Что необходимо учесть арендатору, если договор аренды недвижимости требует регистрации

Содержание

Подводные камни договора аренды: условия, на которые арендатору нужно обратить особое внимание

Что необходимо учесть арендатору, если договор аренды недвижимости требует регистрации

Договор аренды недвижимости по своей распространенности, пожалуй, сравним только с договором купли-продажи. Действительно, иметь собственное помещение могут позволить себе далеко не все крупные компании, не говоря уже о малом бизнесе. В большинстве случаев текст договора аренды составляет арендодатель, причем так, как выгоднее ему.

А ведь условия сделки напрямую влияют и на размер налоговых обязательств арендатора. Если раньше арендатору было сложно возражать по поводу того или иного пункта договора, сегодня, когда предложение на рынке аренды превышает спрос, многие арендодатели стали уступчивее.

Поэтому поговорим о том, какие условия арендатору стоит потребовать добавить в договор аренды, а какие, напротив, исключить.

Для начала поговорим о подготовительных действиях, которые следует провести еще до изучения текста договора аренды. Прежде всего, нужно обязательно убедиться в том, что лицо, у которого вы планируете арендовать помещение, является его собственником или уполномочено собственником (ст. 608 Гражданского кодекса РФ).

Поэтому попросите у вашего потенциального арендодателя правоустанавливающие документы на помещение. Если он не является владельцем приглянувшегося вам объекта, поинтересуйтесь, есть ли у него соответствующая доверенность от собственника.

В ней должно быть прямо указано, что представитель наделен правом сдавать помещение в аренду.

Заметим, что случаи заключения договоров аренды, особенно краткосрочных, с лицами, не являющимися собственниками объектов, не так уж и редки.

Свидетельство тому — многочисленные разъяснения ведомств о том, что арендная плата по таким договорам может учитывать в расходах (например, письма Минфина России от 27.03.06 № 03-03-04/1/288, УФНС России по г. Москве от 18.04.06 № 20-12/31083).

Аналогичного мнения придерживаются и суды (постановления ФАС Северо-Западного округа от 24.11.08 по делу № А56-52896/2007, ФАС Западно-Сибирского округа от 10.04.07 № Ф04-2117/2007(33186-А27-31)).

Если у вас есть возможность выбирать арендодателя, то предпочтение лучше отдавать компаниям. Особенно, если может потребоваться ремонт помещения.

Дело в том, что Налоговый кодекс разрешает учитывать в расходах затраты на ремонт арендуемого амортизируемого имущества (п. 2 ст. 260 НК РФ).

Из этой формулировки контролирующие органы делают вывод: если помещение арендуется у физического лица (в том числе индивидуального предпринимателя), то расходы на ремонт учесть нельзя.

Ведь у физлиц амортизируемого имущества не может быть по определению (письмо Минфина России от 12.08.08 № 03-03-06/1/462). Правда, недавно Минфин России изменил свою точку зрения по этому вопросу (письмо от 15.07.09 № 03-03-06/1/470). Но, если есть возможность, все же лучше не рисковать и найти организацию-арендодателя.

Есть способы обойти требование о регистрации договора

Договор аренды здания или сооружения, который заключен на срок не менее года, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Естественно, выполнение этого условия потребует времени и финансовых затрат.

Но если длительный договор аренды не зарегистрирован, контролеры сочтут, что он не заключен. А это чревато тем, что налоговики снимут расходы в виде арендной платы. Так контролерам предлагают поступать специалисты Минфина России (например, письма от 12.07.

06 № 03-03-04/2/172, от 17.02.06 № 03-03-04/3/3).

Впрочем, требование о госрегистрации можно обойти. Для этого достаточно установить, что срок договора аренды составляет менее одного года (например, 11 месяцев), и одновременно прописать условие об автоматической пролонгации договора на тот же срок.

Несмотря на то, что в итоге общий срок аренды превысит один год, регистрировать договор не понадобится. Соответствующее разъяснение давал Президиум ВАС РФ (п.

 10 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», приложение к информационному письму от 16.02.01 № 59, далее — Обзор).

Есть и еще один законный способ не выполнять требование о госрегистрации — вообще не указать в договоре аренды срок его действия (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Такой договор, согласно разъяснениям, данным в пункте 11 Обзора, также не нужно регистрировать.

Правда, этот способ имеет минус — расторгнуть бессрочный договор аренды можно в любое время по инициативе одной из сторон. Достаточно лишь предупредить об этом другого участника за три месяца. Более длительный срок предупреждения стороны могут установить в договоре (п.

 2 ст. 610 ГК РФ).

Сумму компенсации коммунальных затрат стоит указать отдельно

Часто камнем преткновения между арендаторами и налоговиками являются издержки на оплату коммунальных услуг. Сложность здесь заключается в следующем.

С одной стороны, нести расходы по содержанию арендованного имущества должен арендатор (п. 2 ст. 616 ГК РФ). А с другой стороны, договоры с поставщиками коммунальных услуг заключает арендодатель.

