Акт взаимозачета

Особенности работы с актом взаимозачета

Под актом взаимозачета следует понимать документ, предназначенный для урегулирования встречных претензий, которые возникли в результате проведения двух и более сделок. Его применяют при возникновении взаимных денежных обязательств, которые выгоднее погасить, не перечисляя средства друг другу.

Порядок применения акта взаимозачетов прописан в статье 410 Гражданского кодекса РФ. На практике организациями составляется документ установленного образца за подписью всех сторон сделки. Перед тем как его подписать, проводиться сверка всех расчетов и взаимных обязательств. Преимуществом акта взаимозачета является его способность нивелировать возражения другой стороны.

Согласно законодательству, в акт необходимо включить: дату составления, реквизиты участников сделки, основные требования, указание на погашение взаимных обязательств зачетом, печать и подписи сторон. Правильно составленный подобный документ может стать средством оптимизации платежной системы обоих предприятий.

Статья 410. Прекращение обязательства зачетом

Общие моменты

Акт взаимозачета применяется в случае возникновения необходимости сверить общие обязательства одной компании с другой. В договор включаются все долги или только их часть за определенный период времени.

Унифицированного образца подобного документа законодательством РФ не утверждено.

Юристы все же советуют придерживаться структуры, которая сложилась за время практического применения данного инструмента взаимозачетов.

Нельзя использовать акт взаимного зачета задолженности в следующих ситуациях:

• расходы на пожизненное содержание граждан;
• уплата алиментов;
• компенсация за нанесенный вред здоровью человека;
• одна сторона взаимозачетов проходит по делу ее банкротства.

Подобный документ составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, которая инициировала сделку, второй — передается контрагенту. Если в акте были ссылки на сопутствующие документы, например, договора, счета-фактуры, к нему необходимо приложить их копии.

Правила проведения

С помощью анализа дебиторской и кредиторской задолженности, специалисты предприятия выявляют наличие возможных взаимных требований с организациями – партнерами. Осуществить взаимозачёт возможно по заявлению одной стороны. На практике, как правило, решение принимают все участники будущей сделки.

Правила проведения взаимозачетов следующие:

• Данную операцию могут проводить организации, между которыми есть два и более обязательства;
• Требования от обеих организаций должны иметь одинаковые единицы измерения, например, денежные средства;
• Документально засвидетельствованный факт возникновения взаимных обязательств.

После проведения сверки сумм задолженностей, стороны принимают решение о подписании акта взаимозачетов. Завершающая проводка в бухгалтерском учете является важным правилом в зачетах обязательств.

Цель документа

Главной целью документа является упростить процедуру оплаты счетов предприятия после окончания действия основного договора между двумя компаниями.

Положительные стороны акта взаимозачета:

• значительная экономия денег;
• сокращение общих издержек;
• способствует погашению задолженности, которая существует уже длительное время.

Данным документом можно урегулировать обязательства между двумя, тремя и более организациями не использую при этом денежных средств.

Такая операция не только поможет сократить время на перечисление денег с одного счета на другой, но и сэкономит деньги на банковскую комиссию.

Акт взаимозачетов применяют при дефиците оборотных средств, а также для погашения задолженности, которая тянется уже много лет.

Образец акта взаимозачета

Порядок и пример применения

Порядок применения данного инструмента взаиморасчетов достаточно прост. Для начала стороны договариваются о взаимной сверке обязательств. Каждая сторона выставляет свои требования, например, в денежном выражении.

Далее подписывается документ установленного образца, где обе стороны четко прописали суммы, на которые они готовы списать долги друг другу.

На основании этого бухгалтера контрагентов списывают свою задолженность, а также уменьшают сумму своей ожидаемой прибыли от партнёрской организации.

Все этапы взаимозачетов должны быть подкреплены сопроводительными письмами, оформлены необходимые документы с подписями и печатями. Например, необходимо списать обязательства между организациями «А» и «Б».

