лицензия туроператора.

Персональный сервис. Каждое новое деловое мероприятие мы начинаем с чистого листа – это непреложный стандарт для Mosevent. Только вникая в особенности конкретного бизнеса или отрасли, можно предложить для них наиболее верные, продуктивные и интересные решения. Потому у нас нет и не будет типовых проектов.

Разумное ценообразование. При формировании программы проведения конкретных деловых корпоративных мероприятий наша компания старается предложить действительно интересные для вашего бизнеса условия. Чтобы вам было выгодно работать с нами, мы минимизируем расходы и делаем прозрачными все без исключения цены.

Заказывайте деловые мероприятия в Лаборатории полного цикла Mosevent – это оптимальное решение для вашей компании, в чем легко убедиться уже сейчас!

• Поиск и аренда площадки по запросу
• Разработка оригинального сценария от 10 000 руб.
• Режиссура от 10 000 руб.
• Звёздный спикер от 300 000 руб.
• Оформление площадки, аренда сцены от 50 000 руб.
• Фотограф от 15 000 руб.
• оператор от 45 000 руб.
• Кофе-брейк от 350 руб./чел.
• Обед для участников от 1 350 руб./чел.
• Печать и дизайн материалов от 10 000 руб.
• Звуковое оборудование от 20 000 руб.
• Оборудование (проектор, экран, флипчарт) от 20 000 руб.
• Синхронный перевод от 60 000 руб.
• Логистика мероприятия от 10 000 руб.
• Транспортные расходы от 5 000 руб.
• Пресс-волы, ролл-апы и т.д. от 7 000 руб.

Источник: https://MosEvent.ru/uslugi/delovye-meropriyayiya/

Организация деловых мероприятий. Проведение деловых встреч в Москве

Во главе угла любого бизнеса стоят отношения, и ни один современный бизнес не может обойти стороной такую важную сферу налаживания отношений, как деловые встречи. Формы проведения бывают разные: переговоры, совещания, презентации, конференции, выставки, форумы, круглые столы, лекции, семинары, тренинги, показы.

Встречают в деловом мире по антуражу, поэтому профессиональная организация встреч и приемов – беспроигрышный способ заявить о себе. Любая оплошность организаторов может сказаться на итоге переговоров, поэтому высокий уровень подготовки мероприятий – это визитная карточка компании и неотъемлемая часть стратегии бизнеса.

Самая ценная современная валюта – это внимание. Поверьте профессионалам, вряд ли можно найти лучший способ привлечения общественности, чем хорошо спланированное событие. Кроме того, это еще и повод для обмена опытом и знаниями. Надо ли говорить, что высококлассная организация деловых мероприятий влияет на упрочнение деловых связей и укрепление взаимодействия?

Агентство «КнязевЪ» занимается координацией бизнес-мероприятий уже много лет и за всё это время ни разу не разочаровало своих клиентов. Мы практикуем только индивидуальный способ взаимодействия с каждым заказчиком, не сотрудничаем по шаблонным схемам. При этом многолетний опыт и сопутствующие связи в ивент-индустрии работают на пользу каждому нашему проекту.

Организация деловых встреч

От того, насколько качественно и в сроки реализуется организация и проведение деловых мероприятий зависит не только укрепление позиций компании на рынке, но и ее имидж в деловых кругах.

Когда компания берется за обустройство важного события самостоятельно, не привлекая профессионалов, она сталкивается с рядом организационных сложностей и сценарных недочётов, требующих срочного решения.

Подчас подводные камни выявляются уже на самой встрече, когда избежать последствий не представляется возможным. Именно поэтому мы предлагаем доверить организацию деловых встреч профессионалам.

Если компания не занимается устройством ивент-мероприятий ежедневно и берется своими силами решить все организационные вопросы деловой встречи, ей будет сложно избежать форс-мажорных обстоятельств и предусмотреть нестыковки.

Организация деловых мероприятий в Москве – особенная, очень ответственная и кропотливая работа, требующая высоких управленческих навыков и определенных способностей, без которых есть риск поставить под угрозу успех всего предприятия.