Значит, счета за потребленные услуги будут выставляться на его имя, и он же должен перечислять деньги коммунальщикам.

Поэтому в договоре аренды устанавливается механизм возмещения затрат арендодателя.

Лучше всего настоять, чтобы эта сумма указывалась отдельно от арендной платы, и прямо назвалась компенсацией расходов арендодателя на оплату коммунальных услуг.

Данный порядок является наиболее «прозрачным» для проверяющих, а значит, и наиболее безопасным. К тому же он полностью соответствует нормам Гражданского кодекса РФ и уже давно одобрен Минфином России (письмо от 19.01.06 № 03-03-04/1/43).

Еще одной проблемой для бухгалтера может стать условие договора аренды о порядке проведения ремонта. Если предполагается, что договор аренды будет действовать не один год, часто в нем предусматривается, что арендатор проводит не только текущий, но и капитальный ремонт.

Гражданскому кодексу это условие не противоречит (ст. 616 ГК РФ), поэтому юридическая служба вполне может его и пропустить. А вот бухгалтеру оно может подкинуть дополнительных проблем, к которым нужно быть готовым. Особенно, если работы проводились собственными силами, без привлечения подрядчиков.

У многих бухгалтеров появляется вопрос — нужно ли начислять НДС по таким работам? Ответ будет отрицательным — НДС не начисляется, так как расходы на ремонт учитываются при налогообложении прибыли (подп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Ну а если ремонт проводил подрядчик, то предъявленный им НДС можно принять к вычету в обычном порядке (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Зачет арендной платы в счет выкупной стоимости добавит проблем

И наконец, остановимся на условии договора, которое может привести к необходимости пересчитать налоги за весь срок аренды.

И хотя в отношении объектов недвижимости это условие на практике встречается не часто, рассказать о нем стоит из-за глобальности налоговых последствий. Речь идет о выкупе арендуемого имущества (ст. 624 ГК РФ).

Точнее, о разновидности выкупа, при которой арендная плата полностью или частично засчитывается в выкупную стоимость арендуемого имущества.

Рассмотрим, как подобный зачет отразится на налоговых обязательствах арендатора. Переход арендуемого объекта в собственность арендатора является, по сути, реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). А так как речь идет об амортизируемом имуществе, то расходы на такую покупку должны списываться через амортизацию.

Но ведь эти суммы уже учтены в расходах как арендная плата. В итоге арендатору-покупателю придется полностью пересчитать налоговые обязательства за весь период аренды. Сумму учтенной арендной платы нужно будет исключить из прочих расходов, доплатить налог на прибыль и пени.

В дальнейшем эта сумма сформирует первоначальную стоимость купленного имущества и будет заново списываться в расходы уже через амортизацию.

Также возникнут сложности с НДС, принятым к вычету по арендным платежам. Ведь по основным средствам его можно заявить к вычету не ранее, чем сам объект поставлен на учет. А в нашем случае это произошло значительно раньше. Так что НДС нужно будет пересчитать за весь срок договора аренды, доплатить НДС и пени.

Можно ли избежать таких последствий? Да, можно. В договоре аренды нужно четко зафиксировать, что право собственности на арендуемый объект переходит к арендатору при условии уплаты выкупной стоимости имущества.

И установить эту стоимость без какого-либо зачета арендных платежей. Тогда бухгалтеру не придется подавать «уточненки» и пересчитывать налоги.

Ведь у купленного ОС будет первоначальная стоимость, указанная в договоре.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2009/12/2620

Подводные камни аренды нежилых помещений. Предостережения профессионалов

Что необходимо учесть арендатору, если договор аренды недвижимости требует регистрации

Главный вопрос для любого предпринимателя – где найти подходящее место для обитания своего бизнеса? Наиболее распространенный вариант – снятие нежилого помещения в аренду. Рынок услуг предлагает нам аренду офисных помещений, складских комплексов, торговых площадей и многое другое.

Их стоимость варьируется в зависимости от района, косметического состояния, размеров, новизны и много чего еще. Но важно ведь не только найти подходящее помещение. Нужно еще взять его в аренду так, чтобы выгода была максимальной, а риск минимальным.

Понятно, что последнее будет таковым только в том случае, если есть договор аренды, но практика показывает, что при составлении данного договора нередко возникают вопросы, от решения которых зависит не только правильность составление документа, но и степень заложенных в нем правовых рисков.

Итак, что необходимо знать и учитывать при составлении договора аренды нежилого помещения?

Лучше перепроверить

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику или лицу, управомоченному собственником, — говорит директор аутсорсинговой компании «ЮрфинэкC» Юрий Романченко. — Поэтому, прежде чем подписать договор, нужно удостовериться, что помещение действительно находится в собственности арендодателя. Для этого необходимо затребовать у него свидетельство о праве собственности на объект аренды.

Этот документ, предупреждают юристы, нужно очень внимательно изучить. Важно убедиться в том, что арендодатель действительно имеет право на подписание такого типа договора (это должно быть указано в уставе или подтверждаться доверенностью).