Юристы подготавливают договор, руководители подписывают, а бухгалтеры отображают эту проводку в учете.

Документация

Для оформления соглашения о списании взаимных требований можно использовать два документа:

Где найти такие документы и как заполнить подскажут на специальных форумах практикующих бухгалтеров.

Заявление о проведении зачета взаимных требований

Основные требования

Основные требования к использованию подобных документов как инструмента платежа за оказанные услуги прописаны в Гражданском кодексе РФ. Важным моментом при этом есть срок совершения сделки, который прописывается в акте. Подобным способом могут быть списаны обязательства, оплата по которым предусмотрена по истечению определенного срока в будущем или уже в прошлом.

Зачитываются только взаимные, однородные обязательства: я должен тебе, ты должен мне денег за товары или услуги в одинаковом размере. Не может быть закрыта таким способом задолженность сторон где, например, одна сторона должна деньги за поставленный товар, а другая, по договору, сделать ремонтные работы.

Существует перечень требований, которые запрещено удовлетворять с помощью актов взаимозачёта (ст.411 ГК РФ).

Статья 411. Случаи недопустимости зачета

Заполнение

Законодательством не утвержден единый образец для акта взаимозачета. Форма документа может быть разной. Тем не менее, на бухгалтерских или юридических сайтах легко найти и скачать бланк для заполнения. Ценность таких образцов еще и в том, что ими поделились практикующие специалисты, которые используют такие документы в своей профессиональной деятельности.

Образец акта взаимозачета по договору

Структура стандартная:

1. Реквизиты сторон.
2. Ссылки на документы, которые послужили основанием для возникновения обязательств.
3. Описание сути и количества требований.
4. Расчет всех необходимых налогов (выписывается отдельной строкой).
5. Подписи ответственных лиц.

Результаты соглашения отражаются в бухгалтерском учете обеих организаций, а также в 1С 8.2 и 8.3. Если одна сторона не согласна сделать зачет требований, организация – инициатор имеет право обратиться в суд.

Оговорки об налогах и НДС

Расчет НДС производиться на основании сумм задолженностей обеих организаций, которые будут списаны. В договоре прописывается отдельной строкой. Несоблюдение этого требования влечет за собой разбирательства с налоговой службой. Определяется размер данного налога исходя из рыночной стоимости зачтенных услуг или товаров.

Те, кто использует кассовый метод, в налоговой отчетности отражают доход, который равняется сумме списанной задолженности. Основанием будет акт или заявление о взаимных зачетах. Одновременно отображается расход, равный списанной задолженности налогоплательщика перед партнером. Размер доходов и расходов в этом случае будет одинаковым.

Налогоплательщики, которые считываю прибыль с помощью метода начисления, отображают доходы, а также расходы в отчетности еще до проведения взаимных зачетов. Поэтому они признаются в момент совершения отгрузки товара со склада. Если акт о списании обязательств был составлен позже, бухгалтеру в будущем необходимо будет сделать корректировку сумм в отчетности.

В договоре следует указывать и другие вид налогов, только писать их отдельной строкой. Необходимо внимательно изучить перечень налогов и сборов, которые необходимо перечислять в казну государства в 2021 году.

Пример заполнения акта взаимозачета требований

Трехсторонний

Законодательством допускается проведение взаимозачетов несколькими партнерами. Для этого оформляется трехсторонний акт. Задолженность трех сторон прописывается в договоре и погашается в соответствии с согласованной структурой. При этом такой акт создаст абсолютно новые или значительно изменит уже существующие взаимные обязательства всех партнеров (ст. 420, 421 ГК РФ).

В отличие от обычного договора, трехсторонний должен содержать дополнительные пункты: точную дату проведения операции, акты сверки между всеми сторонами, перечень круговой задолженности трех сторон. Скачать пример можно на бухгалтерских сайтах.