Профессионалы агентства «КнязевЪ» дают гарантию качества своей работы. Прежде всего мы рекомендуем своим заказчикам определиться с тем результатом, который они хотят получить на выходе – чётко обозначить первоочередные задачи для агентства по организации встреч. К сожалению, зачастую мероприятия сегодня проводятся для галочки.

Каждая деталь – незаменимый кирпичик, который мы закладываем в фундамент успеха Вашего предприятия.

Почему при организации деловых встреч и мероприятий мы много внимания уделяем комфорту обстановки и месту проведения? Мы изучили вопрос и провели исследования – когда участникам удобно добираться до места, они не тратят лишнего времени на дорогу и даже в мелочах видят заботу устроителей о своем комфорте, встреча проходит более плодотворно, в атмосфере благодарности. Люди всегда замечают, когда о них позаботились.

При организации рабочих встреч важно не забыть и о неформальной части переговоров. Зачастую именно в неофициальных беседах происходит налаживание необходимых связей.

Многие прочные деловые отношения закладывались на теннисном корте и сделки мирового масштаба нередко заключаются на встрече за чашкой чая. Любое коммерческое развитие базируется на успешных переговорах.

«КнязевЪ» реализует современные практические решения для организации бизнес-встреч разного уровня и направленности.

Услуги по организации деловых встреч

Среди немалого количества компаний по организации деловых мероприятий «КнязевЪ» имеет богатый опыт как консервативных и строгих бизнес-встреч, которые позволяют сделать коммерцию более эффективной, так и таких, в которые уместно добавить щепотку перчика, слегка отступив от рамок. Помимо общих услуг – выбора подходящего помещения, разработки и оформления декораций в одном стиле, организации трансфера до места и обратно – агентство «КнязевЪ» уделяет особое внимание подбору и проверке звукового и технического оборудования.

Комплексный подход к делу и пристальное внимание к мелочам – залог успеха любого предприятия. Мы также не забываем и о таком важном нюансе, как предоставление или организация типографских услуг. Разработка фирменного стиля печатной продукции, ее выпуск и обработка – всё это мы берем на себя, Вам не придется ни о чем беспокоиться.

Агентство событий «КнязевЪ» – организации деловых поездок и мероприятий под ключ. Звоните по номеру: +7 (985) 784-94-33 или отправляйте заявку с нашего сайта!

Источник: https://www.knyazev.ru/uslugi/delovie-meropriyatiya/

Проведение бизнес-мероприятий: конференции, семинары, сессии

Развитие бизнеса требует улучшение коммуникаций внутри компании и расширения рамок взаимодействия вне компании. Как результат, встает вопрос о необходимости проведения деловых событий: конференций, стратегических сессий, семинаров, бизнес встреч, презентаций и пресс-конференций. Это серьезные мероприятия, формирующие деловую репутацию и корпоративную культуру компании.

В условиях жесткой конкуренции, «информационного шума», крайне важным становится создание действительно эффективных деловых событий. Качественная площадка мероприятия и современное техническое оснащение несомненно важны, но они не являются гарантией успешности проекта.

В «Эвент Консалтинг Сервис» критерием успешности считают создание позитивной атмосферы делового общения между участниками мероприятия.

Именно в такой атмосфере возникают новые и укрепляются старые связи, достигаются необходимые договорённости, подписывайся контракты, появляются новые возможности, решаются наболевшие вопросы.

Для команды «Эвент Консалтинг Сервис» вот уже более 10 лет организация конференций, семинаров, других бизнес-мероприятий в России и за рубежом является основной специализацией. Организация мероприятий, включающие деловую и учебную часть, развлекательную и спортивную программу, работу со спонсорами и СМИ – сильная сторона деятельности нашей компании.

В числе организованных деловых мероприятий:

• Проектная сессия по заказу “ИнтерРАО”
• Стратегические ИТ-сессии по заказу ФГУП “Почта России” с участием 84 регионов РФ
• Научно-практические конференции и учебные сессии по заказу Правительства Москвы
• Стратегические сессии и конференции по заказу ЗАО “Комплексные Энергетические Системы”
• Проведение отчетно-годовых собраний по заказу ОАО “Объединенная энергетическая компания”
• Конференц-поддержка по заказу ThyssenKrupp Industrial Solution

Специалисты «Эвент Консалтинг Сервис» учтут каждую деталь в логистике мероприятия, создадут креативную концепцию события, предложат различные варианты мест проведения делового мероприятия.