Не лишним будет и обратиться в территориальный орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, чтобы уточнить сведения о наличии зарегистрированных прав на интересующее вас помещение.

Государственная регистрация носит открытый характер, поэтому сделать это довольно просто.

Договор, подписанный неуполномоченным лицом, может быть признан судом недействительным, — предупреждает Юрий Романченко.

Составляться договор аренды на нежилое помещение, естественно, должен в письменном виде. Количество оригинальных экземпляров при этом ровно числу сторон договора. Правда, в том случае, если требуется государственная регистрация документа, составляется еще один экземпляр – для регистрирующего органа.

Важно все учесть

Теперь о том, что должно быть указано в договоре. А указаны в нем должны быть все существенные характеристики помещения: адрес, этаж, место нахождения на этаже, наименование (нежилое помещение, часть нежилого помещения), инвентарный номер, функциональное назначение (офисное, производственное, складское и т.п.) и площадь.

В ряде случаев договор признается незаключенным при наличии только адреса здания, площади и плана помещения с экспликацией, поскольку этих сведений недостаточно для идентификации имущества, — акцентирует внимание Юрий Романченко.

—  Их наличие не свидетельствует о согласованности предмета аренды, так как отсутствуют указания на расположение помещений в здании (этаж), количество нежилых помещений, их номера и прочие характеристики.

Также договор может быть признан незаключенным при несоответствии характеристик, указанных в договоре, фактическим характеристикам объекта аренды.

Разумеется, из правил бывают исключения и иногда договор аренды признается заключенным, если расхождение фактических и договорных характеристик произошло в результате технической ошибки. Но то, что ошибка была технической, еще нужно доказать.

У судов нет единой позиции насчет расхождения описаний объекта в договоре аренды и документах учета, поэтому судьбу подобных судебных споров предопределить трудно, — говорит Юрий Романченко.

Большая часть судей считает, что в этом случае договор аренды должен быть признан незаключенным.

Договор аренды может быть признан заключенным, только если «у арендодателя отсутствует иное аналогичное имущество» или расхождения в описании предмета аренды являются незначительными.

Не чаще раза в год

Существенный момент сделки – финансовый. В договоре аренды нежилого помещения обязательно должен быть указан размер арендной платы.

Если условия о размере арендной платы в договоре отсутствуют, документ считается недействительным с момента подписания, — предупреждают юристы  «ЮрфинэкC». — И правила определения цены, предусмотренные статьей гражданского кодекса о цене за «аналогичные услуги» при «сравнимых обстоятельствах» в таких случаях не применяются.

Согласно законодательству менять арендную плату можно не чаще одного раза в год.

Поэтому в договор не может быть включено условие, предусматривающее возможность изменения размера арендной платы чаще, чем раз в год, — говорит  Юрий Романченко.  —  Такое условие является ничтожным.

Большинство судов трактуют это условие так, что арендная плата может быть изменена не ранее чем через год после заключения сделки и не чаще чем раз в год в последующем.

Отсюда также следует, что размер арендной платы по договору, заключенному на срок менее одного года, не подлежит изменению.

Нужно иметь в виду, что, кроме уплаты арендной платы, арендатор обязан еще и нести расходы на содержание имущества. Разумеется, если иное не установлено законом или договором аренды. К расходам на содержание имущества относятся расходы по компенсации коммунальных платежей, эксплуатационному обслуживанию здания и территории и прочее.

Акты судебной практики дополнительно подтверждают, что затраты на содержание и ремонт общего имущества здания, в котором расположено арендуемое помещение, не относятся к расходам арендатора по содержанию имущества, поэтому они должны оплачиваться собственником помещения, — уточняет Юрий Михайлович.

Иначе говоря, арендодатель обязан производить капитальный ремонт, а арендатор – текущий. Условия о порядке проведения всех видов ремонта обязательно должны быть вынесены в отдельные положения договора.

Так же хотелось бы отметить, что стороны должны оговорить вопрос об улучшении арендатором помещения, — говорит  Юрий Романченко. – Это, например, касается перепланировки.

По закону, если арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения имущества (помещения), он имеет право на возмещение стоимости этих улучшений, после прекращения договора.

Если согласования проведения улучшений не было, стоимость, по закону, не возмещается. Однако данный вопрос должен быть непременно уточнен сторонами в договоре.

Важна каждая тумбочка

Еще один важный документ – акт приема-передачи помещения, который так же, как и договор аренды, в обязательном порядке подписывается обеими сторонами. В этом акте должны быть указаны состояние нежилого помещения, его особенности, наличие какого-либо имущества (техники, предметов обстановки) и другие детали, заслуживающие внимания и отражения в документе.

Отсутствие указанного акта может явиться препятствием для использования помещения арендатором, — говорит Юрий Романченко.

Кроме того, именно с моментом передачи имущества суды связывают возникновение права арендатора на защиту арендуемого имущества от притязаний третьих лиц.