Статья 420. Понятие договора

Статья 421. Свобода договора

Односторонний

Зачет взаимных обязательств может быть произведен по заявлению одной стороны. Законодательством это не запрещено. Особых требований к данному виду документов нет. Достаточно будет соблюдения основных требований, которые выставляются к первичным документам. Отдельной строкой выделяется НДС по каждому обязательству. Это обезопасит от ошибок бухгалтера.

Таким образом, погасить встречные обязательства возможно в одностороннем порядке. Для этого партнера необходимо известить в письменном виде. Инициатор взаиморасчетов должен направить контрагенту заказное письмо с уведомлением для того, чтоб иметь подтверждение о получении письма.

Инструкция по оформлению

Процедура проведения взаимозачетов состоит из нескольких этапов. На первом этапе стороны должны выявить общие задолженности. Лучше всего это сделать при личной встрече ответственных лиц. Такое общение позволит выявить спорные моменты, согласовать их и составить качественный документ за кратчайший срок.

На втором этапе проходят все официальные процедуры по подписанию договора взаимозачетов, где прописаны все требования с указанием финальных сумм и размера НДС. При одностороннем взаимном зачете задолженностей направляется официальное письмо.

Скачать бланк акта зачета взаимных требований

Алгоритм составления взаимных зачетов следующий:

1. Сначала необходимо сделать сверку общих расчетов по всей взаимной задолженности. Рациональней совершить подобные сверки по всем договорам и вывести итоговую сумму.
2. Обменяться с партнерскими компаниями актами сверки. Документы обязательно подписываются официальными лицами: главный бухгалтер и директор и заверяются печатью предприятия.
3. Отправить письмо другой стороне о своих планах произвести зачет. Обязательства списываются в меньшем количестве, когда суммы общих задолженностей не одинаковые.
4. Если случай сложный, следует заключить договор о завершении выполнения взаимных обязательств путем составления зачета встречных требований.
5. Денежные обязательства могут быть выражены в разных валютах. Для удобства их следует перевести в одинаковые денежные единицы.
6. Завершают процесс взаимозачетов бухгалтерские проводки. После этого взаимные обязательства считаются завершёнными.

Провести взаимное списание задолженности возможно только при наличии обязательств одной стороны перед другой и наоборот. Общая сумма обязательств может не совпадать. В этом случае зачитывается меньшая сумма задолженности. Акт взаимозачета оформляется после истечения сроков по основному договору между компаниями.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-vzaimozacheta/

Акт взаимозачёта. Образец заполнения 2021 года

Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность.

Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей.

Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .docСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .doc

Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами.

Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями.

Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

• если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
• если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал;
• если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
• если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
• задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
• иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

https://www.youtube.com/watch?v=eXfiKtKvk50

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2021 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

• сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
• основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
• список обязательств;
• окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

• В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
• Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
• Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-vzaimozacheta/

Документальное оформление взаимозачета

Гражданский кодекс определяет взаимозачет как погашение встречных однородных требований, то есть аннулирование обязательств по договорам поставки, услуг, работ.

Взаимозачет можно провести путем направления контрагенту  заявления о взаимозачете (См. “Взаимозачет между организациями: образец заявления“. Но есть и другой вариант – составить акт. О нем и пойдет речь в данной статье.

При равнозначных требованиях сторон обязательства считаются взаимно выполненными.

Правила проведения взаимозачета

При проведении взаимозачета необходимо выполнить следующие требования:

1. взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования;
2. требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором;
3. требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства;
4. факт возникновения требований.

Существует несколько видов требований, по которым проведение взаимозачета запрещено

Согласно ГК нельзя провести взаимозачет по следующим требованиям:

• если требование одной из сторон имеет срок исковой давности, и это срок закончился;
• требования возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью;
• требования о взыскании алиментов;
• пожизненное содержание;
• прочие требования, установленные законодательством.

Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.

Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.

Это решение может быть оформлено одним из документов:

1. акт сверки взаимной задолженности;
2. договор о взаимозачете;
3. соглашение о зачете требований.

После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями.

На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете.