«Эвент Консалтинг Сервис» имеет богатый опыт по привлечению спонсоров и организации повышенного интереса со стороны СМИ, что значительно увеличивает престижность и уровень мероприятия.

Если вам предстоит организация конференции, презентация или шоу-показ, тогда не обойтись без креативной «фишки», привлечения звёзд шоу-бизнеса, известных спортсменов, политиков, интересных спикеров.

Такой подход позволяет получить плотное кольца из журналистов с теле и фотокамерами и реальный отклик в СМИ.

Это реальная «головная боль», но она немедленно пройдет, если вы доверите организацию «Эвент Консалтинг Сервис».

Размещение до и после мероприятия грамотно преподнесенной информации в прессе и сети интернет, создает значительные преимущества перед конкурентами и привлекает незадействованные в мероприятии ресурсы как клиентские, так и партнерские.

АТМОСФЕРА ДЕЛОВОГО СОБЫТИЯ

Основная задача при организации делового мероприятия это создание комфортной атмосферы делового общения. Каждый присутствующий должен быть окружен заботой и вниманием, ощущать свою значимость и положение; всё это позволяет получать удовольствие от участия в вашем мероприятии.

Мы уделяем много внимания навигации, чтобы участники интуитивно находили и получали все, что им может понадобится – от дополнительных материалов до банального туалета. Таблички, баннеры, раздаточный материал, информационные стенды и персонал, удобный и своевременный кейтеринг.

Мы заранее знаем все, что может понадобится и обеспечиваем это в нужном месте и в нужное время.

Наше основное преимущество – возможность предоставить весь комплекс услуг по организации семинаров и деловых мероприятий, включая креативную, организационную, полиграфическую, деловую и развлекательную часть. В зависимости от места и даты проведения, мы подберем оптимальный вариант программы способной придать вашему деловому общению особый непринужденный оттенок.

Инсентив туры

С недавних пор появилось в обиходе турфирм и эвент-агентств словосочетание “инсентив туры”. В переводе с английского  “incentive” значит “стимул”. Инсентив туры – это корпоративные поездки, которые максимально мотивируют и поощряют персонал компании.

В США и Европе сейчас около 85% компаний применяют инсентив туры для поощрения лучших сотрудников любого ранга, несмотря на их стоимость и организационные проблемы. Организаторы инсентив-туров создают поистине уникальные развлекательные программы, которые в сочетании с высоким уровнем обслуживания оставляют у сотрудников незабываемые впечатления.

Участники уникальных туров могут не только побывать в экзотических странах, но и принять участие в самых интересных мероприятиях, недоступных для обычных путешественников. Например, посмотреть частную коллекцию картин и антиквариата в старинном английском замке или стать участником обеда на борту подводной лодки, или потанцевать самбу на карнавале в Бразилии.

Фантазия наших креативных сотрудников безгранична.

Источник: https://www.eventcons.ru/uslugi/konferentsii-i-delovye-sobytiya.html

типология деловых мероприятий

В полной мере содержание и форматы мероприятия отражает известный английский акроним M.I.C.E. Смысл аббревиатуры сводится к разделению всех возможных событий на 4 сегмента по типу взаимодействия:

• Meetings (встречи)
• Incentives (поощрительные и стимулирующие поездки)
• Conferences (конференции)
• Exhibitions или Events (выставки, иные события)

Meetings

Организация встреч любого формата и масштаба. Важные решения подразумевают переговоры с коллегами и партнерами по бизнесу. Обсуждать актуальные вопросы развития бизнеса можно как на протокольных заседаниях, так и на неофициальных встречах в виде брейка, фуршета или банкета.

Важно отметить, на успешный результат влияет впечатление, произведенное сторонами в процессе общения, обстановка и профессиональные знания организаторов. Поэтому высокий уровень качества и комфорта при планировании таких встреч стали нормой для крупных компаний, занимающихся организацией и воплощением деловых встреч для корпоративных клиентов.