Бывает, конечно, так, что суды признают фактическое использование имущества как передачу имущества арендатору, несмотря на то, что акт приема-передачи этого имущества отсутствует, но я бы не рекомендовал рассчитывать на то, что именно ваш случай продолжит эту череду исключений.

Казалось бы, очевидно, но на всякий случай уточним, что при прекращении договора аренды арендованное имущество возвращается арендодателю с соблюдением тех же правил, что и при заключении договора. Но на договоре и акте приема-передачи помещения в аренду необходимые для заключения сделки документы не заканчиваются.

К договору аренды нежилого помещения обязательно прилагаются соответствующие кадастровые паспорта, поэтажные планы, схемы и экспликации, на которых отмечены помещения, являющиеся объектами аренды, — говорит Юрий Романченко. — При наличии таких планов и схем предмет договора аренды признается согласованным.

Передаваемые в аренду площади, предупреждают юристы, должны быть выделены на плане (схеме), а все изменения (исправления) должны быть согласованы сторонами. В приложениях к договору и актах приема-передачи должна быть ссылка на договор.

Обязательное условие

  Жилые и нежилые помещения относятся к недвижимому имуществу, право на которое и сделки с которым подлежат обязательной государственной регистрации, — говорит Юрий Романченко.

Правда, это только в том случае, если договор аренды заключается на срок более одного года. Если менее – государственная регистрация не нужна.

Не требуется государственная регистрация и в том случае, если договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок менее одного года, в дальнейшем продлевается на срок менее одного года, — уточняет директор «ЮрфинэкC».

—  При этом договор может быть продлен путем заключения нового договора либо автоматически на основании первоначального договора по окончании срока аренды и при отсутствии заявления одной из сторон об отказе от продления договора.

Как бы то ни было, заключение подобных сделок – дело довольно рискованное. Поэтому прежде чем заключать договор, обязательно проконсультируйтесь с юристом.

Внимательно ознакомьтесь со всеми пунктами соглашения, реально оцените свои платежеспособные возможности. И только после этого принимайте окончательное решение.

Ведь вы выбираете место для реализации своего собственного дела, а в таких вещах спешка крайне не рекомендуется.

Петрозаводск, ул. Андропова, д.15, офис 501, тел/факс: 59-45-00, 28-03-03

Источник: https://gubdaily.ru/blog/promo/yurfineks/podvodnye-kamni-arendy-nezhilyx-pomeshhenij-predosterezheniya-professionalov/

Договор аренды: что нужно знать арендатору

Что необходимо учесть арендатору, если договор аренды недвижимости требует регистрации

Источник: журнал «Главбух»

Заключая договор аренды компания-арендатор должна проявить должную осмотрительность – ведь только правильно составленный договор позволит учесть все затраты, возникающие при исполнении контракта. На практике же подготовку и проработку условий договоров, которые планирует заключить компания, зачастую возлагают на бухгалтерию.

Особенно часто такая ситуация встречается в компаниях малого и среднего бизнеса, не имеющих штатного юриста Считается, что, поскольку последствия любой сделки в конечном итоге находят свое отражение в учете, именно бухгалтеру лучше и проще составить выгодный для компании контракт.

Однако эта задача не так проста, как кажется на первый взгляд. Ведь, чтобы составить грамотный договор, бухгалтеру необходимо ориентироваться в гражданском законодательстве. Кроме того, здесь не обойтись и без анализа норм налогового права: необходимо просчитать налоговые последствия тех или иных формулировок, прописанных в договоре.

Получается, что, составляя договор, бухгалтер должен быть одновременно и счетоводом, и аналитиком, и юристом. Как и в любом деле, здесь существуют свои правила, которых нужно придерживаться для того, чтобы достичь желаемого результата.

На какие нюансы при заключении договора аренды должна обратить внимание бухгалтерия компании-арендатора, рассказано ниже.

Существенные условия и порядок заключения договора аренды

Договор считается заключенным только в том случае, если в нем указаны все существенные условия для данного вида сделки (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Арендным отношениям посвящена глава 34 Гражданского кодекса РФ. По договору аренды арендодатель принимает на себя обязательство предоставить арендатору имущество во временное владение и пользование или только во временное пользование.

Статья 607 Гражданского кодекса РФ позволяет сдавать в аренду земельные участки, предприятия, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие так называемые непотребляемые вещи, которые при использовании не теряют своих свойств. При этом право собственности на сданное имущество остается у арендодателя (ст. 608 ГК РФ).

Обратите внимание: существенным условием любого договора аренды являются данные, позволяющие однозначно установить имущество, подлежащее передаче арендатору (предмет аренды). Если таких данных в договоре не будет, он считается незаключенным.

Например, если арендуется здание, то в договоре следует указать признаки, позволяющие идентифицировать объект недвижимости: точный адрес, этажность, общую площадь всех основных и вспомогательных помещений и каждого в отдельности.

Если же в аренду берется только часть здания, то в договоре необходимо указать точное местоположение соответствующих помещений (этаж, номер комнаты и т. п.).

