Акт об отсутствии на рабочем месте: как оформить, чтобы доказать прогул

Оформляем отсутствие сотрудника на рабочем месте

Ситуация, при которой сотрудники опаздывают на несколько часов на работу или же вовсе не приходят, к сожалению, встречается довольно часто.

Законодатель вложил в руку работодателя средство борьбы с такими трудящимися, и наделил его правом уволить за прогул сразу, минуя этапы предупреждения.

О том, что значит прогул в трудовом праве, и какие действия необходимы со стороны организации, чтобы увольнение было законным, рассмотрим ниже.

Прогулом признаётся отсутствие трудящегося на работе весь день или 4 часа непрерывно. При этом не имеет значения, сколько длится смена, если нет уважительных причин для неявки. Соответственно, чтобы стать прогулом, пропуск на работе должен отвечать следующим признакам:

• трудящегося нет на месте весь день или четыре часа без перерыва;
• нет объяснений или они не значимые;
• работодатель оформил пропуск, опираясь на законодательство.

Не будет считаться прогулом, когда соблюдено хоть одно из условий:

• подтвержден период временной нетрудоспособности;
• сторона трудового договора проходит аттестацию в учебном учреждении, что подтверждено документами;
• работник был вызван в судебные или следственные органы в качестве стороны по делу;
• объективно не зависящие от сотрудника обстоятельства, такие как природные факторы или аварии.

Выше перечислены лишь некоторые причины, которые могут считаться уважительными. Окончательное решение остается за работодателем. Главное условие – это предоставление работником объяснительной и доказательств, подтверждающих факты, указанные в документе.

Не может называться прогулом ситуация, при которой сотрудник не вышел в смену в результате недобросовестного исполнения своих обязательств работодателем, например, невыплата зарплаты работнику в течении минимум 15 дней, ст. 142 ТК РФ. Важно предварительно письменно уведомить организацию о своём намерении, ст. 379 ТК РФ.

Инструкция по увольнению в порядке дисциплинарного взыскания

Дисциплинарным проступком именуется неисполнение или недостаточно хорошее исполнение работником своих обязанностей, которые закреплены за ним договором. Обнаружив проступок, работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). При этом важно соблюсти процедуру, иначе работник довольно оспорит данный факт в суде или через обращение в трудовую инспекцию.

Алгоритм наложения взысканий на трудящегося, в соответствии со статьёй 193 ТК РФ, следующий:

1. Выявляется нарушение локальных актов.
2. Оформляется служебная записка. Автор этого документа непосредственный начальник нерадивого трудящегося. В записке должно быть полное описание того, в каких именно действиях выражается нарушение режима. Зафиксировано точное время отсутствия.
3. Составляется акт об отсутствии работника. Законодательство не предусматривает унифицированной формы данного документа, поэтому он составляется в свободной форме. Подписи под ним должны поставить руководитель и свидетели, объективность которых не может вызвать сомнений
4. Должностное лицо запрашивает объяснение от трудящегося. Обязанной стороне даётся пара рабочих дней для того, чтобы рассказать руководителю о причинах пропуска. Если в этот срок предприятию не поступит объяснение – составляется документ об отказе в даче объяснений. Когда причины носят уважительный характер – то о наложении взыскания речи идти не может.
5. Отказ от предоставления объяснений или недостаточно уважительные причины неявки могут стать основанием для того, чтобы организация могла оформить дисциплинарное взыскание в течение месяца с момента совершения проступка, ст. 193 ТК РФ.
6. Конечным шагом становится формирование приказа о применении дисциплинарного взыскания по установленной форме. Определение Верховного суда по делу № 60АПГ-12-7 от 9.11.2012 говорит о том, что в случае применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения, не требуется издание специального приказа.

Прогул является веским основанием для увольнения трудящегося. Соответственно, для применения этого вида дисциплинарного взыскания, важно соблюдать в точности вышеперечисленный алгоритм.

Правила составления акта и обязательные реквизиты

Данный документ необходим для подтверждения отсутствия работника в течение определенного времени. В силу того, что закон не предусматривает специальной формы такой бумаги, он составляется произвольно.