Команда Аэроклуба обладает всеми ресурсами и опытом реализации встреч на высоком профессиональном уровне.

Incentives

Поощрительные, стимулирующие поездки для сотрудников, партнеров или клиентов. Нередко такое выездное мероприятие совмещает деловую и развлекательную программы: презентацию новых продуктов, тематические конкурсы, тимбилдинг и другие виды тренингов. Примером может служить проведение корпоративных праздников с командообразующими тренингами, укрепляющими культуру взаимодействия в компании.

Conferences

Разработка концепции, организация и воплощение тематической конференции.

Практическая конференция – удобная площадка не только для получения информации, но и для укрепления имиджа компании в целях развития.

Проведение деловых мероприятий такого рода под ключ – одно из активных направлений нашей деятельности. Большой опыт формирования бизнес-событий как за границей, так и на базе отечественных площадок.

Exhibitions

Участие в международных отраслевых выставках в качестве экспонента или посетителя способствует укреплению имиджа и приобретению новых стратегических партнеров. В рамках проведения делового мероприятия подобного формата – услуги по подбору площадки, созданию информационных стендов, рекламная кампания средствами массовой информации.

место проведения делового мероприятия

Проведя большое количество деловых мероприятий, обладая колоссальным опытом работы в event индустрии, мы уделяем огромное внимание подбору площадки.

Предлагаем своим клиентам как традиционные локации – выставочные залы и конференц-холлы, так и нестандартные: музеи, галереи и даже борт комфортабельного корабля или пляж кораллового острова.

Вне зависимости от количества человек и формата мероприятия, вам будет предложена аренда площадки, а также вся техническая поддержка:

• проекционное оборудование, аудио-, видеозапись
• услуги синхронного перевода и его оборудование
• системы звукоусиления
• связь и доступ в Интернет

проведение деловых мероприятий под ключ

В подготовке делового мероприятия принимают участие подразделения компании Аэроклуб, которые обеспечат его организацию под ключ:

• разработка сценария, оригинальной концепции, формирование программы мероприятия
• подбор места проведения и его оформление
• организация питания (кофе-брейк и фуршет, или полноценный банкет)
• полное техническое сопровождение мероприятия (звук, свет, специальное оборудование, спецэффекты) в рамках технического райдера к организации делового мероприятия
• разработка и изготовление полиграфической и сувенирной продукции с символикой вашей компании
• разработка программы и организация встречи, трансфер, регистрация участников
• логистика и полная координация мероприятий
• при необходимости – поддержка процедуры оформления визы
• размещение в гостиницах, бронирование отелей для участников конференции
• взаимодействие со СМИ, фото- и видеосъемка
• оценка эффективности мероприятия, аудит и предоставление отчета.

Как третья по обороту компания формата business-travel в мире, мы уверены в успехе вашего мероприятия. На протяжении 22 лет работы по организации корпоративных и деловых мероприятий заявленный нами стандарт является образцом, которого придерживаются другие участники рынка по предоставлению event услуг.

ПОРТФОЛИО представлено примерами организации делового мероприятия в соответствии с условиями задач наших клиентов.

Источник: http://aeroclub.ru/mice/organizatsiya-delovyh-meropriyatij/

Деловые мероприятия: форматы, особенности организации

Деловые мероприятия — это общественные события в бизнесе: конференции, презентации, круглые столы, форумы, семинары, встречи, которые по составу, длительности, географическому охвату превосходят классические офисные совещания.

Такое простое и исчерпывающее определение деловым мероприятиям дал Маартен Ваннесте, автор международного бестселлера «Архитектура делового мероприятия». Будучи президентом Института проектирования деловых мероприятий (MDI), он изнутри изучил множество реальных конференций, форумов, сопоставил их организацию и итоги.

Основываясь на своем огромном практическом опыте, Ваннесте пришёл к твёрдому убеждению, что подготовка деловых мероприятий и их организация — это до 60% успеха в достижении бизнес-целей, ради которых мероприятие проводится:

• в создании, укреплении и поддержании положительного делового имиджа компании;
• в привлечении партнёров, клиентов, инвесторов;
• в успешном выводе на рынок нового продукта;
• в повышении узнаваемости торговой марки.