Лучше всего приложить к договору аренды экспликацию технического паспорта, где есть подробные характеристики помещений, которые берутся в аренду (площадь, расположение комнат и т. п.).

В общем случае не являются существенными следующие условия договора аренды:

  • условия о порядке и сроках внесения арендной платы (п. 1 ст. 614 ГК РФ);
  • условие о сроке аренды. При отсутствии такого условия договор считается заключенным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Тем не менее, чтобы избежать споров как с арендодателем, так и с налоговиками по поводу признания расходов по аренде в налоговом учете, соответствующие условия в договоре лучше зафиксировать.

Обратите внимание и на такой важный момент: для некоторых видов аренды существенными могут быть и дополнительные условия. Например, для договора аренды недвижимости обязательным условием является размер арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Кроме того, договор аренды недвижимости, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 609 , п. 2 ст. 651 ГК РФ). Все эти нюансы необходимо учитывать при заключении договора аренды.

Подробно о том, какие требования к договору предъявляются к аренде того или иного имущества, вы можете прочитать в соответствующих разделах этой книги.

Если в качестве арендатора выступает компания (юридическое лицо), договор аренды должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). При этом договор аренды имущества, в котором прописано, что право собственности на это имущество переходит к арендатору, следует заключать в форме, предусмотренной для договора купли-продажи (ст. 609 ГК РФ).

Порядок передачи имущества арендатору

Статья 611 Гражданского кодекса РФ определяет, что арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, которое соответствует условиям договора, а также назначению этого имущества.

При этом имущество должно сдаваться в аренду вместе со всеми принадлежностями и необходимыми документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т. д.). В противном случае арендатор может потребовать, чтобы договор был расторгнут и арендодатель возместил все причиненные убытки.

Кроме того, договор можно расторгнуть, если арендодатель не предоставит арендатору сданное имущество в срок, прописанный в договоре.

Статья 612 Гражданского кодекса РФ возлагает на арендодателя ответственность за недостатки сданного в аренду имущества, которые хотя бы частично препятствуют его использованию. Причем от ответственности арендодателя не освобождает даже то, что, заключая договор, он не знал об этих недостатках.

Обнаружив недостатки в арендованном имуществе, арендатор может по своему выбору потребовать, чтобы арендодатель либо бесплатно их устранил, либо соразмерно уменьшил арендную плату, либо возместил арендатору его расходы.

Впрочем, у арендатора есть право удержать сумму своих расходов по устранению недостатков из арендной платы. Ему лишь нужно предварительно уведомить об этом арендодателя.

Кроме того, арендатор, обнаружив недостатки в полученном имуществе, может досрочно расторгнуть договор аренды.

Между тем арендодатель не отвечает за недостатки имущества, которые были оговорены в договоре аренды, были заранее известны арендатору или которые арендатор должен был обнаружить во время осмотра имущества или проверки его исправности.

Положения договора, определяющие арендную плату. Поскольку договор аренды является возмездным, арендодатель сдает имущество за плату. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы нужно определить в договоре.

Если этого не сделать, то надо исходить из порядка, условий и сроков, которые обычно применяют при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (ст. 614 ГК РФ).

Однако во избежание споров как с арендодателем, так и с налоговиками по вопросам признания расходов по аренде в налоговом учете соответствующие условия в договоре лучше зафиксировать.

Гражданский кодекс определяет, что арендная плата может быть установлена в виде:

  • определенных в твердой сумме платежей, которые вносят периодически или единовременно;
  • доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
  • услуг, которые обязан оказать арендатор;
  • вещей, которые арендатор обязан передать арендодателю в собственность или аренду;
  • затрат, которые должен понести арендатор, улучшая арендованное имущество.

Впрочем, в договоре аренды можно прописать и те формы платы, которые не названы в Гражданском кодексе РФ.

Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Тем не менее в договоре можно прописать и другой порядок изменения арендной платы.

В случае аренды недвижимого имущества не запрещается включать в арендную плату и сумму коммунальных платежей.

В этом случае в договоре аренды можно предусмотреть не только фиксированный размер арендной платы, но и порядок ее расчета например фиксированную сумму аренды плюс коммунальные платежи.

И именно это условие договора аренды должно в течение года оставаться неизменным. Такая позиция зафиксирована в информационном письме Президиума ВАС от 11 января 2002 г. № 66.

Если арендатор существенно нарушит сроки внесения арендной платы, арендодатель вправе потребовать от него ее досрочного внесения в установленный арендодателем срок. Однако при этом арендодатель не может потребовать, чтобы досрочно была внесена плата более чем за два срока подряд.

Ремонт и улучшения арендованного имущества

Статья 616 Гражданского кодекса РФ обязывает арендатора производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества при условии, что договором эти обязанности не возложены на арендодателя.

В свою очередь арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества. Правда, и в данном случае в договоре аренды можно прописать, что капремонт – это обязанность арендатора.