Уведомление налоговой об открытии счета, правила оформления.
Какие виды рентабельности капитала бывают, их расчет?

Заполнение акта взаимозачета

Образец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах.

При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:

1. реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
2. сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
3. сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.

Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон

Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами:

• на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете;
• взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами;
• если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.

При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете

Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны.

В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

• компания А является дебитором компании В и кредитором компании С;
• компания В является дебитором компании С и кредитором компании А;
• компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.

Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств

Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

Все суммы должны указываться с выделением НДС.

В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать

• список участников зачета,
• список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
• утвержденные акты сверок участников,
• суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.

После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/obrazec-akta-vzaimozacheta-mezhdu-orga.html

Образец акта взаимозачета между организациями

Часто компании и фирмы, особенно с небольшим объемом оборота, попадают в ситуации, когда имеющиеся обязательства требуют по срокам своего погашения, а собственные средства на данный момент отсутствуют.

При условии, что между двумя предприятиями (или тремя) будет существовать задолженность взаимного характера (не имеет значения – материальная или натуральная), они могут быть погашены путем оформления акта взаимозачета.

Проведение взаимозачета между организациями становится возможным при существовании следующих условий деловых отношений между субъектами:

1. Существование задолженности между партнерами, когда каждый из контрагентов должен другому определенную сумму. В этом случае сама задолженность не должна иметь искового срока давности.
2. Наличие долга между субъектами можно подтвердить документальным образом – оформленным по всем правилам договором о сотрудничестве (к примеру, поставке товара), а также неоплаченными товарными накладными.
3. При существовании у двух или более сторон отношений встречных договоров с долгами по поставкам товаров или оказании услуг.

Действующим законодательством также установлены условия и ситуации, при которых проведение взаимного расчета требований запрещается. В основном они касаются аспектов, при которых могут возникнуть ситуации нарушения прав физических лиц (в основном сотрудников конкретной фирмы или предприятия).

Нельзя производить взаимозачет при таких случаях:

• из сумм, которые начисляются в качестве пожизненного содержания работников;
• из начислений, связанных с компенсацией вреда, причиненного здоровью сотрудника при исполнении им своих служебных обязанностей (производственная травма или же профессиональное заболевание);
• при принудительном обязательстве уплаты алиментов по исполнительному листу судебных органов.

Кроме того, оформление акта и взаимное погашение долгов не считается возможным в том случае, если задолженность одной из сторон возникла при внесении средств в уставной капитал юридического лица.

Основным назначением оформления данного документа и проведения процедуры является упрощение процесса проведения оплаты между двумя и более контрагентами при существовании между ними долговых обязательств.

Преимуществами проведения взаимозачета являются такие моменты:

• экономия свободных средств организации;
• значительное сокращение издержек (как у одной, так и у другой стороны взаимоотношений);
• проведение операции может закрыть долги, существующие достаточно длительное время.

При помощи составления акта можно покрыть обязательства, существующие между двумя, тремя и большим количеством сторон, не применяя при этом процедуру проведения наличных расчетов, а это, в свою очередь, помогает экономить средства, которые изымаются в качестве комиссии при проведении банковских операций.

Порядок осуществления действий при проведении взаимного списания долгов таков:

1. Изначально происходит обсуждение между двумя сторонами или более о возможности проведения процедуры.
2. Происходит взаимная сверка существующих друг перед другом обязательств (устанавливается их размер для возможности погашения одних за счет других).
3. Каждая из сторон отношений выставляет имеющиеся требования (желаемая сумма погашения долга).
4. Происходит оформление одной из сторон письма, содержащего заявление о проведении взаимозачета (при последующих действиях оно может выступать непосредственно в роли акта взаимозачета). В том случае, если взаимных обязательств между сторонами существует немного, то документ представляется в текстовой форме. При наличии значительного списка обязательств, их оформляют в виде таблицы.
5. Подготовка юристами договора – акта о взаимозачете, который считается первичным документом для проведения расчетов. Он уже содержит подробное указание списываемых долгов и их расчет. Отдельно описывается сумма налогов, которая подлежит оплате всем сторонам, участвующим в произведении взаиморасчетов. Также особое внимание уделяется срокам, в которые задолженности должны быть погашены.
6. Процедура подписания документа руководителями фирм или организаций.
7. Списание бухгалтерами задолженностей перед организациями и уменьшение суммы ожидаемой оплаты от партнера.