Что учитывают опытные компании по организации деловых мероприятий в своей работе

Чтобы организовать деловое мероприятие успешно, необходимо:

• сопоставить цели инициатора/заказчика мероприятия с существующими форматами и выбрать максимально подходящий или их сочетание;
• обеспечить баланс культурно-развлекательной и деловой частей мероприятия.

Конференция

Инициаторами бизнес-конференций становятся коммерческие и некоммерческие организации. Они проводят деловые мероприятия такого типа для своих партнёров (реальных и потенциальных) и коллег с целью обсудить различные проблемы, частные и общие вопросы, связанные с отраслевым, региональным бизнесом и бизнесом вообще, с целью привлечь партнёров и клиентов и т. д.

По решаемым задачам конференции делятся на дилерские, маркетинговые, презентационные, отраслевые и т. д., по способу организации — на локальные (в одном месте) и распределённые (в разных местах), аудио- и видеоконференции.

Чтобы организовать деловое мероприятие-конференцию, необходимо:

• разработать деловую и креативную концепцию;
• подобрать и арендовать площадку, оборудование;
• создать базу участников и пригласить их, а также известных спикеров;
• продумать индивидуальный стиль мероприятия;
• привлечь медиа-партнёров;
• разработать программу мероприятия с удачным чередованием шоу-программ и деловых встреч;
• обеспечить проживание и питание участников и т. д.

Только тщательно разработанный план мероприятия, чёткая организация и оперативное решение всех возникающих вопросов обеспечат успех инициатора. Потому сегодня подготовку деловых мероприятий делегируют компаниям, которые занимаются этим профессионально.

Дилерское мероприятие

Деловые мероприятия для дилеров могут проходить в разных форматах, которые объединяют одинаковые цели — обмен информацией, анализ рынка, налаживание контактов, увеличение базы клиентов, презентация продукции и марки.

Обычно это масштабные выездные конференции, форумы, выставки, семинары, съезды, которые сочетают деловые встречи и развлекательные мероприятия. Потому подготовка деловых мероприятий для дилеров занимает от 1 до нескольких месяцев. За это время нужно эффективно решить те задачи, которые подразумевает конкретный формат события.

Бизнес-семинар

Это узко направленное деловое мероприятие, задача которого в первую очередь — обучение. Участники семинара обсуждают сообщения по актуальным деловым вопросам, проекты, удачный опыт, получают новую информацию по заданной теме, проводят дискуссии, обмениваются собственным опытом.

По форме и задачам семинары бывают:

• корпоративными (закрытыми) — их проводят для сотрудников компании с целью повышения их компетентности и квалификации;
• открытыми — для всех желающих; нередко открытые бизнес-семинары компании проводят с целью собственной рекламы.

Сложность организации семинаров зависит от размаха мероприятия и поставленных задач. Проще организовать корпоративный семинар, однако и он может быть довольно масштабным.

Например семинар-поощрение, когда администрация, владельцы компании вывозят сотрудников в зоны отдыха внутри страны или за ее пределами.

Для организации семинара требуется подобрать место проведения, разработать оформление и рекламную поддержку, программу семинара, обеспечить техническое оснащение, организовать приглашения, питание, проживание, проезд (при необходимости).

Тренинги

Тренингами называют краткосрочные мероприятия преимущественно обучающего и воспитательного характера. В ходе тренинга отрабатывают конкретные узкие навыки, умения, получают новые знания, меняют поведенческие модели.

Большим спросом пользуются тренинги по продажам и деловому общению, деловые ролевые игры. Для их проведения приглашают бизнес-тренеров, выбирают площадку, оформление, составляют программу мероприятия, если оно планируется развёрнутым и т. д.

Несмотря на краткосрочность тренингов, компании по организации деловых мероприятий должны приложить максимум усилий, чтобы тренинг оправдал ожидания. Его успешность зависит и от выбора тренера, и от настроя команды, который формируется комплексом факторов — от даты проведения до места проживания.

Выставки

Выставки проводят с целью демонстрации продукта (продукции или услуг), его продажи, создания и поддержания репутации, имиджа компании.