Эксплуатируя арендованное имущество, арендатор может производить его отделимые и неотделимые улучшения. Как определено статьей 623 Гражданского кодекса РФ, собственником отделимых улучшений является арендатор.

А стоимость неотделимых улучшений (таковыми считаются улучшения, которые нельзя отделить от имущества, не нанеся ему непоправимого вреда) арендатор может получить с арендодателя после прекращения договора. Кроме того, эти затраты можно зачесть в счет арендной платы.

Правда, все эти правила действуют лишь в том случае, если арендатор произвел неотделимые улучшения с согласия арендодателя.

Расторжение договора аренды

В статье 619 Гражданского кодекса РФ прописано несколько случаев, когда досрочного расторжения договора аренды может потребовать арендодатель. Это может произойти, если арендатор:

  • пользуется имуществом не по назначению;
  • существенно ухудшает имущество;
  • более двух раз подряд нарушает сроки, в которые должен вносить арендную плату;
  • не производит капитальный ремонт в том случае, когда эта обязанность возложена на него договором аренды.

Причины, по которым договор аренды может досрочно расторгнуть арендатор, перечислены в статье 620 Гражданского кодекса РФ. Такое право появляется у арендатора, если арендодатель:

  • не предоставляет имущество в пользование арендатору или препятствует его использованию;
  • не производит капитальный ремонт имущества.

Кроме того, арендатор может расторгнуть договор по одной из тех причин, которые были указаны выше. Например, из-за того, что по вине арендодателя имущество оказалось в состоянии, не пригодном для использования.

Когда срок договора аренды истечет, арендатор должен вернуть арендодателю имущество в состоянии, в котором он его получил, с учетом износа или в состоянии, обусловленном договором.

Если арендатор возвратит имущество с опозданием, арендодатель может претендовать на арендную плату за все время просрочки (ст. 622 ГК РФ).

Кроме того, арендодатель может потребовать, чтобы арендатор возместил ему убытки, причиненные несвоевременным возвратом имущества, которые не покрывает арендная плата.

Александр Елин,

директор компании “АКАДЕМИЯ АУДИТА

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48665-dogovor-arendy-chto-nuzhno-znat-arendatoru.html

Долгосрочный договор аренды помещения

Что необходимо учесть арендатору, если договор аренды недвижимости требует регистрации

Согласно положениям Гражданского кодекса, обязательная регистрация долгосрочного договора аренды необходима, если период оказания услуг превышает 12 месяцев с момента заключения.

Регистрация лишь устанавливает факт наличия обязательств арендодателя и квартиросъемщика, однако в силу они вступают с момента подписания документа.

Это важно в случаях, когда требуется аренда объектов на срок с граничащими датами (10-14 месяцев).

Многие владельцы недвижимости стремятся избежать государственной регистрации договора долгосрочной аренды, ссылаясь на расходы, которые с ней связаны. В то же время они забывают о таких важных моментах, как:

  • Регистрация выгодна не только арендатору, но и арендодателю, поскольку, по существу, является единственным достоверным доказательством существования договорных обязанностей;
  • В случаях привлечения за незаконную предпринимательскую деятельность регистрация договора может стать весомым аргументом перед контролирующими органами;
  • Если у вас имеются расходы, которые требуются для поддержки арендованной недвижимости, с помощью зарегистрированного договора можно снизить свои налоги на прибыль, поскольку сама прибыль будет уменьшена;
  • Зарегистрированный договор может стать конкурентным преимуществом перед остальными арендодателями, поскольку квартиросъемщик заинтересован в прозрачных, честных и законных отношениях. Также арендатор может планировать по согласованию сторон проведение дорогостоящего капитального ремонта, однако будет требовать гарантий, что обязательства не будут разорваны в одностороннем порядке;
  • Если речь идет о коммерческих объектах (магазины, офисы, цеха, места общественного питания), договор аренды – это обязательное условие для ведения деятельности на съемной недвижимости.

Какие нужны документы для регистрации долгосрочного договора аренды?

Занимается регистрацией обязательств Росреестр. Вы также можете обратиться в МФЦ или территориальное отделение Росреестра по месту жительства. Государственному регистратору необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Сам договор, в котором четко прописаны условия, обязанности сторон, свойства и характеристики недвижимости, арендодатели и арендаторы (2 экземпляра);
  • Правоустанавливающие документы на недвижимость;
  • Копии вышеуказанных документов;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины по выбранному виду государственных услуг.

При обращении через доверителя, потребуется паспорт и нотариально заверенная доверенность.

Сотрудники компании «Стар-Сервис» помогут:

Госпошлина за регистрацию долгосрочного договора аренды взимается за каждую сделку, которая заключается между владельцем недвижимости и арендатором.

Важные моменты, которые необходимо учесть при долгосрочной аренде

Срок в регистрации договора долгосрочной аренды может быть четко указан, а может иметь неопределенный время. Если в документе отсутствует граничная дата расторжения договора, необходима обязательная госрегистрация, как и с арендой на срок более 365 дней.