Желательно, чтобы в приказах и положениях организации был утверждён образец. Это сэкономит время. Если форма не утверждена никаким локальным актом, то составляя такой документ, в него необходимо включать:

• наименование бумаги;
• название предприятия, если акт печатается не на фирменном бланке;
• номер документа;
• данные лиц, которые составили документ;
• рассказ об обстоятельствах отсутствия и данные сотрудника, которого нет на рабочем месте;
• время в часах и минутах, когда работник отсутствовал;
• подписи комиссии, которая формируется не менее чем из трех человек, которые видели своими глазами факт отлучки или неявки на рабочее место.
• графа, где отсутствующий работник впоследствии ставит подпись о том, что знаком с содержанием акта.
• по желанию, к акту можно сделать приложение, в виде объяснительной от работника, например.

Данный документ не обязательно должен быть составлен в печатной форме, допустимо написать его от руки, важно лишь соблюсти все правила составления такой бумаги. Так как при отсутствии уважительных причин пропуска, составление акта – первый шаг к наложению дисциплинарного взыскания.

Соответственно, могут последовать трудовые споры в суде, и работодатель должен максимально обезопасить себя и проверить, что действительно есть основания для увольнения или выговора. Бумага составляется в двух экземплярах, один из которых предназначается сотруднику.

Непрерывное отсутствие на рабочем месте более 4 часов или невыход на работу

Прогулом считается ситуация, когда трудящегося нет на месте в период всей смены или 4 часа без перерыва. Зачастую возникают вопросы относительно того, как классифицировать поведение сотрудника, когда последний, например, не был на работе 6 часов подряд, но в этот период включено и время обеда. Будет ли считаться это прогулом?

С одной стороны, обеденный перерыв — это свободный от работы период, и работник волен не присутствовать на работе. С другой стороны, суды, рассматривая иски от работников, принимают позицию работодателя. Иначе, нерадивого работника невозможно будет привлечь к ответственности, особенно при стандартном рабочем дне.

В целях определения понятия прогула, законодательство говорит, что рабочий день не прерывается обедом. Соответственно, время обеда будет вычитаться из времени пропуска, но не прерывает его.

При ситуации самовольного ухода без уважительных причин за 3 часа до перерыва и возвращении через три часа после обеда, будет считаться отсутствие в течение шести часов непрерывно, а не семи.

Дополнительно стоит отметить, что если работника нет на работе, предположим, в течение трёх часов, при этом продолжительность всей его смены в этот день составляет три часа – то такое поведение будет считаться прогулом. И за это проступок можно уволить работника.

Увольнение — это право работодателя, а не обязанность.

Закон не отождествляет такие отлучки с прогулом, соответственно расстаться с сотрудником без его инициативы будет невозможно. Но за каждый подобный «перекур» у предприятия есть право наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.

Если у работника уже есть в активе хотя бы одно из них, вынесенное не более года назад, то к сотруднику можно применить и увольнение по ст. 81 ТК РФ.

Также, работодатель не вправе суммировать время отсутствия сотрудника за несколько дней, завершение рабочего дня раньше положенного или утренние/вечерние в целях определения прогула и увольнения.

Акт об отсутствии на рабочем месте может быть составлен:

• начальником сотрудника в присутствии свидетелей;
• руководителем организации совместно с комиссией.

Вне зависимости оттого, кто является автором данного документа, последний должен быть подписан самим руководителем, несколькими свидетелями, которые своими глазами видели, что работника нет на месте, а также самим сотрудником, если он все-таки появился на работе.

Дальнейшие действия работодателя

Если работник отсутствует длительное время, это создаёт определённые сложности для работодателя, так как уволить его до объяснения причин пропуска невозможно.

Зачастую, дело осложняется ещё и тем, что сотрудник не выходит на связь и отсутствует по своему месту жительства.

Предприятие оказывается в непростой ситуации, ведь и искать нового сотрудника нельзя, и уволить нерадивого рискованно.

В этом случае рекомендуется выждать хотя бы несколько дней, а в это время продолжать разыскивать сотрудника. Можно пойти к нему домой. Если такая ситуация с исчезновением затянулась, чтобы обезопасить себя, необходимо заказным письмом с уведомлением.

Отправить его нужно на последний известный адрес. К письму прикладывают уведомление об отсутствии на рабочем месте и напоминание о необходимости явиться для дачи объяснений по этому вопросу. Документ составляется в свободной форме. Важно указать:

• дату;
• требование явиться для дачи объяснений;
• срок, в течение которого сотрудник должен дать ответ (не менее двух дней).