Акт взаимозачета заполняется обязательно в количестве, равном контрагентам, которые его осуществляют — если участвует две стороны, оформляется два экземпляра, при наличии трех сторон – три.

Каждая из существующих копий акта взаимозачета обязательно подписывается всеми руководителями (директорами, генеральными директорами и т.д.) фирм, которые участвуют в данной процедуре (возможет вариант, когда вместо руководителя предприятия подпись ставят уполномоченные лица или руководители структурных подразделений).

При желании документ может содержать печатный штамп, однако, начиная с 2021 года, при осуществлении любых операций как юридическими, так и физическими лицами использование печатей не является обязательным. Хотя, многие организации и государственные учреждения до сих пор предпочитать требовать их присутствия на документах – в связи с этим печать при ее наличии лучше поставить.

Пример заполнения

Строго определенной формы, в которой должны быть написаны акты взаимозачета, не существует – контрагенты вполне могут оформлять их по собственному желанию в любой форме, разработанной для осуществления документооборота.

Для написания обычно используют стандартные листы бумаги формата А4 и оформляют либо от руки, либо печатают при помощи компьютерных программ (как специализированных, так и общего назначения).

Акт взаимозачета должен содержать в себе такие элементы:

1. Так называемая «шапка» документа – в ней содержится его название и отражается суть. Указывается также дата оформления бумаги и населенный пункт, в котором его составили;
2. Отображается информация о первой компании, указывают ее наименование и организационно-правовую форму (индивидуальный предприниматель, открытое акционерное общество и т.д.), занимаемая должность ответственным за проведение взаимозачета лицом (директор, генеральный директор, главный бухгалтер), фамилия, имя и отчество.
3. Основание действия (обычно это устав предприятия, положение и т.д.).
4. Указываются данные о второй стороне проведения взаимозачета в аналогичной последовательности (название, должность уполномоченного лица, основание для действия и пр.).
5. Приводится подробное описание договоров, на основании которых между контрагентами возникли долговые обязательства и взаимные задолженности (указывается их номер и дата написания), а также полные суммы долгов по ним – как цифрами, так и обязательно прописью.
6. Подтверждается факт согласия обеих сторон на взаимное погашение материальных претензий друг к другу при помощи взаимозачета, при этом обязательно оговаривается, полностью ли покрываются долги или же погашаются частично от общей суммы. Тут же указывается дата или конечный срок.
7. Завершающая часть акта взаимозачета подписывается всеми сторонами отношений (тут также приводится указание должности, ФИО сотрудника, который ставит под документом свою подпись). Как уже оговаривалось, лучше поставить при наличии печать обеих фирм.

К оформленному акту взаимозачета прикладывают копии всех документов, на основании которых у сторон возникли взаимные задолженности.

Трехстороннее назначение

Наряду с возникновением необходимости, а также возможности составления акта взаимозачета между двумя сторонами, иногда применяется и составление трехстороннего соглашения.

Стандартный вариант такой ситуации предусматривает наличие круговой задолженности сторон.

Предварительно перед заполнением все участвующие во взаимозачете фирмы выверяют существующие задолженности друг перед другом, результаты этого процесса включают в заполняемый акт взаимозачета трех сторон – именно наличие такой сверки и является особенностью трехстороннего соглашения.

Составляемый акт взаимозачета должен содержать наименования и реквизиты всех контрагентов и остальные сведения (как в двухстороннем акте). В тексте указывают сумму долга и НДС, которые выявлены актом сверки. После проведения взаимозачета стороны повторно составляют акт сверки, который и подтверждает факт списания долгов.