Если вы не знаете, как заключить долгосрочный договор аренды без регистрации, вам может помочь использование механизма пролонгации. То есть, договор заключается на срок до 11 месяцев, однако по условиям в автоматическом порядке продляется, если стороны не расторгли свои правовые отношения.

При регистрации в Росреестре с занесением сведений в ЕГРН все документы проходят юридическую экспертизу и проверку имеющихся оснований с данными ЕГРН. Следовательно, регистрация является еще одним способом защитить интересы арендаторов, например, если речь идет о мошенниках, которые сдают в аренду недвижимость, не принадлежащую им.

После осуществления регистрации на договоре ставится «мокрая» печать, и с этого момента документ считается вступившим в законную силу.

Пакет документов для юридических лиц расширяется необходимостью предъявления уставных и учредительных документов. Также необходимо подавать в общем пакете еще и выписку ЕГРЮЛ. Стоимость регистрации долгосрочного договора аренды для юрлиц зависит от вида недвижимости, условий договора, однако имеет значительно больший размер государственной пошлины (в среднем от 15 000 рублей).

Сам факт регистрации договора накладывает определенные обязанности на арендатора, например, обеспечивать сохранность имущества, содержать объект в чистоте и не создавать риска возникновения ущерба для арендодателя, даже если это прямо не указано в договоре.

Срок рассмотрения заявок граждан составляют 10 рабочих дней, после чего можно по месту подачи пакета документов забрать договор, который подтвержден печатями.

Любые действия с недвижимостью согласно ГК обязательно должны проводиться с позволения владельцев. Следовательно, если объект недвижимости принадлежит нескольким лицам, требуется письменное согласие всех заинтересованных лиц для проведения регистрации.

В ФЗ имеется перечень видов недвижимого имущества, которое невозможно сдать в аренду для ведения хозяйственной, коммерческой или иной деятельности.

Законом установлена единая форма для письменного договора аренды. Составить его вам помогут сотрудники Центра кадастра и регистрации «Стар-Сервис». В некоторых случаях требуются изменения условия в уже зарегистрированных договорах. Процедура это достаточно сложная, однако для квалифицированных юристов это обычная техническая операция.

Чтобы получить подробную консультацию по вопросам аренды недвижимости, регистрации договоров с переходом права собственности или арендой, оставьте заявку на сайте или позвоните по указанным телефонам.

Регистрация прав собственностиЦены в рублях
МоскваНовая МоскваМосковская область
Регистрация долгосрочного договора аренды100 000100 00090 000

Источник: https://kad-reg.ru/eto-interesno/196-registratsiya-dolgosrochnogo-dogovora-arendy.html

Какие документы должен предоставить арендодатель арендатору

Что необходимо учесть арендатору, если договор аренды недвижимости требует регистрации

К плюсам сдачи квартиры в пользование именно юридическим лицам можно отнести:

  • как правило, более высокая платежная надежность;
  • местонахождение юридического лица заведомо установлено и известно;
  • взимание гипотетической задолженности и\или ущерба, нанесенного квартире проще.

Перечень необходимой документации для для найма жилья физическим лицом:

  • паспорт либо иной документ, правомочный удостоверять личность нанимателя (и копия, и оригинал);
  • ксерокопия паспорта (-ов) или свидетельств о рождении всех граждан, которые предполагают жить в снятой квартире;
  • контактная информация нанимателя.

Регистрация договора об аренде квартиры ГК Российской Федерации устанавливает, что договор аренды\найма квартиры должен заключаться в письменной форме.

Также стоит обратить внимание на наличие в договоре аренды штрафных санкций за невыполнение обязательств. Действующий в гражданском праве принцип свободы договора позволяет сторонам устанавливать такие условия, которые не противоречат закону.

Он может заключаться относительно недвижимости, находящейся в процессе строительства. После завершения строительства недвижимого имущества арендатор приобретает право на получение недвижимости в своё пользование.

После этого также может быть перезаключён договор аренды обычный.

Если вы готовы снять офис, но не знаете, какие документы могут понадобиться, то вам сюда! Договоры аренды нежилых помещений бывают трех видов: 1. Краткосрочные — период соглашения не превышает 364 календарных дня.

Важно

Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать — необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.2.

Долгосрочные — период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания — не указывается.

Практически не встречаются, но условия обычно те же, что у краткосрочных.

Документы для аренды нежилых помещений

  • Реквизиты банковского счета (в виде документа, заверенного печатью и подписью ИП).
  • Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную и электрическую безопасность (заверенная печатью и подписью ИП копия с указанием контактов ответственного лица).

Также при заключении сделки следует подготовить:

  • Акт приема-передачи недвижимости (документ в двух экземплярах, подписанных сторонами и с печатью ИП).
  • Опись имущества — подробное перечисление всех находящихся на жилплощади предметов, передаваемых во временное пользование с обязательным указанием их количества (2 экземпляра, подписи сторон и печать ИП).
  • Расписка – выступающая свидетельством получения ИП финансовых средств за аренду в указанном размере (составляется в свобоной форме и подписывается сторонами).