Выждав установленный срок, и одновременно составив акт об отсутствии, можно приступать к изданию приказа о наложении дисциплинарного наказание в виде увольнения. Если трудящийся не приходит за документами, работодатель может направить их ценным письмом с описью вложения только при наличии письменного согласия уволенного.

Если такого распоряжения бывший сотрудник не оставил, то личное дело и его трудовую нужно сдать в архив, предварительно известив об этом самого работника путем направления заказного почтового отправления.

Объяснение причин

Разные причины прогула будут иметь различные последствия. В трудовом праве нет закрытого перечня того, что можно считать уважительными, а что нет. Судебная практика сходится во мнении, что к объективным причинам относятся:

• болезнь работника или ребёнка, подтверждённая справкой;
• арест;
• выполнение государственных обязанностей;
• коммунальные аварии;
• сдача донором крови и её компонентов;
• уход в отпуск, если он был предусмотрен графиком отпусков;
• задержка рейса и прочее.

Насколько уважительной является причина пропуска, будет решать работодатель, а если дело дойдёт до суда или трудовой комиссии, то эти органы.

Предоставление веских доказательств уважительности пропуска – забота сотрудника, иначе такое отсутствие признаётся прогулом. А согласно со статьей 81 ТК РФ совершение прогула — железобетонное основание для расторжения трудовых отношений без учета желания наемного лица.

Что делать, если прогул совершила беременная?

Современное законодательство стоит на страже семьи и детей, соответственно, права беременной сотрудницы тщательно охраняются. Поэтому уволить такую женщину становится практически невозможно.

Если для любой другой категории, прогул — это основание для немедленного расчета, то для вышеперечисленной категории у работодателя есть право применения взыскания исключительно в виде выговора или замечания.

Многие беременные могут начать злоупотреблять своими гарантиями, но руки у нанимателя связаны.

Законодательство (п.1 ст.261 ТК РФ) допускает увольнение беременной сотрудницы лишь в нескольких ситуациях:

• предприятие прекращает свою работу окончательно;
• у женщины был заключён срочный договор на время отсутствия другого работника.

О том, что делать нанимателю, если сотрудник так и не явился на работу, расскажет видеоролик.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Порядок составления и оформления акта об отсутствии на рабочем месте

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте и что с ним делать дальше.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Факт составления акта отсутствия на рабочем месте не означает, что отсутствующий сотрудник совершил дисциплинарный проступок. Уход с работы может быть вызван вполне уважительными причинами – болезнью сотрудника, иными форс-мажорными обстоятельствами.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте нужен, чтобы зафиксировать именно то, что сотрудника в определенный период времени не было на своем рабочем месте.

Скачайте документы по теме:

Акт об отсутствии на рабочем месте: бланк

Утвержденной формы акта об отсутствии на рабочем месте нет, поэтому работодатель может составлять данный документ по образцу, разработанному и утвержденному локальным нормативным актом.

В акте зафиксируйте время отсутствия сотрудника на рабочем месте в часах и минутах. Составьте документ в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.

Как формируется комиссия о составлении акта

В состав такой комиссии должно входить не менее трех работников, присутствовавших лично при обнаружении факта отсутствия сотрудника в рабочее время.

Не будет являться ошибкой и не повлечет недействительность акта, если он составлен единолично должностным лицом, но факт подтвержден собственноручными подписями не менее трех присутствовавших сотрудников.

Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте

Акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) должен содержать следующие разделы:

При определенных обстоятельствах важно указать в акте конкретное место, где должен находиться работник. Например, в том случае, когда он должен был выполнять поручение работодателя, отлучившись со своего непосредственного рабочего места.

Подробнее об увольнении за прогул читайте здесь:

В акте только фиксируется факт отсутствия и при этом никаких оценок этому событию не дается. Акт отсутствия на рабочем месте может быть дополнен какими-либо иными письменными документами-приложениями.