Нюансы

Кроме особенностей заполнения и заключения, акты взаиморасчетов имеют такие нюансы:

• на данный момент организациям, находящимся на общей системе налогообложения, не требуется перед взаимозачетом перечислять суммы НДС, как требовалось ранее;
• в соответствии с законодательными актами РФ взаимозачет можно произвести лишь на основании заявления одной из сторон, где содержится информация о проведении взаимных обязательств, а также срок погашения и его сумма;
• все имеющиеся акты взаимозачета предприятия должны хранить в течение 5 лет, поскольку они являются важной формой финансового учета и налогообложения, а также служат подтверждением списания долговых обязательств перед другим контрагентом.

Как происходит корректировка долга в 1С, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/proverka/akt-vzaimozacheta-mezhdu-organizaciyami.html

Как оформить акт взаимозачета

Наряду с исполнением договорных обязательств в буквальном виде на практике между организациями нередко применяется так называемый взаимозачет, о чем составляется акт. Готовые примеры документа, образец для составления и юридические нюансы – об этом прямо сейчас.

 Пустой бланк акта взаимозачета между организациями (word)

 Образец заполнения акта взаимозачета (word)

Образец акта 2021 г

Законодательство допускает возможность подписания акта взаимозачета между организациями, однако конкретных требований к образцу и особенностям оформления не описывает. Поэтому в общем случае стороны могут воспользоваться произвольной формой, с учетом сложившихся норм в деловой практике. Таким образом, в акте должны отражаться следующие сведения:

1. Название документа – по центру. Здесь же прописываются полные наименования организаций, в точности так, как они были указаны в ранее заключенном договоре.
2. Далее можно составить краткую преамбулу. В ней описывается цель составления документа, которая обычно формулируется как «более эффективное и быстрое осуществление расчетов между сторонами».
3. В следующем пункте необходимо констатировать текущую ситуацию:

• какие обязательства существуют на сегодняшний день между партнерами;
• основание возникновения этих обязательств – договор, дополнительное соглашение (номер, название, дата);
• срок исполнения обязательств, который предполагался изначально (по договору).

1. Предмет настоящего акта – т.е. собственно суть взаимозачета:

сумма для зачета (или иные обязательства);

• порядок расчета;
• срок зачисления (или выполнения обязательств).

1. Затем можно отразить утверждение о том, что обязанность исполнения обязательств наступает прямо со дня подписания акта по установленному образцу.
2. Также можно указать, что все прочие обязательства, которые не предполагается зачесть по акту, будут исполнены в соответствии с текстом ранее подписанного договора.
3. При необходимости прописывают приложения – какие документы были приложены, в каком количестве, их название, вид (оригинал или копия) и количество страниц.
4. В завершение, как всегда, указываются реквизиты компании, название, номер расчетного счета, подпись должностных лиц, расшифровка (фамилия, инициалы), дата, печать (при наличии).

Образец:

Документ составляется между неограниченным количеством сторон. Количество оригинальных экземпляров точно равно количеству сторон. Допускается использование копий, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью организации на каждой странице. Юридическая сила всех оригиналов и корректно заверенных копий равноценна.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается отсутствие печати организации на акте, если на практике оригинальный оттиск не используется. Однако в большинстве случаев проставляются круглые печати, штампы организации и даже оттиски, удостоверяющие подписи руководителей.

Юридические аспекты и преимущества

Возможность проведения процедуры взаимозачета, а также юридические основания и особенности прописаны в основном в Гражданском кодексе.

Основное назначение – снизить свои издержки, решить накопившиеся проблемы по невыполненным обязательствам.

При этом зачет предполагается именно по обязательствам, связанным с оказанием услуг и/или поставкой товаров, а не обязательствами по оплате, что отражено на схеме.

На практике обязательства одной стороны и другой редко бывают равными с точностью до рублей, поэтому фактически зачет всегда производится по меньшей сумме. Соответственно, один партнер остается должен другому определенную разницу.

Преимущества этого вида взаимодействия очевидны:

• стороны могут разрешить давние проблемы с непогашенными долгами или прочими обязательствами по договору;
• партнеры могут договориться о наиболее приемлемой форме взаимозачета и тем самым сэкономить на издержках, которые возникнут в случае обычного (буквального) исполнения договора;
• наконец, даже в самом простом варианте зачета денежных средств по долговым обязательствам стороны гарантированно сэкономят на банковских комиссиях, которые в случае с большими суммами достаточно ощутимы.

Когда можно произвести взаимозачет

Проведение подобной процедуры возможно, если стороны не только согласовали свои позиции, но и учли одновременно два условия:

1. Однородный характер задолженностей.
2. Факт наступления момента исполнения обязательств.

Однородность

Однородность задолженностей, которые предполагается ликвидировать между организациями, подписав акт – это очень важное требование.

Наиболее распространенный пример однородных требований – долговые обязательства в одной и той же валюте: в рублях, евро, долларах и т.п.

При этом для любой иностранной валюты важно также заранее договориться о едином курсе расчета (обычно по курсу ЦБ РФ на день операции).

Если же речь идет о том, что у одной компании есть денежная задолженность, а другая не выполнила часть работ, которые должна сделать по договору, то требования явно неоднородные, поэтому и взаимозачета между организациями быть не может, а значит, и образец акта подписать невозможно.

Наступление срока

Допускается проведение процедуры только в тех случаях, когда фактически срок исполнения обязательств уже наступил. Например, стороны договорились о поставке товаров с 1 мая 2021 года. Взаимозачет таких требований сегодня, в ноябре 2021 года, невозможен, потому что исполнение поставки еще не наступило.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко в договоре поставки или иных договорах не указываются конкретные сроки, в пределах которых задолженность должна быть погашена. Соответственно, можно считать, что момент наступления обязательства уже случился после подписания договора. Таким образом, взаимозачет проводить возможно.

Когда нельзя провести процедуру

Проведение взаимозачета становится невозможным в тех случаях, которые прямо предусмотрены гражданским законодательством и/или договором между партнерами:

1. Когда в договоре подобное условие прямо запрещается. Пункт о невозможности проведения взаимозачета следует включать в текст соглашения заранее, когда можно предвидеть, что для вашей компании это будет явно невыгодно.
2. Когда речь идет о взаимодействии с иностранным контрагентом, с которым ведется внешнеэкономическая деятельность. Взаимозачет запрещается в большинстве подобных случаев.
3. Если с момента наступления срока исполнения требований уже истекли 3 года – т.е. срок исковой давности.

Преимущества взаимозачета перед бартером

Взаимозачет между организациями, образец акта по которому рассмотрен выше, имеет некоторое сходство с бартером, потому что в обоих случаях речь идет не о буквальном выполнении своих обязательств, а только об обмене. Но на самом деле внешняя схожесть имеет формальный характер, и взаимозачет более выгоден, чем бартер:

1. Бартер осуществляется по договору мены, в котором может участвовать только 2 стороны.
2. Оформить взаимозачет проще: дополнительных договоров не нужно, достаточно получить согласие, составить и подписать акт.
3. Самого понятия бартер в законодательстве нет (а взаимозачет – есть). При этом договор мены приравнивается к договору купли-продажи, причем договор мены может быть связан только с материальными объектами (товарно-материальными ценностями). В то же время предметом взаимозачета могут также стать услуги и/или работы.
4. Проведение бухгалтерского учета по взаимозачету гораздо проще: расчет налоговой базы производится обычным образом, составляются проводки по реализации. Что касается зачета обязательств, то они отражаются такой проводкой:

Оформление в 1С: видеоинструкция

Пошаговая инструкция по составлению акта взаимозачета в программе 1С 8.3.0 представлена:

Источник: https://2ann.ru/kak-oformit-akt-vzaimozacheta/