Вернуться ✔ Если арендодатель ООО.

Аренда квартиры: все нюансы и оформление документов

Внимание

Субарендатору необходимо проверить, чтобы в первичном договоре аренды было прописано право арендатора заключать договора субаренды. И учтите, что срок окончания договора субаренды не должен превышать срок, на который заключен первичный договор.

3 Если арендодатель – юридическое лицо, он также должен представить выписку из ЕГРП, а если физическое — паспорт. В том случае, когда арендатор или арендодатель являются юридическими лицами, они должны предъявить друг другу учредительные документы, а если они действуют от имени организации – нотариально заверенные доверенности на право совершения подобных сделок.
4 При заключении договора аренды, согласно п. 1 ст. 655 ГК РФ, необходимо обязательно составить акт приема-передачи, который позволит при окончании срока действия договора или его расторжении избежать споров о сохранности помещения.

Порядок заключения договора аренды нежилого помещения и скрытые моменты

Какие документы требуются от вас: Если вы «ООО», то необходимы копии всех учредительных документов: — Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;— Приказ о назначении генерального директора;— Устав организации;— Учредительный договор;— Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;— Свидетельство ИНН;— Свидетельство ОГРН;— Последняя выписка из ЕГРЮЛ. Если вы «ИП», то список следующий: — Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);— Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);— Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

Офисный блогbiz-cen.ru

Во всём, что касается других условий договора аренды или их характеристик (например, размер цены или возможность изменения реквизитов сторон) законодатель более лоялен. Условия заключения договора аренды устанавливаются сторонами на основе принципа диспозитивности – согласно усмотрению сторон.

Главное требование к таким условиям и договору в общем – непротиворечив закону. Документы для заключения договора Закон не устанавливает чёткого перечня документов, без которых подписание договора аренды невозможно.

Однако согласно практике правоприменения для заключения договора аренды необходимы следующие документы:

  • для юр. лиц или предпринимателей – свидетельство о регистрации, для физ. лиц – паспорт (паспорт также необходим для представителей юридических лиц, от имени которых заключается сделка);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • для юр.

Документы для аренды квартиры

Чаще всего махинации проворачиваются при помощи:

  • Рассылки СМС о недорогой аренде жилья – нередко потенциальные квартиросъемшики оставляют контакты на различных форумах, после чего им приходит сообщение о подходящих вариантах, доступ к которым можно получить после отправки ответного сообщения. Как правило, оно платное, а обещанная информация не предоставляется.
  • Создания нелегального агентства недвижимости – завлекает клиентов доступными ценами, берет залог (как правило, составляющий большую часть суммы аренды), а после приезда на жилплощадь, оказывается, что она уже сдана либо не сдается вовсе.

Чтобы обезопасить себя от этих и других способов мошенничества, следует тщательно проверять все документы, которые предоставляет арендатор.
Информацию о физлице можно сверить по месту его прописки, указанному в паспорте, о юрлице – в едином реестре, доступном для всех.

Помощник по юридическим документам

Главным элементом в этой доверенности является прямое указание, что данный человек может подписать соглашение, с последующим взиманием арендной платы и прочим.

Если владелец жилплощади, не достиг 18 лет, то доверенное лицо должно представить документы об опекунстве из органов попечительства.
Такую документацию можно получить в местном самоуправлении.

Какие документы нужно смотреть при аренде квартиры? С документацией от квартиросъемщика немного легче.

Арендатор обязан предъявить документы для подтверждения личности, то есть паспорт и все копии паспортов личностей, которые намерены временно проживать на данной жилплощади. Особенности при подписании договора Согласно требованиям законодательства для сдачи жилья в аренду другим физическим лицам необходимо оформить договор найма.

Единственное исключение, если хозяин квартиры – юридическое лицо, то составляется договор аренды.

  • Образцы документов

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец договора аренды нежилого помещения» в формате doc, размером 40 КБ. Аренда нежилых помещений должна быть оформлена письменным договором.

Если заключается договор субаренды, правила его составления аналогичны порядку соглашений об аренде. Договор аренды нежилого помещения может быть заключен:

  • На неопределенный срок.
  • На определенный срок до одного года.
  • На определенный срок свыше одного года.

Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более.

Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации.
В этом случае наниматель обладает правом передавать жилье в пользование третьим лицам. То есть, наниматель выступает в качестве наймодателя. Если заключается соглашение о поднайме жилплощади необходимо наличие таких дополнительных документов:

  • документы, подтверждающие право нанимателя заключать соглашение о поднайме (как правило, это прописывается в основном договоре о найме);
  • оригинал и дубликат соглашения о найме;
  • согласие в письменной форме от лиц, живущих в квартире согласно договору о найме (если таковые имеются).

Перечень документов от арендатора/нанимателя Для организаций и индивидуальных предпринимателей список нужных документов отличается.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/kakie-dokumenty-dolzhen-predostavit-arendodatel-arendatoru/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.