Акт можно оформить письменно от руки, если на момент его составления отсутствует отпечатанный бланк.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Если для отсутствия сотрудника на рабочем месте не было уважительных причин, оно будет расцениваться как дисциплинарный проступок. Составление акта в таком случае является первым шагом в последовательности обязательных действий работодателя, если он намерен применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Необходимо особенно тщательно подойти к оформлению всех документов, т.к. возможен последующий трудовой спор и судебное разбирательство.

Акт отсутствия на рабочем месте: образец 2021

Изменений в трудовое законодательство в отношении оформления прогулов в 2021 году не вносилось, поэтому форма акта отсутствия работника на рабочем месте (бланк) 2021 года не отличается существенно от форм, предлагаемых справочниками за предыдущие годы. Акт может выглядеть следующим образом:

Порядок действий после появления отсутствующего сотрудника на рабочем месте

Сотрудника необходимо ознакомить с актом. Он должен проставить под ним собственноручную подпись и дату. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт, его необходимо приложить к основному.

Сотрудник должен представить объяснение случившемуся в письменном виде в течение двух дней после происшествия. После анализа всей информации работодатель принимает решение о степени виновности работника и необходимости привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В ТК РФ нет перечня оснований отсутствия на рабочем месте, которые бы квалифицировались как уважительные. В каждом конкретном случае работодателю придется оценивать причины с учетом имеющихся обстоятельств.

В случае невыполнения работником требования работодателя и непредоставления объяснений составляется акт об отказе работника от дачи объяснений

После сбора и анализа всей полученной информации, работодатель может принять обоснованное и объективное решение о применении соответствующих санкций в отношении работника.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384323-otsutstvie-na-rabochem-meste-17-m9

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Прогул работника предприятия должен быть оформлен в соответствии с действующим трудовым законодательством. Как доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте? Какими документами необходимо подтвердить данный факт? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Что считается прогулом

Важные условия для признания прогула

Статья 81 ТК РФ в 2021 году

Как доказать прогул работника

Документальное оформление прогула работника

Итоги

Что считается прогулом

Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа. Читайте статью «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2021».

А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.

С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте.

К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др.

Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.

ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.

Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д.

Важные условия для признания прогула

В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе.

Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом.

Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

• При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.

• При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

• При отсутствии на работе по неуважительным причинам.

Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.

• При доказанности факта прогула.

Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.

Статья 81 ТК РФ в 2021 году

В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.

В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.

Узнайте, как правильно составить график отпусков, и скачайте его бланк на нашем сайте. Читайте статью «График отпусков – бланк и образец заполнения в 2021 году».

Вам также могут быть полезны статьи:

Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.

Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.

Как доказать прогул работника

Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте.

В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам.

К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.

ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.

Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.

После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).

На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки. См. статьи:

Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула (при отсутствии оправдательных документов). Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.

Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и тот факт, что работодатель даже не поинтересовался причинами прогула и не оценил тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.

ВАЖНО! В случае прогула обязательно требуйте с работника письменное объяснение.

Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).

Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.

Документальное оформление прогула работника

Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?

Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

• Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
• Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.

Скачать образец приказа по форме Т-6 вы можете на нашем сайте «Унифицированная форма приказа Т-6 – скачать бланк и образец».

В таком приказе необходимо отразить следующие моменты:

• факт нарушения работником трудовой дисциплины, то есть самого прогула, с указанием его даты;
• документы, которые доказывают факт прогула работника (докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени);
• вид наказания (последствия нарушения): выговор, замечание, лишение очередной премии и т. д.

На нашем сайте вы можете скачать пример бланка приказа о дисциплинарном взыскании. См. статью «Приказ о дисциплинарном взыскании – образец и бланк».

Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.

Итоги

Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:

• отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
• отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
• отсутствие на работе по неуважительным причинам;
• доказанность факта прогула.

В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

• увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
• дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.

Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kak_pravilno_oformit_progul_rabotniku_po_tk_rf/

Акт об отсутствии на рабочем месте: как оформить, чтобы доказать прогул

Акт об отсутствии на рабочем месте необходим, когда сотрудника привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул. Скачайте образцы и проверьте, как вы составили акт.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Акт об отсутствии на рабочем месте фиксирует нарушение работником трудовой дисциплины. Если работодатель правильно составит такой документ, нарушитель не сможет оспорить взыскание.

Чтобы уволить недобросовестного работника за прогул или применить другие дисциплинарные меры, нужно следовать установленной процедуре и подготовить документы.