Особенность организации выставки в том, что для её проведения необходимо подходящее помещение, его оснащение стендами, оборудованием. В ходе выставки также устраивают семинары, тренинги, конференции, мастер-классы, организуют фуршеты, шоу и т. д. Но чаще сама выставка является мероприятием-партнёром к другому бизнес-событию, например — форуму или конференции.

Выставки могут быть постоянными или разовыми, проходить в моно- и полиформате. Моновыставки инициирует одна компания, полиформат предполагает участие нескольких компаний и более масштабен.

Успех организации выставки зависит от того, где экспонируются компании, состава участников (чем конкурентнее он, тем больший интерес привлекает выставка), насыщенности деловой и развлекательной программы.

Компании по организации деловых мероприятий, планируя выставку, должны разработать креативную идею-концепцию (международные примеры: «Мудрость природы» — Япония, 2005 год; «Вода и устойчивое развитие» — Испания, 2008 год; «Лучше город — лучше жизнь» — Китай, 2010 год), на которую станут ориентироваться потенциальные участники. Если выставку инициирует одна компания, то она и предлагает концепцию, которую разрабатывает организатор.

Именно концепция определит место проведения, приглашённых, оформление, культурную программу и прочие моменты мероприятия.

Презентации

Задача этого мероприятия — представление продукта (продукции, услуги), рассказ о достижениях компании, а цель — продвижение продукции, поиск партнёров, клиентов.

Презентация обычно проходит как часть более масштабного мероприятия, а потому сложность в её проведении — сделать событие заметным и запоминающимся. Организатору презентации нужно тщательно разработать рекламу события — промоматериалы, подарки, освещение в медиа; найти помещение с отличными техническими условиями или обеспечить их там, где презентация будет происходить.

По форме организации и задачам презентации делятся на представление товаров, компании, стандартные и концептуальные, классические и креативные, самостоятельные и в рамках бизнес-встреч.

Деловые приёмы

Деловые приёмы по организации напоминают светские мероприятия и необходимы для налаживания контактов, связей, решения каких-либо вопросов.

Подобно презентациям, они чаще проводятся в рамках других мероприятий и представляют собой синтез делового события и развлекательного. Неформальная обстановка приёмов способствует раскрепощённому общению и лёгкому контакту участников.

Круглые столы

Круглый стол — мероприятие имиджевое. Его темы — это широкие вопросы бизнеса, политики, экономики, науки и т. д. Потому продвижение собственных интересов в рамках круглого стола — это яркие, интересные выступления, спонсорство — то, что будет непременно отражено в средствах массовой информации.

Бизнес-форумы

Форум — одно из особенно масштабных бизнес-мероприятий.

Этот формат становится особенно популярным, потому что охватывает большую аудиторию, позволяет общаться полуформально, достаточно свободно для официальных мероприятий и включает все виды (или большую их часть) перечисленных выше бизнес-событий. На форумах можно громко заявить о себе даже тем, кто только начинает деятельность, установить важные контакты.

Но масштаб мероприятия и его структура чрезвычайно сложны в организации, потому требуют много времени для подготовки,а  также высокого профессионализма организаторов.

Эти задачи типичны для организации бизнес-мероприятий, но их решение усложняется большим охватом участников, огромным количеством событий в рамках форума.

Подготовка деловых мероприятий: основные этапы

Выше мы указали, какие специфические и общие задачи приходится решать организатору деловых мероприятий. А теперь мы расскажем, в какие этапы укладывается решение:

• постановка цели мероприятия — она определяет масштаб события, круг участников, расходы;
• расчёт и согласование бюджета;
• определение концепции события и разработка плана мероприятий;
• составление графика подготовки, распределение задач;
• информационная поддержка события, рекламная кампания;
• собственно подготовка — аренда помещения, отбор и приглашение участников/спикеров/тренеров, составление развлекательной программы и приглашение артистов, организация питания, обеспечение безопасности гостей;
• техническая подготовка площадки мероприятия;
• встреча и размещение гостей.

За этими общими словами кроется напряжённая творческая и организационная работа, результатом которой станет запоминающееся и эффективное бизнес-мероприятие.

Источник: http://BuyingBusinessTravel.com.ru/glossary/term/delovye-meropriyatiya/