Начать необходимо с акта об отсутствии рабочем месте.

Рассмотрим, что учесть, если перед юристом стоит задача составить или проконтролировать подготовку такого документа. Образцы актов об отсутствии работника на рабочем месте смотрите в статье. Пустые формы актов об отсутствии работника на рабочем месте скачивайте из приложения.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

• Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Прежде чем подготовить акт отсутствия на рабочем месте, проанализируйте ситуацию. Убедитесь в том, что для составления акта есть основания.

Юрист может:

• составить акт об отсутствии работника на рабочем месте;
• проконтролировать заполнение обязательных реквизитов;
• убедиться в надлежащей отправке.

К подготовке документа нельзя подходить формально. Работа окажется бесполезной, если сотрудник, которого нет на месте, отсутствует правомерно. Чтобы не тратить время, узнайте причины, по которым сотрудника нет на рабочем месте. Уточните информацию в отделе персонала и подразделении, где он трудится.

Если прогулы – обычная практика для сотрудника, и прежде он писал объяснительные и получал взыскания, можно готовить акт. Другое дело, если компания имеет задолженность по зарплате, и поэтому сотрудник подготовил соответствующее заявление и приостановил работу (ст. 142 ТК РФ).

В этом случае нет оснований для составления акта об отсутствии на рабочем месте. Работник отсутствует на законных основаниях. Если компания погасила долг не в полном объеме, она также не вправе потребовать выхода сотрудника на работу и уволить за прогул.

Суд признает незаконным такое решение.

Например, работник компании приостановил выполнение трудовой функции из-за задержки зарплаты. Работодатель составил акт об отсутствии работника на рабочем месте и уволил за прогул.

В итоге работник:

Сохраните сведения, которые удалось найти в ходе проверки оснований для составления акта об отсутствии на работе. Документы, которые фиксировали факты предшествующих прогулов, приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности и т.д.

пригодятся в ходе разбирательства, когда сотрудник начнет оспаривать увольнение. Указанные данные помогут суду составить представление о работнике.

Если он прежде не выходил на работу и нарушал трудовую дисциплину, работодателю будет проще отстоять позицию.

Акт отсутствия на рабочем месте подписывает комиссия

Чтобы акт служил доказательством в суде, попросите сотрудников подтвердить отсутствие нарушителя личными подписями. Когда возникнет спор, суд сможет вызвать подписантов в качестве свидетелей. Это поможет доказать правомерность действий (определение Московского городского суда от 08.09.2021 № 4г-10168/2021).

Например, суд признал законным привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Работодатель предъявил на заседании акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Документ подписала комиссия в составе заместителя генерального директора по экономике и финансам, начальника отдела кадров, заместителя главного бухгалтера.

Из содержания акта суд сделал вывод, что человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в период с 11 января по 20 марта (апелляционное определение Московского городского суда от 16.03.2021 № 33-9547/2021).

Работодатель вправе составить один акт или несколько. Второй вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник отсутствует продолжительный период времени.

Например,

Источник: https://www.law.ru/article/21830-akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste

Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .docСкачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

Что не считается прогулом

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

• время, проведенное на больничном;
• сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
• вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
• форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Кто составляет акт о прогуле

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия.

Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

• о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
• составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
• объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

• В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
• В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
• Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
• После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
• Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

После составления акта

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

• в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
• акт не был подписан работником, допустившим прогул;
• после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-progule/

Как оформить увольнение за прогул

Согласно Постановлению Пленума Верховного суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

• отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;

• самовольное использование дней отдыха;

• самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый до обеда, второй перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение – незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записке о прогуле работника или служебной записки, в которой:

• кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);

• содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

• почтовой пересылки адресату;

• фактического написания объяснения;

• обратной почтовой пересылки.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет, или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения представлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу представлены, переходим к следующему шагу.

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

• вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;

• временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины не допускается. В этом случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

• докладной или служебной записки;

• заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

• обстоятельства для его издания;

• выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;

• предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае, на документе появится его резолюция, например:

• согласен;

• увольнение заменить выговором;

• не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае — это решение работодателя, который в соответствии с ТК РФ имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет – выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом – составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За получение своей трудовой книжки получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается – составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul